Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN
 ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

SEPT
OGO
MAC

NOV
APR

OKT

JUM
JAN

FEB

JUN

JUL
MEI

DIS
BIL TUJUAN

1 Kursus Dalaman/ Bengkel

Pengajaran dan
2
pembelajaran

3
Mesyuarat / Taklimat

4 Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH
 REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________

0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
TARIKH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH

Jumlah hari pinjaman = hari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehari

Hari pinjaman
 ANALISA
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________

BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH
 REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________

0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
KELAS JENIS BUKU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
PENTADBIRAN

Senarai J/K Kerja Perpustakaan

1. Penyelaras Pusat Sumber : …………………………..

2. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : …………………………..
3. Guru Perpustakaan (Petang) : …………………………..
4. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : …………………………..
5. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : …………………………..
6. Kerani Pusat Sumber : …………………………..
7. Ketua Pengawas Pusat Sumber : …………………………..

Jadual Tugas Guru Perpustakaan

Contoh:

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

HARI MASA NAMA GURU CATATAN

ISNIN 1.30 – 3.00 PM Pn Siti Rohani
SELASA 1.30 – 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah
RABU 1.30 – 3.00 PM Pn Sharifah Aini
KHAMIS 1.30 – 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah
JUMAAT 1.00 – 2.30 PM Pn Siti Rohani

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang)

HARI MASA NAMA GURU CATATAN

ISNIN 11.30 – 1.00 PM Cik Noraini
SELASA 11.30 – 1.00 PM Cik Noraini
RABU 11.30 – 1.00 PM Pn Zarina
KHAMIS 11.30 – 1.00 PM Pn Zarina
JUMAAT 1.30 – 2.30 PM Cik Noraini

atau

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

WAKTU
HARI
1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
atau

Jadual Tugas Guru Perpustakaan

HARI SESI PAGI SESI PETANG

ISNIN Pn Siti Rohani Cik Noraini
SELASA Pn Nurlina Abdullah Cik Noraini
RABU Pn Sharifah Aini Pn Zarina
KHAMIS Pn Nurlina Abdullah Pn Zarina
JUMAAT Pn Siti Rohani Cik Noraini

Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

SESI PAGI SESI PETANG

HARI
NAMA KELAS NAMA KELAS
ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS

JUMAAT

* lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi
Pembelian buku

Dasar pemilihan buku

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep
2. Keaslian/Ketulenan
3. Kesesuaian
4. Olahan
5. Memupuk minat
6. Organisasi Pengolahan
7. Aspek Teknikal
8. Aspek Khas
9. Faedahnya
10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran
Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan
agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah

Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,
Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.

Pendidikan Malaysia

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan

Perpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP

- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.

Pendidikan Malaysia
4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
5. Sukatan Pelajaran
Pesanan buku

Prosedur pesanan buku

Kaunselor GPK Hem

Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh Kelulusan

Guru Kanan Pesanan Buku S/Usaha PSS/ Guru Besar/ PSS
Guru Perpustakaan Pengetua/
GPK1

Ketua Panitia

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
 CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL. PENGARANG JUDUL/ TAHUN PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASI HARGA LULUS/ NO. PERO. NO.
EDISI TERBITAN (RM) T.LULUS PANGG.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :- *Disemak :- Dilulus :- Tindakan :-

Nama : ________________ Nama : ________________ Nama : _______________ Tarikh Pesan :__________

Jawatan : ________________ Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS ** Pengetua/G.B/GPK 1 ** Pembekal : ___________

T/T. : ________________ T/T. : ________________ T/T. : _______________ Tarikh Terima :_________

Tarikh : ________________ Tarikh : ________________ Tarikh : _______________ No. Invois : ___________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.

Penerimaan buku

CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN

MENERIMA BUKU
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN

BUKU YANG DITERIMA

TIDAK
ADAKAH BUKU YANG
DITERIMA ITU SEPERTI YANG
TERCATAT DLM. BORANG
PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL

BUKU ITU ADAKAh DALAM
TIDAK KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

STOK/PEROLEHAN

INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan
borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan
semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan
dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku
- Buku peralatan pejabat (Kew. 315)
- Rekod perolehan majalah dan suratkhabar

SENARAI PEMBEKAL
(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)
PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN

Carta aliran Proses Teknik

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja
2. Sediakan kad katalog
3. Sediakan kad pinjaman
4. Sediakan kocek buku
5. Tampalkan kocek buku & masukkan
kad pinjaman
6. Tampalkan label pada buku
7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai

Promosi
CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PUSAT SUMBER
SEKOLAH
(Nama Sekolah)

5 cm
NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

 Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyen

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 55
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

Sediakan slip kerja

Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

 Catatan :

Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama

pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas

Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

2 jarak 796.4 00245 2 jarak

ADN
No. Panggilan Nombor
Perolehan
Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

796.4 00245
ADN Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4 M0245
ADN

Kocek
Buku

Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

Pita celofin label

796.4
ADN
3.5 cm
 b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

796.4
ADN

4 sm

Pengkatalogan

Fungsi katalog

 Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

Nombor pengkelasan

 Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

Nombor panggilan

 Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1

DEW
 Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R
723.1
DEW
 Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi
huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
 F FI FM
BLY atau BLY atau BLY atau FC, FT
Jenis-jenis kad katalog

a. Buku yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad Utama)
- Kad Judul
- Kad Perkara (Pilihan)
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)

b. Buku yang tiada Pengarang

- Kad Judul (Kad Utama)
- Kad Perkara
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)

Butiran dalam kad katalog entri utama

Buku yang ada pengarang

No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi. Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.

Buku yang tiada pengarang

No. No. perolehan

Pang .
Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.
Contoh-contoh kad katalog

a. Kad
Pengarang 523.2 00366
(Entri BEC Becklake, Sue.
utama) Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Manusia dan Bulan

b. Kad Judul
(sebagai kad 523.2 00366
tambahan) BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN
c. Kad Perkara
(sebagai kad 523.2 00366
tambahan) BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
 d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG

KECERIAAN

Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

a. Langsir
b. Kata-kata hikmat
c. Bunga, pokok
d. Alas meja
e. Hiasan dinding – gambar, poster
 Senarai tugas kebersihan

(Tandakan sekiranya dilakukan)

Hari Susun Sapu / Lap Susun Kerusi Catatan

Tugas buku Lap Lantai Tingkap Meja
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

Pelan susun atur

(Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing)

PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN

Rancangan Tahunan

KOS PUNCA
BIL AKTIVITI CATATAN
(RM) KEWANGAN
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
Carta Gantt

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
BIL PERKARA
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
PROMOSI

Cadangan cara promosi :

a. Brosur Pusat Sumber Sekolah
b. Orientasi Perpustakaan
c. Pameran / publisiti
d. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan
pembelajaran
e. Kerja-kerja projek
f. Pertandingan

(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan
laporan program yang dilaksanakan.)

SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN

Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar.

Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.):

I. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita …….. RMxxxxxxx

II. Wang SUWA …….. RMxxxxxxx
III. Sumbangan PIBG …….. RMxxxxxxx
IV. Tabung Perpustakaan …….. RMxxxxxxx
JUMLAH …….. RM xxxxxxx

LAIN-LAIN TUGAS
Analisis
- Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun
- peminjaman bahan/ buku, analisis
- stok buku mengikut pengkelasan dan
- penggunaan bilik Perpustakaan
- Analisis akan dilakukan pada akhir tahun.

Semakan Stok
- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS