Hệ sinh thái logistics từ đầu đến cuối

Quản lý vận hành trên hệ sinh thái số: vận chuyển, kho bãi,
container, phân phối,… thông minh – hiệu quả!
NỘI DUNG

1. GIỚI THIỆU

2. GIẢI PHÁP

3. NĂNG LỰC CẠNH TRANH

4. CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

5. CASE STUDY
1. GIỚI THIỆU
1. Giới thiệu
SMARTLOG là công ty khởi nghiệp tiên phong về các giải pháp quản trị logistics. Với đội ngũ tâm huyết và am
hiểu sâu sắc về quản trị chuỗi cung ứng, quản trị logistics, Smartlog đang dần thay đổi cách thức vận hành
logistics theo xu hướng cách mạng công nghiệp 4.0. Khách hàng của Smartlog nâng cao được hiệu quả vận
hành và cải thiện rõ rệt chất lượng dịch vụ logistics.

SMARTLOG cung cấp hệ sinh thái giải pháp logistics

để số hóa, tự động hóa , tối ưu hóa từ đầu đến cuối chuỗi cung ứng
1.1 Cơ cấu tổ chức

CEO – Kurt Bình

North Office

Sales Operation Developer Solution HR Admin Fin and Acc

Sales Manager OPS Manager CTO AI

Support Implement STM SWM STX

1.2 Lộ trình phát triển
9
Doanh nghiệp
2020
Dự kiến ra mắt
Toàn cảnh Smartlog: 60 9
Sàn giao dịch
Ø Vận hành trên toàn 6
Container
quốc (TP.HCM, Đà STX ra mắt 2019
Nẵng, Hà Nội, Vũng COS chính thức ra mắt
Tàu…) Doanh nghiệp 8 Platform Reuse Container
Ø Nhân lực: 80 (35 Phát 1 triệu
triển phần mềm, 5 6
Đơn hàng 2018 Investment Funding
Khoa học dữ liệu, 5 20
Chính thức ra mắt AI về Logistics
Tư vấn viên, 35 Nhân 12
viên triển khai) 250k 3 5 PhDs/Expert on AI, ML,
Deep Learning, Reinforce
1 Learning,
2017
12
8
1
2016 Angel Investment
2015 SWM chính thức ra mẳt

Smartlog được
thành lập
STM chính thức ra mắt
& Hình thành sản
phẩm
2.GIẢI PHÁP
Hệ thống quản lý vận tải - STM

Smartlog Transportation Management System

Giải pháp Logistics toàn diện STM
Xác nhận đến kho Xác nhận đến nơi

Giám sát xếp hàng Giám sát dỡ hàng

Dock scheduling Xác nhận rời kho Thu hộ COD

Lập kế hoạch xe
Xác nhận mã OTP
Xử lý đơn hàng
Chụp ảnh chứng từ
VẬN CHUYỂN TRẢ VỀ

KHO HÀNG CỬA HÀNG

XẾP HÀNG GIAO HÀNG

Milk-run

Cross-docking Giám sát

Theo dõi lộ trình

Ghi nhận phát sinh

Cập nhật nhiệt độ

Hệ thống Smartlog TMS toàn diện

Quản lý đơn hàng

• Tích hợp với ERP qua API/EDI
• Theo dõi trạng thái đơn hàng realtime

Quản trị đội xe Điều phối

• Quản trị vận hành đội xe • Tối ưu kế hoạch vận chuyển (tuyến
• Lương tài xế đường, nhà thầu, trọng tải)
• Tối ưu chọn thầu (cước, tuyến đường,
năng lực đáp ứng)

Báo cáo/Billing Giám sát

• Báo cáo đối chiếu thầu tự động • Giám sát real time (GPS, Mobile GPS)
• Tuỳ biến báo cáo theo nhu cầu • Quản lý vấn đề, chi phí phát sinh

Quản lý KPI Quản lý chứng từ

• KPI theo thời gian thực (OTIF, ..) • E-POD
• Quản trị năng lực (thầu, khách hàng,..) • Chụp ảnh chứng từ
So sánh trước và sau khi sử dụng hệ thống STM

Trước sử dụng Cải tiến sau sử dụng

Gọi điện tài xế thường xuyên để cập Tự động, cập nhật thường xuyên theo
Giao tiếp với
nhật giao hàng và vị trí tài xế thời gian thực về vị trí, tình trạng giao
tài xế
hàng qua GPS hộp đen và mobile tài xế

