ĐIỀU LỆ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Hoàn chỉnh và ban hành tháng 6/2021

 MỤC LỤC
CHƯƠNG I: GIẢI THÍCH TỪ NGỮ ..................................................................................... 4
CHƯƠNG II. THÔNG TIN CHUNG..................................................................................... 5
CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG VÀ MỘT SỐ NGUYÊN TẮC CHUNG ............... 6
1. Sứ mệnh. ................................................................................................................ 6
2. Nhiệm vụ. ............................................................................................................... 6
3. Giá trị cốt lõi. ......................................................................................................... 6
4. Nguyên tắc hoạt động. .......................................................................................... 7
4.1 Về phía Nhà trường. ........................................................................................... 7
4.2 Về nội bộ STDT. .............................................................................................. 7
4.3 Một số vấn đề cụ thể. ..................................................................................... 7
CHƯƠNG IV: CƠ CẤU TỔ CHỨC .................................................................................... 10
1. Sơ đồ tổ chức. ..................................................................................................... 10
2. Mô tả chi tiết........................................................................................................ 10
2.1. Trường Đại học Tôn Đức Thắng – Cơ sở Nha Trang ................................... 10
2.2. Cán bộ quản lý. ............................................................................................. 10
2.3. Ban điều hành. .............................................................................................. 11
2.4. TEAM HR. ...................................................................................................... 12
2.5. TEAM SOCIAL ............................................................................................... 12
2.6. TEAM CREATOR. .......................................................................................... 12
CHƯƠNG V: QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG .......................................................................... 14
1. Quy trình chung. .................................................................................................. 14
2. Project định kỳ hằng tháng. ................................................................................ 14
3. Project dựa trên timeline hoạt động của năm. .................................................. 15
4. Project được chỉ định thực hiện.......................................................................... 15
5. Các Idea cá nhân khác: ....................................................................................... 16
6. Tác nghiệp tại các sự kiện: ................................................................................. 16
CHƯƠNG VI: QUYỀN LỢI, NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM ............................................. 17
1. Quyền lợi. ............................................................................................................. 17
2. Nghĩa vụ và trách nhiệm. .................................................................................... 17
CHƯƠNG VII: QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ............... 19
CHƯƠNG VIII: KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT ................................................................. 20

2
 1. Khen thưởng. ....................................................................................................... 20
1.1. Cá nhân xuất sắc nhất tháng. ...................................................................... 20
1.2. Cá nhân xuất sắc nhất học kỳ. ..................................................................... 20
1.3. Cá nhân xuất sắc của năm. .......................................................................... 21
1.4. Sản phẩm xuất sắc nhất Học kỳ. ................................................................. 21
3. Kỷ luật. ................................................................................................................. 22
4. Quy định về điểm thưởng/vi phạm. .................................................................... 22
CHƯƠNG IX: QUY ĐỊNH VỀ BẦU CỬ BAN ĐIỀU HÀNH................................................. 23
1. Thời gian. ............................................................................................................. 23
2. Quy tắc bầu cử..................................................................................................... 23
3. Quy định sau khi bầu cử. ..................................................................................... 23
4. Đối với trường hợp bãi nhiệm, bầu cử giữa nhiệm kỳ......................................... 23

3
 CHƯƠNG I: GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
1. Trong Điều lệ này, những thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
- “Trường”, “Nhà trường” được hiểu là Trường Đại học Tôn Đức Thắng.
- “Cơ sở Nha Trang” được hiểu là Trường Đại học Tôn Đức Thắng Cơ sở Nha
Trang.
- “Đội”, “STDT Nha Trang Campus” được hiểu là Đội Sinh viên Truyền thông
Trường Đại học Tôn Đức Thắng Cơ sở Nha Trang.
- “Trưởng ban” là cá nhân quản lý ban Social/ Creator.
- “Team Leader” là cá nhân quản lý team theo Project.
- “Cán bộ quản lý” được hiểu là Thầy Nguyễn Đức Minh Hoàng – Bộ phận
CTHSSV.
2. Các tiêu đề (chương, các đề mục của Điều lệ này) được sử dụng nhằm thuận
tiện cho việc hiểu nội dung và không ảnh hưởng tới nội dung của Điều lệ này.

4
 CHƯƠNG II. THÔNG TIN CHUNG
1. Tên đầy đủ: Đội Sinh viên Truyền thông Trường Đại học Tôn Đức Thắng Cơ sở
Nha Trang
2. Tên gọi tắt: STDT Communication Nha Trang Campus (Stundent of TDTU Nha
Trang Campus)
3. Logo:

4. Ngày thành lập:

5. Đơn vị trực thuộc:
- Trường Đại học Tôn Đức Thắng cơ sở Nha Trang.
6. Địa chỉ liên hệ:
- Email: stdtnhatrang@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/stdtnhatrangcampus
7. Các kênh truyền thông Đội tham gia quản lí:
- Fanpage Đại học Tôn Đức Thắng cơ sở Nha Trang:
https://www.facebook.com/tdtunhatrang
- Fanpage STDT Communications Nha Trang campus:
https://www.facebook.com/stdtnhatrangcampus

