2-1pp - Pengurusan Aset Alih KPM

1PEKELILING PERBENDAHARAAN
(1PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
http://www.treasury.gov.my/
2
http://www.treasury.gov.my/
3
AM – PENGURUSAN ASET
AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan
AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

AM 2.7
Hapuskira 4
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Ketara (Aset Alih, Aset Hidup,
Stor) dan Aset Tak Ketara Kerajaan Persekutuan
Definisi Aset
Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan
memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka
mengalir ke dalam entiti
Aset Ketara Aset Tak Ketara

• Mempunyai kewujudan fizikal
• Aset bukan kewangan yang dapat
• Boleh disentuh dan dipegang
dikenalpasti
• Untuk kegunaan dalam pengeluaran
• Tanpa kewujudan secara fizikal
atau pembekalan barangan atau
• Terbahagi kepada Harta Intelek dan
perkhidmatan, untuk disewakan kepada
Bukan Harta Intelek
pihak lain atau kegunaan urusan
5
pentadbiran
Tujuan
Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Ketua Jabatan
Penubuhan Unit Pengurusan Melantik Pegawai Penerima
Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
Aset (UPA) peringkat Memastikan aset disimpan di tempat sesuai
Kementerian & Jabatan dan selamat
PTJ (jika perlu) Memastikan penyelenggaraan aset
Penubuhan & pelaksanaan dilaksanakan
Memastikan hasil penemuan pemeriksaan
JKPAK di ambil tindakan
Pelantikan JK Penyiasat bagi Menyediakan pelan/perancangan
kes kehilangan pelupusan
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
Kawalselia pengurusan stor di Melantik pegawai khusus sepenuh masa
bawah UPA untuk pengurusan stor ( Stor Pusat dan Stor
Menyedia dan mengemukakan Utama), Stor Unit (Jika Perlu)
Laporan Eksekutif Pengurusan Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
Penyediaan Laporan Suku Tahun (Aset Alih,
Aset Kerajaan Tahunan Aset Hidup, Stok dan Aset Tak Ketara)
Penyediaan Laporan Eksekutif Pengurusan
Aset Kerajaan Tahunan
6
Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah

tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yang
terdapat di sesebuah Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertaraf
PTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-

Bahagian lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh

menubuhkan UPA mengikut kesesuaian.
7

Bahagian / Seksyen / Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab
untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset Tak
Ketara Kerajaan di Kem/Jab/PTJ di bawahnya kawalannya meliputi:
Penerimaan
Kehilangan Pendaftaran
dan
Hapuskira
Penggunaan,
Penyimpanan
Pelupusan dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan
8
Menguruskan pelantikan
Pegawai Aset, Pegawai
Menyelaras Laporan
Pemeriksa, Lembaga Menjadi Urus Setia
Suku Tahun daripada
Pemeriksa Pelupusan, Kepada Mesyuarat
Kem/Jab/PTJ setiap 3
Jawatankuasa JKPAK
bulan sekali
Penyiasat dan
Pemverifikasi Stor
Menyedia dan
Mendapat Laporan
mengemukakan
Tahunan Pengurusan
Laporan Eksekutif
Aset Alih, Aset Hidup,
Pengurusan Aset ke
Stor dan Aset Tak
Perbendaharaan
Ketara daripada
sebelum 15 Mac tahun
Kem/Jab/PTJ
berikutnya
9
PELANTIKAN PEGAWAI ASET
• Pegawai Pengawal; atau

• Ketua Pengarah; atau
Kuasa • Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat
Lantikan Jabatan
• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan /
Jabatan di negara berkenaan)
• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan

aset kerajaan di bawah kawalan/pegangan
Gred • Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan &
Jawatan Profesional;
• Gred 17 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
10
TUGAS PEGAWAI ASET
Pengurusan Aset
Urus Setia Laporan
Alih, Aset Hidup,
Suku Tahun &
Stor dan Aset Tak
Tahunan
Ketara Kerajaan
Pengurusan Urus Setia

Pelupusan, Penerimaan
Kehilangan & Hadiah
Hapuskira
Urus Setia Pegawai Pengurusan

