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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

POSTGRADO EN INVESTIGACION DE OPERCIONES


GERENCIA DE PROYECTOS

3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y ANLÍTICA DEL TRABAJO

3.1 ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL TRABAJO

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3.1.1 ESTRUCTURA ANALÍTICA DE TRABAJO – NIVEL:
PAQUETE DE TRABAJO

JERARQUÍA CÓDIGO
ACTIVIDAD
CÓDIGO PROYECTO
AA PT PROYECTO: PLANTA DE TRATAMIENTO
BB ASI AMPLIACIÓN SERVICIOS INDUSTRIALES
ASE AMPLIACIÓN SERVICIOS INDUSTRIALES EXTERNOS
EPT EQUIPAMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO
CC PS PREPARACIÓN SITIO INSTALACIÓN PLANTA DE TRATAMIENTO
CP CERRAMIENTO, PROTECCIÓN Y RESGUARDO DEL SITIO
MT MONTAJE TANQUES REACTORES
11 21 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
22 ACABADOS INTERNOS
23 ESTRUCTURAS METÁLICAS
31 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y BOMBAS
22 44 GERENCIA DE INGENIERÍA
33 41 CONTROLORÍA/CONTADOR

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3.1.2. DEFINICIÓN DE LOS PAQUETES DE TRABAJO

3.1.2.1 DEFINICIÓN Y ALCANCE DEL TRABAJO

Paquete de trabajo: PT-ASE-CP-21- 44-41 Instalaciones eléctricas

Descripción:

Diseño e instalación de las redes eléctricas, con el voltaje y frecuencia


requerida para los equipos que van operar en la planta de tratamiento
piloto y alumbrado de la planta.

Alcance del trabajo:

• Elaboración de los planos eléctricos.

• Estudio de las especificaciones de los cables, centrales e


interruptores.

• Colaboración técnica con el departamento de compras/procura,


para la adquisición de los materiales y equipos.

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• Instalación de las redes eléctricas e implementación de las
pruebas de control.

Paquete de trabajo: PT-ASE-CP-22-44-41 Acabados internos

Descripción:

Adecuación del área, drenajes, alcantarilladlo, pintura, colocación de


sistemas de seguridad, sistemas de extracción de gases, mobiliario de
oficina y comunicación.

Alcance del trabajo:

• Diseño del área de oficina y laboratorio

• Colaboración técnica con el departamento de compras/procura,


para la adquisición de los materiales y equipos.

• Construcción de los drenajes y alcantarillado

• Instalación de los sistemas de extracción de gases, sistemas de


seguridad, mobiliario de oficina y comunicación.

Paquete de trabajo: PT-ASE-CP-23-44-41 Estructuras metálicas

Descripción:

Diseño, construcción e instalación de escaleras con plataforma para


cada tanque reactor, techos para cada tanque reactor, soportes
universales tipo base para cada mezclador, cubiertas protectoras para
cada bomba. Aplicación de pintura fondo anticorrosiva y pintura aceite
color gris para todas las estructuras metálicas.

Alcance del trabajo:

• Diseño de las escaleras tipo plataforma, techos-soportes para los


mezcladores neumáticos y protectores de las bombas.

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• Colaboración técnica con el departamento de compras/procura,
para la adquisición de los materiales y equipos.

• Construcción de las escaleras, techos para los tanques reactores,


soportes para los mezcladores, protectores de las bombas.

• Instalación de las escaleras, techos para los tanques reactores,


soportes para los mezcladores, protectores de las bombas.

• Pintura especial anticorrosiva.

Paquete de trabajo: PT-EPT-MT-31-44-41 Instalación de tuberías y


bombas

Descripción:

Instalación de tuberías y llaves de paso en acero inoxidable, toma de


muestras con llaves de paso y bombas de agua de ½ HP con sus
respectivas bases y cableado eléctrico.

Alcance del trabajo:

• Diseño y planos de las tuberías.

• Colaboración técnica con el departamento de compras/procura,


para la adquisición de los materiales y equipos.

• Instalación de las tuberías de acuerdo a la distribución de los


tanques reactores y colocación de las bombas de agua, según
diseño de planta.

3.1.2.2 PRESUPUESTO ESTIMADO, PARA LA EJECUCIÓN DEL


TRABAJO

El estimado de costo clase V, es de 6.125.000 Bs con un error de


± 25%.

