Comprando produtos e servicgos graficos
Como vocé escolhe a grafica ou o bird de pré-impressao adequado para o servico e de
que maneira alcanca um resultado que satisfaca ambas as partes? O cliente deseja que
© trabalho seja entregue a tempo, a um preco justo e com os padrées exigidos ~ a
grafica também. Mesmo assim, muitos projetos nao atingem as expectativas de ambos.
No entanto, com um bom planejamento por parte do cliente, sobretudo nos estagios
iniciais, a maioria dos problemas pode ser evitada.
Aeescolha da grafica envolve um equilibrio entre
reco, qualidade e servico. Antes de considerar
e505 areas detalhadamente, a decisdo sobre os
fornecedores deve ser limitada aqueles efetivamente
capazes de produzir 0 trabalho exigido. As gréficas se
especializam em uma ou varias areas de impressao e,
obviamente, nao é vantajoso encaminhar um projeto
que esteja fora desse escopo, A lista das instalacées
da grafica mostrara 20 comprador se ela tem o
equipamento necessario para o trabalho.
Preco
Depois de escolher um grupo de fornecedores em
potencial, o comprador normalmente optaré por
aquele que oferega o menor custo, mantendo 0 nivel
de qualidade do servico: nao ha vantagem alquma em
economizar alguns centavos se 0 trabalho ficar aquem
das expectativas, for entreque fora do prazo ou ainda
se a grafica disponibilizar um servigo de atendimento
a0 dente de baixa qualidade.
Em geral, é recomendével fazer pelo menos trés
orcamentos entre diferentes concorrentes, a menos
que 0 trabalho seja semelhante a um anterior, realizado
em uma gréfica que provou ser eficiente
Alguns compradores levarn em consideragao apenas,
‘© primeiro prego e nao dao as graticas a possibilidade
de negociagao. Embora essa seja a abordagem mais
ética, muitos compradores conseguem uma reducao
de precos depois do primeiro orcamento; por exemplo,
eles podem igualar os precos de uma gréfica com
bom atendimento e qualidade aos de uma gratica
mais barata, Obviarnente, hd um limite de até onde
€ possivel chegar. No entamta, essas neqaciacoes
podem resultar em grande economia, principalmente
se Um projeto for enviado @ uma grafica que est com
poUcos trabalhios no momento, ou se varios trabalhos
forem enviados ao mesmo tempo a fim de garantir um
158
desconto por volume. © comprador, porém, precisa
ter cauitela para ndo adquirir uma mé reputacéo entre
fornecedores ao sempre negociar os precos para baixo,
© que pode causar um efeito contraproducente.
Qualidade
‘A qualidade da impressao significa adequaca0 a0
objetivo ~ uma brochura promocional, por exemplo,
deve ter mais qualidade do que um simples folheta
As impressoras modernas tormaram 0 controle
de qualidade mais padronizado e simples do que
antigamente, mas, mesmo assim, ainda ha algumas
diferencas entre grdficas. A melhor maneira de
conhecer 0 nivel de qualidade de uma arafica sem
correrriscos ¢ por meio da recamendacao de outros
clientes. Voce também pode ver amostras do trabalho,
© uma visita 8 empresa geralmente é muito til © .
FinePrint sexe
QUATRO CORES
ORCAMENTO
Cliente: 7.9.8 Travel | Namero do orgamento: 6251
Enderego: Block 4a wacko: ae
Riverside Avenue, acids come
Boston Produzido por: Trevor Hopkins
| Massachusetts 01778 _ _ ___|
} Telefone: (508) 261-8849
Fax: (508) 261-8481
Titulo: Brochura com 32 paginas
Formato fechado: 210 x 280 mm x 14pp
Cores: toda em quatro cores
Bird: fornecido em PDF pelo cliente
Suporte: Papel cartucho revestido de 133 g/m?
