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02 - Planifier Un Projet 2020 (J2)
02 - Planifier Un Projet 2020 (J2)
LA
PLANIFICATION
1. introduction
• La planification du projet
• Le plan de management de projet
2. Le WBS
• Découper le projet
• Construction du WBS / SDP
3. Le PMP Plan de Management de Projet
• Définition
• Processus d’élaboration
• Plan de management des RH
• Plan de management des délais
• Plan de management du budget
• Plan de management de la Qualité
• Plan de management des Approvisionnements
• Plan de management de la Communication
• Plan de management des Risques
• conclusion
L’intégration
Les parties prenantes
Le contenu
Les délais
Le budget
La qualité
Les ressources humaines
La communication
Les approvisionnements/achats
Certains
Les risques
points
seront
Partagés et
validés
avec/par
client Planifier un projet 2020
Le plan de Management de projet s’apparente à un ensemble
organisé et logique de sous-ensembles de la planification :
WBS
contenu
Les activités sont des travaux de plus haut niveau faites de tâches
Paquet/lot de travail : description complète de la façon dont les tâches qui constituent une activité
seront réalisées
L’éclatement du travail en une hiérarchie d’activités,de tâches et de paquets de travail est appelée
« décomposition »
projet
Et son contenu
Le plan de Management de projet
s’apparente à un ensemble organisé et logique de sous-ensembles de la
planification :
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LE PLAN MANAGEMENT des délais - planification
Il contient
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Le planning et ses outils
On utilise un graphe de dépendances. Pour chaque tâche, on indique une date de début et de fin
au plus tôt et au plus tard. Le diagramme permet de déterminer le chemin critique qui conditionne
la durée minimale du projet.
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Une tâche
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Analyse du projet
analyse des tâches
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La nature d ’une tâche
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Prise en compte de toutes les contraintes
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L ’ordonnancement
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Diagramme de GANTT
temps
Tâche 2 P1 Projet 2
Tâche 3
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GRAPHE OU RESEAU
A B C D
E
G H I J
K
L M
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REMARQUES
Les tâches sont représentées par des nœuds
les flèches montrent les relations d ’antériorité entre les
tâches
il peut y avoir plusieurs tâches au début
il n ’y a qu ’une seule tâche finale (objectif du projet)
ce réseau est la base de la méthode
il clarifie le problème à résoudre et permet d’identifier les
taches non reliées aux autres
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Représentation détaillée de chaque tâche
FIN FIN
au plus tôt Au plus tard
TACHE DUREE
DEBUT FIN
DEBUT
Au plus tôt Au plus tard
MARGE MARGE
Libre totale
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Les marges
ne concernent que les tâches non critiques
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Exemple de Calcul des marges et définition du
chemin critique (marges = 0)
5 5 9 9 11 11 13 17 19 20
A 5 B 4 C 2 D 2 E 3
1 1 6 6 10 10 12 16 17 18
0 0 0 0 0 0 3 4 1 1
16 16
F 5
12 12
0 0
12 12 15 16 20 20 30 30
G 3 H 3 I 4 J 10
10 11 13 14 17 17 21 21
0 1 1 1 0 0 0 0
15 27 18 30 35 35
L 15 M 3 K 5
1 13 16 28 31 31
0 12 12 12 0 0
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35
LE PLAN MANAGEMENT des coûts
Il contient :
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Définitions
Définitions
Les 3 processus de management des coûts ainsi que les outils et techniques connexes varient selon
le champ d’application et sont documentés dans le plan de management des coûts.
Le plan de management des coûts peut définir par exemple les éléments suivants :
Établissement du rapport
d’avancement
Maîtrise des coûts
Diriger et piloter l’exécution du
projet
CR = Coût Réel = Coût Réel du Travail Effectué à une date donnée (CRTE)
Courbes en « S »
Coût final estimé
Budget planifié
Coût estimé pour
achèvement
Coût Réel du Travail Effectué ou Coût
Réel au jour J CR
Coût Budgété du Travail Prévu ou
Valeur Planifiée au jour J VP EC
ED
Coût Budgété du Travail Effectué ou
VA
Valeur Acquise au jour J
EC = VA – CR
ED = VA - VP J : date du jour TEMPS
Jour : J - X
Maîtrise des coûts : Analyse de la mesure de la performance
Écart de délais : ED = VA – VP
EC final = 0
Une prévision permet d’estimer le coût pour achèvement, sur la base d’écarts
typiques ou atypiques, ou en bien utilisant une nouvelle estimation si les
estimations initiales étaient fondées sur des hypothèses qui se révèlent
faussées ou qui ne sont plus appropriées.
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QUALITE
DELAIS
LIEN HIERARCHIQUE LIEN HIERARCHIQUE
CONFIGURATION
QUALITE
ESTIMATION
PROJET
DOCUMENTATION
COUTS
RISQUES
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44
QUALITE : FONDEMENTS
Satisfaction client
◦ Compréhension des attentes
◦ Conforme aux exigences
◦ Qualité du travail effectué (satisfaire les besoins réels)
Prévention plutôt qu’inspection
◦ La qualité est planifiée et intégrée
◦ Coût de la prévention inférieur au coût de la correction
Travailler en sécurité
Amélioration continue
Responsabilité de la direction
◦ Succès de la qualité = implication de tous les membres de l’équipe
◦ Responsabilité de la direction = fourniture des ressources nécessaires
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LE PLAN MANAGEMENT des approvisionnements (achats)
Il contient :
Les listes des besoins en approvisionnement
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Le Plan de Management des Communications
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La cellule projet passe 80% de son temps à
communiquer sur le projet…
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COMMUNICATION : REPORTING /TB
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LE PLAN MANAGEMENT DES RISQUES
Il comporte :
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Identifier et anticiper la gestion des risques
Ic = P*I
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Le plan de risques
Préventif EXPLOITER
ACCEPTER
Correctif
Acceptation du risque (ACCEPTER)
Conclusion – contenu du PMP
Le plan de management de projet doit contenir tous les outils qui permettront d’executer le
projet
• Gestion du contenu et cohérence de ce qui est fait au regard des objectifs client
• Gestion des délais (planning ou pas)
• Gestion de l’affectation des RH sur les activités du projet
• Gestion du budget ( au minimum le suivi de l’engagement des RH)
• Gestion des approvisionnements
• Gestion de la qualité de ce qui est produit et de la manière de le faire
• Gestion de la communication interne à l’équipe, à l’entreprise et externe
• Gestion des risques
Il comporte également les outils de reporting, l’organisation entre les parties prenantes et les
indicateurs qui seront utilisés lors de l’execution du projet pour le suivi et le reporting client et
CODIR/COPIL.
Les conditions de réussite d’un projet
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