KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN POLITEKNIK NEGERI BATAM Jalan Ahmad Yani, Batam Center, Kecamatan Batam Kota, Batam 29461 Telepon +62 778 469856 - 469860 Faksimile +62 778 463620 Polibatam Laman: www.polibatam.ac.id Surel: info@polibatam.ac.id SURAT EDARAN Nomor: 224/PL29/11/2021 Tentang Kegiatan Akademik Politeknik Negeri Batam Semester Genap 2020/2021 Menyambut pembelajaran Semester Genap 2020/2021, disampaikan hal-hal berikut: A. Pelaksanaan Pembelajaran 1, Perkuliahan dimulai pada tanggal 15 Februari 2021. 2. Melaksanakan 14 (empat belas) minggu pembelajaran efektif sesuai dengan kalender akademik yang telah ditetapkan. Memanfaatkan variasi ruang belajar (RB): a. RBI —Tatap muka: Pembelajaran antara dosen dan mahasiswa terjadi pada waktu yang bersamaan dan ruang yang sama (sinkron luring), _contoh: kelas/laboratorium/workshop. b. RB2— Tatap maya (daring): Pembelajaran antara dosen dan mahasiswa terjadi pada waktu yang bersamaan, tapi ruang yang berbeda satu sama lain (sinkron daring), contoh media: Video Conference; Audio Conference; Text-based Conference (Chatting). ¢. RB3 —Mandiri: Belajar mandiri kapan saja dan di mana saja sesuai dengan kondisi dan kecepatan belajar masing-masing mahasiswa (asinkron), contoh media: video, audio, animasi, simulasi, dan lain-lain, d. RB4—Kolaboratif: Belajar kapan saja dan di mana saja bersama narasumber lain, antara: mahasiswa, dosen, praktisi, dan lain-lain (asinkron), contoh: Milist, Blog, Chat e- Learning, Project Management Tools, dan lain-lain. 4, Menjalankan metode Pembelajaran Berbasis Masalah/Proyek/Produk (PBL) yang dipadukan dengan pendekatan ruang belajar RBI, RB2, RB3, dan RB4. 5. Pembelajaran yang dapat dilakukan secara daring, disampaikan hal-hal berikut: a. Mendorong dosen untuk menggunakan ruang belajar RB3 dan RB4 dalam melaksanakan proses pembelajaran. Hal ini dengan pertimbangan adanya variasi perangkat dan data intemet yang dimiliki oleh mahasiswa, Selain itu, dosen juga diharapkan memberikan waktu yang lebih panjang kepada mahasiswa untuk menyelesaikan pembelajaran asinkron tersebut, Harapannya, mahasiswa yang tidak memiliki data internet pada sesi pembelajaran dapat memperoleh akses internet di waktu yang lain, atau meminjam komputer jika kesulitan mendapatkan akses komputer. b. Mendorong dosen untuk menggunakan metode penyampaian materi yang hemat data intemet. Berikut adalah perkiraan penggunaan data untuk 10 menit pembelajaran:KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN POLITEKNIK NEGERI BATAM Jalan Ahmad Yani, Batam Center, Kecamatan Batam Kota, Batam 29461 Telepon +62 778 469856 - 469860 Faksimile +62 778 463620 Polibatar Laman: www:polibatam.ac.id Surel: info@polibatam.ac.id Metode Sinkron | Asinkron | Ukuran File (MB) Video di YouTube. v 200-340 E-learning + Whatsapp v 10-20 PPT plus audio V 70 Video Meeting (Zoom, Google meet, dsb) | V 200-300 Suara V 20-45 Mendorong penyimpanan materi belajar daring di situs e-learning Politeknik Negeri Batam. Hal ini dengan pertimbangan akses ke situs tersebut dikenakan biaya yang lebih murah di beberapa operator seluler yang sudah bekerjasama, misalnya Telkomsel ataupun Indosat. Jika memungkinkan melaksanakan pembelajarannya pada ruang RB2, mendorong pelaksanaan pembelajaran dengan jumlah mahasiswa yang lebih banyak. Pembelajaran untuk mata kuliah yang sama bagi kelas pagi dan kelas malam dapat dilaksanakan dalam satu waktu. 