BASE WEWORK.

I) GIỚI THIỆU
Từ đó ta có được Base Wework là một giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp
trong thời kỳ công nghệ 4.0 hiện nay.
Base Wework là gì?
Base wework là phần mềm quản lý công việc 4.0 cho phép các nhà quản lý và
nhân viên trong doanh nghiệp giao việc cho một người khác và mặc định giám
sát công việc đó hoặc tự tạo đầu việc cho mình rồi thêm vào người theo dõi.
Thành viên cũng có thể mời một tài khoản khách tham gia vào đầu việc.
Base Wework có nguồn gốc từ đâu?

Base Inc là công ty từ năm 2016

Chính thức ra mắt thị trường vào năm 2017,
Sáng lập bởi cựu sinh viên Standfort là ông Phạm Kim Hùng.
Base wework là sản phẩm được ông Phạm Kim Hùng tạo nên trong quá trình làm
việc với các nhà doanh nghiệp tạo lập một nền tảng mới mà ở đó doanh nghiệp có
thể tùy chọn các ứng dụng phù hợp đã hình hành.
Thiết bị tương thích: Trình duyệt web, MacOS, Windows, Android, iOS 
Cung cấp linh hoạt theo 4 gói chi phí cơ bản, tùy thuộc và quy mô và nhu cầu sử
dụng. 2,000,000 VND/ tháng+ 30,000đ/tài khoản/tháng
từ tài khoản 61 trở lên
Chi phí trung bình chỉ 33.000VND (~$1.45)/ người/ tháng
Tính năng:
 Lập kế hoạch thông minh
 Tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất.
 Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng dễ dàng
 Theo dõi tiến độ dưới nhiều góc nhìn, biểu đồ
 Phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn nhờ số liệu chính xác
 Tính năng nhân bản dự án mẫu chỉ với một click
 Cộng tác toàn diện
 Phối hợp và phân chia công việc giữa các phòng ban trên cùng một nền tảng
 Giao tiếp và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án
 Thoải mái cộng tác với khách hàng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật
 Chia sẻ và quản lý tài liệu chung thuận lợi và hiệu quả hơn
 Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực
 Báo cáo tự động
 Data-driven khiến mọi thứ trở nên minh bạch và rõ ràng hơn!
 Theo dõi tình hình mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị
 Biểu đồ dữ liệu chính xác, trực quan
 Kiểm soát mức độ thành công của các dự án
 Tùy chỉnh linh hoạt
 Đáp ứng được hầu hết các phương thức quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp!
 Tùy chọn hiển thị: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả
(Kanban)
 Linh hoạt xây dựng các trường dữ liệu bổ sung như ngân sách, trọng số,...
 Phân quyền sử dụng trên từng chức năng đến từng đối tượng ở mỗi dự án

II) Ứng dụng:

a) Đối với nhân viên:
 Tự tạo danh sách công việc cá nhân
 Mọi nhân viên  đều có thể tự lập ra kế hoạch công việc cá nhân trên Wework.
 Nhân viên có thể tự tạo một dự án công việc cá nhân và bỏ trống mục Giao việc

Wework đóng vai trò như một ứng dụng nhắc việc giúp lưu lại danh sách công việc
và nhắc nhở nhân viên của bạn cần hoàn thành trước deadline. Bằng cách đó, họ có
thể tự mình sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả.
 Thực hiện công việc được giao
 Khi được giao một công việc, hệ thống sẽ tự động thông báo tới tài khoản, đồng
thời gửi email tới hộp thư cá nhân của từng nhân viên. Nhân viên cũng nhận
được một email nhắc việc tự động đều đặn hằng ngày

Wewo
rk gửi email nhắc việc hằng ngày
 Báo cáo kết quả công việc
  

Cập nhật kết quả trực tiếp lên hệ thống Wework

 
Wework cho phép nhân viên  báo cáo kết quả công việc dưới dạng text hoặc file
đính kèm, và mở file ra ngay trên hệ thống mà không cần download.
Tất cả số liệu đều được Wework cập nhật tự động và đưa ra dưới dạng biểu đồ trực
quan.
 Hỏi đáp, trao đổi và thảo luận về công việc
Thay vì phải gặp mặt trực tiếp, gọi điện hoặc sử dụng một phương tiện liên lạc khác,
gói gọn kênh liên lạc nội bộ của bạn trong hệ thống Wework tiện ích hơn nhiều. Có
3 cách để trao đổi thông tin với đồng nghiệp và bạn ngay trên hệ thống: bình luận
ngay dưới đầu việc, tạo cuộc thảo luận chuyên sâu hoặc chat trên ứng dụng Base
Message.
 
 
 Tự nhìn nhận năng suất làm việc cá nhân
Nhân viên có thể xem báo cáo làm việc cá nhân để nhìn nhận trực quan về : lịch sử,
số lượng, trạng thái và tiến độ hoàn thiện. 
 

Năng suất làm việc của mình trên Wework

Người quản lý  sử dụng Wework để quản lý nhân viên và dự án :

Người quản lý có thể thực hiện tất cả thao tác kể trên của các nhân viên. Ngoài ra,
Wework phân quyền cho người quản lý thực hiện nhiều tính năng nâng cao khác.
 Theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên một cách sát sao
Khi người quản lý viết ra danh sách việc cần làm, khối lượng công việc, mọi người
đều nhìn thấy khối lượng công việc mà người khác cần hoàn thành.Không công việc
nào có thể bị ẩn trong Wework do đó các thành viên sẽ làm việc chăm chỉ hơn để
đảm bảo xong việc đúng hạn.

