mar MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES EL SALVADOR, CENTRO AMERICA Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) TERMINOS DE REFERENCIA DE LIBRE GESTION 18/2021 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES MARZO 2021LIBRE GESTION N’ 1822021°SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EDUIPOS DF AIRES: ‘AGONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES” INDICE GLOSARIO ..... SECCION |-INSTRUGCIONES A LOS OFERENTES. o A. GENERALIDADES icra onn 6 4. Objeto Principal de los Términos de Reterencia : e 2, Fuantes de Recursos... 6 3. Deitos ce Cormipeién y Felsitcacién de Documentos. 6 4 Coste de Preparacién y Presentacién de Oferta 28 5 Consultas, Aclaraciones y Adendas 0 Ermisndas a los Términos de Referencias. 8 B. _ PREPARACION DE LAS OFERTAS... Y 2 7 6. Finalidad de los documentos. " 7 7 Idioma de le Oferta... . 7 & Documentos que camponen fa Oferta... ? 9 Poriodo de Vigencia de la Ofertas. a G__ PRESENTAGION DE OFERTAS... =P 19, Formato y Firma de le Oferta... a 11. Presentacion e Identiicacion de Ofertas 6 12, Presentscién de Oferts 9 1D.” EVALUACION ¥ COMPARACION DE OFERTAS... 8 13. Confidencistided 9 14. Errores u Omisiones Subsanables y cumplimierte de Docurmsntacion solicitada 3 13. Evetuaodn de ofertas y Adudacian 2 Decale de Das. 48, Notifeacién de Resultados ex. 7. Firma del CONT AD ws oe 48. Garantia de Cumplimiento de Contra... 49. Plazo de Ejecucion del Contrato. 20. Condiciones de Pago. 21. Administrador del Conirsto 22, Legislecién Aplicabeo...0.ens-nmn 23. Solucién de Controversias..ca.. 24 Multes por mora. = 25. Retrasos no Impulabies 0! Cantratsa . 28. Modificaciones en el Contrato 27. Prérroga de los Contratos de Sumiistra. 28. Causales de Extincion de! Conirato 29. Terminacion por agotarse la dispanisiidad presupuestarla : 30. Cesién. 31. Prohibicion Trebayo infant SECCION Il - CRITERIOS DE EVALUACION,. 1 Evaluecon Legal Cumpiimiento de documentacion soiicitada, aonb 15 2. Evaluacién de los Aspectos Técnicos, EVALUACION DE LOS ASPECTOS TECNICOS... 3. Evaluacién de la Oferta Economica. ‘SECCION Ill - CONDICIONES DEL SERVICIO. Objetives de la Contratacién.. Alcance de los servicios. GRUPO f.snsnecinnen Ubicacién de equipos.......- GRUPO WN" 2. Ublcaci6n de los equipos. Condiciones del Servicio...LIBRE GESTION N’ 18/2021" SERVIGIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ¥ CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES ACONOITIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO CE RELACIONES EXTERIORES” Mantenimiento Preventivo Mantenimiento Gorrectivo.. Procodimiente para mantenimento correctivo GRUPON? asses MANTENIMENTO PREVENTIVC MANTENIMIENTO CORRECTIV( CONDICIONES GENERALES DE CUMPLIMIENTO PARA AMEOS GRUPOS DE EQUIPOS, SECCION IV. FORMULARIOS DE LA OFERTA Y CONTRATO. FoRMATON®. 1: FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACION BL OFERENT Fonytato N°. 2; Pristacraciow be Ortra. FoRNATO NO, 3; DECLARACION JUHADA SUBRE CAPACIDAD PARA CUNTRATAR, ForMaroN?.4: ESPeciPicACIONES THonteas ¥ CONDICIONES OFRECIDAS.. ‘Alcance dé ios Servicios. GRUPONT Fon Ubicacion de eauicos.. GRUPO "2. Ubicacién de ios equipos:. Condiciones del Service. Martenimionto Preventive Mantentmienta Corrective Procedimienite para mantenimienta corrective EQUIFOS? . MANTENIMIENTO PREVENTIVO. " MANTENIMIENTO CORRECTIVO AANEXO |, FORMULARIOPARA PERSONA JURIDICA wasn = ‘ANI I. FORMULARIO PARA PERSONA NATURAL ‘ANEXO IV - DECLARACION JURADA DIE AUTO CALIFICACION AANSYOV. MODEL BE CONTRATO sperms MICRO/PEQUENA/MERIANA EMPRESA». --56Lise GESTION N* 192021"SERVICIO DE WANTENINIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE ARES ACONDICIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES” Adjudicado Caso Fortuito 0 Fuerza Mayor COMPRASAL Contratista Dia Documentos Contractuales Garantia de Cumplimiento de Contrate vA LACAP Ministerio de Relaciones Fxteriores MyPES Oferente RELACAP GLOSARIO Persona juridica, nacional o extranjera a quien se le adjudica ‘el proceso de adguisicién 0 contratacion en el que participa. EH} imprevisto a que no es posible resistir, como uo naufragio, un terremoto, ¢l apresamiento de enemigos, los actos de autoridad ejercidos por un tuncionane publica, etc. (Cadigo Civil - Art, 43). Sistema Elettronica de Compras Publicas. vweww.comprasal gob.sv Persona Juridica Nacional o Extranjera que suministra los bienes, obras 0 servicios en contralacion. Significa dia calendatio. Cuando se trate de dias habiles, (os Términos deberan estipularlo asi, Formaran parte integral del contrato, Dependiendo de ta naturaleze de la contratacién, estos documentos seran por Jo menos: a) Términos de. Referencia de Contratacion Directa; b) Adendas, si las hubiese: c) Las ofertas y sus documentos; d) Las garantias: y. e) Las resoluctones modificativas, Aquella que se oturga a favor de la institucién contratante, para asegurarle que el contratista cumpla con todas las cldusulas establecidas en cl contrato y que la obra, bien o gl servicio contratado, sea entregada y recibida a entera satisfaccion. Esta garantia se incrementara en la misma Proporcion en que el valor del contrato llegare a aumentar, en su caso. Impuesto 2 la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacién de Servicios. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracion Poblica. Es quien llama a la Contratacion; otro término sindninio puede ser Ministerial o Fropietario Micto y Pequefla Empresa, Persona Natural 6 Juridica, nacional o extranjera que participa en el proceso de Contratacion Directa, ya sea Individualmente o en Participacion Conjunta de Oferentes, Regiamento de la Ley de Adauisiciones y Contrataciones de la Admimstracién PublicaLISRE GESTION N° 18/2021" SERVIC{O DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO'Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES ACONOICICNADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES™ Sector Financiero Aquellas instituciones financiers antorizadas por la Formal Superintendencia del Sistema Financiera. Subcontratista £] término incluye a quien tiene un Contrato directo con el Contratista para prestar servicios especiales. para la ejecucién de los servicios objeto de estos Términos de Referencia, de acuerdo con sus especificaciones. Los subcontratistas deberén ser, previamente a su contratacién, aprobados por el Ministerio. Suministro dé Servicio Aquellos comprendidos en cl articulo 89 del Reglamento de la Ley de Adquisieiones y Contrataciones de la Administracion Publica (RELACAP). ‘Términos de Establece las condiciones y caracterisuicas de los Referencia servicios que €l Ministerio desea adquirir. Titular Fl Minisira de Relaciones Exteriores en su caso el Fncargado del Despacha ACI Unidad de Adquisiciones y Contrataciones institucional uFI Unidad Financiera institucional UNAC Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracién Publica.LIBRE GESTION N* 1812021 "SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CE EQUIPOS DE AIRES. ACONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL MINIS TERIO DE RELACIONES EXTERIORES” ‘SEGCION | - INSTRUGCIONES A LOS OFERENTES A. Generalidades 1. Objeto Principal de ios Términos de Referencia, Contratar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIFOS DE AIRES ACONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES; de conformidad con las. caracteristicas indicadas en ta Seccion Ill de estos Termines, carrespondiantes 2 Jas Condiciones d=] Suministro requerido, 2. Fuentes de Recurses Los servicios indicados en estos Términos se financiard con fondos provenientes del "Fondo del Presupuesto General", correspendiente al periodo de contratacion, 3. Delitos de Corrupeién y Falsificacién de Documentos Ante cualquier delito de corupsién -Tipificados en los Arts. 326 al 333 del Gadigo Fenal-y de Falsificacién de Documentos -Tipificados en los Ars 283 al 287 dal Cédigo Penal. del que se tuvidre conocimiento, el Ministero rezlizara ©! debido proceso para su comprobacién y sancién administrativa. Asimismo, el Titular remticé oportunamente cattiicacién de la documentacién y actuaciones correspondienies a la Fiscalla General de ta Republica, para efecto de lo dispuesto en el artculo 26 inciso 1°. Literal e), © inciso 3” De la LAGAP ‘Si Se compruebe que un funcionaria publica, o quien acide en su lugar, 0 un particpante en el proceso de Libre Gestion ha incurrdo en pricticas corruptivas © anticompetitivas, ef Ministero podra: a) Rechazar cusiquier propuesta de adjudicacién relacionada con el proceso de Libre Gestion que se Irate, y b) Sigulendo ol procaso estioulado en las leyes, declarard s uns persona naturel 0 juridios nacional o extraniera inhabilitada pare Ser adjudicatana o ser cantrataco en el futuro Cusiquier observacién o denuncia sobre este proceso de coniratacion podté realizarse Grectamente al _Observatono de Compras Pubiicas al correo electronics observatorio.unac@mh.gob.sv 4. Costo de Preparacién y Presentacion de Oferta Seré responsabilidad de! Oferentes suftagar todos los costos relacionados can ta preparacion y presentacion de sus ofertas. EI Ministeno no ser responsable en ningun aso por dichos costos, cualquier sea la forma en que se realice |a Libre Gestion o su resultado. 