5 S AUDIT CHECK SHEET

CLASS -
MAX.
IFICATIO METHOD 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
SCORE
N
1S (a) No trolley / bins, boxes lying inside the gangways 5
(b) Outside areas do not have unnecessary material lying
around 5

(c.) Scrap yard / Scarap bins contains type of material

stored separately. (No mix up of scrap of different types) 5

(d) Unused/Excess material removed to separate place,

away from work area. 5
(e) The zones have well identified red tag area. "Red tag
area" is displayed there. 5
(f) Unused / obsolete equipment's, tools, machines,
jigs/fixtures are red tagged properly 5
(g) No mix up of material / parts / finished products of
different types in the bins / containers in processes 5

(h) No mix up of parts / finished goods of different types in

the bins / containers in the receipt store and FG store 5

(I) All rework material is clearly segregated and prevented

from use without inspection. 5
(j) No mix-up of Log books / Documents / Files with Parts,
Gauges, Tools etc., 5

k) No Loose & Open Electrical Wiring & Computer Wire 5

TOTAL FOR 1 S 55

1S SCORE CONVERTED INTO % ------------>

0 - Not Started, 1 - Started But no appreciable Change, 2 - Traces of Improvement, 3 - Normal, 4 - Good, 5 - Very Good

CLASS -
MAX.
IFICATIO METHOD 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
SCORE
N
2S (a) Gangways marking are made & clearly visible 5
(b) Use of right pallet / container / trays for fixed quantity
& in right location
5
 (c.) Scrapyard - clear segregation of all items and
frequency to clear out is fixed and nothing more than that 5
accumulates
(d) Only calibrated Jigs/Fixtures and measuring
Instruments are used.
5

(e) Location of specific tools for easy to retrieve (proper

shadow boards etc.) are near the place of use.
5

(f) Fire extinguishers are in fixed location and are

accessible
5

(g) Proper storage of house keeping tools

(Broom,Brush,Small Shovel,Tool for cleaning at heights)
5

(h) Components parts not over flowing from containers /

trays etc.
5

(I) All tools, dies, jigs, fixtures have clearly identified

locations with no search time
5

(j) WIP Matertial / RM / FG in Tray / Trolly / Pallet / Bin

found inside the Gangway
5

k) All the Electrical Equipments (Lights, Fans, Cooler,

A/C) , Computers, Tables & Chair are Identified.
5

L) All the parts lying in trolly, Bins are proprerly

identified.
5

TOTAL FOR 2 S 60

2S SCORE CONVERTED INTO % ------------->

0 - Not Started, 1 - Started But no appreciable Change, 2 - Traces of Improvement, 3 - Normal, 4 - Good, 5 - Very Good

CLASSIFIC MAX.
ATION METHOD SCORE
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

3S (a) Floor cleanliness- free from dust, oil, 5

mud, burr etc.
(b) General cleanliness inside factory-walls,
pillars,pipelines are clean without scaling, 5
paint peeling marks, strains,cobwebs, etc.
( c ) Cleanliness of containers/Pallets free
form dust, oil containers/Trolleys/Pallets in 5
painted condition, and free from damages.
 (d) Cleanliness of Parts - free from 5
dust,oil(dry condition)
(e) Cleanliness of jigs/fixtures-free from
5
dust, oil,damages etc.
(f) Cleanliness of equipment's-all sides. 5

(g) Cleanliness of area outside factory like

the ETP plant area, utilities and pipes etc. 5
No leakages.

(h) There isa schedule for cleaning the shop

and a discipline observed for it.Cleaniness 5
of the Dress / Shoe / Person etc.,

(i) No cobwebs, chunk, sheaf on the Roof 5

(j) Adequate provisions for lighting &

5
ventilation
TOTAL FOR 3 S 50
3 S SCORE CONVERTED INTO % ----------------------------------

0 - Not Started, 1 - Started But no appreciable Change, 2 - Traces of Improvement, 3 - Normal, 4 - Good, 5 - Very Good
33275

8010

25265
 5 S AUDIT CHECK SHEET
ZONE NO.:

CLASS - MAX.
IFICATION METHOD SCORE
1 2 3 4 5 6 7 8

1S १) ट्रोली बिन्स बॉक्सेस ग्यांगवे च्या आत नाही. 5

२) बाहेरच्या जागेत कोणतीही अनावश्यक वस्तू नाही. 5

३) स्क्रे प यार्ड किवा स्क्रे प बिन्स मध्ये विभिन्न प्रकारचा स्क्रे प वेगवेगळा ठेवला आहे. 5

