PENGURUSAN

FAIL
Lelaki Sejati Sejak Azali
 SISTEM FAIL
❏ Proses meliputi pengelasan, penyusunan, penyimpanan, pengawalan dan
mengindeks fail untuk tujuan pengesanan apabila diperlukan.
❏ Sistem fail dalam pengurusan panitia mata pelajaran di sekolah adalah
berdasarkan panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
❏ Panduan sistem fail yang selaras dengan perkhidmatan awam turut digunakan
dalam pengurusan fail panitia yang tertakluk kepada Sistem Fail Arkib Negara
Malaysia.
❏ Kod dan nombor panggilan.
TBCXXXX / 06 / 06 / XXX
(PANITIA)
(MATA PELAJARAN)
(KURIKULUM)
(KOD SEKOLAH)
KOD FAIL DI BAWAH KOD KURIKULUM:

06/01 - Laporan Lawatan

06/02 - Jadual Waktu

06/03 - Kursus Pengajian

06/04 - Pelbagai

06/05 - Ujian/Peperiksaan

06/06 - Panitia
 Sepuluh kandungan yang perlu diurus
Kod Tajuk Isi Kandungan Fail

06/06/XXXA Fail Induk 1. Surat-surat Perhubungan luar

06/06/XXXB Sukatan Pelajaran 1. Sukatan Pelajaran;

2. Huraian Sukatan Pelajaran;
3. Rancangan Pelajaran Tahunan;
4. Senarai Buku Rujukan
Guru/Murid;
5. Pekeliling Ikhtisas yang berkait
dengan Kurikulum

06/06/XXXC Mesyuarat Panitia 1. Surat panggilan mesyuarat

panitia;
2. Minit mesyuarat;
 Sepuluh kandungan yang perlu diurus
Kod Tajuk Isi Kandungan Fail

06/06/XXXD Program Kecemerlangan 1. Perancangan Program

2. Perlaksanaan Program

06/06/XXXE Keputusan Ujian dan 1. Analisa keputusan (UPSR)

Peringkat Sekolah;
Peperiksaan 2. Analisa Keputusan
Peperiksaan Mata Pelajaran;
3. Analisa pencapaian Mata
Pelajaran;
4. Headcount;
5. Post-mortem
 Sepuluh kandungan yang perlu diurus
Kod Tajuk Isi Kandungan Fail

06/06/XXXF Penyeliaan 1. Jadual Penyeliaan;

2. Laporan Penyeliaan Pdp oleh
Guru Besar;
3. Laporan Penyeliaan Pdp oleh
GPK;
4. Laporan Penyeliaan Pdp oleh
Guru Kanan Panitia;
5. Laporan Penyeliaan Pdp oleh
rakan sejawat.

06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan 1. Jadual Pemeriksaan Buku

Latihan/Rampaian;
2. Jadual Pemeriksaan Buku
Program/Buku Kerja/Buku Nota
 Sepuluh kandungan yang perlu diurus
Kod Tajuk Isi Kandungan Fail

06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum 1. Surat-menyurat Ko-Kurikulum

Akademik;
2. Laporan ringkas aktiviti.

06/06/XXXI Fail Bank Soalan 1. Koleksi soalan

ujian/peperiksaan yang dibina
mengikut tahap murid di
sekolah;
2. Koleksi soalan dari
Daerah/Negeri lain;
3. Koleksi soalan yang telah
dianalisis
 Sepuluh kandungan yang perlu diurus
Kod Tajuk Isi Kandungan Fail

06/06/XXXJ Fail Maklumat Guru Mata 1. Maklumat Peribadi Guru;

2. Jadual Waktu Mengajar Guru;
Pelajaran 3. Carta Organisasi
Kurikulum/Panitia;
4. Jawatankuasa Panitia.

XXX adalah kod kepada mata pelajaran, Contoh: (002)

 PENGURUSAN FAIL

MINIT (DOKET) ISI KANDUNGAN

Rekod pergerakan Diletakkan pada

keluar masuk surat sebelah kanan dalam
dan dokumen dalam fail dan disusun
sesebuah fail (diletak dengan surat baharu
di sebelah kiri fail) di bahagian atas
 PENGURUSAN FAIL

REKOD PERGERAKAN SIMPANAN FAIL

Sebuah buku rekod Fail induk Panitia

berkaitan dengan (berwarna putih)
rekod pergerakan disimpan di pejabat
fail diwujudkan dan fail-fail lain
disimpan oleh ketua
panitia
PERANCANGAN
AKTIVITI
Apa itu?
 PERANCANGAN AKTIVITI
❏ KENAPA PERLU PERANCANGAN AKTIVITI?
- Perancangan Aktiviti akan menjadi penentu hala tuju sesebuah panitia bagi
sesebuah tahun atau tempoh tertentu.

❏ Buku perancangan aktiviti haruslah meliputi:

- Pengurusan dan pentadbiran panitia;
- Perancangan akademik panitia;
- Perancangan persatuan/kelab akademik;
- Dokumen Sokongan.
 Kandungan buku perancangan tahunan panitia

BAHAGIAN KANDUNGAN

SATU: 1. Visi, Misi dan Matlamat Sekolah;

2. Carta Organisasi Sekolah;
Pengurusan dan Pentadbiran
3. Carta Organisasi JK kurikulum Sekolah;
4. Carta Organisasi Panitia;
5. Senarai Guru Panitia dan Biodata;
6. Senarai Penyedia Soalan Ujian/Peperiksaan;
7. Data Pelajar Tahun Semasa;
8. Perancangan Aktiviti Tahunan (Carta Gantt);
9. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan.
 Kandungan buku perancangan tahunan panitia

BAHAGIAN KANDUNGAN

DUA: 1. Prestasi semasa mata pelajaran tahun sebelum bagi setiap

darjah dan peperiksaan awam;
Perancangan Akademik
2. Data/Rekod peperiksaan UPSR bagi mata pelajaran;
3. Data/Rekod Ujian Kecerdasan/UDTA;
4. Perancangan strategik semua darjah:
- Keputusan peperiksaan terakhir;
- Sasaran tahun semasa;
- Strategi/Aktiviti peningkatan prestasi.
 Kandungan buku perancangan tahunan panitia
BAHAGIAN KANDUNGAN

TIGA: 1. Menubuhkan kelab/persatuan akademik yang berkait

Perancangan Kelab/Persatuan
Akademik
dengan mata pelajaran;
2. Merancang aktiviti untuk kelab/persatuan akademik;
3. Melaksanakan aktiviti untuk kelab/persatuan akademik yang
terbabit.

EMPAT : 1. Penetapan kuota latihan bagi setiap darjah;

2. Panduan penentuan gred peperiksaan;
Dokumen Sokongan
3. Pemeriksaan buku latihan/nota/projek murid;
4. Laporan Pemantauan Kurikulum Berkualiti;
5. Sistem Fail Panitia;
6. Senarai Buku Rujukan/CD/BBM untuk guru.
 Kandungan buku perancangan tahunan panitia

BAHAGIAN KANDUNGAN

TIGA: 1. Prestasi semasa mata pelajaran tahun sebelum bagi setiap

Perancangan Kelab/Persatuan
Akademik
darjah dan peperiksaan awam;
2. Data/Rekod peperiksaan UPSR bagi mata pelajaran;
3. Data/Rekod Ujian Kecerdasan/UDTA;
4. Perancangan strategik semua darjah:
- Keputusan peperiksaan terakhir;
- Sasaran tahun semasa;
- Strategi/Aktiviti peningkatan prestasi.
RUJUKAN

http://www.arkib.gov.my/

https://qdoc.tips/nota-sjh3
103-kurikulum-sejarah-sek
olah-rendah-bab-5docx-pd
f-free.html
 THANKS
Do you have any questions?
AbangJamilAbujaa@gmail.com
+91 620 421 838
Alicompany.com

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by

Flaticon, and infographics & images by Freepik and illustrations by Stories
Please keep this slide for attribution