CREDITOS
Elaborado por
Centro de Apoyo para el Movimiento Popular de
Occidente (CAMPO) A.C.
Coordinadora del proyecto
Mtra. Zonia Cristina Rojas Pulido
Seleccién de Contenidos
Eva Velazco Madrigal
Disefio y elaboracién
Ma. del Refugio Avila Montes
Bibliografia _
CONSTRUYENDO TU ORGANIZACION EN 16
PASOS, 2da Edicién,
Patricia Carrillo Collard
Gisela Robles Aguilar
Ménica Tapia Alvarez
Andrea Tapia Alvarez
Noviembre 2009
www.alternativasociales.org
Gampo a.c. Indesol
“Este material se realizé con recursos del Programa de Coinversién
Social “perteneciente a la Secretaria de Desarrollo Social. Empero, la
“SEDESOL” no necesariamente comparte los puntos de vista expresados
por los autores del presente trabajo. a eels
QUE ES UNA ASOCIACION CIVIL?
‘CONSENSO DELAFINALIDAD O MISION
DENOMINACION DE SU ASOCIACION CIVIL
LA MESA DIRECTIVA 0 CONSEJO DIRECTIVO
CONSTRUCCIGN DEL OBJETO SOCIAL
REDACCION DEL OBJETO SOCIAL
ACTIVIDADES RECOMENDABLES DEL OBJETO SOCIAL
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SER DONATARIA
AUTORIZADA
LAS ASOCIADAS
LOS ORGANOS SOCIALES
PODERES
ASAMBLEA CONSTITUTIVA
ACTA CONSTITUTIVA
CLAUSULAS PARA SER DONATARIA AUTORIZADA
ANEXO.- Informaci6n til para la realizacién de tramites
y redaccion de documentos relevantes en la vida organizacional
de la Asociacién Civil.
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15 El presente material es animado por el largo aliento que han
tenido muchas mujeres lideres, funcionarias, campesinas,
profesionistas, jévenes, todas ciudadanas activas y
comprometidas con el avance de la agenda de las mujeres en los
municipios de Tuxpan, Zapotitlan de Vadillo, Toliman y Atoyac.
donde juntas han venido dando un interesante proceso de
encuentro colaboracién, sororidad posicionamiento por lo que
ahora son colectivos de mujeres con un alto nivel de compromiso
y buena integracién capaces de dar el paso para formalizar un
ccontrato de trabajo coordinado donde se pongan en el horizonte la
misién colectiva y la multidisciplinariedad como sucede en una
Asociacién Civil. Es en este momento que desde CAMPO A.C.
queremos ofrecer nuestra colaboracién como feministas sororales
y como instancia de acompafiamiento desde el modesto aporte de
este material en el que compilamos y tratamos de simplificar la
informacion mas sustancial para integrar una asociacién civil y
sentar sus bases mas elementales.
El manual cuenta con un primer bloque de los apartados mas
indispensables tratando de sugerir en algunos los ejercicios que
las leven a la definici6n de bases como es el objeto social,
procuramos también generar los apartades como respuesta a las
dudas que consideramos surgiran en el proceso de definicién de
una Asociacién Civil. Y un bloque mas a manera de Anexo de
orientacién para la gestién tanto en tramites formales como para
la vida organizacional de su asociacion.
Esperamos pues sea este uno mas de los facilitadores deseados
en este nuevo caminar de la larga vida de las Asociaciones Civiles
de Mujeres que han mantenido de manera colectiva su
perseverancia y su compromiso social.
Ma. del Refugio Avila Montes
CAMPO A.C
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a Una asociacién civil es un proyecto de largo aliento de un grupo de
personas, tiene como origen una motivacién, en muchos casos el grupo que
integra una asaciacién civil viene de un proceso o experiencia colectiva que las
llevé a formalizar constituyéndose como asaciacién
Sele denomina Asociacién Civil (A.C.) a aquella entidad privada sin animo de
lucro y con personalidad juridica plena, integrada por personas fisicas para el
cumplimiento de fines culturales, educativos, de divulgacién, deportivos o de
indole similar al objeto de fomentar entre sus socias y/o terceros alguna
actividad social. La caracteristica que las distingue es que no persiguen una
ganancia comercial o econémica; por ello es comun que también se les denomine
como “Entidades civiles sin fines de lucro”.
El Cédigo Civil de cada estado regula las A.C. y establece que para que una
asociacion exista y pueda operar debe tener un acta constitutiva, es decir, un
contrato escrito certificado por notaria(o) y que debe inscribirse en el Registro
PUblico de Personas Morales. Por medio de este contrato, la asociacién se
constituye legalmente y se establecen su misiény estructura de forma general.
VENTAJAS ¥ DESVENTAJAS DE LA ASOCIACION CIVIL
Cuando se integra una asaciacién civil el grupo pasa a otro nivel de compromiso y
tendré que realizar sus acciones con mayor planeacién y seguimiento. Un
beneficio es que con la asociacién pueden acceder a facilitadares como los
financiamientos y/o donatives.
Ventajas * No necesitan capital minimo
+ Las socias se dan de alta o baja voluntariamente
+ Todas participan con les mismos derechos
* Su objetivo es el bien comin de todas y no el
beneficio econémico
* Accedera recursos publicos y privados
* Formar una entidad independiente que pueda realizar
transacciones por si misma
Desventajas
+ Senecesita un minimo de 5 personas para constituirse
+ Unaasamblea al afio como minimo
+ Elremanente no se distribuye entre las socias
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Constituir una asociacién es como entrar en un
contrato que te obliga a cumplir con ciertos propdsitos, tanto ante las
demas integrantes de la organizacién como ante la sociedad. Al formar
una asociacién civil se adquieren ciertas responsabilidades, entre ellas el
tener asambleas periddicas y el cumplir con lo establecido en los
estatutos.
El primer paso hacia la constitucidn de una asociacién civil es dar un
dialogo aclaratorio y constructivo del cual surjan las ideas o bases. Se
sugieren los siguientes cuestionamientos:
Por qué quieren hacerla
Motivaciones, ideales, suefios, deseos.
Qué problemas quieren atender
Pobreza, desigualdad, injusticia, inseguridad, contaminacion.
A qué personas quieren ayudar
Mujeres, personas de la tercera edad, infantes, jévenes,
campesinas y campesinos, poblacién urbana, poblacidn rural,
grupos étnicos, poblacién vulnerable, poblacién en situacién de
desastre, profesionistas, lideres, funcionarias y funcionarios
publicos, organizaciones, comunidades, etc.
Que ambitos quieren abarcar
Educacion, incidencia politica, género, medio ambiente, salud,
cultura, investigacién, desarrollo, desarrallo ecanémico,
Promocién para la productividad, organizacién comunitaria,
derechos humanos, derechos sexuales y reproductivos, etc. Z
Des p ues de tener bien definido el por qué la quieren hacer
Sugerimos el siguiente ejercicio para definir su nombre:
1° Identifiquen un sustantivo
Grupo, organizacién, colectivo, asociacién, movimiento, mujeres,
lideresas, emprendedoras, amigas, familias etc.
2° Acompajienlo de una definicién corta del propésito general,
Puede ser un verbo en diferentes tiempos 0 una cualidad:
Luchando, construyen, transformando, de apoyo, emprendedoras,
etc.
30. Complementenle con un rasgo deidentidad
De Atoyac, Indigena Nahuatl, campesinas, de la regién tras
volcdnica, artesanas, maestras, ambientalistas, feministas
do. Otro componente puede ser el fin que pretende la organizacién
Para la superacién de la pobreza, para la justicia ambiental, la
educacién de la juventud, el fortalecimiento de las mujeres, la
equidad de género, etc.
El nombre sera una construccién dinamica e interactiva en la que sin
duda se buscaran las palabras mas apropiadas, se recomienda que sea:
Un nombre corto, significative y que en determinado memento sus
siglas sean de facil pronunciacién y comprension.
Antes de decidir el nombre definitive, debe hacerse un tramite en la
Secretaria de Economia, de “Solicitud de permiso de constitucién
de sociedad”. (Ver Anexo pag.15) Registro del nombre de la
organizacién ante la Secretaria de Economia). Hay que proponer 3
opciones de nombre pues esta instancia hard una revision y descartara
el nombre que ya haya sido asignado antes.a otra A.C.
Ejercicio: Formula tres opciones de denominacién (nombre)
Opcién prioridad 1
Opcién prioridad 2
Opcidn prioridad 3
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puestos que son los de:
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Eslla lider de la
organizacién y su tarea
principal es inspirar y
motivar a las integrantes
de la organizacién 2
‘cumplir con el objeto
2 las impresiones de ésta
con respecto a las activida-
‘Ser parte de la Asamblea
Fungir como medio de
‘comunicacion entre la
Puede contar con
vicepresidentas cuando sus
facultades son muy amplias.
Generaimente, es quien
‘convoca @ reuniones de la
responsabilidad legal:
‘Celebrar convenics,
acuerdos, contratos y
demas que correspondan a
formalicad con otras
instancias y personas.
Firmar oficios, convenios,
contratos y dems
documentos formales y
oficiales.