Mesyuarat JKPAK Pelantikan
Aset
11
MESYUARAT JKPAK
Kekerapan: Pengerusi:
4 Kali setahun Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah /
(3 bulan sekali) Pengetua / Guru Besar
Ahli:
Setiausaha:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai
Pegawai Aset
lain yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup
dan Aset Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak
Ketara / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan
Verifikasi Stok / Hal-hal lain
12
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN TAHUNAN
Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan

Eksekutif dan Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih,
Aset Hidup, Stor (melibatkan stor utama sahaja) dan Aset Tak Ketara.
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah

dikemukakan oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
13

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 14
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)3
Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih

serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian
yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara
Kewangan 1957 [Akta 61] yang dibeli, disewa beli atau
dibina dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah, yang diperolehi melalui proses
perundangan dan yang dimiliki secara pajakan atau
warisan.
15
DEFINISI ASET
Aset
Tidak
Ketara
Ketara
Bukan
Harta
Aset Alih Aset Hidup Stor Harta
Intelek
Intelek
Aset atau peralatan yang boleh dipindah

Yang boleh dialih dari satu tempat ke tempat lain secara mudah
Termasuk aset dibekal bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur 16
KUMPULAN ASET ALIH
Aset Alih
Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah

(aset alih dipermodalkan) (aset alih tidak dipermodalkan)
harga
Aset Alih yang harga
Aset Alih yang
perolehan asalnya perolehan asalnya
RM2,000 atau
kurang RM2,000
lebih setiap satu setiap unit
unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT 17
BERTARIKH 4 JULAI 2014
KATEGORI ASET ALIH
Menyemak maklumat mengenai kod melalui

laman sesawang
http://knowledgebase.treasury.gov.my
Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase,

kemuka permohonan kod baharu
menggunakan Lampiran A kepada
Perbendaharaan melalui
sppa@treasury.gov.my
18

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 19
PENERIMAAN ASET ALIH
▪ Spesifikasi aset
1. Objektif ▪ Kualiti / Kuantiti
▪ Keadaan aset
▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

terima dan periksa aset yang diterima
2. Pegawai ▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima
Penerima hendaklah memiliki kepakaran
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
20
3. PERATURAN PENERIMAAN ASET ALIH
Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*
Pengesahan
Pegawai Penerima
KEW.PA-1 – sah*** KEW.PA-1 – isi**
(Surat Jaminan &
Manual Pengguna)
* “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa,

dikira, diukur, ditimbang dan diuji”
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
*** Pengesahan KEW.PA-1 – KJ/Bahagian/Seksyen/Unit/ Pegawai Aset 21

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 22
1. OBJEKTIF PENDAFTARAN ASET ALIH
Selenggara,
Lupus & Database
Ganti
Dua (2)
Minggu
Keadaan Kesan &

aset Pantau
23
PENDAFTARAN ASET ALIH
3. Aset Tanpa Penempatan

• Daftar Dalam Kew.PA-2 atau Kew.PA-3
• Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan
• Kemaskini penempatan bila berkenaan
4. Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

• Daftar Ikut Tatacara 1PP
5. Aset Yang Disewa Beli

• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah
menjadi milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi 24
milik Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian
PENDAFTARAN ASET ALIH
6. Aset Yang Disewa

Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti
mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di
bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah
disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
7. Aset Lucut Hak

• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan
aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan
Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.
• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah

menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan
tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta
tersebut sahaja. 25
8. PINDAHAN ASET ALIH
Perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan
Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan

latihan dan pameran hendaklah didaftarkan
semula oleh PTJ penerima.
Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau

pameran hendaklah digunakan bagi maksud
tersebut sahaja
Bagi kenderaan yang akan dipindahkan untuk

tujuan latihan atau pameran, kad pendaftaran
kenderaan hendaklah dibatalkan oleh PTJ
Pemberi di Jabatan Pengangkutan Jalan.
Pindahan dengan Badan Berkanun / PBT / SUK –

