Help

1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................. 3
PHẦN I - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC ................................ 4
I. Chuẩn bị .................................................................................................... 4
II. Cài đặt, lấy mật khẩu sử dụng DỰ TOÁN BNSC 2020............................ 4
III. Đăng ký sử dụng phần mềm ................................................................. 13
PHẦN II - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ...................................................... 15
I. Giao diện của chương trình .............................................................................. 15

II. Các tính năng cơ bản ....................................................................................... 17
1. Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục ........................................17
2. Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình ................................................................18
3. Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán .........................................................21
4. Nhập diễn giải khối lượng ..................................................................................23
5. Phân tích vật tư .....................................................................................................25
6. Tính giá trị vật tư ..................................................................................................27
7. Tính đơn giá chi tiết .............................................................................................30
8. Tính Dự toán dự thầu ..........................................................................................33
III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG .............................. 35
1. Tính chi phí vật liệu ..............................................................................................35
2. Tính chi phí nhân công........................................................................................38
3. Tính chi phí máy thi công ...................................................................................40
PHẦN III - HƯỚNG DẪN THẨM ĐỊNH HỒ SƠ ......................................................... 49
I. Giao diện................................................................................................. 49
II. Hướng dẫn thẩm định ........................................................................... 50
1. Công dụng .............................................................................................................50
2. Cách sử dụng.........................................................................................................50
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 1

PHẦN IV – CÁC TÍNH NĂNG, TIỆN ÍCH .................................................................... 53
I. Cập nhật bảng biểu ................................................................................ 53
II. Bóc tách thép/ điện/nước/vật liệu khác ............................................... 54
III. Đa hạng mục .......................................................................................... 60
IV. Tạo định mức người dùng ..................................................................... 62
V. Kiểm tra các bảng biểu .......................................................................... 65
VI. Chuyển đổi cấp phối vữa linh hoạt ....................................................... 65
VII. Các tính năng khác ................................................................................. 66
7.1 Trình bảng điều khiển ......................................................................................... 66
7.2 Group công tác ..................................................................................................... 73
7.3 Hiện/Ẩn nội dung của từng bảng biểu ........................................................... 73
7.4 Gộp file Dự toán ................................................................................................... 74
7.5 Thêm hệ số cho công việc ................................................................................. 75
7.6 Tính toán lại bảng biểu ....................................................................................... 76
7.7 Cho phép ghi chú hạng mục linh hoạt............................................................ 76
7.8 Chuyển đổi font chữ ............................................................................................ 78
7.9 Chuyển đổi đơn vị tính công việc ..................................................................... 79
7.10 Trình Các tùy chọn ............................................................................................... 80

LỜI CẢM ƠN
- Từ những ngày đầu tiên ra đời, với giao diện đơn giản chỉ một Tab mang
tên “DỰ TOÁN” kèm một số chức năng cơ bản đã giúp các người dùng bớt
‘hao sức’ hơn trong việc Lập hồ sơ Dự toán, Dự thầu,… DỰ TOÁN BNSC đã
từng bước đạt được được sự tin tưởng và yêu thích trong lòng khách hàng
về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ.
- Qua thời gian, DỰ TOÁN BNSC đã không ngừng đổi mới, liên tục cập nhật
và đến phiên bản tháng 6/2017, DỰ TOÁN BNSC không còn là một phần
mềm chuyên DỰ TOÁN nữa mà còn hỗ trợ nhiều thứ như: Dự thầu, thẩm
định, thanh quyết toán, …v.v.
- Tại thời điểm này, thông qua việc ứng dụng công nghệ lập trình tiên tiến,
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam đã cho ra mắt DỰ TOÁN BNSC
phiên bản 2020 với một diện mạo hoàn toàn mới với nhiều tính năng, tiện
ích mới cho người dùng.
- Trên cơ sở đó, Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam tái bản tập
Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020.
- Mong rằng tất cả khách hàng, bạn bè, đồng nghiệp đã, đang và sẽ sử dụng
các sản phẩm của công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam sẽ luôn luôn
tin tưởng và tin tưởng hơn nữa về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ
của công ty và luôn đồng hành cùng công ty trong thời gian tới.
Trân trọng cảm ơn và kính chúc sức khỏe, thành công!

PHẦN I - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC
I. Chuẩn bị
- Máy tính cài hệ điều hành Windows: Yêu cầu Windows Vista trở lên.
- Máy tính cài ứng dụng Microsoft Office Excel: Yêu cầu phiên bản 2007 trở lên.
- Máy tính cài Microsoft Frame Work 4.0 trở lên.
- Bộ cài đặt phần mềm DỰ TOÁN BNSC:
▪ 01 đĩa cài đặt phần mềm (Có thể sử dụng USB để lưu trữ bộ cài đặt).
▪ 01 khóa cứng để sử dụng phần mềm.
II. Cài đặt, lấy mật khẩu sử dụng DỰ TOÁN BNSC 2020
Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Đưa đĩa CD cài đặt phần mềm hoặc cắm thiết bị lưu trữ có chứa file cài đặt
phần mềm DỰ TOÁN vào máy tính.
H.1 - File cài đặt phần mềm
- Nếu trên máy bạn đang mở chương trình Microsoft Office Excel hoặc DỰ
TOÁN BNSC thì vui lòng tắt các chương trình này trước khi cài đặt DỰ TOÁN
BNSC 2020.
- Kết nối máy tính vào mạng Internet để phục vụ cho việc tải về một số trình
hỗ trợ .Net Framework khi máy tính yêu cầu.
- Nhấp đôi chuột vào biểu tượng File cài đặt phần mềm. Nếu máy tính có yêu
cầu gì bạn chọn Yes. Trong trường hợp một số máy tính bị hạn chế quyền
truy cập, người sử dụng nên liên lạc trực tiếp IT của đơn vị để được hỗ trợ cài
đặt bằng quyền Administrator.

H.2 - Giao diện màn hình bắt đầu cài đặt
- Chọn tiếp theo hướng dẫn lần lượt tại các hình sau:
H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp

H.4 - Chọn vị trí cài đặt (Mặc định là C:\BNSC\Dutoan) -> Chọn Đi tiếp
H.5 - Chọn thư mục đặt vào Start Menu của Window -> Chọn Đi tiếp

H.6 - Click chọn Tạo biểu tượng desktop sau đó -> Chọn Đi tiếp
H.7 - Một số thông tin trước khi cài đặt DỰ TOÁN -> Chọn Cài đặt

H.8 - Quá trình cài đặt DỰ TOÁN BNSC vào máy tính.
- Đánh dấu kiểm vào mục “Click here to accept the Microsoft Software License
Terms”, sau đó chọn Continute.
H.9 - Quá trình cài đặt DỰ TOÁN BNSC vào máy tính.

- Khi báo hoàn tất “The Installation complete” bạn chọn OK.
- Trong hộp thoại cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC, bạn chọn Next
H.10 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC.
- Hộp thoại tiến trình cài đặt hiện ra, bạn vui lòng chờ đến khi hoàn tất quá
trình.
- Do yêu cầu tối thiểu máy tính phải được cài đặt Microsoft Frame Work 4.0,
nên Quá trình cài đặt, máy tính sẽ yêu cầu cài một só trình hỗ trợ
Framework cho máy tính, bạn vui lòng chọn thực hiện theo hướng dẫn cài
đặt Microsoft .Net Frame Work theo hướng dẫn của Windows.
- Hoàn tất quá trình cài đặt: Visual Studio For DutoanBNSC sẽ hiện ra như
hình, bạn chọn Finish

H.11 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC.
- Xuất hiện hộp thoại chọn Cài đặt trình bổ trợ, bạn chọn phiên bản ứng dụng
Office phù hợp
H.12 - Quá trình chọn ứng dụng Office phù hợp.

- Xuất hiện trình cài đặt LockXLS Runtime, bạn thao tác chọn các mục Next,
cuối cùng chọn Finish để hoàn tất
H.13 - Quá trình cài đặt LockXLS Runtime.
- Trình ứng dụng Excel tự động hiện ra, nếu đây là lần đầu tiên bạn cài đặt DỰ
TOÁN BNSC 2020 trên máy tính, bạn chọn Install (H.14) để tiến hành đăng
ký DỰ TOÁN BNSC với Excel để tiến hành đăng ký thư viện cho DỰ TOÁN
BNSC 2020 với Excel.
H.14 - Quá trình đăng ký DỰ TOÁN BNSC với Excel.

- Các bạn tắt hết Excel, cuối cùng bạn chọn Hoàn tất để kết thúc quá trình cài
đặt DỰ TOÁN BNSC 2020
H.15 - Quá trình cài đặt hoàn tất.
- Sau khi cài đặt hoàn tất, chương trình sẽ tạo ra một biểu tượng chương trình
trên Desktop như hình 10 và tạo đường dẫn tại Start Menu của Windows
như hình 10.
H.16 – Biểu tượng chương trình trên desktop và trên Start menu của Window 10.

