KPMSP.500-6/8/4 Ji. 2 (89) KEMENTERIAN |PENDIDIKAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 4 TAHUN 2016 DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk menerangkan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia (DLSM) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), TAKRIF 2. Bagi maksud pemakaian Pekeliing ini, “Ketua Bahagian/Jabatan” merujuk kepada ketua-ketua Bahagian can Jabatan di bawah KPM; owKPMSP.500-6/8/4 Jld. 2 (89) vi “Kompetensi” meryjuk kepada pengetahuan, kemahiran dan ri perbadi yang perlu bagi melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab. Prinsip asas kompetensi adalah bahawa prestasi seseorang anggota _perkhidmatan awam akan meningkat jika ia mempunyai semua kompetensi yang diperlukan bagi melaksanakan tugas atau tanggungiawab ii jawatan yang disandangnya; “Kursus Jangka Panjang’ ialah kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi dua betas (12) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; “Kursus Jangka Sederhana’ ialah Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas (12) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; “Kursus Jangka Pendek’ ialah Kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar, seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga (3) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; “Latihan’ bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan _berdisiplin, _bertujuan_ menamban pengetahuan dan kerahiran untuk memenuhi Kepertuan dan tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui sebarang aKPMSP.500-6/8/4 JId. 2 (89) bentuk pembelajaran seperti Kursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan kecemerangan organisasi: vi. "Pembangunan iri’ merujuk kepada _peningkatan kemahiran, kebolehan dan kerjaya yang dapat dicapai dengan mempraktikkan pengetahuan, pendedahan kepada pelbagai idea dan pengalaman serta melalui latihan dan mentoring; vil. “Pembelajaran’ alah proses perubahan hasil_daripada pengalaman secara relat ke atas pelakuan (behaviour). lanya melibatkan setiap individu menerima pembelajaran_mengikut keperiuan masing-masing sama ada mengikut kaedah eksperimen, analisis dan keupayaan_menggunakan pengalaman seumur hidup; dan ix. "Pembelajaran Berterusan’ ialah proses mendapatkan ilmu pengetahuan sepanjang hayat yang melibatkan tiga elemen tutama iaitu latina, pembelajaran dan pembangunan diri ASAS - ASAS KEPERLUAN DASAR LATIHAN 3, Pekellling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 berkenaan Dasar Latinan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA) telah menetapkan OOKPMSP.500-6/8/4 Jld. 2 (89) bahawa setiap angyota perkhidmatan awam perl melengkapkan dir/dilengkapkan dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian melalui program pembangunan sumser manusia yang terancang _berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan, 4, Setiap penjawat awam wajib mengikuti latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari dalam setahun. OBJEKTIF DLSM KPI 5, _ DLSMKPM digubal bagi mencapai objekti-objektif berikut: menyediakan warga kerja yang berkualiti dan berketerampitan dari segi pengetahuan, kemahiran dan sikapinilai posit |i, meningkatkan kompetensi, daya saing dan produktivit ili, meningkatkan tahap profesionalisme warga kerja Iv. mewujudkan budaya nilai cipta (value-creation) dan nila tambah (velue-added) di kalangan warga kerja; dan Vv. menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya anggota KPM. oeKPIMSP.500-6/8/4 Jid. 2 (89) 6. Dalam melaksanakan DLSM, Ketua BahagianiJabatan hendaklah ‘mengutamakan perkara-perkara berikut: i. program fatinan yang dirancang hendaklah mempunyai ‘value for money, ji, _peluang yang sama rata diberikan kepada semua warga kerja untuk mengikuti latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari dalam setahun; dan fi, peluang mengikuti program Jatihan di luar negara sebagai Insentif kepada warga kerja yang cemerlang, PENGIRAAN HARI BERKURSUS. 7. Latihan tujuh (7] hari setahun merangkumi apa jua bentuk latihan sama ada secara bersemukalkonvensional, pembelajaran kendiri atau ssesi-sesi pembelajaran lain berbentuk perkongsian ilmu, 8, Secara umumnya, kehadiran enam (6) jam latihan dikira sebagal satu (1) hari berkursus bagi latihan berbentuk Konvensional atau secara perkongsian imu, Ketadiran yang diambil kira hanya bagi Kursus jangka pendek (kurang 3 bula’), oeKPMSP.500-6/8/4 Jd, 2 (89) 9. Bagi pembelajaran kendiri, kaedah pengiraan adalah seperti berikut: 1. Pembacaan buku/lain-lain bahan ilmiah Satu (1) pembentangan/sinopsis pembacaan bukubahan ilmiah adalah bersamaan dengan satu (1) hari berkursus. Pegawai yang menghadiri sesi pembentangan akan dikita ‘sebagai memperoleh dua (2) jam bagi setiap sesi dan tiga (3) ‘sesi akan dikira bersamaan satu (1) hari berkursus, ll. Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam (EPSAY e- pembelajaran lain yang diiktiraf olen KPM Pegawai yang berjaya menamatkan Kursus dalam talian akan dliktiaf sebagai menghadiri Kursus tertakluk kepada pengiraan ‘enam (6) jem kredit bersamaan satu (1) hari berkursus. ‘STRATEGI PELAKSANAAN DLSM KPM 10. DLSM KPM diaksanakan berdasarkan mekanisme-mekanisme berikut: Pelaksanaan dan Pemantauan 11. Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan KPM ditubuhkan dengan dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha, eH 6KPMSP.500-6/8/4 Jld. 2 (89) 12, Keanggotaan PPSM Latihan KPM adalah seperti di Jadual 1. adual 1: Keanggotaan PPSM Latihan “Tawatan Keanagotaan Pengerusi KsU KPPM TKSU (P) TKPPM (Dasar) TKPPM (SOP) Ania? TKPPM (SPPK) Pengarah BPG Pengarah IAB SUB (Kewangen) SUB (BPPK) PSM *PPSM Lathan boleh menambah ablinya atau mengundang ‘mana-mana pegawei yang difikrkan sesuai ka perl, ‘Urus Sat 13. Struktur PPSM Latihan KPM adalah seperti di Rajah Pombanganan Sumber jmusla Pom) Catnan Pengerst KSU rus Seta: BPS -———, ie “as cra perso! KPH the one a eri c——j “fwataniuasa Lathan eeainkane ator an Pemgnguman Paterignaleme Pombangunan Kepimpinan "Reguraan (KLPPR) Pendiaikan (OKLPKP} Uns Seta: BPG ‘Unie Seti IAB |Persangunen Profesional Sorerasan (Pemingin Pans 12°C! Pra Pathan PO) Keponpinan Pendian) Rajah 4: Struktur PPSM Latihan KPM 7KPMSP.500-6/8/4 Jd. 2 (89) 14, Terma Rujukan PPSM Latihan KPM adalah seperti berikut: Menetapkan DLSM KPM selaras dengan arahan semasa dan peraturan yang berkuatkuasa; Menimbang dan memutuskan cadangan penambahbaikan DLSM KPI; Menimbang dan memutuskan dasar program latinan bagi Perkhidma‘an Bukan Guru (PBG) dan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di KPM yang dikemukakan oleh semua jawatankuasa mengenai atinan di KPM; Memantau pelaksanaan latihan di KPM; dan Menetapkan garis panduan bagi kerjasama dan hubungan (linkages) dengan institusi latihan di luar negara serta badan- badan an‘arabangsa dan negara-negara asing_mengenai pelaksanaan dasar latihan. DAKPMSP.500-6/8/4 JId. 2 (89) 16. Terma rujukan setiap jawatankuasa latihan di bawah PPSM Latihan KPM adalah seperti di Jadual 2 berikut: ‘Jadusl 2: Terma Rujukan Jawatankuasa-jawatankuasa latihan Lathan jawaiankuasa | «di bawah PPSM Latihan ‘Terma Rujukan “IKLPBG Wiengenalpasti, merancang, melaksana dan memantau bidang keperluan lathan generk dan fungsian untuk PEG; Menimbang dan meluluskan Program One-Off bagi PEG; Menimbang dan meluluskan pencalonan kursus anjuran ‘Agensi Awam dan Swasta bagi P&G; Menetapkan peraturan-peraturan betkaltan dengan lathan PRG; Membida peruntukan mengikut keperluan dan menyediakan Pelan Operasi Lathan (POL) tahunan bagi PRG seria menyediakan laporan pencapaian tahun sebelumnya, Memantau peruntukan dan perbetanjaan tahunan untuk latihan PBG dan PTM untuk keselurunan KPM Memantau dan menial pelaksanaan program lathan; Memantau kehadiran lathan PBG melalui Sistem Pengurusan Lathan (SPL) KPM; dan Menimbang kerangka dan modu lathan bagi P8G. PS Teneadangkan sesvatu dasar lathan program embangunan PPP untuk kelulusan PPSM Latinan; Mempertimbang program lainan yang dicadangkan oleh JJawatankuasa Latihan PPP; Membincang dan memutuskan isu serta permasalahan berkaitan penterjemahan dasar kepada program, projek akKPMSP.500-6/8/4 Jld. 2 (89) “awatankuasa atinan Terma Rujukan wi. wi ‘dan alii Memastikan semua Jawatankuasa Lathan PPP merancang dan membida peruntukan bagi tujuan lathan secukupnya; Menyelaras semua program latinan dalam dan War negara deripada Jawatankuasa Lathan PPP yang akan iangkat untuk makiuman PPSM Latihan; Menyolaras dan memverifkasi data peruntukan lathan PPP bagi latnan pra perkhidmatan, dan lathan dalam perkhidmatan yang merangkumi lathan jangka pendek, sederhana dan panjang; Memantau pelaksanaan lathan PPP; Mengawal Kuali program latihan Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB) berteraskan bidang ddan kepakaran PPP beracaskan standard yang telah