CGO3uu REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS 2018 JOSE LUIS TOCAS TORRES Alcalde de la Municipalidad Distrital de YauyosProvincia de Jauja - Region Junin istrito Creado por Ley N° 15412 del 29 de Enero de 1965 Pe Nae R tet nat Ts val “Ano del Didlogo y ta Reconcliacion Nacional” nae ORDENANZA MUNICIPAL HAN Ae N° 002-2018-CM/MDY Yauyos, 11 de enero de 2018 EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE YAUYOS VISTO: En Sesion de Concejo Ordinario N° 02 celebrada el dia 17 de enero de 2018, el Memorandum N° 003-2018-GM/MDY, emitido por la Gerencia Municipal, Informe N° 040-2017-ORAF/MDY, cursado por JaJefa de Registro Civil, Informe N° 0125-2017/SUB GERAD, por el Sub Gerente de Administracion, Informe N° 003-2018-SEG.CIUDADAN; cursado.por la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Informe N° 07-2018-E.C.D.-MDY, emitide poPla Jefe de Educacién, Cultura y Deporte, Informe N° 144 ASIST. SGRENTAS C.1/MDY, cursado por la Sub " Gerencia de Rentas, Comertializacion y Transporte, Informe N° 0446-2017- ADY/SGOPDU, en a Sub Gerencia de Obras Piblicas y Desarrollo Urbano, Informe N° 90-2017-SGDI y Social, y S-MDY, cursado por la Sub Gerencia de Desarrollo Humano CONSIDERANDO: Que, conforme al qrticulo 194° de Ja Constituéion, Politica del Pera, en el articulo II dél Titulo Preliminar de la Ley N°37972, Ley Organica ce Municipalidades, las municipalicades provinciales y distritales son organos de gobierno local que gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su concordancia co Que, mediante el documento de vistos, el Gerente Municipal, pone a n del Concejo Municipal, el Proyecto de Ordenanza Municipal para aprobar el Reglamento de Organizacién y Funciones le la Municipalid considera Distrital de Yauyos Que, el numeral 3° del Articulo 9 de Ja‘Ley N° 27972 - Ley Organica de unicipalidades, dispone que corresponde al Concejo Municipal aprobar el r6 organizacion interior y funcionamiento del gobierno local. men de Que, Jas ordéhanzas ¢ Jas imtinicipalidades provinciales y distrtales, en fa materia de su competencia, son las normas de caracter general de mayor jerarquia en la estructura normativa municipal, por medio de las cuales se aprueba la organizacion interna, la regulacion, adiinistracién y supervision de los servicios pablicos y las que la municipalidad tiene competencia normativa, y; Que, el proceso de reestructura ny conlleva a definir los roles de las difer garanticen coherencia, armonia y formalidad a la gestion municipal, de conformidad con el Decreto Supremo N° 043-200 tes componentes de la organizaciin, mediante instrumentos normativos que CM Ue fecha 26 de julio de 2006,'se aprobaron lo: Lineamientos para la elaboracién y aprobacion del Reglamento de Organizacién y Funciones de la entidades del Estado. Que, estando a lo expuesto de conformtidad con lo establecido con los numerales 3); 8) del Articulo % y el Articulo 40° de la Ley Organica cle Municipalidades Ley N’ , el Concejo Municipal, aprobé por UNANIMIDAD la siguiente ordenanza con dispensa del tramite de lectura y aprobacién del Acta Bee metic leviunicipaiidad Vis Pa uiita em MLE Mem te Co me) Distrito Creado por Ley N° 15412 del 29 de Enero de 1965 ee eae eC eck has ORDENANZA QUE APRULBA EL REGLAMENTO DEORGANIZACIONY gt £2. FUNCIONES (ROF) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ARTICULO PRIMERO: APROBAR el Nuevo Reglamento de Organizacién Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrtat de Yauyos, que consta de Siete (07) {aly Seis (166) Articulos, Ocho (08) Disposiciones Complementarias Titulos, Ciento Ses y Dos (02) Disposiciones Finales, ARTICULO SEGUNDO: DEROGUESE toda dis posicién de igual o de menor nivel que se oponga alo dispisto en la presente orde ARTICULO TERCERO.-OTORGAR un plazo maximo de treinta (30) dias para la aeleeuacién del Cundrdlde Asignacion de Personal (CAP) ARTICULO CUARTO: LA PRESENTE ordenanza entra en vigencia a partir del dia siguiente della publicacion de la norma que adecua él Cuadro de Asignacion de Personal (CAP). ARTICULO QUINTO:ENCARGAR. a Gerencia Municipal, Planificaci6n v Dn ofganicas competentes, el cumplimiento de la REGISTRESE, PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. upuesto, y demas Unidade & ene ERTL Ber Tie tracecGo0oss I ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS 2018 CONSEJO MUNICIPAL ALCALDIA (COMITE DE DEFENSA CIVIL COMITE DE SEGURIDAD CIUDADANA GERENCIA MUNICIPAL COMITE DE JUNTAS VECINALES: OFICINA DE PLANEAMIENTO ASESORALEGAL [| vemeupvesro orm SECRETARIA GENERAL “IFORMES DE ATENGION ¥ eaere cor ommeracion at uauamo | | socumertame | jmsrrucionatCo0se. AREA DE SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL INFORMES DE ATENCION Y TRAMITE ORIENTACION AL USUARIO DOCUMENTARIOco0ge7 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION U. DE TESORERIA U. CONTABILIDAD U. DELOGISTICA- ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES MAQUINARIA000986 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, FISCALIZACION TRIBUTARIA Y CONTROL MUNICIPAL RECAUDADOR MUNICIPAL UNIDAD EJECUTORA COACTIVA600985 SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS DESARROLLO URBANO - RURAL SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS DESARROLLO URBANO - RURAL UNIDAD DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS: PUBLICAS UNIDAD FORMULADORA UNIDAD DE AREA TECNICA MUNICIPALC0094 SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y ‘SOCIAL UNIDAD DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y COMEDORES POPULARES UNIDAD DE DEMUNA UNIDAD DE OMAPED UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO UNIDAD DE BIBLIOTECA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL UNIDAD DE CEMENTERIO UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTEMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ror COONS REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. INDICE PRESENTACION GENERALIDADES (DEL CONTENIDO ¥ AMBITO DE APLICACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Tuo! [NATURALEZA, JURIDISCCION, OBJETIVOS V FUNCIONES GENERALES auto FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ‘cAPITULOI DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, ‘cAPITULO DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION CCONCEIO MUNICIPAL, ALCALDIA (GERENCIA MUNICIPAL caprrutom DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACION ¥ PARTICIPACION CCOMISIONES DE REGIDORES ‘CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL CCOMITE DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL CCOMITE DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA CCOMITE DEJUNTAS VECINALES capmuLowy (ORGANOS DE AESORAMIENTO OFICINA DE ASESORIA LEGAL OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO COFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES capmTuLoV DE LOS ORGANOS DE APOYO SECRETARIA GENERAL ‘TRANIFTE DOCUMENTARIO INFORMES DE ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO IMAGEN INSTITUCIONAL ‘SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE TESORERIA OMA UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE LOGISTICA ~ ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES = ALMACEN = ARCHIVO, CONTROL PATRIMONIAL Y MAQUINARIA + GUARDIAN DE LOCAL MUNICIPAL = GUARDIAN DE COCHERA MUNICIPAL UNIDAD DE RECURSOS HUMANOSMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. capmruto vt DELOS ORGANOS DE LINEA ‘SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA,FISCALIZAICION TRIBUTARIA Y CONTROL MUNICIPAL = _ RECAUDADOR MUNICIPAL EJECUTORIA COACTIVA ‘SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS, DESARROLLO URBANO ~ RURAL UNIDAD DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PUBLICAS UNIDAD FORMULADORA UNIDAD DE AREA TECNICA MUNICIPAL - ATM ‘SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL UNIDAD DE DEMUNA. UNIDAD DE OMAPED. UNIDAD DE CAM UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO UNIDAD DE BIBLIOTECA UNIDAD DE REGISTRO civil UNIDAD DE CEMENTERIO LUNIDAD DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE ‘SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, RECURSOS NATURALES Y SALUD PUBLICA UNIDAD DE PARQUES ¥ JARDINES LUNIDAD DE VIGILANCIA SANITARIA ‘SUB GERENCIA DE GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS UNIDAD DE LIMPIEZA PUBLICA Y RECOLECCION UNIDAD DE TRATAMIENTO ¥ DISPOSICION FINAL, UNIDAD DE EDUCACION AMBIENTAL UNIDAD DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO ‘SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL UNIDAD DE COMERCIALIZACION POLICIA MUNICIPAL UNIDAD DE TRANSPORTE PUBLIC = __ INSPECTOR DE TRANSPORTE ‘UNIDAD DE TURISMO SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, UNIDAD DE SERENAZGO UNIDAD DE CAMARAS DE VIGILANCIA ‘Tuto DDE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES Tuo vw AUTORIDAD, JERARQUIA Y RESPONSABILIDAD tmuov REGIMEN LABORAL, TTUL0 vi DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Tuto vit DISPOSICIONES FINALES ROF 600978MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ror C0007 PRESENTACION El presente documento contiene el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Yauyos, elaborado en base a las disposiciones y normas vigentes, y comprende todas las funciones que por Ley compete desarrollar a los Gobiernos Locales. A partir del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) se origina la estructura orgénica representada graficamente en el organigrama que esta inserta en el texto. Este documento es un instrumento bésico que evita el fenémeno de la superposicién de 2 funciones y asegura la implementacién adecuada de niveles jerdrquicos, canales de comunicacién organizacional, manuales de procedimientos y otros, déndose cumplimiento a la obligacién de la formulacién de dichos documentos de acuerdo a ley. El contenido del Reglamento de Organizacién y Funciones, permite conocer las funciones y/o facultades de cada uno de los érganos hasta el tercer nivel institucional, cuya asignacién toma en cuenta el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado Local y delimitan los campos de accién sin perder los principios de interrelacién sistemética,MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. ROF 0900" OY GENERALIDADES DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ARTICULO 1 EI presente Reglamento de Organizacién y Funciones comprende la naturaleza, finalidad, objetivos, atribuciones, organizacién, estructura orgénica, relaciones de dependencia Jerérquica y funcional de la Municipalidad Distrital de Yauyos, en concordancia con la ley Orgénica de Municipalidades y demas disposiciones legales vigentes. a ARTICULO 2 El Ambito de aplicacién del presente Reglamento de Organizacién y Funciones comprende a todos los érganos administrativos que conforman la estructura orgénica de la Municipalidad Distrital de Yauyos. ARTICULO 3 Marco Legal 1. Ley No: 27680 Ley de reforma de la Constitucién Politica del Pert, Capitulo XIV del Titulo Cuarto. 2, Ley No: 27783 Ley de Bases de la Descentralizacién, 3. Ley No: 27972 Ley Orgénica De Municipalidades 4. Decreto Supremo N* 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la elaboracién y aprobacién del Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF. 7. Ley No: 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado TITULO! NATURALEZA, JURIDISCCION, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES ARTICULO 4 El presente Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), determina la naturaleza y finalidad de la Municipalidad Distrital de Yauyos, asi como la descripcién de su estructura orgénica, el mbito de competencia funcional y funciones de las unidades orgénicas. ARTICULO 5 La Municipalidad Distrital de Yauyos, es el érgano de gobierno promotor del desarrollo local, ‘con personeria juridica de derecho puiblico y con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, Goza de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia. Conforme a la Constitucién Politica del Peri, ejerce actos de gobierno ‘administrative y de administracién, con sujecién al ordenamiento juridico.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. ROFQO O95 ARTICULO 6 La Municipalidad Distrital de Yauyos, ejerce jurisdiccién sobre el distrito de Yauyos, de conformidad al ambito territorial determinado en la Ley N° 15412 - Ley de Creacién Politica del Distrito de Yauyos, Provincia de Jauja. ARTICULO7 La finalidad de la Municipalidad Distrital de Yauyos es prestar adecuados y eficientes servicios publicos locales y promover el desarrollo integral, sostenible, participativo y arménico del distrito, para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacién que representa. co ARTICULO 8 La Municipalidad Distrital de Yauyos tiene como Misién garantizar el cumplimiento del bienestar y el progreso de la poblacion, aplicando programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Concertado, los Planes Operativos y Presupuestos participativos, para la satisfaccién de necesidades poblacionales mediante el uso racional de los recursos que dispone, promoviendo la realizacién de actividades sociales, culturales y econémicas orientados al desarrollo integral, sostenible y arménico del Distrito. ARTICULO 9 La Municipalidad Distrital de Yauyos tiene como visién al futuro, ser una institucién moderna, lider y democrética, promotora del desarrollo poblacional, reconociendo por su desarrollo, mejor calidad de vida y respetuosos del medio ambiente. ARTICULO 10 La Municipalidad Distrital de Yauyos tiene como obj potenciamiento econémico, turistico y los servicios, basados en la innovacién tecnolégica y la organizacién social, econémico y cultural de la poblacién urbana y rural del distrito, todo lo cual conileva a: /o general lograr la recuperacién y el 1. Promover el desarrollo econémico local, con equidad territorial y social, preservando el medio ambiente. 2. Impulsar los servicios de salud integral de la poblacién y la nutricién preferentemente de los nifios y nifias y madres gestantes y adultos mayores. 3. Promover la formacién educativa basada en las competencias, valores y el fortalecimiento de la identidad local. 4, Promover la practica deportiva en la nifiez, adolescencia y la juventud del distrito. 5. Promover el ejercicio de los derechos de los jévenes. 6. Mejorar los servicios basicos municipales, urbanos y rurales 7. Mejorar los servicios de seguridad ciudadana y prevenir la violencia social y familiar.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF GO09'74 8. Mejorar la planificacién urbana y rural del distrito, preservando el medio ambiente. 