Acabamento: Encadernacéo costurada e refile trilateral
|
Quantidade: 20.000 cdpias Base incremental da tiragem: 1.000 cépias |
Custo total: RS 7.600 Custo: RS 195 -
Comentai Provas de maquina incluidas no custo total
7.1 Exemplo de orgamento
de uma grafica
Este € 0 nivel minimo de
detalhes e clareza que se
espera de um fornecedor
grafico profissional
159 Atendimento
© atendimento envolve o cumprimento dos prazos &
das datas de entrega finais — e, se possivel, a concessao
de um tempo de tolerancia em caso de atraso em
alguma das etapas -, assim como respostas rapidas a
duvides e boa atenco aos detalhes. Obviamente, 6
de extrema importancia para produtos com datas de
entrega especticas, por exemplo, revistas, relat6rios,
contas, etc. Quando o prazo for muito curto, deve-se
agar uma taxa de urgéncia, uma vez que a grdfica
precisa empregar pessoal (8s vezes, em turnos noturnos,
‘0U pagar horas extras) e equipamentos suficientes para
atender rapidamente as exigéncias do cliente,
‘Compra de produtos e servicos graficos
Nao ha regras rigidas e receitas para a compra de
produtos e servigos gréficos. Um bom comprador
adguire experiéncia na pratica e term um faro para
encontrar 0 fornecedor mais adequado a um trabalho
especifico. Mas 0 verdadieiro segredo para a compra
de produtos e servigos graficos bem-sucedida é 0
desenvolvimento de uma boa relacdo com a grafica,
que pode ser construida pela fidelidacle ~em outras
palavras, distribuindo os trabalhos entre um pequeno
grupo de fornecedores em vez de designar uma gratica
diferente para cada projeto, Também é importante
estabelecer um relacionamento de toca, concedendo
favores (por exemplo, aceitando que a gréfica atrase o
trabalho em alguns dias) que serao retribuides em um
momento oportuno.
160
© vendedor da grafica
5 representantes de vendas entre uma grafica e
‘utra sao ber diferentes — variam de excelentes a
‘muito ruins. Um bom vendedor primeiro envia uma
carta com a descricéo das instalagbes da sua empresa,
seguida de um telefonema para marcar uma reuniao,
uma visita para explicar como a gratica pode ajudar 0
comprador, conselhos sobre a producdo (se solictado),
e estimativas rapids, Depois, liga para verificar a
proposta em comparagio com os concortentes. ©
bom vendedor atua como o representante do cliente
na fabrica e acompanha os trabalhos do comeco 20
fim. O mau vendedor faz uma visita sem marcar, no
mostra claramente a capacidade dos equipamentos
da grafica, nao entende totalmente 0 processo,
demora para retornar ~ quando retorna -, nao faz
um acompanhamento ou, ainda pior, importuna 0
‘comprador diariamente,
Gerenciamento de servicos graficos*
© gerenciamento de impressao teve origem no print
broking**, em que um intermedisrio anotava um
pedido de impressao de um cliente e 0 enviava a uma
gréfica, que pagava uma comissao 20 vendedor. Esse
conceito evoluiu e, nos ditimos dez anos, tornou-se um
processo estabelecido. Uma empresa de gerenciamento
de servicas gréficos abordard os clientes (as vezes,
companhias muito grandes) oferecendo-se para cuidar
de todos os requisitos de impressdo, desde artigos
de papelaria, formularios e material promacional até
manuais ¢ relatorios anuais. Essa empresa mostrar
simulacées de orgamento a fim de comprovar que
oferece um custo mais baixo para um servico de
impressao (incluindo gastos de manuseio e lucro) em
comparacao ao que o cliente consequiria diretamente
‘com uma gréfica, Ela também pode disponibilizar
sistemas computadorizados para permitir que os
colaboradores da companhia encomendem produtos
graficas diretamente (de acordo com 0 orgamento
autorizado), em vez de centralizar os pedidos no
departamento de compras do cliente. © gerenciamento
de servigos graficos segue a tendéncia de as
empresas terceirizarem operagdes secundarias ou no
relacionadas com seu negocio basico.
No RT. No Bail ada nlo ha muta empresas que oferecem exe tip de
‘eevo, Mura vezes, as apts de propoganda cu os esronos de en
fezem ese papel nt com seus cles ras, aleande ef intermedia
Centtatoin do sereco gic.
