MODEL ACORD - CADRU PRIVIND ACHIZITIONAREA SERVICHLOR DE PAZA, PROTECTIE, ORDINE SI CONTROL LA OBIECTIVE DE PE RAZA S.R.C.F. CONSTANTA NRevseesessseel PREAMBUL In temeiul: ~ Legii 99 / 2016 privind achizitiile sectoriale ~ Anuntului de participare avand ca obiect achizitionarea unor servicii de paza, protectie, ordine si control la obiective de pe raza SRCF Constanta, publicat in SEAP cu nr... - Raportului procedurii nr. intre Compania National de Cai Ferate CFR S.A. avand sediul in Bucuresti, sectorul 1, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, cod postal 010873, telefon 021/319.24.00/fax 021/312.32. 00, numar de inmatriculare J40/9774/1998, cod unic de inregistrare R1 1054529, prin Sucursala Regionala CF Constanta cu sediul in Constanja, str. Aleea Albistrelelor, nr 10. cod postal 8700, telefon 0241587240, fax 0241584819, numar de inmatriculare J13/3071/2003 cod unic de inregistrare 15855872, reprezentat’ prin Director regional Maer Dorin i Director Adjunct Ee Mega Joita in calitate de PROMITENT-ACHIZITOR, si BC eesese SRL cu sediul in . Staessuie Msg, tel./fax, cod fiscal. cont —banear nr. deschis 1a prin reprezentant legal prin - avand funetia de Administrator in calitate de PROMITENT PRESTATOR — calificat pe locul 1; SRL cu sediul in eseseesasesneny Sth. ori cod fiscal... + cont bancar nr. adeschis 1a , prin reprezentant legal prin oe “-avand funetia de Administrator in calitate de PROMITENT PRESTATOR — calificat pe locul 2; SC eos tel./fax ee SRL cu sediul in Str. ee vee Meee eens cod fiscal. cont bancar nr. -deschis la prin reprezentant legal prin avand functia de Administrator in calitate de PROMITENT PRESTATOR — calificat pe locul 3 ; Articolul 1. Obiectul acordului - cadru 1.1, Obiectul acordului-cadru il constituie achi de citre promitentul-prestator a serviciilor de jonarea de catre promitentul-achizitor si prestarea Pagina 1 din 8PAZA, PROTECTIE, ORDINE SI CONTROL LA OBIECTIVE ALE SRCF CONSTANTA Promitentul prestator se obliga si presteze serviciul de paza, protectic, ordine si control conform Legii 333/2003, in perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin caietul de sarcini, in locatii apartinand SRCF Constanta. 1.2 Posturile de paz vor fi instalate in baza solicitarii exprese a Promitentului achizitor dupa semnarea contractului. Promitentul achizitor poate solicita instalarea, retragerea, suspendarea posturilor de paza, precum si relocarea dispozitivului de paza in scopul asigurarii pazei protectiei unor puncte vulnerabile. In functie de caracteristicile obiectivului necesar a fi pazit, va fi stabilit tipul posturilor de paza ce vor fi instalate, respectiv programul de paza. Instalarea, retragerea, suspendarea posturilor de paza, precum si relocarea dispozitivului de paza se va face tinandu-se cont de tarifele orare stabilite in oferta adjudecata, cu incadrarea in limitele bugetare aprobate, precum si fara depasirea valorii contractate. 1.3, Prezentul acord - cadru nu confera promitentului-prestator un drept cert de prestare a serviciilor de paza in locatiile prezentate, 1.4. Prezentul acord - cadru va produce efecte juridice numai impreuna cu contractele subsecvente ce vor fi emise in baza prevederilor acestuia, 1.5 Contractul susubseevent se incheie fir reluarea competitiei, prin metoda cascada, care implica atribuirea contractului subsecvent promitentului prestator clasat pe primul loc. in cazul in care acesta hu are posubilitatea s8 execute contractul, contractul subsevent se incheie cu promitentul prestator clasat pe locul 2 si aga mai departe. Articolul 2. Durata acordului - eadru 2.1, Prezentul acord-cadru se incheie pentru o perioada de 24 luni si intra in vigoare la data semnarii ui 2.2.. Contractele subsecvente trebuie sa fie semnate si vor produce efecte juridice numai inauntrul perioadei contractuale specificate Ia aliniatul 2.1. Articolul 3. Cantitatea previzionata de servicii 3.1. Locatiile pentru care se achizitioneaza serviciul de paza vor fi stabilite in baza solicitarii exprese a achizitorului, dupa semnarea contractului Articolul 4, Preturi si tarife 4.1. Valoarea serviciilor ce fac obiectul prezentului acord-cadru sunt prezentate in propunerea financiara prezentata. 4.1, Valoarea serviciilor ce fac obiectul prezentului acord-cadru sunt prezentate in propunerea financiara prezentata. 4.2. Valoarea serviciilor este de maxim calificat pe locul 1 Valoarea serviciilor este de maxim calificat pe locul 2 Valoatea serviciilor este de maxim calificat pe locul 3 - lei, fara TVA - promitentul prestator Ici, fara TVA - promitentul prestator «- Iei, fara TVA ~ promitentul prestator Pagina 2 din 8Articolul 5. Ajustarea valorii 5.1. Pentru serviciile executate in baza contractelor subsecvente, platile datorate de promitentul — achizitor, promitentului ~ prestator, vor fi calculate la cantitatile efectiv realizate in baza tarifelor rare declarate in propunerea financiara, anexa la prezentul acord-cadru, ff a depasi sumele alocate in anul financiar in care se deruleaza contractele subsecvente 5.2, Pe parcursul indeplinirii contractului, prequl poate fi ajustat prin actualizare in cazul in care au loc modificari legislative, al ciror efect se reflect in cresterea/diminuarea costurilor pe baza clrora s-a fundamentat pretul contractului, in conformitate cu prevederile art.158 alin, 4 si alin.S din HG 394/2016 5.3 Pretul poate fi actualizat doar fn masura strict necesara pentru acoperirea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul contractului 5.4 Modificarea pretului se face numai pri de documente justificative. act aditional la solicitarea scrisa a Prestatorului, insotita Articolul 6. Modalitati de plata 6.1. Platile serviciilor se va face in conformitate cu prevederile ce vor fi detaliate prin contractul subsecvent. 