III. Đăng ký sử dụng phần mềm
- Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng vào máy tính.
- Kích hoạt biểu tượng DỰ TOÁN BNSC ngoài Desktop hoặc chạy chương trình DỰ
TOÁN BNSC từ thực đơn Start Menu của Windows.
- Trong lần đầu sự dụng, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu sử dụng
chương trình như (H. 17).
H.17 - Hộp thoại đăng ký sử dụng phần mềm
- Bạn nhập mật khẩu đã được cung cấp vào dòng Mật khẩu sử dụng rồi
chọn Đồng ý để tiếp tục.
- Từ phiên bản 2020, DỰ TOÁN BNSC hỗ trợ cho người dùng tính năng lấy lại
mật khẩu sử dụng phần mềm bằng cách gửi mã số kích hoạt qua địa chỉ
Email của người dùng. Để thực hiện việc này, ngay phía phải hộp thoại nhập
mật khẩu, bạn bấm vào nút có biểu tượng như hình , phần mềm sẽ hiện
ra cho bạn hộp thoại lấy lại mật khẩu.

H.18 - Hộp thoại Nhập Email để nhận mật khẩu
- Bạn điền vào địa chỉ Email đang hoạt động của bạn, sau đó chọn OK để
được cung cấp lại mật khẩu.
- Phần mềm sẽ thông báo gửi tới Email của bạn.
- Sau đó, bạn kiểm tra Email, bạn sẽ thấy một Email mới với nội dung : “CUNG
CẤP MẬT KHẨU DỰ TOÁN BNSC 2020”. Nếu trường hợp bạn chưa nhận
được email gửi về, bạn vui lòng kiểm tra lại email đã nhập và kiểm tra hòm
thư Spam trong email của bạn.
H.19 – Tin thông báo cung cấp mật khẩu DỰ TOÁN BNSC
- Nội dung của Email sẽ bao gồm mật khẩu kích hoạt DỰ TOÁN BNSC 2020.
- Bạn nhập lại mật khẩu sử dụng chương trình để kích hoạt phần mềm, chọn
Đồng ý để khởi động DỰ TOÁN BSNC 2020.

PHẦN II - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
I. Giao diện của chương trình
- Khi khởi động chương trình
H.20 - Giao diện khi khởi động chương trình
- Giao diện Ribbon:
- Ribbon là gì: Ribbon là một giao diện tập hợp các thanh công cụ được đặt trên các
tab. Trong các phiên bản gần đây của bộ Office (từ 2007 trở lên), Microsoft Office đã
chuyển toàn bộ các tính năng ra ngoài để giúp người dùng Excel cảm thấy thoải mái,
ít thao tác hơn trong công việc, tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
- Cũng chính vì vậy, nhằm mang đến sự hài lòng, DỰ TOÁN BNSC 2020 đã cung cấp
cho người dùng dãy Ribbon. Với dãy Ribbon này, người dùng có thể trực tiếp thao
tác các tính năng chính của chương trình một cách nhanh nhất.
H.21 - Dãy Ribbon Tab DỰ TOÁN

H.22 - Dãy Ribbon Tab Tiện ích
H.23 - Dãy Ribbon Tab Các tùy chọn
H.24 - Dãy Ribbon Tab Dự thầu – Thanh/Quyết toán
H.25 - Dãy Ribbon Tab Thẩm định DỰ TOÁN
H.26 - Dãy Ribbon Tab Trợ giúp

II. Các tính năng cơ bản
1. Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục
1.1. Tạo mới công trình
- Bước 1: Vào Tab DỰ TOÁN/ Menu Công Trình/Tạo công trình mới
H.27 - Tạo công trình mới
- Bước 2: Trên hộp thoại hiện ra bạn điền đầy đủ thông tin của công trình
H.28 - Thông tin Tạo mới công trình/hạng mục

- Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin và các hệ số bạn chọn Đồng ý để tạo
một công trình mới.
1.2. Đổi tên công trình/hạng mục
- Vào tab DỰ TOÁN/ Công trình/Đổi tên công trình/hạng mục (H.27), bạn
điền những thông tin bạn cần thay đổi sau đó chọn Đồng ý.
1.3. Mở công trình
- Bạn vào Tab DỰ TOÁN/Công trình/Mở công trình (H.27) hoặc dùng tổ hợp
phím (Ctrl+O)
- Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn đường dẫn đến file cần mở và click Open.
1.4. Lưu công trình
- Để lưu công trình, bạn chọn tab DỰ TOÁN/Công trình/Lưu công trình hoặc
dùng tổ hợp phím (Ctrl+S)
- Ngoài ra bạn có thể chọn tab DỰ TOÁN/Công trình/Lưu với tên khác (khi
muốn lưu thành 1 file công trình khác).
2. Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình
2.1 Cơ sở dữ liệu của chương trình
- Chuẩn cơ sở dữ liệu: Cơ sở dữ liệu của chương trình DỰ TOÁN BNSC thuộc

chuẩn dữ liệu của Miscrosoft Excel (.xls, xlsm)
- Ưu điểm:
+ Môi trường Excel là môi trường làm việc văn phòng quen thuộc mà tại bất
kỳ một đơn vị nào cũng có. Vì vậy, người dùng không bỡ ngỡ khi tiếp xúc với
loại cơ sở dữ liệu này.
+ Cơ sở dữ liệu trên môi trường Excel nên mang tính mở. Người dùng có thể
dễ dàng quản lý, thao tác, chỉnh sửa trên file dữ liệu của chương trình mà
không cần phải dùng đến các tính năng của phần mềm.
+ Người dùng có thể trình bày, thêm bớt thông tin, quản lý dữ liệu trên nhiều

sheet của cùng một file mà không ảnh hưởng đến tốc độ kết nối cơ sở dữ
liệu.
- Nhược điểm:
+ Đây không phải là chuẩn dữ liệu kết nối được khuyên dùng nên tốc độ kết
nối cơ sở dữ liệu chưa nhanh và tính bảo mật không có.
2.2 Cài đặt cơ sở dữ liệu cho chương trình
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Cài đặt cơ sở dữ liệu (H.29)
Sau khi bạn kích hoạt biểu

tượng đầu cáo màu đỏ trên
thanh ribbon như hình
(H.29) sẽ hiện ra hộp thoại
cài đặt cơ sở dữ liệu như
hình H.30
H.29 - Cài đặt cơ sở dữ liệu
H.30 - Hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu.

Một số thành phần chính trong hộp thoại H.30
- Thông tin đơn giá/định mức:
+ Thêm tỉnh: Thêm vào một cơ sở dữ liệu mới của một tỉnh bất kỳ
+ Xóa tỉnh: Xóa bỏ cơ sở dữ liệu tương ứng với tỉnh đã chọn.
+ Mặc định: Mặc định cơ sở dữ liệu muốn sử dụng.
+ Dùng chung: Hỗ trợ dùng chung nhiều bộ dữ liệu.
- Loại cơ sở dữ liệu: Gồm các thành phần: Đơn giá, giá vật tư, định mức, từ điển vật
tư, phụ lục vữa, cước vận chuyển, từ điển ca máy.
* Cấu trúc cơ sở dữ liệu của một địa phương bao gồm:
- Đơn giá: Đơn giá xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu tập hợp các bộ đơn giá xây dựng công trình theo từng chuyên
ngành (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…v..v) tại địa phương.
- Định mức: Định mức xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu định mức xây dựng công trình theo từng chuyên ngành (Xây
dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…).
- Giá vật tư: Giá vật tư xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu Giá vật tư tại địa phương, bao gồm giá gốc và giá thị trường.
- Từ điển vật tư: Từ điển vật tư xây dựng công trình của từng địa phương.
- Phụ lục vữa: Phụ lục vữa xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu quy định thành phần hao phí của các loại vữa bê tông, xây, tô
theo quy định của Định mức Nhà nước hoặc theo quy định tại địa phương.
- Từ điển ca máy: Từ điển ca máy thi công xây dựng công trình của từng địa
phương.
- Cước vận chuyển: Cước vận chuyển hàng hoá của từng địa phương dùng trong
việc tính chi phí vận chuyển cho công trình.
Lưu ý:
+ Để sử dụng tính năng lưu định mức đơn giá, thì khi bạn nạp dữ liệu thì giữ nguyên
dữ liệu User (DG_User.xls) để chương trình có thể lưu định mức người dùng.
+ Chương trình cho phép người dùng sử dụng nhiều bộ định mức trong cùng một

lần sử dụng. Vì vậy, để sử dụng tính năng này người dùng có thể nạp nhiều định mức
cùng lúc, người dùng chỉ cần mặc định định mức nào cần sử dụng.
- Sau khi đã nạp hoàn thành cho một tỉnh. Bạn chọn nút Đồng ý để chương
trình nạp lại cơ sở dữ liệu theo đúng đường dẫn bạn vừa nạp.
3. Tra mã hiệu công việc tại bảng DỰ TOÁN
❖ Công dụng: Tìm kiếm, tra cứu mã hiệu một cách nhanh chóng theo nhiều
điều kiện, giúp người dùng có thể tìm thấy công việc cần tìm một cách
nhanh, thuận tiện, chính xác nhất.
❖ Cách thực hiện:
- Tại bảng DỰ TOÁN. Để con trỏ tại cột mã hiệu đơn giá (Cột D) sau đó tiến
hành nhập mã hiệu cần tra cứu.
- Một số cách nhập mã hiệu để tra cứu dữ liệu:
- Cách 1: Biết chính xác mã hiệu công việc, bạn gõ toàn bộ mã hiệu cần tra
cứu (VD: AF.11111 -> Chương trình tự động cho kết quả chính xác cho công
việc “Bê tông lót móng rộng <= 250 cm, đá 4x6 vữa mác 100”)
- Cách 2: Nếu chỉ biết một vài ký tự trong mã hiệu (VD: Gõ AE -> Sẽ hiển thị
đầy đủ các kết quả của các công việc có mã hiệu chứa 2 từ AE. (H.31)
- Cách 3: Nếu chỉ biết một vài chữ cái của tên công việc (VD: Gõ “Bê tông” ->
Sẽ hiển thị đầy đủ các kết quả của các công việc có tên công việc chứa từ “Bê
tông” và không phân biệt ký tự hoa thường.
- Cách 4: Nếu người dùng muốn tìm kết hợp theo nhiều điều kiện (VD: Nếu
bạn muốn tìm các công việc: xây tường, vật liệu bằng gạch thẻ có kích thước
gạch là 4,5x9x19, vữa mác 75, chiều dày tường <= 30 cm thì bạn gõ nội dung
vào ô tìm kiếm như sau: “Xây gạch thẻ 75 30”
Trong cách này bạn phải lưu ý, bạn phải biết được những ký tự đặc
trưng của nội dung một số công việc để việc tìm kiếm cho ra kết quả hợp lý.
Ví dụ: theo tiêu chí mác vữa, loại gạch, chiều dày, chiều cao…