5. Consultas, Aclaraciones y Adendas © Enmiendas a los Términos de Referencia. Todo interesado en ofertar que requiera alguna aciaracion sobre este ocumento padra solicitarls por escrito hasta dos(2) dias habiles, contados a partir de la publicacién de la convocatoria en COMPRASAL, canforme las datos que se indican 2 continuacién’UBRE GESTION N* 18/2021"SERVIGIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES ACONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES” Atencion: —Licda. Clarisa Luna de Arteaga, Directora UACI. Direccién: Calle E| Pedregal, Bulevar Cancilleria, Edificio N* 3, Segundo nivel, 500 mettos al poniente dal Gampus |! de la Universidad Dr. Jose Matias Delgado, Antiguo Cuscatlan Teléfonos: 2231-1297, 2231-1267 Numero de FAX: 2234-1123, Correo Electronica: caiteaga@nee gob sv y asiu@rree gob sv El Ministatio responder en COMPRASAL y por escrito a todos los interesados, hasta un (1) dia habil antes de la fecha establecida para la presentacién de las ofertas, toda aclaracién ylo adenda rélativa 2l proceso, de conformidad con los Articulas 50 y 51 de Is LACAP, Toda consulta presentada una vez transcurdo e| plazo establecido, sera considerada exiemporanea ‘Cuando las enmiendas o adendas sean sustanciales, el Ministerio podra, a su ciscrecién, prorrogar el plazo de presentacion de ofertas. B. Preparacion de las Ofertas 5. Finalidad de los documentos Esteblecer las caraoteristicas minimas indispensables pare el bien, obra © servicio que el Ministerio desea contratar, asi como identificar el perfil del oferente y contratista que lo proveeré A efecto que los Interesados conozcan en detalle el adjeto de las obligacones Contractuales, ios requerimientos y las especificaciones de las mismas pare que las ofertas comprendan tadas ios aspectos y armonicen con ellas y sean presentadas en iqualdad de condiciones. La presentacion de la oferta por oj interesado, dara por aceptadas las indicaciones contenidas en los Términos de Referencia EI Oferente en ningun caso tomaré vertaja de errores u omisiones en los Documentos Contractuales 7. Idioma de ta Oferta La Oferta deberd ser presentada en idioma castallane, 8. Documentos que componen ta Oferta La Oferta estaré compuesta de la siguiente dacumentacion legible: a) Documentacién Legal, contendsé lo solicitado en el anexo | bj Oferta Técnica, en donde se detalla el contenida técnico ce la oferta st Solictadg en el Formalo 4 de este documento aun 10,LIGRE GESTION N* ser20d4"SeaVIEIO OE NANTENEENTO PREVENTTVO ¥ CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES ACONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL MNISTEIO DE RELAGIONES EXTERIORES" ©) Oferta Econémica, en ia que se desgiosen los costes de los servicios ofertados, segin Fornato NP 2 de estos Términos de Referencia. Los precios ofertadus por el Fatcipanta, deberan ajustarse a los siguientes requerimientos: ¢.1 Seran cotizadeg en Dolares de los Eslaciss Unidos de América, que sera la misma moneda de:pago det cantrato, c.2 Permanecerén fjos durante. \z ejecuciin del Contrato y no estarén sujetos 2 variacionies de ninguna Indate. ©.3 Incluir Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Presiacion de Servicios (IVA). 04 El precio deberé ser expresado con dos cifras decimales; 5 Si algun servicio « bien ofertado no tiene ningun valor, debera expresarse claramente, indicando que su precio es US $0.00. 9. Periodo de Vigencia de la Ofertas Toda oferta presentada se entionde que tiene una vigencia de sesenta (60) dias, a partir de la fecha de apertura de las mismas establecida por el Ministerio. En casos excepcionales se solicitara la prorroga de dicha vigencia. C. Presentacion de Ofertas 10. Formate y Firma de la Oferta 40.4 El original y una copia de la oferta deberdn presentarse anillados o en un cartapacio con su respectivo sujetador metélico, con indice y paginas numeradas correlativamente, de igual forma cualquier informacion legal, técnica 0 brochures adicionales, 10.2 Todos igs fhrmates, anexos y/o declaraciones de voluntad que estén comprendidos dentro de 18 oferta, deberan ser suscritos por el acreditado como oferente conforme con el articulo 25 del RELACAP, lo cual serd de caracter subsanable conforme con el numeral 14.1 de estos Términos de Referencia, excepto lo relacionado con Ia oferta ‘econémica 10.3 Todo texte entre lineas, tachaduras o palabras superpuestas seran vélidos solamente si llevan Ia firma o las iniciales de la persona que firma la oferta 41. Presentacién e Identificacion de Ofertas 41.1 El Oferente presentard su oferta segtin lo estipulado en e! numeral 6 de esta Seccién El original y la copia de Ia oferta deberan colocarse en sobres separados y cerrados. Cada sobre debera estar claramente identificado con los terminos “ORIGINAL 0 “COPIA”, segin corresponda. En caso de cualquier discrepancia entre el original y la copia, prevalecerd el original. 