“71 db Ltralmeme,ntemediaco nara a cntalsio de segs gies ‘Compra de papel
Ha vantagens quando 0 cliente compra o papel e
© fornece 8 grafica, mas, em geral, isso s6 deve ser
considerado para trabalhos de grande tiragem, como
livros ou revistas. As desvantagens sao as seguintes
‘© papel precisa ser pago de uma sé vez na entrega ~
nao na data de entrega do trabalho como um todo
=, portanto, 0 fluxo de caixa é afetado; se houver um
problema com o papel, o cliente ficaré no meio da
discussao entre a grafica ¢ o fornecedor de papel e
talvez seja ele quem tenha que pagar a conta; o cliente
56 conseguira um preco menor do que a gratica se
comprar uma quantidade muito grande de papel, e,
por fim, pode sobrar um estoque excessivo de papel
que precisara ser armazenado pela gréfica ao custo de
ma taxa predeterminada
No entanto, se 0 objetivo for comprar uma grande
quantidacie de uma variedade limitada de papel,
em geral, o dente obtera um preco mais atraente
com 0 fabricante do que por meio da grafica, ¢ tera
‘um melhor controle e conhecimento dos possiveis
aumentos de tabela e problemas de disponibilidade
Para trabalhos contratados (por exempla, livros ou
revistas), 0 comprador costuma trabalhar com as
araficas e fébricas de papel de forma conjunta a fim
de selecionar 0 material com a qualidade exigida - 0
lente solicta que a grafiea compre o papel em seu
nome € o armazene para disponibilidade imediata
‘mas a um custo vantajoso devido ao maior volume
envohido na producso. Muitos fabricantes de livios e
agraficas comerciais tém acordos just-in-time com as
‘abricas ou comerciantes de papel para disponibilidade
imediata dos papeis requeridos, mas, nesses casos, 0
custo da manutencao do estoque nao incide sobre a
‘gréfica e a editora
GERENCIAMENTO DE SERVICOS GRAFICOS
Vantagens
© Capacidade de conseguir bons precos por meio
do agrupamento de exigéncias de impressao dos
lentes, o que gera descontos com as graficas
em troca da garantia de um alto volume anual
de negacios
© Compra e gerenciamento de servicos graticos
S40 tealizados por profissionais qualificados ~ na
compra diteta, © comprador pode ndo ser um
especialista em impressso
© 0 cliente pode transferira responsabilidade
or todas as exigéncias de impresséo @ um:
nico contato, em vez de lidar com varios
fornecedores para diferentes tipos de impressao
Desvantagens
@ Possivel perda de controle ao negociar por meio
de um intermediario, em vez de diretamente
coma grafica; impossibilidade de desenvolver
lum relacionamento direto com a gratica
@ Natureza “personalizada” do trabalho de
impressdo que dificulta a previsao de que as
economies de custo planejadas pelo cliente
sero alcancadas
161 NOOGAY Cane 72 Fe-m
7.2 Fechamento de arquivo
(preflight)
Se corregSes caras devem
ser evitadas no estgio de
pré-impressao, depois de a
arte ter sido fornecida &
grafica, € melhor efetuar 0
fechamento dos arquivos
originais antes da criago
dos PDFs
162
"¥crphic net gaan CHK protien
ee [> eres lee s> Terceirizacao (trabalho externo
ou subcontratacéo)
As vezes, a grafica apresenta um orcamento de toda
@ operacao, mas transfere parte do trabalho a outro
fornecedor, principalmente operacdes especializadas
de acabamento e encadernacao para as quais nao tein
© equipamento necessario. Isso nao é um problema,
desde que a grafica assuma total responsabilidade
pela fornecedor terceirizado, Alguns compradores
talvez queiram conhecer a empresa terceirizada,
possivelmente a fim de evitar um fornecedor com
quem jé teve problemas no passado.
Composicao de texto
Na compra de servigas de composigao de texto,
aplicam-se os mesmos principios da compra de servicos
de impressao, mas os sequintes pontos adicionais
devem ser consideradios
Hoje, os fornecedores de composi¢ao
desempenham uma funcSo bem diferente daquela de
antigamente. A maior parte dos originais é fornecida
em disco ou transmitida por email ou FTP (File Transfer
Protocol) para o site do bird de editoracdo eletrénica
© estilo do texto costuma ser previamente definido
pela editora, 8s vezes para corresponder a um padrao
de design que o bird mantém em nome da editora na
forma de macros no seu sistema, Depois de receber
© cantetido, o estidio de composiggo realiza urna
verificagao Ha (hifenizacao e justficacao) e completa
«@ editoragao da pagina antes de fornecer provas
2 editora, que também so enviadas no formato
eletrénico. 0 bird raramente da o primeiro passo no
processo de composicéo, sobretudo em relaco &
digitacao, Agora é o autor 0 responsével por enviar
© texto a editora, que também edita 0 conteddo
em um software de edicao antes de passd-to para o
esttidio de composigao. As “correcdes do autor" séa
particularmente controversas, pois ¢ dificil avaliar se o
preco das cortecoes ¢ justo. Estidios de cormposicao
menos escrupulosos definem um orgamento baixo para
© trabalho, mas cobram um taxa alta pelas correcbes,
a fim de ter um bom lucto, Outros estabelecem um.
prego padrao para correcbes por linha, o que facilita a
verificacao do custo, enquanto alguns preferem cobrar
or hora, dificultando a verficacao do preco. Essa
tarefa, portanto, depende da confianga entre o cliente
e oestiidio de composicao,
Pré-impressdo
A grafica orga a criacdo de provas, PDFS e backup de
arquives segundo uma tabela de preos, de acordo
como volume e tamanho do trabalho. Como ocorre
com a composicao, pode ser dificil avaliar 0s custos
de modificacbes e de extras, a menos que sejam
especificadios e discutids no inicio do processo. A.
maneira mais facil de 05 fornecedores lidarem com esse
problema € determinar precos padrao para extras, por
item individual ou por hora. Essa é uma parte essencial
da etapa de planejamento — portanto, antecipe quais
exttas 0 projeto pode exigir ¢ defina os custos para os
senvicos adicionais antecipadamente, caso contratio, 0
fornecedor pode cobrar taxas mais altas se uma grande
quantidade de trabalho extra ndo programada for
exigida de Gltima hora, colidindo com outros servigos
anteriormente agendados na gréfica
163 Especificagées
A especificacao é uma ferramenta importante para todo comprador de servicos graficos
ou gerente de producao. Ela define as caracteristicas fi
icas do objeto impresso ¢ as
comunica para os profissionais internos ~ como editores, designers e funcionarios de
depésito ~e fornecedores externos - incluindo birés de pré-impressao, graficas
despachantes alfandegarios - ou funciondrios de empresas de expedicao de frete.
Antes de definir a especificacao, & necessério responder
4s seguintes perguntas:
@ Que durabilidade o trabalho precisa ter?
@ Quem utilizara o material e sab que condicbes?
© Qual a quantidade da primeira impresséo e se existe
a possibilidade de reimpressoes?
@ Qual a urgéncia do trabalho?
Todas essas questdes precisam ser resolvidas pelo
cliente antes de a grafica ser contatada. € possivel
solictar que a grafica faca urn orcamento com
especificacdes alternativas, mas somente se houver
um bom motivo, nunca para posterqar uma decisdo.
Depois que todas as perguntas foram respondidas e a
deciséo tomada, uma especificacto ¢ entao redigida
© enviada aos fornecedares para ser orcad. AS
consideracbes iniciais estao relacionadas a composic3o
de texto (quando nao realizada pelo cliente) e &
pré-impressao, as quais podem ser feitas pela grafica
‘ou birds de editoragio.
Especificacao de composicao de texto
Se 0 bird de editoracao eletrdnica orcar um trabalho
a partir do original (manuscrto), precisard saber 0
numero de palavras, o numero de paginas, a fonte
€0 corpo da letra, o layout, se haverd inserco de
arte (Fotografias ou desenhos a traco) nas paginas,
‘ondmero e 0 tipo de provas e qual produto final é
exigido. As provas costumam ser no formato de pagina
(enviadas eletronicamente como PDFS}, @ o produto
final, um PDF. Embora os birds fornecam o preco sem
examinar a c6pia, é possivel que passem um novo
orcamento a0 ver 0 texto, Textos dlficeis de serem lidos
‘ou cheios de marcagies sdo chamados de “provas
168
sujas" no setor de composi¢ao e estao sujeitos a
cobranca extra; um exemplo disso seria digitar a partir
de uma copia xerogratica ruim, com uma fonte muito
equena,
Em muitos trabalhos, 0 cliente fornecera digitalizacées
fem alta resoluco; porém, se o bir6 tiver de digitalizar
05 originals, a especificagao deverd inclur o numero
€.0 formato dos ariginais a serem digitalizados, sejam
transparencias, sejam arte a trago simples. Além disso, €
preciso especificar se as digitalizacoes serdo apenas de
alta resolucdo, usadas pelo bird de pré-impressao ou pela
gréfica em um estagio posterior, ou se sdo necessarias
pias em baixa resolucao, para que o designer possa
Utilizé-las em programas de layout de pagina.
Para o orcamento de provas e PDFs, especifique
{quais arquivos serdo fornecidos (defina qual programa
sera usado, e/0u PDFS), 0 formato de pagina, se as
ilustracdes sd0 sangradas, se as provas devem ser
fornecidas como paginas individuais ou impostas, de
-acordo com os requisitos da grafica, 0 numero e 0
tipo de provas. Nas etapas de pré-impressao, ¢ crucial
especifcar quem faz 0 que e quando, a fim de evitar
equivocos e custos adicionais Woes vopplial pase
Sar chow: 6:
7.8 Prova impressa
‘com marcacoes
E aconselhavel incluir com
0 disco do seu trabalho
uma prova impressa a laser
com marcag6es para 0
fornecedor,
independentemente do
formato (papel ou
aE
¢eletrénico), ou envis-la
separadamente se os
arquivos forem
‘ransmitidos via FTP. AS
marcacées incluem
instrusoes por escrito de
imagens, recortes, sombras
projetadas, dados sobre as
cores {tonalidade), etc
169 Especificacao de impressao e acabamento
Na pagina a seguir, € apresentado um exemplo de
formulério para orgamento grafico.
@ Editoracao e fechamento de arquivos
(preparacao de originais)
Quanto a isso, a grafica deve ser prevenida sobre o que
o cliente fornecera. O procedimento pode ser realizado
com arquivos PDF completos para impressao direta,
ou arquivos de um programa de layout de pagina (por
exemplo, Quark ou InDesign) sendo os arquivos de
imagem em alta resolucdo. Se nao tiver sido feita uma
prova de contrato, deve-se solicitar que a grafica envie
uma prova digital com essa qualidade grafica padrao,
uma vez que uma prova colorida a laser nao consegue
mostrar fielmente a qualidade das cores. Se o trabalho
tiver uma prova de alta definicao, a gréfica s6 precisara
fornecer uma prova de plotter ou heliografica a fim
de verificar se a imposigao foi feita corretamente. Para
trabalhos mais simples sobretudo em preto e branco),
10s quals PDFs ¢ provas dsitas s8o forecidos, a prova
de grafica talvez ndo seja necessaria
As vezes, o cliente pode exigir urna prova de
maquina (au prova de prelo) no papel em que o
trabalho final sera impresso. Tal procedimento é caro, ja
que a gratica precisa fazer chapas ¢ acertos de maquina
como 0s realizados no trabalho final. Esse tipo de prova
poderia ser exigido se houvesse, por exemplo, planos
de distribuicao de um item promocional por todo 0
pais e sua forma final precisasse ser aprovada por varias
pessoas na empresa do cliente antes da impressso da
tiragem principal. Outro exemplo, relacionado a livros,
seria quando uma editora e um museu copublicam um
titulo © ambas as partes precisam verificar provas de
alta resalugao de pinturas ou fotografias.
170
© Aproveitamento de papel
O formato de pagina refilada talvez seja o item mais
importante na especificagao, uma vez que determina
quais maquinas de impressao e encademacao sera0
adequadas para o trabalho, e, consequentemente, tem
impacto direto sobre o preso.
A tabela da pagina 172 mostra os formatos de
pagina mais econdmicos que podem ser obtidas em
uma maquina de impressao com um tamanho de folha
de 66 x 96 cm, dependendo do numero de paginas de
cada lado da folha.* Para aproveitar melhor a maquina,
‘0 trabalho, sempre que possivel, deve ser impresso de
acorde com o tamanho maximo da falha; o custo do
trabalho sera mais alto se vocé solicitar urn formato um
pouco maior (mesrno que apenas fragées de polegada)
do que o tamanho de pagina dado. Por exemplo, um
tamanho de pagina de 21 x 23 cm sera adequado para
@ impressao de 24 paginas, Contudo, se vocé escolher
um tamanho de, digamos, 21 x 25cm, apenas 24
paginas poderao ser impressas, 0 que exigiré um terco
a mais de chapas, acertos e folhas a serem impressas,
dobradas ¢ alceadas. Esse principio também se aplica
a maquinas menores. A grafica nao se incomodara em
fornecer informagoes relevantes sobre as impressoras.
O numero de paginas impressas por vez, também
afetara a encadernacao ou 0 acabamento. Por
cexempio, se voce imprimir 24 paginas de cada lado da
folha, sera mais econdmico encadernar em um formato
de 24 paginas do que em um de 16, reservando menos
cademos para dobra, alceamento e costura. Se vocé
estiver utilizando um formato grande (maior que
21 x 23 cm), verifique com 9 fornecedor 0 tamanho
maximo para o acabamento ou encadernacso.
We de: No Bal os Frmatos mas eados pata rpesso pla 80.0
AA-77n 112m, e088 66% 96cm, 7.9 Exemplo de formulario
para solicitagao de
‘orcamento de impressiio
e acabamento.
' = ss
| FORMULARIO PARA SOLICITACAO DE ORCAMENTO
| De: Para: |
| Date: Titulo do servigo: \
|
| © Editoragao e fechamento de arquivos: fornecidos pelo cliente \
como:
\ Provas exigidas: De maquina 7 Digital 9 \
|
\ © Formato final Encaderna¢ao Encademagao \
da pagina refilada: vertical J horizontal O \
Com sangrado oO sem sangrado |
© Numero de paginas: _ \
@ Paginas: impressas em cores \
Topas impressas em __— 0705 —— |
Laminada 0 envernizada |
© Papel: |
© Embalagem: ee \
@ Entregar a: ae \
por: |
© Quantidade: e pedidos adicionals de \
4.000 cépias |
© Prego valido até: }
@ Extras =
ee
4m 7.10 Formatos maximos de
pagina refilada
Viaveis a partir de um
tamanho de impressora de
66 x 96 cm. Esses formatos
permitem sangrados
Paginas para
Visualizacio
Tamanho maximo
a pagina (em)
31x31
23x31
21x23
16x23
11,5x21
x15
7.11 Formatos com
orientacao retrato
e paisagem
Formato com orientagéo
retrata ¢ retangular e
vertical; formato com
orientacao paisagem &
retangular e horizontal. Depois do formato, deve vira deserigao de orientagao
“horizontal” (orientacao paisagem) ou “vertical”
(orientacao retrato) (Figura 7.11). Nos Estados Unidos
© na maioria dos paises europeus, a largura ¢ indicada
primeira, a0 paso que, no Reina Unido, é a altura;
logo, determine seo trabalho sera impresso na
ofientacao vertical (retrato) ou horizontal (paisagern)
e mostre-o de acordo com essas dimensoes. Também
6 importante especificar no formulério se o trabalho
contém elementos sangrados (sto 6, se as imagens se
estendem até a borda da pagina, além do refile), uma
vez que isso exige uma folha ligeiramente maior para
acomodar o refile das imagens. Na produgao de livros,
primeiro verfique com a empresa de encadernacao
qual é a larqura maxima para um livro oblongo.
{otientac3o paisager) utilizendo equipamentos de
encadernacéa automatizados, a fim de evitar a cara
encadernacsa manual
© Numero de paginas
© niimero de paginas obviamente depende de como 0
designer posiciona o texto e as imagens na pagina, Para
que isso seja econdmico, o nuimero deve ser divisivel
por 4, 8 12, 16, 24 ou 32 paginas, dependendo do
tamanho de folha; a grafica pode orienté-lo sobre isso.
‘Tomemos come exemplo um livreto cujo numero de
paginas poderia ser de 16 ou 20. E muito provavel que
as 16 paginas se ajustem exatamente em uma maquina
especifica © que as quatro paginas extras precisem ser
impressas separadamente, o que envolve novas chapas
@ acertos. Isso significa que certas operagGes, como
um aumento de apenas 25% no numero de paginas,
praticamente dobram o custo da praducéo. Essa ¢ uma
rea em que o cliente e a grdfica precisam atuar em
conjunto para que o trabalho tenha um numero de
paginas econémico.
dobrada, estara na ordem
correta, Este livro tem
224 paginas, o que
cortesponde a 14 cadernos
de 16 paginas cada.