5
 CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG VÀ MỘT SỐ
NGUYÊN TẮC CHUNG
Sứ mệnh.
- Đội Sinh viên Truyền thông Trường Đại học Tôn Đức Thắng Cơ sở Nha Trang
là cầu nối thông tin giữa Nhà trường với cộng đồng, góp phần quảng bá hình
ảnh của Nhà trường nói chung và Cơ sở Nha Trang nói riêng.
- Tạo ra môi trường giao lưu năng động, bổ ích, đồng thời kích thích khả năng
sáng tạo, ham tìm tòi học hỏi của các bạn sinh viên; Tạo cơ hội giao lưu, trao
đổi, học hỏi, tiếp xúc thực tế và trau dồi kĩ năng hoạt động công tác truyền
thông và các kĩ năng mềm khác.

Nhiệm vụ.
- Thực hiện nhiệm vụ truyền thông của Cơ sở Nha Trang, truyền tải thông tin
một cách nhanh và chính xác nhất đến quý phụ huynh, các bạn sinh viên,
cựu sinh viên và các đối tượng quan tâm đến hoạt động của Nhà trường.
- Truyền thông hình ảnh Nhà trường, chương trình đào tạo, thành tựu đạt
được, đời sống sinh viên,… và các thông tin liên quan đến với cộng đồng
thông qua các sản phẩm truyền thông.
- Hỗ trợ Nhà trường và cơ sở Nha Trang thực hiện các sản phẩm phục vụ quá
trình tuyển sinh.
- Là nơi tìm kiếm, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc và tư vấn tuyển sinh
cho quý phụ huynh, các bạn học sinh THPT. Hỗ trợ nhập học và chụp ảnh
thẻ cho các bạn Tân sinh viên trong quá trình nhập học.

Giá trị cốt lõi.

- Chuyên nghiệp: Được thể hiện qua phong cách làm việc nhanh nhẹn, kỷ luật,
làm việc hết mình, có tinh thần trách nhiệm, hiệu suất công việc cao. Luôn
sẵn sàng trước những sự phân công của Nhà Trường và Đội.Thành viên
STDT Nha Trang Campus phải xây dựng phong thái làm việc nghiêm túc,
đem hình ảnh chỉn chu, chuẩn mực nhất của sinh viên TDTU đến với cộng
đồng.
- Sáng tạo: Truyền thông là công việc yêu cầu sự sáng tạo và đổi mới theo
từng ngày, vì vậy những ý tưởng mới mẻ, độc đáo luôn thu hút được sự chú
ý của công chúng. Đội luôn tôn trọng những sự đổi mới trong các ý tưởng;
tạo cơ hội phát huy tối đa khả năng sáng tạo của các thành viên, CTV.
- Đạo đức: Đội luôn hoạt động dựa trên nguyên tắc tuân thủ 3 nội dung đạo
đức của sinh viên TDTU; kế thừa, tu dưỡng và phát huy truyền thống đạo đức
tốt đẹp của dân tộc; lan tỏa thông điệp đạo đức đến toàn thể sinh viên TDTU
nói riêng và cộng đồng nói chung.

6
 - Đa dạng và hòa nhập: Đến từ nhiều vùng miền, dân tộc, tôn giáo khác nhau vì
vậy sự khác biệt giữa các thành viên là tất yếu. Đội luôn tôn trọng những sự
đa dạng trong mỗi cá nhân và cùng đồng hành, tạo ra một tập thể vững mạnh
dựa trên sự hòa hợp những yếu tố khác biệt từ mỗi thành viên, tạo nên một
đại gia đình STDT Nha Trang Campus gắn bó và đoàn kết.

Nguyên tắc hoạt động.

4.1 Về phía Nhà trường.
- Hoạt động của Đội tuân thủ chủ trương, đường lối của Trường Đại học Tôn
Đức Thắng nói chung và Cơ sở Nha Trang nói riêng; không đi ngược lại các
quy định, quy chế và các giá trị đạo đức của Trường.
- Các chương trình hoạt động phải có sự đồng ý và thông qua của Trường Đại
học Tôn Đức Thắng, Cơ sở Nha Trang và các cá nhân có thẩm quyền.

4.2 Về nội bộ STDT.

STDT Nha Trang Campus hoạt động dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:

- Đoàn kết và tin tưởng: Các thành viên, CTV trực thuộc Đội luôn đoàn kết, tin
tưởng và giúp đỡ lẫn nhau; Không chia nhóm, chia bè phái, không cô lập bất
kì cá nhân hay tập thể nào; Cùng nhau làm việc, vui chơi, tận hưởng khoảng
thời gian hoạt động trong Đội.
- Dân chủ và rõ ràng : Đội hoạt động dựa trên nguyên tắc dân chủ dựa trên tinh
thần tự nguyện, tự giác của các thành viên; Thông tin trong nội bộ đảm bảo
tính thống nhất, đầy đủ, chính xác, khách quan, thông suốt từ trên xuống;
Luôn trả lời đầy đủ những thắc mắc của thành viên, cộng tác viên.
- Tôn trọng và chia sẻ: Các thành viên tôn trọng sự khác biệt của mỗi cá thể,
biết đặt mình vào vị trí của người khác để thấu hiểu và sẻ chia; Tôn trọng ý
kiến cá nhân, các quyết định của tập thể; Tôn trọng deadline.
- Tinh thần trách nhiệm cao: Có trách nhiệm với bản thân, với cộng đồng, với xã
hội. Có trách nhiệm với những vấn đề chung của Đội, của nhà Trường và có
trách nhiệm với nhiệm vụ được phân công, những dự án đã nhận.