Pelupusan secara hadiah
26
PINDAHAN ASET ALIH
ASET BAHARU ASET LAMA

Kew.PA-2 & Kew.PA-3 dibatalkan dan dicap
“DIPINDAHKAN KEPADA …. dan ditarikhkan”
PTJ laksana
perolehan tidak perlu
daftar
Pemberi
• Kew.PA-2 @ Kew.PA-3 salinannya serah kepada
penerima
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
PTJ Penerima perlu

daftar bedasarkan
punca maklumat Penerima
• Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
27
9. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu
Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
PTJ/agensi
PTJ/agensi Penerima
Pembeli
• Tidak perlu daftar Tanggungjawab
• Daftar KEW.PA-2 semula kitaran aset masih
atau KEW.PA-3 pada Pemberi
• Buat penempatan
• Salinan serah
kepada Penerima • Sediakan KEW.PA-7
berasingan
28
10. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH

10.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN
Beli
Nota Dokumen Kad Manual
LO Invois Pengguna Lain-lain
Serahan Kontrak Jaminan
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
29
lain yang berkaitan
ASET ALIH BERNILAI

PERKARA HARTA MODAL
RENDAH
Semua Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan SPA yang
telah dibangunkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
10.2 Dokumen
Pendaftaran Daftar Harta Modal KEW.PA-2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
(Lampiran A) hendaklah KEW.PA-3 (Lampiran B) boleh
dicetak melalui SPA dicetak mengikut keperluan.
10.3 Butiran Diisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada

Maklumat Jika tiada boleh buat anggaran berdasarkan fizikal aset
Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 sebelum menandatangani di ruangan
10.4 Tandatangan tersebut.
Ketua Jabatan Dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.PA-2 bagi
pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum
ditandatangani. 30
ASET ALIH BERNILAI

PERKARA HARTA MODAL
RENDAH
10.5 Pendaftaran Hendaklah dikekalkan pendaftaran mengikut definisi Harta Modal
Aset Yang Diperolehi dan Inventori
pada tahun 2014 dan Label aset untuk aset pada tahun 2014 dan ke bawah masih
ke bawah. mengekalkan nombor siri pendaftaran yang lama.
Secara Berpusat atau
Secara Berpusat ikut jenis (ICT dan Bukan ICT) atau
10.6 Pelaksanaan Dilaksanakan oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-masing
Pendaftaran Sekiranya aset didaftarkan secara berpusat, salinan KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3 hendaklah dikemukakan ke Bahagian/ Cawangan/ PTJ
di mana aset tersebut ditempatkan jika perlu
Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa oleh Bahagian/

Cawangan/ PTJ masing-masing. KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
10.7 KEW.PA-4 dan hendaklah dikemas kini apabila terdapat pindahan, aset baharu,
KEW.PA-5 aset di lupus atau aset dihapus kira.
Dirujuk oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ untuk penyediaan
KEW.PA-8. 31
10.8 PENGEMASKINIAN DAFTAR
Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aset
Pemeriksaan Aset
Pelupusan/ Pindahan
Hapus Kira
32
10.9 PELABELAN ASET ALIH
Pelabelan
Umum Label No. Daftar

Berdasarkan Kod
Aset risikan/ Dictionary Sektor
Semua hendaklah
penyamaran label di Awam (DDSA)
dilabel Hak Kerajaan
tempat tidak mudah Dikeluarkan oleh
Malaysia dan nama
dilihat MAMPU
Kem/Jabatan/PTJ
Aset kecil/ kerap Untuk tujuan
Label pada tempat
dicuci/ disteril keseragaman
yang sesuai di aset
dikecualikan No. daftar unik untuk
Jana melalui SPA jika
No. Siri Pendaftaran satu tahun
telah gunapakai
catat pada lokasi Komponen / aksesori
penyimpanan aset catat dalam Bahagian
B Kew.PA-2 33
PERGERAKAN, PENYIMPANAN & SENARAI ASET DI LOKASI
11. Rekod Pinjaman

14. Laporan
dan Pergerakan 12. Penyimpanan 13. Aset di Lokasi
Tahunan
Aset Alih
KEW.PA-2 dan Disediakan oleh

Bagi tujuan KEW.PA-6
pinjaman Pegawai Aset Kew.PA-8 perlu
hendaklah
serah kepada
disimpan di
induk
tempat yang
selamat 1 (Pegawai Aset
Bagi / pamer di
penempatan lokasi)
sementara
Daftar asal
Kew.PA-7 mesti Maklumat
(KEW.PA-2)
dikemaskini dari sentiasa
Rekod dalam disimpan oleh
semasa ke kemaskini
Kew.PA-6 Pegawai Aset
semasa
34