H.31 - Kết quả tìm kiếm theo mã hiệu công việc
- Một số lưu ý trong hộp thoại
❶: Thông tin đường dẫn tra cứu cơ sở dữ liệu
❷: Vùng tra cứu cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể gõ ký tự cần tra cứu vào
textbox này (tên công việc, mã hiệu,… ). Sau khi gõ có thể Enter để
chương trình tự động tìm kiếm hoặc Click vào nút (Tìm kiếm)
❸: Nguồn tra cứu dữ liệu, bạn có thể tùy chỉnh nguồn đường dẫn tra cứu
❹: Vùng kết quả tìm kiếm cơ sở dữ liệu. Để chọn/bỏ chọn kết quả tìm kiếm,
người dùng có thể sử dụng phím [SPACE] trên bàn phím hoặc dùng
chuột để chọn (√ ) hoặc không chọn (√)
❺: Thông tin hiển thị: Gồm các thông tin về đơn giá vật liệu, nhân công,
máy thi công… đối với công việc bạn đang chọn.
❻Hiển thị/không hiển thị danh sách nhóm: Danh sách các công việc được
lựa chọn

4. Nhập diễn giải khối lượng
4.1 Bảng DỰ TOÁN kiểu diễn giải
- Cách làm: Đặt con trỏ ngay tại cột nội dung công việc, người dùng nhập
diễn giải khối lượng cho công việc hiện tại. Sau khi Enter, chương trình sẽ tự
động tính kết quả và đưa kết quả ngay sau dòng diễn giải, khối lượng sẽ
được tự động tổng cộng ngay vị trí của cột khối lượng tương ứng với công
việc đang diễn giải.
H.33 - Diễn giải khối lượng tại bảng DỰ TOÁN
❖ Mở rộng: Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ thêm một số tuỳ chọn, bạn
tham khảo tại hộp thoại các tuỳ chọn của chương trình. Vào Tab Các tùy
chọn > Bảng DỰ TOÁN (H.34).
- Tự động chèn dòng: Tùy chọn việc chèn dòng
- Di chuyển nhanh: Tùy chọn việc di chuyển trong bảng
- Đưa kết quả diễn giải sang cột khối lượng: Nếu người dùng muốn hiển
thị kết quả tính toán sang cột khối lượng thì làm như sau: Tại Tab Các tuỳ chọn, tại
mục Bảng DỰ TOÁN. Đánh dấu kiểm (√) vào nội dung
- Tên công việc lấy theo mã đơn giá mới: Khi nhập mã công việc tại bảng
DỰ TOÁN, tên công việc sẽ tự động được nạp lại theo dữ liệu của bộ đơn giá.

H.34 – Tùy chọn tại bảng DỰ TOÁN
4.2 Nhập diễn giải dài/rộng/cao
- Công dụng: Hỗ trợ cho người dùng trình bày bảng DỰ TOÁN theo kiểu tiên
lượng gồm các thông tin dài/rộng/cao….
- Cách thực hiện:
➢ Để chuyển đổi qua lại giữa kiểu bảng DỰ TOÁN diễn giải và kiểu tiên lượng
thì bạn click chuột vào chức năng “Tiên lượng/diễn giải”
Vào Tab Tiện ích > Tiên lượng/Diễn giải.
➢ Bảng DỰ TOÁN lúc này sẽ tự động chuyển đổi về kiểu tiên lượng như hình
H.36

H.36 - Trình bày DỰ TOÁN kiểu tiên lượng Dài/Rộng/Cao
Trong kiểu trình bày này, người dùng nhập ghi chú diễn giải cho công tại
cột nội dung công việc, nhập diễn giải khối lượng tại các cột số
lượng/dài/rộng/cao/hệ số. Khối lượng tự động sẽ được tính vào cột từng phần,
khối lượng tổng cộng sẽ được tự động tổng hợp vào cột khối lượng tương ứng
với dòng tên công việc.
5. Phân tích vật tư
- Công dụng: Phân tích thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công
cho các công việc tại bảng DỰ TOÁN.
Tại Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Phân tích vật tư
H.37 – Chức năng Phân tích vật tư
- Song song với việc bạn chạy công tác tại bảng DỰ TOÁN thì bên bảng
Phân tích vật tư này chương trình sẽ tự động chiết tính ra các thành phần hao phí
vật liệu, nhân công, máy thi công (H.38)

- Cùng đó, song song việc người dùng tùy chỉnh bổ sung thêm/bớt công tác
tại bảng DỰ TOÁN thì tại bảng Phân tích cũng sẽ tự động thêm/bớt.
H.38 – Bảng phân tích vật tư
❖ Mở rộng: Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ thêm một số tuỳ chọn, bạn
tham khảo tại hộp thoại các tuỳ chọn của chương trình (H.39).
- Các thành phần phân tích: Các thành phần hao phí muốn phân tích
- Tùy chọn phân tích hao phí: Các tùy chọn muốn phân tích chi tiết, ví dụ
hao phí vữa, vữa BTTP hay phân tích các công tác tạm tính.
- Tùy chọn phân tích nâng cao: Khi các hao phí của các công tác nhóm
muốn thể hiện....

H.39 - Tuỳ chọn tại Ribbon bảng PTVT
6. Tính giá trị vật tư
- Chức năng: Giúp người dùng tính giá trị vật tư, nhân công, máy thi công
theo giá trực tiếp nhập tại bảng giá vật tư.
- Cách làm: Chạy chức năng tính giá trị vật tư

Tại Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Giá trị vật tư
H.40 - Click chọn tính giá trị vật tư cho công trình

Trong hộp thoại H.41 – Chọn cách tính giá vật liệu, nhân công, máy theo giá
gốc/giá thông báo.
H.41 - Hộp thoại tuỳ chọn tính

giá vật tư
- Việc chọn giá gốc hay giá thông

báo tuỳ thuộc vào người dùng.
- Chương trình sẽ tự động lấy giá

vật liệu tại cột giá gốc/giá thông
báo trong file Giá vật tư người
dùng đang mặc định.
- Nếu vật tư nào chưa có giá

thông báo, chương trình sẽ tự
động tính theo giá gốc.
H.42 - Kết quả tính giá trị vật tư tại bảng Giá trị vật tư
- Tại đây người dùng có thể nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công hoặc tính
chi tiết các thành phần này theo hướng dẫn tại mục III.

- Mở rộng:
- Lưu giá vật tư: sau khi người dùng nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công
tại bảng Giá vật tư, người dùng có thể trực tiếp lưu vào giá thông báo của cơ sở
dữ liệu để trong lần tính toán sau không cần phải nhập lại giá:
+ Tại bảng Giá trị vật tư, click chuột phải chọn chức năng “Lưu vào cơ sở dữ
liệu”. Sau thao tác này, giá vật liệu củ toàn bộ vật tư sẽ được chương trình tự
động lưu vào cột giá thông báo trong file giá vật tư đang kích hoạt của chương
trình. (Xem thêm tại mục III.1).
+ Muốn lưu một vài vật tư thì chỉ cần bôi đen một vài dòng cần lưu, click chuột
phải chọn chức năng “Lưu vào cơ sở dữ liệu” thì chương trình sẽ lưu giá của các
vật tư được chọn có trong bảng giá trị vật tư.
- Tùy chọn Tính giá vật liệu theo cách tính trực tiếp/chênh lệch:
+ Vào Tab Các tùy chọn > Giá trị vật tư
H.43 - Tuỳ chọn tại Ribbon bảng Giá trị vật tư
+ Mục Cách tính toán: Người dùng có thể chọn theo cách tính trực tiếp/chênh
lệch vật tư (H.43)
+ Khi người dùng chạy nhiều hạng mục công trình thì có thể tùy chọn tổng hợp
chung hoặc tách riêng theo từng hạng mục (H.43)

7. Tính đơn giá chi tiết
- Công dụng: Chiết tính đơn giá tổng hợp từng công việc.
- Hướng dẫn:
Tại Tab DỰ TOÁN > Trong Group Tính năng chính > Chọn Đơn giá chi tiết
H.44 - Chọn chức năng tính Đơn giá chi tiết
H.45 - Kết quả tính toán Đơn giá chi tiết của chương trình

- Chương trình hỗ trợ cho người dùng 03 cách tính đơn giá chi tiết khác
nhau
H.46 - Tuỳ chọn tại Ribbon bảng Đơn giá chi tiết
✓ Cách 1: Theo hao phí tại bảng Phân tích vật tư:
- Theo cách này các thành phần chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công được
lấy tại bảng phân tích vật tư. Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công trong
bảng Đơn giá chi tiết được lấy tại bảng Giá trị vật tư.
- Đối với DỰ TOÁN có sử dụng các công việc tạm tính, tuy nhiên bạn không
phân tích chi tiết vật liệu, nhân công, máy thi công thì chương trình tự động
lấy các thông số vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng DỰ TOÁN.
- Khi sử dụng cách này, bạn cần phải nhập đầy đủ chi tiết giá của từng thành
phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá trị vật tư.
- Cách này thường được áp dụng khi bạn áp giá thực tế các thành phần đầu
vào vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá trị vật tư.
✓ Cách 2: Theo Đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy thi công trong bảng DỰ TOÁN.
- Khi sử dụng cách tính này, DỰ TOÁN viên không quan tâm đến thành phần
hao phí tại bảng Phân tích vật tư vì chương trình tự động tính toán các thành
phần vật liệu, nhân công, máy thi công theo các giá trị tại bảng DỰ TOÁN.
✓ Cách 3: Vật liệu lấy theo Định mức, NC, MTC lấy theo bảng DỰ TOÁN.
- Đối với cách tính này, người dùng không quan tâm đến hao phí nhân công,

máy thi công tại bảng Phân tích vật tư vì chương trình tự động lấy đơn giá tại
bảng DỰ TOÁN. Người dùng chỉ quan tâm chi tiết đến thành phần vật liệu
được chiết tính tại bảng Phân tích vật tư.
- Cách này thường được áp dụng đối với các công trình có điều chỉnh DỰ
TOÁN theo phương pháp hệ số đối với Nhân công và Máy thi công.
- Về mức độ phổ biến thì cách này thường được các địa phương sử dụng
nhiều.
- Kết xuất đơn giá sang bảng DỰ TOÁN.
- Sau khi người dùng tính toán thành công đơn giá chi tiết, người dùng có thể
kết xuất đơn giá này vào bảng DỰ TOÁN để đơn giá vật liệu, nhân công,
máy thi công tại bảng DỰ TOÁN phản ảnh giá thực tế tại bảng Đơn giá chi
tiết.
- Trường hợp này thường được áp dụng khi người dùng áp dụng các đơn giá,
định mức không có trong bộ đơn giá địa phương hoặc áp dụng các định
mức mới, định mức tạm tính tuy nhiên lại muốn hiển thị các thành phần vật
liệu, nhân công, máy thi công tại bảng DỰ TOÁN.
- Cách làm:
+ Chọn bảng Đơn giá chi tiết > Vào Menu Tiện ích > Chọn mục “Chuyển ĐG
sang bảng DỰ TOÁN”
+ Hoặc tại bảng Đơn giá Chi tiết, người dùng click chuột phải chọn tính
năng “Chuyển đơn giá sang bảng DỰ TOÁN”.
- Trong hộp thoại H.47, chọn các thành phần dữ liệu đơn giá cần chuyển
sang bảng DỰ TOÁN.
H.47 - Hộp thoại chọn loại đơn

giá cần chuyển sang bảng DỰ
TOÁN
Người dùng click (√) để chọn

hoặc huỷ chọn các thành phần
đơn giá cần chuyển sang bảng
DỰ TOÁN.

H.48 - Bảng DỰ TOÁN sau khi đã chuyển đơn giá sang
- Để phân biệt so với đơn giá tại cuốn đơn giá của địa phương, người dùng cần chú ý
các cột đơn giá lúc này sẽ theo thứ tự từ cột AR đến AY trong Excel. (mặc định là từ
đầu là cột H-O).
8. Tính DỰ TOÁN dự thầu
- Hướng dẫn:
Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Tính năng chính > DỰ TOÁN dự thầu
H.49 – Chọn tính năng DỰ TOÁN dự thầu

H.50 - Kết quả tính toán DỰ TOÁN dự thầu
- Mở rộng:
➢ Phân tích giá chào thầu theo kiểu trình bày Vật liệu, nhân công, máy thi công.
- Có một vài trường hợp, tại một số hồ sơ dự thầu, trong bảng giá chào thầu,
người dùng muốn phân tích giá chào thầu tổng hợp theo 3 yếu tố vật liệu,
nhân công, máy thi công nghĩa là Giá thầu tổng hợp của từng công việc
bằng Tổng Giá thầu tổng hợp của từng thành phần Vật liệu, nhân công, máy
thi công trong công việc đó.
- Cách làm như sau: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên bảng Dự thầu,
chọn chức năng “Phân tích giá chào thầu (VL+NC+MTC)”
- Giá dự thầu sẽ được tự động trình bày như H.51
H.51 - Phân tích chi tiết giá chào thầu (VL+NC+MTC)

III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG
1. Tính chi phí vật liệu
Công thức tính Chi phí vật liệu:
Chi phí vật liệu = Khối lượng VL* Đơn giá VL
- Khối lượng: Phụ thuộc vào khối lượng mà bạn tính toán, bóc tách tại bảng
DỰ TOÁN.
- Giá vật liệu = Giá mua tại công trình + Chi phí vận chuyển đến hiện trường
- Giá mua tại công trình: Người dùng nhập giá mua theo báo giá của nhà cung
cấp theo từng thời điểm.
- Chi phí vận chuyển đến hiện trường: Để tính chi phí vận chuyển vật liệu đến
hiện trường, bạn sử dụng tính năng tính chi phí vận chuyển của chương trình
như sau
1.1 Tính chi phí vận chuyển theo cước

+ Bước 1: Kiểm tra xem chương trình đã nạp cơ sở dữ liệu liên quan đến cước vận
chuyển của địa phương bằng cách vào biểu tượng cài đặt cơ sở dữ liệu kiểm tra
cước vận chuyển của địa phương bạn cần tính cước vận chuyển.
+ Bước 2: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > CPVC theo cước > Tính chi
phí vận chuyển
H.52 – Tính chi phí vận chuyển theo cước
Kết quả tính chi phí vận chuyển sẽ được thể hiện như hình dưới đây:

H.53 - Bảng tính chi phí vận chuyển đến hiện trường
1.2 Tính chi phí vận chuyển theo Định mức
+ Bước 1: Kiểm tra xem chương trình đã nạp cơ sở dữ liệu liên quan đến cước
vận chuyển của địa phương bằng cách vào biểu tượng cài đặt cơ sở dữ liệu kiểm
tra cước vận chuyển của địa phương bạn cần tính cước vận chuyển.
+ Bước 2: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > CPVC theo định mức>
Tính chi phí vận chuyển
H.54 – Tính chi phí vận chuyển theo Định mức

Kết quả tính chi phí vận chuyển sẽ được thể hiện như hình dưới đây:
H.55 - Bảng tính chi phí vận chuyển đến hiện trường
1.3 Tính chi phí trung chuyển và bốc xếp
- Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > CPVC theo định mức> Tính chi phí
trung chuyển và bốc xếp (H.54)
H.55.1 - Bảng tính chi phí trung chuyển và bốc xếp
1.4 Kết xuất giá vật liệu đến chân công trình
- Chức năng: Sau khi người dùng chọn thao tác này, toàn bộ giá vật liệu đã
tính chi phí vận chuyển (Hay còn gọi là giá đến chân công trình) sẽ được kết
chuyển vào bảng Giá trị vật tư. Khi đó, đơn giá vật tư tại bảng Giá trị vật tư sẽ
là đơn giá đã bao gồm chi phí vận chuyển.
Cách 1: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Vật liệu > Nhập - Xuất Giá vật tư
(H.52)
Cách 2: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ bên bảng tính chi phí vận chuyển >
Chọn Kết xuất giá vận chuyển vào bảng Giá trị vật tư

2. Tính chi phí nhân công
- Căn cứ tính toán tiền lương nhân công được tính toán theo quy định nào,
người dùng có thể chọn Phương pháp tính lương phù hợp. Thao tác thực
hiện: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Nhân công > Phương pháp tính
H.56 – Chọn phương pháp tính nhân công
2.1 Phân tích tiền lương nhân công xây dựng
❖ Chức năng:
- Chiết tính chi tiết chi phí tiền lương ngày công của nhân công xây dựng.
- Kết quả của quá trình này người dùng tính được tiền lương ngày công của
từng loại công nhân Xây dựng.
❖ Cách thực hiện: Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Nhân công > Tính giá
nhân công (H.56)
- Bạn điền đầy đủ thông tin đầu vào tính toán
- Toàn bộ nhân công Xây dựng sẽ được chiết tính chi tiết như bảng H.57

H.57 - Bảng chiết tính tiền lương cho công nhân xây dựng
2.2 Kết xuất giá nhân công vào bảng Giá trị vật tư
❖ Chức năng: Kết xuất giá Nhân công Xây dựng đã chiết tính vào bảng Giá trị
vật tư.
- Vào Tab DỰ TOÁN > Nhân công > Kết xuất vào bảng Giá trị vật tư
- Dùng chuột phải: Tại bảng chiết tính tiền lương nhân công xây dựng, click
chuột phải chọn “Kết xuất giá Nhân công vào Giá trị vật tư”.
❖ Chú ý:
- Cách tính này được áp dụng khi người dùng sử dụng muốn áp dụng các
công việc mới không có trong bộ đơn giá tại địa phương, khi đó không có
dữ liệu giá nhân công theo công việc mới, nên cần thiết phải chiết tính lại
tiền lương ngày công cho công trình.
- Đối với các đơn vị là Nhà thầu, khi có sự thay đổi về mức lương tối thiểu, tuy
nhiên địa phương chưa ban hành văn bản điều chỉnh DỰ TOÁN theo mức
lương tối thiểu mới, nhà thầu có thể sử dụng cách tính này để chiết tính ra
tiền lương công nhân thực tế tại thời điểm dự thầu.
- Đối với các địa phương điều chỉnh DỰ TOÁN theo cách hệ số thì không nên
áp dụng cách tính này.

