BA International Standard Program

Business and Business Environment Module

MIDTERM COURSEWORK

Student’s Names & SID No. LÂM ANH THU-1811547400

Unit Number and Title Business and Business Environment (074627)

Assignment / Midterm Paper Coursework 1 – Identifying and describing business

environment and management activities in practical business
cases (Group-work Assignment)

Assessor MR.Khoi

Submission Deadline

Proportion of Coursework 50%

Students’ Signatures: ……………..………………………_ Date: ..……………………

Giả sử các anh (chị) là một công ty chuyên tổ chức tiệc, hội nghị và sự kiện nổi tiếng (tên Cty
Sinh viên tự lựa chọn )
Chúng tôi là công ty TNHH TM XNK Tân Ánh Sáng T.A.S, muốn tổ chức một buổi tiệc họp
mặt cuối năm với những yêu cầu sau:
 Ngày tỗ chức: 28.12.2009
 Thời gian: từ 17h30
 Địa điểm: các anh (chị) cung cấp (bao gồm mặt bằng, âm thanh, ánh sáng)
 Số lượng khách: 150pax
 Thi Karaoke cho nhân viên công ty
 Trò chơi giao lưu
 Tiệc: Gồm 2 phần:
o Reception before dinner (đón khách)
o Sitting buffet dinner (ăn tối)

 Cho ít nhất 3 menu để lựa chọn

 Lên kế hoạch tồ chức (layout, mô tả công việc, phân công công việc, chương trình chi tiết
…)
 Soạn 3 loại hợp đồng
o Thỏa thuận nhận hợp đồng
o Hợp đồng chính thức

o Phụ lục hợp đồng

 Giá trọn gói cho 1 khách phần ăn và uống là 450,000 VNĐ

 Hãy tính giá trị cho toàn bộ hợp đồng
Bối cảnh và thực trạng :
Tổ chức tiệc cuối năm nhằm tri ân những cố gắng của nhân viên và gửi lời cảm ơn đến đối
tác
Đa số các doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn phương án đặt tiệc cuối năm tại một nhà hàng với
khuôn viên rộng rãi. Tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp bắt kịp xu hướng, muốn bữa tiệc trở
nên độc đáo hơn với ý tưởng tổ chức một bữa tiệc tất niên lưu động tại một địa điểm ngoài trời
thoáng mát hay tổ chức trong chính khuôn viên công ty để nhân viên cảm thấy gần gũi, từ đó
tăng thêm phần ý nghĩa cho buổi tiệc.

Với những ý nghĩa to lớn của buổi tiệc tất niên thì dù tổ chức tiệc theo mình thức nào cũng cần
có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo.

Thông thường một buổi tiệc cuối năm sẽ bao gồm 6 hoạt động chính: Khai mạc; Tổng kết các
hoạt động của năm cũ; Vinh danh các cá nhân, tập thể xuất sắc; Khai tiệc; Giao lưu văn nghệ; Bế
mạc. Để các hoạt động trong bữa tiệc tất niên diễn ra thuận lợi, ban tổ chức cần lên kế hoạch tỉ
mỉ và kỹ lưỡng từ những vấn đề đơn giản nhất.

Đặt ra mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm rõ ràng

Mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm là điều vô cùng quan trọng, quyết định đến toàn bộ định hướng
cho bữa tiệc, từ chủ đề đến kịch bản, cách thức tổ chức, địa điểm và thời gian. Thông thường,
mục tiêu tổ chức của buổi tiệc tất niên sẽ là tạo không gian gần gũi, thân tình để doanh nghiệp có
thể tổng kết năm cũ và vạch ra những hướng đi cho năm tới, đồng thời gửi lời tri ân đến toàn thể
nhân viên cùng đối tác. Bên cạnh đó, bữa tiệc tất niên có thể hướng đến các mục tiêu khác như
quảng bá thương hiệu, truyền thông…
Dựa vào các mục tiêu của doanh nghiệp mà ban tổ chức sẽ đưa ra những phương án tổ chức
nhằm hoàn thành mục tiêu đó.

Thực trạng:

Ngày tỗ chức: 28.12.2021

Thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty
Thời gian tổ chức tiệc tất niên : từ 17h30
Doanh nghiệp cần lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên và đặt phòng trước 1 – 2
tháng để tránh tình trạng không tìm được chỗ vì cuối năm là thời điểm rất nhiều doanh nghiệp
khác cũng tổ chức tiệc tất niên công ty.
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm
Một ý tưởng độc đáo, mới lạ sẽ đem đến những trải nghiệm đặc biệt cho khách mời tham dự. Ý
tưởng chương trình giống như kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ bữa tiệc. Chính vì thế quý khách cần
hiểu rõ mục tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện.
Khi lên ý tưởng cần xét đến 3 yếu tố:
 Mang tính sự kiện
 Mang tính cộng đồng (liên quan đến khách hàng)
 Gắn liền với doanh nghiệp
Địa điểm :

Buffet Alibaba
Địa chỉ: 76 Tân Hóa, Phường 3, Quận 11, Hồ Chí Minh

Giờ mở cửa: 10 giờ - 23 giờ

Sức chứa: 200 - 500 người

Concept chương trình bao gồm:

 Màu sắc: Tuỳ vào ý tưởng chủ đề của buổi lễ mà có màu sắc tương ứng. Thông thường sẽ
là màu đỏ tượng trưng cho ngày tết. Hoặc màu đen tạo sự sang trọng, lung linh dạ tiệc.
 Dress code: Màu sắc trang phục khách mời có thể được quy định theo chủ đề của sự kiện.
Ví dụ như màu đen cho dạ tiệc; màu đỏ, đen cho vũ hội hoàng gia; hoặc cũng có thể là
tiệc cosplay theo phong cách của doanh nghiệp…
 Sân khấu: Có thể trang trí như một chiếc xe buýt, một con tàu… Để nói đến một hành
trình của doanh nghiệp.
 Ánh đèn: Ánh sáng trắng và vàng để tạo sự ấm cúng, thân mật.
 Âm nhạc: Nhạc nhẹ nhàng, du dương như dạ tiệc. Hoặc sôi động như lễ hội liveshow âm
nhạc…

Thiết bị Âm thanh gồm có:

 Loa phục vụ khán giản

 Loa phục vụ sân khấu
 Micro, Ampli & Mixer
 Thiết bị xử lí tín hiệu
 Các thiết bị âm thanh khác

Thiết bị ánh sáng thông thường:

 Đèn Moving head

 Đèn Follow xenon
 Đèn Halogen
 Đèn Par Led
 Bộ công suất
 Bàn điều khiển, main, Cp tổng
 Máy khói - lửa
 Và các thiết bị ánh sáng khác

Thiết bị sân khấu thông thường:

 Dàn trụ, cột, nhà lều, nhà bạt không gian 

 Bandroll, Stande, Banner
 Thảm, bục sân khấu, bục phát biểu
 Bàn ghế có thắt nơ dùng tiệc, nghe hội thảo hoặc dạng bar
 Các vật dụng trang trí, lãng hoa, cổng chào - wellcome gate
  Các thiết bị dành cho nghi lễ: cắt băng, khai trương, động thổ ... 
 Và các thiết bị sân khấu khác

Thiết kế và trang trí sân khấu

Một chương trình tất niên ấn tượng không thể thiếu một sân khấu được trang trí đúng chủ đề đã
chọn và phải thật đẹp mắt. Một sân khấu đẹp kết hợp với sắc màu của ánh sáng sinh động chắc
chắn sẽ tạo nên một chương trình tất niên ghi dấu ấn tượng cho các nhân viên trong công ty.