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 35
1. OBJEKTIF
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
36
Elak hilang Elak membazir
2. PENGGUNAAN
Tujuan rasmi sahaja
Ikut fungsi aset
Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja
Penggunaan mesti direkod
Lapor kerosakan (KEW.PA-9)
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai-Pegawai Lain yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.
Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)

37
3. PENYIMPANAN ASET ALIH
ASET MENARIK
LOKASI TANGGUNGJAWAB
DAN NILAI TINGGI
Mudah terdedah
Tempat selamat Rosak atau hilang kepada risiko
hilang
Sentiasa bawah
kawalan
Patuhi Arahan Tanggungjawab Kawalan

Keselamatan pegawai maksimum
Kerajaan
39
4. PEMERIKSAAN ASET ALIH
Apa
▪ Fizikal
▪ Rekod
diperiksa? ▪ Penempatan
▪ Semak keadaan & prestasi

▪ Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan
Kenapa? terkini
▪ Pastikan lokasi aset betul
▪ Pegawai Pemeriksa (Gred 17 dan ke atas)

▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah /
Siapa? Pengerusi JKPAK Kementerian
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun
Bila?
▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun
▪ Lapor dalam Kew.PA-10 & 11 dalam tempoh 1 bulan
▪ KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan

Catatan ▪ Aset-aset yang tidak dapat dikesan semasa 40
pemeriksaan hendaklah diambil tindakan HapusKira.
5. SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 seperti berikut:
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu

Pejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan

semua PTJ di bawahnya dan mengemukakan
kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan Laporan

Tahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15
Mac tahun berikutnya.

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 42
1. OBJEKTIF PENYELENGARAAN
Jangka hayat
Aset berfungsi
aset
Kurangkan Tingkat
rosak keupayaan
Keselamatan
Jimat belanja
pengguna
Suasana kerja Imej Kerajaan

43
2. JENIS PENYELENGARAAN
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja

penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap
komponen aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya
kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja

pembaikan atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/
kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang
ditetapkan.
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan
sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan. 44
4. PANDUAN PENYELENGARAAN
Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)
Rancang penyelenggaraan
Laksana penyelenggaraan
PEGAWAI ASET Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14)
Nilai program penyelenggaraan
Selia & pantau penyelenggaraan
45
PENILAIAN PENYELENGARAAN
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai.
Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa.
Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya.
Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan

yang sesuai ke atas aset berkenaan.
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta

bagi memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi.
46
5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BAGI PENYELENGGARAAN
Aset Alih yang dibawa keluar

PEGAWAI ASET untuk tujuan penyelenggaraan
hendaklah mendapat kelulusan
bertulis daripada Ketua
Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam
KEW.PA-6. 47
6. PENGGANTIAN ASET ALIH (PENYELENGGARAAN)
Kebenaran bertulis
dari KJ/PAset
Membawa Keluar
Direkod dalam
Kew.PA-6
Penyelenggaraan
Dipersetujui oleh
syarikat
Aset lama TEB

Ada perjanjian
Penggantian oleh
Penggantian Aset ganti lebih baik
syarikat jika
Tanpa Perjanjian
Ada kebenaran KJ
No siri aset kekal
Kemaskini pada
48
Lampiran B
7. LAPORAN TAHUNAN PENYELENGARAAN
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL DAN

ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-14(A)
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu

Pejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan

semua PTJ di bawahnya dan mengemukakan
kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan Laporan

Tahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15
Mac tahun berikutnya.

