18/feb/2011

 
 Cuando abras Word 2007 por primera vez verás que su interfaz viene repleta de iconos y
aparentemente todo parece estar de forma un tanto caótica:

VEAMOS LAS PARTES EN QUE SE DIVIDE LA INTERFAZ DE WORD 2007::

LAS TAREAS MÁS COMUNES, EN UN ÚNICO SITIO
 Sin embargo, cuando comiences a trabajar con la aplicación verás que todo está dividido en
   Esas tareas que suelen realizarse frecuentemente en Word, tales como Abrir un
unas partes bien diferenciadas
documento nuevo, yo que
la dela Abrir
navegación por cualquiera
documento, la de de ellas es muy
Guardar, sencilla.
también la de
Imprimir...y
Estas partes podremosotras, las así:
dividirlas tenemos ahora agrupadas en un lugar al que accedemos
fácilmente.
      No tendremos más que hacer clic sobre:

  
       
   LOS APARTADOS DE ESTE GRUPO:

   • Nuevo: desde aquí podremos crear un nuevo documento, con tan solo hacer un
clic. Cada vez que cliquemos se abrirá un documento nuevo.
Ya ves que ahora, con Word 2007 lo tienes todo a mano y en bloques perfectamente
   • Abrir:
diferenciados unos nos permitirá
de otros. abrir un documento
Concretamente existente,
lo he dividido en 8 que ya setodos
bloques, encuentra guardado
ellos útiles
en una
cuando estás carpeta de
trabajando, nuestro
para ordenador.
facilitarte dicho trabajo y disminuir bastante los problemas con
antiguas         (atajo
versiones, donde era más
de teclado >> difícil
Ctrl +recordar
A) donde se encontraba cada herramienta que
íbamos a necesitar; ahora es todo mucho más intuitivo para el usuario...
   • Guardar: es fácil deducir que haciendo clic sobre él, nos guardará el documento
en ese momento. No confundir con "Guardar como..." (lo estudiaremos).
        (atajo de teclado >> Ctrl + G)

   • Guardar como: nos permite guardar nuestro documento en una ubicación que le
indicamos. A su vez, si nos colocamos sobre este apartado, nos ofrece:
 Ya vimos         (atajo de anterior
en la lección tecladoque
>> la
F12)
interfaz de Word 2007 se dividía en 8 bloques para
          +
facilitar al usuarioDocumento
el trabajo. Elde Wordde estos bloques está en la parte superior izquierda:
primero
          + Plantilla de Word
          + Documento de Word (versiones anteriores)
          + Buscar complementos...
          + Otros formatos.
        
    Si picamos sobre el icono que muestro, verás:
   • Imprimir: con las opciones que necesitaremos para realizar esta tarea de
impresión de nuestro documento.Dispone además de estas opciones:
        (atajo de teclado >> Ctrl + P)
          + Impresión
          + Impresión rápida
          + Vista preliminar

   • Preparar: que agrupa las opciones para preparar nuestro documento para ser
distribuído. Tiene estas opciones:
          + Propiedades
          + Inspeccionar documento
          + Cifrar documento
          + Agregar firma digital
          + Marcar como final
          + Ejecutar el comprobador de compatibilidad

   • Enviar: nos vá a permitir enviar una copia de nuestro documento a otras
personas. Sus subapartados son:
          + Correo electrónico
          + Fax de Internet

   • Publicar: con opciones para publicar nuestro documento en la red y que sea visto
por otras personas. Sus apartados son:
          + Blog
          + Servidor de administración documental
          + Crear área de trabajo de documento

   • Cerrar: evidentemente, haciendo clic aquí cerramos nuestro documento.

LA AYUDA EN WORD 2007

   En Word (y en general en todas las

aplicaciones de Microsoft™) existe una
excelente ayuda donde encontrarás respuesta a
cualquier duda que te surja en un momento
determinado. Para acceder a la ayuda de Word
2007 tienes siempre:

   Es decir, un simple clic sobre ese signo de

interrogación que te indico en la imagen será lo
único que necesites para tener a mano una
extensísima librería de temas de ayuda sobre
cualquier función de Word.   NOTA: también
puedes acceder a esa ayuda por un atajo
consistente en pulsar la tecla F1 en cualquier
momento, estés donde estés dentro del
documento en el que trabajes.
   En cualquiera de las dos formas que uses, te aparecería:

   Puedes ver que en la parte de arriba existe un buscador (aparece una lupa y a su
derecha Buscar), donde puedes efectuar una consulta concreta. Imaginemos que
realizo una consulta: "como insertar encabezado" porque tengo dudas...Escribo la
consulta, pico sobre Buscar, y aparecerá:
-

-
   Te ofrecerá múltiples respuestas relacionadas con la búsqueda. Verás que en unos
casos son respuestas que te llevan al sitio oficial de Microsoft™ donde existen temas
interesantísimos (cuando veas el símbolo que te marco, donde aparece un icono con
una pizarra y un profesor); otras son respuestas incluídas en Word, que te mostrará
sin conectarse a la red (cuando veas el icono con la interrogación).

   Puedes obtener esta vista en forma ampliada, picando en el icono del libro que te
indico:
-

   Esto hará que te aparezca ahora de esta forma ampliada:

-

04/marzo/2011