TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE SERVICIO DE "MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE SUMINISTRO DE ENERGIA DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL LIRCAY II- DENOMINACION DE LA CONTRATACION Contratacion del servicio de "MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE SUMINISTRO DE ENERGIA DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL LIRCAY Il-1" FINALIDAD PUBLICA EI presente requerimiento tiene como finalidad brindar el mantenimiento Preventivo a los componentes del sistema de suministro de energia de emergencia en ausencia de la energia de la red publica, ANTECEDENTES, Actualmente el Hospital Lircay cuenta con un sistema de suministro de energia de ‘emergencia compuesto por un grupo electrogeno Marca; MODASA de 115 kW y Sulablero de transferencia manual de 46 AMP. no tiene reportes de mantenimiento Estos dos ultimos afios, el tablero de transferencia esta funcionando con fallas, es allo riesgo si hay ausencia de energia de la red publica y no ingresa la energia del Sistema de emergencia dejando de funcionar todos, los equipos biomédicos de las reas criticas pudiendo ocasionar perdidas de vida humana OBJETIVO DE LA CONTRATACION Contratar los servicios de una persona natural ylo juridica especializada que se encargue de ejecutar el servicio de "MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE SUMINISTRO DE ENERGIA DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL LIRCAY Il-1" 4.1, Objetivo General Garantizar la funcién amiento continuo del Hospital Lircay sin cortes de energia eléctrica y evitar contingencias por fallas del sistema de energia de emergencia en ausencia de energia de la red piiblica, 4.2. Objetivos Especificos Contratar una persona natural 0 juridica especializada para que se encargue de brindar el servicio de mantenimiento preventivo del sistema de energia de emergencia Mejorar el estado de conservacién, las condiciones de funcionalidad operacion y seguridad de! sistema de energia de emergencia ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO. E! Proveedor deberd realizar el mantenimiento preventivo del sistema de energia de emergencia del Hospital Lircay, que comprende la ejecucién de las siguientes actividades:ACTIVIDADES A EJECUTAR EI servicio materia del presente proceso es a TODO COSTO, para ello el contratista programara y ejecutara actividades basicas tales como: 5.1 OBJETIVO: E} Obietivo del presente servicio es realizar el mantenimiento al grupo Electrogeno Marca MODASA del Hospital Lircay. ESPECIFICACIONES TECNICAS: EQUIPO : GRUPO ELECTROGENO CODIGO PATRIMONIAL 462265070010 MARCA MODASA MODELO ECO 28-s/4 SERIE 0001093858 POTENCIA 16 KVA FACTOR DEPOTENCIA : 08 RPM 1500 VAC 220V TRIFASICO 5.2 ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO, TRABAJOS A REALIZAR 5.2.1 MOTOR DE COMBUSTION INTERNA Limpieza general del grupo electrogeno Calibracién de vaivulas, Mantenimiento del sistema de enfriamiento. Mantenimiento del cebador de combustible manual Mantenimiento de la bomba de inyeccién de combustible en laboratorio especializado, Mantenimiento y calibracion de los inyectores de combustible en laboratorio especializado, Suministro de liquido antioxidante y refrigerante. 5.2.1.8 Cambio de filtros de aceite, filros de aire y filros de combustible. 5.2.1.9 Cambio de aceite. 5.2.1.10 Limpieza de tanque diario. 5.2.1.11 Suministro. de aditivos para limpieza de la linea de combustible, en el tanque diario. 5.2.1.12 Mantenimiento de linea de combustible del equipo hasta el tanque de combustible. 5.2.1.13 Instalacién de filtro de petroleo a la salida de tanque diario, 5.2.1.14 Pintado de tubo de salida de gases y silenciador. 5.2.1.15 Suminisiro e instalacién de bateria de 15 placas, 12v 5.2.2. EN EL GENERADOR ELECTRICO: 5.2.2.1 Mantenimiento general del tablero de mando. 5.2.2.2 Mantenimiento general del sistema eléctrico. 5.2.2.3 Mantenimiento del alternador de carga de bateria. 5.2.2.4 Medici6n de la resistencia del aislamiento de las bobinas del generador. 5.2.2.8. Limpieza y proteccién de los terminales de bateria, eye5226 Veriicacién y calibracién de parametros de funcionamiento (RPM), frecuencia, calibracién de F max. y F min ete 5.2.2.7 Verificacion de presion de aceite 8.2.2.8 Reemplazo de tajas del grupo electrégeno. 