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 50
1. OBJEKTIF PELUPUSAN
Proses mengeluarkan aset

dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang
ditetapkan
TUJUAN
• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Gunasama
51
2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Kenalpasti aset yang hendak dilupuskan

Tidak Syor Keupayaan
Perubahan
Ekonomi Pemeriksa tidak
teknologi
Dibaiki Aset optimum
Luput Tiada alat Tidak

Total lost Obselete
tempoh ganti diperlukan
52
PERAKUAN PELUPUSAN
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –

KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
Borang
▪ KEW. PA-16
▪ Perakuan pelupusan (PEP)
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang

NPA lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai
jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
Keperluan
▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal.
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan
53
PERAKUAN PELUPUSAN
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –

KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
▪ 2 orang (P&P dan Sokongan 1 ke atas)
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik
mana-mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang
Penyedia
ICT
▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod
selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus
Keperluan ▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun

▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
Tempoh semula
▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu
54
PEP baru
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/KP/Pengerusi JKPAK

Kementerian
Pelantikan ▪ Borang Kew.PA-15
▪ Ketua Pewakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang
sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
Nationally and
Internationally ▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang
benchmarked
Bilangan
& ▪ Dilantik berdasarkan jawatan
Tempoh ▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru
55
Dapatkan
(3) Dapatkan Laporan
Laporan Lembaga
Lembaga Pemeriksa Pemeriksa
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
( Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
Syarat
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
Keanggotaan ▪ Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
▪ Sediakan jadual pelupusan

▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
Bidang tugas pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
▪ Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17
▪ Kemukakan kepada Jabatan/UPA 56
Dapatkan
(3) Dapatkan Laporan
Laporan Lembaga
Lembaga Pemeriksa Pemeriksa
▪ Maklumat Kew.PA-17 mesti lengkap :

▪ Keterangan aset
▪ Kuantiti aset
▪ Tarikh perolehan aset
Tambahan ▪ Tempoh diguna atau disimpan
▪ Nilai Perolehan Asal
▪ Nilai semasa
▪ Rujuk Garis Panduan Susut Niai Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM) untuk nilai semasa (kadar susut nilai)
Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa

(3) Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
▪ Mematuhi perkara-perkara berikut:
 Tidak dibenar menggunakan liquid paper;
 Perubahan / pembetulan dan penambahan / pengurangan maklumat pada KEW-PA

17 / KEW-PS 19 perlu dipotong dan ditandatangan ringkas (initial);
 Setiap helaian KEW-PA 17 / KEW-PS 19 perlu dimasukkan “Jumlah Kecil” bagi

kuantiti, harga perolehan asal dan nilai semasa – seperti contoh di Lampiran A;
Tambahan  Hendaklah dipastikan KEW-PA 17 / KEW-PS 19 ditandatangani oleh dua (2) orang
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) yang dilantik oleh Ketua Setiausaha /
Pengerusi JKPAK peringkat Kementerian;
 Aset yang hendak dilupuskan perlu dinyatakan dengan jelas keadaan aset
tersebut. Contohnya, jika aset tersebut rosak dinyatakan dengan jelas “rosak dan
tidak ekonomi untuk dibaiki” – seperti contoh di Lampiran A; dan
 Hendaklah dipastikan jaminan / waranti penyelenggaraan / waranti produk oleh

syarikat / pembekal / Original Equipment Manufacturer (OEM) telahpun tamat.
SEMAKAN DOKUMEN PELUPUSAN
Semak dan pastikan dokumen lengkap

(Tanggungjawab UPA/Urus Setia)
Tarikh lantik & Nilai Perolehan

Penyedia PEP
periksa Asal (NPA)
• Pastikan • NPA per item • Semak siapa

tempoh • NPA sediakan PEP
lantikan masih keseluruhan (jika
terpakai dalam satu berkenaan)
• Semak tarikh permohonan • Mesti penuhi
pemeriksaan • Tujuan syarat
dibuat penentuan pelantikan
Kuasa Melulus
59
DOKUMEN KEPADA KUASA MELULUS
Serah kepada Kuasa Melulus

Urus Setia pelupusan hendaklah kemukakan dokumen Kew.PA-17 dan sesalinan Kad
Pendaftaran Aset beserta dokumen tambahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus:
Aset untuk dilupus Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus
KEW.PA-17
Kenderaan
KEW.PA-16 oleh JKR
KEW.PA-17
Peralatan ICT
KEW.PA-16 oleh PTM/ PPTM/Pegawai Mahir
KEW.PA-17
Hadiah
Surat permohonan hadiah daripada penerima
Peralatan mekanikal, teknikal, elektrikal, KEW.PA-17
elektronik KEW.PA-16 oleh pakar
Sesalinan Kew.PA-17 setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan

60
KUASA MELULUS PELUPUSAN

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
IBU PEJABAT
KEMENTERIAN
• Tidak lebih RM300,000
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap- bagi tiap-tiap satu barang
tiap satu barang dan tidak lebih dan tidak lebih RM3 juta NEGERI
RM4juta nilai agregatnya. nilai agregatnya. Tidak lebih RM50,000 bagi
tiap-tiap satu barang
BAHAGIAN • BAHAGIAN individu dan tidak lebih
RM500,00 nilai agregatnya.
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-
tiap satu barang dan tidak lebih • Tidak lebih RM100,000 dan
RM2 juta nilai agregatnya. tidak lebih RM1 juta
61
KUASA MELULUS PELUPUSAN

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Nilai Perolehan Asal

Kuasa Melulus Nilai Agregat Catatan
(NPA) satu aset
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
> RM 200,000.00 > RM 2,000,000.00
Kementerian
hingga Hingga
(KSU / TKSU)
RM 400,000.00 RM 4,000,000.00
Semua Bahagian/Jabatan di KPM
Semua sekolah direct dengan
Kementerian > RM 50,000.00
Bahagian/Jabatan
(SUB BPPA) hingga < RM 2,000,000.00
Sekolah/agensi yang induknya di
< RM 200,000.00
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Negeri
(Pengarah / Semua sekolah harian di bawah
< RM 50,000.00 < RM 500,000.00 62
Timbalan kendalian JPN
Pengarah JPN)
KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM

Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Pengarah atau Timbalan
Agensi di Bawah Pengarah JPN kecuali:
Seliaan JPN
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item
aset melebihi RM50,000.00;
Pejabat Pendidikan
Daerah
atau
Nilai NPA agregat dalam satu

Sekolah-sekolah
permohonan melebihi
Harian
RM500,000.00
63
KUASA MELULUS PELUPUSAN DI KPM
Agensi di Bawah Seliaan

Bahagian
Semua Kuasa Melulus

Sekolah pelupusan pada Setiausaha
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah Bahagian (Pengurusan Aset)
Pendidikan Khas/Sekolah atau TKSU atau KSU (tertakluk
Sukan/Sekolah Seni) kepada NPA per item serta
secara agregat dalam satu
Institusi Pendidikan (JNJK permohonan)
Negeri/BAS Negeri/IPG
Kampus/ Kolej
Matrikulasi/BPG)
64
KAEDAH PELUPUSAN
Terima dan laksanakan pelupusan
Jualan E-waste,
Buangan
(tender / sebut Jualan Sisa
Berjadual dan
harga / lelong) Sisa Pepejal
Tukar Barang Tukar Beli Tukar ganti

atau
(Trade-in) (cannibalize)
Perkhidmatan
Musnah
Hadiah (tanam/ bakar/ Lain-lain
buang /
65
tenggelam)
JUALAN SISA
Aset selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu atau keseluruhan < RM50K @ berat <1000 kg – jualan terus kpd syarikat berdaftar
dengan MOF (keutamaan Bumiputra)
NPA satu atau keseluruhan >RM50K @ berat >1000kg – tender/sebut harga (keutamaan
Bumiputera setempat yang berdaftar dengan MOF)
Sabah/Sarawak – mana-mana Syarikat berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia

Sabah/Sarawak
Kem/Jab yang mempunyai jumlah aset hendak dilupus yang banyak dalam jangkamasa
panjang boleh wujudkan Kontrak Panel dengan kelulusan Perbendaharaan
66
Jika kenderaan – tidak boleh didaftar semula dan perlu lapor kpd JPJ
MUSNAH
Pilihan terakhir serta aset tiada nilai jualan/nilai sisa @ berunsur

keselamatan
Kaedah : tanam / bakar / buang / tenggelam / letup / lebur
Pastikan dapat kebenaran PBT, JAS, Jab.Laut (mana berkenaan)
Mematuhi peraturan ditetapkan pihak berkuasa berkenaan
Jika ada komponen boleh diguna sebagai alat ganti perlu diambil
dahulu
Pastikan diketuk / digelek / dirincih / di’extract’ maklumat rahsia
sebelum musnah
Sijil Penyaksian Pemusnahan disediakan (KEW.PA-18) oleh pegawai
yang dilantik oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Pengawal 67
E-WASTE & BAHAN BUANGAN TERJADUAL
Rujuk Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) dan Akta