itetapkan; Mewujudkan jaringan kerjasama dengan agensi dalam dan luar negara Khususnya dalam konteks latihan dan pembangunan profesionalisme PPP, Menyelaras semua pelaporan Jawatankuasa Latinan PPP yang akan diangkat kepada PPSM Latinan; dan Menentukan halatyju penajaan dalam pombangunan profesional PPP dengan menetapkan bidang dan vunjuran;menyemak dan menambahbaik unjuran berdasarkan pencapaian serta_mengenalpasti_calon bbordacarkan penglibatan Ketua Jabatan, IKLPPK Wienyelaras dasar pengoperasian dan pelaksanaan Jathan dalam perkhidmatan bagi PPP dalam bidang pengajaran dan pembelajaran; 10KPMSP.500-6/8/4 Jd. 2 (89) aaa Terma Ruan TT Wyola pars parduan program Baan a. Palaksanaan dan pengoperaian: Kuru dan pngisian program: dan .Peniian iA Membida dan mengagihkan peruntukan PPB kepada Bahagianlabatavinstt i KP; fv Monyelras uriuran pesera bagi meng lathan peringkatan proesanalame dan kegurua; Mengurs dan menyelaras SPL KP; i Meegurus perntukan dan pelaporan_perbelanzon tahunan PPB unuk PP: Mi: Memantau dan menial plaksaraan PPS; vi. Memperimbang dan meluluskan cadangan lathan Iuar negara untuk PPP uiuk ciangat ke Mesa IPS; ix Mengenal past bang pengaian yang dipeikan oleh Bahaglan uriuk latnan jangka paring ci pring Jazah Saana dan jaz Kedoltoran KPM: dan 1 Bekefjasama dengan Bahagian Tajaan Penddkan dalam peiaksanaan program biasiowa Hadiah Lathan Persekutuan (HLP)perngkatGizah Safana dan azah Keroktoran PM JRIPRE—}1—genabpasi,merarcang,msaksana dan memariaa tidang Kepeuan lathan generic dan fungsian bagi egavai kumpuan Kepimpinan dalam sstom pendisan nego: 4 Molduakan —ltnan bagi Kumpuan — Kopinpinan pendikan; 1b Mengoperasitan dasar dan peraturan berkatan PPB bagi kumpulankepipinan pena, D 4KPMSP.500-6/8/4 Jid. 2 (89) Terma Rujukan iy, Wembida, mengurus peruntukan dan pelaporan perbelanjaan tahunan untuk PPB latihan pegawal ‘kumpulan kepimpinan guru 1 Memantau dan menial pelaksanaan PPB bagi pegawai ‘umpulan kepimpinan pendidikan; dan i. Merangka modul kepimpinan bagi pegawal kumpulan kepimpinan pendidikan Peruntukan 16. DLSMSA telah menetapkan bahawa setiap Kementerian hendaklah menyediakan peruntukan tahunan bersamaan sekurang-kurangnya satu peratus (1%) daripada peruntukan emolumen untuk tujuan latihan. Ketua Bahagian/Jabatan bertanggungjawab untuk memohon peruntukan secukupnya bagi tujuan latihan semasa penyediaan bajet. 17. Selain itu, tajaan dari pihak luar seperti Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), agensi-agensi awam lain dan badan-badan antarabangsa juga boleh dimanfaatkan oleh warga KPM bagi mengikutilatihan, ‘Tempoh Masa Latihan 18, Semua Ketua Bahagian/Jabatan hendaklah memastikan anggota mmasing-masing di semua peringkat mengikutilatihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setanun Dk 12KPMSP.500-6/8/4 Jd. 2 (89) Rekod Latihan 19. Ketua Bahagian/Jabatan bertanggungjawab menyedia_ dan menyelenggara rekod latihan warga kerja masing-masing yang meliput perancangan, pelaksenaan dan pemantauan program lathan termasuk peruntukan dan perbelanjaan. Ketua Bahagian/Jabatan hendaklah bersedia untuk mengemukakan maklumat di atas apabila diperiukan 20. Perekodan latihan warga kerja dibuat sepenuhnya melalui SPL KPM seperti yang termaktub dalam Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 4 Tahun 2014. TARIKH KUATKUASA 21. Pekeliling Perthidmatan ini berkuatkvasa pada tarikh ia ditandatangani. PEMAKAIAN 22. Pemakaian Pekeliing Perkhidmatan ini tertakluk kepada semua peringkat warga kerje di bawah KPM. Sekiranya terdapat keperluan, Pengetusi PPSM Lathan KPM boleh mengeluarkan apa-apa arahan bertulis berkenaan pergurusan latihan di KPM. 13KPMSP.500-6/8/4 JId. 2 (89) PEMBATALAN PERUNTUKAN TERDAHULU 23, Dengan berkuatkuasanya Pekeliling ini, Surat Pekeliing Dasar Lathan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia Ru) KP(PP}0089/144/8 (46) bertarikh 19 April 2007 adalah dibatalkan. PERTANYAAN 24, Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Pekeliling Perkhidmatan ini bolehlah dirujuk kepada: Sellausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA, No. Telefon : 03-8884 7960/7967/7952 Faks 03-8884 7925 “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (TAN SRPDR-WADINAH BINTI MOHAMAD) Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia IS ogos 2016 14KPMSP.500-6/8/4 Jid. 2 (89) ‘Semua Setiausaha Batagian ‘Semua Pengarah Bahagian ‘Semua Pengarah Jabatan 15