Cont! Pavimonial "Afo de la Lucha Contra la Corupcion y la Impunidad PLAN DE TRABAJO “MOTODOLOGIA PARA EL INVENTARIO FiSICO DE LOS BIENES PATRIMONIALES, ALMACEN E INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS Y/ 0 PROGRAMAS EDUCATIVOS DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHA -2019” OBJETIVO Establecer el procedimiento para el reconocimiento, medicién, registro y presentacién de informacién de los bienes de propiedades, planta y equipos ~ PPE, el inventario fisico de mobiliarios, accién que comprende la verificacién fisica, detallada y valorizada de los bienes muebles correspondiente a la UGEL Chincha, institueiones educativas piblieas y/o programas educativos inmersa en su jurisdiceién, periférico del Ministerio de Educacién con el objeto de comprobar la presencia fisica del bien, su ubicacién, su estado de conservacién, sus condiciones de utiizacién, seguridad y personal o funcionarios responsables, 1. BASE LEGAL, * Constitucién Politica del Peri * Ley N°28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad * Resolucién N° 039-98/SBN “Aprueba el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado” y su modificatoria Resolucién N° 224-99/SBN. + Resolucién Suprema N° 197-2001-ED “Reglamento de Altas, Bajas y Transferencias de Bienes Muebles Patrimoniales del Ministerio de Educacién” + Ley N° 30879 “Ley de Presupuesto para el Sector Publico para el ato fiscal 2019" + Decreto de Urgencia N° 071-2001, declara de interés Nacional el Saneamiento de la Propiedad Estatal * Decreto Supremo N° 154-2001-EF, Aprucba el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal, sus modificatorias Deereto Supremo N° 107-2003-EF, Decreto Supremo N° 042-2006-EF, entre otros. * Resolucién Jefatural N° 017 -2007-ED del 31/12/2007 * Ley 29151 Ley General del Reglamento del Sistema Nacional de Bienes Estatales * Resolucién N° 147-2009/SBN “Aprueban Directiva Saneamiento de los Bienes Mucbles de Propiedad Estaal” * Deereto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprobé el reglamento de la Ley 29151 * Resolucién N°022-2011/SBN-DGPE “Aprobar Decimocuarto Fasciculo del Catdlogo Nacional de Bienes Muebles del * Resolucidn de Contraloria 094-2009-CG, que aprobs la Directiva N° 002-2009/CG/CA, 2. ALCANCES DE LAS ACCIONES 2.1 El plan de trabajo esta expresado en dias habiles y se ejecutaré bajo la supervisién de a eomisién de inventario 2019 designada mediante resolueién directoral 2.2 Antes del inicio del inventario fisico de bienes patrimoniales al periodo 2019, los integrantes de la comisién de inventario, sostendrin una reunién de coordinacién previa, en donde: 2.3 Se instalara la comision de inventario 2019. 24 Se aprobard el plan de trabajo, procedimientos ¢ instrucciones a ejecutar durante la dduracién del inventario, 2.5 Aprobara el formato de cada uno de los reportes del inventario fisico de bienes patrimoniales al presente periodo 2019. 2.6 Los reportes finales serin presentados en la fecha establecida en el cronograma, del presente plan de trabajo, segun lo siguiente: ua seats 68756205 0200086056 206700 wuw.ugelchincha.god.pe3 wy zeny "Afo dela Lucha Conta a Corupcion y la Impunidad” 2.7 Presentacién de 03 cjemplares de reportes finales como resultado del inventario, debidamente documentado y sustentado, 2.8 El inventario al 31/12/19 se dard por concluida previa evaluscién y con la conformidad otargada por el responsable de control patrimonial bajo las condiciones siguientes: 2.9 Todos los papeles de trabajos (hojas de captura) reportes y formatos de asignacién de bienes en uso, deberdn estar suscritas por los usuarios responsables de los bienes, visados por los inventatiadores y responsables de lz comisién de inventario y el responsable de control patrimonial Los reportes finales deberain estar, visados por la comisién de inventario 2019. Los bienes patrimoniales que se encuentra en las instituciones educativas piblicas y la Unidad de Gestién Edueativa Local de Chincha, de acuerdo a los informes previos, estan ubicados en la Provineia de Chincha de acuerdo al siguiente detalle: 3. PROVINCIA DE CHINCHA. 