Giao diện Gantt chart giúp theo dõi tiến độ sát sao

 Tạo và quản lý đa dự án
Người quản lý thường không chỉ quản lý một dự án cố định mà bao quát trên nhiều
dự án trong cùng lúc. Người quản lý cũng là người nắm giữ trọng trách đặt ra
deadline, quyết định danh sách thành viên, giao việc, chỉnh sửa trạng thái dự án
(Planning / Running / Completed / Closed).
 

Quản lý đa dự án ở Base Wework

b) Đối với nhà quản lý

 Đánh giá tổng thể dự án
Giao diện báo cáo tổng thể dự án cung cấp dữ liệu cần phân tích kỹ lưỡng để làm
căn cứ về sau như báo cáo lên cấp cao hơn, cân đối doanh thu - chi phí - năng
suất, đánh giá nhân viên, đưa ra chiến lược mới,...
Người quản lý sẽ nhận được các thông tin sau trong báo cáo tổng thể dự án của
Wework:
 Tổng quan dự án: gồm
 Tiến độ công việc (Đã hoàn thành / Kỳ vọng / Dự báo),
 Phần trăm hoàn thành dự án theo ngày,
 Thống kê số lượng đầu việc theo trạng thái (Đang làm / Hoàn thành đúng
deadline
 Hoàn thành (sau deadline / Quá hạn và leaderboard).
 Số lượng công việc hằng ngày được chia theo trạng thái
 Phân bổ số lượng công việc theo thành viên
 
 Giao diện báo cáo tổng thể trên Wework

 Đưa ra nhận xét, đánh giá cho nhân viên

Người quản lý sẽ nhận được thông báo khi nhân viên đánh dấu hoàn thành công việc
mà bạn đang theo dõi. Từ đó đưa ra nhận xét, khen thưởng, phê bình…

Người quản lý có thể bình luận trực tiếp ngay dưới đầu việc

 Xem lại toàn bộ lịch sử đầu việc của dự án

Nhà quản lý có thể kiểm soát được mọi thao tác thêm / bớt, đổi tên, hoàn
thành / bỏ hoàn thành của tất cả đầu việc trong dự án. Nhờ vậy, nhà quản lý
luôn nắm rõ được tình hình thực hiện công việc trong dự án và nhanh chóng phát
hiện các gian lận (nếu có) của nhân viên.
Base Wework, mỗi người được phân quyền thực hiện các tác vụ khác nhau và
được hỗ trợ bởi những tính năng riêng của Wework.

III) Đánh giá

a) Ưu điểm
· Được phát triển ở Việt Nam, ngôn ngữ và giao diện của Wework rất thân
thiện với người dùng Việt. · Có khả năng xây dựng kế hoạch kinh doanh dưới
dạng các phòng ban / dự án, chia thành các đầu việc với deadline và người thực
hiện, người giám sát cụ thể, có thể chia checklist trong từng đầu việc.
· Mỗi đầu việc được gắn thẻ trạng thái (tự động hoặc tuỳ chỉnh) với màu sắc
khác nhau để tiện theo dõi, và được coi là hoàn thành khi người dùng mark
done vào hệ thống. Danh sách công việc cần làm có thể tuỳ chọn hiển thị ở dạng
to-do list, board, bảng Kanban, Gantt chart,...
· Wework có tính năng báo cáo khá đa dạng: tự động tạo báo cáo tiến độ công
việc, báo cáo theo tổng số lượng và trạng thái công việc, dự báo được thời gian
hoàn thành.
· Với từng đầu việc, Wework cho phép tuỳ ý bình luận, ghi chú ngay dưới đầu
việc, đồng thời cập nhật kết quả trực tiếp lên hệ thống. Tính năng tìm kiếm và
lọc các đầu việc cũng được tối ưu hoá thân thiện với người dùng.
· Riêng với tính năng nhắc nhở công việc, Wework sẽ thông báo tự động tới tài
khoản cá nhân và người quản lý khi có thay đổi trong công việc (thêm dự án
mới, giao việc, đánh dấu hoàn thành,...) Đồng thời, hệ thống tự động gửi email
nhắc việc hằng ngày tới hộp thư cá nhân của người dùng, bao gồm các công việc có
deadline trong ngày và đã quá hạn nhưng chưa hoàn thành xong.
b) Nhược điểm
· Thiết kế để sử dụng cho mô hình đội nhóm từ 15 người trở lên.
· Với những người có nhu cầu sử dụng cá nhân, chi phí sử dụng sẽ không thực sự
hợp lý.
c) Tình hình hiện tại:
Base.vn đã ra mắt Base Wework phiên bản 2.
Phiên bản Base Wework mới có hơn 20 cập nhật quan trọng đồng thời tối ưu lại
toàn bộ giao diện nhằm nâng cao trải nghiệm của người dùng.
 Hệ thống báo cáo được làm chi tiết và hoàn chỉnh
 Biểu đồ Gantt được thiết kế lại đẹp và tiện dụng hơn
IV) Kết luận
Wework phù hợp nhất với các doanh nghiệp hoặc đội nhóm làm việc theo mô hình
cộng tác liên chức năng, công ty nhỏ hoặc lớn đều có thể linh hoạt sử dụng giải pháp
này trong việc vận hành công việc của mình.
Phần mềm nhắc việc tiện ích đặc biệt cần thiết cho những người sử dụng muốn làm
chủ quỹ thời gian ít ỏi của mình.
Đây là công cụ thông minh giúp người dùng kiểm soát toàn bộ các công việc phải
làm trong một khoảng thời gian nhất định cũng như các kế hoạch được thực hiện
trong tương lai, đồng thời cộng tác có hiệu quả trong tổ chức.