Professional Documents
Culture Documents
Bab 2 (2.1-2.6)
Bab 2 (2.1-2.6)
Praktk Komputer Akuntansi Perusal y24 & Premler ¥19 IN » Momufaktu dengan MYOB Acc penjelasan pengisian| nomorakun, maksimal 5 karakter. Karakter pertama (digit iat dari MYOB yaitu + ‘Account Number: isikan pertama) harus mengikuti form. a, untuk Aset, b. 2untuk Utang, cc. 3untuk Modal, d. quntuk Pendapatan/Penjualan, fe. Suntuk Harga Pokok Penjualan, f, Guntuk Beban Usaha, gg Suntuk Pendapatan di Luar Usaha, hg untuk Beban di Luar Usaha. 3. Account Name: masukkan nama akun, Maksimal hanya bisa menampung 30 karakter, Jika lebih dari 30 karakter akan dipotong saat diimpor. 5, Header: tie H untuk sian Header Account atau kosonghan sajajika termasuk akun Dea Balance: masukkan saldo wal, hanya untuk akun detail saja, Atau bisa kosongkan aja file ini, 5. Account Type: pilih Account Type di MYOB. Pengejaan pengisiantipe akun harus ‘ama, tidak boleh beda satu huruf pun. Berikut adalah tipe akun di MYOB, a. Asset Bank ‘Accounts Receivable Other Current Asset Fixed Asset vy, Other Asset b. Liabilit i. Credit Card ‘Accounts Payable Other Current Liability Long Term Liability v. Other Liability Equity Income Cost of Sales Expense Other Income Other Expense 6. Last Cheque Number: masukkan nomor voucher pengeluaran terakhit (cek) iisikan hanya untuk account type Bank saja ‘Tax Code: isikan kode pajak (kosongkan saja), atau isikan dengan kode pajak N-T (Non-Taxable), Kode pajak ini pasti sudah disediakan oleh MYOB versi mana pun kecuali versi Amerika, Curreney Code: masukkan kode mata uang (harus 3 karakter huruf). si jika menggunakan MYOR Premier, Untuk MYOB Accounting, fel. diisi atau kosongkan saja, 9. Inactive Account: masukkan N untuk No yang artin if: Masukkan Y | i loya ya field tersebut aktif: Mas i pees pane tings ‘akun tersebut dinonaktif\an (tidak digunakan sementara untuk Pere ao |. Perla ! jeld ini perlu tidak perl \untukakun dengan aurea nome rekening bank kita di kantor bank. Hanya diisikan pln an CamscanerBAB2_Pengaturan Awal & ~ B/Account Name: isikan nama rekening bank kita di kantor banke tuntukeakun dengan tipe Bank. | 2, Description: masukkan keterangan akun tersebut. Subtotal Header Accounts: masukkan ¥ untuk Yes, untuk akun yang tipenya Header akan menjumlahkan dati detail kun di bawahnya saat menampilkan laporan Keuangan (Laba Rugi dan Neraca). Untuk akun Detail, kosongkan saja field ini. i 3 woe | renga rng) cae st_[x ° eg rs cor aoe ue fw ° wer | Red nga Oe Cunt ow ur fw [sero emte ‘ier Cine om | Ural emtlan ‘eC hae wt [s E ico | patrons | at x a ee exert x a er irre tet wr 1) | Poy tar Da ‘irra Mt 265 | pik ssttpar tia ‘ecu | m_[w wt | Paros Oia ‘ecu | w_[w sao [a src) oinrae Mt ee oe pln an Camscanerier v9 counting v24 & Premicr y ser Akantansi Perusahaan Manuaktur dengan MYOR AcOUN Pratik Komputer Akutan! at_|s rai —— is Tecan wom | Aamo tne 1 am enn Taint tan i oe _ [ronan " ai : oe re 1 ae Tein ve ; o> | ere ta - ‘or oe Moin Tent felt = - vee tno mit 1 oe | tran Taino 1 lhe wr [x me | go tenn eeepc Fett : wo | snare tae 2 F = Teta ne [ren ft Finda wt [nw ; cee [rena : : | oer Tons ee cs | pm a kt =e oe era ur fw 6 oe | Met aome wz [nw = ome [cre erat xe | con ora wz [n oe _ | naTp ae oe Orne wz [ws veo | ut * tataay ® ee ata s wae [uomgattnnps | va ~ Te _| itor cuca fe wz _[w ° me [neta a az _[w © | weca conic fe a [we ° se [oenetate ™ usin x son [vrata ate a male ° | vagina te ‘core wt [w ° 2p _| ves ‘can con Pe wt |e ° pln an CamscanerBAB? Pengaturan Awal oy om ‘ky o pe | eal Bn exe caret ut |e ° oka ye | bane oe Core wt fw ° OXY a i ° er | eonete hyo we fe ° ws | Conan ecco we |e ° okay a Pit ee w kin x we _ | Nan AcwunFate wz [es ° ea | Rann ‘thr are xt [wy ° wes | Sag en ‘heres ww ° ve _| oomsratrostatin [8 tun é we | cones oc nr |e ° 55 | Cangrmnas rca st fw ° okie pei pt inca ors Se ee sy ® [tang tettenpataning | 1 x | Wingtiane eng erm wt [w i soos | tone ge ay x_n a Se ee ay x sm | teetering eg termtey wt fw r se | Gaeshereepne Tonge ey wt [w F mn | Yang hgiar ning Tong Tr sy wt fw r tse vm [vugroaeyn fw ‘uty x 2m | wana aeesa ‘one fw r | anges Tenge wr r reo | atm u iy x [oe [ect iy ot i a0 | ets sy wr_|w ' pom [saints ey o yi [sta ety nt_|w pln an Camscaneroe eat a day _| Sela sda sity ee 00 | est 4 none pe " Income “em | Poet tang " Ince o__| Pesto trang 8 Income 7 “me | Pesan tan le Tocome Mt 05 | Pnonntoan Prt = St Pej ag Laan cen io ‘exco | Reweternatndanng | H Toco | goo | er haranga Ince st a — Mt a acme Nt a tecome| Mt a — es Income Mt a Income BT a nce Nt a Income St ‘poon | Pension 8 Income 00 | Peston 8 — ‘pies | Peja ae hee St ‘em | Pepatanbea | Income MT a ee 4 Tacome| ge | rewehon, Income St ese | nears Income Mt ‘exo | Pamanterhatins | income seam | train ie Ieee = ce | Poona = a ae cee Income ‘pm _| Fentpstanargtonn Tecan st apne _ | Pendiatn ends Income st ee Cota Se a ee # Conte sm | fd ng aa Conor es NT ee ee Comes se | Boban Baan Bak " Comat se seo_| eh atonal Cosof es St ee Costes Mr f 0 _| Ba tahan tc costae NT sm __| Bh impor naan as Conf ut 3 soa mo Anu rentin conot Ser ST “203 | Foongn Pembcan Baan Contes PS 3 pln an CamscanerBAB2_ Pengaturan Awal o Samoans aan spon | BUR Pat Conor ie * aa a <= vm_| zen = ee | wont elf som | sian entan Conet ay we ; a Pore ia = Se acaae aaa 7 = = = =a = = a ae ene = armen ee wm ca [eae = = aq ere eae 7 —— cae = lee ar “= aes aae = a " = _ om | san reeinain " xen S00 | Behan Gali Penjualan 4 nae - oa ‘Beban Gai Penjualan ae. = foo | Betun tan = = f0n4 | Komisidan Bonus Penjalan = . > [seamen ea “ fo, nana " Expense : S201 | Transports Penjualan ore = [=f 7 [vet | tenia Resjalan aren 7 nail Ler [ sega’ Pian = ee ae | pln an Camscanerpraktik Komputer Akuntansi Pet susahaan Manufaktur deng ygan MYOB Account — Case x coo _ [Bonne aul ome [ onions oo a ¥ ee ee Saye Y ‘om | samen ct ala ee Eres ear | Fam Ate tayene : a es ale aie pene wor | eter eee com | Gant men Ep mle com | Meteosat | te 7 eg = ea om | amp Ga a xe fw os | Barna eee wf cao | pennmuene | a ® ¥ soon | Rag ere we “ny_| Ba enpnaan Kn a xa fw ee | petaan aan reve xn ee emu wa _[n on arene xt_[w en pene xr _[w eo ay st_[w tora _| anades Unamtanne | pe N Y | en an ng ern wt [w ‘on | Bin Un ae els ome _[ reumesuatanonn | w = : ¥ ml Syme st_[w Som yee aula Ere nt [w See wtonditer | ent danBnditen | Otter income 7 = [is _[restpsinstartata | Se x al pln an CamscanerBAB2 _Pengaturan Awal Pan nes terre mete so _| rane ay s0_| Ronse teres nace oon [ah en ep te ne al on _[wtnatuartte | eee oe | anes oe =r ta _| pep hanna ere ele ope | bese terme nara ore | Lege Othe aoe ln ee ‘er bene im x ‘yon [ Mateo mane ala Gambar 2.29 Membuat Daftar Akun dengan MS Excel Setelah membuat daftar akun dalam format MS Excel seperti di atas, kita harus menyimpan format isian dalam MS Excel tersebut dan disimpan sebagai file Tab Delimited Text File (TXT), 1. Simpan file MS Excel dengan memilih menu File, pilih Save As... File Name: ketik nama file. 2 3. Save as type: pilih Text (Tab Delimited). 