४) वापरात नसलेला किवा जास्तीचा मटेरीअल कार्यास्थलापासून लांब ठेवला आहे. 5

५) झोन्स चांगल्या प्रकारे नेमले आहे आणि रेड टेग एरिया तेथे आहे. 5

६) वापरात नसलेले किवा जुने साहित्य , टू ल्स, मशीन ,जीग्स,फिक्च्र्सला योग्य प्रकारे रेड टेग के लेला आहे. 5

७) लाईन वरचे मटेरीअल,पार्टस ,फिनिश पार्टस बिन्स किवा कं टेनर मध्ये मिक्स झालेले नाही . 5

८) रीसिविंग स्टोअर आणि फिनिशिंग स्टोअर चे पार्टस बिन्स किवा कं टेनर मध्ये मिक्स झालेले नाही . 5

९) सर्व रिवर्क चे मटेरीअल रिवर्क च्या जागेत वेगवेगळे के लेले आहे आणि रिवर्क झाल्यानंतर इन्स्पेक्शन करूनच 5
उपयोगात आणत आहे .

१०) पार्टस ,टू ल्स, गेजेस सोबत फाईल, लौग बुक ,डॉक्युमेंट मिक्स झालेले नाही . 5
 TOTAL FOR 1 S 50

1S SCORE CONVERTED INTO % -------->

CLASS - MAX.
IFICATI METHOD SCOR 1 2 3 4 5 6 7 8
ON E

2S 1) गेंगवे मार्किं ग झालेली आहे आणि गेंगवे स्पष्टपणे दिसत आहे. 5

२) ट्रॉली, पेलेट, कं टेनर, ट्रे यांचा वापर योग्य क्वान्टिटी आणि योग्य ठिकाणी होत आहे. 5

३) स्क्रै प यार्ड मध्ये सर्व स्क्रै प माल वेगवेगळा के लेला आहे आणि स्क्रै प बाहेर काढण्याची वारंवारता निश्चित के लेली
5
आहे.

४) कै लिब्रेट झालेलेच जिगस ,फिक्चर्स आणि मेजरिंग साहित्याचाच वापर होत आहे. 5

५) शाडो बोर्डची जागा योग्य ठिकाणी आहे त्यामुळे टू ल शोधायला वेळ लागत नाही . 5

६) अग्निरोधक (फायर इक्स्टिंगग्विशर) ची जागा निश्चित आहे आणि तिथे अग्निरोधक उपलब्ध आहे . 5

७) हाउस्कीपिंग करण्यासाठी लागणारे ब्रश ,झाडू योग्य ठिकाणी ठेवलेले आहे. 5

८) ट्रे,कं टेनर किं वा बिन्स मध्ये क्षमतेपेक्षा जास्त पार्टस ठेवलेले नाही. 5
९) सर्व टू ल्स,जिगस,फिक्चर्स, मोल्ड ठेवायला योग्य जागा निश्चित के लेली आहे त्यामुळे ते शोधण्यात वेळ लागत
5
नाही.

१०) डब्ल्यू . आय . पी. मटेरीअल, रॉ मटेरीअल आणि एफ. जी . मटेरीअल गेंगवेच्या आत आहे. 5
TOTAL FOR 2 S 50
2S SCORE CONVERTED INTO %
 MA
CLASSI
X.
FICATI METHOD 1 2 3 4 5 6 7 8
SCO
ON
3S RE
१) जमिनीवर (फ्लोअरवर) धूळ, ऑइल,चिखल, बर पडलेली नाही. 5

२) कं पनीच्या भिंती, खांब, पाइप्लाइन स्वच्छ के लेले आहे आणि भिंतीला, खांबाला पेंटचे पापुद्रे ,जाळे लागलेले
5
नाही.

३) सर्व ट्रे,पेलेट,कं टेनर, ट्रॉली स्वच्छ आणि पेन्ट झालेले आहे. 5

४) सर्व पार्टस स्वच्छ के लेले आहे. 5

५) सर्व टू ल्स,जिगस,फिक्चर्स, मोल्ड स्वच्छ के लेले आहे. 5
६) सर्व साहित्य किं वा उपकरण स्वच्छ के लेले आहे 5

७) कं पनीच्या बाहेरची जागा स्वच्छ के लेली आहे आणि कु ठेही पाइप्लाइन लिके ज नाही. 5

८) कं पनीत साफसफाईचे वेळापत्रक आहे आणि त्यानुसार सासफाई के ली जात आहे. 5

९) रुफवर जाळे किं वा कचरा लटकलेला नाही. 5

१०) लाइटिंग आणि वेंटिलेशन योग्य प्रमाणात उपलब्ध आहे. 5

TOTAL FOR 3 S 50

3S SCORE CONVERTED INTO % -----

 MAX.
CLASSIFI
CATION METHOD SCOR 1 2 3 4 5 6 7 8
E

4S
१) टू ल्स किं वा डॉक्युमेंट घेतल्यानंतर पुन्हा त्यांच्या जागेवर ठेवत आहे जेणेकरून परत लागत असल्यास घ्यायला
वेळ लागत नाही. 5

२) मशीनवर किं वा काम करण्याच्या जागेवर लाइट उपलब्ध आहे.

5

३) शाडो बोर्डची जागा योग्य ठिकाणी आहे आणि सर्व टू ल्स स्वच्छ आणि मेन्टनन्स के लेले आहे.
5

४) मशिनच्या जवळ इन्स्पेक्शन सुविधा उपलब्ध आहे.

5

५) प्रत्येक पार्टस प्रमाणे प्रत्येक पेलेट,कं टेनर,बिन्स किं वा बॉक्स मध्ये क्वान्टिटी निश्चित के लेली आहे आणि त्या
सिस्टमचा दररोज वापर होतो. 5
TOTAL FOR 4 S 25

4S SCORE CONVERTED INTO %

MAX.
CLASSIFI
CATION METHOD SCOR 1 2 3 4 5 6 7 8
E

5S
१) २ ते ३ लोकांना विचारा कि तुम्हाला "5S" बद्दल माहित आहे का आणि "5S" ची गरज का आहे आणि 5
तुम्हाला तुमची भूमिका माहित आहे का ?

२) मशिनजवळ किं वा काम करण्याच्या ठिकाणी एस. ओ. पी. उपलब्ध आहे. 5

३) सर्व ऑडिट आणि एम, आर. एम ठरलेल्या वेळेतच होत आहे. 5

 ४) योग्यप्रकारे विज्वल सिस्टमचा वापर होत आहे. 5

TOTAL FOR 5 S 20
5S SCORE CONVERTED INTO %

0 - Not Started, 1 - Started But no appreciable Change, 2 - Traces of Improvement, 3 - Normal, 4 - Good, 5 - Very Good

Lowest score out of 1S, 2S, 3S, 4S, 5S is the 5S score of the Zone

95%-V.GOOD 85%-GOOD 75%-NORMAL <75%-INADEQUATE

EET
AUDIT MONTH :

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
 5 S AUDIT CHECK SHEET
ZONE NO.:

CLASS - MAX.
IFICATION METHOD SCORE
1 2 3 4 5 6 7 8

1S 1) ट्रॉली, बिन्स, बॉक्सेस गैंगवे के भीतर नहीं है| 5

२) बाहर की जगह में कोई भी इस्तेमाल में न आनेवाली वस्तु नहीं है| 5

३) स्क्रे प यार्ड या स्क्रे प बिन्स में अलग अलग तरहका स्क्रे प अलग रखा हुआ है | 5

४) इस्तेमाल में न आनेवाला या जादा मटेरियल काम करने की जगह से दूर रखा हुआ है | 5

५ झोन्स अच्छी तरह से बनाए हुए है और रेड टैग एरिया वहां बनाया हुआ है| 5

६) इस्तेमाल में न आनेवाले और पुराने साहित्य,टू ल्स, मशीन,जिग्स, फिक्चर्स को अच्छी तरह से रेड टैग लगाया 5
हुआ है |

७) लाइन पर के फिनिश पार्टस, मटेरियल ये बिन्स या कं टेनर में मिक्स नहीं हुए है | 5

८) रिसीविंग स्टोर और फिनिशिंग स्टोर के पार्टस बिन्स या कं टेनर में मिक्स नहीं हुए है| 5
 ९) सभी रिवर्क का मटेरियल रिवर्क की जगह में अलग अलग रखा हुआ है और रिवर्क होने के बाद उस मटेरियल को 5
इंस्पेक्शन के बाद ही इस्तेमाल के लिए लिया जाता है |

१०) पार्टस, टू ल्स, गेजेस के साथ फाइल, लॉग बुक, डॉक्युमेंट मिक्स नहीं हुए है | 5

TOTAL FOR 1 S 50

1S SCORE CONVERTED INTO % -------->

CLASS - MAX.
IFICATI METHOD SCOR 1 2 3 4 5 6 7 8
ON E

2S 1) गैंगवे मार्किं ग अच्छे से हुई है और गैंगवे अच्छे से दिख रहा है | 5

२) ट्रॉली,पैलेट, कं टेनर, ट्रे इनका इस्तेमाल सही मात्रा में और सही जगह पर हो रहा है| 5

३) स्क्रे प यार्ड में स्क्रे प अलग अलग किया हुआ है और स्क्रे प बाहर निकालने की बारंबारता (फ्रीक्वें सी) तय की हुई
5
है |

४) के लिब्रेट किये हुए जिग्स,फिक्चर्स,और मेजरिंग उपकरण का ही इस्तेमाल किया जाता है| 5

५) शॅडो बोर्ड सही जगह पर है जिस से टू ल खोजने में कम समय लगता है| 5
६) अग्निशामक की जगह निच्छित है और वहा अग्निशामक उपलब्ध है| 5

७) हाउस कीपिंग करने के लिए लगनेवाली झाडू , ब्रश सही जगह पर रखे हुए है | 5

८) ट्रे, कं टेनर या बिन्स में क्षमता से जादा पार्टस रखे हुए नहीं है | 5

९) सभी टू ल्स, जिग्स, फिक्चर्स, मोल्ड के लिए सही जगह निच्छित की हुई है, जिस से वे खोजने में समय लगता
5
नहीं है |

१०) डब्ल्यू . आय . पि . मटेरियल, रॉ मटेरियल और एफ जी मटेरियल गैंगवे के भीतर है| 5

TOTAL FOR 2 S 50
2S SCORE CONVERTED INTO %
CLASSI MAX.
FICATI METHOD SCOR 1 2 3 4 5 6 7 8
E
ON
3S १) जमिन पर (फ्लोअर पर) धूल, ऑइल, कीचड़, बर नहीं है | 5

२) कं पनी की दिवारें,खम्भा, पाइपलाइन साफ किये हुए है और दिवारोंको, खम्भों को पेंट के छाल, जाले लगे हुए
5
नहीं है|

३) सभी ट्रे, पैलेट, कं टेनर, ट्रॉली साफ और पेंट किये हुए है| 5

४) सभी पार्टस साफ किये हुए है | 5

५) सभी टू ल्स, जिग्स, फिक्चर्स, मोल्ड साफ किये हुए है| 5
६) सभी उपकरण साफ किये हुए है| 5

७) कं पनी के बाहर की जगह साफ की हुई है और कही भी पाइपलाइन लीके ज नहीं है | 5

८) कं पनी में साफ सफाई का टाइमटेबल है और उसी के मुताबिक साफ सफाई की जाती है | 5

९) छतपर जाला या कचरा लगा हुआ नहीं है | 5

१०) लाइटिंग और वेंटिलेशन सही मात्रा में उपलब्ध है | 5

TOTAL FOR 3 S 50

3S SCORE CONVERTED INTO % -----

 MAX.
CLASSIFI
CATION METHOD SCOR 1 2 3 4 5 6 7 8
E

4S
१) टू ल्स या डॉक्युमेंट लेने के बाद उनकी जगह पर रखते है, जो की फिर उसकी जरुरत पड़ने पर लेने के लिए 5
समय लगता नहीं है |
२) मशीन और काम करने की जगहोंपर लाइट उपलब्ध है | 5

३) शॅडो बोर्ड की जगह सही और निच्छित है, सभी टू ल्स साफ और मेंटेनन्स किये हुए है | 5

४) मशीन के पास इंस्पेक्शन की सुविधा उपलब्ध है | 5

५) हर एक पार्टस के मुताबिक हर एक पैलेट, कं टेनर, बिन्स या बॉक्स में पार्टस की मात्रा निच्छित की गयी है और 5
उस सिस्टम का हरदिन इस्तेमाल होता है |

TOTAL FOR 4 S 25

4S SCORE CONVERTED INTO %

MAX.
CLASSIFI
CATION
METHOD SCOR 1 2 3 4 5 6 7 8
E

5S
१) २ से ३ लोगों से पूछिए की तुम्हे "5S" के बारे पता है क्या? और "5S" की जरुरत क्यों है ? और तुम्हे 5
तुम्हारी जिम्मेदारी पता है क्या ?

२) मशीन या काम करने की जगहोंपर एस. ओ. पि. उपलब्ध है| 5

३) सभी ऑडिट और एम. आर. एम. निच्छित किये हुए समय पर ही होते है| 5
 ४) अच्छीतरह से विजुअल सिस्टम का इस्तेमाल होता है | 5

TOTAL FOR 5 S 20
5S SCORE CONVERTED INTO %

0 - Not Started, 1 - Started But no appreciable Change, 2 - Traces of Improvement, 3 - Normal, 4 - Good, 5 - Very Good

Lowest score out of 1S, 2S, 3S, 4S, 5S is the 5S score of the Zone

95%-V.GOOD 85%-GOOD 75%-NORMAL <75%-INADEQUATE

EET
AUDIT MONTH :

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31