Llevar la representatividad
ante hacienda.
bienestar financiero de la
‘organizacién. Es importante
que mantenga una buena
‘comunicacién con todas las
socias de la organizacin y
que tenga Ia posibilidad de
asignar responsabilidades.
evar los registres contables
y administrativos de Ia
asociacion.
evar el archivo contable
Hacer balances
administrativas surgidos del
andlisis financiero pare
identificar el estado
financiero de fa asociacién.
Recabar las cuotas y
‘aportaciones acordadas por
la asamblea y mesa directive
Auxiliar a la presidenta en la
‘elaborecién de informes
financieros.
Mantenerse actualizada del
‘estado de cumpiimiento de
las obligacianes fiscales.
Firmar documentos,
acuerdos, convenios, como
parte de ia mesa directiva.
Secretaria
Ser parte de la mesa
directiva auxiliar dela
asociacion y de la
Presidenta
Mantener los documen-
tos y actas legales de la
‘organizacién al momento
de crearta.
‘Ordenar y administrer el
archivo de la asociacién.
Dar seguimiento a los
acuerdos tomados en las
asambleas mediante
minutas.
Mantener informadas a
las integrantes de la
organizacién sobre estos
asuntos generando un
informe en ta periodici-
dad fijada por la
asamblea y la mesa
directiva.
Nombrar sus directoras y
comisionadas para las
diferentes areas que
quieran tener en su
asociacién
Auxiliar a la presidenta y
asociacién con
informacion para la toma:
de decisiones. E I ‘Objeto social es la especificacién de sus actividades y aplicacién de
las mismas como resultado dei cumplimiento de su finalidad que fue
abordada en el primer momento del proceso, este punto muy
importante, ya que aqui describiran a que se dedicara su asociacién civil.
Al llegar a este paso el grupo tendra ya definidas las teméaticas o
problematicas a atender.
Con apoyo de tarjetas escriban todos los temas y asignenle un cajén,
luego comparenias entre si, cuando exista mas de una similar definan un
concepto Unico para ambas.
Ejemplo: Ensefiar, educar, brindar educacion = Educacién
Es importante que este campo sea abarcativo y que se tenga una visiéna
futuro de las actividades a fin de dejar un margen amplio de accién
tomando en cuenta que es la parte medular del contrato y de las
atribuciones y derechos qué tendra la asociaci6n.
Ejemplo:
MISION-FINALIDAD
Apoyar a las mujeres del medio rural en desventaja sacial, econamica,
ambiental y que sufren violencia para su superacién
MEDIO AMBIENTE
(ver objeto sugerido EDUCACION
donatarias autorizadas)
CAPACITACION GRUPOS VULNERABLES
GENERO
VENTA DE SERVICIOS DERECHOS HUMANOS
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PASO 1. Habiende clarificando los temas, se integran grupos de trabajo
distribuyéndose los temas. Cada grupo con apoyo de tarjetas escribe todas las
actividades concretas y formas en que puede desarrollar el tema. El ejercicio
permitird ir tomando claridad para abordar el tema.
Ejemplo: TEMA EQUIDAD DE GENERO
Se recomienda transformar las actividades concretas a acciones abarcativas
Talleres, conferencias, platicas, eventos, pueden caber en FORMACION
Celebraciones, marchas, campajias, pueden caber en DIFUSION
Coordinacién con otras instancias, negociaciones ¢on autoridades,
busqueda de apoyos puede caber en GESTION
Los didlogos y ciclos formativos con personas estratégicas, asi como
elaboracién de materiales infermativos y formativos pueden caber en
SENSIBILIZACION
En seguida se hace una cadena con las tarjetas para apoyarse en ellas y dar la
redaccién en forma de oracién
FORMACION DIFUSION GESTION | SENSIBILIZACION
Siempre hay que iniciar la oracién con una actividad 0 verbo en infinitive de
manera que sea abarcativo.
dar
Promover, realizar, crear, asesorar, apoyar, bri
La redaccién de la actividad del objeto social del ejemplo podria quedar asi
Formar, realizar acciones de difusion, gestionar y sensibilizar para la equidad
de género.
Si se trata de grupos especificos y si la organizacién considera primordial incluir
puede agregarlos a la redaccion camo puede ser
Formular, operar y ejecutar proyectos que beneficien a la poblacién de
mujeres en condiciones de pobreza y wuinerabilidad.
6 Es altamente recomendable considerar las actividades de las
organizaciones no lucrativas y fideicomisos que pueden obtener beneficios
fiscales, las cuales estan definidas principalmente en los articulos 95 y 96 de la
Ley del Impuesto sobre la Renta.
http:/ /www.corresponsabilidad.gob.mx/
Con el fin de facilitar tramites posteriores, lo mas recomendable es que los
primeros parrafos del objeto social se circunscriban a lo establecido en la Ley, asi
como utilizar los términos y el lenguaje que la misma indica. Es muy probable
que el notario que lleva el proceso de constitucién recomiende un machote con
objetos sociales que son compatibles con la Ley de Asociaciones Civiles y en ese
caso se puede hacer una revisién de los mismos bajo el criterio de seleccionar las
que se consideran compatibles o bien combinar la redaccién con los construidos
enelejercicio.
Para tener en el futuro la posibilidad de acceso a los fondos publicos
federales
Se recomienda incluir al menos una de las 2 actividades, mismas que devienen
de la ley de Fomento a Organizaciones dela Sociedad Civil y estan condicionadas
para inscribirse en el REGISTRO FEDERAL DE ORGANIZACIONES DE LA
SOCIEDAD CIVIL.
© La Cooperacién para el desarrollo comunitario en el entorno urbano o
rural.
+ La promocién y desarrollo de acciones que promuevan el
fortalecimiento del tejido social y la seguridad ciudadana
Para ser donataria autorizada:
+ La prevencién y control de la contaminacién del agua, del aire y del
suelo
« La proteccién al ambiente y la preservacién y restauracién del
equilibria ecoldgica.
Otros temas a considerar
* Establecer categorias para las asociadas (pag. 9)
+ Establecer con claridad el sistema de eleccién de autoridades
« — Preverla forma de liquidaci6n y disolucién de la entidad.
* Patrimonio. Para inscribir una asociacién civil es necesario declarar un
patrimonio inicial. Si ya se cuenta con bienes para la entidad debe
hacerse un inventario firmado por Contador Publico Nacional
matriculado.
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w rt) a ol i) P= 4 = rf TT Po UN conataria autorizada es una organizacién con fines no lucrativos que puede recibir donativos deducibles de impuestos sin limite alguno. Estos donatives pueden ser en especie o en efectivo, y pueden ser otorgados a la organizacién por residentes del pais o del extranjero. Asimismo, las donatarias autorizadas gozan de otras ventajas fiscales, como no pagar impuesto sobre la renta por la venta de bienes, sobre intereses recibidos, 0 porla obtencién de algun premio. Ventajas Si planeas que la mayoria de tus recursos provendran de donaciones particulares y de empresas, ser donataria autorizada te conviene indiscutiblemente pues a tus donantes les sera mas atractivo otorgarte donativos si les puedes emitir un recibo deducible de impuestos. La obtencién de fondos privados se les facilita a algunas organizaciones por el tipo de causa que encabezan. Los donativos privados tienen la ventaja de ser mas flexibles en ciertos aspectos. Desventajas La asociacién deberd tener en sus registros contables todos los donativos recibidos, gastar menos del 5% de los donativos en gastos de administracién y llevar a cabo un dictamen fiscal 0 auditoria externa que en ocasiones puede superar el monto de los donativos recibidos. Debes considerar cuidadesamente si el estatus de donataria autorizada le traera a la organizacién beneficios, 0 sdlo costos pues impone ciertas obligaciones a la institucién. SO faren:decistasicietintas categorias de socias que tendra Ia entidad, especificando los requisitos, derechos y obligaciones, que se exigen para pertenecer a cada categoria. ASOCIADAS. Son las personas que se asocian para crear la asociacién y de cierta forma son las “duefias”. Cuentan con voz y voto y porlo general estan directamente involucradas en el gobierno, la supervision y la evaluacién del uso de los recursos de la organizacion, CONSEJERAS. Son quienes no estan tan directamente involucradas en las actividades diarias de la asociacién, pero supérvisan y fungen como aval moral de sus actividades. También pueden fungir como asociadas. Participaran en el gobierno de la asociacién y tendran voz y voto en la toma de decisiones. Las consejeras contribuyen voluntariamente a la causa dela organizacion, y generalmente son personas que representan una fuente de confianza, prestigio o financiamiento externos, Si la organizacién estd vinculada a una comunidad en particular, podria incluir entre las consejeras a mujeres instituciones que representen un simbolo importante para esa comunidad. Es recomendable que las consejeras tengan un plazo limitado para ocupar su cargo, que debera establecerse en los estatutos. COOPERADORAS Y HONORARIAS Son personas, instituciones, empresas u organizaciones que pueden contribuir con recursos humanos 0 financieros a las actividades de la organizacién, pero se distinguen de las consejeras porque no necesariamente tienen voz y voto en todas las decisiones que se toman. ACTIVOS (EQUIPO OPERATIVO). Son las personas involucradas en las actividades diarias y tareas operativas de la organizacién y que son remunerados por su trabajo. No contribuyen con recursos propios, y aunque tienen voz en los asuntos de la organizacién, no siempre tienen voto. 9] = Q 3 I oO ° ” 4 wi] - a) = aa iy 7) z fe) 1S)You might also like
