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Capitulo 8 Contabilidad de pasivos Conjunto de proveedores de bienesy servicios, también de capital (que bind la oportunidad de hacer negocios. Los pasivos, desde el punto de vista de Ia asesoria contable, son oportunidades que ‘tiene el inversionista para financiar sus proyectos productives mediante la combinacién de recursos propios (aportes de capital) con recursos externos de otras instituciones financieras (préstamos nacionales 0 extranjeros), en una mezcla Optima que le ‘permita liberar mayores beneficios econémicos para sus dueios por el bajo costo del financiamiento que represent 0s pasives, el patrimonio y l Estado en general consumen los beneficos econémicos que producen los activos, los pasivos en calidad de intereses, ajuste a la moneda extranjera, el patrimonio en calidad de dividendos o participaciones, y el Estado en calidad de Impuestos nacionales, departamentales y municipales. También los ‘empleados en calided de beneficios a empleados, lo cuales son generados por los acivos en general, En tiempo de bonanza los bajos costos de financiamiento permanecen jos, en tanto que liberan mayores beneficios 3 los propietarias, quienes siempre tendrén la expectativa de un mayor benelico. En tiempo de recesion los altos costos de financlamiento en muchos casos superan la rentabilidad de los actives lo cual sacrfica los beneficios de los propietarios, algunas veces hasta consumir el patrimonio para Poder cumplir con las obligaciones, -259- CConatiad Gareal Angel ovo Fr Martina Franz Mena Ro Ces 1. Cuentas del pasivo Al pasivo es una obligacién presente adguirida por la entidad, surgida de sucesos ppasodos, al vencimiento de ia cual se espera que la entidad deba desprenderse de recursos que incorporan beneicios econémicos (52.15) Lo caracteristica esenciat del pasivo es que la entidad tiene una obligacién presente de actuar de una forma determinada. a obligacién puede ser una obligacién legal o una obligacion implicita, a on le ra cece orl ear a obligacién implicita es cquella que se deriva de las actuaciones de (a entidad, cuando: * Debidio @ un patrén establecide de comportamiento en el pasade, a politicas de (a entidad que son de dominio piblico + La entidad haya puesto de manifesto ante terceros que esté dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades:y ‘+ Como consecuencia de (o anterior haya creado expectativa vid, ante terceros con los que debe cumplir compromisos 0 responsabilidades (52.20). Son ejemplos de obligaciones legales: *Beneficios a empleadios {némina de empleados segtin contratos de trabajo}. Dividends a los socios o accionistas (proyecto de distribucién de utilidades con base en los estatutos), ‘© Mercancia no fabricada por la empresa y recibida de un proveedor, asi no se haya recibido la factura (factura de venta), ‘= Obiigaciones contractuales de entregar efectivo u otros actives financieros. ‘© Obligaciones bancarias(contrato de cuenta bancerie, pagarés). + Proveedores(contratos de cuentas corrients). ‘Son ejemplos de obligaciones implicitas: ‘= Beneficios a empleados fen calidad de prestaciones sociales derivedas del contrato de trabajo} © Garantias en venta de productos. ‘© Demandas laborales,civiles ‘= Beneticios a empleados reconocidos a otros empleados, ‘© Impuestos nacionales, departamentales y municipales [impuesto de renta y complementarios, impuesto de industria y comercio, impuesto predial y otros ‘municipales). -260- Capito 8 Conable de pies No son ejemplos de pasivos: + Las pérdidas potenciales futuras no espectficas, + Provsiones por pérdidas. © Obligaciones que surjan de acciones futuras de la entidad (provisiones futures pérdidas). Seguin las NIIF para pymes, ests prohibido reconocerlas como pasivos + Los indicios per pérdidas 10 VT \Velorde la UVT [Superior a 360 UVT__|(N* UVT- 360) = Valor UVT [53% + 69 UVT (olor UVT: 26.841 ao 2013; 27485 ano 2000. [Cuenta 2365, Retencién en la fuente ‘Registra los importesrecaudades por el ente econémico a los contribuyentes 0 syetos pasives del tributo @ titulo de retencién en fa fuente o favor de la Administracién de impuestos Nacionales, en vrtud al cardcter de recaudados que las disposiciones legales vigentes les han impuesto a fos entes econémicos, como consecuencia del ‘desenvolvimiento del gio normal del negocio, cuyas actividades y operaciones son ‘objeto de gravament. 