4.3 Một số vấn đề cụ thể.

4.3.1. Về vấn đề bảo mật thông tin.
- Các thành viên phải tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin tuyệt đối, thông
tin về Đội và những ấn phẩm, Project đã lên ý tưởng, đang trong quá trình
thực hiện hoặc chưa được công bố phải được đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật
cho đến khi công bố trên các phương tiện truyền thông hoặc chỉ được đem
ra bên ngoài khi có sự cho phép của Nhà trường, của Đội.
- Các hình thức cố tình vi phạm nguyên tắc trên sẽ bị xử phạt tùy theo mức độ.

7
4.3.2 Về vấn đề trách nhiệm và tuân thủ Deadline.
- Các cá nhân/tập thể có trách nhiệm với lời nói, hành động của bản thân.
- Thành viên và cộng tác viên của Đội phải làm việc có trách nhiệm, tuân thủ
Deadline đã đề ra.
- Deadline có thể thay đổi nếu có lí do chính đáng hoặc ấn phẩm, Project chịu
các tác động khách quan mà bản thân cá nhân/nhóm thực hiện không thể
kiểm soát.
- Các trường hợp trễ/chậm Deadline không có lí do chính đáng sẽ xử lý tùy theo
mức độ.

4.3.3 Về vấn đề mâu thuẫn và giải quyết mâu thuẫn.

- Trong nội bộ STDT Nha Trang: Mâu thuẫn xảy ra khi làm việc chung do sự
khác biệt của các cá thể là không tránh khỏi. Các mâu thuẫn này nên được
giải quyết theo hướng tích cực, mỗi bên chủ động lắng nghe ý kiến của đối
phương, qua đó thấu hiểu và gỡ bỏ mâu thuẫn. Tuyệt đối không kích động,
lôi kéo các cá nhân/tập thể khác về phía mình gây ra chia rẽ nội bộ.
- Đối với các cá nhân/ tập thể/ tổ chức khác: Mâu thuẫn giải quyết theo hướng
tích cực, chủ động chia sẻ, lắng nghe, thấu hiểu, tránh gây ra các hiềm khích
không đáng có.
- Mâu thuẫn sau khi được giải quyết không nên nhắc lại, bàn tán, tỏ thái độ
tiêu cực.
- Bất kì trường hợp chủ động gây ra hiềm khích, mâu thuẫn, đặt cái tôi cá nhân
lên trên lợi ích tập thể, giải quyết mâu thuẫn theo chiều hướng tiêu cực sẽ bị
buộc thôi cộng tác với Đội. Nếu các hành động kéo theo của cá nhân/ tập
thể đó vi phạm các nguyên tắc, quy định của Trường Đại học Tôn Đức Thắng
sẽ bị xử lí theo Quy chế học sinh sinh viên.

4.3.4 Về vấn đề đạo đức truyền thông.

- Không xúc phạm, phỉ báng, đưa tin sai sự thật nhằm công kích, bôi nhọ danh
dự của bất kì cá nhân/ tập thể khác trong và ngoài Nhà trường.
- Không đưa những thông tin sai lệch, đi ngược với đạo đức nhằm thu lại lợi
ích cho bản thân/tập thể.
- Không đưa những thông tin mang tính chất lôi kéo, kích động chính trị, tôn
giáo.

4.3.5 Về vấn đề tiếp nhận và phản hồi thông tin.

- Các cá nhân/ tập thể sau khi nhận thông tin phải để lại dấu hiệu phản hồi
rằng đã tiếp nhận thông tin, tránh các trường hợp bỏ lỡ các thông báo gây
ảnh hưởng đến tập thể.

8
- Sau khi tiếp nhận thông tin, nếu có bất kì thắc mắc nào lập tức đặt câu hỏi,
tránh trường hợp hiểu sai nội dung dẫn đến những sai sót gây ảnh hưởng
đến tập thể.
- Các trường hợp cố tình không tiếp nhận, bỏ lỡ thông tin hoặc thực hiện sai
do hiểu sai thông tin được nhận sẽ xử lý tùy theo mức độ.

9
 CHƯƠNG IV: CƠ CẤU TỔ CHỨC
Sơ đồ tổ chức.

 Tổng quan: STDT Nha Trang Campus chịu sự quản lý của Trường Đại học
Tôn Đức Thắng, Cơ sở Nha Trang và Cán bộ quản lý trực tiếp. Ban điều hành
của Đội bao gồm Đội trưởng, Đội phó, Trưởng ban Social, Trưởng ban Creator
và Quản lý nhân sự. Hoạt động của Đội được thực hiện theo kế hoạch, được
triển khai từ trên xuống dưới. Các sản phẩm, dự án phải đảm bảo đã được
thông qua bởi Nhà trường, cán bộ quản lý trực tiếp và Ban điều hành, đồng
thời không vi phạm các quy định, quy chế của Trường Đại học Tôn Đức
Thắng và Luật pháp nước CHXHCN Việt Nam.