9.2.3 DEL TABLERO DE TRANSFERENCIA 52.3.1 Suministro e instalacion de bateria de 12 Voltios libre de mantenimiento, £232 Limpieza con aire comprimido del tablero de transferencia, 5.2.3.3 Revision general del tablero de transferencia 523.4 Verifcacién del funcionamiento de tode el sistema de transterencia 5.2.4 PRUEBAS $24.1. Pruebas de operatividad en vacio y con carga, 5.2.4.2 Puesta en servicio, 52.4.3 Entrega al encargado del establecimiento de salud de los materiales y accesorios reemplazados en el servicio Je mantenimiento, 524.4 Informe final y recomendaciones sobre el servicio de foogernmiento, indicando recomendaciones panei fotografico de los trabajos realizados, 5.3 PLAN DE TRABAJO {rabaie en forma tal que su avance sea sistemiatico y pueda lograrse su ‘erminacion en forma ordenada y arménica y en el tiempo previste 5.4 RECURSOS PROVISTOS POR EL PROVEEDOR Elproveedor deberd contar con los equipos necesarios para la ejecucién de este tipo de servicio principalmente los siguientes - Multimetro. - Pinza perimétrica - Teluro metro, = Aspiradora, ~ Compresor de aire. - Torquimetro, ~ Herramientas menores, PERSONAL REQUERID Personal clave — Profesional responsable del Ser Mantenimiento5.5 56 57 Un (01) Ingeniero , ineaeePetiencia minima de dos (02) Servicios de mantenimiento y/o traralacion y/o reparacién de grupos electrogenos. Tableros de lransterencia e instalaciones industrials, sustentara con el_ titulo Profesional, constancia de habilidad Y documentacion que acredite su experiencia, Picho profesional deberd permanecer en el lugar del servicio desde el inicio hasta la culminacién, Sore cOM el tipo de actividad tos mismos que deberan utilizar obligatoriamente durante la ejecucion dea servicio. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTAS POR LA ENTIDAD 541 Facilidades de acceso a las areas donde se ubica el grupo Clectrégeno y el tablero de transferencig automatica, 542 Desocupar los ambientes durante el periodo de ejecucién del Servicio, hasta la conformidad Seguridad para estos fines, NORMAS TECNICAS normativa vigente: ~ Norma EM-70 Articulo 10° "Servicio de Mantenimiento (Norma Técnica Peruana) + Cédigo Nacional de Electricidad, ~ Reglamento de la Ley N* 28783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Otras normas vigentes. IMPACTO AMBIENTAL Ei Proveedor debera utilizar todas las medidas de precaucin para el ‘manejo hospitalaria, con la finalidad de no causar un impacto ambiental negativo, iento de salud El Proveedor debera mantener las instalaciones del establecimient en buen estado y se obliga a realizar la limpieza y disposicion de residuos ‘como producto del servicio realizado cumpliendo las,El Proveedor debera evitar contaminar el area de trabajo con material obtenido de reparaciones. 5.8 SEGUROS El Proveedor proporcionara seguros a sus trabajadores que ejecutaran los Servicios contratados y por dafios a terceros (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR) en cumplimiento con la Ley N° 29783 y su feglamento aprobado mediante D.S. 005-2012-TR El Proveedor se haré responsable de cualquier accidente de su Propio Personal, de personal del establecimiento de salud, de publico usuario o de Cualquier dafio a terceros que ocurriera como consecuencia de la ejecucién de los servicios de mantenimiento contratado, debiendo asumir los costos de reparacién de dahos, sin perjuicio a la Institucién 5.9 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO 5.9.1 Lugar Hospital Lircay 1-1 5.9.2 Plazo El servicio de "MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE SUMINISTRO DE ENERGIA DE EMERGENCIA DEL Hospital Lircay II-1", se ejeculard en un plazo maximo de quince (15) dias calendarios, Este plazo procedera a partir del dia siguiente de nolificada la orden de Servicio y de la suscripci6n de Acta de Inicio de Trabajos 5.10 RESULTADOS ESPERADOS EI Proveedor debera entregar el servicio ejecutado y el sistema de suministro de energia_de_emergencia en correcto funcionamiento y en Optimas condiciones, asi mismo debera presentar un Informe tecnico del servicio ejecutado debidamente firmado por el responsable técnico del Servicio (Ingeniero Electricista 0 Mecénico Electricista colegiado y Habilitado), cuyo plazo maximo de presentacion serd de 03 dias despues de concluido el servicio, el contenido minimo sera - Antecedentes (Numero de orden de servicio, descripcion de la situacion inicial del servicio, adjuntar panel fotografico antes del servicio) Descripcion de los Trabajos ejecutados panel fotografico durante la ejecucién. ~ Conclusiones (Logro alcanzado después de ejecutar el servicio, adjuntar panel fotografico de la situacion final) Recomendaciones (respecto al tipo de servicio