Không thể phát hiện vi phạm tuyến Tự động thông báo khi tài xế đi lệch
Tuân thủ tuyến
đường vì bất kỳ lý do cụ thể nào tuyến đường định sẵn, giám sát chặt
đường đi
chẽ vận hành của tài xế

Không thể/ Chậm trễ phát hiện và xác Tài xế được phân quyền cập nhật chi
thực vấn đề phát sinh trong chuyến đi Vấn đề phát sinh phí, vấn đề phát sinh và chụp ảnh bằng
(vd: xe hỏng, phí trạm, COD, …) chứng đính kèm

Không có công cụ để thông báo cho Tự động kích hoạt thông báo khi có bất
Tự động cảnh
khách hàng khi có sự chậm trễ giao kỳ khả năng chậm trễ so với kế hoạch
báo
hàng (tắc đường, xe hỏng,…)
Giá trị mang lại
Tự động hoá:
• Xử lý đơn hàng
• Lập kế hoạch vận chuyển
• Báo cáo KPI (với nhiều mẫu định dạng khác nhau và dashboard thu hút)
• Billing
Tự động hoá với thời gian tiết kiệm đáng kể (từ 80-90%)

Tối ưu hoá:
• Năng lực vận hành đội xe
• Thời gian giao hàng
• Quãng đường giao hàng
• Chi phí nhà thầu (trong trường hợp sử dụng nhiều hơn 1 nhà thầu phụ)
• Máy học cho những cải tiến trong tương lai
Tối ưu với mức chi phí cắt giảm (từ 10-20%)
Giám sát giao hàng:
• Giám sát theo thời gian thực (GPS hộp đen và mobile app tài xế)
• Tự động cảnh báo (trễ giờ giao hàng, lệch tuyến đường, dừng đỗ sai điểm)
• Xác thực giao hàng (E-POD), chụp ảnh chứng từ

Quản trị đội xe:

• Quản lý vận hành: xăng dầu, nhiên liệu, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng
• Quản lý tài xế: lương, chấm công
Thiết bị hộp đen – Smart tracker

Thiết bị theo dõi hành trình được phát triển bởi Smartlog như một giá trị tăng thêm trong toàn giải pháp

• Giám sát vị trí, tốc độ, • Ghi nhận vị trí độc lập qua GPS
nhiệt độ MANAGE • So sánh dữ liệu nhận được với
• Giám sát toàn bộ phương FLEET INTEGRATE mobile app
tiện trên hệ thống
WITH
TMS

EASILY
• Tiết kiệm chi phí đầu tư IMPLEMENT • Đơn giá: 2,000,000 VND/ thiết bị
• Thu phí hàng tháng • Miễn phí 18 tháng phần mềm tracking
DATA

Xe tải Đầu kéo Container Romooc Sà lan

Ban dự án
Ban lãnh đạo • Phê duyệt tính năng, phạm vi dự
án
Khách hàng Khách hàng • Phê duyệt triển khai dự án

• Thu thập thông tin

Quản lý •
•
Cung cấp thông tin
Phối hợp triển khai
Quản lý • Cung cấp giải pháp
dự án • Nghiệm thu tính năng dự án • Hướng dẫn, đào tạo

Quản lý Phát triển Lập trình

IT Kế toán
kho/Vận tải kinh doanh viên

Thủ kho/điều Chuyên viên Chuyên viên

phối tư vấn triển khai

Chuyên viên
Chứng từ hỗ trợ sau
triển khai
Hệ thống quản lý kho bãi - SWM

Smartlog Warehouse Management System

 Giải pháp Logistics toàn diện SWM
Đa dạng trường thông tin Hỗ trợ barcode

Cảnh báo nhập hàng sai Châm hàng theo chiến thuật

Quản lý nhiều nhà cung cấp Đa dạng chiến thuật soạn hàng
KIỂM TRA & XUẤT HÀNG
DÁN TEM CẤT HÀNG KIỂM TRA
SORTING

Xe hàng KIỂM
nhập NHẬN TỒN
Chiến
HÀNG Barcode hoặc kiểm Barcode Barcode hoặc kiểm Xuất hàng
Thuật
thủ công SOẠN thủ công
Tự động gợi ý vị trí HÀNG Dock scheduling
Hỗ trợ in item label Cảnh báo soạn sai

Đa dạng chiến thuật cất hàng Trích xuất dữ liệu báo cáo

Thiết bị cầm tay

Mô hình các kho phục vụ

KHO NGUYÊN VẬT LIỆU KHO THÀNH PHẨM

Quản lý nguyên vật liệu đầu Quản lý thành phẩm được
vào trong một quá trình sản nhập từ nhà máy và giao
KHO xuất liên kết với nhà máy. các kênh phân phối khác.
PHÂN
PHỐI
KHO PHÂN PHỐI
KHO BÁN LẺ
Kho mà ở đó các đơn hàng
Kho bán hàng trực tiếp đến
được hoàn thiện và hoạt
tay người tiêu dùng.
động với một tốc độ cao.

KHO KHO CFS KHO NGOẠI QUAN

CFS/ Kho thực hiện các hoạt Kho lưu hàng đã làm thủ
NGOẠI động gom, chia, tách nhiều tục hải quan được gửi để
QUAN chủ hàng chung Container. chờ xuất/nhập khẩu
Cấu trúc hệ thống

1 2 Cấu hình hệ
Thiết lập Phân quyền
thống

3 4 5
Quản lý Quản lý tồn Quản lý xuất
Vận hành nhập hàng kho hàng

6
Báo cáo/
Quản lý tổng thể Dashboard

7 8
Tính phí cho
Tài chính 3PL (Billing)
Nhân công

9 10
Quản lý cửa/
Nâng cao Tích hợp
sân bãi
Tính năng giải pháp SWM

Tính năng cơ bản Tính năng nâng cao

Nhận hàng Chọn đơn soạn hàng Tích hợp TMS, ERP
Phân luồng hàng

Kiểm tra Hợp nhất đơn hàng

Kiểm tra tồn kho thực tế/

Quản lý nhà cung cấp Cất hàng Báo cáo trực quan
Kiểm đếm

Quản lý tồn kho Cross Docking

Quản lý Dock/sàn Sắp xếp Giá trị dịch vụ gia tăng Phân tích dữ liệu

Châm/rót hàng lẻ Load hàng

RFID Di chuyển hang Tự động tính hóa đơn

RF/Mobile
hóa trong kho
Nhập hàng

TÍNH NĂNG CHÍNH

- Tự động chỉ định vị trí cất

hàng theo chiến thuật.
- Tùy chỉnh biểu mẫu/ phiếu
xuất theo yêu cầu khách
hàng;
- Cảnh báo khi nhập sai mặt
hàng.
- Quản lý tất cả thông tin hàng
hóa: batch/ lot/ số kg, số
CBM, NCC,..
- Tích hợp với thiết bị cầm tay
Nhập hàng
SỬ DỤNG SWM
TRUYỀN THỐNG

• Tự động chỉ định vị trí cất hàng;

• Ghi nhận bằng thủ công – giấy tờ khi nhập
hàng.
• Giám sát chặt chẽ thời gian nhập kho;
• Kiểm đếm bằng mắt. Rủi ro kiểm sai, kiểm
• Tự động cập nhập thông }n đơn hàng nhập: số kg, số
thiếu.
khối, HSD,…
• Cất hàng theo kinh nghiệm.
• Tự động gửi cảnh báo khi nhập sai mã hàng;
• Không tối ưu diện ych lưu trữ.
• Dễ dàng giám sát quá trình nhập hàng khi nhập
những lô hàng lớn;

• Quản lý các dock nhập hàng.

Quản lý và kiểm soát tồn kho

Thực hiện
giao dịch Lịch sử Lưu trữ Kiểm đếm
tồn kho tồn kho

• Nhập hàng đúng giờ

• Thao tác đưa hang vào • Theo vị trí :
• Kiểm soát toàn diện tất - Hàng được phân chia • Kiểm đếm tồn kho theo
vị trí tồn kho cả các giao dịch với vị trí và số LOT
• Soạn hang và xuất thành các khu độc lập,
tên người dùng, ngày chẳn, lẻ , hang bị hỏng • Chủ động kiểm soát
hang bằng handheld tháng thực hiện bằng handheld, tiết
chính xác, tiết kiệm hoặc quá hạn SD
• Truy suất lịch sử thao • Theo số LOT kiệm thời gian và chi
thời gian và chi phí
tác, xuất, nhập, điều - Kiểm soát số LOT, thủ phí giấy tờ
• Kiểm tra thông tin hang chỉnh tồn kho …
hóa kho dễ dàng biết được
• Di chuyển hang trong những mặt hang đã hết
kho trực tiếp bằng date hoặc cận date.
handheld • Theo Pallet ID
Kiểm tồn

TRUYỀN THỐNG SỬ DỤNG SWM

• Kiểm tra real-time tồn kho: theo location, mã

sản phẩm, zone,…
• Kiểm tồn dựa trên giấy tờ thủ
công, tốn nhiều thời gian. • Kiểm đếm trực tiếp trên thiết bị cầm tay.

• Tốn nhiều thời gian để kiểm đếm. • Đảm bảo tồn kho lên đến 99,98%

• Rủi ro kiểm sai, kiểm thiếu hàng • Dễ dàng truy xuất lịch sử giao dịch khi có sự
chênh lệch.
• Khó truy xuất lịch sửa giao dịch khi
số lượng lưu trữ chênh lệch. • Xuất ngay báo cáo kiểm tồn sau khi kiểm xong.
Xuất hàng

TÍNH NĂNG CHÍNH

- Chỉ định vị trí cất hàng theo

chiến thuật: FIFO, FEFO,…
- Quản lý tình trạng các đơn
hàng: đang soạn, đã soạn,
đã xuất,…
- Quản lý chi tiết thông tin
hàng hóa: đơn giá, tên mặt
hàng, số lượng,…
- Tùy chỉnh phiếu xuất theo
format của khách hàng.
- Xuất báo cáo theo ngày,
tháng, quý.
Xuất hàng
TRUYỀN THỐNG SỬ DỤNG SWM

• Lấy hàng trong kho theo kinh nghiệm của nhân sự;
• Tốn nhiều thời gian để đi tìm hàng trong kho;
• Hàng hóa dễ hư hỏng vì đảo chuyển nhiều;
• Xuất sai, nhầm hàng, không đáp ứng FIFO, FEFO.
• Kiểm đếm xuất hàng bằng mắt, dễ sai sót.
• Tự động chỉ định vị trí nhặt hàng theo chiến
thuật: FIFO, FEFO,..;
• Tối ưu hóa quảng đường di chuyển trong kho;
• Không phụ thuộc vào kinh nghiệm nhân sự;
• Giám sát tổng quan quá trình xuất hàng;
• Kiểm đếm tự động khi xuất hàng.
Tính năng khác

QUẢN LÝ BOM, KIT

IN PHIẾU THEO YÊU CẦU KHÁCH HÀNG

ĐÁNH GIÁ KPI, NĂNG SUẤT VẬN HÀNH CỦA NHÂN SỰ

SWM
QUẢN LÝ MÔ HÌNH CROSS-DOCKING

QUẢN LÝ DOCK: NHẬP – XUẤT HÀNG

Tính năng khác

Quá Hạn Sử Dụng

TỰ ĐỘNG CẢNH BÁO

Thực nhận khác với kế hoạch

Cảnh báo tồn kho theo min-max

Nhập, xuất hàng sai SKU

Customize cảnh báo theo Y/C

Thiết bị phần cứng
HANDHELD Phương án lựa chọn máy quét barcode dành cho thủ kho:
THIẾT BỊ CẦM TAY
Hãng SEUIC HONEYWELL ZEBRA
SEUIC – AUTOID9 EDA51 ZEBRA TC20
Model

Tốc độ xửlý Qualcomm 1,3GHz, Quad-core Qualcomm 1.8 GHz, Quad-core Qualcomm 1,0GHz, Quad-core
Bộ nhớ (RAM/ROM) 3GB/16GB 2Gb/16Gb 2Gb/16Gb
Màn hình 4″WVGA(480*800) 4″WVGA(480*800) 4″WVGA(480*800)
Pin (mAh) 4000mAh 4000 mAh 4,000 mAh
Hệ điều hành Android 9.0 Android 8 Android Nougat 7.X
Loại kết nối 4G/Wifi/Bluetooth 4G/Wifi/Bluetooth 4G/Wifi/Bluetooth
Độ bền (IP) IP67 IP64 28 IP54
Thiết bị phần cứng
MÁY IN NHÃN MỘT SỐ PHƯƠNG ÁN LỰA CHỌN MÁY IN NHÃN

Hãng ZEBRA ZEBRA ZEBRA

ZD230 GX430t ZT410

Model

Độ phân giải
203 300 203
(dpi)
Khổ rộng đầu in
118 104 118
(mm)
512 MB Flash 4Mb Flash 512 MB Flash
Bộ nhớ máy
256 MB SD RAM 8Mb Expanded Flash 256 MB DRAM
Tốc độ in (mm/s) 365 356 450
Bảo hành 1 năm 1 năm 2 năm
Sàn giao dịch vận tải - STX