2. Mô tả chi tiết.
2.1. Trường Đại học Tôn Đức Thắng – Cơ sở Nha Trang
- Là đơn vị chủ quản, quản lý tất cả hoạt động của Đội.
- Đội phải tuân thủ tuyệt đối định hướng hoạt động, chỉ thị của Nhà trường.

2.2. Cán bộ quản lý.

- Thầy Nguyễn Đức Minh Hoàng – Bộ phận CTHSSV.
- Là cán bộ trực tiếp quản lý, hướng dẫn, định hướng phát triển cho đội.
- Là người chịu trách nhiệm với Nhà trường, Cơ sở Nha Trang về Đội.

10
- Kế hoạch phải được trình lên Cán bộ quản lý xét duyệt và thông qua.
- Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tất cả thành viên Đội.

2.3. Ban điều hành.

Bao gồm: Đội trưởng, Đội phó, Quản lý nhân sự, Trưởng ban Social và Trưởng ban
Creator.

- Vận hành các công việc, xét duyệt và triển khai các dự án của Đội.
- Chịu trách nhiệm trước Cán bộ quản lý và Nhà Trường và Cơ sở Nha Trang.

2.3.1. Đội trưởng.

- Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động, hành vi của Đội
trước Cán bộ quản lý, Nhà trường và Cơ sở Nha Trang.
- Bao quát, báo cáo trực tiếp với Nhà trường và Cán bộ quản lý.

2.3.2. Đội phó:

- Cùng với Đội trưởng, Đội phó là người bao quát chung các hoạt động của
Đội.
- Xây dựng, đóng góp ý kiến về cách thức vận hành, các hoạt động của Đội.
- Là người chịu trách nhiệm cao nhất của Đội khi Đội trưởng vắng mặt.

2.3.3. Leader Team HR.

- Là cá nhân chịu trách nhiệm quả lý bộ phận HR,
- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả thông tin thành viên, giấy tờ, sổ sách, tài liệu
của Đội.
- Quản lý deadline cho mỗi dự án, đôn đốc nhắc nhở các thành viên, đảm bảo
các thành viên thực hiện nhiệm vụ đúng quy trình, nguyên tắc; Ghi nhận khen
thưởng, sai phạm trong quá trình làm việc.
- Tiếp nhận những thông tin mới từ Ban Điều hành, triển khai với các thành
viên trong Đội.
- Quản lý các group/nhóm chat nội bộ.
- Lên kế hoạch họp Đội định kỳ.
- Chịu trách nhiệm giữ quỹ Đội, kê khai tình hình tài chính của Đội.
- Lên kế hoạch cho các hoạt động tập thể nhằm mục đích gắn kết nội bộ.

2.3.4. Trưởng ban Social

- Là cá nhân quản lý ban Social, chịu trách nhiệm về hoạt động và hành vi của
ban mình trước Ban Điều hành; Cùng với Đội trưởng chịu trách nhiệm về về
mọi hoạt động, hành vi của Đội trước Cán bộ quản lý, Nhà trường và Cơ sở
Nha Trang.
- Là người kiếm tra quá trình làm việc của các thành viên trong Team; Kiểm
tra, đánh giá chất lượng bài viết, ấn phẩm.

11
- Đảm bảo nội dung bài đăng phù hợp, không vi phạm về mặt luật pháp, các
quy định, quy chế Nhà trường và các quy chuẩn đạo đức xã hội.
- Tổ chức các buổi giao lưu, trao đổi, học hỏi các kỹ năng viết lách, bố cục bài
viết, lên ý tưởng, viết kịch bản….

2.3.5. Trưởng ban Creator.

- Là cá nhân quản lý Team Creator chịu trách nhiệm về hoạt động và hành vi
của ban mình trước Ban Điều hành; Cùng với Đội trưởng chịu trách nhiệm về
về mọi hoạt động, hành vi của Đội trước Cán bộ quản lý, Nhà trường và Cơ
sở Nha Trang.
- Triển khai sản xuất sản phẩm, đảm bảo các thành viên hoàn thành các Idea,
Project đúng Deadline.
- Là người kiếm tra quá trình làm việc của các thành viên trong Team; Kiểm
tra, đánh giá chất lượng thành phẩm.
- Tổ chức các buổi giao lưu, trao đổi, học hỏi các kỹ năng về sản xuất sản
phẩm truyền thông.

2.4. TEAM HR.

- Chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Điều hành.
- Nhận trách nhiệm thu thập và tất cả thông tin thành viên, giấy tờ, sổ sách,
tài liệu của Đội.
- Là Thư ký trong các buổi họp.
- Nhận nhiệm vụ gắn kết các thành viên, các Team trong Đội với nhau thông
qua tổ chức các hoạt động ngoại khóa, các trò chơi,…
- Nhắc nhở các thành viên về Dealine.
- Thông báo một cách nhanh chóng và chính xác nhất các thông báo nội bộ.
2.5. TEAM SOCIAL.