14.2 Los sobres deberan:LJBRE GESTION N’ 18:2021"SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVG DE EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO OE RELACIONES EXTERIORES" a) indicar ef nombre y direccion del Oferant= »] Estar ditigidos al Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador } indicar ta identificacion especifica de la presente Libre Gestion de la siguiente manera LIERE GESTION 18/2021 “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES" Prosentada por (Nombre dal Oferente) Direccion Teléfono’ Fax Correo electronica: Nombre de! contacto. 12, Presentacion de Oferta Lugar: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones institucional det Ministerio de Relaciones Exieriores, Edificio N°3, Nivel N"2, Calle El Pedregal, Bulevar Cancillsria, 500 metros al poniente del Campus |! de ia Universidad, Dr, José Matias Delgado, Antiguo Guscatian Fecha Horade Recepcién: De 08:00. a.m 4 03:00 pm D. Evaluacién y Gomparacién de Ofertas 13. Confidencialidad Segtin el Artioulo 54 de ta LAGAP, iniciado el periodo de evaluacién de ofertas y hasta la notihoacién oficial de! resultads del proceso de Libre Gestion, se considerara confidencial toga informacién relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluacion de las ofertas, ‘asi camo rscomendacionas de adjudicacién det procaso, 14, Errores u Omisiones Subsanables y cumplimiento de Documentacién solicitada. 14.1 Seentenderan como erores subsanables; a) En la documentacién legal, con aspectos de forma y redaceién, de la Declaracién Jurada sobre la capacidad para contratar oresentados. b) En la oferts técnica, aspecios de forma, redaccién y conststacién 0 aclaracién de datos presentados, ©) Tambien seré subeanable falta de legalizacién de firma por notatio y en no estar suscrits por el acrecitado como oferente conforme al art 25 del RELACAP.Los formats, anexos yia declaraciones de voluantad que estén comprendidos dentro dela oferta 142 Se entenderd como omisién de cocumentos subsanables,LIBRE GESTION I 18/2021"SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ¥ CORRECTIVO DE EUIPOS DE AIRES: AGONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL NINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES” Los documentos de tipo legal y financieros contenides en el anexo | de estos terminos excepto las solvencias, 14.3 De conformidad con los articulos 44 v) de la LAGAP, y 48 inciso segundo y 53 del RELACAP, e| Ministerio deberd verificar que las ofertas incluyan Ia informacion, documentos legales y técnicos y demés requisites solicitados en los Termines de Referencia El Ministerio por medio de! Jefe UAC!, solicitaré por escrito la documantacién cansiderada subsanable en los numerales 14.1 y 14.2 Los oferentes contzran con un piazo en el cual dederan subsanar, En caso de no sudsanarse en los términos prevenidos, la oferta no se tomaré en cuenta pare continuer con el proceso de ‘evaluacion, denominando al ofarente no elegible EI Ministerio no solicitaré subsanacién, en aquellos casos que por economia procesal se razone y justifique que aunque se subsane no cumplen con aspectos de caracter obligator'o; en tal sentido, la oferta no se tomaré en cuenta para continuar con el proceso de evaluaci6n, denominando al oferente no elegiole. 14.4 Si durante fa evaluaciOn de ofertas resultase “no elegible” alguna persona juridice nacional o exiranjera por falsificacion de documentos se procederé conforms numeral 3de esta Seccion 44.5 Conforme con al articulo 219, inciso final del Cédigo Tributario y para el caso de las autonizaciones, constancias de no contribuyente o solvencias emitides por le ‘administracion tributeria, al momento de realizar la verificacién en linea, "en caso de detectarse una disconformidad entre los datos que fiquran en la impresién en soporte papel y los datos afchivados o registrados en la administracion Drevaleceran estos Gltimos 146 El Ministero corregira errores aritméticos en la oferta econdmica de la siguiente manera: a) Si existlese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiolicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes prevalecera el precio unitario y el precio total sera corregido; 8) En caso de existir discrepancias entre las cantidades solicitedas por el Ministerio y las ofertadas por