realizado) El Proveedor realizara las pruebas necesarias, en lo que corresponda, para demostrar las condiciones éptimas de! objeto del presente servicio, las cuales serdn verificados por la supervision.5.11 OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR El Proveedor debera mantener comunicacién y coordinacién con el area técnica de hospital en todo momento. El Proveedor debera colocar sefales preventivas y de advertencia de peligro Cuando estén realizando el mantenimiento y cuando estén ausentes de! lugar de trabajo y tomar todas las medidas preventivas que sean Recesarias para evitar accidentes de piblico, usuarios, personal médico y asistencial del establecimiento de salud, bajo responsabilidad civil y penal El Proveedor debera dejar limpias y libre de contaminantes las areas intervenidas. 5.12 GARANTIA DEL SERVICIO. El Proveedor garantizara la prestacién del servicio efectuado por un tiempo minimo de (01) aio. 5.13 CONFIDENCIALIDAD El proveedor se compromete a mantener confidencialidad y reserva absoluta Ge la informacion a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada Con la prestacién, quedando prohibido de revelar a terceros la informacion que le sea proporcionada Esta obligacion comprende la informacion que se entrega, como también la Que se genera durante la realizacién de las actividades y la informacion Producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha informacion Puede consistir en planos, dibujos, fotografias, informes, recomendaciones, calculos, documentos y otros proporcionados. 5.14 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL 5.14.1 AREA QUE COORDINARA CON EL PROVEEDOR EI Proveedor coordinara en el responsable del area de mantenimiento del hospital 5.14.2 AREAS RESPONSABLES DE LA SUPERVISION DEL SERVICIO La supervision del servicio lo realizaran personas designadas por la institucion. 5.14.3 CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de la prestacion sera emitida por EL. Hospital como érea Lsuaria responsable por los servicios contratados, para lo cual suscribird ‘Acta de Conformidad correspondiente. ‘Son requisites minimos para la recepcion del servicio 2 Cumplmento de bs Temirce ce Retsencs Informe técnico del servicio ejecutado debidamente firmado Por Personal clave — Profesional responsable del Servicio de Mantenimiento. incluira el acta de entrega de accesorios feemplazados en el servicio de_mantenimiento. ‘+ Protocolos de pruebas, en lo que coresponda, * Carta de garantia por periodo no menor de 1 afo. En caso de existir observaciones durante la ejecucion de la prestacién o a la culminacién de estas, el hospital notiicara dichas obsefectuar las correcciones del caso, para lo cual se le otorgard un plazo que No excedera de los tres (03) dias calendario, 5.15 VICIOS OCULTOS El Proveedor por la calidad oftecida y en prevision de vicios ocultos el Semicio oftecido tendra una responsabilidad de un (01) ato 5.16 FORMA DE PAGO. Pago del 100%: Terminada la intervencion de Mantenimiento y previa enlrega de protocolo de pruebas e informe técnico. 5.17 PENALIDAD En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecucion de las Prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automaticamente una Penalidad Por mora por cada dia de atraso. La penalidad eo aplica aulomaticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formuls Penalidad diaria = 0.10x Monto F x plazo en dias Donde F tiene los siguientes valores Para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios en general, consultorias y ejecucion de servicios: F = 0.40. 5.18 OTRAS PENALIDADES Otras penalidades seran aplicadas por cada incumplimiento de las ihecrn ae establecidas en los términos de referencia, entendiéndose por incumplimiento lo siguiente: eg, EE pavavon ROCEDIMIENTO DE cavaLon PR DESCRIPCION ADJUDICADO) VERIFICACION (FORMA DE CALCULO) la inasistencia | 10% del monto| Se verificara en el injustificada del | contractual por | lugar de ejecucion del profesional cada dia de | servicio, levantando el responsable del | inasistencia acta correspondiente. servicio de ‘mantenimiento, No contar con SCTR| 10% del monto|Se evaluara__la del Personal | contractual por | documentacion programado cada dia que no | requerida al (encargado del | se cuente con la] contratista para la ‘mantenimiento) poliza de seguro | suscripcion del complementario | contrato (dentro de los de trabajo de| cuales debe de riesgo vigente, de | constar la péliza de todo el personal | SCTR) encargado del ‘mantenimiento.