9. Fortalecer la institucionalidad local, la concertacién y la articulacién inter institucional, para un buen gobierno, 10. Promover la mancomunidad municipal en base a intereses y perspectivas de desarrollo jal. terri ARTICULO 11 Orgénicas de la Municipalidad Distrital de Yauyos, asi como también de los servicios que estas El presente Reglamento establece los campos funcionales de cada una de las Unidades deben prestar a la comunidad local. & TITULO FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. CAPITULO! DE LA ESTRUCTURA ORGANICA ARTICULO 12 La estructura orgénica funcional de la Municipalidad Distrital de Yauyos es la siguiente: COD. | DENOMINACION SUB | ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS cop. 1 | ORGANOS DE ALTA DIRECCION 1 ‘Consejo Municipal 12 13 | Ge 2 | ORGANOS “CONSULTIVos, DE | 2.1 Comisién de Regidores COORDINACION YPARTICIPACION | 2.2 Consejo de Coordinacién Local 23 Comité de Defensa Civil 2.4 | Comité de Seguridad Ciudadana 25 Comité de Juntas Vecinales 3 | ORGANOSDEASESORAMIENTO | 3.1 | OFICINADE ASESORIA LEGAL 3.2 __| OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO, 3.2.1 | OPM 4 | ORGANOS DE APOYO “4.1 | SECRETARIA GENERAL 4.1.4 | Tramite Documentario 4.12 | Informes de Atencién y Orientacién al Usuario 4.13 | imagen institucional 42 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION 42a Unidad de Tesoreria 4214 | caja 422 Unidad de Contabilidad 423 | Unidad de Logistica - Organo Encargado de las Contrataciones Aimacén ‘Archivo, Control Patrimonialy Maquinaria 42.33 | Guardianiade local MunicipalMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. ROF 4.234 | Guardiania de Cochera Municipal 4.24 _| Unidad de Recursos Humanos ‘5 | ORGANOS DELINEA 5.1 [SUB GERENCIA DE —ADMINISTRACION TRIBUTARIA 5.14 | Unidad de Administracién —Tributaria, Fiscalizacién Tributaria y Control Municipal s.1.1 | Recaudador Municipal 5.2 | Unidad de Ejecutoria Coactiva 5.2 |SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS, DESARROLLO URBANO — RURAL 5.21 | Unidad de Desarrollo Urbano y Obras Pablicas 5.22 | Unidad Formuladora 5.23 | Unidad de Area Técnica Municipal 5.3 | SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL 5.31 | Unidad del Programa de Vaso de Leche y ‘Comedores populares 5.32 | Unidad de DEMUNA 5.33 | Unidad de OMAPED 5.34 | Unidad de ClAM 5.35 | Unidad de Local de Empadronamiento 5.36 | Unidad de Biblioteca 5.37 | Unidad de Registro Civil 538 | Unidad de Cementerio 5.39 | Unidad de Educacin, Cultura y Deporte 5.4 | SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, RECURSOS NATURALES Y SALUD PUBLICA 5.41 | Unidad de Parques y Jardines 5.42 | Unidad de Vigilancia Sanitaria, 5.5 | SUB GERENCIA DE GESTION DE RESIDUOS SOUIDOS 55.1 | Unidad de Limpieza Publica y Recolecci6n 55.2 _ | Unidad de Tratamiento y Disposicién Final 5.5.3 | Unidad de Educacién Ambiental 5.5.4 | Unidad de Monitoreo y Seguimiento 5.6 _| SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL 5.61 | Unidad de Comercializacién 5.6.1.1, | Policia Municipal 5.6.2 | Unidad de Transporte Publico 5.6.3 | Inspector de Transporte 5.64 | Unidad de Turismo 5.7 _| SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 5.7.1 | Unidad de SERENAZGO. 5.7.2 _| Unidad de Cémaras de Vigilancia. _ ARTICULO 13 Los érganos de la Municipalidad de Yauyos a partir de la promulgacién del presente Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), formula su respectivo Manual de Perfiles de Puesto (MPP). S 3 3SMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ror CO00"2 a provisién de cargos para el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Reglamento de Organizacién y Funciones, se concretan en el Cuadro de Asignacién de Personal (CAP), asi como el Presupuesto Analitico de Personal (PAP), documentos de gestién ‘organizacional de la Municipalidad de Yauyos procedera a reformular con la finalidad de adecuarlos a la estructura del presente Reglamento de Organizacién de Funciones. CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION ARTICULO 14: CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal es el maximo drgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Yauyos. Esta constituido por el Alcalde, quién lo preside, y cinco (05) regidores que ejercen funciones normativas y fiscalizadoras de conformidad con la Constitucién Politica del Peri, la Ley N° 27972, la Ley Organica de Municipalidades, el Reglamento interno del Consejo y demas disposiciones legales vigentes. EI Concejo Municipal tiene como érgano de apoyo y de coordinacién permanente a la Secretaria General. ARTICULO 15, La organizacién, composicién, funcionamiento y ntimero de comisiones ordinarias y especiales serdn regulados, determinados y aprobados por el Concejo Municipal y establecido en su respectivo Reglamento interno. ARTICULO 16 Son atribuciones del Concejo Municipal: 1. Aprobar el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo, 3. Aprobar el régimen de organizacién interna y funcionamiento de la Municipalidad. 4, Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las dreas urbanas y de expansién urbana, las areas de proteccién o de seguridad por riesgos naturales; las dreas agricolas y las reas de conservacién ambiental declaradas conforme a ley. 5. Aprobar el Plan de desarrollo urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de Zonificacién de Areas Urbanas y demés planes especificos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial, 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de CapacidadesMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF 9% COOO7L 7. Aprobar el Sistema de Gestién Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el Sistema de Gestion Ambiental Nacional y Regional. 8 Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia 0 suspensién de los cargos de Alcalde y Regidor 11. Autorizar los viajes al exterior del pais que, en comisién de servicios o representacién de la ‘Municipalidad realicen el Alcalde, los regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. 112. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal 13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Republica, 14, Aprobar normas que garanticen una efectiva participacion vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales conforme a su reglamento. 16. Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura dentro de los plazos sefialados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria Anual. 18, Aprobar la creacién de empresas municipales y de capital mixto, asi como la entrega de concesién de construcciones de infraestructura y servicios ptiblicos Municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participacién de la inversién privada permitida por ley. 19. Aprobar la creaci6n de Centros Poblados y Agencias Municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Soli Fla realizacién de examenes especiales, auditorias y otros actos de control. 22, Formular pedidos de informacién a los diferentes érganos y unidades orgénicas para acciones de fis6+9calizacién por intermedio de la Secretaria General 23, Autorizar al Procurador Publico Municipal para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie 0 impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el Organo de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil 0 penal, asi como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 24, Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y equipamiento, por mayorfa calificada y conforme a ley.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. ror 000970 25. Aprobar la donacién o la cesién en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades piblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta piiblica. 26. Aprobar la celebracién de convenios de cooperacién nacional e internacional y convenios Interinstitucionales 27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores no pudiendo concederse licencias simulténeamente a un nimero mayor del 40% (cuarenta por clento) de los regidores. 28, Aprobar la remuneracién del Alcalde y las dietas de los regidores. e 29, Aprobar el régimen de administracién de sus bienes y rentas asi como el régimen de administracién de los servicios piblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31 Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar los espacios de concertacién y patticipacién vecinal, a propuesta del Alcalde, asi ‘como reglamentar su funcionamiento. 