38 39) 3.10 instituciones educativas comprendidas en el dist Sede Central Unidad de Gestion Edueativa Local de Chincha, ‘Almacén General ~ Panamericana Sur km. 205 ~ Verdum instituciones educativas comprendidas en el distrito de Chincha Alta instituciones educativas comprendidas en el distrto de Sunampe instituciones educativas comprendidas en el distrto de Alto Laran instituciones educativas comprendidas en el distrto de £1 Carmen instituciones educativas comprendidas en el distrito de San Juan de Yanae instituciones educativas comprendidas en el distrito de San Pedro de Huacarpana instituciones educativas comprendidas en el distrito de Grocio Prado ta de Chavin 3.11 instituciones educativas comprendidas en el distrto de Tambo de Mora 3.12 instituciones educativas comprencidas en el distrito de Pueblo Nuevo 3.13 instituciones educativas comprendidas en el distrito de Chincha Baja 4. CARACTE STICAS TECNICAS DEL INVENTARIO Los bienes muebles a inventariar son: actives fijos (bienes depreciables) y bienes no depreciables (aprox. 120,000 items) 4.1 Actives Fijos 4.1.1 Que su valor unitario o de conjunto sea igual © mayor al equivalente a 1/4 de la UIT, vigente al momento de su adquisictén, 4.1.2 Que sean duraderos en condiciones normales de uso, su periodo de utilidad debe ser mayor de un aflo, de conformidad a la Directiva N° O14-76-EF/73. Resolucién N° 039-98/SBN. Oy ala 4.1.3 Los que no estén sujetos a operaciones de venta de conformidad a le Resolucién N° 039.98/SBN. (Que sean objeto de acciones de mantenimiento 0 reparacién por personal profesional 0 formacién téenica en la materia, Resolucion N° 039-98/SBN 4.1.5 Que sean de propiedad de la entidad, de conformidad a la Resolucién N° 039-98-SBN ‘iy, Gxt R Baas N' 207 wuw.ugelchincha.gob.pe "tua aestaa/ ose scons F ebeseete 08628670842 43 onto! Patimonil “Afio de la Lucha Contra la Corrupcion y la Impunidad” Bienes No Depreciables 4.24 422 423 Que su valor unitario 6 de conjunto sea menor al equivalente a 1/4 de la UIT, vigente al momento de su adquisicién, Que sean duradcros en condiciones normales de uso. Su periodo de utilidad debe ser snayor de un af. Que hayan sido adquiridos con presupuesto de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, de conformidad a la Resolucién N° 039-98-SBN Verifieacion Fisica 4.3.1 43.2 43.3 434 435 4.36 Los miembros de la comision de inventario 2019, cautelaran que el personal inventariador ubique fisicamente cada uno de los bienes y se les adhiera de manera previa una etiqueta que identificara al bien de manera correlativa con sus caracteristicas propias y posteriormente a la culminacién del inventario se adherié la ctiqueta de cédigo de barras de identifieacién de bienes patrimoniales con las cearacteristicas determinadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales - SBN. La verificacion fisica permit determinar el estado de conservacién, el usuario responsable de su custodia y/o uso y la ubicacién, Clasificacion de los bienes. En uso de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, Afectacién en uso o prestados a otros Organismos Bienes en proceso de transferencia Sobrantes y faltantes (los de procedencia desconocida, los perdidos por negligeneia yo robo etc.) ificacién de los bienes segiin su estado de conservacién 4.341 (B) Bueno: bien nuevo, casi nuevo y en buen estado operative que no ha suftido ninguna reparacion o mantenimiento. 434.2 (R) Regular: bien usado pero operativo que tiene mantenimiento permanente ¥ solo tiene un ligero deterioro externo debido al uso normel 4.3.43. (M) Malo: bien que tiene fallas en su uso o esti inoperativo, pero es reparable 43, 14 (I) Inservible: bien inoperative, chatarra, con costo de reparacién antieconomico, irrecuperable, Etiquetado. 4.3.5.1 Las etiquetas de identificacién de bienes patrimoniales y su colocacign son al 31/12/19, las demas etiquetas de afios anteriores quedarin como referencia. 4.3.5.2 L.as dimensiones de la etiqueta seriin de 2.5 em. x 5 em. de poliéster 43.5.3. Las etiquetas serén colocadas uniformemente en los bienes en un lugar visible y apropiado guardando la estética del bien. Aspectos Técnicos 4.3.6.1 La toma del inventario fisico de bienes patrimoniales se realizar al 31/12/19 en la modalidad “selective” wwrwugetcnincha.gob.pe ‘oue'ae0'aa, dao seen6s ae usta / 066 266760