P.T.

DAIFUKU INDONESIA
Wisma Aldiron Dirgantara Lt.1 Suite # 106, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 72 Jakarta - 12780
Telp. / Fax. : 021 – 797 5448/49 / 021 - 797 5457
Website : http://www.daifukuindonesia.com

MINUTES OF MEETING
DATE OF MEETING 7 SEPTEMBER 2020 REF NO FS-MOM-MGM -001-SEP-REV00
DRAFTED BY PTDI DATE OF DRAFT 8 SEPTEMBER 2020

1. PARTICIPANT / DISTRIBUTION
NO NAME COMPANY ABBREV PARTICIPANT DISTRIBUTION
1.1 KARTIWA PT. SYNDEN AGENG PRATAMA SYNDEN
1.2 DANDY PT. SYNDEN AGENG PRATAMA SYNDEN
1.3 HENDRO PT. CARONALTO KREASI CK
1.4 SUTARMAN PT. CARONALTO KREASI CK
1.5 TAUFIK PT. SOFTBANK SB
1.6 SOLEH PT. SOFTBANK SB
1.7 RIDZKY PT. TIGARIN SARANA PRIMA TIGARIN
1.8 FEBIYANTO D. S. PT. DAIFUKU INDONESIA PTDI
1.9 SUPRIYONO PT. DAIFUKU INDONESIA PTDI
1.10 KAMIKUBO PT. DAIFUKU INDONESIA PTDI
1.11 IRMA PT. DAIFUKU INDONESIA PTDI
1.12 TOBING PT. CARONALTO KREASI CK
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21

2. PLACE OF MEETING GEDUNG BIDAKARA

IF NO WRITTEN OBJECTIONS ARE RECEIVED WITHIN 7 DAYS OF ISSUE, THESE MINUTES WILL BE CONSIDERED AS CORRECT AND VALID.

3. MEETING AGENDA
3.1 Installation Coordination Meeting 3.2
3.3 3.4
3.5 3.6

FORM NO Q-FORM- REV DATE

REV NO 00 PAGE 1 OF 5
 P.T. DAIFUKU INDONESIA
Wisma Aldiron Dirgantara Lt.1 Suite # 106, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 72 Jakarta - 12780
Telp. / Fax. : 021 – 797 5448/49 / 021 - 797 5457
Website : http://www.daifukuindonesia.com

MINUTES OF MEETING
4. PERSON-IN-CHARGE DETAILS
NO NAME EMAIL ADDRESS TEL FAX MOBILE/PAGER
4.1 KARTIWA kartiwapriyatna04@gmail.com +62 878-2336-1457
4.2 DANDY syindenageng@gmail.com
4.3 HENDRO caronalto_kreasi@yahoo.com +62 813-1560-3715
4.4 SUTARMAN
4.5 TAUFIK +62 857-8584-8400
4.6 SOLEH soleh.indonesia@g.softbank.co.jp +62 811-8181-131
4.7 RIDZKY RIDZKYBAYERINO@GMAIL.COM +62 878-7831-8881
4.8 FEBIYANTO D. S. febiyanto_darmawan.da2@ha.daifuku.co.jp +62 811 82 1962
4.9 SUPRIYONO supriyono_SAN.da2@ha.daifuku.co.jp +62 813-8142-4898
4.10 KAMIKUBO kazumi_kamikubo@ha.daifuku.co.jp
4.11 IRMA oktavianthy_irma.da2@ha.daifuku.co.jp +62 811-1550-141

4.12
4.13

5. COMPANY DETAILS
NO NAME OF COMPANY ADDRESS TEL FAX
5.1 PT. DAIFUKU INDONESIA Wisma Aldiron Dirgantara Lt.1 Suite # 106, (021) 797 5448/49 (021) 797 5457
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 72 Jakarta 12780
5.2 PT. SYNDEN AGENG PRATAMA Jl.Pahlawan Revolusi No 9, Jakarta 13430 (021) 327 03368 (021) 861 2326
5.3 PT. CARONALTO KREASI Komplek Keroncog Permai Bloj DP 3/6 Tangerang 15134 (021) 590 3175 (021) 592 3788
5.4 PT. SBTelecom Indonesia Gedung Wirausaha 2nd FL, JL. HR Rasuna Said Kav C5, (021) 5262 123 (021) 5213 170
Jakarta 12940
5.5 PT. TIGARIN SARANA PRIMA RUKO PESONA ANGGREK HARAPAN BLOK C7 NO. 17 (021)889 88355
HARAPAN JAYA BEKASI 17124
5.6

