Professional Documents
Culture Documents
Wez Sie Wreszcie Do Roboty
Wez Sie Wreszcie Do Roboty
WYDAWCA
Bartek Popiel
Część 1.
Motywacja i determinacja
Co Cię powstrzymuje?....................................................................16
1. Publiczna deklaracja..................................................................21
2. Wynajęcie trenera, coacha lub praca w grupach.................... 24
3. Znajdź czas.................................................................................25
4. Lista kontrolna..........................................................................27
5. Zdrowa rywalizacja....................................................................33
6. Zacznij działanie........................................................................34
7. Mikrocele....................................................................................35
8. Partner w rozwoju.....................................................................36
9. Pomijaj maksymalnie jeden dzień............................................ 38
10. Znajdź model lub inspirację.................................................... 38
11. Prowadź zapiski.......................................................................39
12. Znajdź prawdziwe powody, aby zrobić to, co chcesz zrobić.40
13. Daj sobie szansę i cierpliwie wyczekuj efektów.................... 41
14. Nagradzaj się za małe sukcesy.............................................. 42
15. Zacznij od czegoś małego.......................................................43
16. Maksymalna koncentracja........................................................44
17. Osiągnij stan flow....................................................................45
18. Szukaj pozytywnych spraw w każdym aspekcie życia.......... 46
19. Odbieranie negatywnych opinii............................................... 47
20. Popełnianie błędów.................................................................48
21. Wiesz, co robić, ale tego nie robisz....................................... 49
22. Rozproszona uwaga.................................................................51
23. Pierwsza porażka w drodze na szczyt................................... 52
24. Zrelaksuj się.............................................................................54
25. Jedno zadanie naraz...............................................................55
26. Odświeżaj swoje „dlaczego”?................................................... 56
27. Dwójmyślenie............................................................................57
28. Zrób grę...................................................................................61
29. Zorganizuj ekosystem...............................................................63
CZĘŚĆ 2.
Produktywność
Szybki efekt? Pobudka obok Cyryla i Vilfreda............................. 86
1. Znajdź powody...........................................................................87
2. Moje powody..............................................................................87
3. Zacznij spokojnie........................................................................89
4. Wyznaczaj nagrody....................................................................90
5. Hej ludziska! Chcę rano wstawać! Czyli o deklaracji publicznej.90
6. Zacznij dzień od ważnego spotkania........................................ 91
7. Znajdź rannego ptaszka............................................................91
8. Idź spać wcześniej.....................................................................92
9. Ustaw 2–3 budziki...................................................................93
10. Ustaw budzik daleko...............................................................93
11. Ulubiona piosenka...................................................................93
12. Zmieniaj budzik.......................................................................94
13. Wyjdź z łóżka..........................................................................94
14. Wizualizacja pobudki...............................................................94
15. Powtarzaj codziennie...............................................................95
16. Rytuały.....................................................................................95
Wybierz esencję (z Vilfredem!)......................................................96
1. Skróć czas pracy (z Cyrylem).................................................103
2. Zacznij ćwiczyć.........................................................................109
3. Zrób porządki..........................................................................116
4. Stwórz rytuały.........................................................................125
5. Ogranicz spożywanie informacji..............................................130
6. Najpierw najważniejsze sprawy...............................................132
7. Pracuj offline...........................................................................134
8. Więcej mocy!............................................................................136
9. Planuj i bogać się!..................................................................147
10. Przytłoczenie informacyjne...................................................164
11. Odpoczywaj............................................................................169
Na dobry początek
7
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
8
Na dobry początek
9
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
10
Na dobry początek
11
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
12
Na dobry początek
13
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
15
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Co Cię powstrzymuje?
Ludzie często nie podejmują działań w kierunku realizacji
swoich marzeń, bo zwyczajnie się boją. Strach jest dobry,
kiedy goni Cię wściekły bitbull. Dzięki temu, że podskoczy
adrenalina, będziesz szybciej uciekał i to jest jak najbardziej
w porządku.
Strach przed działaniem często jest nieuzasadniony.
Wszelkiego rodzaju scenariusze „co może się stać”, „jak inni
zareagują”, „a co będzie, jak się nie uda”, „a co to”, „a co jak tam-
to”… W końcu znajdzie się wystarczająco dużo powodów,
żeby siedzieć na tyłku i nie zacząć działać.
Jeżeli ktoś coś osiągnął, to przypisuje się tej osobie wie-
le wspaniałych cech: niespotykaną inteligencję, gen biznesu
16
Część 1. Motywacja i determinacja
17
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
18
Część 1. Motywacja i determinacja
19
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
20
Część 1. Motywacja i determinacja
1. Publiczna deklaracja
Deklaracja publiczna w dużym skrócie polega na tym, że ogła-
szasz, jaki masz cel i do kiedy zamierzasz go zrealizować.
21
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
22
Część 1. Motywacja i determinacja
23
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
24
Część 1. Motywacja i determinacja
3. Znajdź czas
Czas na działanie to niezwykle istotna rzecz. Jeżeli masz jakieś
marzenia, ale nic nie robisz w kierunku ich osiągnięcia, to za-
wsze pozostaną w sferze marzeń.
Możesz stosować różne dziwne techniki mające sprawić,
że spłynie na Ciebie fala bogactwa, ale prawda jest taka, że jak
nie podejmiesz działania, to niestety nic w Twoim życiu się
nie zmieni.
Wierz mi, że kiedy zaczynasz działać, to nagle cały świat
zaczyna Ci sprzyjać. Pojawiają się odpowiedni ludzie, odpo-
wiednie okazje, szanse i okoliczności.