Như đã đề cập ở trên, các yếu tố hậu cần, kỹ thuật luôn là vấn đề cần phải chú ý. Vì nó quyết
định đến sự xuyên suốt của chương trình, đặc biệt là phần lễ. Chính vì vậy, ngoài việc lên kịch
bản thật kỹ, trước khi tổ chức tất niên; hãy tiến hành chạy thử chương trình. Để có thể phát hiện
các vấn đề về khâu hậu cần, kỹ thuật để có thể khắc phục kịp thời.
Số lượng khách: 200 khách
Tương ứng như cách phân loại khách mời, cần phải lâ ̣p các loại danh sách khách mời như:
 Danh sách khách VIP.
 Danh sách khách mời chính thức: là những khách mời mà doanh nghiệp muốn và ưu tiên
cho sự có mă ̣t của họ trong sự kiê ̣n (Nhân viên, khách hàng, đối tác…)
 Danh sách khách mời dự bị.
 Danh sách khách mời là cơ quan truyền thông.
Trong danh sách khách mời khi mới lâ ̣p ra thường chỉ cần các thông tin cơ bản như:
 Họ tên của khách mời.
 Chức danh/ đơn vị công tác.
 Địa chỉ.
 Số điê ̣n thoại (Email, fax, website,…).
 Những điểm cần chú ý…

Một số ý tưởng tiệc tất niên độc đáo mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

 Hành trình cuối năm: Sân khấu sẽ được trang trí như một chiếc xe buýt, hoặc một con
tàu, để nói đến một hành trình của doanh nghiệp.
 Trở lại thanh xuân: Thi Karaoke cho nhân viên công ty
 Mini game :Bịt mắt đoán thành viên, Trò chơi cuối năm nói thật - Nói dối, Đuổi hình bắt
chữ
* Mô tả về cuộc thi :
Karaoke là một cuộc thi giao lưu . Khi bạn đến với cuộc thi này bạn sẽ được thoả sức sáng tạo,
ca hát , thỏa niềm đam mê. Thông qua những bài hát của mình truyền đạt đến với mọi người góp
một phần niềm vui nho nhỏ đến với buổi tiệc. Một cây làm chẳng nên non , ba cây chụm lại nên
hòn núi cao
Phần thưởng :
Quán quân : 2.000.000 VND
Á quân : 1.000.000 VND
Quý quân : 500.000 VND
Tiệc: Gồm 2 phần:
Reception before dinner (đón khách):
Phân chia nhân sự đón khách
Chia thành 3 nhóm nhân sự:

 Nhóm nhân sự chỉ dẫn khách đến bãi đổ xe

 Nhóm lễ tân đón khách từ cổng vào
 Nhóm lễ tân hướng dẫn khách vào chỗ ngồi

Hoạt động đón khách: Khách mời được lễ tân hướng dẫn vào khu vực sảnh tiệc tổ chức chương
trình và ổn định chỗ ngồi
Opening show: Mở màn chào mừng bằng việc biểu diễn một vài tiết mục sôi động của các nhóm
múa, nhóm nhảy
MC Phát biểu khai mạc chương trình, giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự chương trình
Trình chiếu clip hoạt động của công ty trong suốt một năm qua
Ban lãnh đạo Công ty phát biểu và gửi lời tri ân đến toàn thể cán bộ nhân viên cũng như khách
hàng của công ty
Các thành viên trong ban lãnh đạo cùng khui champange khai tiệc
Hoạt động vinh danh, trao thưởng các cá nhân và tập thể xuất sắc của công ty trong năm qua
Toàn thể CBNV và khách mời cùng dùng tiệc
Sitting buffet dinner (ăn tối)
Cho ít nhất 3 menu để lựa chọn :
Thực đơn 1:
1. Soup cua gà xé hạt sen
2. Bánh hỏi thịt luột miền Trung
3. Gỏi cuốn + Shushi rong biển
4. Salad cá ngừ
5. CẢi mầm thịt bò
6. Gỏi củ hủ tôm thịt
7. Mỳ hoàng thánh
8. Cá kèo nướng muối ớt
9. Gỏi củ hủ dừa tôm thịt
10. Bò kho - bánh mì
11.Cánh gà chiên nước mắm
12.Mì xào thập cẩm
13. Cơm chiên hải sản
14. Mỳ ý Spaghetti
15. Cá trứng Tempura
16. Heo rừng nướng nướng
17. Vịt nướng vừng mẻ
18. Mực ống nhồi thịt
19. Tôm càng nướng
20. Vịt nướng mật ong
21. Bạch tuột nướng
22. Bò cuộn phomai
23. Hào nướng phô mai
24. Sườn sốt Hồng Kong - bánh mì
25. Bò lá lốt
26. Lẩu cua đồng hải sản
27. BAsnh xèo ( Từ 100 phần trở lên )
28. Chả giò hải sản
29. Gà KFC - khoai tây
30. Ốc bươu nhồi thịt hấp xả
31. Sò điệp nướng mỡ hành ( từ 100 phần )
32.Ốc Hương ( từ 100 phần )
31. Chè hạt sen
32. Rau câu
33. Trái cây thập cẩm
34. Nước ngọt + nước suối
35. Bánh Đúc cốt dừa
Đơn giá là 250k/phần

Thực đơn 2:
1. Chả giò khoai tây hả giò khoai môn                                     
2. Salad sốt mayonnaise
3. Tôm nướng muối ớt                        
4. Bánh hỏi thịt quay
5. Đà điểu lúc lắc + khoai tây
6. Mức ống hấp hành gừng
7. Sò huyết cháy tỏi
8. Ốc bươu xào sate
9. Chạo cá cuộn sả          
10. Ghẹ Farci trứng muối
11. CẢi thìa xào nấm đông cô
12. Soup hải sản tóc tiên
13. Ếch rang muối + ổ rơm    
14. Tổ chim hải sản
15. Cá lăng nướng muối ớt
16. Sườn nấu đậu
15. Nai nướng ngũ vị
16., Gà quay da giòn
17. Mì xào hải sản
18. Cơm chiên thập cẩm
19. Trasi cây thập cẩm +rau câu+ chè đậu xanh
20. Bánh su kem
21 Rau câu
22 Coca,nước suối, bia
Đơn giá là 450k/phần
Thực đơn 3:
1. Nem nướng - bánh hỏi
2. Cải mầm thịt bò
3. Xúc xích chiên bơ
4. Mực ống nhồi thịt
5. Tôm nướng
6. Gà nướng mật ong
7. Mỳ ý Singapo
8. Thịt xông khói
9. Hào nướng pho mai / 1con/ người
10. Sườn sốt Hồng Kong
11. Vịt quay - bánh bao
12. Cơm chiên hải sản
13. Bánh bèo nhân thịt
14. Bò lúc lắc khoai tây chiên
15. CÁnh gà chiên nước mắm
16. Heo rừng xào lăn bánh mì
17 . Bông cải xào thập cẩm
18. Sò huyết hấp me
19. Nghêu hấp sả
20. Ốc móng tay xào rau muống
21. Bê thui
22. há cảo hoàng thánh
23. Trái cây thấp cẩm
24. Rau câu
25. Nước ngọt + nước suối
26. Chè
27 . Bánh tằm + bánh khoai
Đơn giá là 350k/phần
Lên kế hoạch tồ chức (layout, mô tả công việc, phân công công việc, chương trình chi tiết )

