REGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL REGION Sy RAPE REGION CENTRAL CENTRAL RESOLUCION No. “Por la cual se canvoca a elecciones de representantes de los empleados ante el Comité Poritario de Seguridad ¥ Salud en el Trabajo (COPASST) de la Regién Administrativa y de Planeecién Especial, RAPE - Regién Central ‘por el periodo 2018-2020" EL DIRECTOR EJECUTIVO DE LA RAPE REGION CENTRAL cto de sus facultades legales y en especial la conferida en el numeral 2 del articulo 5 del Acuerdo Regional 007 de 2015, y CONSIDERANDO: Que el articulo 25 del Decreto 614 de 1984 establecié que “En todas los empresas e instituciones pablicas o privadas, se constituird un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrad per un niimere igual de representantes de fos patronos y de (os trabajadores cuya organizacién y funcionamiento se regird por (a reglamentacién especial que expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Sociat”. Que la Resolucién N°02073 de 1986, de los entonces Ministerios del Trabajo y Seguridad Social y de Salud, hoy Ministerio del Trabajo y Ministerio de Salud, reglamenté la organizacién y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en fos lugares de trabajo. Que el articulo 1 de Ia citada Resolucién establece que “Todas las empresas e instituciones, publicas 0 privades, que tengan @ su servicio diez (10) 0 més trabajadores, estén obligadas « conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya orgonizacién y funcionamiento estaré de acuerdo con las normas del Decreto que s¢ reglamenta y con (a presente Resolucin’. Que el articulo 2 dispone que "Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estard compuesto por un ndmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, ast: De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes”. Que el articulo 11 consagra las “funciones del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. ademds de las seflaladas por el articulo 26 del Decreto 614 de 1984". Que el literel | del erticulo 21 del Decreto 1295 de 1994 consagra como obligacién del empleador “Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comité paritario de salud ocupacional o el vigia ocupacional correspondiente” Que el literal e) del articulo 22 de dicho Decreto establece como obligaciones de los trabajadores “Participar en lo prevencién de los riesgos profesionales a través de los comités paritarios de salud ocupacional, 0 como vigias cocupacionates”, Que el literal c) del articulo 35 del referido Decreto define como un servicio de prevencién la “Copacitacién los ‘miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un niimero mayor de 10 trabaiadores, 0.4 los viglas ocupacionales en las empresas con un niimero menor de 10 trabajadores". Que de igual manera el articulo 63 de este Decreto consagra que “A partir de la vigencia del presente Decreto, el Comité Paritario de Medicina Higiene y Seguridad Industrial de las empresas se deneminara Comité Partario de “sREGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL RAPE REGION: REGION CENTRAL CENTRAL" 409 ica conmnuacén setasesowednno. 0 4 6 9.20.18 “Por la cual se convoca a elecciones del representante de los emmpleados ante el Comité Paritario de Seguridad Salud en el Trabajo (COPASST) de la Regién Administrativa y de Planeaci6n Especial RAPE ~ Regién Central por ei periodo 2018-2020 y su suplente” Salud Ocupacional, y seguir rigiéndose por a Resolucin 2073 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y demdés normas que a modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: a) Se aumenta a dos aftos el perlodo de los miembros del comité. 6) El empleador se obligard a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de (a jornade normal de trabajo de coda uno de sus miembros para el funcionamiento del comité” Que el pardgrafo 2 del Decreto 1072 de 2015 mediante el articulo 2.2.4.6.2. menciona que “Se entenderd el Comité Paritario de Salud Ocupacionel como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigia en Salud Ocupacional como Vigia en Segurided y Salud en el Trabajo, quienes tencrén las funciones establecidas en la normatividad vigente’. Que en el numeral 9 del articulo 22.468. del citado Decreto se establece como obligacion de los empleadores "Participacién de los Trabajadares: Debe asegurar (a adopcién de medidas eficaces que garanticen la porticipacié de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario 0 Vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucién de (a poittica y también que estos dttimos funcionen y cuenten con el tiempo y demas recursos necesarios, corde con la normatividad vigente que les es aplicabie”. Que el articulo 22.465. del Decreto 1072 de 2015, en concordancia con el articulo 5 del Decreto 1443 de 2014, establece que “El empleador o contratante debe establecer por escrite una politica de Seguridad y Salud en el Trabajo (6ST) que debe ser parte de las politcas de gestién de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabaiadores, independiente de su forma de contratacién o vinculacién, incluyendo los contratistos y subcontratistas. Esta politica debe ser comunicada al Comité Poritario 0 Vigia de Seguridad y Salud en el Trabajo segiin corresponda de conformidad con la normatividad vigente". ‘Que mediante Resolucién 143 de 2015 se conformé el primer Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) de la Regién Central - RAPE por el periodo 2015-2017. Que la Regién Administrativa y de Planeacién Especial RAPE — Regién Central requiere convocar a los funcionarios de le entidad para elegir su representantes principales y suplentes para hacer parte del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo por el perfodo 2018-2020, a fin de dar cumplimiento a lo aqui establecido En virtud de lo anteriormente sefielado, este Despacho, RESUELVE: ARTICULO 1°. Convocar 2 los funcionarios vinculados en calidad de provisionales de le Region Administrativa y de Planeacion Estratégica, Regién Central - RAPE para la eleccién de los representantes de los empleados ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COOPAST) y sus suplentes, por el periodo 2018-2020. ARTICULO 2°. Inscripciones. Se abrirén las inscrigciones de los candidatos @ representantes principales y suplentes en Comité Pertario de Seguridad y Salud en el Trabajo, del 6 al 8 de febrero de 2078 ante la Direccién Conporative - Gestién del Talento Humano la cual quedaré formalizada mediante comunicacion escrita, en ia que se expresa como minima la siguiente informacién:REGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL ~ RAPE = REGION CENTRAL. REGION wy 040 2018 DE CENTRA\ CONTINUACIGN DE LA RESOLUCION No. “Por la cual se convoca a elecciones del representante de los empleados ante el Comité Paritario de Seguridad Y Salud en el Trabajo (COPASST) de lo Regitn Administrative y de Planeacién Especial RAPE — Regién Central por el periodo 2018-2020 y su suplente” + Nombre y apellido completo dei candidate: + Documento de identidad; + Manifestacién expresa de que redine las cualidades de los aspirant + Firma del candidato como garantia de la seriedad de fa inscripcién, Si dentro del periodo fijado para la inscripcién no se registran por lo menos cuatro (4) candidatos o los inscritos no acreditan el requistto exigido, este término se prortogaré por un lapso igual. Si pasado dicho periodo se repite la situacién, la convocatoria se declararé desierta ARTICULO 3°, Requisitos. os espirantes deberdn acreditar las siguientes caidadest + No haber sido sancionados disciplinariamente durante el afio anterior a la fecha de la inscripcién de la candidature; + Ser empleado con nombremiento provisional ARTICULO 4”. Divulgaci6n de aspirantes. La Direccién Corporative - Gestién del Talento Humano divulgaré la lista de los candidates inscritos que hubieren reunido los requisites exigidos, el die habil siguiente al vencimiento del término previsto de la convocatoria, es decir, el 9 de febrero de 2018. [a divuigacién de la lista de los candidatos sera el 14 de Parégrafo Unico. én caso de proriogarse le convocator febrero de 2018, ARTICULO 5°. Jurades. La Direcci6n Corporativa designaré un total de dos (2) jurados de votacién para garantizar la transperencia del proceso, e informaré por escrito su designacién dentio de los tres dias siguientes a la divuigacién de candidstos inscritos, es decir, a mas tardar el 14 de febrero de 2018. Pardgrafo 1°. En caso de prorrogarse la convocatoria la divulgacién de la lista de los candidatos, la comunicacién 2 los jurados designados seré a més tardar el 19 de febrero de 2018. Parégrafo ”. Competencias. Los jurados de votacién tendrén como competencias las siguientes: Abrir la mesa de votacién, recepcionando y verificando los documentos y los elementos de esta. Revisar la urna Instalar la mesa de votacién a la hore fijada, Vigilar el proceso de votacién, Verificar la identidad de los votantes, levando el controt de la lista de sufragantes. Cerrar la mesa de votacién @ la hore fijada. Realizar el escrutinio de los votes y consignar los resultados en el acta de escrutinio; Firmar las actes. i. Entregar los resultados a la Direccién Corporative DREGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL— RAPE : REGION CENTRAL Et conmwuncéncera resorucrinne, 0.4 0, 20 18 "Por a cual se convoca a elecciones del representante de los empleados ante el Comité Paritario de Seguridad ‘y Salud en el Trabajo (COPASST) de la Regién Administrative y de Planeacién Especial RAPE - Regién Central por el periodo 2018-2020 y su suplente” ARTICULO entidad. Elecciones. Se reelizaré el 15 de febrero de 2018 de 800 am. 2 12:00 m, en las instalaciones de la Serdn elegidos representantes de los empleados ante el Comité Pariterio de Seguridad y Salud en el Trabajo los candidatos que obtengan la mayoria de los votos en estricto orden. Como suplentes serén elegidos los que obtengan el tercer y cuarto lugar en votacién, en caso de que uno de los candidatos no abtenga votacién podrs ser suplente por haber estado inscrito en el proceso electoral Si el mayor numero de votos fuere para dos (2) candidatos, presentando un empate, se realizaré desempate al azar el mismo dla, para elegir el principal y su suplente. Pardgrafo 1°, En caso de prorrogarse la convocatoria le votacién seré el 23 de febrero de 2018 de 6:00 am. a 12:00 m, en las instalaciones de la entidac. ARTICULO 7". Sufragio. Tendran derecho al ejercicio del sufragio todos fos funcionarios vinculados en calidad de provisionalidad y de Libre Nombramiento y Remocién de la entidad. La Direccién Corporativa publicaré los dos (2) dias anteriores a la eleccién, es decir, el 13 de febrero de 2018, la lista general de votantes con indicacién del documento de identidad y del némero y ubicacién de la mesa de votacién en la que les corresponderé votar, y suministraré este listado a los jurados de votecién para efecto del control de les elecciones. El dia de elecciones, los sufragantes deberdn presentar al jurado de votacién la cédula de ciudadania 0 al camé institucional, teniendo en cuenta que el derecho @ votar no es delegable. La eleccién se efectuaré por decision universal y directa, con voto secreto, e! cual se registraré en el tarjet6n el dia de la votacién, en el lugar previsto en la presente convocstoria, Solamente tendrén validez los votes que se emitan por los candidatos inscritos 0 el voto en blanco. Pardgrafo 1°. En caso de prorrogarse la convocatoria la lista general de votantes serd a més tardar el 21 de febrero de 2018. ARTICULO 8°. Escrutinios. Cerrada la votacién, uno de los jurados leeré el nimero de los sufragantes y lo hard constar en el acta de escrutinio y en la lista general. Los miembros del jurado cotejeran el listado de asistencia de votantes con el conteo de votes, verificando que el nimero total de votos coincida con fa lista de sufragantes. Terminado el escrutinio, se leeré el resultado en voz alta y uno de los jurados entregaré a la Direccién Corporativa ~ Gestién del Talento Humano el acta con los resultados de la votacién, debidamente firmade por fos jurados. -. Nulidad de votes. Se declararé voto nulo el tarjetén que se encuentre marcado con mas de un 2 ningn candidato o no es clara su marcacién. Paragrafo candidate, no marREGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL — RAPE REGION REGION CENTRAL RESION SY 7 040, 2018 Seer CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. “Por la cual se convoca a elecciones del representante de (os empleados ante el Comité Paritario de Segurided Salud en el Trabajo (COPASST} de la Regién Administrativa y de Planeacién Especial RAPE — Regién Central por el perlodo 2078-2020 y su suplente” Pardgrafo 2°. Declaracién de la eleccién. Con base en el acta de los resultados de la votacién a la 1:00 pm del 15.0 2123 de febrero segdin corresponds en las instalaciones de la RAPE - Regién Central, se realizaré la declaracién de candidatos elegidos como principal