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    [Om 14.3 Administracién de inventarios El primer componente del ciclo de eonversidn del efectivo es la edad promedio del inventario. El objetivo de administra cl inventatio, como se coments antes, ¢s loge la rotacién del inventario tan rapido como sea posible, sin perder ventas debido a desabastos. El gerente finaneiero tiende a actuar como consejero o “vigilante” en los asuntos relacionados con el invertario; no tiene un control direeto sobre el inventario, pero si brinda asesoria para su proceso de administracién. DIFERENTES PUNTOS DE VISTA SOBRE EL NIVEL DE INVENTARIO ‘Normalmente existen diferentes puntos de vista entre los gerences fnancieros de mar keting, de manufactura y de comipeas de una empresa sobe los niveles adecuadas de inventario, Cada uno considera los niveles de inventario segin sus propios objetivos. La cisposicign general del gerente financiero hacia los niveles de iaventario es man- tenerlos bajos, para tener la seguridad de que el dinero de la empresa no se es tiendo de manera impradente en recursos excesivos. Por otto lado, el gerente de marketing prefevieia tence grandes niveles de inveatario de los productos tcrminados de a empresa, Esto garantzaria que todos los pedidos se surtieran con rapide, y ev taria que hubiera pedides pendientes debido a desabastos 552 PARTE7 Decisiones financieras a cart plaza sistema de inventerios ABC Teeniea de edminisracién de inventarioe que clasfica ol inventrio entree grupos, A, 8 YC, en orden descenderte de Fnportoncio y nivel de supervisién, con bate en la inversion en délares realizade en coda uno, método de control de inventario de dos contenedores Tecnica sencilla de supervision de inveniarios. que se oplica eralmente © los orticulos I grupo C y que raquiere hecer un nueve pedido de iventorio cuardo esté vacfo no ds los dos contonedores. modelo de la cantided econémica de pedido (CEP) Tecnico de odminshoien de inventorios para determinar el volumen éptimo del pedido de tn arcu, es deci, quel volumen que disminuye ol rminimo el otal de 543 costos de paride y costs de ‘mantenimionto de existencias. costes de pedido Costs adhinisrativos fos de la solid y recapcion de un pedi de inventor, La principal responsabilidad del gerente de manufactura es poner en marcha el plan de praduccién para obtener la cantidad deseada de hienes terminados, decalidad aceprable y a bajo costo, Para llevar a cabo esta tarea, el gerente de manufactura man: rendria niveles altos de los inventarios de materias primas para evitar retrasos en la produccién. Ademas, favoreceria los grandes lotes de produccidn para lograr menores costos de produccién por unidad, lo que generaria niveles altos de inventarios de Denes te-minados. El gerente de compras se relaciona tinicamente con los inventarios de materias primas. Debe tener a la mano, en las cantidades correctas, en los momentos deseados ya un precio favorable, cualquier materia prima que se requiera para la produccién. Sin el control adecuado, ea un esfuerzo por obtener descuentos por volumen 0 ansici- pando aumentos de precios o Ia escasez de ciertos materiales, el gerente de compras puede adquirie mayores cantidades de recursos de los que se requieren realmente en ese momento. TECNICAS COMUNES PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Existen diversas técnicas para administrar con cficiencia el inventario de la compat, Aqui considerareimos brevemente cuatro de ellis wtilizadas con frecuencia, Bl sistema ABC {Una empresa que usa el sistema de inventario ABC clasifica su inventario en tes grupos: A, By C. Fl grapo A incluye arrculos que requieren la mayor inversion en dolares. Por Jo general, este grupo estéintegrado porel 20% de losartculos en inventario de la com pafia, pero representa el 80% de su inversiGn en inventario, Fl grupo B ests incegrado por articulos con a siguiente inversién mas grande en inventario. El grupo C incluye un imero de aticulos que requieren una inversion relativamente peueria ‘grupo del inventario de eada articulo determina el nivel de supervisién del articulo. Los articulos del grupo A reciben la supervisién mas intensa, debido a la enorme inversi6n en délares. Comiinmente, se mantiene un registro de los artieulos del grupo A en un sistoma de invenzario perpetuo que permite la verificacin diaria del nivel de inventario de cada articulo. Los articulos del grupo B, por lo regular, se con- ‘olan a través de veriticaciones periédicas, quiza semanales, de sus niveles. Los articulos del grupo C se supervisan con téenicas seneillas, camo