Thành viên team Social đồng thời đảm nhiệm 2 nhiệm vụ chính: Admin Fanpage và
Content

- Chịu trách nhiệm đăng tải các sản phẩm hoàn chỉnh lên các phương tiện
truyền thông mà đội tham gia quản lý.
- Trả lời tin nhắn Fanpage Đội.
- Linh động tìm kiếm nội dung bài đăng vào những ngày chưa có nội dung.
- Kiểm tra lần cuối các sản phẩm truyền thông trước khi thực hiện đăng bài
lên các phương tiện truyền thông mà đội tham gia quản lý.

2.6. TEAM CREATOR.

Team Creator chia làm 3 bộ phận: Videographer/ Photographer, Editor, Designer và
MC/VJ.

12
2.6.1. Videographer/ Photographer.
- Chịu trách nhiệm tác nghiệp, ghi hình, livestream tại các sự kiện do Cơ sở
Nha Trang, Đoàn Thanh niên, Khoa hoặc Tổ Bộ môn tổ chức.
- Tiến hành sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đã được thông qua.

2.6.2. Editor.
- Đảm nhiệm quy trình hậu kỳ sản phẩm, bao gồm hình ảnh và video, tạo ra
các sản phẩm hoàn chỉnh.

2.6.3. Designer.
- Nhận nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm truyền thông như Poster, Banner,
Flyer,… cho sự kiện do Cơ sở Nha Trang, Đoàn Thanh niên, Khoa hoặc Tổ Bộ
môn tổ chức.

2.6.4. MC/VJ.
- Là gương mặt đại diện, xuất hiện trên các sản phẩm truyền thông của Cơ sở
Nha Trang và Đội.
- Phối hợp với ban Social lên kịch bản, ý tưởng cho những sản phẩm của Cơ
sở Nha Trang và Đội.
- Làm MC/ VJ, lồng tiếng cho các sản phẩm của Cơ sở Nha Trang và Đội.

13
 CHƯƠNG V: QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG
Quy trình chung.

TEAM BAN ĐIỀU

SOCIAL HÀNH

TEAM
CREATOR

Team Social thu thập ý kiến, lên ý tưởng, viết kế hoạch và đề xuất nội dung đến
Ban Điều hành.Nội dung sau khi được thông qua được chuyển sang Team
Creator phân công sản xuất. Thành phẩm được kiểm tra kĩ càng trước khi Team
Social đăng tải lên các trang mạng xã hội mà Đội quản lý.

Project định kỳ hằng tháng.

- STDT Nha Trang Campus chia làm 4 team nhỏ đảm nhiệm các nội dung:
Education, Student Life, Entertainment và Discovery.
 Education: Nội dung sản phẩm liên quan đến giáo dục, nhà trường, chương
trình đào tạo, câu chuyện về các môn học, dưới nhiều góc nhìn khác nhau…
 Student Life: Sản phẩm có nội dung liên quan đến đời sống sinh viên tại Cơ
sở Nha Trang.
 Entertainment: Nội dung liên quan đến các vấn đề giải trí, gây cười trong quá
trình học tập, sinh hoạt và rèn luyện của sinh viên,…
 Discovery: Nội dung sản phẩm liên quan đến khuôn viên, cơ sở vật chất của
Nhà trường tại Cơ sở Nha Trang.

14
- Mỗi team đảm nhận 1 nội dung tùy thuộc theo từng tháng theo lịch đã phân
công, sản phẩm có thể là ảnh/ video được đầu tư kỹ lưỡng về nội dung và kỹ
thuật,
- Mỗi team bao gồm các thành viên cố định thuộc Ban điều hành, Team
Creator và Team Social, đảm bảo đủ các vị trí chuyên môn.

Chi tiết:

 Team 1: Đội trưởng là team leader, chịu trách nhiệm nội dung tuần đầu
tiên của tháng.
 Team 2: Đội phó là team leader, chịu trách nhiệm nội dung tuần thứ hai
của tháng.
 Team 3: Trưởng ban Social là team leader, chịu trách nhiệm nội dung
tuần thứ 3 của tháng.
 Team 4: Trưởng ban Creator là team leader, chịu trách nhiệm nội dung
tuần cuối cùng của tháng.
- Quản lý nhân sự là chịu trách nhiệm quản lý deadline, đôn đốc, nhắc nhở các
team hoàn thành đúng deadline đặt ra.
- Các team lên ý tưởng, viết ra kế hoạch và trình bày trước Ban điều hành trước
khi triển khai.
- Team Leader chịu trách nhiệm phân công, đánh giá mức độ đóng góp, hoàn
thành nhiệm vụ của các thành viên team mình
- Các cá nhân có thể tham gia hỗ trợ team khác trong quá trình thực hiện
Project. Các hoạt động hỗ trợ sẽ được ghi nhận theo điều lệ.

Project dựa trên timeline hoạt động của năm.