3. Tính chi phí máy thi công
Khái niệm:
- Là chi phí sử dụng máy và thiết bị thi công chính trực tiếp thực hiện, kể cả
máy và thiết bị phụ phục vụ để hoàn thành một đơn vị khối lượng công tác
xây dựng.
- Chi phí máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí khấu hao sửa
chữa lớn, chi phí nhiên liệu, động lực tiền lương của công nhân điều khiển
và phục vụ máy, chi phí sửa chữa thường xuyên và chi phí khác của máy.
- “Đối với các địa phương điều chỉnh chi phí máy thi công theo hệ số thì không
sử dụng các phương pháp hướng dẫn dưới đây để điều chỉnh. Các phương
pháp trong mục này sẽ hướng dẫn người sử dụng điều chỉnh giá ca máy
phương pháp tính trực tiếp và tính bù ca máy”
3.1 Chiết tính giá ca máy trực tiếp

❖ Chức năng: Cho phép người dùng tuỳ chọn phân tích thành phần hao phí
về nhiên liệu và tiền lương thợ điều khiển máy của từng loại máy.
- Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Máy thi công > Giá máy > Tính trực tiếp
đơn giá ca máy
H.58 – Tùy chọn cách tính đơn giá ca máy

- Chương trình hiện ra hộp thoại thông báo cho người dùng nhập những
thành phần ca máy (giá NL-NL, mức lương tính TĐK)
H.59 - Bảng thông số nhập đầu vào tính đơn giá ca máy
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn Đồng ý để chương trình tự động chiết
tính ra hao phí ca máy như (H.60)

H.60 - Chiết tính đơn giá ca máy theo cách trực tiếp
❖ Mở rộng:
- Khi người dùng muốn chỉnh sửa các thông số đầu vào ca máy như: giá NL-
NL, mức lương thợ điều khiển, hệ số nhiên liệu phụ,... thì người dùng có thể
qua bảng “Dau vao ca may” để nhập các thông số.
- Khi đã chiết tính được giá ca máy mới, chương trình cho phép kết xuất trực
tiếp vào bảng Giá trị vật tư phục vụ tính đơn giá cho công trình.
+ Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Máy thi công > Kết xuất vào GTVT
+ Hoặc: Click chuột phải > Chọn Kết xuất ca máy vào bảng Giá trị vật tư.
+ Sau khi chọn tính năng này, toàn bộ giá ca máy bên bảng Chiết tính đơn
giá máy được kết xuất sang bảng Giá trị vật tư. Giá máy thi công lúc này sẽ
thay thế cho dữ liệu giá ca máy đã có hiện tại bên bảng Giá vật tư.
3.2 Tính giá ca máy theo cách bù nhiên liệu/lương thợ điều khiển
❖ Chức năng: Bù chênh lệch giá ca máy tại thời điểm gốc so với thời điểm lập
DỰ TOÁN. Chi phí bù giá ca máy bao gồm chênh lệch do thay đổi mức
lương tối thiểu tại 2 thời điểm tính toán dẫn đến chênh lệch tiền lương thợ
điều khiển máy, chênh lệch do thay đổi giá nhiên liệu tại 2 thời điểm tính
toán dẫn đến chênh lệch Nhiên liệu.

- Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Máy thi công > Giá máy > Tính bù chênh
lệch cho từng loại máy
H.61 – Tùy chọn cách tính đơn giá ca máy
- Xuất hiện hộp thoại tùy chọn tính Bù giá ca máy, người dùng tùy theo hồ sơ
để chọn phù hợp
H.62 - Bảng Tùy chọn tính bù giá ca máy

H.63 - Bảng chiết tính bù nhiên liệu
❖ Mở rộng:
- Khi đã tính bù được giá ca máy mới, chương trình cho phép kết xuất trực
tiếp vào bảng Giá trị vật tư phục vụ tính đơn giá cho công trình.
+ Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Máy thi công > Kết xuất vào GTVT
+ Hoặc: Click chuột phải > Chọn Kết xuất ca máy vào bảng Giá trị vật tư.
+ Sau khi chọn tính năng này, toàn bộ giá ca máy bên bảng Tính đơn giá
máy Bù nhiên liệu, tiền lương được kết xuất sang bảng Giá trị vật tư. Giá
máy thi công lúc này sẽ thay thế cho dữ liệu giá ca máy đã có hiện tại bên
bảng Giá vật tư
3.3 Tính giá ca máy theo cách bù nhiên liệu cho cả công trình
❖ Nội dung: Dùng để chiết tính bù giá nhiên liệu, tiền lương thợ điều khiển
máy cho công trình. Tất cả hao phí bù nhiên liệu, tiền lương thợ sẽ được tính
tổng thành một giá trị duy nhất, giá trị này sẽ được kết xuất vào bảng Tổng
hợp kinh phí của công trình.
- Về cơ bản, cách này cũng giống cách tính ở mục 3.2 trong chủ đề này, tuy
nhiên nếu tính bù cho từng loại máy, giá trị bù sẽ được phân bổ vào từng
máy thi công, còn đối với mục này sẽ được tổng hợp lại duy nhất một giá trị.
- Cách này thường được áp dụng khi người dùng chỉ lập DỰ TOÁN hoặc chạy
dự thầu nhưng muốn kết xuất bù giá ca máy vào bảng Đơn giá chi tiết.

❖ Các thực hiện:
- Áp dụng chiết tính sau khi đã tính bù chênh lệch cho từng loại máy (cách
tính mục 3.2)
- Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Máy thi công > Giá máy > Tính bù chênh
lệch cho cả công trình (H.61)
- Xuất hiện hộp thoại tùy chọn tính Bù giá ca máy, người dùng tùy theo hồ sơ
để chọn phù hợp (H.62)
H.64 - Bảng Tổng hợp chi phí bù nhiên liệu, tiền lương

- Tổng chi phí bù nhiên liệu này sẽ được tự động kết xuất vào bảng Tổng hợp
kinh phí như hình H.65
H.65 - Tổng chi phí bù được kết xuất vào bảng Tổng hợp kinh phí
❖ Mở rộng:
- Ngoài ra, khi người dùng chạy Dự thầu thì cần kết xuất lượng bù chênh lệch
NL-NL/Thợ điều khiển cho các công tác.
+ Vào Tab DỰ TOÁN > Trong Group Máy thi công > Bù giá máy ĐGCT >
Phân tích bù ca máy cho công việc (H.66)

H.66 – Tùy chọn phân tích bù ca máy cho công việc
+ Sau khi chọn, chương trình sẽ đưa ra bảng tính bù cho từng công việc
(công việc nào có máy thi công sẽ được tính lượng bù chênh lệch)
H.67 – Bảng phân tích bù ca máy cho công việc
+ Cuối cùng, người dùng thao tác chọn “Kết xuất/hủy kết xuất bù NL-TL tại
bảng ĐGCT” như hình (H.66)
+ Sau khi chọn, Bảng Đơn giá chi tiết với các công việc nào có máy thi công
sẽ được công thêm lượng bù chênh lệch như hình (H.68)

H.68 – Bảng Đơn giá chi tiết sau khi kết xuất lượng bù chênh lệch

PHẦN III - HƯỚNG DẪN THẨM ĐỊNH HỒ SƠ
I. Giao diện
H.69 – Giao diện tab Thẩm định DỰ TOÁN
❖ Phần mềm cần thẩm định:
- File DỰ TOÁN BNSC: Gồm các tính năng hỗ trợ thẩm tra cho những file từ
DỰ TOÁN BNSC
- File DỰ TOÁN khác: Người dùng có thể lựa chọn loại phần mềm có mặc
định hoặc tạo kiểu phần mềm riêng
- Chuyển đổi dữ liệu thẩm định: Tính năng giúp chuyển đổi dữ liệu từ 1 file
của DỰ TOÁN khác qua DỰ TOÁN BNSC
- Dữ liệu: Cài đặt dữ liệu tùy theo người dùng để thẩm định dựa theo dữ liệu
đó
- Thẩm định hồ sơ: Tính năng chính để thẩm định Đơn giá, Định mức
- Xuất báo cáo thẩm định: Xuất ra những công việc, công tác mà có những
thành phần chưa đúng khi thẩm tra
- Cập nhật kết quả thẩm định: Cập nhật những giá trị chuẩn theo dữ liệu mà
người dùng chọn thay thế những giá trị sai
- Định nghĩa danh sách vật tư: Định nghĩa đồng bộ vật tư (thao tác tại bảng
Phân tích vật tư)
❖ Cài đặt chuyển đổi dữ liệu:
- Bảng điều khiển: Nhập thông tin file cần chuyển đổi
- Cài đặt chuyển đổi dữ liệu: Cài đặt thông số khi muốn chuyển file từ mẫu
DỰ TOÁN khác
❖ Nội dung thẩm định:
- Bảng DỰ TOÁN: Người dùng sẽ chọn những nội dung cần thẩm định trong
bảng DỰ TOÁN
- Bảng Phân tích vật tư: Người dùng sẽ chọn những nội dung cần thẩm định
trong bảng Phân tích vật tư
- Bảng Giá vật tư: Người dùng sẽ chọn những nội dung cần thẩm định trong
bảng Giá vật tư
II. Hướng dẫn thẩm định
1. Công dụng
Tính năng này giúp cho các cơ quan quản lý nhà nước chuyên môn về xây
dựng, các Chủ đầu tư, tổ chức kiểm toán, tư vấn xây dựng hay người dùng có thể rút
ngắn và nâng cao được chất lượng quá trình kiểm tra lại tính chính xác của các dữ
liệu đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công từ 1 file của các đơn vị khác gửi đến.
2. Cách sử dụng
Thẩm tra trên file của phần mềm DỰ TOÁN BNSC
Các bước thực hiện:

- Bước 1: Mở hồ sơ công trình cần thực hiện thẩm định, qua tab Thẩm định
DỰ TOÁN, tiến hành thực hiện thẩm tra.
- Bước 2: Chọn mục “Dữ liệu” trong Group Phần mềm cần thẩm định: Chọn dữ
liệu tỉnh cần thẩm định hồ sơ (H.69)
- Bước 3: Tùy chỉnh nội dung cần thẩm định, thiết lập nội dung cần thẩm định
trong Group Nội dung thẩm định (H.69)
- Bước 4: Thao tác “Thẩm định hồ sơ”
+ Muốn thẩm định bảng nào thì đến các bảng đó và chọn tính năng thẩm
định. Ngoài ra còn có thể chọn các tính năng thẩm định bằng thao tác “click
chuột phải” tại bảng chọn tính năng (H.70)
+ Sau khi thực hiện chọn tính năng “Thẩm tra hồ sơ”, nếu dữ liệu nào gặp
vấn đề (Sai khác so với dữ liệu của đơn giá thẩm tra thì chương trình) sẽ tự
động bôi màu đỏ, và thể hiện phần chênh lệch so với dữ liệu của chương
trình (H.70)
+ Nếu muốn xuất ra bảng để xem, thì chọn tính năng “Xuất báo cáo thẩm
tra” sẽ xuất ra các công tác bị sai khi thẩm tra hồ sơ.

H.70 – Tính năng thẩm định hồ sơ và nội dung báo màu sai khác
- Để hồ sơ cập nhật theo nội dung thẩm định, thao tác thực hiện như sau:
Chọn tính năng “Cập nhật kết quả thẩm định”, tại bảng hiện ra, tùy chọn
những nội dung cần cập nhật, khi đó các công việc bị sai lệch sẽ được cập
nhật lại.
Trường hợp khi không biết rõ file từ 1 phần mềm cụ thể trong danh
mục
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở File Excel cần thẩm định, tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong
Group Phần mềm cần thẩm định > File DỰ TOÁN khác > File Excel riêng
- Bước 2: Cài đặt tham chiếu các thông số dữ liệu tại các bảng cần lấy qua
thẩm định,
+ Cách 1: Tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong Group Chuyển đổi dữ liệu >
Bảng điều khiển
H.71 – Cài đặt tham chiếu các thông số cho bảng DỰ TOÁN

+ Cách 2: Tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong Group Chuyển đổi dữ liệu >
Cài đặt chuyển đổi dữ liệu (1). Sau đó người dùng qua mục (2) để nhập các
thông số cho các bảng biểu theo file cần thẩm định (H.72)
H.72 – Cài đặt tham chiếu các thông số cho bảng DỰ TOÁN
Bước 3: Sau khi thiết đặt cho các bảng xong, tại Tab Thẩm định DỰ TOÁN > Trong
Group Phần mềm cần thẩm định > chọn mục “Chuyển đổi dữ liệu thẩm định”, chờ
chuyển đổi đến khi thông báo chuyển thành công dữ liệu
Bước 4: Chọn cơ sở dữ liệu của tỉnh cần thẩm định và thẩm định hồ sơ: Các bước thực
hiện giống như thẩm định trên file DỰ TOÁN BNSC.

PHẦN IV – CÁC TÍNH NĂNG, TIỆN ÍCH
I. Cập nhật bảng biểu
- Công dụng
- Tính năng này giúp cho người dùng có thể tự động cập nhật những thay đổi
của các bảng tính toán trước đó áp dụng cho bảng tính hiện tại mà không
làm thay đổi những thiết lập tại những vùng khác trên bảng tính hiện tại.
- Nói cách khác, nếu bạn dùng tính năng “chạy mới” lại bảng biểu thì chương
trình không quan tâm dữ liệu hiện tại trên bảng biểu đó như thế nào,
chương trình sẽ tự động xoá tất cả và nạp lại theo những thiết lập của
chương trình, tất cả những thiết lập trên bảng tính đó của bạn sẽ bị mất đi
toàn bộ.
- Nếu bạn sử dụng tính năng “Cập nhật bảng biểu” thì chương trình tự động
tìm và chỉ xử lý trên những thay đổi của các bạn trước đó, có ảnh hưởng đến
bảng hiện tại. Những thay đổi nào không ảnh hưởng đến bảng hiện tại sẽ
được giữ lại.
- Cách sử dụng
- Tại bảng cần cập nhật, người sử dụng có thể sử dụng một trong các cách
sau:
+ Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Cập nhật bảng biểu.
+ Ngay tại bảng biểu cần cập nhật, click chuột phải và chọn tính năng Cập
nhật bảng biểu hoặc ấn phím F5 trên bàn phím.
- Đối với bảng Tổng hợp kinh phí, tính năng cập nhật bảng biểu sẽ giúp
người dùng tuỳ chọn, thay đổi cách tính, cập nhật cách tính của từng thành
phần vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung…trong công trình.

H.73 - Hộp thoại tuỳ

chọn cập nhật bảng
Tổng hợp kinh phí
➢ 3 thành phần chi

phí đầu vào: Vật
liệu, nhân công,
máy thi công
Có 2 tuỳ chọn √ cho

phép người dùng có
thể thay đổi cách tính
theo bảng Giá trị vật
tư hoặc theo bảng
DỰ TOÁN và các
bảng biểu khác có
liên quan.
➢ Các thành phần

chi phí khác:
- Nếu người dùng

muốn thay đổi cách
tính chi phí chung
theo nhân công hoặc
tính theo chi phí trực
tiếp thì đánh dấu
hoặc không đánh dấu
vào mục “Chi phí
chung tính theo
nhân công”
II. Bóc tách thép/ điện/nước/vật liệu khác
- Công dụng
- Trong quá trình làm DỰ TOÁN, đặc biệt làm về các phần về điện, nước,
người dùng thường gặp khó khăn vì tên của các vật tư này không có trong
định mức, hoặc có trong định mức nhưng chũng loại khác nhau (Ví dụ: Ống
nhựa uPVC Bình Minh fi 90 … vì trong định mức chỉ có vật tư tên: Ống nhựa
miêng bát đường kính 89 mm).

- Người dùng cần phải chèn dòng, đặt mã, đặt tên cho đúng theo bản vẽ, yêu
cầu của nhà cung cấp, sau đó phải đưa vào định mức cho phù hợp, link lại
công thức trong bảng Phân tíc và còn phải kiểm tra xem mã vật tư đặt ra có
trùng với mã vật tư nào đó đã có trong bảng Phân tích vật tư không…rất
mất nhiều thời gian của người làm DỰ TOÁN.
- Để giúp người dùng thuận tiện trong việc tính toán, bóc tách các vật liệu
theo tên thực tế, quản lý khối lượng, chương trình cho phép họ có thể quản
lý danh sách này, bóc tách ngay tại bảng DỰ TOÁN hoặc tại bảng Phân tích
vật tư mà không cần phải thực hiện những công việc thủ công trên.
- Nguyên tắc của việc bóc tách được áp dụng cho tất cả các loại (Thép, điện,
nước, …) và được trình bày thông qua ví dụ dưới, bạn chỉ cần nắm vững
nguyên tắc này để áp dụng cho tất cả các trường hợp.
Ví dụ: Bạn có công việc AF.61110 - Sản xuất, lắp dựng cốt thép móng đường
kính <= 10mm, khối lượng = 1 tấn.
Theo đúng định mức, chương trình sẽ tự động phân tích công việc thành các
thành phần hao phí như hình (H.74)
H.74 - Bảng phân tích vật tư của công việc theo đúng mặc định
Nếu bạn không muốn phân tích công việc này thành Thép tròn đường
kính <=10mm vì khối lượng chung quá, không phù hợp với thông báo giá, trong khi
đó bạn đã thống kê được khối lượng chi tiết cho từng thép như sau: fi 6 mm: 200 kg,
fi 8mm: 350 kg, fi 10mm: 450 kg. Bạn muốn đưa khối lượng của từng loại thép này
vào bảng phân tích và khối lượng tự động nhân với hao phí trong định mức 1005
kg/tấn cho từng loại thép như hình (H.75)