3.1. Sơ đồ nhân sự

BTC

Event Marketing Tài chính Logictic Nhân sự

- Ý tưởng kịch bản - Bán vé - In ấn - Điều phối

- Kịch bản MC - Truyền thông - Cơ sở vật chất - Pháp lí
- Âm nhạc kịch - Design

3.2. Bảng mô tả công việc

STT Tên nhóm Phòng ban Số lượng Mô tả công việc Yêu cầu
công việc

1 In ấn , design, ấn Logistic 2 nam/nữ In ấn(in vé, in bảng Có tính cẩn

phẩm chuyên về tên…), thiết kế ấn thận tỉ mỉ
design phẩm, background, Có sức sáng
backdrop, thương tạo và khả
lượng về giá cả,… năng nghệ
thuật, có khả
năng quan sát
tổng thể,

2 Cơ sở vật chất Logistic 1 nam Chuẩn bị các cơ sở vật Bao quát hết
 chuyên về chất cần có trước và toàn bộ cơ sở
cơ sở vật trong sự kiện,.. vật chất trong
chất + Trước sự kiện: kiểm sự kiện, có
tra bàn ghế, sân khấu, kinh nghiệm
âm thanh, ánh sáng, làm về cơ sở
liên hệ nhà cung cấp vật chất.Có
các vật cần thiết trong thể tuyển
sự kiện,… thêm nhân
sự.
+ Trong sự kiện:
Checklist toàn bộ.

3 Set up Logistic 1 leader Trang trí các khu vực Sáng tạo , gu
4 nhân sự theo thiết kế và set up thẩm mĩ
vật dụng theo đúng chịu khó ,
layout, set up trước sự nhanh nhẹn,
kiện theo bảng có khả năng
timeline, dọn dẹp và quản lý đội
bàn giao cơ sở vật set up,..
chất sau sự kiện,
Tham gia
Tiếp nhận và bảo training đầy
quản CSVC của ban đủ,
Quản trị thiết bị.
Có mặt trước
Lưu ý: Kiểm tra sự kiện 60’
CSVC trước và sau sự để kiểm tra
kiện, nếu có hư hỏng CSVC
báo ngay cho ban
QTTB.

4 Âm thanh , ánh sáng Logistic 2 nam/nữ Có kinh nghiệm về Có kinh

âm thanh, ánh nghiệm để
sáng.Đem đầy đủ giải quyết
máy, mang theo vấn đề
laptop dự phòng, kiểm tập trung và
tra file hình, file nhạc quan sát
đầy đủ, kiểm tra pin nhanh nhạy
âm lượng và để chỉnh kịp
micro,đèn lúc.
chạy thử âm thanh và Nhớ hiệu
ánh sáng. lệnh Mc, nắm
Điều chỉnh âm thanh kịch bản
theo đúng kịch bản chương trình,
của MC, trước sự kiện liện hệ đội
điều chỉnh âm thanh văn nghệ
và đèn theo chương (nếu có).
 trình. Có mặt trước
Lưu ý: Không để thời 60’ trước sự
gian chết trong sự kiện.
kiện, đảm bảo luôn
theo sát kịch bản của
MC, kiểm tra kỹ mic
và chuẩn bị thêm mic
dự phòng.

5 Điều phối Nhân sự 1 leader Điều phối chương Nhạy bén

3 nhân sự trình và nhân sự cho quan sát mọi
chương trình.Tiếp đón thứ. Trình độ
VIP. Vd: Nhân sự kinh nghiệm.
điều phối khán giả, Leader phải
checkin, checkout,… có khả năng
Theo dõi tình hình training nhân
chương trình diễn ra sự, truyền đạt
để giải quyết kịp thời ý rõ ràng,
nếu có sự cố. Chủ ngắn gọn súc
động tìm thêm nhân tích nhưng
sự nếu thiếu. phải dễ hiểu,
Có khả năng quản lý đầy đủ.
đội nhận sự, điều
người đúng vị trí,
đúng khả năng,…

6 Truyền thông Marketing 2 Lập fanpage công ty Siêng năng

Phát flyer-tích cực đăng bài. Ý
truyền thông trực tiếp tưởng sáng
để tiếp cận mực tiêu tạo. Thông
hơn. Phải có kế hoạch thạo truyền
rõ ràng để đạt được số thông onl và
lượng tương tác đúng off. Biết nắm
như kế hoạch. Sản bắt cơ hội,
xuất ấn phẩm truyền thời điểm để
thông: Standee, truyền thông.
banner…

7 Kịch bản MC Event 1 Lên ý tưởng nội dung. Có kinh

Viết kế hoạch tổ chức. nghiệm viết
Viết kịch bản chương các kịch bản.
trình. Quản lý toàn bộ Làm việc
rủi ro về nội dung của đúng với
chương trình. Nhiệm deadline.
 vụ giám sát MC trong Văn bản trình
suốt thời gian chương bày đúng quy
trình diễn ra. định.

8 Âm nhạc , kịch Event 1 Nội dung của kịch và Có kinh

nhạc phải đúng với nghiệm để
chủ đề của chương giải quyết
trình. vấn đề
Đem đầy đủ máy tập trung và
kiểm tra pin âm lượng quan sát
.. nhanh nhạy
để chỉnh kịp
chạy thử âm thanh lúc
điều chỉnh âm thanh
theo chương trình và
mc. Khách mời tham
gia gồm ca sĩ Hòa
Minzy, nhóm hài nụ
cười mới, đoàn xiếc
khỉ và múa lửa.

9 Minigame event 1 Tìm hiểu các trò chơi Hoạt ngôn

hợp với chủ đề thiên Vui tính
nhiên. Lên kịch bản
chi tiết cho các trò Hài hước
chơi. Checklist các vật Lời nói thu
dụng cần thiết cho các hút bắt tai
trò chơi. Đảm bảo trò
chơi được chơi đúng
cách.

