QUALITY METRICS

XÂY DỰNG VÀ NÂNG CẤP NHÀ KHO CHO

Project Title: NHÀ MÁY FOODS Date Prepared: September 2014

ID Item: deliverables Metric Measurement Method

I.1 Thực hiện Business case - Business case hoành thành đầy đủ các - Rà soát các số liệu
yêu cầu
- Kiểm tra theo checklist các mục cần làm
- Viết theo form mẫu của công ty
- Tham khảo từ các phòng bên liên quan
- Các số liệu chính xác
- Kiểm tra mẫu form sử dụng

I.2 Xác định được nhu cầu đầu tư - Nhu cầu đầu tư rõ ràng - Kiểm tra theo check list
(User Demand)
- Có biểu đồ dự báo phát triển

- Thông tin điền vào trong form mẫu

I.3 Xây dựng kinh phí dự toán - Con số dự toán cụ thể chi tiết thành các
thành phần

- Có cơ sở đối chiếu

I.4 Được phê duyệt bởi sponsor - Các hồ sơ cần thiết được ký tên phê
duyệt

II.1 Xác định các Stakeholders - Stakeholders được xác định đầy đủ - Kiểm tra các stakeholders

ID Item: deliverables
II.2 Thu thập các yêu cầu cho dự
án
II.3 Công tác thiết kế
II.4 Xin các giấy phép xây dựng ở
CIDICO và chính quyền, thẩm
định hệ thống PCCC
II.5 Khảo sát và đấu thầu, lựa
QUALITY METRICS
Metric Measurement Method
- Cập nhật vào danh sách Stakeholders - Phỏng vấn ngẫu nhiên một vài
register stakeholders để xác thực lại thông tin
- Thu thập yêu cầu đầy đủ - Sau khi có được các yêu cầu, gửi danh
sách các yêu cầu cho các bên liên quan
- Các yêu cầu được ghi nhận đọc và sau đó xác nhận
- Các yêu cầu chính yếu được ký xác nhận
- Yêu cầu đưa ra rõ ràng và có thể thực
hiện được
- Yêu cầu cho thiết kế rõ ràng - Lập danh sách các yêu cầu tiêu chuẩn
cần thực hiện
- Thiết kế đạt chất lượng và thoả mãn các
yêu cầu về các tiêu chuẩn cần tuân thủ: - Kiểm tra đối chiếu thiết kế với các điểm
GMP, ISO 14001, ISO 18001, tiêu chuẩn trên tiêu chuẩn so với checklist
về PCCC, các tiêu chuẩn An toàn lao
động, và Unilever framework - Tham khảo ý kiến đánh giá từ các chuyên
gia
- Giấy phép được cấp bao gồm các chữ ký
cần thiết, không thiếu sót
- Hồ sơ thẩm tra hệ thống PCCC được phê
duyệt
- Các yêu cầu trong công việc cần thực - Dựa vào yêu cầu của dự án: phân chia
 QUALITY METRICS

ID Item: deliverables Metric Measurement Method

chọn nhà thầu thi công hiện được khảo sát đầy đủ các hạng mục thi công và 4 gói

- Lập danh sách các công việc cần thực

hiện khi khảo sát

- Khi đi khảo sát cùng nhà thầu, kiểm tra

dựa trên checklist

- Khi nhà thầu nộp báo giá, rà soát lại dựa

trên danh sách công việc

III.1 Di dời các thiết bị - Thiết bị AHU được tách khỏi hệ thống và - Đi kiểm tra thực tế
di dời
- Đánh giá tình trạng các thiết bị mỗi ngày
- Thiết bị Chiller được tách khỏi hệ thống trong công việc di dời
và di dời
- Đối chiếu bản vẽ lắp đặt
- Thiết bị Boiler được tách khỏi hệ thống và
di dời - Lập danh sách theo dõi công việc hàng
ngày
- Thiết bị Dust Collector được tách khỏi hệ
thống và di dời - Kiểm tra mối hàn theo mẫu ngẫu nhiên và
chụp x-ray
- Mặt bằng khu vực thi công sạch sẽ,
không có rác bẩn - Kiểm tra mẫu các đường ống và thiết bị