7.12 Cadernos (8 esquerda)
© numero total de paginas
de um documento final
normalmente ¢ divisivel
or quatro ou oto. Um
‘caderno é um grupo de
paginas ~ em geral 32 ~
impressos em uma nica
folha que, quando
O impressao
Espeaifique 0 niimero de cores, tanto para as paginas
internas como para capasabrecapa, se necessario. A
forma abreviada disso &
@ 4X4 Quatro cores em ambos os lados da folha
© 2X2 Duas cores em ambos 05 lados da folha
@ 1X1 Uma cor (normalmente preto) em ambos os
lados da folha.*
E possivel fazer varias combinacoes dessas informacbes,
por exemplo, 4X1, 4X2 ou 2X1. Embora voc® possa
imprimir em trés cores, esse procedimento nao &
comum porque a maioria das méquinas de impressa0
para trabalhos coloridos usa duas ou quatro cores,
portanto, a impressao em trés cores nao # a forma
‘mais econdmica de utiizacdo do equipamento. Com
trabalhos em quatro cores, se nenhuma das tintas
for uma das cores de processo (cores de selec), &
importante especificar que uma delas sera preta e as
outras trés especiais (PMS ~ Pantone; ver pagina 40),
ou todas a5 cores especiais que tm um custo extra em
comparacao com as cores de processo.
TN dew Twa Fup no etados Unidos, podem encontara notaes>
173 TRABALHANDO COM A GRAFICA
174
Quantidade
1000 folhetos as
2.500 folhetos a6
5,000 folhetos AG
10,000 folhetos A6
15,000 folhetos AG
20.000 folhetos AS
25,000 folhetos A6
50.000 folhetos As
100,000 folhetos AB
Custo total
RS 344,00
RS 387.50,
RS.435,00
RS 530,00.
R$ 630.00
RS 740,00
RS 825,00
RS 1.200,00
RS 1.90000.
Custo unitario
R$ 0,344
REO115
RE 0.087
R$.0,053,
RS-0,042,
RS0,037,
RS 0,033,
RS 0,028
Rg 0,018
7.43 Custo unitario
versus prego
Esta tabela mostra a
relacao entre custo
unitirio e preco,
ilustrando como 0 custo
Unitario diminui quando
grandes quantidades de
material sao impressas.
1550, em parte, explica por
que pequenas tiragens ou
publicacées restritas a um
determinado publico so
muitas vezes mais caras do
que itens produzidos em
massa. Estabelecer 0 preco
de publicacbes de baixa
tiragem considerando 0
custo unitario das grandes
tiragens levaria a editora a
uma perda financeira
significativa
(Observacio: 0s pregos da
tabela se referem a
folhetos em papel offset
90g, cor 1X1.) © Papel
£ melhor descrever apenas o tipo de papel ou de
cartao (por exemplo, “couché fosca” ou “brilhante")
a gramatura desejada, deixando a grafica escolher a
marca, pois ela pode ter em estoque uma determinada
quantia ou um acordo de compra a um preco
vantajoso. Nesse caso, voce deve solicitar uma amostra
impressa com a estimativa ~e, melhor ainda, um
bboneco em branco(lvro em branco cornposto de
acordo com 0 tamanho, 0 numero de paginas, 0 tipo e
a gramatura do papel requerida). Se o cliente fornecer
‘© papel, deve-se pedir que a gréfica informe o tamanho
da folha ou da bobina, assim come a quantidade
exigida (incluindo perdas) e a direcao da fibra, se a
impressao for alimentada por folha.
OEmbalagem
Vocé deve conhecer os requisitos do depdsito para
‘embalagem e entrega do trabalho, uma vez que as
especificacdes de etiquetagem, pacotes ou caixas
paletes variam. Produtos impressos podem ser
‘enviados, embalados em papel ou plastificadas
(@ chamado shrinking), individualmente ou em lotes,.
‘ou acondicionados em caixas de papeléo de uma ou
duas camadas, dependendo do peso do contetdo, €
se serao enviados para mais de um destinatario.
@entrega
Devem ser fornecidos a data e o endereco
para entrega.
© Quantidade
‘Ao especificar a quantidade, sempre pega o prego.
diferenciado pelo excedente (0 custo de um némero
‘extra de copias impressas simultaneamente com a
quantidade principal), por duas razGes: se o cliente
decidir imprimir um nimere maior ou menor de copias
do que o previsto, néo sera preciso fazer um novo
‘orcamento; e também a quantidade final entreque
‘quase nunca corresponde precisamente ao niimero
encomendado, entéo, umn oramento para o excedente
pode ser definido na fatura. Entretanto, os calculos
baseados no excedente (para mais ou para menos)
precisam ser feitos cuidadosamente, pois podem ser
calculados de maneira incorreta, se a quantidade total
mudar de forma acentuada em qualquer direcao. Por
‘exemplo, se a tiragem de um trabalho passar de 40 mil
para 80 mil copias, um calculo baseado no excedente
estaria completamente errado, visto que a grafica
pode alternar entre offset plana (alimentada por folha)
«offset rotativa (alimentada por bobina) a partir de SO
mil cOpias, © que resulta em um excedente bern mais
baixo acima dessa quantidade,
Uma vez que, para quantidades maiores, a maioria
dos métodos de impressao resulta em custo unitario
mais baixo (pois os custos de design, pré-impressao
acerto sao diluidos em um ntimero maior de copias),
pode surair uma tentacao de imprimir mais copias
do que o necessario, o que deve ser evitado. Em vez
disso, por exemplo, a0 imprimir uma tiragern pequena,
verifique antes se a impressao digital seré mais
econdmica do que a offset.
© validade
1550 € importante, ja que ha aumentos periddicas de
precos de mao de obra e de papel
® Extras
Extras padem incluir itens opcionais (por exemplo, 0
custo de laminac4o fosca em vez de um revestimento
brilhante, ou um papel mais caro), Solicite que o custo
desses extras Sela especticado separadamente, a fim
de que vocé avalie se € vantajoso ou nao utilizé-los no
trabalho final.
175 Especificacdes para producao de livros
Um exemplo de especificacao para um livro em
preto e branco de capa dura é mostrado na pagina
a seguir. Aqui, alm dos pontos vistos anteriormente
relacionados 2s especiticagoes, aplicar-se algumas
consiceragdes adicionats.
Em geral, as quardas sao de papel encorpado
resistente endo revestido de 115 ou 135 g/m?, que
adere melhor & capa do que um revestido (couché)
Contudo, ocasionalmente, as guardas podem ser
impressas em um processo de quadricramia, sendo que,
esse C50, usa-se 0 papel revestido, j8 que os atributos
de impressao tém prioridade sobre os da aderéncia,
Guardas combinadas* podem ser mais vidveis
economicamente, mas parte da resistencia sera perdida.
Imprimir em 4X1 (quatro cores em um dos lados
da folha e uma cor no outro} confere uma boa
Uuniformidade de cor por todo o livro a um custo
menor do que a impressio 4X4 (quatro cores no livro
inteiro} e reduz os custos do processo de editoracao
e fechamento de arquivos. Quire modo de alcancar
Uniformidade de cor 20 longo de todo o livra é por
meio da adigio de encartes colados ou encadernados;
essa prética diminui o custo de impressao, mas,
inevitavelmente, aumenta o custo de encadernacao.
© papel-cartio utiizado para a capa mole castuma
set revestido em apenas um dos lados (C15)**, pois
a superficie mais aspera na parte interna ajuda na
‘aderéncia da cola para a jungao da capa a0 miolo ~
um cartao com uma superficie interna mais lisa ou
revestida pode causar problemas na encadernacao.
‘As capas de livros devem ser produzidas com cartéo
proprio para livro, exceto exemplares mais baratos,
nos quais é possivel empregar cartao-palha***
No entanto, 0 cartao-palha pade deformar-se
em ambientes de alta temperatura e umidade,
caracteristica que o toma improprio para titulos que
sero exportados. Nos Estados Unidos, a espessura dos
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