Aro mandiri MEMO Nomor = CSC/CCM. I} /2021 Tanggal 22 Juni 2021. Lampiran 1 (satu) set kepada : Group Head Corporate Secretary Dari : Corporate Communications Department StrategicPlanning, Budgeting, &Reporting Department Perihal : Permohonan Izin Prinsip Biaya Pengadaan Souvenir Bank Mandiri Tahun 2021 Menunjuk perihal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Bank Mandiri memiliki berbagai rencana kegiatan yang diatur dalam Calendar of Event selama 1 (satu) tahun di mana dalam pelaksanaan kegiatan tersebut sering kali dibutuhkan corporate collateral yang berfungsi sebagai salah satu identitas perusahaan. Corporate collateral yang umum digunakan sebagai sarana promosi below the line antara lain berupa souvenir. kerja dapat ‘melakukan pengadaan sendiri mengingat desain dan bentuk souvenir ini diupayakan mengikuti standar kualitas yang baik untuk menjaga corporate image Bank Mandiri. Kebutuhan akan souvenir tersebut bersifat bankwide, namun tidak semua unit 2. Sehubungan dengan hal tersebut, Corporate Secretary Group berencana melakukan pengadaan souvenir dengan informasi sebagai berikut: 1_| Plakat/Handicraft/Standing Frame | 150 1.700.000 '255.000.000 2_ | Health/Protocol Kit 200 250.000 '50.000.000 3 [Jam Dinding 150 150.000 2.500.000 4 | Bola Golf 50 1.300.000 65.00.00 5. | Tas Golf 50 {600.000 30,000,000 6 | Tumbler 150 150.000 2.500.000 7_| Payung Reguler 200 100.000 20,000.00 &_| Payung Golf 100 150.000 15.000.000 9 | Umbu-umbut 200 100.000 0.000.000 Total '500.000.000 Keterangan: Switching antar pos anggaran dapat dilakukan sepanjang tidak melebihi total anggaran biaya pengadaan souvenir yang diusulkan tersebut di atas. 3. Biaya yang dibutulikan untuk kegiatan komunikasi tersebut adalah sebesar maksimal Rp500.000.000,- (lima ratus juta ruplah) sudah termasuk pajak. Dengan ini Kami mohon agar sya tersebut dapat dibebankan ke mata anggaran Promosi Korporasi Corporate Secretary Group tahun 2021 dengan Gl No. 530.116.03 URC. 793.01N. me? Be xor/200 FOOT4. Landasan Kewenangan Memutus ‘sesuai Standar Prosedur Corporate Secretary tentang kewenangan memutus untuk kegiatan promosi dengan nilai s.d. Rp500 juta, ditetapkan sebagai berikut: a. Pejabat Pengusul adalah Department Head Pengelola Anggaran dan Department Head Pengusul Program. b. Pejabat Pemutus adalah Group Head Unit Kerja Corporate Secretary. 55, Proses pengadaan akan dilaksanakan oleh Corporate Secretary Group sesuai ketentuan yang berlaku. Demikian kami sampaikan, mohon persetujuan dan arahan lebih lanjut. STRATEGIC PLANNING, BUDGETING, & CORPORATE COMMUNICATIONS DEPT. } ‘& REPORTING DEPT. “ “ Satryo Widiarto Mla Tri Haryanti Department Head Department Head (Alt.) (o orserus sexta kewenangan tanggal DITOLAK sesuai kewenangan tanggal DIUSULKAN kepada pejabat yang berwenang Hal. 2