- Các đường cắt và mối hàn đúng theo tiêu - Đối chiếu mẫu đường ống và thiết bị theo
chuẩn tiêu chuẩn sử dụng

- Lắp đặt các thiết bị theo đúng vị trí mới - Kiểm tra và đối chiếu mẫu vật tư

- Đường ống dẫn các thiết bị đúng theo - Lập bảng theo dõi vật tư sử dụng, kiểm
 QUALITY METRICS

ID Item: deliverables Metric Measurement Method

tiêu chuẩn và yêu cầu lắp đặt tra khối lượng xuất nhập vào công trường

- Hệ thống điện động lực cho các thiết bị - Theo dõi báo cáo an toàn và kiểm tra giấy
đúng theo tiêu chuẩn và yêu cầu lắp đặt phép công tác định kỳ

- Quá trình thi công an toàn, thiết bị được - Lập đánh giá an toàn hàng tuần
kiểm tra tính an toàn liên tục

III.2 Thi công xây dựng - Mặt bằng tháo dỡ gọn gàng, sạch sẽ - Kiểm tra thực tế
trước khi bàn giao
- Đối chiếu theo bản vẽ yêu cầu công việc
- Rác thải và xà bần được thu dọn khỏi
hiện trường định kỳ - Đối chiếu và kiểm tra theo phiếu kiểm tra
vật tư ra vào công trường
- Đáp ứng đúng theo tiêu chuẩn GMP
- Kiểm tra bảng theo dõi rác thải và xà bần
- Đáp ứng tiêu chuẩn ISO 14001
- Kiểm tra hiện trường định kỳ
- Đáp ứng tiêu chuẩn ISO 18001
- Đối chiếu theo tiêu chuẩn
- Sử dụng 50% ánh sáng tự nhiên
- Xác định kích thước thực tế
- Đáp ứng công suất kho 2000 pallets
- Kiểm tra bản vẽ
- Diện tích đúng theo thiết kế
- Đo đạc thực tế
- Màu trắng cho tổng thể nhà kho
- Kiểm tra màu sơn theo màu đã chọn
- Mặt sàn sơn epoxy theo màu xanh đã
chọn - Kiểm tra chống va cột
 QUALITY METRICS

ID Item: deliverables Metric Measurement Method

- Kiến trúc đúng theo thiết kế - Kiểm tra màu sơn thực tế

- Chân tường cong dễ vệ sinh - Đi kiểm tra công trường định kì, giám sát
hoạt động an toàn, kiểm tra giấy phép
- Cột được bảo vệ chống va sơ màu vàng công tác, phương án thi công và đối chiếu
đen với các quy định an toàn

- Thi công đảm bảo an toàn, không có tái - Theo dõi số liệu bán cáo an toàn
nạn lao động xảy ra

III.4 Hệ thống M&E - Đường dây điện trong ống chống tráng - Kiểm tra thực tế
kẽm
- Từng đoạn ống điện đều phải kiểm tra
- Đường dây điện đi đúng tiêu chuẩn trước khi chuyển sang đoạn ống tiếp theo

- Dây điện gọn gàng - Đối chiếu việc lắp đặt theo tiêu chuẩn

- Trunking điện đi đúng tiêu chuẩn - Kiểm tra chất lượng định kỳ hàng tuần

- Cable Tray được đóng nắp gọn gàng - Lập bảng danh sách theo dõi khi kiểm tra

- Vị trí và bố trí hệ thống điện đúng theo - Đánh giá từng phần công việc trước khi
thiết kế đã được duyệt chuyển sang công việc tiếp theo

- Các thiết bị và dây điện được sử dụng - Vật tư phải trình mẫu phê duyệt trước khi
đúng theo tiêu chuẩn và yêu cầu đặt hàng