81 _contabitod Genea ‘Angel eva Feo Marines - racy Milena Fro Ca, 109, Calcular fs retencién en la fuente a los salarios bisicos de 7.000.000 um. y 9.800.000 usm. (todas las cuentas de la némina contra 236505 Solarios y pagoy laborates. Retenciones y aportes de némina: favor remitirse al tema que considera el proceso contable de la sociedad comercial, donde se elabora una némina con todos los elementos de aportes del trabajador, del patrana, seguridad social y prestaciones sociales. [Cuenta 2370. Retenciones y aportes de némina Fegistra las obligaciones det ente econsmico a favor de entidades oficiales yprivadas ‘por concepto de aportes parciales y descuentas a trabojadores de conjormidad con la regulaciin boro. Iguatmente, registra otras acreencias de carécer legal y descuentos especiales debidamente autorizados, a excepci6n de lo correspondiente _préstomos y retencién en la fuente). [Cuenta 2380. Acreedores varios Registra fos valores adeudados por el ente econémico por conceptos diferentes g ‘os especifcados anterianmente tales come depositarios de ganado en partcipaciin, comisionistas de bolsas,sociedades aciministradaras de fonds de inversén,reimegros _y fondos de perseveranci. 110. Elpatrono contabilzé los aportes patronalesy riesgos profesionales, sobre el valor dela ndmina para cada uno de los empleados, asa empresas de salud (empresas pprestadoras de servicios de salud) (8.5%), de pensiones (edministradoras de fondos de pensiones) (12%), riesgos profesionales (administradoras de riesgos profesionales) (05%). Tome un empleado de 5.000.000 wm. (Causacién 520569 Aportes a entidades promotoras de salud EPS, 520570 Aportes a fondos de _pensiones y/o cesontias, contra 2370035 Apartes a entidades promotoras de solud EPS, 237006 Aportes a administredoras de riesgos profesionales ARR 238030 Fondas de cesontias y/o pensiones) 111, El patrono también calculé y contabili6 los aportes parafiscales sobre el valor de la ndmina de 6000000 usm. asta Ia Caja de Compensacion Familiar (1), al Instituto Colombiano de Bienestar Familia (356) y para el Servicio Nacional de Aprenczaje (2). (Se excluye para todos los cileulas el valor pagad al empleado por concepto de auilio de transport). (Las tarfas deben actuaizarse de acuerdo a las normas laborales de cada pals). (520572 Aporteseajas de compensecin fant, 520575 AportesICBE 520578 SENA, contra 237010 pores A ICBE,SENA y Cajas de Compensacisn Familia 112 Se pagan todas las tenons sobre la niin yl porte patos de resgos protests y parte sobe lo nonino GAV00S pores & edd pore del PS 27005 Aarts omnes e tape Petals Ar 25700 pores aca Ny Cece Compete 22800 Fonos de sons pensions conta L105 Morada nao, -282- opie 8 Conabitd de pcos 113. Enel siguiente aio se transfiieron recursos por valor de 1.200.000 um. a fondos de pensiones. A los empleados se les pagaron los intereses por cesantias por 1.200.000 u.m. (238030 Fondos de cesantias y/o pensiones, 261010 Intereses a las ‘esantias, contra 111005 Moneda nacional 114. En el mes de diciembre del mismo afio se pagaron la prima de servicios y las vacaciones a quienes cumplieron un afio de servicios con fecha 31 de diciembre por valor de la ndmina de prima por 8.500.000 um, (252515 Vacaciones, 252020 Prima de servicios, contra 111005 Moneda nacional, 115. Se pagaron las vacaciones al empleado por un aio de servicios, quien tenia un salario minimo 2014 de 616,000 ur, mensuales yauxlio de transporte de 72.000 lum. (se considera que quien sale @ vacaciones no gana auxilio de transporte y se pagan sobre el rubro de presupuesto los dias de vacancia, en tanto que a la persona que lo reemplaza debe pagarsele el correspondiente auxilioy el sueldo can la provisin). (2525015 Vacaciones, contra 111005 Moneda naciona). 116. Se presté a un empleado la suma de 1,000,000 um, en calidad de anticipo sobre las cesantias, e! cual no genera intereses para la empresa. Aqui se debe Considerar que el préstamo no es un activo que se recupere en el tiempo; por consiguiente se debe llevar directamente al pago de las cesantias (251010 Cesantias consolidadas, contra 111005 Moneda nacional). 3. Pasivo no corriente Hacen parte del pasivo no corriente las obligaciones a largo plazo cuyo vencimiento es a més de un ao, tales como: + Obligaciones financieras de largo plazo, ‘© Préstamos hipotecarios. ‘© Bonos por pagar. 4, Provisiones y contingencias Las NIIF para pymes, en su seccién 21 tratan las provisiones (es decir pasivos de cuantia ‘ovencimienta inciertos) que se contabilizan coma pasives contingentes. Se contabiizan ‘como pasivos siempre que exista una obligacién de pagar un valor cierto, probable y ‘medible de una obligacién fable; de lo contrario las provisiones para costos y gastos, sino tienen un hecho cierto, simplemente no existen {LaNIC37, enellibro de NIF casos prctios, de Marcos Puruncajasmenex, presenta lb siguientes diferencis entre provisionesy aos paives, las cuales se aplican en las INF leas y no son iguales en las NIF pymes. -283- Comabidad Genera Angel Maria Ferro Marines Franc Mien Fe Cel Provisiones En una provision hay ncerbdumbre Gel valor a pagan ‘No existe fecha defini para el page, En un pasvo hay careza del valor pagac En la mayor de Tos pagor hay una Teche defiida. Templar provaidn por garantia de | Elemplo: préstama realizado par un banco, |_productos vendidos. I {Para costos y gastos: solo se contabiliza el pasivo cuando evista un contrato de por imedio ofactura de servicios piblicos. sr le cuenta 2335 Costs y gastos por pager No utlice provsiones yestimaciones ni a cuenta 2605 para casts y gastos) [Para obligaciones taborales: las obligaciones laborales son individuales, ciertas ¥y probables, no existen estimaciones sobre base incietas. Utice las cuentas 2510 Cesantias consolidadas, 2515 intereses sobre cesantias, 2520 prima de servicios, 2525 vacaciones consolidadas, etc No utilce a cuenta 2610 para obligaciones laborales) Para obligaciones fiscales:los impuestos sobre la renta, de patrimonio y de industria. y comercio que debe liquidar ls empresa se hacen sobre bases ciertas, probables y flables. No existen estimaciones sobre bases inciertas. Los registros contables se expusieron en la cuenta 2404 pare asociar la causacion del gasto en ef momento de reconocer el pasivo por concepto de impuesto de renta y complementario definitwo del periodo contabl. Igualmente se hizo con las ‘obligacioneslaborales que se expusieron junto con laconsolidacion del pasve laboral, 5. Pasivos diferidos [Grupo 27. Diferidos: comprende (os ingresos no causados recibidos de clientes, los ‘cuales tienen el cardcter de pasiva, que debido a su origen y naturaleza han de infuir ‘econdmicament en varias ejrcicios, en los que deben ser aplicadas o distribuides. ‘gualment, registra el monto adeudado por el reajustea es cuotas nets, para e caso de las sociedades adminksiadores de consorcios comerciales, la utildad aferida en ventas aplazes, el erédito por careccién manetara dferiday es impuestos dferides, Politica contable de pasivos diferidos (Grupo 27) Reconocimiento iniciat: un pasivo diferido se reconoce en los estadosfinancieros ‘cuando la empresa recibe anticipos parala venta de bienes o prestacién de servicios. ‘También se reconoce un pasivo por impuesto diferido cuando exista una diferencia, temporal deduciblefiscalmente en los siguientes periodos, Medicién inicial: los valores recibidos en efectivo de la persona que page

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