Empresa de Obras Santarias de Pasto 4 EMPOPASTO TPENPOPASTOSA.ESP. Mejorando Su Vida NIT 891200686-3 FORMULARIO ACLARACION No. 1 A.LOS DOCUMENTOS DE LICITACION LICITACION PUBLICA NACIONAL No. LPN-O-2015-03 “CONSTRUCCION DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO Y MEJORAMIENTO HIDRAULICO DE LAS REDES DE ACUEDUCTO DE LA CALLE 17 ENTRE LAS CARRERAS 22 Y 27, MUNICIPIO DE PASTO”. Fecha: 21 de abril de 2015. Acontinuacién se da respuesta a las solicitudes de aclaracin formuladas por interesados en el proceso de seleccién, frente al contenido de los documentos del proceso de seleccion 41) Se permite cesién de los derechos econémicos del contrato a los bancos que respaldan al oferente favorecido? Respuesta: Si se permite previa revisién de la documentacién por parte de la Empresa, y siempre que con la cesién no se afecten derechos de terceros acreedores y no se afecte ninguno de los derechos de EMPOPASTO S.A. E.S.P. ni las obligaciones a cargo del contratista. En todo caso, la cesién no podra ser superior al 35% del valor del contrato. 2) En el numeral 17 “Garantia de Mantenimiento de la Oferta, pdliza de seriedad de la oferta y Declaracién de mantenimiento de la oferta”, item IAO 17.1, se indica que “la Oferta deberd incluir una Declaracién de Mantenimiento de la Oferta”. Entendemos que la Oferta solamente debera contener una Declaracién de Mantenimiento firmada por todos los integrantes de la APCA. Es correcta nuestra apreciacion? Respuesta: Seguin la Cldusula IAO 17.1 de los Datos de la Licitacin, “La Oferta deberé incluir una “Declaracién de Mantenimiento de la Oferta” utilizando el formulario incluido en la Secci6n X “Formularios de Garantia’. De acuerdo con lo anterior, debe presentarse solamente la declaracién de mantenimiento de la oferta debidamente suscrita. 3) Entendemos que la Oferta de la Licitacién Publica Nacional, citada en la referencia NO ontiene una Garantia ni Péliza de seriedad de oferta. Es correcta nuestra apreciacién? \b4 EMPOPASTO Empresa de Obras Sanitarias de Pasto Mejorando Su Vida EMPOPASTO S.A., E.S.P. NIT 891200886-3 Respuesta: Seguin la Clusula IAO 17.1 de los Datos de la Licitacién, “La Oferta debera incluir una “Declaracién de Mantenimiento de la Oferta” utilizando el formulario incluido en la Secci6n X “Formularios de Garantia’. De acuerdo con lo anterior, debe presentarse solamente la declaracién de mantenimiento de la oferta debidamente suscrita. 4) Entendemos que en la Oferta solamente se debe adjuntar la hoja de vida del Director de Obras, de acuerdo al perfil estipulado en las IAO 5.5 (b). Es correcta nuestra apreciacin? Respuesta: Si. De acuerdo con el numeral IAO 5.3. (e) de los Datos de la Licitacién, “Con la oferta debera acreditarse la disponibilidad del Director, de acuerdo con lo establecido en la IAO 5.5. (d)". 5) Entendemos que el personal clave requerido en la IAO 5.3 (e), deberé ser presentado dentro de los 7 dias siguientes de haber recibido la Carta de Aceptacién de la Oferta. Es correcta nuestra apreciacién? Respuesta: Si. De acuerdo con los Documentos de Licitacién I,A.0 5.3. (e), “Dentro de los siete (7) dias siguientes de haber recibido la Carta de Aceptaci6n de la oferta, el oferente seleccionado deberd presentar a satisfacci6n del Contratante el personal clave adicional requerido de conformidad on Io estipulado en los DDL” 6) En la seccién II. Datos de la licitacién IAO 5.5 (b) dice: NOTA: Cuando el proponente certifique contratos en los cuales particip6 en una union temporal 0 consorcio, se le acreditaré como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participacion Solicito amablemente, aclarar si las cantidades de metros lineales de tuberia requerida se acreditaran de la misma manera que el valor, cuando el proponente es consorcio 0 unién temporal o si estas se evaluaran sin tener el porcentaje de participacién. Respuesta: En relacién con las cantidades ejecutadas, se tendrd en cuenta para efectos de la evaluacién el total de la longitud de redes que cumplan con las condiciones establecidas en los documentos de licitacién, sin considerar el porcentaje de participacion del integrante en el consorcio 0 unién temporal. Ver Adenda No. 1 7) Una vez realizada la revision de la documentacion publicada por la entidad, solicitamos a ustedes de la manera més atenta que aclaren lo concerniente al tema de activos liquidos solicitados, en el documento denominado Llamado a Licitacién mencionan lo Aiguiente: Pagina2des A4 EMPOPASTO Empresa de Obras Sanitarias de Pasto Mejorando Su Vida EMPOPASTO S.A., E.S.P. NIT 891200886-3 El monto de activos liquidos y/o de acceso lineas de orédito libres de otros compromisos contractuales del oferente seleccionado debera ser de: SETECIENTOS TRECE MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($ 713.000.000) De la anterior informacién interpretamos que para poder cumplir con dicho