10 Tài chính Tài chính 2 Lên kế hoạch thu, chi Tỉ mỉ, cẩn
rõ ràng, chi tiết, thẩn, tính
không sai sót dù chỉ 1 toán tốt. Có
con số. Kiểm soát tốt tính trung
việc thu, chi. Thống thực.
kê số liệu.
Sơ đồ buổi tiệc :
 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số:
_____________________________
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN BIỂN XANH
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỰ KIỆN EG
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
--------
Số:
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
● Căn cứ Bộ Luật Dân Sự số: 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 và các văn bản hướng dẫn
thi hành.
● Căn cứ Luật Du Lịch số: 09/2017/QH14 ngày 19/6/2017.
● Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên
Hôm nay, ngày 20 tháng 11 năm 2021, chúng tôi gồm có:
BÊN A : Bà LÊ TRANG NHUNG
Đại diện : Công ty TNHH TM XNK Tân Ánh Sáng T.A.S
Chức vụ : Giám Đốc Kinh Doanh Cấp Cao
Địa chỉ : 123 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Hưng, quận 7, TPHCM
Điện thoại : 0326587456
Chứng minh nhân dân số: Ngày cấp: 01/02/1999

BÊN B : Công ty tổ chức sự kiện Biển Xanh

Đại diện : Lâm Anh Thư
Chức vụ : Quản lý tổ chức sự kiện

Địa chỉ : 456 Lê Văn Lương, phường Tân Quy, quận 7, TPHCM
MST : 4300872545
Số tài khoản : 74035021456988
Ngân Hàng : ACB Chi nhánh Nguyễn Khắc Viện
Sau khi thảo luận, hai bên thống nhất ký hợp đồng theo các điều khoản sau:
ĐIỀU KHOẢN 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ THỰC HIỆN

Bên B nhận cung cấp dịch vụ, sản phẩm cho Bên A với nội dung chi tiết như sau:
● Dịch vụ: Tổ chức tiệc tất niên
● Thời gian thực hiện: 28/12/2021 từ 17h30
● Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh
● Số lượng khách tham gia: 200 khách
● Thực đơn vui lòng xem bản đính kèm ( thực đơn số 2 )
Chi tiết công việc và các chi phí dịch vụ liên quan được thể hiện như sau:

Event Đơn giá Số lượng Tổng cộng

1. Chi phí Design 3.100.000
Thư mời 3.000 200 600.000
Thiết kế sân khấu 1.000.000 1 1.000.000
Welcome banner 200.000 1 200.000
Bandrol (1m2x6m) 300.000 1 300.000
Poster 500.000. 2 1.000.000
2. Chi phí in ấn 1.900.000
Invitations 2.000 200 400.000
Backdrop 1.000.000 1 1.000.000
Welcome banner 100.000 1 100.000
Bandrol 100.000 1 100.000
Poster 100.000 2 200.000
Tài liệu 100.000 1 100.000
3.Chi phí trang trí 11.500.000
Hoa cài áo khách mời 10.000 200 2.000.000
Hoa tặng nhà tài trợ, báo cáo viên 10.000 50 500.000
Giỏ hoa để bàn 200.000 10 2.000.000
Lẵng hoa lớn 500.000 2 1.000.000
Cổng hơi 5.300.000 1 5.300.00
Bục phát biểu 500.000 1 500.000
Bàn lễ tân 200.000 1 200.000
4. Chi phí thuê thiết bị sự kiện 21.500.000
Âm thanh – ánh sáng 14.500.000 1 14.500.000
Màn hình – máy chiếu 7.000.000 1 7.000.000
5. Chi phí thuê MC 2.000.000 1 2.000.000
6. Chi phí văn nghệ 80.000.000
Ca sĩ Hoà Minzy 50.000.000 1 30.000.000
Nhóm hài nụ cười mới 30.000.000 1 50.000.000
7. Chi phí nhân sự 15.000.000
Tiếp tân 5.000.000 3 15.000.000
8.Chi phí đãi tiệc Buffet 99.000.000
Tính theo đầu người 450.000 200 90.000.000
Thuế 4.500 (10%) 200 9.000.000
9. Chụp hình 10.000.000 1 10.000.000
10. Quay phim 5.000.000 1 5.000.000
200
11. Quà lưu niệm ( gấu bông ) 20.000 4.000.000

12.Phần thưởng cuộc thi 2.000.000+1.000.000+500.0003 3.500.000

13. Chi phí phát sinh 40.000.000 30.000.000

14. Chi phí phòng cháy, chữa 10.000.000 10.000.000

cháy
Tổng cộng 296.500.000

Chương trình chi tiết :

STT Thời gian Thời lượng Nội dung Thực hiện

1 17:30 – 18:00 30 phút - Họp trước chương trình Ban Event.
- Kiểm tra lại checklist Ban quản trị thiết bị.
- Kiểm tra âm thanh Ban truyền thông.
- Chốt kịch bản MC
2 18:00 – 18:30 30 phút - Check in, ổn định vị trí Nhóm điều phối khán
giả.
- Đón VIP vào nhà hàng
Lễ tân VIP
3 18:30 – 18:35 5 phút Tuyên bố lý do khai mạc MC.
Âm thanh.
Truyền thông.
4 18:35 – 18:40 5 phút Giới thiệu tuyên bố lý do MC.
Âm thanh.
Truyền thông.
Lễ tân VIP.
Lễ tân cờ cúp.
5 18:40 – 18:50 10 phút Giới thiệu đại diện công ty. MC.
Âm thanh.
Truyền thông.
6 18:50– 19:25 35 phút Buổi tiệc diễn ra MC.
Âm thanh.
Truyền thông.
Nhóm điều phối
7 19:25 – 19:30 5 phút Ca sĩ Hòa Minzy trình diễn MC.
Âm thanh.
8 19:30 – 20:30 1 tiếng Cuộc thi karaoke diễn ra MC.
Âm thanh.
Truyền thông.
Nhóm điều phối
9 20:30– 20:45 15 phút - Nhóm hài nụ cười mới MC.
- BGK chấm điểm Âm thanh.
Truyền thông.
Giám sát văn nghệ.
20:45 – 21:15 30 phút Mini game : Bịt mắt đoán MC.
thành viên, Trò chơi cuối
Âm thanh.
năm nói thật - Nói dối, Đuổi
hình bắt chữ Truyền thông.
Nhóm điều phối khán
giải.
10 21:15 – 21:30 15 phút - Công bố kết quả + trao MC.
thưởng + chụp hình
Âm thanh.
- Kết thúc chương trình
Truyền thông.
Nhóm điều phối thí
sinh.
Lễ tân VIP.
Lễ tân cờ cúp.
11 21:30– 21:35 5 phút - Đưa VIP ra về Lễ tân VIP.
- Check out Truyền thông.
Nhóm điều phối
Nhóm điều phối khán
giả
12 21:35 – 22:00 25 phút Dọn dẹp Tất cả thành viên.

ĐIỀU KHOẢN 2: GIÁ TRỊ DỊCH VỤ – PHƯƠNG THỨC & THỜI HẠN THANH TOÁN
2.1. Tổng giá trị hợp đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10%: 296.500.000
(Bằng chữ:hai trăm chín mươi sáu triệu năm trăm nghìn đồng)
2.2 Thanh toán bằng tiền đồng Việt Nam bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của
Bên B được nêu ở phần đầu của hợp đồng.
2.3 Việc thanh toán sẽ được Bên A thực hiện thành 02 Đợt
- Đợt 1: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B 70% tổng giá trị hợp đồng, tương đương
207.550.000VND (Bằng chữ:hai tram lẻ bảy triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng) – vào ngày
20/11/2021
- Đợt 2: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B phần còn lại của giá trị hợp đồng và phát sinh (nếu
có) - Trong vòng 05 (năm) ngày làm việc sau khi nhận được biên bản nghiệm thu hoàn thành
công việc do hai bên xác nhận đồng ý và nhận đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ.
2.4 Mọi phát sinh, bổ sung, sửa đổi trong Hợp Đồng này (bao gồm nhưng không giới hạn phí
dịch vụ) phải được hai bên trao đổi và thỏa thuận và sẽ được ký kết thành phụ lục Hợp đồng.
2.5 Mỗi Bên phải tự nộp các khoản thuế, phí và lệ phí mà Bên đó phải chịu theo quy định của
pháp luật Việt Nam phát sinh liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng này.

ĐIỀU KHOẢN 3: ĐIỀU KIỆN VÀ TRÁCH NHIỆM TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN
VIỆC THAY ĐỔI, BỔ SUNG, HỦY BỎ HỢP ĐỒNG
3.1 Nếu một trong hai bên hủy bỏ Hợp đồng, Bên hủy phải chịu trách nhiệm thông báo cho
Bên kia biết bằng văn bản và Bên hủy Hợp đồng phải chịu bồi thường chi phí như sau:
▪ Huỷ trước ngày thực hiện chương trình từ 3 đến 5 ngày phí bồi thường hủy: 70%
giá trị Hợp đồng.
▪ Huỷ trước ngày thực hiện chương trình từ 1 đến 2 ngày phí bồi thường hủy: 100%
giá trị Hợp đồng.
3.2 Không phụ thuộc vào quy định tại Điều 6.5 và Điều 8.8 của Hợp đồng này, trong trường
hợp Bên A xét thấy việc thực hiện hợp đồng không có lợi cho bên A thì bên A có quyền đơn
phương hủy bỏ thực hiện hợp đồng, nhưng phải báo trước cho bên B biết trước 30 ngày và Bên
A phải thanh toán các chi phí sản xuất, đặt dịch vụ mà bên B đã thực hiện + phí quản lý 10% và
thuế giá trị gia tăng 10% trên tổng giá trị đã phát sinh. Để tránh hiểu lầm, khi hủy bỏ Hợp đồng
theo Điều 3.2 này thì Bên A sẽ không phải chịu chi phí bồi thường theo Điều 3.1 trên.
3.3 Trong trường hợp bên A vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ theo điều 4.1 của Hợp đồng này
thì bên B có quyền đơn phương hủy bỏ thực hiện hợp đồng và yêu cầu bên A bồi thường thiệt hại
phát sinh.
3.4 Trong trường hợp bên B vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ theo điều 4.2 của hợp đồng này
thì bên A có quyền đơn phương hủy bỏ hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh. Đồng
thời Bên B phải chịu phạt vi phạm với mức phạt 5% giá trị nghĩa vụ vi phạm.
3.5 Việc thay đổi, bổ sung hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý khi được hai bên A và bên B lập
thành văn bản phụ lục hợp đồng và cùng ký tên.

ĐIỀU KHOẢN 4: QUYỀN, NGHĨA VỤ HAI BÊN

4.1 Trách nhiệm của bên A
4.1.1 Tự quản lý các thành viên và tài sản cá nhân trong chương trình.
4.1.2 Thực hiện nghĩa vụ trả tiền cho bên B đầy đủ, đúng thời hạn và phương thức thanh toán
theo đúng quy định tại điều 2 và điều 6.2 của hợp đồng này. Nghĩa vụ trả tiền bao gồm cả
tiền lãi trên nợ gốc và tiền phạt vi phạm hợp đồng, tiền bồi thường thiệt hại (nếu có).
4.1.3 Yêu cầu bên B thực hiện đúng chương trình, chất lượng, số lượng, thời hạn và các thỏa
thuận của hợp đồng.
4.1.4 Phối hợp với bên B giải quyết các vấn đề phát sinh xảy ra trong chương trình thuộc về
trách nhiệm của bên B.
4.1.5 Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Bên B các tài liệu, thông tin và phương tiện cần thiết liên
quan đến việc tổ chức Sự Kiện theo như thoả thuận và chịu trách nhiệm về tính chính
xác, hợp pháp, không bị tranh chấp của các thông tin, tài liệu, phương tiện do bên A cung
cấp, kể cả các hàng hóa của Bên A được trưng bày, giới thiệu tại Sự Kiện (nếu có).
4.1.6 Cam kết chi trả thêm các phát sinh do việc cung cấp cho bên B các tài liệu, thông tin và
phương tiện... để phục vụ cho việc tổ chức sự kiện bị chậm trễ với điều kiện là thời hạn
cung cấp theo yêu cầu của Bên B phải hợp lý. Các chi phí phát sinh sẽ cộng thêm 10%
chi phí quản lý và 10% chi phí thuế Giá trị gia tăng.
4.1.7 Phê duyệt hoặc có ý kiến trong khoảng thời gian hợp lý đối với các đề xuất của Bên B về
nội dung Chương trình, cách thức, phương án, mẫu mã, thiết kế và các nội dung khác
nhằm phục vụ cho việc tổ chức Chương trình
4.1.8 Hỗ trợ cho bên B trong thời gian thi công và thực hiện các công tác chuẩn bị cho sự kiện.
4.1.9 Có quyền kiểm tra, giám sát và yêu cầu Bên B thực hiện Dịch Vụ đúng thời gian, địa
điểm, số lượng và chất lượng như đã thỏa thuận.
4.1.10 Không giao kết hợp đồng với bên thứ ba bất kỳ để thực hiện công việc thuộc phạm vi
Dịch Vụ mà Bên A đã chỉ định Bên B thực hiện theo Hợp Đồng này.
4.1.11 Thanh toán đầy đủ, đúng tiến độ Tổng giá trị Hợp Đồng và các chi phí phát sinh đã được
các bên thống nhất. Trường hợp bên A chậm Thanh toán 7 (bảy) ngày làm việc đối với
 bất kỳ khoản tiền đến hạn theo hợp đồng này sẽ được xem là vi phạm nghiêm trọng nghĩa
vụ hợp đồng.
4.1.12 Ký kết biên bản nghiệm thu và/hoặc biên bản Thanh lý Hợp đồng theo yêu cầu giữa hai
bên sau khi sự kiện diễn ra.
4.1.13 Phối hợp để hoàn thành biên bản thanh lý và nghiệm thu trong vòng 7 ngày kể từ ngày
nhận được tài liệu và thông tin từ bên B qua thư điện tử. Quá trình nghiệm thu và thanh lý
không vượt quá 10 ngày kể từ ngày bên B hoàn tất dịch vụ cung cấp cho bên A theo hợp
đồng này.
4.1.14 Thời hạn hoàn thiện hồ sơ thanh lý là 7 (bảy) ngày kể từ ngày nhận được biên bản
nghiệm thu và hóa đơn từ bên B.