- Timeline hoạt động của năm là timeline các sản phẩm, dự án dựa trên sự
kiện chính của tháng đó.
- Dựa trên kế hoạch, ở mỗi Project Đội sẽ thành lập 1 team chịu trách nhiệm
cho sản phẩm đó, team bao gồm đầy đủ các vị trí trí chuyên môn.
- Các thành viên yêu cầu tham gia ít nhất 1 project/ học kỳ ngoài các Project
định kỳ hằng tháng.

Project được chỉ định thực hiện.

- Project được chỉ định thực hiện là Project nhận từ Nhà trường, Ban PR, Cơ
sở Nha Trang, Đoàn thanh niên, Khoa và tổ bộ môn trực tiếp yêu cầu.
- Dựa trên kế hoạch, ở mỗi Project Đội sẽ thành lập 1 team chịu trách nhiệm
cho sản phẩm đó, team bao gồm đầy đủ các vị trí trí chuyên môn.

15
 Các Idea cá nhân khác:
- Cá nhân/ tập thể có các Idea nằm ngoài các mục nêu trên sẽ lên ý tưởng và
trình bày với Trưởng ban của mình. Ban điều hành xem xét và ra quyết định.
- Mỗi Idea khác sẽ được ghi nhận đóng góp theo điều lệ.

Tác nghiệp tại các sự kiện:

- Các thành viên ban Creator phải tham gia chụp ảnh/ quay video tại các sự
kiện do Cơ sở Nha Trang, Đoàn Thanh niên, Khoa hoặc Tổ Bộ môn tổ chức.
- Sản phẩm đầu ra phải đảm bảo đầy đủ nội dung sự kiện; Chất lượng sản
phẩm phải đạt các tiêu chí về kỹ thuật.

16
CHƯƠNG VI: QUYỀN LỢI, NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Quyền lợi.
- Được tác nghiệp tại các sự kiện do Cơ sở Nha Trang, Đoàn Thanh niên,
Khoa hoặc Tổ Bộ môn tổ chức dưới danh nghĩa thành viên STDT Nha Trang
Campus.
- Được sử dụng tên, Logo của Đội.
- Được đăng cái sản phẩm trên các phương tiện truyền thông mà Đội tham
gia quản lý sau khi đã kiểm duyệt.
- Được cộng điểm rèn theo quy chế.
- Có cơ hội giao lưu, học hỏi, tiếp xúc trực tiếp với công tác truyền thông.
- Được phát triển các kỹ năng mềm ngoài các kỹ năng truyền thông.
- Khen thưởng đối với những đóng góp theo quy định.
- Mở ra nhiều mối quan hệ, gặp gỡ, giao lưu với những người bạn mới.

Nghĩa vụ và trách nhiệm.

Đối với thành viên.
- Sống, học tập và làm việc tuân thủ theo luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ
nghĩa Việt Nam.
- Học tập và làm việc tuân thủ theo quy định, quy chế nhà Trường.
- Tuân thủ và chấp hành điều lệ Đội; Hoạt động dựa trên các nguyên tắc đã
nên ở Chương 3, mục 3.
- Tuân thủ tuyệt đối sự phân công, điều động của Nhà trường, Cơ sở Nha
Trang, Cán bộ quản lý, Ban Điều hành và sự phân công của tập thể.
- Đề cao tinh thần tập thể, đoàn kết; Đặt tập thể lên trên cá nhân.
- Có trách nhiệm đối với tài sản chung của Nhà trường, Cơ sở Nha Trang và
của Đội. Phải đền bù và chịu kỷ luật nếu gây ra thiệt hại.
- Tích cực tham gia tác nghiệp các sự kiện do Cơ sở Nha Trang, Đoàn Thanh
niên, Khoa hoặc Tổ Bộ môn tổ chức
- Tham gia sản xuất các Project/ Idea đã lên kế hoạch;
- Sử dụng logo của Trường/ Cơ sở Nha Trang đúng mục đích, đúng thủ tục,
chính sách.

Đối với cộng tác viên.

- Sống, học tập và làm việc tuân thủ theo luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ
nghĩa Việt Nam.
- Học tập và làm việc tuân thủ theo quy định, quy chế Nhà trường.
- Tuân thủ và chấp hành điều lệ Đội.
- Hoạt động dựa trên nguyên tắc đã nên ở Chương 3, mục 3.

17
- Tuân thủ tuyệt đối sự phân công, điều động của Nhà trường, Cơ sở Nha
Trang, Cán bộ quản lý, Ban Điều hành và sự phân công của tập thể khi cần.
- Cộng tác viên không cần hoạt động thường xuyên như thành viên; Cộng tác
viên chỉ hoạt động khi các sự kiện/Project/Idea thiếu nhân sự.
- Có trách nhiệm đối với tài sản chung của Nhà Trường, Cơ sở Nha Trang và
của Đội. Phải đền bù và chịu kỷ luật nếu gây ra thiệt hại.
- Sử dụng logo của Trường/ Cơ sở Nha Trang đúng mục đích, đúng thủ tục,
chính sách.

18
 CHƯƠNG VII: QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN
THÀNH NHIỆM VỤ
Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ mỗi học kỳ dựa trên các nguyên tắc sau:

Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ mỗi tháng.