Pengurusan Sisa Pepejal
E-waste – Barang elektrik dan elektronik seperti komputer & aksesorinya

(termasuk pencetak) / mesin fotostat / TV / peti sejuk / penyaman udara /
telefon bimbit dan aksesori / bateri
Minyak terpakai / bateri kenderaan / bahan mudah dibakar dalam bekas

dibenarkan (duit / pakaian / rokok) / bahan buangan makmal, ubat atau
buangan farmaseutikal, bahan gas berkait CFC, bahan binaan asbestos
dll
Lain-lain Bahan Buangan Terjadual

68
BAHAN SISA PEPEJAL
Rujuk Akta Pengurusan Sisa Pepejal DAN Pembersihan Awam 2007
Apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan yang tidak dikehendaki atau
keluaran yang ditolak dari apa-apa proses
Benda yang hendak dilupuskan kerana sudah pecah, lusuh, tercemar

atau selainnya rosak
Lain-lain yang ditakrifkan atau dikehendaki mengikut akta ini

69
TUKAR GANTI
Untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TED) tapi ada bahagian / komponen
masih boleh diguna
Asas tukar ganti : aset sama jenis kegunaan
Asas tukar ganti : diperiksa dan disahkan oleh Pegawai Teknikal
Asas tukar ganti : tujuan baik pulih dan penjimatan
Aset penerima perlu rekod dalam Bahagian B KEW.PA-2

70
HADIAH
Aset boleh guna tapi tidak diperlukan agensi @ aset TED tapi boleh
dijadikan bahan latihan/pameran
Agensi kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-

badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan
Dilaksana berasaskan : permohonan / keperluan penerima & kos

pengendalian ditanggung penerima
Surat Akuan Penerimaan serah kepada Kuasa Melulus bersama Sijil

Pelupusan KEW.PA-19
Jika kenderaan – tukar milik kepada penerima

71
TUKAR BELI
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh agensi atau
tiada agensi lain berminat
Hanya pembekal asas minat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut
Asas tukar beli:
• Aset sama jenis

• Keluarkan aset lama sebelum gantian dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Perlu ada rundingan harga antara agensi / pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga penuh aset yang akan diganti
• Harga jualan dikredit dalam hasil Kerajaan dan tidak boleh tolak harga aset
dibeli
• Cadangan tukar ganti dalam syarat dokumen tawaran tender / sebutharga
dan dalam perjanjian kontrak perolehan
72
TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN
Pertukaran aset dari jenis sama atau berbeza; atau pertukaran dengan
perkhidmatan
Berasaskan kos terbaik tanpa libatkan kos tambahan
Nilai aset dibuat oleh pakar
Pertukaran berasas keperluan agensi
Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat selepas jualan

73
LAIN-LAIN KAEDAH
Pelupusan Aset Milik

Pelupusan Melalui
Kedah-kaedah Lain Kerajaan Kepada
Kontrak Pusat
Swasta
Akibat
Selain daripada Jika ada di Kem
penswastaan dan
dinyatakan /Jabatan
seumpamanya
Laksana
Perlu dapatkan pelupusan yang Perlu guna
kelulusan sesuai dan kuasa peraturan
Perbendaharaan melulus di berkenaan
Perbendaharaan
74
LAPORAN PELUPUSAN
Kemukakan laporan pelupusan (KEW.PA-19) kepada