4.2 Trách nhiệm của bên B:

4.2.1 Bên B đảm bảo có đầy đủ giấy phép, điều kiện kinh doanh cần thiết theo quy định pháp
luật để cung cấp dịch vụ cho Bên A theo Hợp đồng này.
4.2.2 Chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ đúng, đầy đủ, đúng tiến độ theo thỏa thuận trong Hợp
Đồng này.
4.2.3 Là đơn vị cung cấp và chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ hệ thống âm
thanh, ánh sáng chuyên nghiệp cho sự kiện đảm bảo không bị gián đoạn chương trình.
4.2.4 Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp các hạng mục logistic cho chương trình.
4.2.5 Bảo đảm đủ nhân sự hỗ trợ và hỗ trợ kịp thời trong quá trình thực hiện “Kick Off
Meeting" theo đúng số lượng và yêu cầu.
4.2.6 Thời hạn bàn giao các tài liệu báo cáo (toàn bộ hình ảnh trong thời gian diễn ra chương
trình do bên B tổ chức) sau chương trình là 7 (bảy) ngày làm việc kể từ khi kết thúc
chương trình.
4.2.7 Bên B có trách nhiệm tháo dỡ, trả lại hiện trạng địa điểm tổ chức các sự kiện (bao gồm
nhưng không giới hạn bất kỳ khu vực nào mà sự kiện được diễn ra) ngay sau khi sự kiện
kết thúc bằng chi phí của mình.
4.2.8 Chịu trách nhiệm bồi thường cho các bên thứ 3 khác tất cả các thiệt hại do Bên B hoặc
nhân sự do Bên B thuê để phục vụ sự kiện gây ra trong toàn bộ quá trình chuẩn bị và diễn
ra sự kiện và trả lại hiện trạng địa điểm tổ chức sự kiện. Những thiệt hại này bao gồm
nhưng không hạn chế ở hư hại cơ sở vật chất do va chạm, tương tác trong quá trình vận
chuyển, lắp ráp, tháo dỡ trang thiết bị và hư hại liên quan đến hệ thống điện của bên thứ 3
do việc kết nối các thiết bị của Bên B.
4.2.9 Đảm bảo thực hiện tốt nhất và đầy đủ theo bảng chi phí, yêu cầu về trách nhiệm, chất
lượng sản phẩm và hồ sơ chi tiết đã được Bên B đề ra tại Điều 1 Hợp đồng và Phụ lục
hợp đồng đính kèm theo Hợp đồng này (nếu có).
4.2.10 Bàn giao thiết kế sau cùng đã được ký duyệt cho Bên A 7 (bảy) ngày trước ngày diễn ra
chương trình, theo chi tiết mô tả đã đồng ý. Bản thiết kế sau cùng phải đầy đủ chi tiết,
hướng dẫn để bất kỳ cơ sở in ấn nào có quy mô tương đương Bên B cũng có thể thực hiện
đúng theo mẫu.
4.2.11 Bất cứ thông tin, dữ liệu, tài liệu, hình ảnh, thiết kế do Bên A cung cấp để thực hiện Hợp
đồng thuộc quyền sở hữu của Bên A, Bên B không được phép sử dụng (hoặc cho phép
bên khác sử dụng) cung cấp tài liệu, hình ảnh của Bên A cho bất kỳ đơn vị nào khác sử
dụng vì bất cứ mục đích nào ngoại trừ phạm vi cần thiết cho việc thực hiện các quy định
theo Hợp đồng này.
4.2.12 Bên B sẽ tuân thủ với các quy định pháp luật trong việc thực hiện Hợp đồng này và sẽ
miễn trừ trách nhiệm cho Bên A đối với các vi phạm của Bên B và/hoặc nhân viên của
Bên B thực hiện.
4.2.13 Duy trì việc liên lạc và thực hiện các yêu cầu của Bên A như đã thảo luận và đồng ý của
Hai Bên về các vấn đề liên quan đến Hợp Đồng này.
4.2.14 Phối hợp với Bên A tiến hành thực hiện và ký kết Biên bản nghiệm thu và bàn giao.
4.2.15 Bảo đảm cho Bên A có quyền sử dụng đối với các hình ảnh, mẫu thiết kế do Bên B cung
cấp cho mục đích kinh doanh của Bên A và không giới hạn thời gian sử dụng.
4.2.16 Chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí, rủi ro xảy ra đối với nhân sự do Bên B cung cấp
để phục vụ sự kiện, nhân viên kỹ thuật và các nhân sự khác phục vụ, nhà thầu phụ. Bồi
thường cho Bên A và nơi cho thuê mặt bằng nếu nhân sự do Bên B cung cấp gây ra thiệt
hại về vật chất, sức khỏe cho khách đến dự chương trình.
4.2.17 Bồi thường cho Bên A các thiệt hại thực tế theo thỏa thuận khi xảy ra trục trặc về âm
thanh, ánh sáng, hoặc các thiết bị khác do Bên B cung cấp mà không thể khắc phục ngay
làm ảnh hưởng đến chất lượng chương trình. Đồng thời, Bên B phải có trách nhiệm nỗ
lực tìm phương án khắc phục hoặc thay thế càng sớm càng tốt để đảm bảo chương trình
có thể tiếp tục theo đúng kịch bản. Khi xảy ra sự cố Bên B không có khả năng khắc phục
hoặc khắc phục chậm trễ, làm ảnh hưởng tới chất lượng và kịch bản chương trình, Bên A
có quyền ngay lập tức lựa chọn một bên thứ 3 khác thay thế Bên B khắc phục sự cố. Bên
B có trách nhiệm chi trả toàn bộ cho những chi phí phát sinh để khắc phục sự cố này.
Trong trường hợp Bên B không cung cấp hoặc chậm trễ, cung cấp thiếu các trang thiết bị,
nhân sự, dịch vụ trong các phụ lục sửa đổi, bổ sung (nếu có) và “Phụ lục hợp đồng” mà
không có phương án thay thế kịp thời được Bên A đồng ý, khoản chi phí trong “Phụ lục
hợp đồng” tương ứng với hạng mục này sẽ bị loại trừ khỏi quyết toán cuối cùng của
chương trình, đồng thời Bên B phải trả cho Bên A khoản bồi thường Hợp đồng tương
đương 5% chi phí của hạng mục này.
4.2.18 Đảm bảo thực hiện đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và các thỏa thuận của hợp đồng
này.
4.2.19 Trong quá trình diễn ra chương trình, Bên B cam kết sẽ trực tiếp theo dõi, giám sát, ghi
chép và chụp hình lại để báo cáo trong biên bản nghiệm thu bàn giao cho Bên A.
4.2.20 Bên B sẽ không chịu trách nhiệm về những dịch vụ nào khác ngoài nội dung và Bảng
danh mục dịch vụ.
4.2.21 Tổ chức chương trình riêng, không ghép với các chương trình khác.
4.2.22 Phối hợp với bên A tổ chức tốt chương trình theo đúng quy định tại điều 1 của hợp đồng.
4.2.23 Bên B không chịu trách nhiệm sự hư hỏng bất kỳ vật dụng cá nhân (tư trang, tiền bạc,
máy tính xách tay, điện thoại, …) của khách Bên A trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ
- những vật dụng quý giá, có giá trị khách tham dự tự bảo quản.
4.2.24 Phối hợp với bên A giải quyết các vấn đề phát sinh xảy ra trong chương trình thuộc về
trách nhiệm của bên B.
4.2.25 Bên B sẽ không chịu trách nhiệm về những dịch vụ nào khác ngoài nội dung và Bảng
danh mục dịch vụ.
4.2.26 Bên B cam kết không cung cấp và tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan trực tiếp hay gián
tiếp đến sản phẩm của Bên A cũng như các nội dung khác cho bất kỳ bên thứ ba nào mà
không có sự đồng ý trước của Bên A bằng văn bản.
4.2.27 Yêu cầu bên A thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng này.
ĐIỀU KHOẢN 5: LOẠI TRỪ TRÁCH NHIỆM TRONG TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ
KHÁNG
5.1 Trong trường hợp bất khả kháng theo quy định tại điều 8.3 thì bên bị ảnh hưởng bởi Sự kiện
bất khả kháng được miễn trách nhiệm với điều kiện là phải thông báo cho bên còn lại trong
thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm xảy ra Sự kiện bất khả kháng và đã nỗ lực tối đa để áp dụng
các biện pháp khắc phục hậu quả cần thiết. Trong trường hợp này, bên A và Bên B cùng
nhau bàn bạc và tìm ra phương án tối ưu để giải quyết nhằm giảm thiệt hại ở mức thấp nhất.
ĐIỀU KHOẢN 6: PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI
6.1 Nếu bên A trả chậm so với tiến độ theo điều 2.3 thì bên A phải chịu thêm tiền lãi trên số tiền
chậm trả, tính theo lãi suất tiền gửi cá nhân thời hạn 12 tháng do ngân hàng Maritime Bank
Tp.HCM công bố vào thời điểm thanh toán nhưng không được trễ hạn thanh toán quá 7 (bảy)
ngày làm việc. Nếu trễ hạn thanh toán quá 7 (bảy) ngày, ngoài việc tính lãi suất trả chậm, bên
A còn phải chịu phạt 0,5% cho mỗi tuần chậm trễ tính trên tổng giá trị thanh toán trễ hạn còn
lại nhưng mức phạt tối đa không quá 5% trên tổng giá trị thanh toán trễ hạn.