Mỗi tháng, Ban Điều hành tiến hành đánh giá phần trăm mức độ hoàn thành
nhiệm vụ trong tháng đó đối với các thành viên dựa trên bảng phân công công
việc cho mỗi Project theo công thức:

𝐓ổ𝐧𝐠 % 𝐡𝐨à𝐧 𝐭𝐡à𝐧𝐡 𝐧𝐡𝐢ệ𝐦 𝐯ụ 𝐜ủ𝐚 𝐜á𝐜 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐜𝐭 đã 𝐭𝐡𝐚𝐦 𝐠𝐢𝐚

% mức độ hoàn thành mỗi tháng =
𝐒ố 𝐥ượ𝐧𝐠 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐜𝐭 đã 𝐭𝐡𝐚𝐦 𝐠𝐢𝐚

Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ học kỳ.

Cuối mỗi học kỳ, Ban Điều hành tiến hành đánh giá phần trăm mức độ hoàn
thành nhiệm vụ trong học kỳ đối với các thành viên dựa trên phần trăm mức độ
hoàn thành mỗi tháng theo công thức:

𝐓ổ𝐧𝐠 % 𝐡𝐨à𝐧 𝐭𝐡à𝐧𝐡 𝐧𝐡𝐢ệ𝐦 𝐯ụ 𝐜á𝐜 𝐭𝐡á𝐧𝐠 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐡ọ𝐜 𝐤ỳ

% mức độ hoàn thành học kỳ =
𝐓ổ𝐧𝐠 𝐬ố 𝐭𝐡á𝐧𝐠 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐡ọ𝐜 𝐤ỳ

Phần trăm mức độ hoàn thành học kỳ đó sẽ được quy đổi theo bảng sau:

STT % mức độ hoàn thành Mức độ đánh giá

1 >= 95% Hoàn thành xuất sắc
2 80% - 94% Hoàn thành tốt
3 50% - 80% Hoàn thành
4 <= 50% Không hoàn thành

19
 CHƯƠNG VIII: KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Khen thưởng.
1.1. Cá nhân xuất sắc nhất tháng.
- Trong cuộc họp định kỳ mỗi tháng, Đội sẽ tiến hành khen thưởng đối với 2
cá nhân có thành tích hoạt động xuất sắc nhất mỗi ban của tháng trước đó.

Các tiêu chí tính điểm:

 Cá nhân có phần trăm hoàn thành nhiệm vụ học kỳ đó >= 80% sẽ được
tham gia xét thưởng.
 Phần trăm hoàn thành nhiệm vụ mỗi Project tham gia sản xuất trong
tháng theo công thức đã nêu ở Chương 7,Mục 1, quy đổi ra điểm thưởng
theo quy định ở Chương 8, Mục 3.
 Số lượt bình chọn của các thành viên trong Đội (Mỗi lượt bình chọn = 1
điểm, mỗi thành viên được bình chọn tối đa 1 lần).
- Cá nhân được khen thưởng sẽ nhận 1 phần quà từ Đội, một giấy chứng nhận
Thành viên xuất sắc nhất tháng và được tuyên dương trên Fanpage STDT
Communications Nha Trang Campus.

1.2. Cá nhân xuất sắc nhất học kỳ.

- Trong buổi họp định kỳ Tổng kết hoạt động Học kỳ của Đội sẽ tiến hành khen
thưởng đối với 2 cá nhân có thành tích hoạt động xuất sắc nhất mỗi ban
trong học kỳ đó theo cách tính điểm.

Cách tính điểm: Là tổng điểm của các tiêu chí dưới đây.

 Cá nhân có phần trăm hoàn thành nhiệm vụ học kỳ đó >= 80% sẽ được
tham gia xét thưởng.
 Phần trăm hoàn thành nhiệm vụ học kỳ đó do các Team Leader/ Trưởng
ban ghi nhận theo công thức đã nêu ở Chương 7, Mục 2, quy đổi ra điểm
thưởng theo quy định ở Chương 8, Mục 3.
 Được khen thưởng cá nhân xuất sắc nhất tháng = 3 điểm.
 Là thành viên Team đạt giải thưởng Sản phẩm xuất sắc nhất Học kỳ = 3
điểm.
 Số lượt bình chọn của các thành viên trong Đội (Mỗi lượt bình chọn = 1
điểm, mỗi thành viên được bình chọn tối đa 1 lần).
 Cá nhân vi phạm Điều lệ Đội được quy định ở Chương 8, Mục 2 sẽ trừ điểm
theo quy định ở Chương 8, Mục 3.
- Cá nhân được khen thưởng sẽ nhận 1 phần quà từ Đội, một giấy chứng nhận
Thành viên xuất sắc nhất học kỳ và được tuyên dương trên Fanpage STDT
Communications Nha Trang Campus.

20
1.3. Cá nhân xuất sắc của năm.
- Trong buổi họp định kỳ Tổng kết hoạt động năm của Đội sẽ tiến hành khen
thưởng đối với 2 cá nhân có thành tích hoạt động xuất sắc nhất của mỗi ban
trong năm học đó theo cách tính điểm.

Cách tính điểm: Là tổng điểm của các tiêu chí dưới đây.