e! participante, prevalecera la cantidad solictada por esta entidad, en cuyo caso Se corregiré el precio total ofertado, utlizando el precio unitario cotizado por el Oferente. Este monte corregido serd utiizado en la Evaluacién Economica de la Oferta 6) Si oxistiese un error en un precio total como consecuencia de fa suma 0 resta de subtotalas, prevaleceran los subtotales y ét precio total sera corregido: 4) S| existiese discropancia entre palabras y cifras, prevalecerd el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relacion con un error aritmetico, en cuyo caso prevalecera el monto en cifras con sujecion a los parrafos a) y b) antes mencionados;DERE GESTION N’ 182021" SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EGUIPOS DE AIRES. ACONDICIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES! 2) En caso que la olerta econémica sea presentada con mas de dos decmales, el Ministerio tomara en consideracion solo los primeros dos digitos decimates. En caso de solo presentar un decimal, se entenderd que'e! segundo decimal es cero: 15. Evaluacin de ofertas y Adjudicacion o Declaratoria de Desierta 15.1 Contorme.con los articulos 20, 55 y 56 de la LACAP, 46 y 56 del RELACAP, al evaluar las ofertas, el Ministerio ulllzara dnicamente los critefios y metodologias que se definen en estos numerales y en la Seccién Il, Sistema de Evaluacion, 15.2 Todas las ofertas que hayan resultado "elegibles" en ja evaluacién legal y técnica, paseran a la evaluacion de la oferta economics: 15.5 Se recomendara la adjudicacién parcial de la oferta que haya cumpiido con todas las etapas de evaluacion indicadas en Ia Seccién | de estos Términos. 154 En caso de que se reciba solo una oferta, sl Ministeic deberd evaluara. S| habléndola evaluado, la oferta cumple con las estipulacionas de los Términos y su(s) precio(s) refleja(n) razonablemente los precios de mercado, el Ministerio podrs Fecomendar su adjudicacién, caso contrario procedera 2 recomendar declararla desierta, ce conformidad con el mismo articulo. 18.8 A efecto de no declarar desierto el proceso, el Ministerio podré recomendar adjudicar hasta donde lo permita la disponiblidad presupuestara, Esto implicard el correspondiente ajuste er el plazo de! contralo, en la cantidad del servicio, para lo oval ss tomaran en consideracién los precios unitarios ofertados 0 corregidos segin sea el caso 18.6 El plaze en el que después de la apertura de ofertas se producira la Adjudicacién o Declaratona de Desierta, conforme con ! literal |) del articulo 44 de la LACAP, no sera superior 2 60 dias, pudiendo el titular, 8n casos excepcionales prorrogarla por 30 dias mas 16. Notificacion de Resultados De conformidad con los Articulos 57 y 74 de la LACAP, antes del vencimients de| plazo de validez de las ofertas, el Ministerio notiNeard a fodos los Oferentes, por escrilo, los resultados dé la Libre Gestion, dentro de los dos (2) dias habiles siguientes de haberse proveida En caga de set adjudicado una vez quede firme el resultado del proceso, se solicitera la actualizacion de las solvencias (si fuera necesario). asi como lo requendo en los anexos II y IV de estos términos para formaiizacion del respective contrato 17. Firma de} Contrato El adjudicado cera convecado para que dentro del plazo maximoide 5 dias habiles, a partir de que quede fitme el resultado del proceso, se presente ai Ministeno para la suscripcin del contrata de confarmidad articuto 87 de la LACAP. Si el adjudicado no concurre a firmer el contrato, vencido el plazo correspondiente, conforme con el articulo €0 de le LACAP, se padra dejar sin efecto la adjuciLieRE GESTION N? 4912921" SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES. ACONDICIONADOS PROPIEDAD OEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES" 18. 19. 20. concederla al Oferente que en lo evaluacién acupase el segundo lugar sin perjuicio de lo ‘establecido en el fiteral b) romano ||| del Articulo 158 de la reterida Ley. Garantia de Cumplimiento de Contrato 18.1 De contormidad con el Articule 36 de le LACAP, a més tarder ocho (8) dias habiles contados @ partir dol dia siguiente de notificada la Orden de Inicio, el contratista debera presentar la Garantia de Cumpiimiento de Contrato, documento que tendra por objeto asegurar lo establecido en la Ley. Esta Garantia seré otorgada en is formna de Fienza Mercantil, equivalonte al 10% del monto del Contrato, extendida a favor de! Ministerio, soldarta, revocable, y ser de ejecucien inmediata como garantia @ primer Tequerimiento, ésia deberd ser emitida por instiuciones del Sistema Financiero autorizadas y eujetas el ambito de la Superintendencia del Sistema Financiero, cuando aplique. La vigencia de la garantia sera por el plazo de ejecucion del Contrato, mas treinta (30) dias calendario, 182 La Garantia de Cumplimiento de Contrato estaré denominada en Ia misma moneda que la de! Contrato, y en el caso que e! contrato sobrepase un plaze de ciento ‘ochenta diss calendario, ésta no podra ser presentada en cheque de caja 0 certificado, letra de cambio 0 pagaré. 