Professional Documents
Culture Documents
Kontent Baskaru Is-Areketinin Negizderi
Kontent Baskaru Is-Areketinin Negizderi
«ПСИХОЛОГИЯ» КАФЕДРАСЫ
БЕКІТІЛДІ
Тұран университетінің
ОӘК мәжілісінде
Хаттама № __ от «___» _______ 2019 ж.
КОНТЕНТ
Кредиттер саны:3
Оқу түрі: күндізгі
1. ДӘРІСТЕР
Бұл тест – анкетада алдымен сол жақтағы, содан кейіне оң жақтағы әр сөйлемдерді
оқып, шкала бойынша баға беру керек
+3+2+1 0 -1-2-3
Бұл бағалар мынаны білдіреді:
+3- сол жақтағы көрсетілген қасиет әрдайым көрінеді;
+2- сол жақтағы көрсетілгенқасиет басым жағдайда көрінеді;
+1- сол жақтағы көрсетілген қасиет жиі көрінеді;
0 – сол және оң жақтағы көрсетілген қасиеттер бірдей дәрежеде көрінеді көрінеді;
- 1 – оң жақтағы көрсетілген қасиет басым көрінеді;
- 2 – оң жақтағы көрсетілген қасиеткөп жағдайда көрінеді;
- 3 – оң жақтағы көрсетілген қасиет әрдайым көрінеді;
Тест нәтижесін әзірлемесі:
1 – ден, барлық оң баллдарды қосу;
2 – ден, барлық теріс баллдарды қосу;
3 – ден, үлкен сомадан кішкене соманы шегеру;
4 – ден, алған нәтижені 10-ға бөлу керек.
Түпкілікті көрсеткіштердің оң мәндерін бағалаған кезде қолайлы психологиялық
ахуалға сәйкес келеді, ал теріс мәндері – қолайсыз психологиялық ахуалға келеді. Егер
ұжымның басым бөлігінде тесттің теріс мәндері басым болса, онда психологиялық ахуалы
қолайсыз болады және керісінше.
Ұжымдағы жақсы психологиялық ахуалды құру болып, жұмысшылардың тиімді
бірлескен қызметінің қажетті шарты табылады.
Қызметкерлердің тиімді бірлескен қызметі фирмада жұмысты келісе істейтіндігі,
қоса атқарушылығы және жеке тұлға аралық қатынастардың қалыпты мінезі.
Осы шартқа жетуі фактолардың үш топтарымен түсіндіріледі.
Факторлардың бірінші тобы қызметтің және өзара әрекеттердің шарттарын қосып
алады. Осы факторлпрға әдетте топпен немесе қызметкерлермен шешілетін міндеттердің
ерекшелігі мен күрделілігін жатқызады; бірлескен қызметтің уақыты; топты немесе
қызметкерлерді құрайтын жұмысшылар саны; жұмысшылардың өзара байланыстығы;
топтың атқарымдық құрылымы, бұл сырттай тапсырылған бастапқы өзара
байланыстылығы, сонымен қатар жұмысшы топтың оқшаулылық пен дербестілік
дәрежесі.
Факторлардың екінші тобы – уәждеме бойынша топтың серіктестерге сай дәрежесі
мен біртектілік дәрежесі.
Осы кезде серіктестерге сай дәрежесі әдетте екі аспектіде қарастырылады:
Жекелік сипаттамалары бойынша, соның ішінде құндылыққа бағдар болу;
Пікірлері, бағалары, белгілері бойынша.
Соңында, факторлардың үшінші топтарын әр жұмысшының жеке психологиялық
ерекшеліктері құрайды:
Мінезі, темпераменті, ересектік ерекшеліктері, уәждеменің мәнерлілік дәрежесі
және оның бағыттылығы
Екінші дүние жүзілік соғыстан кейін психология мен соцологияның дамуы, зерттеу
әдістерінің жетілдіруі жұмыс орнында мінез – құлықты зерттеуді ғылыми жолға қойды.
Крис Аджирис, Р.Мекерт, Д.Мсак Гретор, Фредерик Герцберг бихевлористік мінез –
құлық мектебінің басқа да өкілдері әлеуметтік өзара әрекеттесудің мотивацияның, билік
пен бедел сипатының, жұмыс мазмұнын ескертудің және еңбек тұрмысы санасының алуан
түрлі жайларын зерттеді..
Бихевиористік мектеп адамгершілік қатынас мектебінен едәуір ауытқып, адамдар
арасындағы қатынасты орнықтыру тәсілдеріне назар аударды. Бұл жаңа бағыт көбінесе
адамдардың өз мұмкіндігіне ықпал етуге, ұйым құруға және басқаруға негізделеді.
Тұтастай алғанда, бұл мектептің басты мақсаты адам ресурстарының тиімділігін арттыру
болды.
Мұндағы басты мәселе мынада болды: мінез – құлық туралы ғылымды дұрыс
қолдану жеке жұмыскерлерді де, тұтастай ұйымның да тиімділігін арттыруға ықпал етеді.
Алайда, менеджментті зерттеушілердің атап көрсеткендей, жұмыс мазмұнын өзгерту және
жұмыскерлердің басқаруға қатысу секілді амалдар тек кейбір жұмыскерлерге ғана кейбір
жағдайда ғана тиімді болады екен.
Басқару іс-әрекетіндеәдістемелік жұмысты ұйымдастыру.
Кез- келген ғылыми істер секілді, бұл ғылымның өз мазмұны, теориясы және
әдістемесі болады.
Әдістеменің міндеті – осы саладағы білімнің өмір құбылыстары мен
қорытындылаудың әр түрлі құралдары мен тәсілдерінің жүйесін жасау болып табылады.
Психологиялық менеджметтің ғылыми теориясы мен іс- тәжірибесінде көптеген
әдістемелер қолданылады, оған жататындар:
- диалектикалық әдістеме. Бұнда барлық диалектикалық заңдар мен
категориялардың өз орны бар;
- нақты ғылыми тәсілдеме – бұнда ғылыми мәселелерді сол тұрғыдан қарап, яғни
ғылыми тұрғыдан әзірлеуге қойылатын міндетті талап;
- кешенді тәсілдеме – мұнда ғылыми ұсыныстар бойынша тиімді зердемелер мен
әзірлеу шарттарының бірі;
- аспектілік тәсілдеме – ғылыми қатынастардың бір қырын, бір ерекшелігін зерттеу
(Аспектілер: психологиялық, биологиялық, экономикалық, философиялық, әлеуметтік
және т.б.);
- үлгілеу (моделирование) – ғылыми істердің тиімді әдістемесі. Ол барлық объектіні
немесе субъектінің ғылыми үлгілерін жасауға негізделген;
- эксперимент әдістемесі – психологиялық әдістемелер, мотивация әдістемелері т.б.
5. Бақылау сұрақтары:
1. Басқару психологиясын ұйымдастыру барысындағы атқарылатын менеджменттік
әдістемелік жұмыс түлері.
2. Басқару психологиясы қызметтері. Шешім қабылдау.
3. Ұжымдағы психологиялық ақуал.
4. Қызмет барысын табыстау.
.
1. Басқаруды оқып білу үшін ұйымның не екенін, неге басқару керек екенін білу
қажет.Ұйым менеджерлер әлемінің негізін құраушы және менеджменттің өмір сүруінің
негізі болып табылады.
Ұйым дегеніміз не? Қандай да бір топ Ұйыммен санасу үшін бірнеше міндетті
талаптарға сәйкес болу керек.
1. Әрбір топтың ұйым болып есептелуіне төмендегідей талаптар қойылады:
1.Осы топтың мүшесі болатын кем дегенде екі адамның бар болуы;
2.Барлығының алдына қойылған ортақ мақсат немесе нәтиженің болуы;
3.Топтың мақсатына жетуі үшін топ мүшелерінің бірегей арнайы еңбектенуі.
Осыдан барып төменгі анықтамаға тоқталамыз.
Ұйым – алға қойылған мақсатқа жету барысында адамдар тобы еңбегінің саналы
үйлестірілуі.Ұйымның мақсаты жан-жақты болуы мүмкін. Мысалы, кәсіпорынның басты
міндетті белгілі бір мөлшерде өнім өндіру немесе қызмет көрсету болса, ал осы бастапқы
міндеттің, өзі оның орындалуын қамтамасыз ететін бірнеше мақсатқа бөлінеді. Бұлар:
өндірісті жетілдіру және оның тиімділігін арттыру, қаржы көздерімен мүмкіндіктерді
іздестіру, сыртқы ортаға бейімделу, ғылыми жетістіктерді пайдалану, ұйым
қызметкерлерін әлеуметтік қорғау т.б. яғни ұйым мақсатына қол жеткізуде сан қилы іс-
әрекеттер орындалады және осы мақсаттың өзі әртүрлі ұйымдарға байланысты болып
келеді.
Ұйымдар формасы, мақсаттары, ұйымдық құрылымы бойынша ерекшеленеді,
сонымен қатар ортаң сипаттары бөлініп шығады. Төменде келтірілген ортақ қасиеттері
табысқа, жетістікке жету үшін ұйымды не үшін басқару керек екенін түсінуге көмектеседі.
Оларға ресурстардың орын алуы, сыртқы ортадан тәуелділігі, көлденең және тік
еңбек бөлінісі және басқарудың қажеттілігі енгізіледі.
Ресурстар.Жалпы алғанда кез-келген қызметі – нәтижеге, мақсатқа қол жеткізуде
ресурстарды тиімді пайдалану. Ұйымдардағы ресурстар: адамдық, қаржылық,
материалдық, технологиялық ресурстар: адамдық, қаржылық, материалдық,
технологиялық және ақпараттық болып жіктелінеді.
Адамдық ресурстардың нәтижелілігі – басқару ісінің сан қилы міндеттерін
орындайтын басқарушылар, мамандар, техникалық қызметкерлердің кәсіптілігіне
байланысты. Қаржылық және материалдық ресурстар бастапқы өндірістік жүйені
қолдаушы және мүмкіндіктерін іздестіруші қызмет орындайды.
Технологиялық және ақпараттық ресурстаралдыңғы қатарлы ғылымның
жетістіктерін тәжірибеде қолдануды және басқаруға қажетті ақпарат тасқынымен тиімді
қамтамасыз етуді береді.
Сыртқы ортадан тәуелділігі.Ұйымның қызметі мен нәтижесі көп жағдайда оның
қоршаған ортасындағы экономикалық, саяси, нарықтық, технологиялық, халықаралық,
әлеуметтік, мәдени факторларға байланысты болады. Басшылық аталған факторларды
талдау арқылы ұйымға төнетін ықтимал қауіп-қатерді орнықты бағалап, мүмкін болар
зардаптарын саналы түрде алдын алуы және сыртқы ортаға бейімделуі тиіс. Сыртқы
ортаны талдау процесс болып саналады, сол арқылы ұйым стратегиясын ұсынуға,
өзгерістерді бағалауға, бәсекелестер қызметін бақылауға және тиімді факторларды бөліп
көрсетуге мүмкіндік туындайды.
2.Басқару қызметі процесінде шешім қабылдау ең қиын мәселе. Шешім қабылдау
басқару процесінің міндетті, қажетті бөлігі. Басшының кез келген әрекеті іс жүзінде
белгілі бір шешім қабылдаудан басталады.
Кәсіпорынның және ондағы бөлімшелер қызметінің нәтижесі басшының дер кезінде
шешімді дұрыс қабылдау қабілетіне, әрі оны жүзеге асыра білуіне, ал оның жеделдігі мен
дұрыстығы басшының тәжірибесі мен біліміне байланысты. Егер ол өндірісті,
технологияны және адамдарды жақсы білетін болса, жұмыс тәжірибесі мол болса, онда
оған шешім қабылдау қиынға түспейді.
Қабылданған шешім бүкіл ұжымның экономикалық және әлеуметтік нәтижелеріне,
әрбір жұмыскерге қолайлы немесе қолайсыз әсер етуі мүмкін. Сондықтанда шешім
қабылдаған адам өзіне үлкен жауапкершілік жүктейді.
«Басқару шешімі» термині екі негізгі мәнде қолданылады. Бірінші жағдайда ол
белгіленген басқару актісін, қабылдаған іс-әрекет жоспарын, қаулы-қатарларды, т.б.;
екінші жағдайда- мәселелер мен міндеттер шешімін қабылдаудың және жүзеге асырудың
ең қолайлы нұсқасын білдіреді.
Басқару шешімінің ең маңызды белгісі- өндіріс немесе басқару жүйесінің өзі болып
саналады.
Шешім туындаған мәселе болған жағдайда қабылданады. Мәселе дегеніміз- жүйенің
қажетті және қолданылып жүрген қалпының арасындағы сипатталатын жағдай.
Басқару шешімін қабылдауға жүйелік тұрғыдан қараудың, пайда болған мәселелерді
шешудің жүйелігін сақтаудың зор маңызы бар. Әрбір жаңа шешім алдыңғы шешімдерді
өрістету үшін қабылдануы өрістік міндеттерді кезең-кезеңімен орындауды қамтамасыз
етуі тиіс.
Басқару шешімінің маңызды талабы- соңылылығы. Күрделі өндірістік жағдайда,
әсіресе жұмыстың қауырт кезінде, егер барлық факторларды ескеруге көп уақыт кететін
болса, онда шешім қабылдауды қысқартып, жұмыстың орындалуына кедергі жасамау
керек.
Басқару шешімінің маңызды талаптарының бірі- мақсаткерлік. Шешім ұжымның
мақсатын, басты міндеттерін білдіреді, кез келген жұмысты тікелей орындаушыларға
берілетін тапсырмаларды айқындайды. Ірі шаруашылық шешімдері бірнеше мақсатты
айқындайды.
Кез келген шешім ауызша немесе жазбаша түрде қабылданса да, дәл нақты, айқын,
дәлелді болуы тиіс. Шешімде тапсырманың мәні, оның көлемі, мерзімі, жүзеге асыру
әдісі, орындауға жауаптылар көрсетілуі тиіс.
Шешім қабылдау — ақпарат алмасу сияқты кез келген басқару қызметінің
(функциясының) құрамдас бөлігі. Шешім қабылдау қажеттігі басқарушының алға қойған
мақсатының қалыптасумен, сол мақсатқа жетудегі іс-қимылын түгелдей қамтиды.
Кез келген басқару өнерін игерем деген адам үшін, шешім қабылдау табиғатын
түсіну, аса маңызды мәселе.
Шешім дегеніміз — бұл альтернативті тандау.
Альтернатив — мүмкін болған екі үйғарымның бірін ғана таңдап алуға
мәжбүрлік.
Әрбір басқару қызметі (функциясы) өмірде жүзеге асыруд ы талап ететін жалпылама,
тіршілікте қажетті, маңызды шешімдермең байланысты.
Басқарушы шешімдер деген сөз көп аспектілі мағынаны сипаттайтын категория.
Басқарушы шешімдер өзара байланыста 3 аспектіден тұрады:
1. Біріншіден, басқарушы шешім — басқару жүйесінде жүретін қызмет түрі.
Ол белгілі бір іс-әрекеттерді дайындау, табу, таңдау және қабылдаумен байланысты;
2. Екіншіден, басқарушы шешім — басқару объектісіне басқару органдарының
ықпал тигізуіне варианттар үсынады;
3.Үшіншіден, басқарушы шешім — ол басқару жүйесінде тәжірибе - ұйымдастыру
қызметі болып табылады.
Басқару шешімін сипаттайтын негізгі белгілермен оның мазмұнын экономикаға
бейімдеп, былай анықтауға болады.
Басқару шешімі — ол тұтынудың объективті даму жүйесімен және оны
қанағаттандыратын мүмкіндіктер арасьіндағы қайшылықтарды саналы түрде және күш -
жігермен жеңігі шығу үшін жасалған жоспар.
Кездесетін қайшылықтарды әртүрлі уақытта, әртүрлі жолмен шешуге болады.
Экономикада басқару шешімдерінің басты объектісі болып өндіріс процесіндегі
адамдардың қарым-қатынасы табылады.
Басқарушылық қызметтің ерекше мағынасы ол қабылданған шешімдердің саналы
жүргізіліп, сол арқылы толық басқару қызметінің тиімділігі болып табылады.
Басқару шешімдерінің тиімділігіне көптеген факторлар әсер етеді. Бұл
факторлардың барлық жиынтығын екі топқа бөлуге болады.
Бірінші топтың факторларына - басқару шешімдерін жасағанда нені ескеру керек -
солар жатады. Олардың ішіндегі ең негізгі орынды мақсат алады.
Мақсат - жүйенің жайының қалауын, мүмкіндігін және қажеттігін анықтаушы
болып табылады.
Екінші топтың факторларына осы айтылған мақсатты іске асырғанда қажетті
ұйымдастыру жүмыстары және басқару жүйесіндегі ұйымдастыру - тәжірибе қызметтері
жатады.
Басқару шешімдерінің сапасына субъективті факторларда қатаң әсер етеді. Олар:
• басшының жеке басының қасиеті (оның кәсіптік дайындығы, білім деңгейі, жетік
білетіндігі және т.б.);
• шешім қабылдағанда хабарлармен қамтамасыз ету процесі;
• үйымдастыру жұмысымен байланысты факторлар. Олар: -шешім қабылдау үшін
мамандарды тарту,
-шешімдерді орындаушыларға жеткізу тәсілдері мен түрлері; -бақылауды
ұйымдастыру мәселесі және т.б.;
• технологиялық факторлар (техникалық жабдықтарды, ЭВМ — ды қолдану және
т.б.).
Шешімдерді жіктеу.
Басқару шешімдерін жіктеудің теориялық және практикалық мәні зор. Басқару
шешімдерінің табиғаты алуан түрлі. Олардың әр түрлілігін жіктеу, реттеу үшін белгілер
бойынша жіктейді.
Басқару субъектісі бойынша шешімдерді бөлуге болады:әкімшілікқоғамдық
ұйымдар шешімі, т.б.
Басқару объектісі бойынша шешімдерді жалпы және жекелей, күрделі және
қарапайым деп бөледі. Жалпы шешім, әдетте, бүкіл шаруашылықтың мүддесін қозғайды.
Жекелей шешімнің жедел сипаты болады, ол көбінесе басқарудың төменгі буынына тән.
Ықпал ету объектісі бойынша шешімді сыртқы және ішкі деп бөледі. Сыртқы шешім
ауыл шаруашылығындағы өндірістің ерекшелігін айқындайды. Ішкі шешім ауыл
шаруашылығы кәсіпорынның өзіндегі қызмет саласына жатады.
Уақыт өлшеміне қарай шешімді: перспективалық, күнделікті, жедел деп бөледі.
Перспективалық шешімнің орындалуына ұзақ уақыт керек( 3-5 жыл және одан да
көп). Күнделікті шешім көбінесе 1-2 жыл аралығында жүзеге асырылады. Жедел шешім
қысқа уақыт ішінде жүзеге асырылады( бірнеше апта, күн, ай).
Басқару шешімі ұйымдастырылуына қарай жекелей, алқалы және ұжымдық болып
бөлінеді.
Жекелей шешім – юұл басшының ұжыммен немесе жекелеген адамдармен
келісімсіз, әрі ешбір талқылаусыз жеке өзінің шығарған шешімі. Бұл көбінесе ұсақ-түйек
мәселелерді қозғайтын жедел шешімдер. Мұндай шешімнің мазмұны мен сипаты
басқарудың орталықтану деңгейіне қарай айқындалады.
Алқалы шешім- бұл мамандар тобымен және тиісті басшылармен бірлесіп,
ақылдасып отырып жасалатын шешім. Мұндай шешімдер, әдетте, мұқият әзірленеді, әрі
онда көптеген мәселелер қамтылады. Алқалы шешімде әр түрлі басшылардың жекелей
жаупкершілігіне нұқсан келтіретін жайттар болмауы тиіс.
Ұжымдық шешім барлық ұйым мүшелерінің жалпы жиналысында қарастырылып
қабылданады.
Функционалдық мақсатына орай шешімдерді жоспарлау-экономикалық,
технологиялық, қаржы және әкімшілік сипатта бөледі.
«Басқарудың әлеуметтік жағдайлары» кітабында Пригожин басқару шешімдерін
жіктейді:
1) мұқият айқындалған типтік шешім, оның мазмұнына басшының дерьес
ерекшеліктері әсер етпейді немесе шамалы әсер етеді. Бұған кадр мәселесі, жұмыстарды
ұйымдастыру, бөлімшелердің жұмыстарын ұйымдастыру, т.б. жатады.
2) ынталы шешім, яғни онша айқындалмаған шешім, мұнда басшының жекелей үлесі
басым болуы мүмкін.
3) творчестволық шешім белгілі бір стратегиялық мақсатты және соған жетуді
көздейді. Әдетте мұндай шешім ұжымның алдында тұрған күрделі мәселелерді қозғайды.
Шетелдік авторлары ұжымдық шешімдерді бағдарланған және бағдарланбаған деп
жіктейді. Бағдарланған шешім дегеніміз жоспарлардың немесе іс-әрекеттердің белгілі бір
жүйемен жүзеге асу нәтижесі, яғни шешімнің математикалық теңдеуі болып табылады.
Бағдарланбаған шешім біршама жаңа ішкі құрылымы қалыптаспаған немесе белгісіз
факторлардың жағдайында қабылданады. Мұндай шешімдерге мыналар жатады: ұйым
мақсаты қандай болу керек, басқару бөлімшесінің құрылымын қалай жақсату керек.
Практикада таза түрінде бағдарланған және бағдарланбаған шешім дер сирек
кездеседі, барлық шешімдер шектеулі варианттардың аралығында болады.
Басқару шешімдерінің ішкі мазмұнының біртұтастығы мәселе қалай шешілу керек
деген сауалға жауап береді. Бұл- шешімнің маңызды бөлігі.
Шешімнің ұйымдық бөлігіне мынадай мәселелер жатады: іс-әрекеттің реттілігі,
календарлық мерзімдер(аралық, ақырғы), орындауға жауаптылар, орындаушылар
арасындағы үйлестіру және өзара әрекеттесу мәселелері есеп беру тәртібі.
3.Шешім қабылдау процесінің интуитивтік, пайымдауға негізделген және тиімді
сипаты болады.
Интуитивтік шешім- бұл бір нәрсенің дұрыстығын сезіге негізделген таңдау.
Мұндайда шешім қабылдайтын адамдар әрбір балама варианттарға «келісу» және «қарсы
болу» жағын қарастырып жатпайды.
Пайымдауға негізделген шешім- бұл білімге немесе жинақталған тәжірибеге
негізделген таңдау. Пайымдау негізінде шешімді тікелей басшының өзі
қабылдайтындықтан, оны қабылдаудың біршама артықшылықтары бар.
Шешімді жасау процесі үш негізгі кезеңнен тұрады: шешімді әзірлеу, қабылдау және
жүзеге асыру. Басқару шешімін әзірлеу, қабылдау және жүзеге асырудың схемасы:
Қарым-қатынас – адамдар арасындабірлескен іс-әрекет қажеттілігін
туғызып, байланыс орнататын күрделі процесс; екі немесе одан да көп адамдардың
арасындағы танымдық немесе эмоционалды ақпарат, тәжірибе, білімдер, біліктер,
дағдылар алмасу. Қарым-қатынас тұлғалар мен топтар дамуының және қалыптасуының
қажетті шарты болып табылады.[2]Қарым-қатынас
барысындаадамдардың танымдық хабарлармен, ақпаратпен, тәжірибемен, біліммен,
дағдылармен алмасуы және өзара түсінісуі, бірін-бірі қабылдауы жүзеге асады. Қарым-
қатынастың интерактивті, коммуникативті, перцептивті деген үш жағы
және мезо,макро, микро, рухани, іскер, т.б. деңгейлері болады.
Негізгі қызметі:
1) ақпараттық-коммуникативтік (ақпарат алмасу және адамдардың бірін-бірі
тануымен байланысты);
2) реттеуші-коммуникативтік (адамдардың іс-әрекетін реттеу және біріккен
әрекетті ұйымдастыру);
3) аффективті-коммуникативтік (адамның эмоционалдық аясымен байланысты).
Адамдар арасындағы қарым-қатынастың басты мақсаты – өзара түсіністікке қол
жеткізу. Қарым-қатынас жасауда қатынасқа түскен адамды тыңдап, түсіне білудің маңызы
зор. Бұл басқа адамның ішкі жан дүниесін түсініп, оған өз ойын дұрыс жеткізуге
мүмкіндік береді. Адамдар басқаларға өз ойлары мен көзқарастарын түсіндіре
отырып, түсініспеушілік, ұрыс-керіс пен дау-жанжал секілді жағымсыз құбылыстарды
болдырмауға әрекет жасайды. Адамдармен жақсы қарым-қатынас орнатуға мынадай
ережелердің орындалуы көмектеседі: барлық адамдармен тең
дәрежеде, дөрекілік пен жағымпаздықсыз қарым-қатынас
жасау;сұхбаттасушының жеке пікірін сыйлау; бұйрық емес, өтініш деңгейінде қарым-
қатынас жасау; басқа адамның пікірін сыйлау және тәжірибесін қабылдай білу. Қарым-
қатынас мәдениетін меңгерген тұлға өзімен қатынас жасайтын адамға құрметпен
қарап, сыйластық білдіреді. Адамға сыйластықпен қарау жақсы қарым-қатынас жасаудың
негізгі өлшемі болып табылады.
Қарым-қатынас - өте күрделі феномен. Оның әртүрлілігі көптеген функцияларына
тәуелді, ал көп қызметтілігі жеке адам мен қоғам өміріндегі орын мен мағынасына
байланысты.
Қарым-қатынастың ішкі құрылымы да өте күрделі, оны шартты түрде үш жаққа
бөлуге болады: коммуникация, перцепция, интеракция. Біртұтас, ішкі бірлігі бұзылмас
процесті біз ғылыми мақсатта, терең және жан-жақты талдау үшін үшке бөлеміз.
Коммуникация (информативті) – арақатынас партнерлерінің бір-бірімен ақпарат
алмасуы, білімді, идеяны, пікірді, сезімді беру үрдісі.
Интеракция (интерактивті) – тұлғааралық қимыл ұйымдастыру, қатысушылардың
өзара қозғалыс пен әрекет алмасуы.
Перцепция (перцептивті) – адамдардың бірін-бірі тануы мен тәрбиелеуі негізінде
құрылатын белгілі тұлғааралық қатынастар.
Жалпы қарым-қатынастағы этникалық ерекшеліктер қазіргі экономикалық даму
кезеңінде өте өзекті мәселе болып отыр, өйткені әр мемлекет, әр ел өкілдері бір-бірімен
достық, экономикалық, саяси, т.б. қатынастар орнатып, жиі қарым-қатынасқа түсіп
отырады. Осындай қарым-қатынас жағдайында әр ұлттың этникалық ерекшеліктерін,
этникалық өзіндік сана көріністерін ескеру олардың арасындағы байланысты нығайта
түсіп, арадағы мүмкін болатын шиеленістерді азайтады деп ойлаймын. Олардың бір-
бірінің өзіндік бағалауын, өзін санасын, соның ішінде этникалық өзіндік санасын
төмендетпей, бір-біріне түсіністікпен қарауы, олардың арасындағы қарым-қатынасын,
достық қатынасын, т.б. нығайта түседі.
Ұйымда мәліметтер бірінен бірі беріліп, алмасып отырады. Жоғарғы басшылықтан
төменгі басшылықка күнделікті міндеттер, нақты тапсырмалар, ұсыныстар т.б. беріледі.
Төменгі деңгейдегі басшылықтан жоғары деңгейдегі басшы.
Төменгі деңгейден жоғарғы деңгейдегі басшылыкка берілетін мәліметте не істеп
жатқандығы айтылады. Басшы осындай жолмен ағымдағы және толғағы жеткен
мәліметтерді біліп отырады, істі оңға бастырудың мүмкін болатын варианттарын
ұсынады. Жоғарғы басшылар мен төменгі басшылардын мәлімет алысуы әдетте есеп беру,
ұсыныс айту және жазбаша түсініктеме нышанында болады.
Әр түрлі бөлімшелер аралығындағы коммуникация көлбеу коммуникацияға жатады.
Кез келген ұйым ұндай коммуникацияны қажет етеді, өйткені, оның өзі өзара байланысты
элементтерден тұратындықтан басшы мақсатқа жетуі үшін біркелкі жолға қойылған
жұмысқа қол жеткізуі тиіс.
Басшы мен бағыныштылар коммуникация компоненттері болып саналады. Олар
бөлімшелердегі міндеттерді анықтау үшін мәліметтер алмасады, жұмысты тиімді орындау
проблемаларын талқылайды.
Басшы мен жұмысшы топтарының арасындағы коммуникация, басшы мен бағыныштылар
арасындағы қосымша мәлімет алу болып саналады, әрі басшыға топтың іс әрекетінің
тиімділігін арттыруға ықпал етеді.
Коммуникация процесі
Коммуникациялық процесс бұл екі немесе оданда көп адамдар арасындағы мәлімет
алмасу, әрі оның негізгі мақсаты мәліметтін түсінікті болуын қамтамасыз ету.
Коммуникация — бұл күрделі процесс және де оны жақсы түсіну үшін процесс сатыларын
білу қажет.
Мәлімет (ақпарат) алмасу процесінің элементтері мыналар болып саналады:
— мәліметті жіберуші идеяны қорытушы немесе мәліметті жинаушы және оны таратып
беруші болып саналады;
— символдар көмегімен кодталған мәліметтің өзін хабарлау;
— канал, мәліметті беру құралы;
— алушы. бұл мәліметті қажет ететін адам.
Мәліметті алмасу барысында жөнелтуші мен алушы белсенді роль атқарады, әрі
мұның өзі бір біріне қатысты бірнеше кезеңде өтеді. Бұларлың міндеті хабарды дайындау
және каналды пайдалана отырып, екі жакка да түсінікті болуын қарастыру. Мәлімет алу
кезеңдері мынадай: а) идеяның пайда болуы; ә) кодтау және канал таңдау;б) беру; в)
декодтау.
Мәлімет алмасу процесінің моделі.
Мәлімет алмасу процесінің кезеңдерін қарастырайық мәлімет алмасу идеяны
тұжырымдаудан немесе мәліметті тандаудан басталады. Бұл кезеңде жөнелтуші ақпарат
алмасу үшін қандай концепцияны басшылыкка алу қажет екендігін шешеді де, мұнда ол
көптеген факторларды ескереді. Мәселен, басшы жұмыс нәтижесін бағалау туралы
мәлімет алмасқысы келсе, ол мынадай жайтты есте сақтауы тиіс: идеянын мәнісі сол,
өзінің қарамағындағыларға олардың күшті және әлсіз жақтары туралы нақты мәліметті
хабарлау, әрі олардың жұмыс нәтижесін қалайша жақсартуға болатындығы жөнінде кеңес
беру.