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3.1.3. HITOS DE MEDICIÓN

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-ASE-CP-21- 44-41
Instalaciones eléctricas
NIVELDEESFUERZO
Diseño/ingeniería eléctrica
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Revisión planos
planta de tratamiento piloto 10 10
Estudio
requerimientos eléctricos
diseño borrador
30 40

Revisión interna 10 50

Envío al cliente 10 60

Revisión e incorporación
comentarios del cliente 10 60

Emisión definitiva
planos eléctricos 40 100

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-ASE-CP-21- 44-41
Instalaciones eléctricas
NIVELDEESFUERZO
Compras/procura
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Solicitud
cotizaciones de materiales
y equipos 20 20
Recepción, aperura y
evaluación de las
cotizaciones
30 50

Reunión técnica
empresas ofertantes 10 60

Selección y aprobación
de las cotizaciones y
empresas 20 80

Autorización para otorgar


la orden de compra 10 90

Entrega de la orden de
compra 10 100

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-ASE-CP-21- 44-41
Instalaciones eléctricas
NIVELDEESFUERZO
Instalación e implementación
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Estudios preliminares
20 20

Albañilería general

10 10

Acometida
cables, cajetinas 40 70
Alumbrado
interno y externo
planta piloto
10 80

Instalación
central eléctrica 10 90

Revisión y chequeo
instalación eléctrica 10 100

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-ASE-CP-22- 44-41
Acabados internos
NIVELDEESFUERZO
Diseño/arquitectura
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Revisión planos
planta de tratamiento
piloto 20 20

Diseño
drenajes y alcantarillado
20 40

Diseño
laboratorio y oficinas 30 70

Selección mobiliario y
comunicaciones
10 80
Diseño
sistemas de extracción
de gases y seguridad 10 90
Selección
sistemas de extracción
y seguridad
10 100

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-ASE-CP-22- 44-41
Acabados internos
NIVELDEESFUERZO
Compras/procura
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Solicitud
cotizaciones de materiales
y equipos 20 20
Recepción, aperura y
evaluación de las
cotizaciones
30 50

Reunión técnica
empresas ofertantes 10 60

Selección y aprobación
de las cotizaciones y
empresas 20 80

Autorización para otorgar


la orden de compra 10 90

Entrega de la orden de
compra 10 100

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-ASE-CP-22- 44-41
Acabados internos
NIVELDEESFUERZO
Construcción/instalación
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Estudios preliminares
10 10
Albañilería y pintura
general

20 30

Carpintería y herrería 30 60

Instalación
mobiliriario
10 70
Instalación
servicios de red y
comunicación 10 80

Instalación
sistema de extracción gases
y seguridad 20 100

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-EPT-MT-31- 44-41
Instalación de tuberías
y bombas
NIVELDEESFUERZO
Diseño/ingeniería
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Revisión planos
planta de tratamiento
piloto 10 10

Diseño y especificaciones
tuberías
20 30

Diseño y especificaciones
bombas de agua 20 50
Diseño y especificaciones
llaves de paso y
tomas de muestras en cada
tanque reactor 20 70
Diseño y especificaciones
de la red de tuberías
10 80

Elaboración
planos de cada diseño
20 100

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PAQUETE DE TRABAJO
PT-EPT-MT-31- 44-41
Instalación de tuberías
y bombas
NIVELDEESFUERZO
Compras/procura
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Solicitud
cotizaciones de materiales
y equipos 20 20
Recepción, aperura y
evaluación de las
cotizaciones
30 50

Reunión técnica
empresas ofertantes 10 60

Selección y aprobación
de las cotizaciones y
empresas 20 80

Autorización para otorgar


la orden de compra 10 90

Entrega de la orden de
compra 10 100

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GERENCIA DE PROYECTOS
PAQUETE DE TRABAJO
PT-EPT-MT-31- 44-41
Instalación de tuberías
y bombas
NIVELDEESFUERZO
Instalación/inspección
VALOR VALOR
GANADO GANADO
HITOSDEMEDICIÓN
(ALFINALIZAR) (ACUMULADO)
(%) (%)

Estudios preliminares
10 10

Instalación tuberías

30 40

Instalación
llaves de paso 20 60

Instalación
tomas de muestras
en cada tanque reactor 20 80
Inspección
red de tuberías y llaves de
paso 10 90

Identificación
tuberías 10 100

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3.1.4. INTEGRACIÓN DE LA E.A.T./NIVEL: PAQUETES DE TRABAJO
CON LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROYECTO

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4. CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

4.1 CRONOGRAMA DE EJECUCÓN DEL PROYECTO (Desarrollado hasta


el nivel que indica los paquetes de trabajo)

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4.2 HITOS DE CONTROL EN EL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO

1. Planos, servicios internos y externos: 70%

2. Contratistas y subcontratistas en el sitio.

3. Ordenes de compras: 80%

4. Edificaciones finalizadas (Cerramiento, estructuras


metálicas)

