Phương pháp thuyết trình

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 0

Phương pháp thuyết trình
o Kỹ sư ngành CNTT
+++++ Năng lực
___ Kỹ năng trình bày
__ _ Kỹ năng giao tiếp
-> Công việc của chúng ta: chỉ làm việc với máy tính

o Kỹ sư ngành Kinh tế quản lý

__ Năng lực
+++++ Kỹ năng trình bày
+++++ Kỹ năng giao tiếp
-> Công việc của họ: lãnh đạo chúng ta

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 1

Phương pháp thuyết trình
o Nội dung:
1. Các vấn đề gặp phải
2. Hướng dẫn chung
3. Chuẩn bị kỹ thuật
4. Kết luận

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 2

1. Các vấn đề khi thuyết trình
o Nhược điểm của người thuyết trình

n Buồn tẻ
n Sợ sệt
n Thất vọng

Tại sao???

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 3

1. Các vấn đề khi thuyết trình
o Thói quen thông thường:
n Bạn cảm thấy khó -> người nghe cũng vậy
n Bạn không hiểu -> thường bỏ qua
o Nhưng, nên nhớ rằng!
Với bất kỳ chủ đề nào
Với bất kỳ người nghe nào
Với bất kỳ khoảng thời gian nào
Đều có cách giải thích thuyết phục!!!

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 4

1. Các vấn đề khi thuyết trình

o Người nghe suy nghĩ gì???

o Làm thế nào lôi cuốn họ???

-> Hãy tuân theo nguyên lý AIDA

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 5

2. Nguyên tắc chung
o Nguyên lý AIDA

Attention: Mục đích : Đánh thức sự chú ý

Bằng cách: Sử dụng các hình vẽ, ví dụ đặc biệt

Interest: Mục đích: Đánh thức sự thích thú

Bằng cách: Mô tả một trường hợp quen thuộc

Desire: Mục đích: Tạo ra mong muốn ở người nghe

Bằng cách: Đề xuất một vài biện pháp cải tiến

Action: Mục đích: Thỏa mãn mong muốn

Bằng cách: Giải quyết các biện pháp cải tiến

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 6

2. Các bước xây dựng bài thuyết trình
o Bước 1 - Mở đầu: Giới thiệu tổng quát
n Chưa tập trung vào trình tự
n Nói rõ, bạn sẽ trình bày về vấn đề gì
o Bước 2 - Mục đích
n Nêu rõ mục đích của bài thuyết trình
o Bước 3 - Tiếp tục trình bầy nội dung

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 7

2. Các bước xây dựng bài thuyết trình

o Đồng thời: sử dụng các cụm từ Đến

đây, Tiếp theo… để định hướng
o Bước 4 - Kết thúc
Kết luận: Vấn đề vừa trình bầy là gì
Đã giải quyết được đến
đâu

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 8

Không khí bao trùm
o Buổi thuyết trình là
n Cuộc đối thoại
n Không phải buổi đọc chính tả
o Luôn nhìn thẳng vào người nghe
o Luôn nói với người nghe
o Luôn theo dõi gương mặt họ
o Với người đến muộn: sử dụng các ví dụ,
so sánh, nhắc lại, ví dụ vui…

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 9

Xương sống của bài thuyết trình
o Phải có trình tự hợp lý
o Trình tự này không theo quy tắc nào
o Với trường hợp cụ thể -> thử các
trình tự khác nhau
o Cố gắng tránh:
Nhắc lại
Bỏ qua
Trùng lặp

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 10

Giới hạn thời gian
o Có quá nhiều vấn đề trong thời gian ngắn
o Vì vậy:
n Đưa ra trọng tâm
n Lựa chọn
n Đưa các ví dụ thay cho trường hợp tổng quát
o Không nên cố gắng giải thích tất cả

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 11

3. Chuẩn bị kỹ thuật
o Có bao nhiêu thời gian?
o Có bao nhiêu người nghe?
o Trình độ của người nghe?
o Người trình bày trước có cùng chủ đề?
o Trình bầy thử trước đồng nghiệp or
bảng trắng

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 12

Bảng hay Slide?
o Bảng:
+ Đồng thời vừa nói vừa viết
- Khó làm việc hơn với slide
o Slide:
- Thời gian chuẩn bị lâu hơn
+ Trình bầy với nhiều công cụ hơn
+ Tốc độ nhanh hơn
+ Thích hợp với các buổi Seminar hơn

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 13

Thế nào là một slide tốt?
o Thông thường 4 slide trên một tờ giấy
o Trên một slide:
n 1 chủ đề/1 slide (nếu còn trống-> bỏ trắng)
n Max 2 slide/1 chủ đề
n Tập trung vào cốt lõi vấn đề
n Sử dụng từ khóa thay cho câu đầy đủ
n Max 7 dòng, mỗi dòng 7 từ

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 14

 Thế nào là một slide xấu?
kiểu dáng -
o Quá nhiều mầu sắc, font chữ,
> người nghe mất tập trung
o Nhất là, trong trường hợp này chẳng hạn,
câu có cấu trúc qúa dài và sử dụng thêm
quá nhiều bổ ngữ, định ngữ, vị ngữ và có
không ít hơn một chủ ngữ!!!
o Sử dụng đến tận hàng cuối cùng của sli
o Chữ quá nhỏ

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 15

Layout của các slide
o Viết tay hoặc in
o Luôn sử dụng dạng có sẵn
o Chữ
n Đủ lớn, nhỏ nhất là 18pt
n Font ưa thích: Arial, Helvetica, Verdana…
n Cỡ chữ chuẩn hóa:

16pt 18pt 20pt 24pt 28pt 32pt 36pt 48pt

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 16

Sử dụng hình vẽ minh họa

o Một hình vẽ >>> 1000 từ

o Tránh hình vẽ rườm rà, ba chiều, các
cỡ chữ đặc biệt
o Mỗi phần tử nhỏ nhất: phải có ý nghĩa

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 17

Ngôn ngữ sử dụng
o Tiếng Việt:
n Đơn giản
n Khó khăn đối với cụm từ kỹ thuật
o Tiếng Anh:
n Phức tạp hơn
n Ngôn ngữ chuẩn trong ngành CNTT
n Chuẩn hóa tốt hơn

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 18

Giai đoạn trình bày
o Tự nhiên + luôn theo dõi bên dưới
o Không đọc chính tả, nhưng vẫn dựa vào
slide
o Luôn theo dõi đồng hồ
o Sử dụng bút chiếu
o Ghi nhớ câu đầu tiên + câu cuối cùng
của slide

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 19

Chú ý về thời gian

o Thời gian cho 1 slide: 2 phút

o Trình bầy chậm rãi
o Phải thử nhiều lần
o Khẩn cấp: Có thể bỏ qua vài slide
o Tăng tốc độ: Không bao giờ!

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 20

Kết luận
o Trình bầy >>> hiểu vấn đề đó
o Muốn chuyên nghiệp-> phải trình bầy
tốt
o Để nâng cao kỹ năng trình bầy:
n Chỉ khi thực sự muốn điều đó
n Và phải luyện tập nhiều

!!! Có công mài sắt có ngày nên kim

Ngô Quỳnh Thu Sử dụng PPoint trong thuyết trình 21