Smartlog Transporta@on Exchange

Sàn giao dịch vận tải STX

HỆ THỐNG SÀN GIAO DỊCH VẬN TẢI

Chủ hàng: STX với lượng lớn xe được kết nối với ứng dụng di động, nơi chủ hàng luôn tìm được
người vận chuyển uy tín với giá tốt nhất trên mọi lộ trình

Chủ xe: Hàng trăm đơn hàng được cập nhật mỗi ngày, người vận chuyển có cơ hội tiếp cận với
những đơn hàng liên tục mà không lo xe chạy rỗng, chi phí được thanh toán nhanh chóng.

Giám sát vận hành chuyến

8000+ 65+ tỉ 3200+ 50 20%

(Web hoặc
App)

Số chuyến Tổng cước Số lượng xe Số lượng đơn Giảm chi phí

hàng đã thưc thực hiện trên hệ thống trung bình vận chuyển
hiện trên STX trong ngày hàng hóa
Mô hình vận hành các hệ thống

SÀN GIAO DỊCH VẬN TẢI

or
nd
1b

ve

n
.T

sà
áo
ìm

n
gb
kiế

lê
2a

ôn
m

n
.N

đơ
th
hậ đơ

n
n

i
n

gử
hậ
3a đơ hà
.N

ến
ng

và
2b .Đ n
hà

uy
iều

ạo
ng

ch
ph

.T

n
ối

g}
1a

ôn
th
n
hậ
.N
3b
Giám sát vận hành chuyến

CHỦ HÀNG NHÀ VẬN TẢI

(Web hoặc App)

Đơn hàng Giám sát Chứng từ Thanh toán Mobile app

Điều phối Giám sát
tài xế
Nền tảng tối ưu hóa container
- COS

Container Optimization Solutions Platform

Nền tảng tái sử dụng container rỗng COS

Hãng tàu hàng

đầu thế giới

COS LÀ GÌ?
COS là cổng thông tin cung cấp nền
tảng để các hãng tàu có thể đưa ra giải
pháp tối ưu hóa container cho các
3PLs, chủ hàng, và chủ xe.

CÁC CẢI TIẾN

• Tự động xử lý đơn hàng
• Giảm các chuyến chạy
rỗng và phí nâng hạ bằng
cách liên kết các nhà nhập
khẩu với các nhà xuất khẩu
• Giảm kẹt xe và ô nhiễm
môi trường
RE-USE: Giảm sự di chuyển và nâng hạ rỗng bằng cách liên kết các nhà
nhập khẩu với các nhà xuất khẩu có nhu cầu sử dụng container
MT MOVE: Tăng sự linh hoạt trong việc thay đổi vị trí nhận/trả container
MT RENTAL: Tăng khả năng vận chuyển hàng hoá bằng cách đưa các
container rỗng lên sàn giao dịch
Giá trị mang lại

Tiết kiệm chi phí nâng hạ rỗng và cắt giảm thời gian di chuyển
đến depot

Tăng khả năng vận chuyển hàng hóa bằng container rỗng trước
khi đến vị trí nhận/trả rỗng

Tăng khả năng vận chuyển hàng hóa bằng cách đưa các
container rỗng lên một thị trường
3 . N Ă N G LỰ C C Ạ N H T R A N H
Tập khách hàng (Chủ hàng)

Fruits & VN’s largest

Vegetables fruit importer

Nutrition World’s leading

nutrition company

Conver@ble to Marketplace
Tập khách hàng (3PLs)

3PL, Domestic VN’s largest Japanese

transportation transporter

Global Largest
3PL
Giải thưởng
2019

Smartlog đã vinh dự 2 năm liền

được nhận Danh hiệu Sao Khuê
cho cặp đôi phần mềm Giải pháp
quản trị tối ưu nguồn lực
logistics. Cụ thể, năm 2019
Smartlog được trao Danh hiệu
2020 Sao Khuê cho Giải pháp quản trị
vận tải (STM); và năm 2020 là
Danh hiệu Sao Khuê cho Giải
pháp quản trị kho hàng (SWM).
Đối tác chiến lược