Osoby starsze i mające rodzinę nie podejmują działań,
podając wymówki typu: nie mogę się zająć swoimi celami,
bo muszę chodzić do pracy, trzeba się zająć domem, praniem,
sprzątaniem, gotowaniem. Z pracy się nie zwolnią, bo za coś
trzeba się utrzymać i tak dalej, i tak dalej…
Jak zatem zbliżyć się do celu w takiej sytuacji? Przede
wszystkim to, czym chcesz się zająć, musi być czymś, co na-
prawdę Cię pociąga. Tylko wtedy będziesz zdeterminowany,
żeby wytrwać w chwilach słabości.
25
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
26
Część 1. Motywacja i determinacja
4. Lista kontrolna
Kiedy mowa o listach kontrolnych, wiele osób myśli o rze-
czach do zrobienia, różnego rodzaju zadaniach, które należy
wykonać w ciągu dnia. Otóż lista kontrolna ma bardzo sze-
rokie zastosowanie i za chwilę dowiesz się, jak listy kontrolne
wykorzystywane są w medycynie, lotnictwie, a także — jak Ty
możesz wykorzystać tę wiedzę w swoim biznesie, aby zwięk-
szyć swoją motywację i produktywność.
W zasadzie temat wydaje się banalnie prosty. Lista to lista
i tyle. Też tak sądziłem, dopóki w moje ręce nie trafiła książka
Atula Gawande Potęga checklisty. Historie w niej opisane oraz
liczne przykłady pokazują, że sporządzenie dobrej listy oraz
trzymanie się zawartych w niej punktów uchroniło wiele osób
przed śmiercią.
27
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
28
Część 1. Motywacja i determinacja
29
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
30
Część 1. Motywacja i determinacja
31
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
32
Część 1. Motywacja i determinacja
5. Zdrowa rywalizacja
Konkurowanie mamy we krwi. Zaczyna się od dziecięcych za-
baw typu przeciąganie liny, gra w piłkę nożną, dwa ognie itd.
Każdy lubi wygrywać. W motywacji i dążeniu do celu to, że
ktoś jest wygrany, nie oznacza, że ktoś inny musi przegrać.
W zależności od celu dobrze jest mieć kogoś, kto będzie
Cię jednocześnie wspierał, ale i motywował. Jeżeli chcesz po-
znać smak fajnej i zdrowej rywalizacji przejdź się na siłownię.
Ćwicząc z kolegami, będziesz regularnie robił postępy.
33
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
6. Zacznij działanie
Zwykle jest tak, że kiedy myśli się o zadaniu do wykonania,
wydaje się ono trudniejsze, niż jest w rzeczywistości. Kiedy
miałem zamiar zacząć pisać blog, zadawałem sobie mnóstwo
pytań w stylu: „Czy dam radę zainstalować silnik? Czy będę
miał o czym pisać? Czy będę potrafił robić to regularnie?”.
Kiedy już zacząłem, reszta potoczyła się sama.
Podobnie jest z innymi zadaniami. Kiedy będziesz chciał
założyć własny biznes, zaczniesz się zastanawiać, analizować,
przeliczać, obliczać, trząść przed konkurencją itd. Jeżeli już
podejmiesz się tego zadania, to dalej będzie zdecydowanie
łatwiej.
To powszechny problem u osób, które zamierzają zrzucić
wagę. Myślą o zmęczeniu, wysiłku i zakwasach kolejnego dnia.
Natomiast kiedy założy się dres i wyjdzie za drzwi, to już jest
z górki. Co się okazuje — nawet jeśli po bieganiu człowiek bę-
34
Część 1. Motywacja i determinacja
7. Mikrocele
Utrzymanie motywacji na długofalowe cele może stwarzać
problemy. Świadomość tego, że musi minąć kilka lat, zanim
osiągnie się coś, czego chcesz, może przytłaczać, a to skłania
do rezygnacji z działania. Rozwiązaniem jest osiąganie mikro-
celów.
Zapomnij o całej reszcie, która jeszcze jest przed Tobą!
Zajmij się tylko tym jednym, małym celem, którego wykona-
nie zajmie Ci co najwyżej tydzień. Ciesz się z każdego kroku,
35
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
8. Partner w rozwoju
Kolejny punkt, który może być bardzo pomocny, to znalezie-
nie kogoś, kto będzie nas wspierał, ale i my będziemy wspar-
ciem dla tej osoby.
Kiedy jeszcze mieszkałem w Mysłowicach, umawiałem
się na bieganie z kolegą. Umawialiśmy się zawsze pod pobli-
36
Część 1. Motywacja i determinacja
37
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
38
Część 1. Motywacja i determinacja
39
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
40
Część 1. Motywacja i determinacja
41
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
42
Część 1. Motywacja i determinacja
43
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
44
Część 1. Motywacja i determinacja
45
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
46
Część 1. Motywacja i determinacja
47
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
48
Część 1. Motywacja i determinacja
49
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
50
Część 1. Motywacja i determinacja
51
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
52
Część 1. Motywacja i determinacja
53
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
54
Część 1. Motywacja i determinacja
55
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
56
Część 1. Motywacja i determinacja
27. Dwójmyślenie
Dwójmyślenie to strategia, jaką znalazłem w książce Richarda
Wisemana 59 sekund. Ta strategia pokazuje, w jaki sposób re-
alnie podejść do rzeczy, które chcesz zrealizować.
W wielu książkach dotyczących rozwoju osobistego znaj-
dziesz informacje, że musisz wizualizować swoje cele i myśleć
pozytywnie. To wszystko bardzo ładnie brzmi, ale z doświad-
czenia wiesz zapewne, że życie nie składa się z tylko przyjem-
nych chwil.