- Hệ thống được kết nối - Đối chiếu với mẫu đã phê duyệt khi xuất
nhập vật tư
- Màu sơn các thiết bị đúng theo yêu cầu
- Lập bảng theo dõi khối lượng vật tư ra
 QUALITY METRICS
ID Item: deliverables Metric
- Quá trình thi công an toàn
III.5 Hệ thống PCCC - Ống nước đi đúng size yêu cầu
- Sơn màu đỏ
- Trunking được lắp đặt đúng thiết kế
- Áp lực nước đúng theo thiết kế
- Lắp đặt toàn bộ hệ thống theo thiết kế
- Bơm PCCC đúng loại yêu cầu về công
suất, vận hành, điện áp sử dụng và áp
lực bơm
- Đấu nối vào hệ thống vận hành đúng theo
thiết kế và điều kiện bình thường
- Quá trình thi công an toàn
IV.1 Tổ chức kiểm tra nghiệm thu - Thực hiện công tác nghiệm thu đúng theo
quy trình
Measurement Method
vào công trường
- Vận hành thử hệ thống
- Kiểm tra an toàn định kỳ và GPCT, theo
dõi báo cáo an toàn hàng tuần
- Kiểm tra thực tế
- Đối chiếu màu sơn và kiểm tra bề mặt
sơn theo từng giai đoạn
- Vận hành hệ thống thử theo từng giai
đoạn
- Đo lường áp lực nước theo từng giai
đoạn và cuối giai đoạn thi công
- Kiểm tra và đối chiếu mẫu và bơm trước
khi vào công trường
- Theo dõi báo cáo an toàn hàng tuần, đi
kiểm tra theo checklist
- Nghiệm thu dựa vào checklist công việc
cần thực hiện
- Dựa vào các hạng mục trong báo giá

ID Item: deliverables
IV.2 Cập nhật danh sách theo dõi
các thay đổi
IV.3 Sửa chữa khắc phục các
khuyết tật được tìm thấy hoặc
các thiết kế chưa phù hợp
IV.4 Tái đánh giá và ký kết chấp
thuận nghiệm thu với nhà thầu
V.1 Công tác nghiệm thu, huấn
luyện và đào tạo cho người
dùng
QUALITY METRICS
Metric
- Các sai sót cập nhật đầy đủ vào Change
log, có PCI và đưa ra hành động khắc
phục cùng với due date
- Dựa vào danh sách Change log, thực
hiện sửa chữa toàn bộ cho phù hợp
- Hồ sơ nghiệm thu được đánh giá và
chấp thuận toàn bộ, bao gồm chữ ký của
cá nhân có thẩm quyền của các bên
- Hồ sơ huấn luyện đầy đủ
- Cập nhật danh sách nhân viên được
huấn luyện vào Training Record
Measurement Method
- Đánh giá mẫu một số vị trí
- Họp báo cáo hàng ngày để cập nhật tình
hình và theo dõi dựa trên change log
- Mỗi change sau khi khắc phục phải được
đánh giá và chấp thuận nghiệm thu dựa
theo các bước như trong quá trình thi
công
- Lựa chọn nhân viên để thực hiện training
- Review nội dung training trước khi tiến
hành dựa trên yêu cầu cần thiết
- Nhân viên đã đựa training ký xác nhận
vào training record
- Kiểm tra nội dung training và kiểm tra sau

ID Item: deliverables
V.2 Bàn giao dự án bao gồm các
hồ sơ liên quan dự án, hồ sơ
hoàn cống
V.3 Thực hiện chi trả cho dự án
theo kế hoạch
V.4 Cập nhật và lưu trữ các bài
học kinh nghiệm, hồ sơ dự án
QUALITY METRICS
Metric
- Các hồ sơ dự án được bàn giao và các
bên liên quan ký xác nhận vào văn bản
bàn giao
- Chi trả đúng theo kế hoạch
- Toàn bộ hồ sơ dự án được thu thập vàl
lưu trữ thành 1 bộ
Measurement Method
khi training
- Kiểm tra nội dung bàn giao trước khi thực
hiện
- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao: bản vẽ, các hồ
sơ liên quan
- Đối chiếu dựa trên checklist các hồ sơ
cần chuẩn bị
- Xem xét kế hoạch chi trả mỗi tuần
- Kiểm tra các hạng mục nào cần chi trả
- Sử dụng checklist để chuẩn bị hồ sơ
- Sau khi thu thập toàn bộ hồ sơ, tái kiểm
tra từ một cá nhân khác