NGHIÊN CỨU
CÔNG NGHỆ VÀ BUSINESS
ROBOT , BIG
PHẦN CỨNG INTELLIGENCE, TƯ
DATA, MACHINE
VẤN
LEARNING, AI
Đánh Giá

Của Khách

Hàng Sau
Ông NGUYỄN VĂN QUÂN
Khi Sử Dụng

Dịch Vụ
4 . CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ
Cam kết hỗ trợ dịch vụ
PHÂN LOẠI CẤP ĐỘ MÔ TẢ CẤP ĐỘ THỜI GIAN PHẢN HỒI THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

SLA cao Hệ thống bị treo hoàn 1 giờ 0 ngày – 4 giờ

toàn không thể chạy

SLA trung bình Hệ thống có thể chạy 4 giờ 1 ngày – 0 giờ

LỖI HỆ THỐNG nhưng thao tác xử lí

chậm

SLA thấp Hệ thống có lỗi phát sinh 4 giờ 3 ngày – 0 giờ

nhưng vẫn có thể chạy và
làm việc được

YÊU CẦU MỚI Tất cả yêu cầu Những yêu cầu phát sinh 4 giờ Sẽ thống nhất giữa 2 bên
thêm ngoài hợp đồng
DỊCH VỤ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
"Lấy khách hàng làm trọng tâm"

1. Hỗ trợ khách hàng 24/07

2. Xử lý nhanh chóng, kịp thời

3. Đa dạng các kênh giao tiếp, hỗ trợ

4. Đội ngũ trẻ trung, nhiệt huyết, giàu nghiệp vụ,…

Ngôn ngữ và server

HỆ THỐNG STM HỆ THỐNG SWM HỆ THỐNG STX

NGÔN NGỮ NGÔN NGỮ NGÔN NGỮ

.NET VÀ ANGULAR NODE JS, .NET, ANGULAR NODEJS, .NET, ANGULAR,
REACT

SERVER SERVER SERVER

Viettel, IIS AWS CLOUD, DOCKER, EKS AWS CLOUD, DOCKER, EKS
Năng lực hệ thống

Web Client Mobile IoT

Client side
JSON Websocket HTTP
Cơ sở dữ liệu và
lập trình ngôn ngữ Server side

• Front-end: Angular 7 Authenticate

• Back-end: NodeJS
Service Service Service
• Cơ sở dữ liệu:
HTTP
MySQL, MongoDB
Service

MySQL MongoDB
Khả năng tích hợp

CẤU TRÚC HỆ THỐNG

• Cấu trúc định

hướng, nền tảng
đám mây

• Tích hợp với SAP,

Oracle, Bravo

• Dữ liệu quốc tế với

Viettel IDC
Khả năng tích hợp
Chức năng giao thức
truyền đa thông điệp

XML FPT XML Đối tác EDI

CSV CSV Đối tác EDI

Hệ thống Hệ thống Chức năng

Định chuyển đổi
chính chính I/F VAN
dạng xml định dạng

FLAT FLAT Đối tác EDI

WEB
XML SERVICES FLAT Đối tác EDI
Kinh nghiệm tích hợp
CUSTOMER SYSTEM
SWM

Through 3PL DIRECT

Kinh nghiệm tích hợp
Global/
Customer Owner Description Local Protocol Integrated System
SWM ( Smartlog Warehouse Management systems)
VINAFCO MOTUL Lubricant Global FTP/EDI SAP
TRASAS JPAL Fashion Global EDI SAP
TRASAS TRASAS Alcohol, food Local API SAP
FIXMART FIXMART Material Local API Kios Viet
ACC ACC Chemical Local API Microsof Dynamic
VINAFCO Central group Fashion Global EDI GOLD/AX
STM ( Smartlog Transport Management systems)
Nutifood Nutifood Milk Local EDI Oracle
Sabeco Sabeco Beer Global API Bravo
SNPL SNPL 3PL Local API OTM
Sotrans Colgate 3PL Global EDI SAP
SAFI SAFI 3PL Global EDI FAST
All API GPS black box
Bảo mật dữ liệu hệ thống

Kiểm Soát Chương Trình Phân Quyền Truy Cập

- Thiết lập thời gian giới hạn để người dùng thông thường không
thể chỉnh sửa dữ liệu trong ngày cụ thể.
- Danh mục người dùng có thể dùng để kiểm soát nhằm ngăn
chặn người dùng xem các dữ liệu không thích hợp đối với những
công việc đã được phân công.
- Người quản lý có thể theo dõi được nguồn gốc truy cập của
người dùng bao gồm ngày, giờ, địa chỉ IP.

Giới hạn địa chỉ IP

- ID của người dùng có thể được cài đặt để đăng nhập vào từ
những địa chỉ IP cụ thể . Điều này cho phép người dùng có thể
đăng nhập vào máy tính của công ty hoặc điện thoại.