6.2, Factura va fi certificata in privinta realitatii, regularitatii si legalitatii de catre responsabilul de contract subsecvent . 6.3 Pana la aprobarea Bugetului de Venituri si Cheltuieli pentru anul 2021 cheltuielile lunare efectuate vor fi decontate cu incadrarea in limita a 1/12 din cheltuiclile totale realizate in anul 2020, raportat la numarul de luni incheiate, iar dupa aprobarea BVC 2021 in limitele bugetare aprobate. in anul 2022, respectiv in anul 2023 cheltuielile lunare efectuate vor fi in li ele bugetare aprobate, Articolul 7. Obligatiile partilor 7.1, Promitentul-prestator are urmatoarele obligati: 7.1.1. Sa duca la indeplinire contractele subsecvente ce vor fi emise in baza prezentului acord-cadru 7.1.2, Sa fumnizeze promitentului-achizitor toate actele, avizele ce tin de desfasurarea activitatii in conditii de legalitate si care sunt necesare pentru ducerea la indeplinire a prezentului contract. 7.1.3. Sa respecte cel putin calitatea prevazuta in propunerea tehnicd, constituita anexa la prezentul acord-cadru, 7.1.4, Sa nu transfere total sau partial prin nicio modalitate de cesiune, subcontractare ori in baza tunor raporturi de asociere incheiate cu terti obligatiile asumate prin prezentul accord cadru 7.1.5. Promitentul-prestator se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, in maisura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazutd in acordul-cadru sau se poate deduce in mod rezonabil din acordul-cadru. 7.2. Promitentului-achizitor are urmatoarele obligatii 7.2.1. Sa atribuie contractele subsecvente numai pe baza regulilor si conditiilor stabilite in prezentul acord-cadiru. 7.2.2. Sa asigure in conditiile stabilite in prezentul acord-cadru, plata bunurilor si serviciilor ce vor face obiectul contractelor subsecvente. 7.2.3 Sa nu initieze pe durata prezentului acord-cadru o noua procedura de atribuire, atunci cand intentioneaza si achizitioneze bunuri si servicii care fue obiectul acordului-cadru, cu exceptia cazului in care prestatorul declara c& nu mai are capacitatea de a le furniza. 7.2.4, Sa anunte promitentului-prestator orice situafie anormal constatata in exploatarea serviciilor, inclusiv defectiuni, avarii, deteriorari ale bunurilor aferente prestarii serviciilor. Pagina 3 din 87.2.5. Promitentul-achizitor se obliga sa puna la dispozitia Promitentului-prestator orice facilitayi si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului. 7.2.6. Promitentul-achizitor se obliga sa nu infieze, pe durata prezentului acord-cadru, 0 noua procedura de atribuire, atunei cénd intenjioneaza si achizitioneze servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu exceptia cazului in care toti cei trei promitenti prestatori nu au capacitatea de a le presta, declara ca nu mai au capacitatea de a le presta. Articolul 8. Raspunderea contractuala_ 8.1, In cazul in care, din vina sa exclusiva, Promitentul-prestator nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin acordul-cadru, atunci promitentul-achizitor are dreptul de a deduce din preful contractului subseevent, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0 cota procentuali ce va fi stabilita pr contractul subsecvent. 8.2, Pentru neplata la termen a obligatiilor citre promitentul-prestator, promitentul-achizitor datoreaza o suma echivalenta cu 0 cota procentuala din valoarea obligatiilor neachitate, suma ce va fi stabilita prin contractul subsecvent. 8.3, Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul acord-cadru de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera acordul-cadr si contractul subsecvent de drept reziliate si de a pretinde plata de daune-interese intr-un cuantum ce va fi stabilit prin contractul subseevent. 8.4. Promitentul-achizitor isi rezerva dreptul de a renunfa oricand la contract, printr-o notificare scrisa, adresati Promitentului-prestator, fird nici o compensatie. In acest caz, promitentul-prestator are dreptul de a pretinde beneficiarului numai plata corespunzitoare pentru partea din contract \deplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului. Articolul 9. Emiterea, semnarea si executarea contractelor subsecvente 9.1. Contractele subsecvente vor fi incheiate pentru perioade de maxim 12 luni, in functie de resursele financiare aprobate. Articolul 10. Garam 10.1, Promitentul-prestator garanteaza ca serviciile se vor efectua cel putin la calitatea prevazuta in propunerea tehnica, constituita anexa la prezentul acord-cadru. 10.2. Promitentul-prestator garanteaz beneficiarul contra evictiunii . Articolul 11. Garantia de buna executie 11.1, Prestatorul se obligé si constituie garanjia de buna execufie a contractului in cuantum de 10 % din pretul contractului far TVA , in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti. Garantia de bund executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 46 din HG nr, 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorialV/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. 11.2 Garantia de buna executie se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnair contractului prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare in conditiile legii, emis de o societate bancara sau de o societate de asigurari. 11.3 Promitentul -achizitor are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de bund executie in conditiile prevazute in art. 47 din H.G. nr. 394/2016, Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, promitentul-achizitor are obligatia de a notifica acest lucru promitentului-prestator precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. Pagina 4 din 8114 In situatiile sustragerilor de bunuri din oricare dintre imobilele beneficiarului supuse prestatici, prejudiciul va fi recuperat de la Prestataor,prin executarea de catre Beneficiar a garantiei de buna executie, anexa la contract. 11.5 Daca prejudiciul depaseste valoarea garantiei de buna executie , acesta se va recupera potrivit asigurarii de raspundere civila a societatii de paza, pentru prejudicii provocate beneficiarilor serviciilor sale sau tertilor pagubiti,ca urmare a producerii unui eveniment asigurat, care va fi cesionata in favoarea Beneficiarului 11.6 _ Restituirea garantiei de bund executie se face in termen 14 zile de la data indeplini Prestator a obligatiilor asumate prin contract, daca Beneficiarul nu a ridi pretenfii asupra e 11.7. Garantia de bun execufie se restituie la cererea Promitentului prestator astfel: 100% la finalizarea contractului subsecvent, daca nu au fost emise pretentii Articolul 12. Receptie si verificari 12.1. Promitentul-achizitor are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini, 12.2. Verificarile vor fi efectuate fie de catre specialisti ai beneficiarului fie de catre specialisti atrasi de la alte autoritati publice sau institutii de specialitate. 12.3, Promitentul-achizitor are obligatia de a notifica in scris promitentului-prestator identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop. 12.4, Modalitatea de receptie va fi detaliata prin contractul subsecvent. Articolul 13. Sancti 13.1 Pentru neexecutarea in totalitate sau in parte a clauzelor prevazute in prezentul acord cadru, fiecare parte va suporta penalititi de 0,025% pe zi aplicate la valoarea serviciilor pentru care nu au fost respectate clauzele. Articolul 14. Subcontractanti 14.1. Este interzisi subcontractarea tuturor serviciilor de citre promitentul _prestator. 14.2 Subcontractarea unor parti ale serviciilor este posibild numai cu acordul promitentului achizitor. Articolul 15. Notificarile intre parti 15.1. In acceptiunea partilor prezentului acord-cadru, orice notificare adresata de una din parti celeilalte este valabila daca va fi transmisa la adresa prevazuta in partea introductiva, 15.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. 15.3, Daca notificarea se trimite prin fax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata. Dovada notificarii prin fax se va face prin confirmarea de transmitere emisa de fax. 15.4, Notificarile prin e-mail se iau in consideratie cu conditia ca prestatorul sa transmita mesajul la adresa beneficiarului utilizand optiunea “request read receipt” iar beneficiarul sa confirme notificarea respectiva. Promitentul-prestator rebuie sa faca dovada ca a primit din partea promitentului-achizitor confirmarea de citire a notificarii (read receipt). 15.5. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitaile prevazute la alineatele precedente. de catre t, pana la acea data Articolul 16. Rezilierea acordului-cadru 16.1 Partile pot solicita rezilierea prezentului acord - cadru daci una din parti nu igi indeplineste obligatiile asumate sau incalca prevederile contractuale. Fiecare parte va instiinta pe cealaltd in scris despre cauzele rezilier Cererea de reziliere se poate formula num: intrunul dintre urmatoarele cazuri: Pagina 5 din 8a) cealalta parte nu isi executd una sau mai multe dintre obligatiile pe care gi le-a asumat prin contract; ») cealalta parte cedea7A, partial sau integral, drepturile contract, fara acordul promitentului-achizitor. ©) in temeiul acordului scris al ambelor parti, de la data acordului 4) una dintre parti intra in procedura de reorganizare, lichidare judiciard sau feliment, de la data la care partea cealalta ia cunostin{a in mod oficial de aceasta imprejurare; ¢) alte cazuri autorizate de lege, in condifiile si la termenele stabilite de aceasta. 16.2. Rezilierea nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente ale parjilor. au obligatiile generate de prezentul 17 Modificari contractuale 17.