6. Pembelajaran yang mengharuskan penggunaan ruang belajar RBI, menggunakan pilihan sebagai berikut: a. Terus digali alternatif substitusi, baik sebagian atau seluruhnya, bentuk pembelajaran b. secara daring. Jika tidak ada alternatif substitusi pelaksanaan pembelajaran secara daring: i, Pembelajaran tatap muka di lingkungan kampus dapat dihadiri maksimal 100 mahasiswa per hari per jurusan, ii, Pembelajaran tatap muka di lingkungan kampus mengikuti jadwal yang telah ditetapkan bersama antara Jurusan dan Gugus Tugas Covid-19 Politeknik Negeri Batam. iii, Pembelajaran tatap muka harus mengikuti protokol keschatan yang berlaku dan tidak ‘menimbulkan kerumunan massa. iv. Selama pembelajaran tatap muka, para pihak harus saling mengingatkan agar senantiasa mengikuti protokol kesehatan, v. Mahasiswa yang diizinkan masuk ke kawasan Politeknik Negeri Batam adalah mahasiswa yang telah memiliki izin (dibuktikan dengan surat atau bentuk lainnya) dari Jurusan dan/atau Gugus Tugas Covid-19 untuk mengikuti kegiatan yang diselenggarakan di kawasan kampus Politeknik Negeri Batam. 7. Aturan dan panduan penanganan serta protokol kesehatan di masa pandemi mengikuti Surat Edaran Gugus Tugas Covid-19 Politeknik Negeri Batam yang telah ditetapkan,KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN POLITEKNIK NEGERI BATAM Jalan Ahmad Yani, Batam Center, Kecamatan Batam Kota, Batam 29461 Telepon +62 778 469856 - 469860 Faksimile +62 778 463620 Poli>atarm Laman: www-polibatam.ac.id Surel: info@polibatam.ac.id B. Pelaksanaan Uj Penilaian Lainnya. 1. UTS, UAS, atau Penilaian lainnya untuk PBL, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan kesepakatan bersama para pihak yang terlibat dalam pelaksanaan PBL. 2. UTS, UAS, atau Penilaian lainnya bagi matakuliah yang tidak bisa dilibatkan dalam pembelajaran PBL dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik atau sesuai dengan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) yang telah ditetapkan. 3. UTS, UAS, atau Penilaian lainnya, baik untuk PBL maupun yang bukan PBL, dilaksanakan berdasarkan pada materi pembelajaran yang sudah disampaikan. 4, Pelaksanaan UTS, UAS, atau Penilaian lainnya didorong untuk dilaksanakan secara daring atau dalam bentuk lain yang dapat dikerjakan oleh peserta ujian di tempat tinggal masing- masing, 5. Pengumpulan nilai sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Sub-Bagian Akademik dan Kemahasiswaan (SBAK). Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), dan C. Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir dan Administrasi Kelulusan 1. Mendorong pelaksanaan Sidang Tugas Akhir secara daring. 2. Seluruh administrasi kelulusan sedapat mungkin dilakukan secara daring, termasuk pengumpulan dokumen tugas akhir, pengurusan status bebas masalah, dan lainnya, 3. Penyerahan dokumen kelulusan, termasuk transkrip, ijazah, SKPI, dan legalisir, dapat dilaksanakan sesuai ketentuan dengan mengindahkan protokol kesehatan dan tidak ‘menimbulkan kerumunan massa. D. Wisuda 1. Penyelenggaraan wisuda dalam kondisi Pandemi Covid-19 adalah sebagai berikut: a. Wisuda diselenggarakan dengan dua cara, yaitu daring dan luring pada waktu yang berbeda. b. Waktu penyelengaraan wisuda akan ditetapkan oleh panitia pelaksana, c. Penyelenggaraan wisuda luring mengikuti protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh Gugus Tugas Covid-19 Politeknik Negeri Batam. 2. Penyelenggaraan wisuda dalam kondisi normal akan ditetapkan kemudian. E. Penerimaan Mahasiswa Baru 1. Seleksi penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan dengan berdasar pada portofolio siswa, ujian daring, atau mekanisme lain yang tidak menimbulkan kerumunan massa. 2. Seleksi berdasarkan aspek Kesehatan dilaksanakan jika kondisi memungkinkan, atau menunggu sampai dengan pandemi berakhir. 3. Seluruh proses daftar ulang dilaksanakan secara daring. Proses yang tidak dapat dilaksanakan secara daring ditunda sampai dengan kondisi memungkinkan,KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN POLITEKNIK NEGERI BATAM Jalan Ahmad Yani, Batam Center, Kecamatan Batam Kota, Batam 29461 Telepon +62 778 469856 - 469860 Faksimile +62 778 463620 Polibatar) Laman: wwwpolibatam.ac.id Surel: info@potibatam.ac.id 4, Pelaksanaan penyambutan mahasiswa baru dan sosialisasi kehidupan kampus dilaksanakan secara daring. Proses yang tidak dapat dilaksanakan secara daring dilaksanakan pada saat kondisi memungkinkan. psridagda, PhD. 0811201504100