Мәліметті жөнелтуші кодтауға аайдаланатын, символ типіне үйлесетін каналды
тандай білуі тиіс. Каналдарға берілген сөздер мен жазылған материалдар, сондай-ақ
электрондық байланыс құралдары, компьютер желілері, электроникалар, пошталар,
бейнетаспалар мен бейнеконференциялар жатады. Хабарды беру тек бір каналмен
шектелмеуі тиіс. Көп жағдайда екі және одан да көп коммуникациялық құралдар
пайдаланылады.
Үшінші кезеңде женелтуші идеяны екінші бір адамға жеткізу үшін мәліметті береді.
Жөнелтуші хабарды жібергеннен кейін алушы оны декодтайды. Декодтау – бұл
жөнелтушінің жіберген символын алушының түсінігінде аудару.
Психологиялық бөгеттер - белгілі бір кұбылыстарға қатысты теріс эмоцияның
күшеюі нәтижесінде бара-бар болмаған енжарлық, өзін-өзі төмен бағамдау нәтижесінде
белсенділіктің тежелуі. Әлеуметтік қарым-қатынастағы бөгеттер байланыс жасудың
дамымауының нәтижесінде болуы мүмкін.
Басшы мынаны ескеруі қажет: олардын басқа орындардар алған мәліметі дәл
болмауы және алмасу барысында әр түрлі ауытқулар болуы мүмкін. Осыған орай кері
байланысты жолға қою қажет.
Қарым-қатынас кедергісі және оны жою әдістері
Басшы өз уақытының көпшілік бөлігін әңгіме, кеңес өтікузге, тікелей байланыс
орнатуға, мәлімет алмасуға жұмсайды. Осыған орай жеке адамдар арасындағы
коммуникацияда қандай кедергілер болатындығын білудің айрықша маңызы бар.
Басқарудағы коммуникацияның ролі және оның түрлері
Коммуникация дегеніміз қарым-қатынас, екі және одан да көп адамдардың өзара
түсінісуге негізделген байланысы: бір бірінен ақпарат, мәліметтер алмасуы.
Басшы өзінің көпшілік уақытын мәліметтер алу және шешім қабылдау үшін,
біреулермен байланысуға, қарым-қатынас орнатуға арнайды. Баскдрудың жоспарлау,
ұйымдастыру мотивация және бақылау қызметтерін орындау да қарым-қатынас орнатуға
байланысты. Коммуникация – басшылық етудің байланыстырушы процесі болып
саналады.
Менеджерлер өз жұмысын ойдағыдай орындау үшін тиімді қарым-қатынас орнатуы
қажет.
Шетел зерттеушілерінің пікірінше, тиімсіз қарым-қатынас – проблемалардың
туындауының басты себептерінің бірі. Тиімді жұмыс істейтін басшылар – бұлар тиімді
қарым-қатынас орната білетіндер. Ұйым ішінде де, одан тысқары жерде де тиімді қарым-
қатынас ұйым аралықтары үшін де, сыртқы орта үшін де аса қажетті, сол мақсатта олар
түрлі амалдарды пайдаланады.
Олар тұтынушыларға жарнама арқылы және басқадай жолдармен байланысады.
Қоғамдық ұйымдармен қарым-қатынас орнатуда жергілікті ұйымдармен, жалпыұлттық
немесе халықаралық деңгейде байланыс жасауға ерекше кеңіл бөледі. Ұйым мемлекеттік
реттеу тәртібіне бағынуына тура келеді, сол себептен де есеп беріп, онда қаржы және
маркетинг туралы мәлімет береді, сондай-ақ өзінің орналасуы мүмкіндіктері, жеңілдіктері
т.б. туралы деректер келтіреді. Ұйымның сыртқы ортадағы оқиғалар мен факторларға
қатысуынын баска да толып жатқан әдістері бар.
Сыртқы орта арқылы пайда болатын алуан түрлі проблемаларға байланысты ұйым
ішінде әр түрлі талқылаулар, жиналыстар, телефон арқылы келісімдер жүргізіліп, қызмет
жазбалары, есептері, бейнетаспалар т.б. жасалады.
5.Бақылау сұрақтары:
1.Адамдар арасындағы қарым-қатынастың басты мақсаты.
2. Қарым-қатынастың интерактивті, коммуникативті, перцептивті қызметтері.
3. Қарым-қатынастағы психологиялық бөгеттер.