Chính sách về mật khẩu

- Chúng tôi khuyến cáo người dùng thay đổi mật khẩu một cách
thường xuyên để đảm bảo mức độ bảo mật cao đối với dữ liệu
được duy trì.
- Người dùng có thể chọn khoảng thời gian để thay đổi mật khẩu.
- Một địa chỉ ID sẽ bị khóa sau 5 lần đăng nhập thất bại.
Bảo mật dữ liệu hệ thống
Bảo Vệ Dữ Liệu

Máy chủ
- Các máy chủ SMARTLOG không nằm trong bất kỳ
văn phòng nào của SMARTLOG mà được lưu trữ
trên hệ thống máy chủ của Viettel IDC/AWS. Các
máy chủ được lắp đặt trong một cơ sở dữ liệu an
toàn, được đảm bảo an toàn và trong môi trường
kiểm tra chặt chẽ.
- Nhân viên không có quyền truy cập máy chủ.
- Dữ liệu của khách hàng được lưu trữ trên nhiều
máy chủ riêng biệt ở mọi thời điểm.
- Các máy chủ được bảo vệ 24/24.
- Không cho phép sử dụng thiết bị lưu trữ ngoại vi
kết nối.
Bảo mật dữ liệu hệ thống
Bảo Vệ Dữ Liệu

ISO 27001
- Hệ thống WMS của SMARTLOG được lưu trữ trên dịch
vụ của công ty Vietttel ICD. Và Viettel IDC đã được chứng
nhận ISO 27001 cho thấy SMARTLOG đã đáp ứng được
những yêu cầu của hệ thống quản lý bảo vệ thông tin
nhằm dự đoán và bảo vệ khỏi những nguy cơ tiềm năng
về việc vi phạm bảo mật thông tin.
- SMARTLOG cũng thường xuyên được theo dõi để đảm
bảo hệ thống quản lý được đặt đúng nơi và thực hiện
đúng cách.
- Hệ thống trung tâm dữ liệu của Viettel IDC được chính
thức cấp chứng chỉ ISO 27001:2013 về hệ thống quản lý
an toàn thông tin.
Bảo mật dữ liệu hệ thống
Bảo Vệ Dữ Liệu

Bảo vệ dữ liệu
- Mã hóa dữ liệu được sử dụng trong hệ thống SMARTLOG.
- Tường lửa được sử dụng trong hệ thống SMARTLOG.
- Bảo vệ thời gian thực được sử dụng để bảo vệ chống lại
phần mềm độc hại, virus, phần mềm gián điệp, phần mềm
quảng cáo, và các cuộc tấn công độc hại khác.
- Nguồn điện được cung cấp liên tục để đảm bảo việc sao
chép dữ liệu và các biện pháp an ninh luôn luôn làm việc
 SAO LƯU - PHỤC HỒI DỮ LIỆU

“SMARTLOG WMS thực hiện bảo mật

dữ liệu và duy trì rất nghiêm túc. Dữ
liệu của khách hàng sẽ được lưu trữ
tại trung tâm dữ liệu và thường xuyên
được sao lưu, lưu trữ trên nhiều máy
chủ. Nhằm đảm bảo việc bảo mật
trong nhiều điều kiện thời tiết.”

1. Dữ liệu của khách hàng được
sao chép một cách thường xuyên.
Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong
ba máy chủ khác nhau và được
sao chép hàng ngày.
2. Ngoài việc sao lưu bởi
SMARTLOG, chúng tôi khuyến
khích khách hàng xuất dữ liệu.
Việc này cũng là một hành động
sao lưu và ghi nhận cá nhân.
3. Trong trường hợp dữ liệu bị
xóa do phá hoại, Smartlog sẽ
làm việc với khách hàng trong
từng trường hợp cụ thể để phục
hồi dữ liệu nhanh chóng nhất.
5 . C A S E S T U DY
STM và SWM case study: Sabeco

TOP công ty giải Xây dựng và quản lý theo dõi và truy vấn tháp kiểm soát cho tầm nhìn từ đầu đến
khát tại Việt Nam cuối E2E

Thực trạng vận hành:

• Số lượng xe mỗi ngày: > 500
• Số chuyến mỗi ngày: 700
• Số thầu phụ: 30
• Số lượng kho: 100