6.2 Giá trị bồi thường thiệt hại bao gồm giá trị tổn thất thực tế mà bên bị vi phạm phải chịu do
bên vi phạm gây ra và khoản lợi trực tiếp mà bên vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có
hành vi, vi phạm của bên vi phạm.
6.3 Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình đã nêu trong hợp đồng, không đơn
phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng trừ trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng
 theo quy định tại Hợp đồng này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc sẽ cùng bàn
bạc giải quyết trên tinh thần vì lợi ích đôi bên.
6.4 Trường hợp đến ngày 20/01/2020, Bên B không thực hiện, thực hiện không đúng theo cam
kết trong hợp đồng dẫn đến chương trình không diễn ra đúng như yêu cầu của bên A thì bên
B xem như đơn phương hủy hợp đồng và sẽ bồi thường cho bên A theo quy định tại điều 3.1
của Hợp đồng này. Mức bồi thường tối đa cho bên A sẽ không vượt quá 100% giá trị Hợp
Đồng này.
6.5 Nếu một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn các
chi phí phát sinh liên quan và các thiệt hại do việc đơn phương chấm dứt hợp đồng đó gây ra.
6.6 Nếu một trong hai bên vi phạm một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ theo quy định của Hợp đồng
này, hai bên sẽ tiến hành thương thảo để đạt đến một sự nhất trí hợp lý về giải pháp.
ĐIỀU KHOẢN 7: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
7.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày được hai bên ký kết.
7.2 Hợp đồng hết hiệu lực sau khi thanh lý hợp đồng.
ĐIỀU KHOẢN 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
8.1 Chống Hối Lộ và Tham Nhũng. Bên B cam đoan và bảo đảm với Bên A rằng Bên B không
đề nghị, hứa hẹn, thỏa thuận thanh toán, cho, tặng hiện vật, hiện kim hoặc bất kỳ lợi ích kinh
tế nào khác một cách trực tiếp hoặc gián tiếp cho nhân viên của Bên A để có được hoặc duy
trì lợi thế kinh doanh, thương mại liên quan đến Hợp đồng này hoặc bất kỳ giao dịch kinh
doanh nào khác giữa Bên A và Bên A. Bên B, dựa trên những thông tin công khai hoặc
không công khai nếu biết được Bên B vi phạm cam kết này, có thể tạm ngưng hoặc chấm dứt
ngay lập tức Hợp đồng hoặc bất kỳ giao dịch kinh doanh nào khác giữa Bên A và Bên B mà
không phải chịu bất cứ khoản phạt hoặc bồi thường nào theo quy định của pháp luật và/hoặc
thỏa thuận trong Hợp đồng hoặc bất kỳ giao dịch kinh doanh nào khác giữa Bên B và Bên A,
kể cả những thiệt hại phát sinh ngoài Hợp đồng.
8.2 Cam Kết Bảo mật. Hai Bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản và điều mục được
quy định tại Hợp Đồng. Hai Bên cam kết có trách nhiệm giữ bí mật tất cả những tài liệu giấy
tờ, thông tin liên quan đến Hợp Đồng và thống nhất sẽ không công bố hay truyền đạt tất cả
các vấn đề liên quan đến Hợp Đồng này trừ khi có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên
kia, trừ các thông tin được phép công bố theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, Bên B phải
bảo mật tất cả các thông tin, dữ liệu, tài liệu và các giấy tờ khác liên quan đến Bên A và
ngành kinh doanh, sản phẩm của Bên A mà Bên B biết được hoặc có được liên quan đến Hợp
đồng này, và do Bên B tạo ra liên quan đến dịch vụ được thực hiện theo Hợp đồng này (bao
gồm nhưng không giới hạn hội thảo, chương trình, video, hình ảnh ở bất kỳ hình thức nào)
(gọi chung là “Thông tin bí mật”), và Bên B không được công bố, tiết lộ một cách trực tiếp
hay gián tiếp bất kỳ Thông tin bí mật nào cho một bên khác, hoặc sử dụng Thông tin bí mật
cho mục đích khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B. Điều khoản này sẽ tiếp
tục có hiệu lực và được áp dụng ngay cả khi Hợp đồng này đã được chấm dứt.
8.3 Bất Khả Kháng. Là bất kỳ sự kiện nào làm cho bất kỳ Bên nào không thể thực hiện được
nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn ở lệnh cấm, đạo luật
của chính phủ, hoặc các cơ quan nhà nước khác, bạo loạn, chiến tranh, đình công, bao vây,
cấm vận, bệnh dịch, hỏa hoạn, lũ lụt, động đất hoặc các thiên tai khác, và các sự kiện khác
nằm ngoài sự kiểm soát hợp lý của một Bên và làm cho bên đó không thể thực hiện được
nghĩa vụ theo Hợp đồng. Để tránh hiểu lầm, thiếu hụt tài chính sẽ không được xem là sự kiện
nằm ngoài sự kiểm soát hợp lý của bất kỳ Bên nào. Bên tuyên bố sự kiện bất khả kháng có
trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho các Bên còn lại trong thời hạn 07 (bảy) ngày kể từ
ngày phát sinh sự kiện bất khả kháng (dưới đây được gọi là “Thông Báo”). Sau đó, việc thực
hiện Hợp Đồng này sẽ được đình chỉ tương ứng với khoảng thời gian kể từ thời điểm bắt đầu
sự kiện bất khả kháng đến thời điểm chấm dứt sự kiện bất khả kháng và Bên Bị ảnh hưởng
không phải chịu trách nhiệm do sự kiện bất khả kháng này nếu đã thực hiện việc thông báo
theo đúng điều khoản này. Đồng thời Các Bên sẽ thỏa thuận để tìm giải pháp hợp lý nhằm
giảm thiểu hậu quả.
8.4 Chuyển Nhượng. Hợp Đồng này không được phép thực hiện bởi đối tác thứ ba nào nếu
không được Bên kia đồng ý bằng văn bản.
8.5 Điều Chỉnh. Hợp Đồng này được hiểu và giải thích theo pháp luật Việt Nam. Hợp Đồng này
(cùng với các văn bản kèm theo) tạo thành một thỏa thuận và cam kết trọn vẹn giữa Hai Bên
liên quan đến nội dung của Hợp Đồng này và buộc các Bên thực hiện. Mọi sự điều chỉnh và
sửa đổi Hợp Đồng đều phải có sự chấp thuận và được thực hiện bằng văn bản giữa Hai Bên
và do người có thẩm quyền của Hai Bên ký kết.
8.6 Thỏa Thuận. Trường hợp những điều khoản tại hợp đồng không có giá trị pháp lý, không thể
thực thi thì cũng không làm thay đổi hoặc ảnh hưởng đến thỏa thuận của hai bên, đồng thời
những điều khoản khác sẽ không bị ảnh hưởng đến và những điều khoản này vẫn được duy
trì đầy đủ tính chất pháp lý và vẫn có hiệu lực.
8.7 Tranh Chấp. Mọi tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện Hợp Đồng sẽ được giải quyết
bằng thương lượng trên tinh thần hợp tác. Trong trường hợp không đạt đến sự thỏa thuận,
một trong Hai Bên có thể đệ trình lên Tòa Án có thẩm quyền để giải quyết và quyết định của
Tòa Án là quyết định cuối cùng buộc Hai Bên thực hiện.
8.8 Chấm Dứt. Trong trường hợp một Bên vi phạm nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng này ("Bên
vi phạm"), thì bên kia ("Bên bị vi phạm") có quyền yêu cầu và ấn định một thời gian hợp lý
để Bên vi phạm khắc phục vi phạm. Việc yêu cầu và ấn định thời gian được lập thành văn
bản và thông báo cho Bên vi phạm. Nếu vi phạm không được khắc phục trong thời gian đã
thỏa thuận, Bên bị vi phạm có quyền tạm thời đình chỉ thực hiện hoặc đơn phương chấm dứt
Hợp Đồng bằng cách thông báo bằng văn bản cho Bên vi phạm trước 10 (mười) ngày, đồng
thời có quyền yêu cầu Bên vi phạm phạt vi phạt 8% giá trị Hợp đồng bị vi phạm và bồi
thường thiệt hại theo các quy định của pháp luật hiện hành.
8.9 Số bản Hợp đồng. Hợp Đồng này được ký kết thành 02 (hai) bản chính, bằng tiếng Việt có
giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ 01 (một) bộ chính.
8.10 Hiệu Lực. Hợp Đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký kết và được chấm dứt sau khi hai bên
ký kết biên bản thanh lý Hợp đồng.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Giám Đốc Kinh Doanh Cấp Cao Quản lý tổ chức sự kiện