Realizując jakiekolwiek marzenie, musisz się zmierzyć z tym,
że pojawią się jakieś przeszkody. Może się okazać, że nie posia-
dasz pewnych umiejętności, które są konieczne, aby zrealizować
konkretny etap. Albo że Twoje kompetencje są niewystarczają-
ce. Albo że Twój pomysł na biznes może i jest świetny, ale ludzie
w ogóle nie czują potrzeby posiadania tego, co Ty oferujesz.
Niestety, takie rzeczy też się zdarzają i warto o nich pomy-
śleć zawczasu. Absolutnie nie zamierzam Cię zniechęcać czy
demotywować — chodzi o to, żebyś spojrzał na to, co chcesz
zrobić, realnie.
Wiseman proponuje, żeby za każdym razem odpowie-
dzieć sobie na cztery bardzo ważne pytania:
1. Jaki jest Twój cel?
2. Jakie będą korzyści z jego osiągnięcia?
3. Jakie przeszkody pojawią się na drodze?
4. Jakie podejmiesz wtedy działanie?
57
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
58
Część 1. Motywacja i determinacja
WŁASNA SPOŁECZNOŚĆ:
•• Sprawdzę inne metody budowania własnej bazy adre-
sowej.
•• Sprawdzę, jaki rodzaj płatnej reklamy mógłby przy-
spieszyć tworzenie własnej społeczności.
•• Sprawdzę, czy przy każdym materiale jest odpowied-
nie nawołanie do akcji.
SPRZEDAŻ:
•• Sprawdzę, czy oferta zawiera wszystkie niezbędne ele-
menty (opinie klientów, lista korzyści, gwarancja, podpis,
historia itd.).
•• Przetestuję inny nagłówek.
•• Sprawdzę, czy sprzedaż ulegnie zmianie, jeśli zwiększę
lub zmniejszę cenę.
•• Sprawdzę, czy dodanie bonusów zwiększy sprzedaż.
•• Sprawdzę, czy wprowadzenie zwiększenia wartości ko-
szyka pozwoli uzyskać zakładany cel.
SZKOLENIA:
•• Odwołam szkolenie i oddam pieniądze tym, którzy za-
rezerwowali miejsca.
•• Zrobię ankietę i zapytam, co spowodowało, że czytel-
nicy nie przybyli na szkolenie.
•• Zbadam dokładnie potrzeby swoich czytelników.
•• Zorganizuję dłuższą i bardziej angażującą kampanię
promocyjną.
59
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
OPÓŹNIENIA
•• Zapytam, co spowodowało, że nie dostałem obieca-
nych materiałów na czas.
•• Będę wymagał dostarczania wszystkiego na konkretne
terminy.
•• Poproszę o stworzenie rozwiązań, które wyeliminują
tego typu opóźnienia na przyszłość;
60
Część 1. Motywacja i determinacja
61
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
62
Część 1. Motywacja i determinacja
63
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
64
Część 1. Motywacja i determinacja
•• wchodzisz na Facebooka,
•• oglądasz wideo na Youtube.
65
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
66
Część 1. Motywacja i determinacja
67
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
— zwyczajnie by przeskoczyli. N a s a l i n i e m a t a -
k i e j o p c j i — taki kontekst wręcz wymusza robienie
ćwiczeń.
•• Wszelkie koszty logistyczne (sala, dojazd, pracownicy, ho-
tel itp.) pokrywane są z wpłat osób, które przychodzą na
salę i jeszcze jest na tym zysk. A nawet jeśli wpłaty pokry-
łyby jedynie wszystkie koszty, to i tak wyjazd jest opłacal-
ny, ponieważ znacznie szybciej został zarejestrowany cały
materiał.
•• Postanowiłem pójść z tym jeszcze dalej i na pierwszym szko-
leniu z cyklu MEA zaoferowałem możliwość nabycia pakie-
tu szkoleń na cały rok. Kto się zdecydował, zapłacił ok. 70%
tego, co osoby, które płacą za każde szkolenie z osobna.
•• Sprzedanie pakietów powoduje, że mam zobowiązanie
wobec całkiem dużej grupy.
•• Cały ten cykl pierwotnie miał być nagrywany w studio, ale
nie ma co ukrywać — uwielbiam być na scenie i mówić
do ludzi, zamiast tylko patrzeć w oko kamery.
68
Część 1. Motywacja i determinacja
69
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
70
Część 1. Motywacja i determinacja
71
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
72
Część 1. Motywacja i determinacja
73
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
74
Część 1. Motywacja i determinacja
75
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
77
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
78
CZĘŚĆ 2. Produktywność
79
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
80
CZĘŚĆ 2. Produktywność
81
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
82
CZĘŚĆ 2. Produktywność
83
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
84
CZĘŚĆ 2. Produktywność
85
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Poranne wstawanie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak wiele czasu możesz zaosz-
czędzić, wstając dwie godziny wcześniej niż zwykle? Tylko
pomyśl, przestawiając swoją pobudkę z godziny 8:00 na 6:00
oszczędzasz dwie godziny dziennie. W skali tygodnia robo-
czego (5 dni) to już 10 godzin!
Zdajesz sobie sprawę z tego, ile czasu możesz wygospo-
darować w ciągu miesiąca czy całego życia, które jeszcze jest
przed Tobą? Jak wiele pożytecznych rzeczy możesz zrobić
w tym czasie?
86
CZĘŚĆ 2. Produktywność
1. Znajdź powody
Jeżeli chcesz zacząć rano wstawać, to musisz mieć konkret-
ne powody DLACZEGO chcesz to robić. Być może jesteś
freelancerem i chcesz w ciągu dnia zrobić więcej stron inter-
netowych?