GIẢI PHÁP:
• Tháp kiểm soát tầm nhìn từ đầu đến
cuối E2E
• Giám sát tình trạng đơn hàng real time
qua TMS và giảm giấy tờ qua WMS
• Quản lý 100 kho và 30 thầu xe phụ
• Phát hiện bán phá vùng
• Đối chiếu thầu và thanh toán tự động
STM case study: Brenntag và vận tải được tối ưu hóa

Brenntag hiện đang là công ty dẫn đầu thị trường KẾT QUẢ:
toàn cầu về phân phối hóa chất • Tự động lên kế hoạch và phân chuyến cho tài xế thông qua
monile app
VẤN ĐỀ GẶP PHẢI:
Đơn hàng Thủ công Tự động
• Quản lý trực quan đội xe
99 điểm giao 120 phút 10 phút
• Lập kế hoạch di chuyển và điều phối xe
• Chi phí vận hành cao => Tiết kiệm 91% thời gian
• Quản lý dữ liệu thủ công • Tối ưu hóa tuyến đường và xe, giảm 22% chi phí
• Thanh toán kéo dài Thủ công Tự động
GIẢI PHÁP: Tổng km vận chuyển 3405 km 3216 km
• Sử dụng hệ thống quản lý vận tải Smartlong Tổng xe yêu cầu 25 xe 23 xe
STM
=> Tổng chi phí tiết kiệm hàng tháng: 22%
• Theo dõi đơn hàng theo thời gian thực
• Giảm giấy tờ
• Giảm chi phí đối chiếu thầu 80%
SWM Case Study với các nhà cung cấp dịch vụ Logistics lớn
• Nhà cung cấp dịch vụ Logistics (Vận tải, Kho) tại
Việt Nam
• Khách hàng triển khai: Central Group, Perfetti
Van Melle (Vietnam) Ltd,…
KHÓ KHĂN
• Chi phí tồn kho cao
• Tốn thời gian cho việc cất và soạn hàng
• Còn nhiều lỗi trong vận hành kho
GIẢI PHÁP
• Sử dụng hệ thống quản lý kho Smartlog (SWM)
KẾT QUẢ
• Giảm thời gian tạo đơn hàng nhập/xuất kho lên
đến 40%-50%
• Giảm 45% thời gian cất hàng
• Giảm 40% thời gian lấy hàng
• Giảm 25% nhân lực
• Giảm 25%-40% phí vận hành kho
• Quản lý kho theo thời gian thực
STX Case Study: VNPost – Công ty chuyển phát hàng đầu Việt Nam

• Công ty vận tải lớn nhất tại Việt Nam, với nhiều KẾT QUẢ
chi nhánh trên các tỉnh thành.
• Giảm 20 – 35% chi phí vận hành
KHÓ KHĂN
• Theo dõi giao hàng theo thời gian thực 24/7.
• Chi phí vận tải cao
• Nhiều giấy tờ • Theo dõi điểm giao lạ, lệch tuyến
• Không theo dõi đơn hàng theo thời gian thực • Cập nhật thời gian thực e-POD nhanh nhất qua
mobile app
GIẢI PHÁP
• Sàn giao dịch vận tải Smartlog Transport • Mở rộng tuyến và khối lượng đến 63 tỉnh thành,
Exchange (STX) lên đến 1000 chuyến/ngày và hơn 500 nhà vận
• Hệ thống quản lý vận tải Smartlog (STM)
tải (từ 2019)
STX Case : Hợp tác chiến lược với CMA CGM – Top 3 hãng tàu hàng đầu thế
giới trong nền tảng tối ưu hóa container

GIẢI PHÁP
ĐƯỜNG BỘ

RE-USE : Giảm các lượt chạy cont rỗng

và chi phí nâng hạ bằng cách liên kết các
luồng nhập khẩu với nhu cầu xuất khẩu

MT-MOVE : sử dụng container rỗng bằng

việc thay đổi vị trí trả/ nhận container

MT-RENTAL : sử dụng container rỗng bằng việc cung

cấp repo rỗng trên thị trường
Thông tin liên hệ:
Miền Nam: 36/70/44 Nguyễn Gia Trí, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Mr. Đạt: 090.647.6544 | dat.nguyensi@gosmartlog.com
Ms. Linh: 0333.923.978 | linh.nguyen@gosmartlog.com
Miền Bắc: TT18, D12, Bạch Thái Bưởi, P.Phúc La, Hà Đông, TP. Hà Nội
Mr. Hồng: 0918.345.803 | duyhong@gosmartlog.com