FORM NO Q-FORM- REV DATE

REV NO 00 PAGE 2 OF 5
 P.T. DAIFUKU INDONESIA
Wisma Aldiron Dirgantara Lt.1 Suite # 106, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 72 Jakarta - 12780
Telp. / Fax. : 021 – 797 5448/49 / 021 - 797 5457
Website : http://www.daifukuindonesia.com

MINUTES OF MEETING
6. MEETING AGENDA DETAILS
NO DESCRIPTIONS ACTION / WHO DUE DATE
1 Membuat Surat Penunjukkan Kontraktor yang bekerja IRMA (PTDI) 9 Sep 2020
2 Melengkapi gambar detail terutama terkait kelistrikan , jumlah daya yang dibutuhkan HNEDRO (CK) 8 Sep 2020

3 Membayar uang deposit untuk Fitting Out + Rp 50,000 x 538.24m2 = Rp 26,912,000,- IRMA (PTDI) 9 Sep 2020

4 Semua kontraktor harus menyediakan APD dan para pekerjannya harus menggunakan APD
tersebut:
ALL
a. Helmet
b. Rompi : Synden (12), CK (6), Softbank (6)
PTDI akan menyediakan rompi dengan deposit Rp 75 ribu /pcs.
c. Safety Shoes
d. Celana Panjang
e. Kaos /Kemeja Lengan Panjang
f. APAR 6 kg ~ 6 pcs APAR BY CK
g. ID Tag ID TAG BY PTDI
h. Scaffolding SCAFFOLDING BY CK
i. Body Harness BODY HARNESS BY CK
5 Tools Inspection akan dilakukan sebelum pekerjaan dimulai SUPRIYONO(PTDI) 10 Sep 2020
6 Cover lantai dari Lift Barang sampai Main Door, menggunkan tripleks 2 mm dan dilakban di tepi KARTIWA (SYNDEN) 10 Sep 2020
sisinya
7 Membayar Uang Deposit untuk telepon ke pengelola BIDAKARA IRMA (PTDI) 5 Oct 2020
8 Jam bekerja,:
a. Hari Biasa : 18:00 ~ 04:00 ( Jika pekerjaannya bersifat mengganggu dan membuat
kebisingan)
b. Hari Libur, Sabtu, Minggu : 09:00 ~ selesai
c. Jam Istirahat : 12:00 ~ 13:00 ALL

Berdasarkan General Schedule Shift Malam akan berlaku dari tanggal 12 ~ 26 September 2020,
selebihnya bisa bekerja di jam normal (09:00)
Synden kemumgkinan besar akan mengaplikasikan system Shift terutama I Hari Jumat-Sabtu-
Minggu
9 Preparation Schedule akan disubmit
a. Interior KARTIWA(SYNDEN) 8 Sep 2020
b. Electrical (Field Wiring) HENDRO(CK) 8 Sep 2020
10 Protocol COVID-19:
a. Mengirimkan surat keterangan sehat (2 orang per kontraktor) ALL
b. Mencek suhu sebelum bekerja dan mencatatnya setiap hari ALL Setiap Hari
c. Memakai masker ALL Setiap Hari
d. Menjaga Jarak (tidak berkumpul) terutama pada waktu istirahat ALL Setiap Hari
e. Membersihkan Tangan & menyediakan Hand Sanitizer ALL Setiap Hari
ALL Setiap Hari
11 General Requirement /Rules:
a. Tidak Merokok di dalam area kerja ALL

FORM NO Q-FORM- REV DATE

REV NO 00 PAGE 3 OF 5
 P.T. DAIFUKU INDONESIA
Wisma Aldiron Dirgantara Lt.1 Suite # 106, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 72 Jakarta - 12780
Telp. / Fax. : 021 – 797 5448/49 / 021 - 797 5457
Website : http://www.daifukuindonesia.com