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional in conditiile art. 235 din Legea 99/2016 cu completarile si modificarile ulterioare 17.2. Modificarile aduse clauzelor prezentului contract vor fi valabile numai daca se vor stipula in seris de catre partile contractante prin semnarea unui act aditional la contract. 17.3 Inainte de emiterea actului aditional de Modificare, partea care invoca necesitatea modificarii clauzei/clauzelor va notifica cealalta parte cu privire la natura si forma modificarii considerate; notificarea reprezinta 0 propunere serisa ce va contine, in raport de viitoarea modificare si informatii cu privire la 0 eventuala: * modificarea de activitati cu impact in programul de executie/graficul de tura aferent contractului; * ajustare a oricaror obligatii ale partlor, rezultate din acest contract; * ajustare a pretului contractului, conform regulilor prevazute in clauza de ajustare. 17.4 Orice modificare a contractului care nu respecta prevederile prezentului acord cadru si ale legislatici in vigoare va fi considerata nula de drept. 17.5 In masura in care pe parcursul derularii contractului, in oricare din obiectivele mentionate in caictul de sarcini vor fi instalate sisteme autorizate de monitorizare si supraveghere video, organizarca serviciului de paza, protectie , ordine si control va fi adaptata corespunzator, inclusiv prin obtinerea autorizatici legale prevazute de legislatia in domeniu aplicabila, conform cerintelor formulate in caictul de sarcini, anexa la prezentul contract, 17.6 Pe parcursul perioadei de valabilitate @ prezentului contract, partile sunt de acord ca situatia’numarul posturilor de paza aferente obiectivelor, poate suferi modificari, —pretul unitar/ora/agent de securitate ramanand neschimbat, valoarea totala a contractului fiind determinabila in functie de numarul de ore de paza, protectie, ordine si control efectiv, corect prestate si receptionate. 17.7 Cantitatea de servicii de paza, protectie, ordine si control ce urmeaza a fi achizitionata pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract poate suferi modificari, in sensul diminuarii sau cresterii acesteia, in functie de o serie de factori precum: a) necesitatile concrete ale Promitentului achizitor, in diversele etape de parcurgere a termenului de valabilitate a acordului cadru (spatii nou construite sau amenajate; spatii carora li se schimballi se va schimba destinatia; spatii aflate, la momentul semnarii prezentului, in curs de consolidare, reamenajare, renovare etc. Sau spatii care urmeaza a fi supuse unor lucrari de reparatii reabilitare, modemizare etc., pe parcursul derularii prezentului contract); b) fondurile ce vor fi alocate Promitentului achizitor (bugetul alocat) si orice alte prevederi ale unor acte normative emise in Romania, de institutiile abilitate, ce pot surveni in timpul valabilitatii prezentului contract. 17.8 Pe parcursul perioadci de valabilitate a acordului cadrui, Promitentului achizitor isi rezerva dreptul de a renunta unilateral 1a unele sau altele dintre prestatiei de paza, in functie de valoarea fondurilor disponibile la momentul respectiv al derularii si de necesitatea stringenta a reducerii Pagina 6 din 8ponderii anumitor cheltuieli, in conformitate cu. prevederile actelor normative in vigoare la respectriva data sau cu masurile cu caracter intern adoptate de Promitentului achizitor, cu informarea prealabila a Promitentului prestator, in termen de maximum 15 zile de la data aparitiei situatiei invocate, fara plata de penalitati si/sau daune interese. Articolul 18, Cesiunea 18.1 Promitentul prestator are obligajia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract. Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din contractele subsecvente aferente acordului cadru, 18.2 Cesiunea nu va exonera promitentul prestator, de nici o responsabilitate privind obligatiile asumate prin contract. Articolul 19. Forta majora 19.1, Forta majora este constatatd de o autoritate competenta. 19.2, Forta majora exonereaza parjile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 19.3. indeplinirea contractului va fi suspendati in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 19.4. Partea contractant& care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte pari, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecingelor 19.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, ficcare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a contractului subsecvent in derulare, fira ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese. Articolul 20. Solutionarea litigiilor 20.1. Promitentul-achizitor si Promitentul-prestator vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neingelegere sau disputa care se poate i intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea acordului-cadru. 