 Cá nhân có phần trăm hoàn thành nhiệm vụ học kỳ đó >= 80% sẽ được
tham gia xét thưởng.
 Trung bình cộng phần trăm hoàn thành nhiệm vụ 2 học kỳ do các Team
Leader/ Trưởng ban ghi nhận, quy đổi ra điểm thưởng theo quy định nêu
trên.
 Được khen thưởng cá nhân xuất sắc nhất tháng = 3 điểm.
 Được khen thưởng cá nhân xuất sắc nhất học kỳ = 5 điểm.
 Là thành viên Team đạt giải thưởng Sản phẩm xuất sắc nhất Học kỳ = 3
điểm.
 Số lượt bình chọn của các thành viên trong Đội (Mỗi lượt bình chọn = 1
điểm, mỗi thành viên được bình chọn tối đa 1 lần).
 Cá nhân vi phạm Điều lệ Đội được quy định ở Chương 8, Mục 2, sẽ trừ
điểm theo quy định ở Chương 8, Mục 3.
- Cá nhân có tổng điểm cao nhất sẽ là chủ nhân của giải thưởng, được nhận
một phần quà từ Đội, 1 giấy chứng nhận “Thành viên xuất sắc nhất năm”,
được tuyên dương trên Fanpage STDT Communications Nha Trang Campus,
được đánh giá Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học đó.

1.4. Sản phẩm xuất sắc nhất Học kỳ.

- Trong buổi Tổng kết hoạt động mỗi học kỳ sẽ tiến hành bình chọn ra sản
phẩm tốt nhất bằng cách tính điểm để khen thưởng cho cá nhân/tập thể
thực hiện sản phẩm đó.

Cách tính điểm: Tổng lượt tiếp cận và lượt tương tác của sản phẩm đó được hiển
thị trên Fanpage.

- Sản phẩm có số điểm cao nhất sẽ là chủ nhân của giải thưởng và được nhận
một phần quà từ Đội, 1 giấy khen “Sản phẩm xuất sắc nhất Học kỳ”, được
tuyên dương trên Fanpage STDT Communications Nha Trang Campus, được
đánh giá Hoàn thành Tốt/Xuất sắc cho những thành viên thực hiện sản
phẩm đó.

CHÚ Ý: Trường hợp cá nhân đạt thành tích xuất sắc nhất học kỳ/ năm đồng
thời là thành viên của Team nhận giải Sản phẩm xuất sắc nhất học kỳ sẽ được
đánh giá mức độ hoàn thành theo thành tích cá nhân.

21
 Kỷ luật.
- Đối với các trường hợp vi phạm quy định, quy chế Nhà trường sẽ xử lý theo
Phụ lục 3, Quy chế công tác sinh viên.
- Đối với các trường hợp vi phạm điều lệ Đội sẽ xử lý theo mục đính kèm: QUY
ĐỊNH XỬ LÝ VI PHẠM ĐIỀU LỆ ĐỘI.xlsx

Quy định về điểm thưởng/vi phạm.

QUY ĐỔI ĐIỂM THƯỞNG:

STT PHẦN TRĂM HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ QUY ĐỔI ĐIỂM

1 100% 5
2 95% - 99% 4
3 90% - 94% 3
4 85% - 89% 2
5 80% - 84% 1

QUY ĐỔI ĐIỂM XỬ LÝ VI PHẠM:

STT MỨC ĐỘ XỬ LÝ VI PHẠM QUY ĐỔI ĐIỂM

1 Nhắc nhở lần 1 -2
2 Nhắc nhở lần 2 -3
3 Cảnh cáo -5
4 Chuyển thành CTV -7
5 Mời rời Đội /

22
CHƯƠNG IX: QUY ĐỊNH VỀ BẦU CỬ BAN ĐIỀU HÀNH
Thời gian.
- Cuộc họp định kỳ của Đội vào tháng 3 hằng năm.

Quy tắc bầu cử.

- Dựa trên thái độ làm việc, thành tích hoạt động, mức độ đóng góp và khả
năng quản lý, điều hành của từng cá nhân, Ban điều hành đương nhiệm sẽ
chọn ra những vị trí trong Ban điều hành mới.
- Quyết định của Ban điều hành đương nhiệm là quyết định cuối cùng.

Quy định sau khi bầu cử.

- Tân Ban điều hành mới sau khi được bổ nhiệm sẽ đi vào hoạt động ngay lập
tức.
- Ban điều hành nhiệm kỳ trước sẽ giữ vai trò cố vấn đến hết năm học.
- Quy trình đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên trong
Đội vẫn sẽ do Ban điều hành nhiệm kỳ trước thực hiện với ý kiến cố vấn của
Tân Ban điều hành.

Đối với trường hợp bãi nhiệm, bầu cử giữa nhiệm kỳ.
- Thành viên Ban điều hành bị đánh giá không hoàn thành nhiệm vụ/ vi phạm
các đạo đức truyền thông quy định tại tiểu mục 1.3.4, mục 1.3, chương 3 sẽ
bị bãi nhiệm, tiến hành bầu chọn thành viên mới.
- Bầu chọn dựa trên nguyên tắc đề cử, ứng cử và thông qua số phiếu đại đa
số thành viên hiện tại của Đội.

23