MINUTES OF MEETING
b. Mengajukan Surat IJin Bekerja kepada pihak Bidakara .
Form ini ada rangkap 4 :
1. Untuk PTDI
2. Security SUPRIYONO (PTDI) 12 Sep 2020
3. Engineering
4. Pengelola
Surat Ijin ini diminta untuk di foto copy dan ditempelkan di area kerja/Monitoring Board serta
dibawa oleh leader masing-masing kontraktor.
c. Untuk Instalasi Daifuku mengajukan standar powernya harus menggunakan ELCB (minimal
HENDRO (CK) 12 Sep 2020
2 set )
d. Loading-Unloading hanya dilakukan pada waktu shift malam (18:00 ~ ) atau Hari
LIbur/Sabtu/Minggu (09:00 ~) dan dilakukan di area Basement 1. ALL Selama Proyek

e. Menyediakan Monitoring Board

SUPRIYONO (PTDI) 12 Sep 2020

f. Penggunaan TOILET hanya bisa dilakukan di BASEMENT 1 (untuk pekerja) ALL Selama Proyek
g. Pekerjaan yang sifatnya insidentil harap menghubungi pihak Bidakara
ALL Selama Proyek
h. Permohonan Internet dan telepon harus bekoordinasi dengan pihak BIDAKARA
SOLEH (SB)
i. Kapasitas Lift Barang hanya 1750 kg, jika akan mengangkut barang berat minta di cover
degan plat bordess ALL Selama Proyek

12 Untuk memastikan kualitas dan keamanan , maka pihak Bidakara meminta dan akan melakukan:
a. Material yang dipakai harus berkualitas, seperti kabel listrik harus 5 besar di Indonesia

b. Pengechekan secara berkala (langsung ke area kerja)

c. Semua kabel power harus dimegger terlebih dahulu.

d. Penyambungan kabel power ke Panel Bidakara harus seijin dan sepengetahuan pihak
Bidakara

e. Menutup smoke detector, Sound System, AC Outlet  Tidak terkena debu ALL Selama Proyek
f. Kebersihan harus tetap dijaga (5S)
ALL Selama Proyek
g. Pihak Bidakara akan membantu Daifuku dalam rangka mencek kualitas pekerjaan
kontraktor. Jika ditemukan pkerjaan atau material yang tidak standar, maka pihak Bidakara
ALL
berhak meminta untuk mengganti atau membongkarnya.

13 TIGARIN SARANA PRIMA (ACCES DOOR & CCTV)

a. Pihak Tigarin dan Synden sepakat bagaimana lock itu dipasang di glass door, tidak perlu
RIDZKY(TIGARIN)/KARTIWA
ada treatment khusus , hanya pihak TIgarin meminta space antar Pintu dan List TBD
(SYNDEN)
Alumunium. Selain itu Tigarin meminta Lis Alumunium di “coak” untuk tempat Lock
Magnetic.

b. Dikarenakan ACCES DOOR akan terintegrasi dengan server, maka perlu 3 tarikan kabel
RIDZKY(TIGARIN)/HEN
data dari pintu ke server. Menurut pihak Tigarin , kabel tersebut tidak perlu di terminasi TBD
DRO (CK)

FORM NO Q-FORM- REV DATE

REV NO 00 PAGE 4 OF 5
 P.T. DAIFUKU INDONESIA
Wisma Aldiron Dirgantara Lt.1 Suite # 106, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 72 Jakarta - 12780
Telp. / Fax. : 021 – 797 5448/49 / 021 - 797 5457
Website : http://www.daifukuindonesia.com

MINUTES OF MEETING
c. Jumlah Access DOOR yang akan dipasang ada 3 tempat,
RIDZKY(TIGARIN) TBD
d. Instalasi  akan memakan waktu 1 hari untuk setiap pintu
RIDZKY(TIGARIN) TBD

14 CARONALTO KREASI (ELECTRICAL AND FIELD WIRING)

a. Perlu diperhatikan untuk ketinggian Cable Tray , jika perlu ketinggiannya dikurangi 50
mm  40 mm HENDRO(CK)

b. Panjang Cable Tray akan dikurangi dari 3000 mm  1500 mm dikarenakan kesulitan
pada waktu transfer di LIFT Barang.
HENDO (CK)
Daifuku meminta jika dipotong harus ditambah joint plate dan grounding.

7. MEETING DURATIONS
7.1 START TIME 14:30 WIB
7.2 END TIME 16:30 WIB

8. NEXT MEETING SCHEDULE

8.1 DATE TBD
8.2 PLACE TBD
8.3 TIME TBD

FORM NO Q-FORM- REV DATE

REV NO 00 PAGE 5 OF 5