4. Klik Save. Gambar 2.30 Menyimpan File MS Excel ke Tab Delimited Format isk dah jadi dan siap untuk Untuk at waktu pengisian, daftar akun yang su impor dalam bent file-Txt trad *Jelimited) dapat diunduh pada link berikut. ar con fle LUuT951XLxXB2G7 eakBRri067S0d lige STRENBST pats O67 SHePL Cara melakukan impor daftar akun dari file Tab Delimited Text File Sebagai berikut. 1. Buka menu File. 2 Pilih Import Data. pln an CamscanerPraktik Komputer Al ir dengan MYOB Accounting v24 & Premier v19 Komputer Akuntansi Perusahaan Manufaktur dengan M’ ing ier 3. Pilih Accounts. 4. Klik Account Information. 5. Muncul jendela Import File, 6. Duplicate Records: pilih Update Existing Record. 7. Klik Continue. Imo Fle Foma: Tobie] Fea Recs [Reoaaecad OH Duplicate Record: [Update Exing Recod Fest Them = Gambar 2.32 Import Akun | Pilihan Duplikasi Records 8. Cari file ACCOUNTS Manufacture Detail.TXT, 9. Nama file yang akan diimpor sudah terpilih (ACCOUNTS Manufacture Detail). 10. Klik Open. pln an CamscanerBAB 2 _Pengaturan Awal evn Gambar 2.33, Pencarian File Account yang Akan Diimpor 11, Muncul jendela Import Data. 12. Klik Match All. ‘ang, Diimpor ke MYOB Gambar 2.34 Field Mapping Antar-file y 13, Matching Import Field: ditampilkan kelerangan yang sama pada bagian Import Fields. M4. Lalu klik Import. 15, Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. 16. Hasil impor akan ditampilkan dengan’ menunjukkan berapa jumlah record yang berhasil diimpor tanpa kesalahan (imported without error), berapa record yang gagal diimpor (skipped), dan beberapa record yang berhasil diimpor dengan catatan kesalahan yang ditoleransi (imported with warnings). Klik OK, pln an CamscanerP Perusahaan Manufaktur deny an MYOB Accounting v24 & Premier 19 > -counting v24 & | sahaan Manufaktur deng: 1g Juntansi Perusahia raktk Komputer Al Gambar 2,35. Hasil Impor Dilaporkan 2.4.7 Merapikan Level Akun Daftar akun yang diimpor atau diinput sendiri biasanya memiliki hasil yang tidak sesuai dengan urutan level akun. Sebagai contoh, seharusnya level 4 (indentasi paling kanan) namun susunannya selevel dengan level 3. Urutan atau tingkat level dapat diatur dengan menekan tombol Up atau tombol Down. [four]: untuk ‘menaikkan satu level di atasnya (Alt+U) : untuk (Alt+w), Vatasnya terdapat tipe akun Header pln an Camscaner; a, es ab 2_Pengatur 2.5 Preferensi Penjualan dan Pembelian © —__-— jesusahaan sudah menentukan kebijakan untuk termin pembayaran baik dalam »mbelian maupun penjualan dengan termin 2% diskon jika pembayaran dilakukan pa 10 hari dari tanggal transaksi,jatuh tempo selama 30 had. Ponentuan preferensi tersebut dapat ditetapkan dari menu Setup. puka menu Setup. pilih Preferences. Pilih bagian Windows. ‘Automatically Check Spelling... (jangan diaktifkan), Gambar 2.37 Menonaktifkan Pilihan Auto Spelling di Preferences-Windows 5, Pilih bagian Reports & Forms. & Kosongkan (uitfick) pilihan Include Currency Symbols in Reports. Kosongkan (untick) pilihan Include Currency Symbols in Forms. [[rowae uoorereon trees ve tae un 34 [He JF trains teers oan oer a Gambar 2.38 Setup | Preferences | Reports & Forms 2. Pilih bagian Sales. Pilih (contreng/tick) beberapa daftar pilihan seperti gambar berikut. pln an Camscanerer Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan 4 Premier v19 Manufaktue dengan MYOB Accounting V2 Gambar 2.39. Setup | Preferences | Sales 8. Lalu klik ikon Terms (bagian bawah sebelah kiri). Terms seperti gambar berikut. anadat FE tony anes | tees entelentonee | Gambar 2.40 Pembuatan Default Credit Terms Penjualan di MYOB 9. Pilih bagian Purchase, isikan beberapa default seperti berikut ini. Aktifkan atau contreng (tick) atau jangan dicontreng (untick) beberapa daftar pilihan sesuai_ dengan kebijakan perusahaan yang ditetapkan. 10. Klik tombol Terms, lalt isikan termin default untuk pembelian, se |r | | Gambar 2,41 Setup | Preferences | Purchases| Terms pln an Camscanertreats 2Oscet nts Fone Tatoo Whovteae P unpanestocow tarot ET BlrFe Gambar242_ Default Credit Terms Pembelian 2.6 Menyusun Pajak Penjualan atau Pembelian MYOB sudah menyediakan kode pajak yang bisa digunakan untuk mencatat jak penjualan dan pajak pembelian. Kita hanya mengganti Kode pajak GST/VAT Pirjadi Kode pajak PPN sesuai dengan penamaan pajak penjualan di Indonesia, Srain mengganti Kode pajak dari VAT/GST menjadi PPN, kita juga dapat eepentukan tarif pajak penjualan yang umumnya dikenakan tarifsebesas 10%, Tarif jk ini dikhususkan untuk transaksi pembelian dan perjualan, dan menghitung aok pertambahan nilai (selain pajak penghasilan). Kode penomoran faktur pajak di Indonesia dibuat seperti berikut. s * status faktur pajak normal (0) atau pengganti (1) cee kode cabang perusahaan yang mengeluarkan faktur w dua digit untuk tahun NANNNNNN ¢- delapan digit untuk nomorurat, Mulai April 2017 nomor ser faktur pak fasing-masing perusahaan diberikan jatah nomor ditetapkan oleh KPP. M tertenta, Jka sudah hampi habis nomomnya, maka dapat meminta nomor urut faktur pa Kode transaksi dibagi menjadi 9 kelompok dengan ketentuan sebagat berikut. sn BKP/JKP kepada selain pemungut (Wapu—Waijib srwakilan negara asing atau perwakilan eyjuan untuk diberikan 1; Digunakan untuk penyerahas Pungut), termasuk penyerahan kepada pe! organisasi internasional yang tidak mendapatkan Perse fasilitas perpajakan oleh Menteri Keuangan- sn BKP/JKP antarpemungut (Wapu) PPN selain dipungt oleh Wapu yang menyerahkan BKPAKP. selain Wapu dan bukan merupakan jenis penyerahan Js 04 sampai dengan og. Digunakan untuk penyerahat bendaharawan yang PPN-nya Digunakan untuk penyerahan ‘sebagaimana pada kode transal ——_—_— ET pln an Camscaner— Digunakan untuk penyerahan BKP/JKP wapu PPN bendaharawan, on: : 03: Digunakan untuk penyerahan BKP/JKP kepada Wapu selain bendaharawan sepeg; ps Migas selaku Wapu PPN sesuai PMK no. 11/PMK.03/2005 tanggal 31 Januar 04: Digunakan untuk penyerahan BKP/JKP yang menggunakan DPP nilai lain kepady selain Wapu PPN. : 05: Digunakan untuk penyerahan BKP/JKP yang pajak masukannya di-deemed kepad, selain Wapu PPN. 05: Digunakan untuk penyerahan lainnya (selain jenis penyerahan kode o1 sampai o5) kepada selain Wapu PPN. 07: Digunakan untuk penyerahan yang PPN atau PPnBM-nya tidak dipungut kepada selain Wapu PPN. 08: Digunakan untuk penyerahan yang mendapat fa PPN atau PPnBM. 