cl control de inyen= rarios de dos contenedores. En el control de inventarios de dos contenedores, el articulo se almacena en dos contenedores. A medida que se usiliza tal arviculo, se retira del primer contenedor. Cuando ese contenedor esta vacfo, se hace un pedido para rellenar el primer contenedos, en tanto que se utiliza el inventario del segundo comtenedor. El segundo contenedor se usa hasta que ve vacia, y asi sueesivamente. La gran inversion en dlares en los articulos de los grupos & y B sugiere la necesidad de un mejor método de administracion de inventarios que el sistema ABC. EI modelo CEP, que se analiza a continuacién, es un modelo adecuado para la adm nistracion de los articulos de los grupos A y B. EI modelo de la cantidad econémica de pedido (CEP) Una de las eécnicas mis comunes para determinar el tamaiio optimo de un pedide de articulos de inventario es el modelo de la cantidad econémica de pedido (CEP). El modelo CEP considera varios costos de inventacio y luego determina qué volumen de pedido disminuye al minimo el costo total del inventario, EI modelo CEP supone que los costos relevantes del inventario se dividen en costos de pedida y costos de mantenimionta de existoncias, (El modela exclaye el costo real del articulo en inventario|. Cada uno de ellos tiene ciertos componentes y carac~ teristicas clave, Los costos de pedido incluyen los costos administrativos fijos de colo- CAPETULOS 14 Adkinistracion del capital de trabajo y de acts carientes «553 cosios de mantenimiento de existoncios Cosos variables por unidad do un arco conservado en inventario durante un periodo cxpecica, costo total de inventerio Suma de los costs de pedido 7 los costs de mentenimiento de existencios del inventori. cacion y revepciin de pesidos: el costo de elaborar una orden de compsa, proeesar el papeleo resultant, reibir un pedido y verificarlo cantra la fuera. Los costos de pedido se establecen en dlares por pedido. Los castos de mantenimiento de existen- «ias son los costos variables por univad de un aticulo que se conserva en inventario darante un periodo especfieo. Los costos de mantenimicnto de existenciasinclayen los costos de almacenamiento, los costes del seguro, los costos de deterioro y obsoles- cencia, y el casto de oportunidad o costo financiero ée tener fonds iavertidos en el inventario, Estos costos se establecen en délares por unidad por period. Les costos de pedico disminuyen conforme aumenta el tamaio del pedido. Sin embargo, los costos de mintenimtento de existencis e incrementan cuando aumenta el volumn del pedido. El modelo CEP analiza el equilibrio entre los costos de pedo y los costos de mantenimiento de existencias para determinar la cantidad de pedido que dis- ‘mimuye al minim el caste total del imentaro, Desarrollo matemitico de la CEP. Es posible desarrollar una férmula para ddeteeminar la CEP de la empresa para un articulo especifico en el inventario, en la cual = uso en unidades por period © = costo de pedido por pedido C= costa de mantenimienta de existencias por wnidad por period Q = cantidad de pedido en vnidades El primer paso consiste en obtener las funciones de costos para el costo de pedido y el costo de mantenimienta de existencias. El costo de pedido se expresa como cl pro- ducto del costo por pedido y el ntimero de pedidos. Como el niimero de pedidos es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (SIQ), el costo de pedido se expresa de Ia siguiente manera: Costo de pedido = 0 x (S + Q) (14.4) El costo de mantenimiento de existencias se define como el costo de conservar una tunidad de inventario por pesiodo, multiplicado per el inventario promedio de la com- pana, El inventario promedio esa cantidad de pedide dividids entre 2(Q/2), porque se supone que dl inventario se agota a una tasa constant. Asi, el costo de manteni riento de existencias se expresa de la siguiente manera: Costo de mantenimiento de existencias = Cx (Q +2) (145) El costo total de inventario de la empresa se obtiene sumaadlo el costo de pedido y el costo de mantenimiento de existencias. Por lo tanto, lz funcion del costo coral es Costo total = [O x (S + O)] + [CX (Q + 2)} (148) En vista de que la CEP se define como Ia cantidad de pedido que disminaye al minim Ia faneién de costo roral, debemos resolver la funcién de costo toral para despeja la CEP La ecuacidn resultante es hxsxo CEP. W147} “Exene modelo sec Ia CEPs presen n panto don econ se pho [© x |S O)] sual sot de ‘munemincab de enna [E510 2 Pas dommtns games ox do cin 9 depen Ot (0x8 + ON = [Cx 10 +3) Alefecuirlos prods cra, obtenemos 2xOxS= Ex Divine eto miemimo de ec en Cobre Q= 2 OS) + C,demaneea que 0 = VEXOXS=E 554 PARTE 7 Decisiones fnancieras a caro plaza Aunque el modelo CEP tiene debilidades, sin duda es mejor que lx toma subjetiva de decisiones. \pesar del hecho de que el uso del modelo CEP ests Fuera del control del gerente financiero, este debe estar consciente de su utilidad y proporcionar ciertos ddatos, especificamente en relaci6n con los costes de mantenimiento de existencias del inventaro, [Ejemplo 14/4 Finanzas personales pe) Los individuos algunas veces enfrentan decisiones de finanzas per- punte de reposicién Finle en o que xe hace un pedido de reakostcimionto Gel inventri; 3 expreso en is de onpo de enreg po sonales que implican compensaciones de costo parecdas alas com- pensaciones que enfrentan las corporaciones entre los costos fijos de pedido y’ los costos variables de mantenimiento de existencias. Tome por ejemplo el caso de la familia Von Damme, que esti intentando decidir qué auomévil rendria un costo mais, eliciente: un auto convencional (con motor de gasolina) o un hibrido (que consume gasolina y cuenta con una bateriaeléerca}. EL plan de los Von Damme es conscrvar el auto scleccionado por 3 afios, y esperan recorrer na distancia de 12,000 millas en cada uno de esos afos. Los dos schiculos requerin el mismo monto de financiamiento, recmbolsado en las mismas condiciones, yse espera que ambos tengan costos de reparacién idénticos durante los tres aos de conservacidn, También se supone qu el valor residual de los dos ates al fi Ambos vehiculos usan gasolina regular sin plomo, la final de los 3 aftos sera identier cual se estima que tend un costo promedio de $3.20 por gallin ducante los 3 altos. Los datos clave de cada auto son los siguientes: Consencionsl—_Hibrido Costo coal 24,500 $27,300 Mills promedio por galéa a 2 Podemos iniciar calculando el costo total de combustible de cada automévil durante los 3 aios del periodo de conservacién: Convencional [[3 aos X 12,000 millas anuales) = 27 millas por gal6n} X $3.20 por galén 333.33 golones X $3.20 por galén = $4,267 Hibrido: _[[3.affos X 12,000 millas anuales) + 42 milla por galén} % $3.20 por galén = 857.14 galones x $3.20 por gain = $2,743 Para comprar el automévil hibrido, los Von Damme rendrin que pagar $2,800 is ($27,300 ~ $24,500) que el costo del auto comvencional, pero ahorraran aproxi ‘madamente $1,524 ($4,267 — $2,743) en combustible durante los tres aiios que lo conserven. Tynorando las diferencias en el ticmpo, sobre una base estrictamente econdmica, deberian comprar el auto convencional porque los $2,800 de costo mar- ginal del bibrido provocan un aborro en el casio marginal de combustible de solo $1,524, Desde luego, otros factores como el ambiental y la razonabilidad de los supuestos pueden influiren la decision, Proto de reposiccin Una vez que la empresa ha calculado su cartidad econdmica de pedido, debe determinar el momento adecuado para solicit el pedido. El punto de CAPETULOS 14 Ackrinistracion del capital de trabajo y de actos carientes «SBS inventor de seguridad Esxistencios adicionales que se ‘mantienen pore evita la cexcaser de oriculas importants. reposicion refleja el niimero de dias necesarios para solitary recibir un pedido y el uso diario que hace la enypresa de! articulo en inventario. Sisuponemas que l inventario se ‘consume a una tasa consiante, a formula para determina el punto de reposiciGn es =Di Punto de repos is de tiempo de entrega x Uso diario (148) Por ejemplo, i una empresa sabe que requicre 3 dias para solcitary recibir un pedido y siusa 15 unidades diarias del articulo en inventario, entonees el punto de reposicion es de 45 unidades de inventario (3 dias X 15 unidadesidia) Asi tan pronto como el nivel de inventario del artculo cae hasta el punto de reposicién (45 unidades en este ca30}, se soliitaré un reabastecimiento de la CEP del anticulo. Silos calculus de entrega y la tasa de uso son correctos, entonces el pedido llegard exactamente cuando el nivel de inven tario llegue a cero, Sin embargo, los tiempos de entrega y las tasas de consumo no son precisos, por lo que la mayoria de las empreses mantiencn un iaventario de seguridad (existenciasadicionales) para evita la escasez de articulos importantes, Ejemplo 14.5 > sistema justo @ tiempo (JIT) Tecnica de adminitracion de inventor que disminuye al rminimo ka inversién on inventor haciendo que los rmalerioles lleguen justo en el ‘momento en que se requieren parla produccién ‘MAX Company, un productor de vaiillas, tiene un articulo en el grupo A del inven- tario que es vital para el proceso de produceidn. Este articulo cuesta $1,500, y MAX consume 1,100 unidades anuales del articulo. MAX desea determinas su estrategia Sptima de pedido del articulo, Para calcular la CEP, necesitamos los siguientes datos: Coste de pedido por pedido = $150 Costo de mantenimiento de existencins por unidad por aio = $200 Si sustinuimos estos dates en la ecuacidin 14.7, abtenemos =aaa aR CEP = » AL unidades V $200 El punto de reposicidn de MAX depende del mimero de dias que opera la com- al aio. Si suponemos que MAX opera 250 dias al aio y consume 1,100 tunidadks de este articulo, su uso diario es de 44 unidades (1,100 + 250) Sisu tiempo de entrega es de 2 dias y MAX desea mantener un inventacio de seguridad de 4 tunidadks, el punto de reposicion de este articulo es de 12.8 unidades [2X 4.4) + 4]. No obstante, los pedidos se ealizan solo en unidades enteras, por lo que el pedido se solicita cuando el inventario cae a 13 unidades. pai La meta de inventario de la empresa es efectuar la roracién tan ripido como sea posible, sin que se produzcan desahastos. La rotacién del inventario se calenla mejor dividiendo el costa de los bienes vendidos entre el iaventario pramedi. EI modelo CEP determina el volumen Oprimo del pedido e,indirectamente, el inventario promedi, si se supone un uso constante. Asi el modelo CEP determina la rasa Sptima de rotacién del inventario, considerando los costes especificos del inventario de la empresa, Sistema justo a tempo (JIT) El sistema justo a tiempo (JIT, por la siglas de just-in-time) se usa para disminui al rinimo la inversion en inventario. Se basa en la premisa de que los materiales deben Hegar justo en el momento en que se requieren para ls produceién, De manera ideal, la empzesa tendria solamente inventario del tcabajo en proceso. Como su objetivo es disminair al minimo la inversion en inveneario, un sistema JIT no weiliaa mingin inventario de seguridad (9, si acaso, muy poco). Debe existir una gran coordinacion entre los empleados de la empresa, sus proveedores y las companias transportadoras paca garantizar que los insumos Heguen a tiempo. Si los materiales no legan a tiempo, hhabra una interrupcién en la linea de producci6n hasta que estos leguen. Asimismo, tun sistema JIT cequiere que los proxeedores entreguen partes de excelente calidad. 556 PARTE7 Decisiones financieras a cart plaza enfoque en la PRACTICA RFID, la moda del futuro Walton Sores, enero de 2006, Pera lebiew de 2007 sere de un produco, lo ubleacién de la rc, Io terda les Ancionares de WelMar Ifomaron brea que le manulocur6, cxérdo mifoisa nim 1 del rund, cuenta que 600 de sis ya esiatan se fabrico y cxindo se vend con més de 8,400 tendas ce descien- _equipados con RFD. Si bien a cima ‘Wali espera ave la tecnlogia °, ideificadas con 55 diferentes raze melo de Wao os lograr que sus més RAD mote s cdhinishacién de irwer nes socides en 15 poises, yempiea a de 100,000 proveedores usen cédigas ‘rio y es comprometda en avon: més de dos milones de personas aedeeleckénicas de producto EPC, pores en d Uso de ka tecnlogia, Durante lo dor cel mundo. la que es més, Wal sighs de elecronic prod codes) con _corferencis de fa Nesienal Ret Federa Manieaio.encl pinerigs delcs fcnokga FFIDelpeces conan Son ig Show cs 2010, ol ge de ninoristas en una iryerigocién de Ferune Magazine de “ls compat merle como ress del exeptt _nfornacén de Walter, iat _cimo de los poveedoves de Weklat deci: “Seqyimesicramenonc a uso més odhicades en 2010". Con venlas en la disminucién da cons, el FED" Sern, odemés, que Wel Mont decorades de $405 mi milores duvor El mayer problema de les etiquatos _emprendislguncs | 3 piblo en el afi col 2010, Wola RFID es d'cxs de chip. En 2004, dea de rof0, que obtwievan bueras copaz de sjocar una remenda presen cuando WalMart enurci6 su intrio de resvtodos, rn tambin que o minors Scbee ss poveedoses. A, cuando Wot sar elqueis RFD, ls chips se vandian ‘9 planes “cone lo que cocina”. Wor ‘Meat onureié an abide 200d aie ente $0.30 y $0.50 cada wna, Wok Nar Tabica elginos arcu de op y ‘sicko inciondo un progeme pio Marl soci tn prscio de $0.05 por ef contols wy propie cadena de suminsho para probor lo leenalogian de ida quo, expend que dincomerto de Ford sotaé que Wallon plonea war foci con rodifecvencio FID, por las b damarda bs economios de excala bo Fecnlogio BAD en sv cadero de smi ‘alae osc fepency dewitnon editne peso dels caps cae” rode ore Wien compan én de imer hocelos mds compaltivos fete «los _banefciosy es mejotes précis con ‘arlosy

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