20.2. Daca dupa 15 zile calendaristice de la inceperea acestor tratative, Promitentul-achizitor si promitentul-prestator nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca diferendul sa se solutioneze pe procedura stabilita de lege, finalizandu-se prin actionarea in fata instantei de judecata de la sediul promitentului achizitor.. Articolul 21. Limba eare guverneaza acordul-cadru 21.1, Limba care guverneaza prezentul acord-cadru este limba romana. Articolul 22. Legea aplicabila acordului-cadru 22.1. Acordul cadru va fi interpretat conform legilor romane. Articolul 23. Incetarea acordului-cadru 23.1. Prezentul acord - cadru inceteaza in urmatoarele situatii: 23.2 Datorita intervenirii unui caz de fora major’ 23.3. Prin acordul comun scris al parjilor materializat intr-o notificare adusa de una din parti celeilate pana cel mai tarziu la data expirarii prezentului contract; 23.4, Prin reziliere, in conditiile clauzei 16. 23.5. In cazul dizolvarii uncia din parti, cu conditia ca partile sa nu fi convenit continuarea relatiilor contractuale cu succesorii lor; Pagina 7 din 8Articolul 24, Documentele acordului-cadru 24.1. — Documentele acordului-cadru sunt - propunerea tehnicai si propunerea financiara; ~ caietul de sarcini si anexele la acesta; - contractele subseevente incheiate in baza acordului cadru; ~ acte aditionale, daca pargile vor semna astfel de documente in timpul derularii acordului-cadru - Conventia privind securitatea si snitatea in munca; - Conventia privind apararea impotriva incendiilor; ~ Conventia pe linie de protectia mediului. - Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Anexele fac parte integranta din prezentul acord-cadru, Prezentul acord-cadru a fost intocmit in dou exemplare, eéte unul pentru fiecare parte si confine 8 file.Semnat astazi in Constanta, la sediul promitentului achizitor, Aleca Albastrelelor nr 10. PROMITENT ACHIZITOR PROMITENT- PRESTATOR CN CF “CFR” SA, SUCURSALA RCF CONSTANTA DIRECTOR REGIONAL, DIRECTOR ADJUNCT EC MEGA JOITA, SEF OFICIU JURIDIC RACEANU CAMELIA jai SEF DIVIZIA AS.C, TUDOR CONSTAN SEF BIROU enc TATE NICA VERONICA ug 2 Responsabil cu dosarul: Nicolae Cétilina tr Responsabil eu deulares contact: Dobre Alina Yl Sursa de inntare: fond proprii BVC 2021: Procedura de aibuire Lictate Descisa Viza CFP: N Pagina 8 din 8 233808 For SitioConform Acordului cadru nr prezentul sia Raportului Procedurii nr. soon S-@ incheiat MODEL CONTRACT SUBSECVENT DE PRESTARI SERVICII 1. Preambul In temeiul dispozitiilor Legii nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare si a H.G. 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie sectoriala din Legea 99/2016, s-a incheiat prezentul contract, Intre Compania Najionala de Cai Ferate ,CFR”-SA, cu sediul in Bucuresti, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod postal 010873, telefon 021/319.24.01, fax 021/312.32.00, numar de inmatriculare J 40/9774/1998, cod unic de inregistrare R11054529 Prin Sucursala RCF Constanta cu sediul in Constanya, str. Aleea Albistrelelor, nr 10 cod postal 8700, telefon 0241587240, fax 0241584819, numar de inmatriculare J13/3071/2003 cod unic de inregistrare 15855872 reprezentata prin Director Regional Ing. Maer Dorin si Director Adjunct Ec. Mega Joita, in calitate de Beneficiar si sc SRL cu sediul in 2 Sit , tel/fax cod fiscal. ., cont banear nr. 3 ssoseeedeschis la . prin reprezentant legal prin . avand functia de Administrator in calitate de Prestator 2. Definitii 2.1 In prezentul contract urmitorii termeni vor fi interpretati astfel: 2) contract - actul juridic care reprezinté acordul de voinfa al celor dou’ parfi incheiat intre o autoritate contractanta, in calitate de achizitor, si un prestator de servicii, in calitate de prestator; b) beneficiar si prestator - partie contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract; ©) subcontractant - orice tert caruia Prestatorul ii incredinteaza executarea unei parti contract, potrivit prevederilor clauzei 9 (subcontractare); 4) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integralA si corespunzitoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; ©) servicii - activititi a c&tor prestare face obiectul contractuluis 1) obiectiv — amplasamentul si perimetrul in interiorul caruia urmeaza sa se asigure de catre prestator serviciul de paza a bunurilor si persoanelor si de asigurare a bunei desfasurari a activitatii derulate de beneficiar, in conformitate cu dispozitiilor prezentului contract, ale Planului de paza si ale Legii nr.333/2003, cu modificarile si completarile ulterioare ; €) agent de securitate ~ angajatul prestatorului si clementul individual din dispozitivul ce asigura paza la obiectul aratat in prezentul contract, in conformitate cu dispozitiile prezentului contract, ale Planului de Paza si ale Legii nr.333/2003, cu modificarile si completarile ulterioare ; ) Plan de Paza — ansamblul caracteristicilor obiectivului la care se desfasoara activitatea de paza a prestatorului, caracteristicile zonei, numarul de posturi si amplasarea acestora, necesarul de personal de paza, Pagina I din 13,amenajarile, instalatiile si mijloacele tehnice de paza si alarmare, consemnul posturilor, legatura si cooperarea cu alte organe cu atributii de paza a