48.3 De acuerdo a lo establacide on el Art. 31 de la LACA®, la Garantia de Cumplimiento de Contrato sera liverada por el Ministerio y devueka al Cortralista, a més tardar veinie (20) dias habiles contados @ partir de Is fecha en que el Contratists hays cumplide con todas sus obligaciones contractuales y que su plaza naya vencido, previa remision del acta respectiva por el Administrador de Contrato, conforme litertal f) Art 82 Bis de la misma Ley. 18.4 La falta de presentacion de la Garantia de Cumplimiento de Contrato en el plazo establecido, constituye causal de caducidad del contrato correspondiente, de conformidad con el literal a) del Articulo 94 dela LACAP. Plazo de Ejecucién del Contrato E! plazo para la entrega del servicio seré a partir de la fecha de la orden de inicio hasta el 31 de diciembre de 2021, sin daduocién por dias festivos, el cusl se deberd prestar de acuerdo ala oferta presentada por el Oferente y aceptada por et Ministerio. El plazo por el servicio podra ser protragado de conformidad con los articulos 83 y 92 inciso 2° de la LAGAP. Cond jones de Pago 20.1 El Coniratiste someterd al Administrader de! Contrato, las facturas correspondientes, que describan el servicio prestado, luego de haber cumplido con todas las cbligaciones que se indiquen en el Contrato. Dichas facturas, junto con el acta de Fecepcién cortespondiente, deberan contar con la firma de aceptacién del citado ‘Administrador y emitirse en ofiginal a la UF| para iniciar el tramite de pago respectivo, conforme con el articulo T7del RELACAP. 20.2 El pago se realizaré en un plazo de sesenta (60) dias despuds de que al Contratista haya retirado el quedan respective. La facture correspondiente, debe elaborarse come consumidor final y cumplir con todos los aspectos legates.LIBRE GESTION N’ 18:2021'SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES ACONCICIONADOS PROPIEDAD DEL MINISTERIO OF RELACIONES EXTERIORES" 20.3 Para el pago de las MYPES, estard sujeto a |o establecido en el articuln 32 de la Ley de Fomanto, Proteccién y Desarrollo para la Micro y Pequefia Empresa, para lo cual el contratista debera haber presentado oportunamente su clesificacién, caso contra el pago se realizara en un plazo maximo de 60 dias. 20.4 De conformidad al Articulo 182 incisa tereera del eddigo Tributario, y por media de fesolucion numero. 12307-NEX2184-2007, pioveida por la Direccion General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda, se designo al Ministerio de Relaciones Exteriores camo Agente de Retencién del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacién de Servicios IVA, por lo que en la factura de Gonsumider Final que se presente a cobro, debera detallarse el 1% de retencién canforme lo manda la ley (en \o aplicable) 205 Al adjudicado, sea éste persona natural o juridica, domialiads 9 no domiciiade en la Republica, se le efectuara la respectiva retencion en concepto de Impuesto sobre |a Renta, de conformidad a los articulos 156 y 158 del Codigo Tributario, segin corresponda, 206 E| pago se podré hacer sfectivo mediante cheaue y/o transferencia bancana a la cuente sefisleda en el anexo |l “Deciarecién Jurada Sobre Cuenta pera Gancelar Obiigacién del Estado’ 21. Administrador del Contrato For medio de Ja UAC!, ta unicad solicitante proponara al Titular pera su nombramiento al Administrador del Contrato, lo que seré por medio de acuerdo debidamente notificade al Contratista; dicho Administrador se regirs por lovestablecide en el Arficulo 82 Ris de la LAGAP, y tendrd las responsabilidades siguientes a) Verficar e| cumplimiento de las clausulas contractuales; Asi como en los procesos de Libre Gestién, 21 cumplimiento de lo establecida en las Ordenes de compra 0 contratos: b) Elaborar oportunamente los informes de avances de la ejecucién de los contratos © Inforriar de ello tanto a la UAC! como @ la Unidad responsable de efectuar los pagos ef su defecto reportar el incumpliriento, ¢) Informar a le UAC, @ efecto de que se gestone el informe al titular para iniciar e! procedimiento de aplicacion de las sanciones a los contratistas, por las incumplimientos de sus obligzciones; d) Conformar y mantener actualizado e! expediente