BUPATI MELAWI
KEPUTUSAN BUPATI MELAWI
NOMOR 4@9/ (S? TAHUN 2020
TENTANG
PEMBENTUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN MELAWI
Menimbang
Mengingat
BUPATI MELAWI
bahwa berdasarkan Pasal 8 ayat (3) Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 3 Tahun 2017, Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota
ditetapkan oleh Bupati/Walikota;
bahwa hak untuk memperoleh informasi merupakan
prasyarat yang mendasar dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan pemerintah yang baik, terbuka dan
akuntabel;
bahwa untuk tersedianya informasi yang dapat
dipertanggungjawabkan perlu didukung dokumentasi yang
Iengkap, akurat dan faktual;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, huruf b dan huruf c tersebut diatas maka
perlu ditetapkan dengan Keputusan Bupati.
Undang-Undang Nomor 34 ‘Tahun 2003 _ tentang
Pembentukan Kabupaten Melawi dan Kabupaten Sekadau di
Provinsi Kalimantan Barat (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 149, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4344);
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 . tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah
beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9
Tahun 2015 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5679);
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4846);
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 112, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia
Nomor 5038);
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5149);
6. Peraturan Pemerintah ...Menetapkan
KESATU
KEDUA
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5888);
Peraturan Daerah Kabupaten Melawi Nomor 10 Tahun 2016
tentang Pembentukan Susunan Perangkat Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Melawi Tahun 2016 Nomor 10,
Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Melawi Nomor 167);
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017
tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah;
Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 92 Tahun
2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Dacrah
tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik.
MEMUTUSKAN:
Membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi, dengan susunan
Kkeanggotaan sebagaimana tercantum pada lampiran I
cea i
Pejabat’ Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
diberikan tugas dan wewenang sebagai berilcut:
1. Mempunyai tugas:
@. Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi
dan dokumentasi;
b. Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi
dan dokumentasi;
c. Mengoordinasi dan mengonsolidasikan pengumpulan
bahan informasi dan dokumentasi dari PPID
Pembantu;
d. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan
memberi pelayanan informasi publik;
e. Melakukan verifikasi bahan informasi dan
dokumentasi publik;
f. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang
dikecualikan;
g. Melakukan | pemutakhiran informasi dan
dokumentasi;
hh. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk
diakses oleh masyarakat;
i, Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan
monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi dan
dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu;
Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja
secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan;
k. Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak
untuk dipublikasikan;
1. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat
Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan
memelihara informasi dan dokumentasi; dan
m, Membentuk tim penanganan sengketa informasi yang
ditetapkan dengan Keputusan Menteri dan Keputusan
Kepala Daerah.
2. Mempunyai wewenang ...KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
KEENAM
KETUJUH
2. Mempunyai wewenang:
a. Menolak memberikan informasi dan dokumentasi
yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
b. Meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi
dari PPID Pembantu yang menjadi cakupan kerjanya;
Mengoordinasikan pemberian pelayanan informasi
dengan PPID Pembantu yang menjadi calupan
kerjanya;
4d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dan
dokumentasi yang dapat diakses oleh publik; dan
. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat
Fungsional untuk membuat, mengumpulkan serta
memelihara informasi dan dokumentasi untuk
kebutuhan organisasi.
Dalam melaksanakan tugasnya Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Melawi bertanggung
jawab kepada Bupati Melawi.
‘Dalam melaksanakan tugasnya Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi (PID) Kabupaten Melawi dibantu oleh
Anggota Pelaksana pada Sekretariat PPID yang
berkedudukan di Bagian Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Kabupaten Melawi.
Segala biaya sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini
dibebankan kepada Anggaran dan Belanja Daerah
Kabupaten Melawi.
Dengan ditetapkannya Keputusan ini, maka Keputusan
Bupati Melawi Nomor 489/159 Tahun 2015 tentang
Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku.
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Nanga Pinoh
Pada Tangeal 4 September 2020
BUPATI MELAWI,
PANJILAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI MELAWI
NOMOR 499 / /5% ‘TAHUN 2020
TANGGAL ( September 2020
TENTANG PEMBENTUKAN PEJABAT —PENGELOLA
INFORMASI. DAN DOKUMENTASI DI
‘LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
MELAWI
SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI PEMERINTAH KABUPATEN MELAWI
NO, JABATAN DALAM PPID KETERANGAN JABATAN / INSTANSI
1 ai si
1. | Pembina Bupati Melawi
2. | Pembina Wakil Bupati Melawi
10.
lL.
12.
13.
Pengarah Selaku Atasan PPID
‘Tim Pertimbangan
‘Tim Pertimbangan '
‘Tim Pertimbangan
PPID Utama
Sekretaris
Bidang Pengolahan Data dan
Klasifikasi Informasi
Bidang Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi
Bidang
Informasi
Fasilitasi Sengketa
Bidang Pendukung Sekretariat
PPID
PPID Pembantu
Sckretaris Daerah Kabupaten Melawi
Asisten Pemerintahan —Sekretaris.__ Daerah
Kabupaten Melawi
Kepala OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Melawi
Kepala Bagian Hukum dan HAM Sekretariat
Daerah Kabupaten Melawi
Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat
‘Daerah Kabupaten Melawi
Kepala Sub Bagian Komunikasi, Informatika, LPSE
dan Persandian Bagian Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Kabupaten Melawi
Kepala Bidang Analisi Data . Perencanaan
Pembangunan, Perencanaan Program, Monitoring
Evaluasi, Pelaporan, —Penelitian dan
Pengembangan Bappeda Kabupaten Melawi
Kepala Sub Bagian Humas dan Publikasi Bagian
Humas dan Protokol Sekretariat Daerah
Kabupaten Melawi
Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum Bagian
Hukum dan HAM Sekretariat Daerah Kabupaten
Melawi
Staf Bagian Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Kabupaten Melawi
Sckretaris OPD di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Melawi
BUPATI MELAWI,