09: Digunakan untuk penyerahan aktiva pasal 16D selain kepada Wapu PPN, 1as pembebasan dari pengenaan Untuk menyesuaikan dengan peraturan perpajakan tersebut, maka kita sebaiknya juga membuat kode pajak sebanyak 9 macam seperti kode pajak 010 sampai dengan kode pajak 090, 2.6.1 Menghapus Kode Pajak MYOB menyediakan beberapa kode pajak yang berlaku umum di setiap negara. Untuk wilayah Indonesia yang menggunakan versi Asia, sudah dibuatkan kode Pajak untuk negara Singapura atau Malaysia. Oleh sebab itu, beberapa kode pajak tidak sesuai atau tidak digunakan untuk perhitungan pembelian dan penjualan di Indonesia. Kode pajak yang tidak sesuai sebaiknya dihapus, dan dibuatkan kode pajak baru untuk yang belum ada. Berikut adalah cara untuk menghapus kode pajak yang tidak digunakan di MYOB, Buka menu Lists. Lalu pilih Tax Codes. Klik baris kode pajak yang akan dihapus. Bene Selanjutnya pilih menu utama Edit (ki atas) atau menckan kombinasi tombol Alt+E, 5. Lalu pilih DeleteTax Code. Lanjutkan menghapus kode pajak yang lain, dan sisakan satu kode pajak (N-T) yang memang tidak dapat dihapus, Gambar 243 Kode Pajak yang Sudah Disediakan oleh MYOB Accounting V1?yap 2.6.2 Membuat Kode Pajak Baru Masih di tampilan menu Lists | Tax Codes, Klik tombol New. alu isikan kode pajak berikut ini, a a, Tax code ‘ode pajak (maksimal 3 kay a (maksimal 3 karakter). b. Description eterangan jenis PPN (maksi cc. Tax Type :tipe pajak (Value Adder te a d. Rate : tarif pajak (10). @. Linked Account for Tax Collected; {. Linked Account for Tax Paid eee Ratey ,. Klik New untuk membuat kode pajak i ge pajak yang lain, tec FO can Gambar 2.44 Membuat Kode Pajak Baru 4, Berikut adalah tampilan daftar P: ajak yang sudah dibuatkan dari kode 01 sd 09. Dibuat Gambar2.45 Daftar Kode Pajak yang Sudah Berhasil oa Mengimpor Kode Pajak a le pajak di i iu-persatu seperti yang sudah dijeat%an See umnya. pep ek epat bape ean dat Fuga melakcukan impor Kode paak dari Kode Pajak yang sudah sediakan dan dapat diunduh di alamat link berikut."YOR Accounting v24 & Premier v19 © Praktik Ki 8. 9. ‘omputer Akuntansi Perusahaan Manufaktur dengan M ae Gq ikut ini ‘ara melakukan impor kode pajak. vere Inpon Data ax ode List| Non-Consldated Codes Import File Format: pilih Tab Delimited. First Record is _: pilih Header Record. Duplicate Records: pilih Update Existing Record. Klik tombol Continue. Se epee tome AE —Z rate (aaa Gambar 2.46 Pilihan duplikasi record saat akan mengimport kode pajak 6 Selanjutnys, cari nama file (NONCONTAXCODE-MANUFAKTUR.TX1). Fil untuk impor kode pajak bisa diunduh i link berikut, Ilpsilfdrioe google.com fledl/lgSsDG7H3SKeaN4DWOBNyjdr CqioemxkZ oie 7 7. ik Open. wcwaxkZl/oiew, exsamsiea connamisiae eenvansiae 308 ast Gambar247 Pilihan filetxt Kode Pajak yang Akan Diimpor Klik tombol Match All, lalu klik tombol Import, Pr in . i “oses impor kode pajak akan dilakukan Oleh sistem MYOB sampai selesal. pln an CamscanerBAB2_ Pengaturan Awal oy Gambar 2.48 Mapping Impor Kode Pajak dan Laporan Hasil Impor 2.7 Menentukan Linked Account Fasilitas utama yang disediakan MYOB adalah dapat membuat jurnal secara otomatis untuk setiap transaksi pembelian [purchases], penjualan [sales], penerimaan kas [receive payments/receive money], pembayaran kas [spend money/ pay bills], laba rugi selisih kurs, jurnal penutup akhir periode [start new year] dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan dapat disajikan dengan benar jika kita salah dalam menetapkan akun yang akan digunakan sebagai penghubung [linked account] dari transaksi dengan jurnal. Linked Account di dalam MYOB Accounting terbagi menjadi 3 kelompok yang dapat dibuka dari menu Setup | Linked Accounts. » Preferences {Purchases Accounis Customise Forms = Compeny nfermation Business Calendar Gambar 2.49 Setup | Linked Accounts pln an Camscaner