Professional Documents
Culture Documents
Thư Ngỏ 03
Tổng Quan Sự Kiện 04
Giới Thiệu Ban Tổ Chức 05
Lời đầu tiên, Heidenröslein Prom 2021 xin được gửi tới quý vị lời chào trân
trọng nhất cũng như lời chúc sức khỏe và thành công!
Trước hết, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý đơn vị đã dành thời gian để
đọc bộ hồ sơ này.
Được tổ chức lần đầu vào tháng 5/2015 bởi câu lạc bộ The Seventh Art Club,
đến nay đêm prom đã trở thành một sự kiện thường niên được mong chờ nhất của
trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ. Kể từ mùa prom đầu tiên, The Seventh Art
Club đã tổ chức thành công 5 mùa prom với phong cách riêng biệt, mỗi mùa đều
để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng những người tham gia và biết đến sự kiện.
Trong năm 2021 này, với chủ đề Hoa Tigon Rụng Ngược, Heidenröslein Prom
2021 hứa hẹn tiếp nối thành công của 5 mùa trước trong việc trở thành một trong
những kỷ niệm đẹp đẽ nhất đối với học sinh trong trường. Qua sự kiện, chúng tôi
không chỉ hy vọng đem lại cho người tham gia những trải nghiệm ý nghĩa và
đáng nhớ của một thời học sinh mà còn muốn truyền tải những thông điệp ý
nghĩa về tuổi trẻ.
Được biết Quý đơn vị luôn có tầm nhìn và sự quan tâm đến những hoạt động
cộng đồng, đặc biệt là những hoạt động hướng đến thế hệ học sinh và người trẻ,
chúng tôi xin trân trọng kính mời Quý khách mời và Quý công ty đồng hành
cùng Heidenröslein Prom 2021 với tư cách khách mời biểu diễn và nhà tài trợ.
Ban tổ chức tin rằng đây không chỉ là cơ hội để khách mời và doanh nghiệp
quảng bá cho hình ảnh, thương hiệu và sản phẩm của mình mà đồng thời còn thể
hiện sự quan tâm, tích cực hỗ trợ các hoạt động cộng đồng.
Chúng tôi chân thành mong muốn sự đồng thuận và hợp tác của Quý đơn vị
trong những hoạt động sắp tới. Một lần nữa, xin chúc quý vị một năm làm việc
hiệu quả và đạt được nhiều thành công.
Nhưng hơn thế, khi chọn chủ đề hoa Tigon rụng ngược với cái tên
HEIDENRÖSLEIN PROM 2021, chúng tôi nhận ra cadena de amor, một dây
chuỗi tình yêu đỏ rực nhưng cũng không tránh khỏi nhuốm bi thương của giọt màu.
Câu chuyện của Goethe và Tigon, hai loài hoa nhưng cùng một cảnh ngộ. Đêm dạ
vũ mang một nét trầm buồn như rời xa, bỗng ngập tràn ánh sáng khi sự réo rắt của
Liszt trong La Campanella dừng bước, nhường một điệu cho sự ngân nga của
Schubert với một Heidenröslein khác, để từ khoảnh khắc ấy, hoa Tigon ngừng nở.
Muốn các bạn mãi mãi không quên được một khắc rung động nhẹ nhàng, khi chân
váy dạ hội lướt trên những cánh hoa rụng, xoay một vòng theo bản nhạc và đem
cánh bay ngược về cành. Chúng tôi nhặt từng mảnh kí ức trả cho nụ Tigon ban đầu,
lại cũng đưa sắc đỏ thắm trong cánh hoa kia thành một hòa thanh kỳ diệu đem thời
gian quay trở về, nhắc nhớ các bạn về sự rực rỡ của mình khi còn là đóa hoa trong
lồng kính, để rồi bừng sáng phá lá trong một đêm hội mùa hè.
Trên tinh thần đó, Ban tổ chức HEIDENRÖSLEIN PROM 2021 chúng tôi sẽ cố
gắng hết sức mình để đem lại một đêm dạ hội không chỉ ấn tượng, hoành tráng mà
còn có thể để lại dư âm vang vọng trong tuổi trẻ của mỗi người.
TỔNG QUAN :
-Thời gian: Tháng 1/2021 - Tháng 5/2021
-Địa điểm: O2 Garden Văn Khê, Hà Đông
-Đối tượng tham dự: học sinh trong và ngoài Trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ
các khóa.
-Đối tượng tổ chức:
+ Ban tổ chức: Học sinh trường THPT Chuyên Nguyễn Huệ và đồng thời là thành
viên của SAC - The Seventh Art Club.
+ Tình nguyện viên: Các bạn học sinh THPT Chuyên Nguyễn Huệ đã được tuyển
chọn và huấn luyện kỹ càng.
Ban tổ chức là những thế hệ tiếp theo của Câu lạc bộ, được
rèn luyện kỹ năng bởi những thành viên dày dặn kinh nghiệm
qua nhiều sự kiện và dự án. Với lời hứa sẽ cống hiến hết mình
để mang lại một sự kiện đáng nhớ và ý nghĩa cho các bạn hoc
sinh trong và ngoài trường. Ban Tổ chức rất mong nhận được
sự ủng hộ từ tất cả mọi người tới sự kiện, để nhận được sự ủng
hộ từ tất cả mọi người tới sự kiện, để Heidenröslein Prom
2021 thành công tốt đẹp.
22/5: PROM
10 Tổng thời
17:30 - 21:45
gian
11 Tổng thời
gian phát 15 phút
sinh
Nội dung:
- Thay ảnh đại diện chính thức và ảnh bìa của Heidenröslein Prom trên
trang Facebook chính thức.
- Đăng bài giới thiệu, ý nghĩa và thông điệp của sự kiện.
- Mở đơn tuyển tình nguyện viên.
- Đóng đơn tuyển tình nguyện viên.
- Thống nhất kết quả và lịch phỏng vấn.
- Kết quả phỏng vấn.
Ghi chú:
- Duy trì 3 bài đăng trên trang
- Cập nhật liên tục về Prom (thông tin, chuyên mục, chiến dịch, sự kiện)
- Share bài viết về sự kiện.
Nội dung:
- Phát động tiền sự kiện.
- Giới thiệu về nội dung và ý nghĩa tiền sự kiện.
- Ban Tổ chức và Tình nguyện viên thay ảnh đại diện của tiền sự kiện.
- Duy trì các bài đăng trên page.
- Các video throwback, các bài cảm nhận, hồi tưởng của các niên khóa
về Prom.
* Giới thiệu chiến dịch trên page: có 3 bài báo cho chiến dịch trên
mạng nội san Spotlight của trường và trên các báo Kenh14, Thế giới
trẻ, Soha News, Tiin.vn, IOne hoặc YBox,...
Nội dung:
- Trực tiếp và tích cực đưa hình ảnh Heidenröslein Prom đến gần hơn
với đối tượng truyền thông.
Nội dung:
- Đăng bài kết thúc tiền sự kiện.
- Đăng bài cảm nhận của Ban Tổ chức trong quá trình chuẩn bị.
- Phỏng vấn cảm xúc học sinh trước thềm Prom.
- Cuộc thi King & Queen (trailer và các bài dự thi).
- Mở vòng cast tiết mục văn nghệ và biểu diễn và MC đêm Prom.
- Giới thiệu khách mời đêm Prom.
- Giới thiệu nhà tài trợ.
- Tổ chức bán vé Online.
- Tạo sự kiện trên page và give away.
Heidenröslein Prom 2021 12
Đêm Prom:
- Livestream sự kiện trên fanpage.
- Công bố kết quả cuộc thi King & Queen.
Hoạt động:
- Duy trì 2 bài đăng trên tuần.
- Đăng ảnh đêm Prom.
- Đăng bài cảm nhận của mọi người về Prom qua Confession.
- Đăng bài phỏng vấn cảm nhận của Ban Tổ chức và Tình nguyện
viên về quá trình xây dựng Prom.
- Đăng video lời cảm ơn từ Ban Tổ chức, điểm lại quá trình và những
cột mốc quan trọng của sự kiện.
- Đăng bài cảm ơn và tổng kết.
Chi phí in Thẻ tên Staff 5.000 Thẻ 60 300.000 Cho BTC và TNV
ấn Standee 40.000 Chiếc 4 160.000
Cho Nhà Tài Trợ,
Giấy chứng nhận 5.000 Tờ 70 350.000
BTC và TNV
Vé 2.000 Tờ 700 1.400.000
Buffet ngọt
Chi phí ăn 50.000 Suất 500 25.000.000
(Teabreak)
uống
Nước 60.000 Bình (20l ) 2 120.000
2. Nhà tài trợ hiện vật sẽ giao hiện vật cho BTC. Địa điểm giao
sẽ do BTC và Nhà tài trợ thỏa thuận. Hiện vật được giao không
muộn quá 3 ngày sau khi kí hợp đồng tài trợ. Nhà tài trợ sẽ nhận
lại phiếu xác nhận từ BTC.
3. Nhà bảo trợ truyền thông sẽ phối hợp với BTC quảng bá dự
án. Địa điểm bàn bạc sẽ do BTC và nhà bảo trợ thảo luận. Thời
gian bắt đầu quảng bá không muộn hơn 1 tuần sau khi kí hợp
đồng bảo trợ. Nhà tài trợ sẽ nhận lại phiếu xác nhận từ BTC.
Chú ý: Ngoài những quyền lợi do BTC đưa ra, Nhà tài trợ sẽ có
thể đề nghị một số quyền lợi khác phù hợp với điều kiện của
đơn vị mình. BTC sẽ cố gắng đáp ứng nhu cầu của Nhà tài trợ
trong khả năng có thể.
Hơn hết, Ban Tổ chức cam kết sẽ hết lòng vì sự kiện, đảm bảo
tính bền vững và thực tế của sự kiện, đem lại lợi ích thiết thực.
Nếu được hợp tác cùng phát triển với nhà tài trợ, Ban Tổ chức
xin cam đoan sẽ sử dụng sự giúp đỡ và nguồn tài trợ của các nhà
tài trợ một cách hiệu quả, hợp lý, cụ thể và phù hợp với mục tiêu
của sự kiện.
Nếu Quý công ty có bất cứ vấn đề gì, xin trao đổi và liên lạc với
chúng tôi qua số điện thoại và email của người đại diện.
Một lần nữa, Ban Tổ chức Heidenröslein Prom 2021 xin chân
thành cảm ơn và trân trọng kính chúc Quý công ty đạt nhiều
thành công và may mắn.
Vì vậy, mong Quý khách mời và Quý công ty vui lòng hồi âm
cho BTC Heidenröslein Prom 2021 trong vòng 3 ngày kể từ khi
nhận được hồ sơ theo một trong những địa chỉ sau:
• Email: heidenrosleinprom2021@gmail.com
•Fanpage: Heidenröslein Prom 2021.
• Hotline: 0941284310 (Trưởng ban đối ngoại)