del seguimiento de Ia efecucién del contrato de tal manera que esté conformado por e! conjunto de documentos necesatios que sustenien las gestiones desde que se emite la orden de inicio hasta le recepcién fir ©) Elaborar y susctivie conjuntamenie con el conlratisia las acias de revepadn total 0 parcial de las adquisiciones 0 contrataciones de obras bienes 0 senicios, ce conformidad a lo establecido en el reglamenta de esta Ley; f} Remitir a ls UAC! en un plazo maximo de tres dias habiles postenores a la recepcion de las obras bienes y Servicios, en cuyos contratos no existan incumplimientaLIBRE GESTION NW? 1/2021*SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES: [AGONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL NINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES" respectiva; a fin de que esta proceda @ devolver al contratisia las garantias corresponcientes, 4g) Gestionar ante la UAGI las ordenes de cambio 0 modificaciones a los contratos, una vez identificada tal necesidad h) Gestionar [os reclamos al contratista relacionados con fallas © desperfectos en obras bienes.o servicios, durante el perioda de vigencia de las garantias de buena obra, buen servicio, funcionamiento o calidad ce bienes, e informar @ la UAC! de los incumplimientos en caso de no ser atendidos on [os téminos pactedos; Asi como informar a la UAC! sabre el vencimiento de la misma para que esta proceda a su devolucien en un periodo no mayor de ocho dias habiles; ) Cualquiers otra responsabilidad que establezca esta ley, su reglamento y el contrato. 22. Legislacién Aplicable El Contato se regird € interpretara ce conformicad con la Ley de Adauisiciones y Contrataciones de la Adminictracion Publica de la (LACAP) y su respectiva Reglemento (RELACAP) y demas leyes aplicabies. 23. Solucién de Controversias Para resolver las diferencias 0 confictos que surgieren durante Ie ejecuoién del contrato {que puadiera resultar de esta Libre Gestién, se sujetard a lo dispuesto en el Articulo 161 de la LACAP, 24. Multas por mora En caso de retraso injustificado en el suminisito de! servicio, con excepcién de los ocasionades por Fuerza Mayor 0 Caso Fortuits, el Administrador del Contrato nombrado, identificara la mora y el procedimiento se tramitara contorme lo dispuesto en los articulos 85 y 160 de la LACAP y BO del RELACAP. 25. Retrasos no imputables al Contratista En caso de atraso en el cumplimianto de obligaciones contractuales por causas no imputabies al contratista, se procedera conforme a lo establecido en los articulos 86 y 92 de la LACAP; y 76 y 83 del RELACAP. 26, Modificaciones en el Contrato Siempre qué concurran causas imprevistas y comprobadas, podra modificarse el contrat, fen elecucion antes del vencimiento de su plazo, de canformidad a los articulos 63-A, 83-8 y 92 de la LACAP. 27. Prérroga de los Contratos de Suministro De conformidad con los Articulos 83 de la LACAP y 75 del RELACAP, los Contratos de Suminisiro de Bienes y los de Servicios, podran prorrogerse una sola vez, por un periodo ‘qual 0 menor al pactado inicialmente, siempre que las condiciones del mismo permanezcan favorabies a la institucion y que no hubiere una mejor opcién,(ERE GESTION N* 18/2027"SERVIGIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIFOS DE AIRES /ACONDICIONADOS PROPIEDAD DEL NINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORS" 28. Causales de Extincion del Contrato El contrsto podra extinguirse por lss causales establecidas en los articulos 93 y siguientes Ge la LACAP’y para Su procedimiento se estara a lo dispuesto por el articulo 81 de) RELAGAP. 29. Terminacion por agotarse la disponibilidad presupuestaria Una vez que se agote la disponibilidad presupuestaria y de conformidad con el articule 93 Iteral e) de la LAGAP. el Ministerio podra dat por terminado el Contrato, en cualquier momento y por escrito, siguiendo el provedimiento estabiecido en el articulo 84 del RELACAP_ En este caso, Ia finalizacién sera sin indemnizacién ni responsabilidad aiguna para el Contratsta 30. Cesién Salvo autorizacion expresa del Ministerio, el contratista no podrd transferir 0 ceder a ningun titulo los derechos y oblgaciones que emanan del Contrato. La transferencia 0 cesién efectuada sin la aUtoracion antes refenda cara lugar 2 la caducidad de! Contrato procadiéndose ademas a hacer efectiva la Garentia de Cumplimiento de! Contrata. 