H.75 - Bảng Phân tích vật tư đã chia theo từng loại thép
Trước tiên bạn cần phải xem xét thủ công cách chương trình phân tích công
việc này như sau:
Theo định mức, chương trình sẽ phân tích theo H.74. Còn H.75 chính là kết quả của
việc thay thế vật tư Thép tròn đk <=10 bằng các thép fi 6, fi 8, fi 10, chương trình tự
động lấy theo định mức tỷ lệ của từng loại thép trong tổng khối lượng.
Để hiểu rõ hơn cần phải giải đáp 02 thắc mắc: (Sẽ được giải đáp tại 3 điều kiện)
 Công việc như thế nào thì được phần mềm đưa vào nhóm bóc thép/điện/nước, …?
 Trong tất cả các vật tư có tại bảng phân tích của công việc đó, làm sao để chương
trình biết vật tư nào cần bóc tách, cách bóc tách như thế nào?
- Để thực hiện được chức năng này người dùng phải kích hoạt chức năng bóc
tách thép/điện/nước trong chương trình:
Tab Các tuỳ chọn > Các bảng tính > Bảng DỰ TOÁN, bạn đánh dấu check
(√) vào mục Bóc tách thép/Điện/Nước…
H.76 – Kích hoạt chức năng bóc tách

▪ Bóc tách thép
- Bước 1: Đặt con trỏ vào dòng diễn giải bên dưới công việc cần bóc tách
thép
- Bước 2: Vào tab Tiện ích > Group DỰ TOÁN > Chọn chức năng Bóc tách vật
tư, hoặc có thể click chuột phải tại bảng và chọn Bóc tách vật tư
- Bước 3: Sau khi xuất hiện mục Bóc tách vật tư phía bên trái > người dùng có
thể chọn các loại thép cụ thể tùy chọn (VD: Thép D6mm, D8mm) > tích chọn
bóc cho loại vật tư (VD: Thép tròn DK 10mm) > và Chọn vào biểu tượng
Xuất dữ liệu sang Excel
H.77 - Bóc tách vật tư thép tại bảng DỰ TOÁN
+ Sau đó người dùng Nhập diễn giải khối lượng cho công việc vừa bóc. Hoàn thiện
bảng DỰ TOÁN như H.78

H.78 - Diễn giải bóc tách thép tại bảng DỰ TOÁN
+ Kết quả tại bảng Phân tích vật tư đối với công việc được bóc tách thép (H.79)
H.79 - Các vật tư đã được chương trình tự động bóc tách tại bảng Phân tích
- Bằng cách này, người dùng chủ động bóc tách chi tiết từng loại vật tư theo
yêu cầu của bản vẽ, yêu cầu của bên mới thầu một cách nhanh chóng.
- Danh sách các vật tư trong danh mục người dùng có thể dễ dàng quản lý
thông qua file Danhmuc_Thep.xls được đặt mặc định tại đường dẫn
“C:\BNSC\Dutoan\Danhmuc\”.
- Người dùng có thể thay đổi đường dẫn đặt danh mục thông qua chức năng
“Cài đặt danh mục”. Để thực hiện chức năng này, người sử dụng làm thao

tác như sau: Tại Tab Các Tuỳ chọn > Group Thông số tính toán > Chọn Cài
đặt danh mục
Trong hộp thoại H.80, bạn click Thay đổi để thiết đặt lại đường dẫn đến danh
mục bạn quản lý.
H.80 - Quản lý mẫu biểu – danh mục
▪ Bóc tách điện/nước/vật liệu khác

- Về cơ bản, sau khi người sử dụng đã hiểu rõ nguyên tắc bóc tách cốt thép
thì có thể dễ dàng áp dụng vào để bóc tách vật tư điện, nước, vật liệu khác
vì cùng chung một cách thức thực hiện giống nhau.
- Dữ liệu danh mục đều trên môi trường Excel, vì vậy người dùng có thể tự do
thêm/bớt các vật tư trong danh mục theo ý của mình cho phù hợp với hồ sơ
DỰ TOÁN yêu cầu một cách dễ dàng.

III. Đa hạng mục
- Công dụng
- Trong quá trình làm DỰ TOÁN, có trường hợp người sử dụng cần phải làm
cùng một lúc nhiều hạng mục theo từng chuyên ngành Xây dựng, lắp đặt,
dịch vụ công ích, đường dây…trong cùng một công trình . Do vậy, người
dùng thường phải tạo ra nhiều file riêng biệt và sau đó gộp chung một file
tổng hợp các hạng mục này, gây khó khăn cho việc quản lý, phải nhập giá
vật liệu nhiều lần.
- Tính năng này sẽ cho phép người dùng cùng một lúc làm nhiều hạng mục
trên cùng một file, sử dụng cùng lúc nhiều bộ đơn giá, định mức khác nhau ,
áp dụng hệ số khác nhau theo từng bộ định mức, đơn giá riêng biệt.
- Chương trình cũng tự động tổng hợp riêng chi phí của từng hạng mục tại
các bảng Giá trị vật tư, Dự thầu.
- Cách làm
- Để khai báo một hạng mục, người dùng chú ý nguyên tắc khai báo như sau:
+ Bước 1: Tại bảng DỰ TOÁN, ngay cột mã hiệu đơn giá nhập mã hiệu theo
quy tắc 2 từ bắt đầu phải là “HM” Ví dụ: HM1, HM_1, HM_a….
+ Bước 2: Trong bảng này, ngay tại cột Nội dung công việc, nhập tên hạng
mục cần tạo. Lưu ý, khi tạo một hạng mục bất kỳ, người dùng phải Enter tại
cột tên công việc của hạng mục thì lúc đó chương trình mới tự động tạo ra
dòng tổng cộng bên dưới hạng mục, đơn giá, thành tiền cũng được tự động
tổng cộng theo các công việc có trong hạng mục. (H.81)
❶Nhập kí hiệu
HM1 ❷ Nhập nội dung tên HM
❸ Thành tiền tự động

tổng cộng theo hạng mục
❹ Tổng thành tiền được

tự động Tổng cộng các HM
H.81 - Bảng DỰ TOÁN trình bày theo kiểu hạng mục
- Các bảng biểu tiếp theo (Phân tích vật tư, Giá trị vật tư, Đơn giá chi tiết, Dự

thầu, Tổng hợp kinh phí...) cũng được trình bày theo nhiều hạng mục
- Ngoài ra, với bảng Giá trị vật tư người dùng có thể tự tùy chỉnh cách chạy
tổng hợp các hạng mục thành 1 bảng hoặc tách riêng ra từng hạng mục
như sau: Tại tab Các tùy chọn > Group các bảng tính > Bảng Giá trị vật tư >
phần Nhiều hạng mục.
- Tương tự bảng Dự thầu, người dùng có thể tùy chọn hiển thị nhiều hạng
mục thành bảng tổng hoặc tách riêng ra theo từng hạng mục, cách thực
hiện: Tại tab Các tùy chọn > Group các bảng tính > Bảng Dự thầu
- Khi người dùng chạy bảng Giá trị vật tư theo gộp chung hay tách riêng từng
hạng mục thì Bảng Tổng hợp kinh phí trình bày theo như vậy.
H.82 - Bảng THKP trình bày theo kiểu hạng mục
- Khi người dùng muốn thay đổi các hệ số theo từng hạng mục, người dùng
qua bảng Sheet Config, thay đổi theo các hạng mục tương ứng

IV. Tạo định mức người dùng
- Công dụng
- Hiện nay do việc thay đổi công nghệ nhanh chóng, ứng dụng các công nghệ
thi công tiên tiến vì vậy có những định mức theo quy định của Nhà nước
không còn phù hợp với thực tiển sản xuất thi công tại một số đơn vị, hơn
nữa việc vận dụng các định mức hiện có để sửa đổi cho phù hợp với công
trình ngày càng nhiều. Vì vậy, việc tạo các định mức người dùng để sử dụng
trong nhiều công trình luôn là một đòi hỏi cấp thiết.
- DỰ TOÁN BNSC cho phép người dùng tạo định mức, đơn giá một cách
nhanh chóng, trực quan. Bằng cách này, qua một khoảng thời gian làm DỰ
TOÁN, người sử dụng sẽ có thể tạo riêng cho mình một kho định mức người
dùng, các lần làm việc tiếp theo sẽ không băng khoăn phải tạo thủ công vất
vả Nếu quản lý kho định mức này hiệu quả, việc làm DỰ TOÁN sẽ rút ngắn
rất nhiều thời gian.
➢ Lưu ý:
- Trước khi bắt đầu tạo một định mức mới, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề:
+ Phải đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu của bạn đang chọn, có kích hoạt dữ liệu
người dùng (DG_User.xls)
+ Nếu chưa kích hoạt các thông tin này bạn sẽ nhận được cảnh báo của
chương trình, yêu cầu bạn phải cài đặt lại cơ sở dữ liệu.
+ Mã hiệu đơn giá của định mức vừa tạo không được trùng với dữ liệu đơn
giá, định mức đã có tại địa phương.
+ Định mức mới vừa tạo không được trùng với định mức đã có của chương
trình (có thể trùng với định mức User).
+ Một vật tư mới tạo trong định mức người dùng phải có mã vật tư, tên vật
tư, đơn vị tính, hao phí.
+ Đối với các vật tư mới, người dùng nên tạo một mã hiệu mới và không
trùng với mã hiệu vật tư đã có của bộ định mức hiện thời. Chương trình sẽ cập nhật
tên, đơn vị tính và đơn giá nếu vật tư đó trùng với vật tư đã có của chương trình.
+ Quy ước về vật tư khi tạo định mức người dùng dựa vào đơn vị tính của
vật tư đó và chia làm 3 loại: Nhóm Nhân công (Đơn vị tính công hoặc Giờ công),
Nhóm Máy thi công (Đơn vị tính là ca hoặc Giờ), vật liệu khác hoặc máy khác đơn vị

