AOR. Estado de Rondénia 4 Prefeitura de Ji-Parand OR) Secretaria Municipal de Ney) Educacao Memorando Circular n° 001/21/SCC/SEMED Ji-Parané, 26 de fevereiro de 2021. Aos Srs. Diretores das Unidades Escolares do Municipio de Ji-Parana/RO Neste, Assunto: Orientagdes quanto a estrutura das pastas para prestagdes de contas referente ao PDDE ~ PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA. Prezados Senhores, Segue abaixo algumas orientagdes que devem ser seguidas quanto a ESTRUTURA das pastas para a prestagao de contas do PDDE a partir deste ano de 2021. «© ORDEM DOS ANEXOS NA PASTA: MEMORANDO: Encaminhando a prestagao 4 SEMED; CAPA: Conter Identificagéo da APP (Associagao de Pais e Professores) e do programa; 1°) OFICIO: Encaminhando a prestagéo a Prefeitura Municipal (nome do Prefeito); 28) ATA DE DIVULGAGAO (INICIAL): Editada em reuniéo com a APP escolar; informando os valores iniciais no inicio do exercicio financeiro; deixando claro como se objetivou executar os recursos. 3*) ROL DE MATERIAIS, BENS OU SERVIGOS PRIORITARIOS: Relacionar tudo quer for necessério ser adquirido/realizado para atender as necessidades da Unidade Escolar. 4*) REX (RELAGAO DE UNIDADES EXECUTORAS): Neste iitem deve constar a identificagao da APP e a discriminacéo dos recursos recebidos| referentes a custeio e — capital. = Obtida.~=—no_—ssite: br/pis/internet internet fnde.pdderex 2_pc 5*) PLANILHA DE PESQUISA DE PRECOS: Estar devidamente preenchid: (manualmente), e assinada por representante de empresa cotada; descrever com preciso 0 produto ou servigo a ser adquirido/realizado; 6*) CONSOLIDAGAO DE PESQUISA DE PRECOS: Sintese das 03 cotagées realizadas. Devidamente preenchidas e assinadas. Rua Almirante Barroso, 185: Fone: (Oxx69) 34:bot Estado de Rondénia He Prefeitura de Ji-Parana \ Secretaria Municipal de Educagao spa) Umer Postar Co 74) NOTA FISCAL ELETRONICA: Estar Identificando corretamente a APP € 0 programa referente ao recurso executado; “app .xx.x000/inde/_ pdde xxx.10°' descrigao do produto/servigo deve estar exatamente igual a0 informado na planilha de pesquisa de prego; devidamente certificada @ assinada pela comiss4o de recebimento; 8*) CERTIDOES NEGATIVAS: Fogts; Trabalhista; Federal; Estadual; Municipal: precisam estar validas no ato da compra; precisa estar com efeito negativo, ou ‘positiva com efeito negativo"; 9") COMPROVANTE DE PAGAMENTO: Emitido pela empresa; original e cépia. Inserir 0 comprovante do pagamento feito com cartéo ou feito por transferéncia; 10°) RELATORIO FOTOGRAFICO: Fotografar os produtos fora da embalagem/caixa; devidamente datado e assinado; 419) RELAGAO DE BENS ADQUIRIDOS E PRODUZIDOS: Devidamente preenchido e assinado; 12°) COMPROVANTE DE BENEFICIOS: Relacionar para comprovar os bens/servicos que foram prestados; devidamente preenchido e assinado; 13) TERMO DE DOAGAO: Emitir para os materiais permanentes (executados c recursos de capital); devidamente preenchido e assinado; 14°) EXTRATOS DE CONTA CORRENTE E DE APLICAGAO FINANCEIRA: Precisam ser detalhados. 15*) DEMONSTRATIVO DE EXECUCAO DA RECEITA E DA DESPESA E DE PAGAMENTOS EFETUADOS: Estar devidamente preenchido e assinado; 16) CONCILIAGAO BANCARIA: Caso seja necessario adequar 0 saldo em conta com o valor a ser reprogramade p/ o préximo exercicio. 47°) PARECER DO CONSELHO FISCAL: Andlise e validagao da execugéo ¢; prestagao de contas. Devidamente preenchido e assinado. * PDDE QUALIDADE - ANEXOS ESPECIAIS > PDDE CONECTADA’ = PLANO DE APLICAGAO FINANCEIRA DO EDUCAGAO CONECTADA: Inserir apés a ata de divulgacdo inicial; + CONTRATO ASSINADO: Inserir apés a nota fiscal > PDDE MAIS ALFABETIZACAO: = TERMO DE ADESAO: Devidamente preenchido e assinado; * TERMO DE RESCISAO: Devidamente preenchido e assinado; Rua Almirante Barroso, 1853 ~ Bairro: Casa Preta — Ji-Parand — Rondénia ~ CEP 76.907-614 Fone: (Oxx69) 3416-4135 - e-mail ouEstado de Rondénia Profeitura de Ji-Parana Secretaria Municipal de Educagao JI-PARANA + RELATORIOS MENSAIS: Devidamente preenchidos e assinados. * PRESTAR ATENCAO AOS SEGUINTES DETALHES: PRESTACAO DE CONTAS (PASTA): Entregar 03 vias; 2 semed 01 via original e 01 cépia; & escola 01 cépia; FORMA DE ACONDICIONAR OS ANEXOS: Pasta oficio com grampo pléstico; ORDEM DOS ANEXOS: Mantenha a ordem; DATAS: Ordem cronolégica dos atos/fatos; ASSINATURASICARIMBOS: Diretor(a); presidente app; membros do conselho/comisséo; CERTIFICAR NOTA FISCAL: Sempre! Se houver duas folhas, certificar as duas! SALDOS ANTERIORES: Conferir sempre se n&o ha saldos restantes de exercicio anterior; NATUREZA DA DESPESA: Conferir minuciosamente 0 que é valor de custeio, © que é valor de capital. Cuidar para nao executar acima do valor recebido, mas caso aconteca, fazer a devolutiva do valor ultrapassado, e inserir Justificativa na prestago de contas, logo apés o pagamento. Em caso de divide quanto a natureza de uma despesa, consultar sempre as orientagdes do fnde neste portal: DESCRIGAO DOS BENS/SERVIGOS QUANTO A NATUREZA DA DESPESA: Em todos os anexos necessérios identificar com a letra “c” o que foi executado com custeio, ¢ identificar com a letra *k” o que foi executado com capital; VALOR DE RENDIMENTO (APLICACAO FINANCEIRA): Conferir e somar 0 que rendeu més a més, durante o exercicio financeiro, e informar nos anexos em que & solicitada esta informagéo; naqueles casos em que 02 ou mais programas dividem a mesma conta, somar os rendimentos e dividi-los de acordo com o que for mais propicio a unidade escolar; EXECUGAO DOS RECURSOS: Procurar executar todo 0 recurso disponivel, caso ndo seja possivel, inserir justificativa; PRESTAGOES DEVEM SER ENTREGUES A SEMED ATE 0 DIA 08/01 DO ANO POSTERIOR AO EXERCICIO FINANCEIRO EXECUTADO; AO VIR ENTREGA-LAS, VENHA COM TEMPO POIS JA SERAO ANALISADAS E DEVOLVIDAS PARA CORRECAO; | NAO FACA NADA COM DUVIDA! NAO DEIXE A PRESTAGAO DE CONTAS. PARA ULTIMA HORA! NOS, DA SUPERINTEDENCIA DE CONVENIO E CONTABILIDADE ESTAMOS A DISPOSIGAO PARA CONSULTA E ORIENTACOES; TELEFONE: (69)3416-414 EMAIL; SUP c HORARIO ATENDIMENTO: SEGUNDA A SEXTA (7:30 AS 13:30); ua Almirante Barroso, 1853 ~ Bairro: Caso Preta — Ji:Parand — Rondénia ~ CEP 76.907-614 Fone: (Oxx69) 3416-4135 ~ e-mail