34, Pronibicién Trabajo Infantil En caso se compruebe por la Direccién General de Inspeccidn de Trabaja del Ministerio dé Trabajo y Prev'sion Social, incumplimiento por parte de oferente a la normaliva que prohibe ol trabajo infant y de proteccién de Is persona adolescente trabajadera; se iniciara el procedimiento que dispone el Art. 160 de la LACAP para determinar el cametimiento o no dentro del presente procedimiento adquisitivo, o durante la ejecuoién contractual sean el 0, de a conducts que dispone el Art. 18 Romano V) literal b) de la LACAP, relativa 2 la Invocacion de hechos falsos para obtener la adjucicacion dela contratacién. Se entender or comprodado el incumplimiento par ja reterida Direccion, si durante el tramite de re- inspeccion se determina que hubo subsanacién por haber cometido una infraccion, o por el contrano se remitiere a procedimiento sancionaton, y en este Ultimo caso debera finalzzar e] procedimiento para conocer fa resolucion final. ‘SECCION Il - CRITERIOS DE EVALUACI IN El servicio objeto de esta Libre Gestion se adjudicara al Oterente que presente (a oferta mas Conveniente para los intereses de! Ministerio, tomando en consideracién el cumplimiento de: los aapectos legales, asi como sus ventajas.técnicas y econémicas, de acuerdo con los Criterios de Evaluacién que se detallan en esta Secacn Con respecto a [o sefialado en el literal r) del articulo 44 de la LACAP, 8! sistema de evaluacién indicara la calficacién minima que debe obtener la oferta técnica de! proponente, como condicién previa para la consideracion de la propuesta ecundmica I sistema de Evaluacion de Ofertas, sera el siguiente: 4, Evaluacin Legal Cumplimiento de documentacién solicitada. Se revisaré la presentacién de Io espscificados en la Seocion |, Numeral 8, Miteral a) de ‘Documentacién Legal’, bajo el criterio de "Cumple” o ‘No Cumnple", verificando sueLIBRE GESTION Nt 10/2021°SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRES. ACONDIGIONADOS PROPIEDAD DEL NINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES” en caso de hater falta algin documento, se procedera @ solicitar la subsanecién del mismos. En caso que no se Subsane en el plazo requerido, la oferta no se tomar en cuenta para continuar con el proceso de evaluacién, denominando al oferente "No Elegible” 2, Evaluacién de los Aspectos Técnicos La evaluacién de dichos aspectos se realizard de acuerdo a las condiciones establecides on ‘estos Términos. El participante deberd indicar expresamente en su oferta tecnica, Si ofrece cumplir cada una de las espectticaciones aqui mencionadas, si no son citados claramente, se entenderd que no tienen la disposicién de hacerlo tal como esta sefialado, por lo que en la evaluacion da la referica oferta sera calificade como "No Cumple", que es el equivalente a cero(0) en los parametros respectivos Aspectos Técnicos de cumplimiento obligatorio. La evaluacion de dichos aspectos se realizaré de acuerdo a las condiciones establecidas en estos ‘Términos. El participante debera indicar expresamente en su oferta técnica, s/ ofrece cumplir cada una de las especific: clones aqui menci nadas, si no son citados claramente, se entenderd que no tienen la disposicidn de hacerlo tal como est sefialado, por lo que en Ia evaluacién de la reforida oferta sera calificado como "No Cumple”, por lo cual no pasara_a la evaluacion técnica y sera descalificada GRUPO N*1 Suministro de Mantenimiento Preventive Oferta | No oferta Dicho sumnisiro déberd ser brindado para los tres Tipos de equips con los que cuenta el Ninister: f. Equipos Tipo Paquete. Capacidad de 6 2 13 toreladas N, Equipos Cencrales. Capacicad de Za'5 Toneladas, Equipos Mini Split Capzeidac de 05a ¢toncladas. Ei Mantenimiento Preventive ea cada Upo de equipo ce aife acondicionade vacluirA coun sminime las siguientes acciones: Revisién de conexiones de fuerza y control, 12, Revision ylimpieza de contactores 1.3. Revisibn impiezay lubricacién de motores de condensacion 14 Revision de presiones de rerigerante. 1S Revisidn de presionae y nival de sone 1.6. RevisiOn de valvulas selenoides. 17. Revisionyylimpieua de serpentines 18, Revisign de temperatura de entrada ysalida de aive 18. Revisién de carrientes decorsuma de los compresores'y motores. 140, Revisién de flkros. 1.11. Revision ylimpieza de pre filtros y se=pentines 112. Revisién ylubrieacién de motores. 1.13, Revision de fajas. 114 Revisién de eircuitos léetricos: 1.25, Revislén de contactores, ransforinadores y datos térmico 116. Revisién de cieraito de contro! (termostatos) 147. Lecturas de voltae y arnperaie 114 Limpieza de reillasy difesores 119. Revision climinacién defugns deaire, 120, Revision comprobacion de flujos de aire en suministre y retarno, 21. Medicidn de temperatura es loz ambientes acondicinrados. 2 21. _ Revision Ge conexione de tuerza y contro