5. Equipos y materiales (Tanques reactores, tuberías y bombas)


en sitio: 70%

6. Tuberías y bombas: 100%

7. Todos los planos: 100%

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4.3 DETERMINE Y GRAFIQUE LAS NECESIDADES DE RECURSOS


POR PERIODO A NIVEL DEL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO PARA CADA UNA DE LAS FASES DEL PROYECTO

Cronograma

Período: Primer año de ejecución

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Cronograma

Período: Segundo año de ejecución

Cronograma

Período: Tercer año de ejecución

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4.3 DETERMINE Y GRAFÍQUE LAS NECESIDADES DE RECURSOS


POR PERÍODO A NIVEL DEL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO PARA EL PROYECTO TOTAL

Cronograma

Período total: Tres años de ejecución de recursos

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5. CURVA DEL AVANCE PLANIFICADO DEL PROYECTO

5.1. CURVA DEL COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO


PROGRAMADO PARA CADA UN DE LAS FASES DE DISEÑO/INGENIERÍA,
COMPRAS/PROCURA E IMPLEMENTACIÓN/CONSTRUCCIÓN EXPRESADAS
COMO PORCENTAJE DEL TRABAJO DE SU FASE CORRESPONDIENTE

FASE DISEÑO/INGENIERÍA

FASE COMPRAS/PROCURA (ETAPA III)

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FASE CONSTRUCCIÓN/INSTALACIÓN (ETAPA III)

FASE PRUEBAS/MARCHA/TRANSFERENCIA

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5.2 CURVA DEL COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO
PROGRAMADO DEL PROYECTO EXPRESADA EN PORCENTAJE DEL
TRABAJO TOTAL

6. PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

6.1. CONTENIDO DEL PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• OBJETIVOS

o Contractación de personal nacional.

o Realización de compras nacionales e internacionales.

o Contractación por parte del propietario, para la construcción de


la planta de tratamiento DQP a escala piloto.

o Conducción de las relaciones y responsabilidades: Públicas,


comunitarias, estará a cargo del propietario.

o La responsabilidades contractuales, estará a cargo de la


consultora.

• DEFINICIÓN Y ALCANCE DEL TRABAJO

o Las definiciones de los procesos y las especificaciones técnicas,


estarán bajo la responsabilidad de la consultora.

o Lista de los equipos y materiales, estará a cargo de la consultora.

o Suministro de los equipos y materiales, por parte de la


consultora.

o Almacenamiento, estará bajo la responsabilidad del propietario.

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• SERVICIOS

o Suministro de servicios a cargo del propietario.

o La procura de los materiales y equipos, será supervisada por la


consultora.

o Facilidades de oficina y equipos de escritorio, estará bajo la


responsabilidad del propietario.

o Servicios de seguridad a las instalaciones, estará a cargo del


propietario.

• Enfoque de ejecución

o Localización de las oficinas del proyecto, dentro de las


instalaciones de la empresa del propietario.

o Normas y procedimientos de la empresa del propietario.

o Horario de trabajo de la empresa del propietario.

o Políticas de relaciones laborales y de reclutamiento de personal,


iguales a la establecida en la empresa del propietario.

• ORGANIZACIÓN

o Enfoque de trabajo funcional y por grupo de trabajo.

o Organización de la empresa del propietario, con relaciones con el


contratista.

• CONSTRUCCIÓN/INSTALACIÓN

o La ejecución de las obras estará a cargo de la consultora y los


subcontratistas:

Fase de ejecución

• Instalación cerca protectora. Señalizaciones y


pintura.

• Instalaciones eléctricas y luminarias.

• Instalación de sistema de alarma y contra fuego.

• Instalación de pararrayos.

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• Instalación de campanas de extracción de gases en
el almacén y laboratorio.

• Instalación de servicios de agua potable y línea de


aire comprimido.

• Impermeabilización de techos y pisos.

• Instalación de tuberías y conexión de las bombas


de agua.

• Instalación del reactor-UV y conexión a la bomba.

• Instalación de los tres tanques reactores de 2 m3


cada uno

• Instalación de tanque pulmón.

• Instalación de los mezcladores (3 unidades) a


cada uno de los tanques reactores y su conexión a
línea de aire comprimido.

• Conexión de los tanques reactores y pulmón a


las tuberías y bombas.

• Fabricación e instalación de techos protectores a


cada tanque reactor.

• Fabricación de escalera tipo plataforma.

• Prueba hidrostática y de caída de presión.

Fase de operación

• Prueba banco, validación de la planta a un 25%


de la capacidad instalada.

• Prueba piloto, validación de la planta a escala


real, a su máxima capacidad de procesamiento.

• Transferencia de tecnología y cierre del proyecto.

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Referencias bibliográficas
ILPES. Guía para la presentación de proyectos. Editorial siglo 21.

Project Management Institute. A Guide to the Project management body of


knowledge. Fourth Edition.

Roymar Cavalier. Apuntes de clases. Gerencia de proyectos. 2010

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