y suplente ante el Comité Pariterio de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2018-2020, la cual seré publicada en los medios internos de comunicacién, En caso de presentarse reclamaciones de los candidatos, la declaracién de la eleccién se realizard a més tarder dentro de los dos (2) dias siguientes a la fecha del escrutinio. ARTICULO 9°. Raclamaciones. Los candidetos podrén, en el acto mismo del escrutnio, presenter reclamaciones or escrito, las cuales serén resueltas por la Direccién Corporetiva mediante comunicacién verbal o escrita debidamente sustentada, al finalizar el proceso de escr Son causales de reclamaci Que la mesa de votacién funcione en un lugar diferente al establecido en la convocatoria, ‘Que la eleccién se reslice en un dia distinto al sefalado en Ia convocatoria Que las actas de escrutinio de los jurados de votacién no estén firmadas por todos los jurades. Que se verifique que el sistema dispuesto para la eleccién distorsion6 el resultado de las votaciones. Que el ndimero de sufragantes exceda al niimero de servidores que podian votar. Que los candidates no se hayan inscrito en la oportunidad establecida, ARTICULO 10°. Representantes de la Administracién. Dentro del mismo period, el Director Elecutive designar’ sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con su respectivo suplente, Una vez comunicados todos y cada uno de los miembros elegidos por votacién y los designados, se emitirs act ‘administrative de conformacién ARTICULO 11°, Funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la RAPE Regién Central. De acuerdo con la normatividad vigente, son: 2. Proponer a la Direccién Ejecutive la adopcién de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y ‘mantengan Ia salud en los lugares y ambientes de trabajo, b. Proponer y participar en actividades de capacitacién en salud ocupacional dirigidas a los funcionarios de la RAPE Region Central © Colaborar con ios funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que estos adelanten en la entidad y recibir por derecho propio los informes correspondientes. 4. Vigilar el desarrollo de las actividades en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgacién y observancia. . Colaborar en el andlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer a la Direccién Fjecutiva las medidas correctivas a que hays lugar para evitar su ocurrencia, ._ Evaluar los programas que se hayan realizado. 2 5REGION ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACION ESPECIAL ~ RAPE REGION CENTRAL conminuacion ve ta resowucion wo._0 40 920 78 “Porta cual se convoca a elecciones del representante de los empleados ante el Comité Paritario de Segurided ¥y Salud en el Trabajo (COPASST) de la Regién Administrativa y de Planeacién Especial RAPE — Regién Central por el periodo 2018-2020 y su suplente” g. Visiter periédicemente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos, aparatos y las actividades realizadas por el personal en cada érea de la RAPE Regién Central e informar a la Direccién Ejecutiva sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de contro! fh. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los empleados en materia de medicina, higiene y seguridad industria i. Servir como orgenismo de coordinacién entre el empieador y los empleedos en la solucién de los problemas relativos a la salud ocupacional j.Tramiter los reclemos de los funcionarios relacionados con la salud ocupacional. i Solicitar periédicamente a ia entidad informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales, con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolucién, 1. Elegir al secretario del Comité Pariterio en Seguridad y Salud en el Trabajo m. Mantener un archivo de las actas de cada reunién y demés actividades que se desarrollen, el cual estar fen cualquier momento a disposicién del empleador, los empleados y las autoridades competentes 1. Las demas funciones que le sefialen las normas sobre salud ocupacional, ARTICULO 12°. Vigencia. La presente resolucién rige a partir de su expedici6n. COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en Bogoté, D.C, a los Seis (6) dias del mes de febrero de 2018. icaeasaceau eee DIEGO RAMIRO GARCIA, Director Bjesuetivo Scots oy Pan hen hcp do rena WS ev Scrat hg Sorgie—Drecun tainei Te vm teen een ih