obiectivelor, bunurlor, valorilor si persoanelor,precum si modul de actiune in diferite situatii 2) eveniment ~ fapta/infractiunea ce a avut ca rezultat directindirect cauzarea unor prejudicii patrimoniului Beneficiarului ; 4) asigurare ~ contractul de asigurare incheiat de prestator cu o societate de asigurare, din beneficiul careia se poate asigura beneficiarul in eventualitatea producerii unui eveniment cauzator de prejudicii beneficiarului ; i) standarde - standardele, reglementitile tehnice sau altele asemenea prevazute in Caietul de sarcini si in propunerea tehnica; J forta majord - un eveniment mai presus de controlul panilor, care nu se datoreazd greselii sau vinii acestora, care nu putea fi prevazut la momentul inche’ contractului si care face imposibild executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rizboaie, revolutii, incendii, inundafii sau orice alte catastrofe naturale, restricjii aparute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiva ci enungiativa. Nu este considerat fort major un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fard a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti k) zi - zi calendaristica. Clauze obligatori 3 Obiectul contractul 3.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciul de paza, protectie, ordine si control conform Legii 333/2003, i perioada convenita si in conformitate cu obligatiile asumate prin caietul de sarcini si prezentul contract, in locatii apartinand Sucursalei Regionale CF Constanta. Cod CPV 797313000-5. 3.2 Posturile vor fi instalate in baza ordinului expres al Beneficiarului Beneficiarul poate solicita instalarea, retragerea, suspendarea posturilor de paza, precum si relocarea dispozitivului de paza in scopul asigurarii pazei protectiei unor puncte vulnerabile. In functie de caracteristicile obiectivului necesar a fi pazit, va fi stabilit tipul posturilor de paza ce vor fi instalate, programul de paza. Instalarea, retragerea, suspendarea posturilor de paza, precum si relocarea dispozitivului de paza se va face tinandu-se cont de tarifele orare stabilite in oferta adjudecata, cu ineadrarea in limitele bugetare aprobate, precum si fara depasirea valorii contractate. 4 Pretul contractului si modalitati de plata 4.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre beneficiar achizitor este de ww lei, la care se adauga TVA de 19%, calculata conform reglementirilor legale in vigoare, in valoare de Hei, respectiv oeeennn€¥tO (curs euro BNR la data publicarii anuntului de participare, leuro = Ici) conform ofertei financiare prezentate. 4.2 Plata serviciilor in cadrul prezentului contract se efectueaza de catre Beneficiar in baza facturilor fiscale lunare emise de Prestator, in termen de 30 de zile de la primirea facturii si a documentelor de confirmare/receptie a serviciilor: procesul verbal de receptie calitativ al prestatiei, centralizator ore prestate efectiv si pontajul aferent, avizate si asumate de catre reprezentatul legal al Prestatorului si cel desemnat al Beneficiarului 4.3 Daca Beneficiarul nu onoreaza facturile in termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevazuta Prestatorul are dreptul de a apela la prevederile clauzei 17.2. 4.4, Pani la aprobarea Bugetului de Venituri gi Cheltuieli pentru anul 2021 cheltuiclile lunare efectuate vor fi decontate cu incadrarea in limita a 1/12 din cheltuielile totale realizate in anul 2020,raportat la numarul de luni incheiate, iar dupa aprobarea BVC 2021 in limitele bugetare aprobate. in anul 2022, respectiv in anul 2023 cheltuielie lunare efectuate vor fi in limitele bugetare aprobate Pagina 2 din 13S Durata contractului 5.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciului de paza protectie, ordine si control in perioada a 5.2, Incetarea din orice alt motiv a contractului nu afecteaza obligatiile scadente la data incetarii contractului. 6 Ajustarea valorii 6.1 Pe parcursul indeplinirii contractului, preful poate fi ajustat prin actualizare in cazul in care au loc modificari legislative, al cAror efect se reflecti in cresterea/diminuarea costurilor pe baza citora s-a fundamentat pretul contractului, in conformitate cu prevederile art.158, alin.4 si alin. 5 din HG 394/2016. 6.2 Pretul poate fi actualizat doar in masura strict necesara pentru acoperirea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul contractului 6.3 Pentru serviciile de paza, protectic, ordine si control, prestate in baza contractelor subseevente, platile datorate de beneficiar, prestatorului, vor fi calculate la cantitatile efectiv realizate in baza tarifelor orare declarate in propunerea financiard, fara a depasi sumele bugetare alocate in anul financiar in care se deruleazi contractele subseevente, 6.4 Modificarea pretului se face numai prin act aditional la solicitarea scrisa a Prestatorului, insotita de documente justificative, actul de servicii intra in vigoare la data semnatii sale de ambele pi 8 Documentele contractului 8.1 Documentele prezentului contract sunt: a) Copia Raportului procedurii; ) Copia acordului cadru; ©) Copia Caietului de Sarcini , inclusiv clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerca ofertelor ce privese aspectele tehnice si financiare ; 4) Copia propunerii tehnice si propunerii financiare, inelusiv clarificarile din perioada de evaluare ; ©) Garantia de buna executie, dupa constituirea acesteia ; f) Polita de asigurare de raspundere civila a societatii de paza, protectie, ordine si control pentru prejudicii provocate beneficiarului serviciilor sale sau tertilor pagubiti g) Eventuale acte aditionale, daca partile vor semna astfel de acte: h) Anexa 1 — Obicctivele prestafiei i) Anexa 2 - Conventia privind securitatea si sanatatea in munca; j) Anexa 3 - Conventia privind apararea impotriva incendiilo1 k) Anexa 4 - Conventia pe linie de protectia mediului ; 1) Anexa 5 - Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal 9 Subcontractarea 9.1 Un subcontractant va fi valid doar daca are forma unui acord scris prin care Prestatorul incredinteaza unui tert executarea unei parti din contract. Subcontractele vor fi in concordanta cu acest contract, Pentru evitarea oricarui dubiu, preturile din subcontract pot fi diferite de preturile din contract, in functie de conditiile de piata, costurile de coordonare, alte costuri indirecte si profitul Presatorului. Subcontractele se vor constitu in anexe la contract, 9.2 Niciun Subcontractant nu se va afla in situatiile de excludere aferente atribuirii Contractului. Fiecare Subcontractant va avea capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru executarea parti 9.3 La semnarea Contractului, Prestatorul va prezenta Beneficiarului subcontractele incheiate de acesta cu Subcontractantii declarati in Oferta 9.4 Pentru numirea unui Subcontractant propus dupa semnarea contractului (inclisiv pentru inlocuirea oricarui Subcontractant), Prestatorul va solicita acordul Beneficiarului de a incheia un subcontract. Solicitarea va indica partea contractului care va fi subcontractata, valoarea subcontractului, identitatea Subcontractantului si reprezentantul sau legal, certificatele si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii_ de excludere in conformitate cu prevederile aferente atribuiriicontractului sia resurselor/capabilitatilor corespunzatoare partii sale de implicare propusa in contract, precum si o Pagina 3 din 13,declaratie pe propria raspundere a Subcontractantului propus prin care isi asuma respectarea prevederilor contractului si a Ofertei tehnice aferente partii sale de implicare propuse in contract. In cazul inlocuirii oricarui Subcontractant, solicitarea Prestatorului va contine justificari rezonabile privind inlocuirea, 9.5 In termen de 3 zile de la primirea acestei solicitari, Beneficiarul va notifica decizia sa Prestatorului , cu indicarea motivelor in cazul unui refuz. Daca Beneficiarul nu isi notifica decizia in termenul mai sus indicat, solicitarea este considerata aprobata la expirarea termenului. 9.6 In termen de 5 zile de la aprobarea oricarui nou Subcontractant, Prestatorul va transmite Beneficiarului un exemplar semnat al subcontractantului aferent, care se va constitui anexa la Contract. Subcontractantul nu va incepe executarea parti sale din contract inainte de transmiterea subcontractului catre Beneficiar, 9.7 Inlocuirea unui Subcontractant care a fost declarat in Oferta se va face in conditiile prevazute in prezenta subelauza, cu conditia sa nu reprezinte o modificare substantiala in sensul Legii in domeniul achizitiilor sectoriale. 9.8 In cazul in care un Subcontractant reziliaza un subcontract sau renunta in alt fel la subcontract, Prestatorul va notifica Beneficiarul in termen de 5 zile si va indica in ce mod intentioneaza sa continue executarea parti respective din contract. 9.9 Prestatorul va fi responsabil de actiunile, abaterile si neglijenta Subcontractantilor sai, inclusiv ale subcontractantilor acestora de orice nivel, ale agentilor sau angajatilor lor, ca si cum ar fi actiunile, abaterile sau neglijenta acestuia, ale agentilor sau angajatilor sai. 9.10 Daca un Subcontractant nu isi indeplineste obligatiile sale sau le indeplineste in mod defectuos, Beneficiarul poate solicita Prestatorului sa-l inlature pe Subcontractant si sa asigure un Subcontractant cu calificari si experienta adecvate ca inlocuitor sau sa reia personal executarea partii relevante a contractului. 9.11 Prestatorul va informa Beneficiarul, lunar, cu privire la platile efectuate catre Subcontractanti. In cazul in care Prestatorul intarzie nejustificat efectuarea platilor catre Subcontractanti, Beneficiarul va fi indrepiatit sa sisteze platile catre Prestator, pana la remedierea situatiei 10 Asocierea 10.1 Fiecare dintre membrii asocierii isi asuma obligatiile pentro oferta comuna si raspunde conform prevederile prezentului contract. 10.2 Modificarea structurii asocierii dupa incheierea contractului se face numai cu acordul Beneficiarului, cu conditia de a nu modifica propunerea tehnica si financiara prezentate la achizitie si in conformitate cu legislatia in vigoare. 