requisito, se podra acreditar mediante un cupo de crédito expedido por una entidad financiera autorizada a nivel nacional, por el monto solicitado y expedido a favor del el oferente. Que entre otros cumpla las siguientes caracteristicas: Se debe presentar carta de certificacion de cupo de crédito en original expedida por una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. El cupo de crédito a certificar en la carta, es el cupo de crédito en firme, libre y/o disponible, expresién que debe estar incorporada de manera explicita y especifica en el texto de la certificacion. Denominacién completa e identificacion de la entidad bancaria, en donde se identifique claramente el monto solicitado. De esta forma pedimos entonces aclarar si_ con la presentacién de la carta de cupo de crédito, es suficiente para acreditar el requisito de activos liquidos y/o lineas de crédito solicitados. Respuesta: Los requisitos para que sea considerado el acceso a lineas de crédito se encuentran establecidos en el numeral IAO 5.5.(e) de los Datos de la Licitacion, en el que se sefiala que “Para considerar el acceso a lineas de crédito, debera estar certificado por la entidad financiera autorizada para funcionar en el pais de su domicilio, en comunicacién dirigida a Empopasto S.A. E.S.P. haciendo referencia especifica al proyecto objeto de esta licitacion publica nacional’. Estas son las condiciones a las que se someterd la evaluacién de las ofertas, sin que corresponda exigir requisitos adicionales a los alli dispuestos. 8) Por otro lado pedimos a la entidad que publique los planos en donde se pueda evidenciar claramente la localizacién del proyecto y los tramos a intervenir en donde se idgntifique claramente la tuberia a instalar y la obra a ejecutar. viemasaes fh4 €EMPOPASTO Empresa de Obras Sanitaias de Pasto ji i EMPOPASTO S.A, E.S.P. Mejorando Su Vida PESTO SATE Respuesta: De acuerdo al Liamado a Licitacién, “los planos pueden ser consultados en EMPOPASTO, Planta Mijitayo, Segundo Piso -Oficina Programa PAPS, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. durante los dias habiles de lunes a viernes. Los Oferentes interesados podrdn comprar un juego completo de los Documentos de Licitacién en idioma espanol, mediante presentacién de una solicitud por escrito a la Carrera 24 No. 21-40, EMPOPASTO Sede Centro, y contra el pago de una suma no reembolsable de TREINTA MIL PESOS ($ 30,000) colombianos. Esta suma podré pagarse mediante consignacién en la cuenta de ahorros No. 03986221-4 del banco de Occidente. El documento sera enviado por correo, mensajeria o entregarlo personalmente de forma posterior al recibo de la solicitud por escrito con la copia de la consignacién y con el RUT.” En todo caso, las cantidades y caracteristicas de la tuberia y demas obras, se encuentran definidas en las especificaciones técnicas y en el cuadro de cantidades. 9) Por ultimo solicitamos amablemente a ustedes que el plazo para presentar oferta sea reevaluado, que como minimo sea corrido 5 dias habiles, esto quiere decir que la nueva fecha de cierre sera programada para el dia 28 de Abril del presente afio. Esto con el 4nimo de poder brindar mas tiempo a los posibles oferentes de realizar una evaluacin juiciosa y exhaustiva del proyecto. Respuesta: Ver Adenda No. 1 10) Por medio de la presente, me permito solicitar se tenga en cuenta la experiencia tanto del proponente, como la del director de obra, en la construccién de obras hidraulicas de acueducto y alcantarillado, ejecutadas tanto en el sector rural como en el sector urbano, debido a que los criterios de disefio, métodos constructivos y especificaciones técnicas, deben ser iguales indistintamente del lugar en el que se encuentren ubicadas las obras a creditar (sic). Lo anterior ademas de ser un proceso técnicamente constructivo igual, permitiré mayor participacién de proponentes en los procesos que adelanta la entidad contratante” Respuesta: Se mantiene lo establecido en las Instrucciones a los Oferentes, puesto que se trata de un proyecto que se ejecutara en su totalidad en el casco urbano de Pasto, lo que naturalmente ofrece unas caracteristicas y complejidades técnicas que deben ser ejecutadas por quienes acrediten experiencia en este tipo de proyectos. Aunque en la ejecucién de obras en el sector rural, se acredita experiencia en el suministro e instalacién de tuberia, no se evidencia que igualmente incorpore experiencia en el manejo y ejecucién de obras que por Aicarse al interior del casco urbano, exigen un manejo particular en aspectos tales como la Pagina 4 de 5 \MEmpresa de Obras Sanitarias de Pasto OSEQEATTo Suncpactosn eee movilidad vehicular y peatonal, el manejo de interferencias, de seguridad y seftalizacién, etc. Por lo anterior, no se accede a la ida FERNANDO les Gerente ee | Proyecto: Cesar Augusto Rueda Barrera —Asesor en Adqusiciones ~ GCPE Pagina S de