33. Las demas atribuciones que le correspondan conforme a ley. ARTICULO 17 La Municipalidad celebrara sesiones con sujecién a su propio reglamento interno de consejo (RALC) y de acuerdo a lo prescrito por la Ley Orgdnica de Municipalidades, Ley N* 27972. ARTICULO 18 Son atribuciones y obligaciones de los regidores: 1. Proponer proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Consejo 2. Formular pedidos y mociones de orden del dia 3. Desempefiar por delegacién las atribuciones politicas del Alcalde 4, Desempefiar funciones de fiscalizacién de la gestion municipal, para luego presentar informe documentado al respecto. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y extraordinarias que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determinen o apruebe el Concejo Municipal. 6, Mantener comunicacién con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucién de problemas. ARTICULO 19 Sus responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF Co00gc9 1. Son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley practicados en el elercicio de sus funciones y solidariamente por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas, debiendo ello constar previamente por informacién con sustento técnico, legal, y documentado. 2. No pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos © administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro en la misma Municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccién. 3, Para el ejercicio de la funcién edil, los regidores que trabajan como dependientes en el sector puiblico 0 privado gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas fs ] semanales, tiempo que seré dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El empleador ‘std obligado @ conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, asi como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan funcién municipal, bajo responsabilidad. 4, Todos los actos que contravengan esta disposicién son nulos y la infraccién de esta prohibicién es causal de vacancia en el cargo de regidor. ARTICULO 20 ALCALDIA La Alcaldia es el érgano de gobierno Municipal que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de politica de! Concejo Municipal y en armonia con los dispositivos y normatividad legal vigentes. ARTICULO 21 El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su maxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas de! gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la Ley de Municipalidades, Ley No: 27972, y otras normas conexas y complementarias. Puede delegar sus atribuciones politicas en un regidor habil y las administrativas en el Gerente Municipal. ARTICULO 22 Son atribuciones del Alcalde: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3, jjecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Consejo. 5, Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacién, 6. Dictar decretos y resoluciones de Alcaldia, con sujecién a leyes y ordenanzas.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF CN0OC8 7. Dirigir la formulacién y someter a aprobacién del Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Concertado, el Plan de Desarrollo institucional, (PDI) el programa de inversiones concertado con la sociedad civil 8, Dirigir la ejecucién de los planes de desarrollo Municipal 9. Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el presupuesto Municipal en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro de los plazos determinados por la normatividad vigente. 11, Someter a aprobacién del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econémico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creacién, modificacién, supresién 0 exoneracién de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal solicitar al poder legislativo la creacién de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacién del sistema de gestién ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestién ambiental nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la administracién Municipal 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cédigo civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y @ propuesta de este, a los demas funcionarios de confianza, 18. Autorizar las licen: Municipalidad. solicitadas por los funcionarios y demas servidores de la 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del serenazgo y la policia Nacional. 20. Proponer al Concejo Municipal la realizacién de auditorias, exémenes especiales y otros actos de control. 21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria interna. 22. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. ROF n C00067 23. Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios piblicos municipales. 24, Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios puiblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacién al sector privado. 25. Otorgar los titulos de propiedad emitidos en el dmbito de su jurisdicci6n y competencia en coordinacién con la Comisién de Formalizacin de la Propiedad Informal. 27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo conforme a ley. 28. Presidir el Comité Distrital de Defensa Civil, 29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucién de obras y prestacién de ser jos comunes. 30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 31. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacién y participacién vecinal. 32. Las demas que le correspondan de acuerdo a ley. ARTICULO 23 En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde reemplaza al Alcalde y en consecuencia asume las, mismas competencias y atribuciones de este. ARTICULO 24 GERENCIA MUNICIPAL La Gerencia Municipal es un Organo de direccién ejecutiva de la gestién municipal que tiene como objetivos planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la Municipalidad Distrital de Yauyos, con estricta sujecién a la normatividad legal que regulan y rigen a los gobiernos locales, como ente que conforma el Sector Piiblico Nacional. Es también el maximo responsable de Ia calidad de la gestidn de todas las operaciones de la municipalidad y en forma precisa y objetiva los que se refieren a asegurar la calidad y el funcionamiento de los servicios piiblicos municipales y las acciones en desarrollo integral, acorde con los lineamientos y politicas adoptadas por el Concejo Municipal. La Gerencia Municipal estd a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, quien depende funcional y jerérquicamente del Alcalde, a quien debe de notificérsele por escrito las funciones y responsabilidades a las que se haya sujeto.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF c00966 ARTICULO 25 ‘Son funciones de la Gerencia Municipal, las siguientes: 1. Programar, organizar, dirigit, supervisar, coordinar y controlar las acclones de gestién municipal, relacionadas con la ejecucién y cumplimiento del Plan de Desarrollo Local Concertado, el Plan de Desarrollo institucional, el Plan Operativo institucional y el Presupuesto Participativo, para cada periodo anual. 2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestacién de los servicios piblicos de la Municipalidad. 3. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los érganos de Apoyo, Asesoria y Linea de la Municipalidad. 4, Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestién de la calidad aplicada a todas las operaciones administrativas y técnicas de la Municipalidad. 