tính là (%), tên phụ thuộc vào người dùng tự đặt, các vật tư có đơn vị tính còn lại
được xếp vào nhóm Vật liệu.
+ Về quy cách trình bày định mức người dùng giống như trình bày của phân
tích vật tư của 1 công việc. Nếu có Vật liệu, Nhân công, Máy thi công thì phải có tiêu
đề của từng nhóm này.
Tạo định mức tại bảng Phân tích vật tư:
- Tại bảng Phân tích vật tư, sau khi đã điền đầy đủ mã công việc, tên công
việc, mã định mức, tên vật tư và hao phí của các vật tư đúng theo quy định
của chương trình. Dưới đây sẽ là 1 ví dụ :
Ví dụ: Công việc AI.63121 - Lắp dựng cửa khung sắt, khung nhôm, trong
định mức không có vật liệu cửa. Vì vậy, nhiệm vụ của người lập DỰ TOÁN là
vận dụng định mức này để tạo một định mới việc lắp đặt cửa sổ, trong đó
có thêm vật liệu là cửa sắt kính, kính dày 5 ly, với hao phí cho 1 m2 cửa là
1,03m2. Cách làm như sau:
Bước 1: Phân tích công việc AI.63121. Công việc lúc này chưa có vật liệu cửa
sắt kính, kính dày 5ly. (H.83)
H.83 - Bảng phân tích công việc định lấy làm định mức mới (AI.63121)
Bước 2: Tại bảng phân tích vật tư, ngay vị trí công việc AI.63121, trong mục
vật liệu, chèn 1 dòng ngay giữa vị trí Vật liệu và Nhân công. Thêm vào một
vật tư có mã hiệu: “V.CSK5ly”, tên vật tư là: “Cửa sắt kính, kính 5 ly.”, đơn vị
tính : “m2”, định mức “1,03”. Sau đó đổi tên mã hiệu công việc thành
AI.63121_5ly, mã định mức AI.63121_a, tên công việc như H.84.
Đổi tên mã định mức
Đổi tên mã hiệu

Thêm vật tư mới
H.84 - Thông tin của công việc cần tạo định mức tại bảng Phân tích vật tư.

Bước 3: Để con trỏ tại ngay đầu mục công việc cần tạo định mức người
dùng (cột mã hiệu đơn giá), click phải chuột chọn chức năng “Lưu định
mức mới”
Bước 4: Sau khi chương trình hiện ra hộp thoại thông báo “Đã hoàn thành
việc lưu vào cơ sở dữ liệu” thì bạn đã có thể sử dụng cơ sở dữ liệu này cho
các lần sau. Bạn có thể kiểm tra lại bằng cách vào bảng DỰ TOÁN, nhập lại
đúng mã hiệu vừa tạo để chương trình tự động nạp lại các mã hiệu này
hoặc tạo mới một công trình và nhập mã hiệu vừa tạo.
- Nguyên tắc lưu một mã hiệu vừa tạo của chương trình như sau:
+ Đơn giá: Gồm mã hiệu đơn giá, tên công việc, đơn vị tính của công việc.
+ Định mức: Gồm Mã vật tư, hao phí tương ứng của từng vật tư.
+ Từ điển vật tư: Gồm mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính.
Tạo định mức, đơn giá tại bảng Đơn giá chi tiết.
- Về cơ bản, nguyên tắc để tạo định mức người dùng tại bảng Đơn giá chi tiết
giống với cách tạo định mức người dùng tại bảng Phân tích vật tư, tuy nhiên
tại bảng này, từng công việc đều có đầy đủ đơn giá vật liệu, nhân công, máy
thi công nên khi lưu định mức người dùng tại bảng này, công việc sẽ có đầy
đủ các thành phần đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công.
- Cách làm: Click chuột phải tại đầu mục công việc trong bảng đơn giá chi
tiết, chọn chức năng “Lưu định mức và đơn giá mới cho công tác”.
- Chú ý:
- Lưu nhiều định mức người dùng cùng lúc: Để lưu cùng lúc nhiều công việc
người dùng tự tạo, người dùng giữ phím Ctrl và chọn nhiều công việc cùng
lúc, sau đó click chuột phải chọn chức năng “Lưu định mức người dùng”.
- Xoá dữ liệu định mức người dùng: Những dữ liệu liên quan đến người dùng
chỉ được lưu vào file User của chương trình (Từ điển công việc, Định mức, Từ
điển vật tư người dùng), chương trình sẽ không tác động gì đến cơ sở dữ
liệu gốc của chương trình (Định mức, đơn giá, từ điển vật tư…). Muốn xoá dữ
liệu thì người dùng chỉ việc mở file này lên, xoá thủ công những dữ liệu liên
quan đến định mức vừa tạo (Mặc định: C:\BNSC\Dutoan\Data).
- Sử dụng các định mức người dùng cho máy khác: Sau khi đã tạo định mức
người dùng trên một máy tính, muốn sử dụng các định mức vừa tạo này
trên bất kỳ một máy tính nào thì người dùng chỉ việc copy file Định mức
người dùng (DG_User.xls) trên máy tính này sang máy tính đó là được.

V. Kiểm tra các bảng biểu
- Công dụng
- Đối với một số đơn vị, trước khi xuất hồ sơ DỰ TOÁN phải qua một bộ phận
kiểm tra lại hồ sơ trước khi xuất (KCS), để đảm bảo chất lượng của hồ sơ.
Tuy nhiên, chỉ đối với đơn vị lớn thì mới có bộ phận này, hoặc nếu có thì chỉ
kiểm tra ở mức độ tổng quát, nếu sai sót ở từng công việc chi tiết thì cũng
không phát hiện ra. Còn đối với người lập DỰ TOÁN, sau khi làm xong một
hồ sơ, theo lý do chủ quan thường sẽ ít có khả năng phát hiện ra sai sót
trong hồ sơ do mình làm ra. Nếu có một bộ phận kiểm tra kỹ từng bảng
biểu trước khi xuất hồ sơ để tư vấn cho người lập chỉnh sửa, xem xét thì thật
sự cần thiết.
- Tính năng này sẽ giống như một bộ phận KCS hồ sơ trước khi xuất, chương
trình sẽ tự động tìm và phát hiện một số lỗi và cảnh báo người dùng xem
xét trước khi xuất hồ sơ, đảm bảo hồ sơ trước khi xuất được chính xác hơn.
- Chương trình cho phép kiểm tra 05 bảng chính gồm: DỰ TOÁN, Phân tích
vật tư, Giá trị vật tư, Đơn giá chi tiết, Dự thầu.
- Vào Tab Tiện ích > Group Chung > Kiểm tra bảng biểu > Chọn bảng biểu
cần kiểm tra.
- Chú ý:
- Tính năng này sẽ chỉ cảnh báo người dùng chứ không can thiệp trực tiếp
vào giá trị của công trình. Việc xem xét chỉnh sửa là do người dùng tự quyết
định.
- Khuyến cáo đối với người dùng: Trước khi xuất hồ sơ, người sử dụng nên
thực hiện tính năng này để có cách nhìn bao quá về hồ sơ và đảm bảo tính
chính xác của hồ sơ.
VI. Chuyển đổi cấp phối vữa linh hoạt
- Công dụng: Cho phép người dùng chuyển đổi nhanh chóng giữa các cấp
phối vữa (vữa xi măng, vữa bê tông, modun cát) và ngược lại.
- Vào Tab Tiện ích > Group DỰ TOÁN > Chọn Đổi cấp phối vữa > Chọn cấp
phối vữa cần chuyển.

H.85 - Chuyển đổi cấp phối vữa trên thanh Ribbon
- Ngoài ra người dùng có thể chuyển đổi bằng cách click chuột phải tại bảng
DỰ TOÁN, chọn chức năng chuyển đổi cấp phối vữa > chọn cấp phối vữa
cần chuyển đổi.
VII. Các tính năng khác
7.1 Trình bảng điều khiển
- Công dụng:
Cho phép người dùng sử dụng tùy ý các chức năng thao tác cũng như kiểm soát
trong quá trình làm việc, với đa dạng tùy chọn người dùng có thể tự phân bổ và thiết
lập sử dụng chức năng phù hợp.

H.86 – Giao diện Bảng điều khiển trên thanh Ribbon
a, Tra cứu công việc DỰ TOÁN
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Bảng điều khiển > Chọn Tra
cứu công việc DỰ TOÁN
H.87 – Giao diện Tra cứu công việc tại bảng DỰ TOÁN
- Khi sử dụng trình tra cứu công việc như này thì sẽ tra cứu các thông tin các
công việc ở ngay phía dưới bảng làm việc.
- Cách thao tác:
+ Bước 1: Để chỏ chuột tại cột mã hiệu đơn giá, người dùng gõ mã tra cứu
công việc > tìm công việc cần chọn.
+ Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Xuất dữ liệu Excel

Hoặc có thể click chuột phải và chọn Kết xuất các công tác vào bảng tính (phím
tắt là Ctrl+E)

b, Thông tin công tác
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Bảng điều khiển > Chọn
Thông tin công tác
H.88 – Giao diện Tra cứu công việc tại bảng DỰ TOÁN
- Khi sử dụng trình thông tin công việc như này thì tại bảng DