Aol&al Departamento de Risaralda i Despacho del Gobernaddr Decreto (Cédigo: 100-1700 Version: 2 9.1 ABR 2021 DECRETO Nro. 3 3 4 “Por el cual se delegan unas funciones para adelantar e! proceso contractugl en todas sus etapas y se dictan otras disposiciones” EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, en uso de|sus facultades legales, especialmente las conferidas por el articulo 37 del Deqreto 2150 de 1995, articulo 12 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 489 de 1998, y CONSIDERANDO Que el articulo 211 de la Constitucién Politica establece la delegacion de funciones, permitiendo a las entidades pUblicas administrativas asignar tareas, funciones y competencias en sus subaltemos o en otras autoridades. Que’ conforme a lo previsto en el larticulo 9° de la Ley 489 de 1998) las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitucién Politica estan habilitadas para transfetir el ejercicio de funciones y la atencion y decision de los asuntos a ellos confiados por la ley, mediante acto de delegacion, empleados publicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organi correspondiente. ‘Que de conformidad con el numeral 4! del articulo 11 de la ley 80 de 1993, “I competencia para dirigir licitaciones y para celebrar contratos estatale: Gobernador de Risaralda como representante legal de! Departamento, tiene la competencia para ordenar y dirigir la celebracién de licitaciones y la escogencia de los contratistas. Que el numeral 9° del articulo 25 de la ley 80 de 1993, prevé que en virlud del principio de economia y en los procesos de contratacién, intervendra el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras de la entidad que se sefialen enj las correspondientes normas sobre organizacion y funcionamiento. Que él articulo 12 de ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto én el articulo 37 del decreto 2150 de 1995, faculta al Gobemador en su condicién de representante legal del ente territofial, para delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos, sin consideracion a la naturaleza o cuantiaDepartaments de Risaralda 9 1 ABR 01 Despacho de| Gobernador geroto ‘Codigo: 100-1700 ‘Version: 2 | los servidores puiblicos que desempefien cargos del nivel 0 en sus equivalentes. de los mismos, ei directivo 0 ejecutiv Que mediante de Secretarios de des to 038 de enero 8 de 2020, se delegé la contratacién en los acho y algunos directores. Que mediante el d de enero de 2020, relacién con los pr ‘creto 0409 de marzo 23 de 2020, se modificé el decreto 038 feasumiendo el sefior Gobernador la ordenacién del gasto en sos contractuales de urgencia manifiesta por COVID 19. Que mediante inf secretario juridico contratacién en el hace més difuso y cabeza del secr recomienda que despacho, wme de delegacién la directora de contr: hos informo al le fecha abril 20 de 2021, que el control de delegacién de la aso de la Secretaria de Deporte Recreaciéh y Cultura, se sin coordinaci6én, ya que la delegacién esta dividida tanto en io de despacho, como en la direccién de cultura, por lo que icha delegacién quede solo en cabeza del secretario de Que se considera| conveniente acoger dicha recomendacién, jpara tener un mejor control de la lelegacién de la contratacion. Que por motivos delegacién de la enero de 2020 y organizacién y fécil consulta se unifica en unjsolo decreto la ratacién, por lo cual habra de derogarse los decreto 038 de 19 de marzo de 2020, Que por razones d y celeridad de la Constitucién Polit inherentes a la acti | servicio y para atender los principios de eficacia, economia incién administrativa, sefialados en el arti¢ulo 209 de la , delegar la facultad para gestionar y realizar todos los actos idad precontractual, contractual y poscontractlal. Por lo antes expuegto el Gobernador del Departamento: | DEGRETA: | ARTICULO PRIM y en el Director Despacho la com realizar 0 celebrar 10: Delegase en los siguientes Secretarios de Despacho, iministrativo cédigo 009 -07 de la Direccign Privada del ncia sin consideracién de ja naturaleza > cuantia para da la actuacion y expedir los actos administrativos relativosDepartamento de ae 21 per ame Despacho del Gobernador Decreto Cédigo: 100-1700 9 33 Version: 2 a la actividad precontractual, contractual y poscontractual, para la celebracién, suscripcién, adicion, prorroga, suspensién, reiniciacion, ejecucién, terminagion, modificacién, pagos, declaratoria de incumplimiento, imposicion de multas, caducidad y liquidacion de todos los contratos estatales, convenios o contratos administrativos que sean necesarios, asi como el control y vigilancia de la actividad contractual; que cada uno ejerza buscando el cumplimiento de los fines del estado, el cumplimiento de términos y el seguimiento a las metas propuestas de la siguiente manera: 1) En el Secretario (a) de Desarrollo Social: la contratacion de la Secretaria de Desarrollo Social. 2) En el Secretario (a) de Educacion: La contratacién de la Secretaria de Educaci6n 3) En el Secretario (a) de Deportes Recreacion y Cultura: La contratacion de Secretaria de Deportes Recreacion y Cultura. 4) En el Secretario (a) de Hacienda: la contratacion de La Secretaria de Hacienda. 5) Enel Secretario (a) de Salud: la contratacién de la Secretaria de = da 6) En el Director (a) Administrative cédigo 009 -07 de la Direcci6n Pri del Despacho: La contratacion del Despacho del Gobernador. 7) En el Secretario (a) de Gobierno: La contratacién de la Secretarfp de Gobierno 8) En el Secretario (a) Administrativo: La contratacién de la Secretaria Administrativa. 9) En el Secretario (a) de Desarrollo Agropecuario: La contratacién de La Secretaria de Desarrollo Agropecuario. 10) En el Secretario (a) de Desarrollo Econémico y Competitividad: La Contratacion de La Secretaria de Desarrollo Economica y Competitividad.Departamentg de Risaralda Despacho de] Gobernador 21 BR 2004 Daerato Cédigo: 100-1700 9% + Versién: 2 [ 11) En el Secr¢tario (a) de Planeacién: la contratacién de la Secretaria de 12) En el Secrefario (a) de Infraestructura: la contratacién de {a Secretaria de Infraestructira. 13) En el Secratario (a) de las Tic’s: La contrataci6n de la Secretaria de las Tic's PARAGRAFO PRIMERO: Se Excepttia de la presente delegacién la aprobacién de pélizas que corrpsponde a la Direccién de Contratos de la Secretaria Juridica del Departamento, Ja cual utilizara un formato de acta establecidd para tal efecto enel Sistema de Gpstién que opere en el Departamento. PARAGRAFO SEGUNDO: Los Secretarios de Despacho y el director a quienes se les hace la deldgacién de que trata el presente decreto, quédan facultados para designar con|sujecién a las normas que rijan la materia, el supervisor 0 selecci6n del interventor de los contratos o convenios que suscriba en ejecucién de la delegaciéon. PARAGRAFO TERCERO: Se Exceptiia de la presente delegacién la contratacién rela¢ionada con la declaratoria de calamidad y urgencias manifiesta ocasiohada por la emergencia del COVID 19, Ia cual estara en cabeza del sefior Gobernador del Departamento. | ARTICULO SEGUNDO: ALCANCE DE LA DELEGACION: Es 4 mpetencia de los Secretarios y Pirectores delegados realizar las siguientes actividades y actuaciones inherehttes al trémite de contratos y convenios Asi; Elaborar andlisis del sector; andlisi¢ de riesgos; la solicitud de certificados|del Banco de Proyectos; realizar| la solicitud de certificados de disponibilidad presupuestal; firma de convocatprias a veedurias; efectuar la solicitud de| certificado de Recursos Humanog; Elaborar y suscribir los estudios previos; proferir el acto de justificacién de la cbntratacién directa; expedicién y firma de las fesoluciones de idoneidad; (exceptd la autorizacion que prevé el decreto 092 de 2017, la cual es competencia exclugiva del Gobemador), dirigir las audiencias y ekpedir los actos propios de los prodesos de seleccién; Responder observaciones, emitir el acto de apertura de la ligitacién u otra modalidad de selecci6n; contortpar los comités técnicos; realizar y birigir subastas; elaborar y suscribir el acta de|conciliacién de | —Departamento de best Despacho del Gobernador Decreto | Cédigo: 100-1700 ‘Version: 2 precios; proferir los actos de adjudicacién o declaratoria de desierta di procesos de seleccién; seleccionar la Interventoria o designar la supervigiOn; suscribir contratos 0 convenios, adicidnes y prérrogas a los mismos; suscribit las actas de suspensién y reiniciacién, las modificaciones, aclaraciones, cesiones; adelantar los procesos previos a las declaratorias de incumplimiento, caducidad e imposicion de multas y proferir estas decisiones; elaborar y suscribir las de liquidacién de los contratos y gonvenios. hacer el reporte o envid de informacién contractual a la Camara He Comercio; realizar las publicaciones en el SECOP | Y SECOP II y en la pagina WEB, SIA OBSERVA Y SIIFWEB dhtro de los términos legales y contractuales en debida forma de toda la information contractual; presentar Informes de contratacién exigidos por diferentes érgqnos de contro! y atender las solicitudes que las personas naturales o juridicas demanden sobre informacion contractual. Excepto aquelias peticiones que gean dirigidas al sefior Gobernador en calidad de delegante, las cuales seran contestadas por el despacho del Gobernador. los PARAGRAFO PRIMERO: La responsabilidad del reporte de la informacion contractual a la Camara de Comercio, se cumpliré conforme el articulo [224 numeral 6.2 del decreto anti tramites No 019 de enero de 2012, 0 cualquierlotra norma que lo modifique, adicione o derogue, donde se advierte: “El servidor publico encargado de remitir la informacién, que incumpla esta obligacién incurrira en causal de mala conducta...” (Decreto 019 de enero de 2012, en el articulo 221, numeral 6.2) PARAGRAFO SEGUNDO: Corresponde a los funcionarios delegados| dar aplicaci6n a todas las normas relacionadas con la publicidad de todos) los procedimientos y actos asociados a |los procesos de contratacién, conforme a las normas de contratacién vigentes. La Secretaria Juridica-Direccién) de Contratos autorizara la publicacién de los documentos, tal y como se han vehido realizando de acuerdo con las politicas de operacién de publicacién, previa solicitud de la Secretaria de Despacho o direccién que esté a cargo del proteso contractual, donde se arigine el proceso, EI contenido de los documentos y la oportunidad de los mismos berd responsabilidad del Secretario de Despacho o Director Delegado. Administrativo del Despacho del Gobernador, cumplir oportuna y en di forma la presentacién de los informes de contrataci6n exigidos por los difer PARAGRAFO TERCERO: Corresponde a todos los Secretarios y al Director hiaDepartamer de Risaralda Despacho de| Gobernador 21 ABR SOB {creto 93 om 3” [Wersion: 2 I Codigo: 100-1700 érganos de contfol y personas naturales y juridicas aud los soliciten. (Contraloria, Procuraduria, Transparencia por Colombia, veedurias ciudadanas, personas naturales|o juridicas que lo soliciten, entre otras). PARAGRAFO CUARTO: En cabeza de los Secretarios de Despacho y Director delegado continua [a responsabilidad de realizar las publicaciones en el SECOP, en la pagina WEB| SIIFWEB y reporte en el SIA OBSERVA de|la contratacion de calamidad publika y urgencia manifiesta, ésta deberd hacersp dentro de los términos legales y fontractuales en debida forma. Asi mismo deberan presentar informes de contrathcién exigidos por los diferentes érganos de cbntrol y atender fas solicitudes gle las personas naturales o juridicas demanda sobre informacién contragtual. ARTICULO CUARFO. Sin excepcién todos los procesos contractuales que se adelanten en el Cepartamento — Administracién Central - deberan llevar la revisién legal del Spcretario (a) Juridico (a) del departamento. | ARTICULO QUINTO: Estese a lo dispuesto a lo regulado en el decreto que determina la compétencia especial de la Secretaria Administrativa, Secretaria de las TIC’S y Secretpria de Infraestructura, el cual es de obligatotia observancia para todas las depdndencias de la administracién central. ARTICULO SEXTO: Sera responsabilidad de todos los Secretarios de Despacho y de los |[Directores delegados enviar en forma mensual dentro de los primeros diez (10) habiles un reporte de toda la actividad contractual que debe contener la relacibn de los contratos celebrados, en ejecutién, procesos piblicos en curso, metas alcanzadas_y dificultades a la Direccjén Privada det Despacho del Gobpmador con el fin de que este ejerza contjol, vigilancia y seguimiento a la adiividad contractual, como control de a | |Departamento de Risoralda 2 1 aalangy DesPacho del Gobernador Decreto 93 4 4 | Cédigo: 100-1700 Version: 2 | ARTICULO SEPTIMO: El prosonte decreto rige a partir de la fecha dd su publicacion y deroga todas las normias que le sean contrarias en especial el Decreto 038 de enero 8 de 2020 y el decreto 0409 de marzo 23 de 2020. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en Pereira, a fos 2 1 Abe 22) vicT f strom | | | | | Gobginadd a da