5. Ejecutar en coordinacién y/o mediante la Alcaldia los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal, realizando el seguimiento del cumplimiento oportuno y eficiente de los mismos por intermedio de las diferentes dreas a cargo de su ejecucién, en funcién de cada especialidad. 6. Proponer al Alcalde planes y programas municipales y las estrategias para su ejecucién, como proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Consejo. 7. Evaluar la ejecucién de los planes, programas y proyectos de desarrollo y coordinar las acciones que correspondan, 8. Controlar y evaluar la gestién adr disponer las medidas correctivas. istrativa, financiera y econémica de la Municipalidad y 9. Presentar al Alcalde el presupuesto municipal, los estados financieros del ejercici la Memoria Anual de la Municipalidad. vencido y 10. Evaluar y supervisar la recaudacién de los ingresos municipales y su destino en conformidad con la normatividad vigente. 11. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecucién de los planes y proyectos de desarrollo. 12. Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestién organizativa: ROF, MPP, TUPA, etc. Para su aprobacién. 13. Proponer al Alcalde acciones de contrato, ascensos, ceses, rotacién y otros sobre administracién de personal. 14, Aprobar por resolucién las directivas administrativas pertinentes. 15. Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro piblico, que permitan analizar las, posibilidades de inversién de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.VES MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS: ROF 16. Proponer e implementar las politicas de recuperacién de inversiones de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. 17. Definir criterios de evaluacién econémica ~ financiera de los proyectos. 18. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde lo delegue. 19. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formulary recomendar acciones de desarrollo Municipal concordancia con la normatividad vigente y la politica institucional, con el objeto de dinamizar 20. Resolver y disponer la atencién de os asuntos internos de la Municipalidad en la accién municipal. 21. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde de las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad, 22. Asesorar al Alcalde y los miembros del Consejo en los asuntos de su competenci 23, Celebrar e ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad, debidamente delegados por el titular de la entidad. 24. Asistir con vor pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal. 25. Aprobar el disefio de los procesos y procedimientos de su area, segiin las propuestas de las demés éreas funcionalmente involucradas, en coordinacién con la oficina de planificacién y presupuesto. 26. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de cardcter administrativo y de ejecucién de obras y servicios. 27. Las demés atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Alcalde, acorde a la ley Organica de Municipalidades. CAPITULO II DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACION Y PARTICIPACION ARTICULO 26 COMISIONES DE REGIDORES Las comisiones de regidores son drganos consultivos, encargados de realizar trabajos en éreas basicas de servicio y de gestién municipal, en apoyo a las acciones del Consejo. ARTICULO 27 Las comisiones de regidores ejercen una funcién normativa, fiscalizadora y de vigilancia de los actos de la administracién Municipal bajo responsabilidad funcional; siendo sus funciones ‘generales las siguientes:Saar MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF 1. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos, en los procesos internos de la Municipalidad, asi como de los servicios piblicos que preste la Municipalidad. 2. Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al consejo. 3. Las demas funciones detalladas en el reglamento interno del Concejo Municipal. ARTICULO 28 Las comisiones se organizan en comisiones ordinarias para un afio fiscal y comisiones especiales que se constituyen periddicamente para asuntos concretos y temporales seguin sea ARTICULO 29 Las comisiones se constituyen con los regidores que se designen por acuerdo de consejo y para ‘cumplir con los objetivos; se complementan con funcionarios de la Municipalidad, los que tienen derecho a voz pero sin voto, las cuales pueden ser ordinarias y especiales. ARTICULO 30 las comisiones ordinarias estarén presididas por el regidor que el Consejo designe y se regirén por su propio reglamento. ARTICULO 31 CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL, EI consejo de coordinacién local es un érgano de coordinacién y concertacién de la ‘Municipalidad Distrital de Yauyos. Esté integrado por el Alcalde, quien lo preside, los regidores distritales y los representantes de las organizaciones sociales de base, los representantes de las organizaciones publicas y privadas, comunidades campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, junta vecinal, y cualquier otra forma de organizacién del ambito distrital, debidamente acreditados, conforme a ley con las funciones y atribuciones que sefiala la Ley Orgénica de Municipalidades. El Alcalde puede delegar la presidencia al teniente Alcalde. El Consejo de Coordinacién Local Distrital, se rige por su propio reglamento, aprobado por Ordenanza Municipal. ARTICULO 32 El Consejo de Coordinacién Local distrital tiene por objeto concertar las politicas publicas municipales que promueven el desarrollo integral, sustentable y arménico del distrito. No ejerce actos de gobierno ARTICULO 33 COMITE DISTRITAL DE DEFENSA CIVILMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF 000963 El Comité Distrital de Defensa Civil es un érgano de coordinacién que mantiene relacién directa de apoyo técnico y logistico a la Alcaidia, impulsando la participacién de las autoridades Piiblicas del distrito comprometidas con la seguridad, bienestar y salud de la poblacién, previa coordinacién con la Gerencia Municipal mediante la Secretaria Técnica, Las actividades de Defensa Civil en el ambito del distrito, se realizarén observando el cumplimiento de las normas técnicas dispuestas por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDICE). El Comité Distrital de Defensa Civil esta constituido a iniciativa del sefior Alcalde e integrado Por los representantes de las instituciones piiblicas y privadas, y representantes de las, organizaciones de la sociedad civil ARTICULO 34 ed El Comité Distrital de Defensa Civil planea, dirige y conduce las actividades de defensa civil, asi como coordina con la Secretaria Técnica en los planes de prevencién, emergencia y rehabilitacin, orientados a proteger a la poblacién, sus bienes y el ambiente, promoviendo y difundiendo la adecuada capacitacién a todo nivel. ARTICULO 35, El Comité Distrital de Defensa Civil tiene como competencias: 1, Aprobar el Plan de Defensa Civil del distrito. 2, Supervisar la éptima administracién de los recursos puiblicos y privados disponibles para las actividades de defensa civil 3. Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la rehabilitacién hasta que existan las condiciones minimas para el desarrollo sostenido de actividades en la zona. 4. Efectuar pronunciamientos previos a la declaracién de estados de emergencia por desastres o catdstrofe publica, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes 5. Cumplir con las demas competencias que le asigne el Sistema Nacional de Defensa Civil ARTICULO 36 COMITE DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA El Comité de Seguridad Ciudadana, es un érgano de cardcter multisectorial presidido por la ‘Municipalidad Distrital de Yauyos e integrado por la autoridad politica de mayor nivel de la localidad, el comisario de ta Policia Nacional, un representante del Poder Judicial y un representante de las juntas vecinales y comunales. ARTICULO 37 Son fun 1es del Comité de Seguridad Ciudadana, las siguientes: 1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel distrital. 2. Promover la organizacién de las juntas vecinales.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF C00062 3. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana, en concordancia con las politicas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana. 4, Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana. 5. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana. 6. Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad ciudadana 7. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones colindantes. @ 8, Dictar directivas de seguridad ciudadana, 9. Las demés que les correspondan conforme con la ley del sistema Nacional de seguridad ciudadana y normas reglamentarias. ARTICULO 38, El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, se rige por su propio reglamento aprobado por Ordenanza Municipal. ARTICULO 39 COMITE DE JUNTAS VECINALES El Comité de Juntas Vecinales es un drgano de coordinacién integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales del Distrito de Yauyos y que estén organizadas principalmente como Juntas Vecinales. Asimismo estd integrado por las organizaciones sociales de base, vecinales 0 comunales y de comunidades campesinas, respetando su autonomia y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones. Su Participacién se regula mediante Ordenanza Municipal. CAPITULO IV ORGANOS DE AESORAMIENTO. ARTICULO 40 OFICINA DE ASESORIA LEGAL La Oficina de Asesoria Legal de la Municipalidad de Yauyos, es un érgano de asesoramiento encargado de asegurar que los actos administrativos de la entidad se ajusten a ley, mediante la adecuada interpretacién, asesoramiento, difusién y opinién sobre los asuntos legales que afecten a la institucién, ARTICULO 41 La Oficina de Asesoria Juridica esté a cargo de un funcionario de confianza, con nivel de Jefe, quien depende funcional y jerérquicamente del Gerente Municipal.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF OQOGSL ARTICULO 42 ‘Son funciones de la Direccién de Asesoria Legal las siguientes: 1, Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestion municipal, conforme a la legislacién general vigente. 2. Asesorar a los érganos de la Alta Direccién y demés érganos de la Municipalidad en los asuntos de cardcter juridico y legal; y absolver las consultas juridicas de caracter administrative formulado por los diversos érganos sobre normas, procedimientos, expedientes y demés casos que tinicamente sean controvertidos juridicamente, emitiendo opiniones correspondientes, las cuales no son vinculantes. @ 3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad Distrital de Yauyos. 4. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes administrativos al de Yauyos. de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad 5. Informar oportunamente a las unidades orgénicas competentes sobre modifica legales e implicancias que puedan tener en el desempefio de sus funciones. 6. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de medios informéticos. 7. Emitir opinion legal en los procedimientos recursales en los que tnicamente la Alcaldia o la Gerencia Municipal constituyan tiltima instancia_administrativa. 8. Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los que intervenga la municipalidad y que le sean sometidos a opinién, estén conformes a la ley; sin que ello, implique reemplazar en sus funciones a los miembros de! Comité, en concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado. 9. Asesorar en el saneamiento de los titulos de propiedad de los bienes dela municipalidad ‘en coordinacién con las éreas responsables del patrimonio y el margest de bienes. Las éreas pertinentes para este fin, deben facilitar los medios y logistica necesarios. 10. Formular y proponer su Presupuesto Anual y su Plan Operativo institucional (PO!) para su aprobacién correspondiente por la Municipalidad y administrar adecuadamente. 11. Informar mensualmente al Gerente Municipal el desarrollo de los proyectos, programas actividades a su cargo. 12. Las demés atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas y/o delegadas por el Gerente Municipal. ARTICULO 43 OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS. ror CO0960 La Oficina de Planificacién y Presupuesto es el érgano de asesoramiento de la Alta Direccién, encargada de conducir y coordinar los procesos de Planeamiento, Presupuesto, y Cooperacién Técnica de la Municipalidad, ARTICULO 44 La Oficina de Planificacién y Presupuesto esta a cargo de un funcionario de confianza, con nivel de Jefe, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente Municipal. ARTICULO 45 Son funciones especificas de la Direccién de Planificacion y Presupuesto: @ 1. Dirigir, programar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento, presupuesto y cooperacién técnica, 2. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas de cooperacién técnica; y proyectos de Inversién de la Municipalidad; y gestionar los recursos para su ejecucién. 3. Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su simplificacién en base a una adecuada asignacién de prioridades. 4. Participar en las actividades de reforma administrativa, proyectos de reestructuracién, reorganizacién 0 actualizacién orgénica y funcional de la institucién. 5. Cumplir con las funciones emanadas por el Sistema Nacional de Inversién Publica - SNIP, 6. Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulacién y actualizacién del Plan de Desarrollo Concertado y los Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo; difundir la metodologia para su elaboracién, asi como efectuar su seguimiento, evaluacién y consolidar sus resultados. 7. Coordinar con el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y Centro Nacional de Planeamiento - CEPLAN, a fin de desarrollar adecuadamente los planes de desarrollo. 8. Conducir y supervisar el Proceso Presupuestario institucional y el Participativo en coordinacién con el Consejo de Coordinacién Local Distrtal 9. Efectuar el seguimiento y control de los documentos contractuales derivados de las contrataciones y/o adquisiciones realizados en la Municipalidad. 10. Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la aplicacién de las normas de formulacién, aprobacién, ejecucién y evaluacién conforme alas normas del Sistema Nacional de Presupuesto Publico y del Sistema Integral de Administracién Financiera ~ SIAR. 11. Proponer, impulsar y dirigir la implementacién de las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad destinados a optimizar y simplificar la gestion administrativa en coordinacién con la Alta Direccién.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF 600959 12. Proponer la actualizacién y mejora de la estructura orgénica y conducir el proceso de elaboracién y formulacién de los Instrumentos de Gestion (ROF, MPP, CAP, PO! y TUPA). 13. Formular y presentar Directivas relacionadas a las actividades de los Sistemas de Panificacién, Presupuesto, Racionalizacién y Estadistica en el marco de la normatividad vigente. 14, Elaborar el Presupuesto Institucional Anual y Plan Operativo institucional y administrarlo adecuadamente. 15. Informar mensualmente al Gerente Municipal el desarrollo de los proyectos, programas actividades a su cargo. 16. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los procesos de cooperacién técnica internacional y nacional a favor de la Municipalidad. 17. Promover y consolidar la participacién de la Municipalidad en programas de cooperacién técnica internacional con gobiernos y organismos ptiblicos y privados nacionales y del exterior. 18. Las demas atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas y/o delegadas por el Gerente Municipal ARTICULO 46 OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES La Oficina de Programacién Multianual de Inversiones es la unidad orgénica encargada de evaluar los Proyectos de Pre-Inversién; implementa y mantener el Banco de Proyectos de la Municipalidad Distrital de Yauyos. ARTICULO 47 La Oficina de Programacién Multianual de Inversiones esté a cargo de un servidor, quien depende funcional y jerarquicamente del jefe de la Oficina de Planificacién y Presupuesto. ARTICULO 48 Son funciones de la Oficina de Programacién Multianual de Inversiones, las siguientes 1. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversién con independencia, objetividad y calidad profesion 2. Aprobar y deciarar la viabilidad, de acuerdo a los niveles minimos de estudios requeridos, normas técnicas y procedimientos establecidos para tales fines. 3. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversién Publica, verificando el cumplimiento de las normas y Procedimientos Técnicos del Sistema Nacional de Inversin Publica. Asimismo realiza el seguimiento de la ejecucién fisica y financiera de los proyectos de Inversién publica, buscando asegurar que esta sea consistente con las condiciones y parémetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF 4. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la viabilidad. 5, Mantener actualizada la informacién registrada en el Banco de Proyecto, sobre los proyectos recibidos para su evaluat CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO ARTICULO 49 SECRETARIA GENERAL La Oficina de la Secretaria General es el Grgano que presta apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldia, conforme a la normatividad vigente. ARTICULO 50 la Oficina de la Secretaria General esta a cargo de un servidor con categoria de secretario general, quien depende funcionalmente y jerarquicamente de Gerencia Municipal. ARTICULO 51. La Oficina de Secretaria General cumple las siguientes funciones: 1. Elaborar, controlar y registrar los documentos finales de las Ordenanzas, Acuerdos de Consejo, Decreto de Alcaldia, Resoluciones y Actas de Sesiones de Consejo. 2. Asistir al Alcalde, Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos, desarrollo de Sesiones y requerimientos para la actividad de sus funciones. 3. Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracién del despacho de documentos del Concejo Municipal y Comisiones de regidores. 4, Citar a los regidores y/o a los funcionarios a las sesiones de Ordinarias, Extraordinarias de acuerdo al Reglamento interno del Consejo y otras que disponga la Alcaldia. 5. Elaborar la agenda y la documentacién necesaria para las sesiones de Consejo, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Alcaldia. 6. Programar, dirigir y controlar la transcripcién, revisién y reproduccién del desarrollo de las. sesiones de Consejo, asi como la tramitacin y difusién de las normas municipales adoptadas por el Concejo Municipal y la Alcaldia para su debido cumplimiento. 7. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos municipales aprobados por el Concejo Municipal, asi como resoluciones de Alcaldia suscritas por el Alcalde. 8, evar el Libro de Actas de las sesiones de Consejo suscribiendo conjuntamente con el sefior, Alcalde las actas de las sesiones del Concejo Municipal y demés dispositivos municipales, ast ‘como custodiar la documentacién suscrita, C00G58MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS RoF 000957 9. Actuar como secretario en las Sesiones de Concejo Municipal dando lectura a los documentos que disponga el sefior Alcalde y tomar nota de los acuerdos adoptados, 10. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores canalizéndolos adecuadamente y coordinando con las éreas involucradas a fin de dar atencién a los pedidos formulados. 11. Mantener el acervo documentario del Concejo Municipal en forma ordenada y clasificada. 12. Certificar Ordenanzas, Acuerdos de Consejo, Decretos de Alcaldia, Resoluciones, que se emitan, asi como documentos contenidos en expedientes administrativos y demés documentos internos de la Municipalidad, pudiendo delegar la presente funcién parcialmente © ensu totalidad mediante Resolucién de Alcaldia correspondiente. @ 13. Programar, coordinar y gestionar la publicacién y su certificacién por autoridad judicial local de las normas municipales, asi como su incorporacién en el portal municipal. 14. Brindar la informacién requerida por los ciudadanos conforme con la ley, N° 27806, Ley de Transparencia y acceso a la informacién publica, salvo delegacién expresa en otro funcionario, mediante Resolucién de Alcaldia. 15. Coordinar con el Alcalde la formulacién de la agenda de cada sesién y remitirla con la debida anticipacién y sustentacién para cada sesié 16. Representar a la Municipalidad ante organismos internos 0 externos para las coordinaciones de las actividades correspondientes al émbito de su competencia. 17. Citar, preparar la agenda y actuar como secretario para las sesiones del Consejo de Coordinacién Local. 18. Programar, ditigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades correspondientes a la recepcién, registro, validacién, clasificacién y archivo de las comunicaciones de matrimonio cocurridas en el distrito, ast como la emisién de edictos Matrimoniales y las resoluciones de dispensa de la publicacién de edictos, pudiéndolas delegar estas al drea de Registros Civiles. 19. Las demés atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Alcalde, acorde a la ley organica de Municipalidades. ARTICULO 52 La Oficina de Secretaria General cuenta con: ~ Trémite Documentario. = Informes de atencién y orientacién al usuario ~ Imagen institucional ARTICULO 53 ‘TRAMITE DOCUMENTARIO la oficina de trémite documentario depende de Secretaria General.\ 5 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS _. ror C9005 ARTICULO 54 El area de trémite documentario tiene las siguientes funciones: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de trémite documentario y del archivo general de la Municipalidad. 2. Informar a los interesados sobre la tramitacién de sus expedientes. 3. Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad y llevar el control 8 de los costos. 4, Recepcionar, registrar, clasificar, controlar y resguardar la documentacién y expedientes @ cuyo trémite se desarrolla en fa Municipalidad Distrital de Yauyos. 5. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan y salen de la Municipalidad, de acuerdo al Texto Unico Ordenado de la ley del Procedimiento Administrativo General (Decreto Supremo No: 006-2017-JUS) y demas normas establecidas al respecto. 6. Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a seguir en la programacién de envio de documentos. 7. Implementar y mantener un archivo de todos aquellos expedientes que cuenten con oficio pendiente de respuesta asi como de aquellos que cuentan con resolucién de Alcaldia que se encuentra dentro del plazo para ser impugnada. Efectuar el cmputo de plazos pertinentes en dichos casos y certificar la presentacion o no presentacién de los recursos impugnativos contra las resoluciones directorales. 8, Implementar y mantener el sistema de notificaciones de oficios, resoluciones de Alcaldia y de toda otra documentacién externa de la Municipalidad. 9. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de! cumplimiento de sus funciones que les sean asignados por el secretario general. ARTICULO 55 INFORMES DE ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO. La oficina de atencién al usuario depende de Secretaria General. ARTICULO 56 Laoficina de atencién al usuario tiene las si 1 Informar y orientar al publico usuario sobre los procedimientos de servicios admi que brinda la Municipalidad. 2. Brindar una buena atencién a los usuarios que acuden a la Municipalidad, 3. Dar todas las facilidades que el caso requiere para obtener datos y/o los requerimientos que solicita el usuario,BUGIS MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS ROF 4, Otras funciones asignadas por la Secretaria General, ARTICULO 57 IMAGEN INSTITUCIONAL La Oficina de Imagen institucional es el érgano responsable de velar por la buena imagen institucional, el protocoto y las comunicaciones de la Municipalidad. ARTICULO 58 La Oficina de imagen Institucional esta a cargo de un servidor, que depende funcional y jerdrquicamente de Secretaria General. ARTICULO 59 Son funciones de la Oficina de Imagen institucional, las siguientes: 1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa. 2. Coordinar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en las que participe el Alcalde, Regidores o sus representantes. 3. Programar, otganizar, coordinar y controlar las acciones de informacién, comunicacién, publicidad y relaciones publicas al interior y exterior a la Municipalidad. 4, Mantener informado a los rganos de gobierno y de direccién sobre cualquier tipo de Publicacién en la que esté involucrada la Municipalidad a sus funcionarios, respecto a sus funciones. 5. Mantener el registro y agenda actualizada de todas las actividades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones. 6, Programar, organizar y coordinar con las unidades orgénicas las campafias publicitarias de las actividades, programas, eventos y otros que se requiera la publicidad y difusién correspondiente. 7. Programar, organizar y coordinar la edicién y administracién de contenido del portal de la Municipalidad, previa coordinacién con las éreas orgénicas a fin de mantener y brindar una informacién oportuna y transparente a la ciudadania. 8. Elaborar el calendario civico de la Municipalidad Distrital de Yauyos. 9. Formular y editar boletines, revistas, spots televisivos, radiales y otras formas de comunicacién con la finalidad de proyectar ala ciudadania la imagen institucional. 10. Organizar el directorio de relaciones institucionales de la Municipalidad. 11, Cursar invitacién a entidades publicas, privadas y/o personas naturales para participar en los actos, ceremonias y actividades que organiza la Municipalidad cuando sea necesario.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS Ror C00954 12. Informar mensualmente a Secretaria General todas las actividades a su cargo. 13. Organizar la recepcién y atencién de personalidades y/o delegaciones que visiten el municipio, coordinando y programando con la Secretaria General, las citas y/o entrevistas. 14. Crear y mantener vinculos con homélogos de las otras instituciones o empresas publicas y privadas. 15. Desarrollar campafias de sensibilizacién en instituciones educativas publicas y privadas acerca de las actividades, proyectos y objetivos de la gestién municipal. 16. Organizar y dirigir un programa radial o televisivo local a fin de mantener informada a la Poblacion sobre las principales actividades de la municipalidad. 17. Las demés atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Alcalde y el Gerente acorde a la ley orgénica de Municipalidades. ARTICULO 60 ‘SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION la Sub Gerencia de Administracién es el érgano de apoyo encargado de la gestién administrativa de la Municipalidad. Conduce, ejecuta y supervisa los procesos de administracién de los recursos humanos y las adquisiciones de bienes y servicios, asi como el mantenimiento de vehiculos, maquinarias y la infraestructura de los locales municipales, en concordancia con los dispositivos legales que regulan dichos procesos. ARTICULO 61 La Oficina General de Administracién est a cargo de un funcionario de confianza, depende funcional y jerdrquicamente del Gerente Municipal. ARTICULO 62 Son funciones generales de la Sub Gerencia de Administracién las siguientes: 1. Planificar, programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y procesos técnicos de Contabilidad, Tesoreria, Logistica y Recursos Humanos. 2. Planificar, coordinar, supervisar y monitorear las acciones y los procesos técnicos referidos al registro, control y administracién de los bienes patrimoniales, asi como de los muebles e inmuebles de propiedad municipal. Coordina con la Unidad de Asesoria Juridica lo referente a la titulacién y saneamiento fisico legal de los bienes inmuebles. 3, Proponer a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Contrataciones (PAC). 4, Proveer oportunamente los bienes y servicios necesarios a los érganos de la Municipalidad. 5. Evaluar los procedimientos técnicos del Sistema de Logistica y Almacén.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUYOS: ROF 6. Aprobar por delegacién las bases administrativas en las adquisiciones de bienes y prestacién de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por contratacién directa, concurso publico y licitacién publica. 7. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y maquinarias; asi como el mantenimiento general de las instalaciones de la municipalidad y el abastecimiento de combustible. 8, Planificar y disponer medidas adecuadas de uso de servicio de energia eléctrica, agua, telefonia y sistemas de comunicacién. 9. Coordinar la elaboracién del Cuadro para Asignacién de Personal (CAP), con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y formular el Presupuesto Analitico de Personal (PAP). 10. Planificar y gestionar el sistema de recursos humanos a través de las fases de seleccién, evaluacién, contratacién, registro, remuneraciones y beneficios sociales, vigilando que las mismas se realicen en armonia con los dispositivos legales. 11. Planificar, coordinar, controlar, evaluar y supervisar el Plan de Desarrollo de Capacidades del Personal y el cumplimiento del Plan de Practicas Pre Profesionales de la Municipalidad. 12. Impulsar, coordinar y realizar las acciones necesarias para la elaboracién de convenios de capacitacién con entidades del Estado, Universidades y otros Centros Superiores. 13, Programar y monitorear los trabajos de mantenimiento, conservacién y limpieza de los locales municipales, si como la administracién adecuada de los materiales de limpieza. 14. Planificar, organizar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria dela municipalidad. 15. Controlar el suministro de combustible del parque automotor, racionalizar y asegurar su correcto uso. 16. Uevar el registro estadistico detaliado de la provi lubricantes, en vehiculos de propiedad de la Municipalidad. yn y consumo de combustibles y 17. Velar por la actualizacién de la informacién referida a la ubicacién y estado de conservacién de todos los bienes patrimoniales de la municipalidad. 18. Formular y proponer el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional (PO!) en el Ambito de su competencia para su aprobacién y adecuada administraci6n, en coordinacién con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto. 19. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de Resoluciones y Directivas y demés procedimientos contemplados en el TUPA. 20. Proponer, gestionar e implementar mejoras en los procesos y procedimientos de su competencia. ° S S a