Kuasa Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan
Kaedah Pelupusan Dokumen Kepada Kuasa Melulus
Jualan secara tender / sebutharga / lelong / KEW.PA-19
jualan sisa Resit
Tukar barang (barter trade) / Tukar beli (trade
KEW.PA-19
in) / Tukar ganti (Cannibalize)
KEW.PA-19
Hadiah
Surat Akuan Penerimaan
Musnah secara tanam / bakar / buang / KEW.PA-19
tenggelam KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian)
Kemaskini rekod
Kemaskini pada ruang Pelupusan / Hapuskira / Pindahan di KEW.PA-2 / KEW.PA-3 /

75
KEW.PA-4 / KEW.PA-5 & KEW.PA-7
Pelanjutan Mohon dua minggu sebelum
Tempoh: tempoh kelulusan tamat
Pelanjutan satu (1) bulan
Sekali sahaja
Tamat tempoh - permohonan baru
76
PINDA KAEDAH
PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
Kelulusan tambahan tiga (3) bulan
Jika tamat - permohonan baru
77

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 78
DEFINISI KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana
alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang
LAPORAN KEPADA KETUA JABATAN &

LAPORAN POLIS
Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
Laporan Polis
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
dll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
80
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-28
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah

Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal
dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil
tempatan Ketua Audit Negara
• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran

bila kejadian berlaku 81
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal
disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengetahuan dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai

bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi

keselamatan berkenaan
82
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab

ke atas kehilangan.
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana

Jalankan pegawai yang difikirkan perlu.
siasatan
dengan Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan
Laporan Awal
segera
dengan
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
ambil
tindakan Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian,
berikut: salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan
bukti (sekiranya perlu).
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian 83

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan
peraturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan
Keselamatan dipatuhi.
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan

berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atau
tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor
Kerajaan
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya

kehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-

langkah kawalan dan pencegahan
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir

serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor 84
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-30
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh

satu (1) bulan dari tarikh pelantikan
KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen

sokongan:
i. Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat
termasuk pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Lain-lain
85
SYOR & ULASAN PEGAWAI PENGAWAL
Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia dalam tempoh dua (2) bulan
dari tarikh Laporan Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
Keputusan PP:
i. Syor Hapus kira dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya
ii. Syor Hapus kira tanpa surcaj atau tatatertib
iii. Luluskan hapus kira (tertakluk kepada Kuasa Melulus)
Tandatangan syor dan Kew.PA-30 86

PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUSKIRA SURCAJ / TATATERTIB
Urus Setia / JPN / PPD maklumkan Syor surcaj / tatatertib bawa kepada
kepada sekolah Pihak Berkuasa Tatatertib
Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan

Kemaskini KEW.PA-2 atau 3. Perbendaharaan
Keputusan surcaj / tatatertib

Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih dipanjangkan kepada
Kerajaan (KEW.PA-31) dalam tempoh Perbendaharaan
satu (1) bulan kepada Kuasa Melulus
dan salinan ke Perbendaharaan Dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan 87
KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN

PENERIMAAN HADIAH
89
PENERIMAAN HADIAH
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –

Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00 Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian
Nilai per item lebih RM10,000.00 KSU
90
SEKIAN,
TERIMA KASIH
91
Unit Pengurusan Aset Alih

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
nurhayati.sebli@moe.gov.my Tel : 03 – 88846834

nizarudin@moe.gov.my 03 – 88849214
syuhaida.safian@moe.gov.my 03 - 88846873
Fax : 03 – 88846894
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120

2-1pp - Pengurusan Aset Alih KPM

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

2-1pp - Pengurusan Aset Alih KPM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1PEKELILING PERBENDAHARAAN

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Aset Ketara Aset Tak Ketara

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah

UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-

Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

PELANTIKAN PEGAWAI ASET

• Pegawai Pengawal; atau

• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan

TUGAS PEGAWAI ASET

Pengurusan Urus Setia

Urus Setia Pegawai Pengurusan

LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN TAHUNAN

Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan

Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih

Aset atau peralatan yang boleh dipindah

KUMPULAN ASET ALIH

Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah

KATEGORI ASET ALIH

Menyemak maklumat mengenai kod melalui

Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase,

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan

PENERIMAAN ASET ALIH

▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

3. PERATURAN PENERIMAAN ASET ALIH

Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*

* “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara diperiksa,

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan