PERAKAUNAN ASET VS PENGURUSAN ASET

TOPIK 4 :
HUBUNGKAIT ANTARA PENGURUSAN ASET DENGAN
PERAKAUNAN ASET
 ISI KANDUNGAN

KITARAN
Pengurusan Aset
Perakaunan Aset
JKPAK
PEROLEHAN Intipati Mesyuarat &
1 ePerolehan Perbincangan
iGFMAS
Integrasi 3 PENYELENGGARAAN
Belanja Modal
Belanja Operasi
2
4

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
 Kitaran Aset  Perolehan
 Penggunaan
 Penyelenggaraan
 Pindahan PELUPUSAN PENERIMAAN
 Penilaian
 Pelupusan
 Kehilangan & Hapus Kira
Matlumat aset
yang ‘synchronize’ 04 03

STRATEGI 4 P’S

Mempunyai Hubungkait
02 01 Antara Pengurusan
Aset Dengan PENJAGAAN
Perakaunan Aset
Peristiwa yang
berlaku kepada PENGGUNAAN
aset perlu
disalurkan kepada
2 fungsi
HUBUNGKAIT KITARAN ASET
Hubungkait

6. Disposal
1. Recognition (Pelupusan)
Penerimaan,
Penempatan B (Pengiktirafan
Pendaftaran
Pinjaman
RE
Pelupusan Aset)
Pergerakan
D
C
7. Kehilangan &
Hapus Kira
3. Aduan
Kerosakan CA
Text 2. Subsequent
Event
(Selenggara)
SE
(Penilaian )
D
D
3. Depreciation 2. Carrying
6. Penilaian Tahunan 4. Pemeriksaan (susut Nilai) Amount (Nilai

5. Penyelenggaraan
E IM Dibawa)

4. Impairment
(Penjejasan)

A B D E
Pendaftaran di sistem Penyelenggaraan /
Penjejasan Aset perlu Pelupusan Aset perlu
iGFMAS & Sistem Pindahan Aset perlu
direkodkan AA dan AM direkodkan AA dan AM
Pengurusan Aset direkodkan AA dan AM
 HUBUNGKAIT PEROLEHAN ASET
TERIMA ASET
PESANAN BEKALAN
SUMBANGAN/HADIAH/
SEMAK KOD CAA PADA LO ASET AUC

LULUS

PENGELUARAN PESANAN KERAJAAN

UNTUK BEKALAN PERLU
MENGGUNAKAN KOD AKAUN 35XXX
PENGESAHAN PEMBEKAL

MATLUMAT PEMBELIAN / PERAKAUNAN ASET

HANTAR BARANGAN –
BELANJA MODAL PERLU
MENGGUNAKAN KOD AKAUN 35XXX
-AUC
HANTAR LO PERLU

DELIVERY NOTE
PERLU MEMILIH JENIS PEMBELIAN :- -aset pajakan
A = ASET kewangan
L = ASET BERNILAI RENDAH MEWUJUDKAN -aset tetap yang
lain
PENGESAHAN PENERIMAAN
DATA INDUK ASET (sumbangan/ha
diah)
BARANGAN – PENYEDIAAN -nombor
AM PEMBAYARAN kumpulan aset AA
PEMBAYARAN /
MELIBATKAN AUC / ASET
PAJAKAN KEWANGAN

PEMBAYARAN KEPADA PEMBEKAL

PERAKAUNKAN ASET /
PENYELESAIAN AUC

ASET SUMBANGAN/HADIAH

ASET TAK ALIH

 PEMILIHAN KODING YANG TEPAT

PESANAN BEKALAN
SEMAK KOD CAA PADA LO

LULUS

PENGELUARAN PESANAN
Isu Semasa

MATLUMAT PEMBELIAN / PERAKAUNAN ASET

KERAJAAN UNTUK BEKALAN PERLU
MENGGUNAKAN KOD AKAUN 35XXX
• Peruntukan Tidak
BELANJA MODAL PERLU Diturunkan
MENGGUNAKAN KOD AKAUN 35XXX
1. Pemilihan Kod Akaun yang tepat didalam dibawah OS 3 siri
perolehan sesuatu aset alih akan PERLU MEMILIH JENIS PEMBELIAN • PTJ membuat
:-
membolehkan aset tersebut diperakaunan A = ASET
perolehan aset
dalam system iGFMAS. Contoh perlu L = ASET BERNILAI RENDAH alih
bermula dengan huruf abjab A menggunapakai
OS28/27
1. Jika Kod Akaun digunakan adalah tidak
tepat t (Selain Abjab A) Perolehan aset
tersebut tidak diperakaunkan oleh sistem
iGFMAS
PEMAHAMAN PTJ / AG / KEM / JAB – SEMASA PEROLEHAN ASET

KRITERIA PENGIKTIRAFAN
60% hlp
Menyemak maklumat mengenai kod melalui (a) Dipegang untuk kegunaan :-
laman sesawang :- - Dalam pengeluaran
http ://knowledgebase.treasury.gov.my - Pembekalan barangan atau perkhidmatan,
- Untuk sewaan kepada pihak lain, atau;
- Untuk tujuan pentadbiran; dan
A
45% M (b) Dijangka digunakan melebihi satu tempoh
Paparan Item Aset pelaporan.
Menggunapakai peruntukan OS 3 siri semasa
(Perenggan 13, MPSAS 17)
pengeluaran LO

100%
Ketepatan Urusniaga Aset
Rujukan knowledgebase bagi menentukan kod
akaun adalah tidak tepat kerana perlu
mengambil kira kriteria pengiktirafan aset yang
nyatakan dalam MPSAS
Semakan silang perlu dibuat antara Laman Web Knowledgebase dan
MPSAS bagi penentuan samada item yang diberli tersebut diiktraf sebagai
aset ataupun tidak
PENGIKTIRAFAN
MPSAS & PP AM Terdapat
kemungkinan bahawa
manfaat ekonomi
masa hadapan atau
potensi perkhidmatan
yang berkaitan
Kriteria
Pengiktirafan
PENGIKTIRAFAN
dengan item tersebut
akan mengalir masuk
ke dalam entiti
kos item PPE MPSAS
diiktiraf sebagai Kos atau nilai saksama item
aset jika, dan tersebut boleh diukur dengan
munasabah
hanya jika:

Polisi JANM: Low value asset (<RM2000):

Threshold: RM2,000 per item Dibelanjakan dan direkod
tertakluk kepada semakan dari dalam daftar aset bagi tujuan
semasa ke semasa. perekodan dan kawalan
Penyelenggaraan Aset
 Kos penyelenggaraan

35 70
%
%

OS28XXX OS 3XXXX

DIPERMODALKAN

Pembaikan, dan
penyelenggaraan (e.g.
kos buruh &
consumables) untuk
mengembalikan dan 1. Meningkatan
mengekalkan faedah DIBELANJAKAN Kecekapan & Fungsi
ekonomi masa depan Aset

2. Meningkatkan
Kapasiti Pengeluaran /
Penggunaan

3. Memanjangkan Usia
Guna

• Day to day servicing

• Incidental items

12
 73% 27%
Corrective Maintanance Preventive Mantainance
(Belanja Modal) (Belanja Operasi)

Tindakan membaiki atau Penyelenggaraan berjadual

menggantikan komponen yang diambil untuk memeriksa,
yang besar atau sumber menguji, membaiki atau
fizikal agar dapat berfungsi Bot Penumpas menggantikan komponen
mengikut standard yang secara teratur agar dapat
ditetapkan berfungsi dengan lancar dan
berterusan

Pengantian Enjin Baharu Servis Biasa

Perlu penuhi
kriteria ditetapkan
dalam Manual
Operasi
Perakaunan
Akruan kos penyelenggaraan (corrective perlu
Dipermodalkan.
Preventive perlu di iktiraf sebagai BELANJA
MESYUARAT JAWATAN KUASA
PENGURUSAN ASET KERAJAAN

JKPAK
 KEAHLIAN JKPAK
Perkara Yang Dibincangkan

PENGERUSI
1. Status terkini aset
BAHAGIAN

P&P
KEWANGAN UPF UPA 2. Pemeriksaan aset
URUSETIA

Lain2 3. Penyelenggaraan aset

4. Kerosakan aset
5. Penilaian semula
6. Kehilangan aset
7. Pelupusan

JKPAK diadakan selepas JPKA 15

 JKPAK

JKPAK yang memberi kesan secara langsung kepada

pengurusan aset dan perakaunan aset.

Contoh :
1. Penyelenggaraan
2. Pelupusan
3. Penilaian
4. Penjejasan
5. Susut Nilai
 JKPAK diadakan sebelum
HUBUNGKAIT
/selepas JPKA dengan PERBINCANGAN ASET
keahlian yang sama

JK JK
Pengurusan Pengurusan
Aset Kewangan
Kerajaan & Akaun
SELENGGARA PENJEJASAN
Belanja Modal Pengiktirafan
Belanja Operasi Pengukuran
Koding Koding
STEP STEP
01 03

Keputusan berkaitan PENILAIAN ASET PELUPUSAN

Pengiktirafan
pengurusan aset dan Pengukuran
Pelupusan
Perekodan
perakaunan aset dapat dibuat Koding (untung/rugi)
STEP STEP
dengan segera
02 04