Bà LÊ TRANG NHUNG LÂM ANH THƯ

 HỢP ĐỒNG THỎA THUẬN

Công ty tổ chức sự kiện Biển Xanh xin gửi lời chào trân trọng !
Theo yêu cầu của quý công ty, chúng tôi xin gửi lại thỏa thuận nhận hợp đồng tổ chức sự kiện lễ
tất niên cho quý công ty Tân Ánh Sáng như sau :
1.Cung cấp dịch vụ chiêu đãi tiệc :
Ngày chiêu đãi tiệc : 28/12/2021
Thời gian : 17:30
Số lượng khách ước tính : 200 khách
Loại hình tiệc : Buffet ngồi
Địa điểm : Buffet Alibaba
Địa chỉ: 76 Tân Hóa, Phường 3, Quận 11, Hồ Chí Minh
Thực đơn : vui long xem 3 thực đơn đính kèm
2.Chương trình :
A.Đón khách : 17h30-18h30
B.chiêu đãi tiệc buffet: 18h30-19h30
C.Văn nghệ : 19h30-20h30
D. Thi hát Karaoke: 20h30-21h00
E.Trò chơi giao lưu : 21h00-22h00
3.Chi phí ước tính ban đầu :
Tiệc tối : 450.000 x 200 khách = 99.000.000VNĐ ( đã bao gồm thuế )
Các chi phí khác : 197,500,000
Tổng cộng : 296,500,000 VNĐ
(đặt cọc 70% = 207,550,000 VNĐ )
Hiệu lực của thỏa thuận này :
Bản thỏa thuận này chỉ có hiệu lực 1 tuần kể từ ngày đề xuất, sau thời gian này thỏa thuận sẽ tự
động hủy hiệu lực
Gía thanh toán :
Tất cả giá trên hợp đồng tính bằng VNĐ đã bao gồm thuế .
Đặt cọc :
Chúng tôi yêu cầu quý khách đặt cọc 70% giá trị ước tính ( 207,550,000 vnđ)
An Ninh :
Công ty chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm nào cho bất kỳ thất thoát hay hư hỏng các thiết bị,
tài sản.
Xác nhận thực đơn :
Nhầm chuẩn bị đủ thực phẩm tươi ngon, chúng tôi yêu cầu khách hang vui long chọn thực được
cung cấp và báo lại cho công ty của chúng tôi trước 1 tuần của ngày chiêu đãi tiệc. Nếu quý
khách không xác nhận và quá hạn, công ty chúng tôi sẽ chọn thay cho quý khách .
Các chi tiết bố trí khác:
Tất cả các thông tin, thực đơn, yêu cầu kỹ thuật, chương trình giải trí phải được gửi lên công ty
chúng tôi 7 ngày trước khi đãi tiệc
Trân trọng Khách hàng đồng ý ký tên và đóng dấu

Lâm Anh Thư

Quản lý sự kiện ……………………………………...
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG

Số hợp đồng chính thức :135/HD090-số phụ lục :01
Hôm nay, ngày 20 tháng 11 năm 2021 tại TPHCM,
Tôi tên : Lâm Anh Thư
Đại diện cho tiệc chiêu đãi Lễ Tất Niên của công ty TNHH Tân Ánh Sáng
Tổ chức ngày : 28/12/2021
Thực đơn :
1. Chả giò khoai tây hả giò khoai môn                                     
2. Salad sốt mayonnaise
3. Tôm nướng muối ớt                        
4. Bánh hỏi thịt quay
5. Đà điểu lúc lắc + khoai tây
6. Mức ống hấp hành gừng
7. Sò huyết cháy tỏi
8. Ốc bươu xào sate
9. Chạo cá cuộn sả          
10. Ghẹ Farci trứng muối
11. CẢi thìa xào nấm đông cô
12. Soup hải sản tóc tiên
13. Ếch rang muối + ổ rơm    
14. Tổ chim hải sản
15. Cá lăng nướng muối ớt
16. Sườn nấu đậu
15. Nai nướng ngũ vị
16., Gà quay da giòn
17. Mì xào hải sản
18. Cơm chiên thập cẩm
19. Trasi cây thập cẩm +rau câu+ chè đậu xanh
20. Bánh su kem
21 Rau câu
22 Coca,nước suối, bia
Các khoản thông tin không thay đổi, vẫn theo thông tin xác nhận trên hợp đồng đã ký ngày
20/11/2021 :
Bên A Bên B
( Ký tên xác nhận ) (Ký tên xác nhận )