Może chcesz czytać książki i poradniki biznesowe, aby
jeszcze skuteczniej umacniać swoją markę na rynku, rozwijać
kompetencje i zdobywać więcej klientów?
Kolejnym powodem, dla którego wiele osób decyduje się
na poranne wstawanie, jest gimnastyka. Zapewne wiesz, że
planowanie gimnastyki na koniec dnia może sprawić, że cał-
kowicie wypadnie ona z harmonogramu dnia.
Jakie są Twoje powody? Weź kartkę papieru albo otwórz
notatnik i wypisz WŁASNE motywy. Czytając je, będziesz
miał motywację do tego, aby rano wyrwać się spod ciepłej
kołderki i zacząć dzień na 100% swoich możliwości.
2. Moje powody
Przewaga. Wstając o 5:30, jestem na nogach wcześniej niż
90% ludzi i dzięki temu mogę zyskać przewagę w swoich ni-
szach. Ten czas przeznaczam na rozwój bloga i uczenie się, jak
przyciągać na niego kolejnych czytelników. Poza tym czytam
87
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
88
CZĘŚĆ 2. Produktywność
3. Zacznij spokojnie
Jestem zwolennikiem techniki małych kroczków, ale jeżeli
wolisz rzucić się od razu na głęboką wodę to Twój biznes.
Moim zdaniem skok z godziny 8:00 na 5:30 będzie zbyt
dużym szokiem dla organizmu, ale jak już wspomniałem, to
moje zdanie.
Jak małe mają być kroki? Wydaje mi się, że 5–10-minutowe
zejścia są w porządku. Jeżeli do tej pory wstawałeś o 8:00, to
przestaw budzik na 7:50 i wstawaj tak przez cały tydzień.
Następnie przestaw budzik na 7:40. Kiedy zaczniesz się
zbliżać do naprawdę wczesnej pory, rób jeszcze mniejsze
kroki.
Osobiście od godziny 6:00 do 5:30 schodziłem co pięć
minut na tydzień. Wszystko na spokojnie, bez morderczych
pobudek, choć przyznaję, że było kilka kryzysów po drodze.
89
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
4. Wyznaczaj nagrody
Człowiek jest istotą, która bardzo szybko warunkuje, więc
dlaczego nie wykorzystać tego do wczesnego wstawania?
KAŻDY lubi nagrody. Dlatego nagradzaj się stosownie do
osiągniętego celu.
Każdego dnia, którego udało Ci się wstać o wschodzie
słońca, zaplanuj sobie oglądanie filmu lub czytanie arcycieka-
wej powieści.
Za każdy tydzień wytrwałości nagradzaj się jakimś małym
gadżetem. Natomiast za udany miesiąc idź do kina, na kręgle
lub zafunduj sobie masaż relaksacyjny.
90
CZĘŚĆ 2. Produktywność
91
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
szybko odebrać ten telefon, bo jak żona się nie wyśpi, to zapo-
mnij o obiedzie.
92
CZĘŚĆ 2. Produktywność
93
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
94
CZĘŚĆ 2. Produktywność
16. Rytuały
Stwórz listę czynności, które zamierzasz wykonywać rano
i wieczorem. Takie rytuały sprawią, że pomiędzy poszczegól-
95
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
96
CZĘŚĆ 2. Produktywność
97
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
98
CZĘŚĆ 2. Produktywność
99
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
100
CZĘŚĆ 2. Produktywność
101
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
102
CZĘŚĆ 2. Produktywność
103
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
104
CZĘŚĆ 2. Produktywność
105
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
106
CZĘŚĆ 2. Produktywność
107
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
108
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Do dzieła!
Gdybyś przyszedł do mnie z pytaniem: „Bartek, mam tu
zestaw różnych wskazówek, dzięki którym poprawię swoją
produktywność. Gdybyś miał zostawić tylko trzy, to co by to
było?”, z całą pewnością zostawiłbym takie oto elementy:
•• poranne wstawanie,
•• zasada Pareto,
•• prawo Parkinsona.
2. Zacznij ćwiczyć
Sport to zdrowie — każdy to wie, ale nie każdy praktykuje.
Prawdopodobnie do dentysty częściej chodzisz, gdy ząb za-
czyna boleć, a dobrze wiesz, że profilaktyczne przeglądy by-
łyby dużo lepsze. Jeśli zadasz komuś pytanie: „dlaczego nie
ćwiczysz regularnie?”, istnieje duże prawdopodobieństwo, że
usłyszysz jedną z tych wymówek:
•• nie mam czasu,
•• siłownia i kluby fitness są drogie,
•• nie chce mi się, bo ciężko pracuje,
•• mam zbyt napięty harmonogram.
109
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
110
CZĘŚĆ 2. Produktywność
111
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
112
CZĘŚĆ 2. Produktywność
113
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
114
CZĘŚĆ 2. Produktywność
115
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
3. Zrób porządki
Jeżeli w Twoim środowisku panuje chaos — wydajność zde-
cydowanie spada. Może należysz do tej grupy, która trzyma
zeszyty i książki z podstawówki przez kilkanaście następnych
lat, bo „to się może jeszcze przyda”.
Sam długo trzymałem różnego rodzaju zeszyty, książki,
czasopisma, ubrania itp., aż w końcu zrozumiałem, że jeżeli
116
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Szafa
Jeżeli w Twojej szafie znajdują się ubrania, których już nie uży-
wasz — po prostu się ich pozbądź. Czyszczenia szafy przepro-
wadź według trzech następujących kroków:
1. Wywal całą zawartość szafy na jedną stertę. Szafa
ma zostać całkowicie pusta. Umyj ją i wytrzyj suchą
szmatką.
2. Stertę ciuchów rozdzielaj na trzy mniejsze kupki. Waż-
ne, abyś zabierał się za kupę od góry. Nie wybieraj ubrań,
nie mieszaj. Po prostu bierzesz jak leci i decydujesz gdzie
odłożyć daną rzecz. Trzy tajemnicze kupki, o których
wspominam to:
a. Chodzę i używam — tu odkładasz rzeczy, które na-
prawdę nosisz.
b. Nie założyłem przez cały sezon — tutaj odkładasz
rzeczy, których już nie nosisz. Uwierz mi, jeżeli przez
całe lato nie założyłeś koszulki, którą trzymałeś w sza-
117
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Biurko
Na biurku zostaw tylko te przedmioty, których używasz.
W chwili, gdy piszę ten rozdział, na moim stole jest tylko lap-
top, kartka, długopis i butelka wody mineralnej.
Porządek na biurku to także porządek w umyśle. Im mniej
możliwości rozproszenia, tym większa efektywność. Przy
czyszczeniu biurka zastosuj metodę podobną do tej, którą po-
znałeś przy czyszczeniu szafy.
118
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Komputer
Co jakiś czas dostaję pod drzwi gazetki ze sklepów elektro-
nicznych i co ciekawe, za każdym razem dyski twarde kompu-
terów mają coraz większą pojemność.
Skąd to się bierze? Gromadzimy, co się tylko da. Kolek-
cjonujemy filmy, muzykę, PDF-y i inne gadżety. Nieważne,
że większości nigdy nie załączymy po raz drugi. Obecnie ze
swojego komputera usunąłem blisko 90 GB różnych danych
i kompletnie nic się nie zmieniło.
Miałem zainstalowane programy, których dawno prze-
stałem używać, mp3, filmy, ebooki, dokumenty itd. Być może
zadajesz sobie pytanie: „Ale właściwie po co mam coś usu-
wać z mojego komputera skoro mam wystarczającą ilość
miejsca?”
Powód jest banalnie prosty — p o t o , ż e b y ł a t w i e j
i szybciej można było znaleźć rzeczy na-
prawdę ważne.
Oto kilka prostych porad, dzięki którym i Ty możesz zro-
bić porządek na komputerze. Możesz skorzystać ze wszyst-
kich lub wybrać tylko te, które najbardziej Ci odpowiadają.
119
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Pulpit
Swego czasu na moim pulpicie było zbyt wiele różnych doku-
mentów, PDF-ów, a nawet pojedyncze zdjęcia.
Zalecam stworzenie folderów, których nazwy najlepiej będą
oddawały charakter tego, co w nich zawarte. Np: „Dokumenty
do wysłania”, „Projekty ukończone”, „Projekty w trakcie”.
Same dokumenty podpisuj tak, jak nazywa się folder np.
„ukończone-projekt1.doc”. Nazwę możesz zmienić, zanim wy-
ślesz dokument mailem.
Instalując programy, zwracaj uwagę na uruchamianie przy
starcie. Obecnie odznaczam to wszędzie, gdzie to możliwe.
Dzięki temu komputer staruje szybciej, a i na pulpicie pa-
nuje większy porządek. Być może co jakiś czas Twój kompu-
ter sygnalizuje, że na pulpicie są nieużywane ikony. Zamiast
zamknąć komunikat, zastanów się, czy nie lepiej będzie zrobić
porządek.
Zostawiłem na pulpicie zaledwie kilka ikon i folderów.
Ten minimalizm jest piękny!
120
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Twardy dysk
Jak wspomniałem wcześniej, dyski dzisiaj są ogromne. Wia-
domo, producenci komputerów prześcigają się na gigabajty,
podobnie jak producenci aparatów na liczbę pikseli.
W większości przypadków, na dyskach znajdują się rze-
czy, które gdzieś kiedyś zostały stworzone lub wgrane i są już
dawno zapomniane. Zrób zatem mały przegląd i usuń pliki,
które:
•• Są starymi projektami, planami, CV czy pracami zalicze-
niowymi. Wszelkie dokumenty, które już nie są Ci po-
trzebne, idą do skasowania.
•• Kiedyś planowałeś zrealizować, ale życie zmieniło swoje
tory i już z pewnością za ich dokończenie się nie weźmiesz.
121
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
122
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Mail
Sprawdzanie skrzynki mailowej jest pierwszą czynnością, jaką
robisz po włączeniu komputera? Wchodzisz na pocztę za każ-
dym razem, gdy na Twoim monitorze pojawi się napis: „Masz
nową wiadomość”?
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu tracisz na sprawdza-
nie swojego maila i jak to wpływa na Twoją produktywność?
Mail to bez wątpienia jedno z najpopularniejszych narzę-
dzi do komunikacji i pokuszę się o stwierdzenie, że pewne
środowiska kontaktują się za pomocą maila znacznie częście,
niż za pomocą telefonu komórkowego.
Jak sprawić, by skrzynka odbiorcza zawsze była czysta?
Z jakich narzędzi korzystać i w jaki sposób traktować nowe
wiadomości?
123
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Odpowiedź:
Cześć
Czy planujesz zrobić kolejną edycję kursu Turbostrategie Nauki?
Tak
Jeśli tak, to kiedy można się spodziewać kolejnej odsłony?
124
CZĘŚĆ 2. Produktywność
4. Stwórz rytuały
Z pewnością wielokrotnie słyszałeś, że rutyna zabija. Cóż, jeśli cho-
dzi o związki, pewnie jest to prawda. Natomiast rutynowe działa-
nia mają także swoją dobrą stronę. Pozwalają wywierać nacisk i po-
suwać do przodu projekty, na których naprawdę ci zależy.
Ta książka powstaje właśnie za pomocą ustalonych, ruty-
nowych działań. Postanowiłem, że każdego dnia będę pisał
dwa tysiące słów. To jest limit, który musi zostać wykonany
bez względu na wszystko.
125
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
126
CZĘŚĆ 2. Produktywność
1. Gimnastyka
Ćwicz zaraz po przebudzeniu. To przyspieszy pracę serca, krew
zacznie szybciej płynąć, mózg zostanie dotleniony, zachowasz
dobrą sylwetkę i znacznie podniesiesz swoją odporność.
Czas na krótką lekcję anatomii. Żyjący w XVII wieku duń-
ski naukowiec Thomas Bartholin odkrył u człowieka układ
limfatyczny. Jest to sieć naczyń i przewodów, którymi płynie
limfa. Zadaniem płynącej po organizmie limfy jest zbiera-
nie toksycznych substancji i odprowadzanie ich do węzłów
chłonnych, skąd toksyczne substancje są transportowane do
nerek i usuwane z organizmu.
Jednak problem z układem limfatycznym jest taki, że
w odróżnieniu od układu krwionośnego nie ma on swojej
pompy, która pomagałaby przepływać limfie po naszym
ciele. Zatem co wprawia limfę w ruch? Mięśnie! Dokład-
nie tak! Kiedy wprawiasz swoje mięśnie w ruch, limfa
płynie i oczyszcza twoje ciało z toksyn, które mogą po-
wodować wiele chorób. Twoje ciało „sprzątane” może być
codziennie!
Od czterech lat nie byłem chory. Owszem, zdarzało się
lekkie przeziębienie, ale zawsze bardzo szybko z tego wycho-
dziłem. Teraz wyobraź sobie, że ktoś nie poddaje swoich mię-
śni jakimkolwiek bodźcom. Łóżko, samochód, siedząca praca,
samochód, kanapa przed telewizorem lub krzesło przed kom-
puterem, łóżko. Jeżeli Twój tryb życia tak właśnie wygląda, to
przygotuj się, że już niedługo będziesz wspierał przemysł far-
maceutyczny.
Nie wymagam od Ciebie długich treningów. To może być
seria pompek, brzuszków i przysiadów. Osobiście lubię biegać
127
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Śniadanie
Dobre i pożywne śniadanie jest najważniejszym posiłkiem
w ciągu dnia. Pewnie już to wiesz, ale jak zwykle sprawa rozbi-
ja się o działanie.
Zdrowe śniadanie nie tylko daje energię na cały dzień, ale
także wpływa na to, jak się zachowasz w dalszej części dnia.
Przykładowo, jeżeli rano trochę poćwiczysz i zjesz zdrowe
śniadanie, to jest znacznie większe prawdopodobieństwo, że
zjesz także zdrowy obiad i kolację. Będziesz również bardziej
czujny, żeby kolacji nie jeść zbyt późno.
Natomiast jeśli na śniadanie odgrzejesz sobie kawałek piz-
zy, to pojawiają się myśli w stylu: „Dzisiaj i tak już zawaliłem,
więc mogę sobie pofolgować, a jutro już będzie lepiej”.
To prowadzi do tego, że na obiad zjesz znacznie więcej, niż
powinieneś, kolacja będzie zbyt późno i też nie będzie zdrowa.
Krótko mówiąc: poranna gimnastyka + dobre, zbilansowane
śniadanie = dobry dzień.
To jest początek toczącej się kuli śniegowej. Jak będziesz
miał za sobą bardzo dobrze zorganizowany i produktywny
dzień, to wieczorem poczujesz się świetnie. Spokojnie pój-
dziesz spać i rano wstaniesz z jeszcze większą energią.
Tak dzień po dniu — i nim się obejrzysz, będziesz miał za
sobą najwspanialszy i najefektywniejszy tydzień swojego życia.
Świetny tydzień, następnie świetny miesiąc i śmiało można po-
wiedzieć, że zaczynasz życie na zupełnie innym poziomie.
128
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Mentalny „dopalacz”
Po śniadaniu i zaraz przed pracą zaserwuj sobie coś, co nasta-
wi cię na działanie. Jeżeli jedziesz do pracy, to posłuchaj moty-
wującego audiobooka.
Natomiast gdy pracujesz w domu — przeczytaj fragment
ciekawej i inspirującej książki. To może być biografia jakiejś
wybitnej jednostki, ciekawe i dające kopa ebooki lub książki
z kategorii how to.
Polecam przejrzeć pozycje proponowane przez Złote My-
śli lub OnePress. To wydawnictwa, których misją jest inspiro-
wanie do zmiany i rozwoju.
Nie chodzi o to, że masz pochłaniać rano całe tomy! Masz
przeczytać jeden fragment lub rozdział. Wydawałoby się, że
jest to oczywiste, ale poznałem sporo osób, które wspominały,
że kiedy zaczynały rano czytać, to odkładały lekturę po kilku
godzinach. To bez sensu! Nie pozwól, żeby czytanie zastąpiło
to, co naprawdę ważne, czyli pracę.
Kwadrans w zupełności wystarczy.
Twój poranny rytuał powinien wyglądać tak:
1. Gimnastyka.
2. Pożywne śniadanie.
3. Mentalny „dopalacz”.
4. Praca.
129
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
130
CZĘŚĆ 2. Produktywność
131
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
132
CZĘŚĆ 2. Produktywność
133
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
7. Pracuj offline
Prawdopodobnie właśnie teraz korzystasz z największego
dystraktora, jaki kiedykolwiek wynaleziono — chodzi o in-
ternet. Daje ogromne możliwości, ale jednocześnie niesie
sporo zagrożeń, zwłaszcza jeżeli rozmawiamy o efektywnej
pracy.
Będąc w miejscu pracy, zapewne zdarza Ci się sprawdzać
co chwilę mail, oglądać hity dnia na Youtube, przeglądać Fa-
cebooka, rozmawiać przez komunikatory internetowe lub
czytać blogi (przy okazji: czy nie powinieneś właśnie w tej
chwili pracować?).
Internet zmienił świat i jest przydatnym narzędziem, ale
pamiętaj, że to nadal jest narzędzie. To Ty masz mieć nad nim
kontrolę, a nie ono nad Tobą.
Pomyśl co by się działo, gdybyś chciał wbić gwóźdź do
ściany i młotek przejąłby nad Tobą kontrolę. Waliłbyś nim na
oślep, robiąc dużo szkód. Poza tym, mogłoby się to zakończyć
licznymi siniakami, stłuczeniami i guzami.
Jednak internet jest bardziej sprytny. Działa niczym agent
specjalny, który uwodzi, jest przyjacielski, dostarcza pozytyw-
134
CZĘŚĆ 2. Produktywność
nych emocji. Jednak nim się obejrzysz, będzie miał nad Tobą
kontrolę.
Czyż nie tak zaczęła się Twoja przygoda z internetem?
Najpierw odwiedzanie portali i czytanie artykułów (wiedza),
następnie gry, plotki, filmiki (rozrywka), a później fora i liczne
portale społecznościowe (przynależność do grupy).
Dzisiaj nie potrafisz spędzić kilku dni bez zajrzenia do
sieci w celu sprawdzenia, co w tym informacyjnym kociołku
bulgota i nie próbuj mi wmówić, że jest inaczej.
Jak sobie z tym poradzić?
135
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
8. Więcej mocy!
Mowa o energii. Tony Schwartz w książce Potęga pełnego za-
angażowania napisał, że zarządzanie czasem nie sprowadza się
tylko do dobrego planowania, co robić i kiedy robić.
Zarządzanie sobą w czasie i produktywność na niewiary-
godnie wysokim poziomie są uzależnione od tego, jak dobrze
potrafisz zarządzać swoją energią. Schwartz napisał o czterech
rodzajach energii: fizycznej, mentalnej, emocjonalnej i du-
chowej. Jeżeli o każdą z nich zadbasz i nauczysz się odnawiać
136
CZĘŚĆ 2. Produktywność
137
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
138
CZĘŚĆ 2. Produktywność
139
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
140
CZĘŚĆ 2. Produktywność
141
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
142
CZĘŚĆ 2. Produktywność
143
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
144
CZĘŚĆ 2. Produktywność
145
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
146
CZĘŚĆ 2. Produktywność
147
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
148
CZĘŚĆ 2. Produktywność
149
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
150
CZĘŚĆ 2. Produktywność
1. Po co ja tu jestem?
2. Jaki jest powód, że siadam przed tym narzędziem?
151
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
152
CZĘŚĆ 2. Produktywność
153
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Zasady planowania
Jakie są zasadnicze punkty każdego planu? Otóż powinieneś
wiedzieć, jakie rutynowe czynności będziesz wykonywał co-
dziennie i w jakich porach dnia.
Powinieneś ustalić bloki niedostępności, czyli czas, który
jest poświęcony wyłącznie na Twoją pracę. Pracę w maksy-
154
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Kategorie planowania
Do najważniejszych kategorii planowania należą:
•• plan dzienny,
•• plan tygodniowy,
•• plan wdrażania projektu,
•• określanie celów i wartości.
155
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Poczucie sukcesu
Kiedy zaczynasz przygodę z planowaniem, Twoje cele może
nie są jeszcze zbyt odważne. Jednak z biegiem czasu zauwa-
żasz, że nie ma nic strasznego w tym, żeby próbować sięgać
po towary z najwyższej półki. Po prostu osiągnięcie pewnych
celów potrwa nieco dłużej niż innych, ale zasady zawsze są te
same.
Przy realizacji rzeczy dużych przerażenie może wywoły-
wać to, ile jeszcze trzeba zrobić. Jak patrzysz na swój plan i wy-
obrażasz sobie, ile tygodni będziesz musiał nad tym spędzić,
to ręce opadają. Dlatego niewielu potrafi wytrwale pracować
156
CZĘŚĆ 2. Produktywność
157
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
158
CZĘŚĆ 2. Produktywność
159
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Wyobraźmy sobie, że Paweł chce stworzyć kurs wideo Joga dla za-
pracowanych. Paweł jest specjalistą i wieloletnim praktykiem jogi.
Doskonale wie, które ćwiczenia są proste, skuteczne
i można je wykonać bez specjalnego przygotowania. Chce
swoją wiedzę nagrać na wideo i sprzedawać je na stronie inter-
netowej, za dostęp do której trzeba będzie zapłacić.
Przejdźmy do planowania zgodnie z powyższymi wytycz-
nymi.
a. Potrzebne kompetencje i zasoby. Pawłowi do nagra-
nia tego kursu potrzebne są takie zasoby jak:
160
CZĘŚĆ 2. Produktywność
»» mata do ćwiczeń
»» miejsce, w którym będą kręcone materiały
»» kamera
»» oświetlenie
»» program do montażu
»» wiedza i umiejętności
b. W jakim stopniu Paweł potrzebuje powyższych zaso-
bów?
»» mata — 10/10
»» miejsce — 10/10
»» kamera — 10/10
»» oświetlenie — 7/10
»» program do montażu — 10/10
»» wiedza i umiejętności — 10/10
c. Stopień dostępności.