17
K ESIMPULAN
EBERHASILAN

Perakaunan Aset VS Pengurusan

 PENGURUSAN ASET VS PERAKAUNAN ASET
PERIHAL
PENDAFTARAN ASET
PEMBELIAN ASET DIBAWAH DANA
AMANAH SEKSYEN 9 ATK 1957
PEMBELIAN ASET DIBAWAH DANA
AMANAH SEKSYEN 10 ATK 1957
ASET SEWABELI – PERJANJIAN
MENJADI MILIK KERAJAAN BERMULA
DARI TARIKH
PENERIMAAN/PENYERAHAN
ASET SEWABELI – PERJANJIAN
MENJADI MILIK KERAJAAN SELEPAS
TAMAT PERJANJIAN
ASET TAK ALIH DIBEKALKAN SEKALI
DENGAN BANGUNAN (BUILT IN,
MOULDED)
AM
2 MINGGU DARI TARIKH PENGESAHAN
TERIMAAN
PERLU DIDAFTARKAN DAN PERLU
CATATAN DIRUANGAN DAFTAR
ASET/DAFTAR HARTA MODAL
PERLU DIDAFTARKAN DAN PERLU
CATATAN DIRUANGAN DAFTAR
ASET/DAFTAR HARTA MODAL
PERLU DIDAFTARKAN/DIREKODKAN
SEBAGAI ASET DALAM SPA
TIDAK PERLU
DIREKODKAN/DIDAFTARKAN SEBAGAI
ASET
PERLU DIDAFTARKAN DIDALAM
SISTEM MYSPATA
AA
DIDAFTARKAN SEGERA SEBAIK
SAHAJA TRANSAKSI PEMINDAHAN HAK
MILIK BERLAKU.
HARGA ASET MELEBIHI RM2K TIDAK
DIKTIRAF SEBAGAI ASET (HLP) TETAPI
DIKTIRAF SEBAGAI ASET BERNILAI
RENDAH.
HARGA ASET MELEBIHI RM2K PERLU
DIIKTIRAF SEBAGAI ASET
(DIPERMODALKAN).
ASET PERLU DIIKTIRAF DAN
DIPERMODALKAN.
(KONSEP SUBTANCE OVERFORM)
ASET PERLU DIIKTIRAF DAN
DIPERMODALKAN.
(KONSEP SUBTANCE OVERFORM)
DIIKTIRAF BERSEKALI DENGAN
BANGUNAN. (KOS AWALAN)
 PENGURUSAN ASET VS PERAKAUNAN ASET
PERIHAL
ASET ALIH LUCUT HAK
ASET ALIH YANG DIBELI DITEMPAT KAN KE
PTJ LAIN
ASET SUMBANGAN ATAU HADIAH
ASET DIDALAM KAWALAN/PENJAGAAN
PENYELENGGARAAN ASET AKIBAT
KEROSAKAN KECIL/BERKALA
PENYELENGGARAAN BESAR / KEROSAKAN
BESAR
AM
PERLU DIDAFTARKAN SEBAGAI ASET AGENSI
SEKIRANYA MENDAPAT KEBENARAN MOF
TIDAK PERLU PINDAH HAK MILIK.
- SALINAN KEWPA 3 & 4 KE PTJ TERIMA
- PTJ TERIMA PERLU SEDIAKAN KEWPA7
PERLU DIDAFTARKAN PENERIMAAN
PERLU DIBUAT PEMERIKSAAN SUPAYA ASET
DALAM KEADAAN BAIK.
ASET PERLU DISELENGGARA SUPAYA ASET
DALAM KEADAAN SEDIA GUNA
ASET PERLU DIBAIKI SUPAYA ASET DALAM
KEADAAN SEDIA GUNA
AA
TIDAK DIIKTIRAF SEBAGAI ASET
SEHINGGALAH MENJADI HAK MILIK SAH
DIBAWAH UNDANG2 #
TIDAK PERLU PINDAH HAK MILIK SEKIRANYA
PTJ DIBAWAH KEMENTERIAN YANG SAMA
DAN SEBALIKNYA
PERLU DIIKTIRAF PADA HARGA FAIR VALUE
DAN DIREKODKAN PENERIMAAN
PERLU DISUSUTNILAI SECARA BULANAN
ASET PERLU DISELENGGARA SUPAYA ASET
DALAM KEADAAN SEDIA GUNA.
KOS DIKLASIFIKASIKAN SEBAGAI BELANJA
ASET PERLU DIBAIKI SUPAYA ASET DALAM
KEADAAN SEDIA GUNA.
PERLU DIPERMODALKAN SEKIRANYA
MEMENUHI SOP DAY 2 MODUL 1 AK5.
KOS PENYELENGARAAN/BAIK PULIH PERLU
DITAMBAH KE NILAI ASET
 PENGURUSAN ASET VS PERAKAUNAN ASET
PERIHAL AM AA

PENJEJASAN NILAI ASET TIADA APA PERLU DIIKTIRAF PERLU DIIKTIRAF DAN
(IMPAIRMENT) / ROSOT NILAI ATAU DIREKODKAN. DIREKODNYA SEBAGAI
PENGURANGAN NILAI ASET.
PELUPUSAN ASET DILULUSKAN PENGIKUT MENGIKTIRAF UNTUNG RUGI
PERATURAN PELUPUSAN ASET. DARI PELUPUSAN (MATLUMAT
TIADA PENGIKTIRAFAN DIPEROLEHI DARI
UNTUNG/RUGI DALAM PENGURUSAN ASET)
PELUPUSAN.
KEHILANGAN ASET MELAKUKAN PENYIASATAN MENGIKTIRAF #KERUGIAN
DAN PROSEDUR KEHILANGAN DARIPADA KEHILANGAN ASET
DAN DIHAPUS KIRA SAMADA TERSEBUT (MATLUMAT
DENGAN SURCAJ @ TANPA DIPEROLEHI DARI
SURCAJ. PENGURUSAN ASET)
 Eating With A Conscience
AWESOME Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. Easy to change colors, photos and Text. You can

PRESENTATION simply impress your audience and add a unique zing and appeal
to your Presentations.