10.3 Membrii asocierii raspund in cuantumul in care este intocmit contractul de asociere: in procentul stabilit in contractul de asociere sau asociere cu drepturi si obligatii egale, dupa caz. 11 Standarde 11.1 Serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de propunerea sa tehnica si din Caietul de sareini. ire prestator in Clauze specifice 12 Garanfia de buna executie a contractului 12.1 Prestatorul se obliga si constituie garanfia de bund execufie a contractului in cuantum de 10 % din prejul contractului fra TVA si anume - lei , in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti. Garantia de buna executie se constituie in conformitate cu prevederile art. 46 din HG nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. 12.2 Garantia de buna executie se constituie in lei prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare in conditiile legii, emis de o societate bancara sau de 0 societate de asigurari. 12.3 Beneficiarul are dreptul de a emite pretenfii asupra garantiei de bund executie in conditiile prevazute in art. 47 din H.G. nr. 394/2016. Pagind 4 din 13,Anterior emiterii unei pretenfii asupra garangiei de buna executie, Beneficiarul are obligatia de a notifica acest lucru Prestatorului precizand totodata obligayiile care nu au fost respectate. 12.4 _ In situatiile sustragerilor de bunuri si valori din oricare dintre bunurile Beneficiarului supuse prestatici, prejudiciul va fi recuperat de la Prestataor, prin executarea de catre Beneficiar a garantiei de buna executic, anexa la contact. 12.5 Daca prejudiciul depaseste valoarea garantiei de buna executie , acesta se va recupera potrivit asigurarii de raspundere civila a societatii de paza, pentru prejudicii provocate beneficiarilor serviciilor sale sau tertilor pagubiti,ca urmare a producerii unui eveniment asigurat, care va fi cesionata in favoarea Beneficiarului. 12.6 _ Restituirea garanjici de buna execute se face in termen 14 zile de la data indeplinirii de catre Prestator a obligatiilor asumate prin contract, daci Beneficiarul nu a ridicat, pand la acea data pretentii asupra ei 13 Responsabilititi Responsabilitatile Prestatorului 13.1 Prestatorul are obligatia de a prelua obiectivele si de a presta serviciile de paza, protectie, ordine si control, cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, in conformitate cu propunerea sa tehnica si cu Caietul de sarcini,anexe la prezentul contract. 13.2 Sa presteze serviciile de paza, protectie, ordine si control pe baza Planului de Paza si Interventie , intocmit de Prestator de comun acord cu reprezentantul Beneficiarului, cu respectarea prevederilor legale in vigoare specifice acestei activitati. inregistrarea la Politie se va face de catre Prestator, conform prevederilor art 5 din Anexa - HG 301/2012, iar dovada inregistrarii se va depune la Beneficiar. 13.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodatd este rispunzitor atét de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 13.4 Sa efectueze prestatia de paza protectie, ordine si control, conform caictului de sarcini, inclusiv sa asigure dotarea tehnica si numarul de personal prevazute prin acesta. 13.5 Sa asigure cunoasterea si indeplinirea de catre personalul implicat in prestarea serviciilor de paza , protectie, ordine si control, a indatoriilor care le revin, conform cerintelor minimale din Caietul de sarci anexa la prezentul contract. 13.6 Sa asigure pentru efectuarea prestatiei de paza, protectie, ordine si control, personal de specialitate (agentii de securitate) avizat de organele de politie, atestat profesional angajat, salarizat, instruit, echipat si dotat corespunzator legislatici in vigoare, pentru activitatea prestata si cerintele din caietul de sarcini — anexa Ja prezentul contract. 13.7 Sa detina autorizatii de port si uz arma pt agentii desemnati s& presteze serviciul de paza inarmata. 13.8 Sa dojina un dispecerat cu functionare permanenta prin care se asigura comunicarea cu toate posturile de paza, cu responsabilii si conducatorii societatii si ai Beneficiarului ; 13.9 Sa asigure protectia persoanelor aflate in incinta obiectivelor si ocazional paza transporturilor de bunuri si valori in conditii de maxima siguranta a acestora. 13.10 Locul de dispunere a posturilor de paza, consemnul general si consemnele particulare ale posturilor, itinerariul de deplasare, precum si modul de actiune pentru interventie la posturi vor fi stabilite de Beneficiar cu reprezentantul Prestatorului, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, fiind sti ipulate in Planul de Paza si Interventie. 13.11 Sa inlocuiasca personalul indisponibil cu personal autorizat, in acest sens Prestatorul va avea o rezerva de personal autorizat. 13.12. Sa verifice zilnic, pe fiecare tura, prin seful de tura/ urmatoarele: © prezenta personalului la toate posturile si sa ia masuri de completare a personalului lipsa, in cazul in care se constata astfel de situati; * starea fizica a personalului ( oboseala, boala, stare de ebrictate,etc,). © existenta pe fiecare post de paza a documentelor care stabilesc modul de organizare si dotare a postului, modul de actiune in diferite situati, Pagina 5 din 13