»» Paweł jako praktyk ma wszystko poza kamerą,
oświetleniem i programem do montażu. Ma co
prawda telefon z funkcją nagrywania filmów
w jakości HD, więc na początek mogłoby wystar-
czyć.
»» Może także poszukać w lokalnej prasie kogoś
zajmującego się filmowaniem wesel. Taka osoba
używa sprzętu głównie w weekendy, więc może
w tygodniu mogłaby nagrać Pawła i jego wyczyny.
Dobry kamerzysta ma zapewne również oświetle-
nie oraz można mu zlecić zmontowanie materiału.
Wszystko zależy od tego, z jakiego pułapu startu-
jemy.
d. Działanie.
161
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
162
CZĘŚĆ 2. Produktywność
163
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
164
CZĘŚĆ 2. Produktywność
165
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
166
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Ludzie
Następna sprawa to zakłócenia wywołane przez samych
ludzi. Wie o tym dobrze ten, kto pracuje w dużej firmie
167
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
Narzędzia
Sprawdź, czy wszystkie Twoje narzędzia są sprawne. Przejrzyj
szuflady i pudła. Może się okazać, że w różnych miejscach
masz jeszcze spore zapasy spinaczy, zszywaczy, kartek, tuszy
i innych rzeczy. Ludzie myślą, że wiedzą, gdzie coś leży, ale tak
naprawdę tracą mnóstwo czasu na szukanie, bo okazuje się, że
jednak nie wiedzą.
Praca na komputerze
Jeżeli idzie o pracę na komputerze czy archiwizowanie danych,
to problemem nie jest archiwizacja plików na komputerze, ale
ich odnajdywanie.
Problemem jest to, że dokumenty nie są odpowiednio
pogrupowane i nazwane. Ludzie wrzucają różnego rodzaju
zdjęcia oraz pliki i nazywają je np. „raport 17”. W nazwie folde-
ru powinna być dokładna data oraz opis tego, co znajduje się
168
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Telefony
Dzięki telefonom komórkowym możemy być w stałym kon-
takcie. Czyż to nie wspaniałe? Niestety nie! Tak naprawdę jest
to właśnie największa wada telefonu komórkowego.
Dlatego pamiętaj o tym, że kiedy pracujesz nad projektem,
który jest dla Ciebie niezwykle istotny — nie odbieraj telefo-
nu. Oddzwaniaj dwa razy dziennie. Zacznij traktować telefon
w podobny sposób, w jaki powinieneś traktować mail.
Bardzo często, kiedy pracuję nad jakimś ważnym dla mnie
projektem, mam wyciszony telefon. Nawet jeśli w tym czasie
zadzwoni ktoś, kto jest zainteresowany ofertą moich szkoleń,
nie odbieram telefonu natychmiast, ponieważ mam na to wy-
znaczone odpowiednie godziny.
Kiedy przychodzi odpowiednia pora, oddzwaniam i ni-
gdy nie spotkałem się z jakimś zarzutem, żeby było w takim
zachowaniu coś złego. Równie dobrze mógłbym jechać sa-
mochodem lub prowadzić szkolenie. Dlatego nie sądzę, aby
było coś niestosownego w tym, że nie jesteś dostępny 24 go-
dziny na dobę.
11. Odpoczywaj
Żyjąc w erze pośpiechu, ludzie oduczyli się prawidłowo reago-
wać na sygnały wysyłane przez ciało. W kulturze nastawionej
na wyniki mówimy, że nie mamy czasu na odpoczynek. Jest za
169
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
170
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Zaplanuj odpoczynek
Zaznacz w kalendarzu weekend lub jakikolwiek inny dzień
i obiecaj sobie, że w tym dniu odpoczniesz.
Kiedy wyznaczysz taki dzień, pilnuj aby nikt nie zlecił Ci
zadania do wykonania, delegacji, szkolenia lub sporządze-
nia raportu. Odmawiaj wszystkim propozycjom, sugerując
inny termin. Takie działanie sprawi, że ludzie zaczną szano-
wać Twój czas. Jednak, żeby inni zaczęli to robić, najpierw
Ty sam musisz go szanować. Weź już teraz długopis lub coś
innego do pisania, co akurat masz pod ręką i zaplanuj sobie
miniurlop.
Na koniec: Najpier w strzelaj, potem ce-
luj!
Wskazówka, którą za chwilę przedstawię, może wydawać
się nieco kontrowersyjna, ale jednego nie można jej odmówić
— jest piekielnie skuteczna.
171
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
172
CZĘŚĆ 2. Produktywność
173
Przestań jęczeć i weź się wreszcie do roboty
174
CZĘŚĆ 2. Produktywność
Myśl końcowa
Wiadomym tylko sobie sposobem znalazłeś się na końcu tej
książki. Może jesteś jedną z tych osób, która najpierw czyta
zakończenie.
Czasami sam tak robię. Jak podsumowanie złapie mnie za
serce, to kupuję książkę. Jeżeli robisz tak jak ja, to zapewniam
Cię, że to naprawdę dobry poradnik.
Jednak jeśli przeczytałeś tę książkę od deski do deski, to
wiesz, że Twoja przygoda właśnie się zaczyna. Przeczytać to jed-
no — zastosować drugie. Zatem zastosuj, bo tylko w ten sposób
możesz sprawdzić, czy to, co napisałem, rzeczywiście działa.
Nie żegnam się, bo wierzę, że nasze drogi wkrótce się
skrzyżują. Chcę Ci jedynie życzyć powodzenia, wiary w swo-
je marzenia, determinacji i działania z takim impetem, który
będzie malował wyraz ogromnego szoku na twarzach Twojej
rodziny i współpracowników.
Ściskam!
Bartek Popiel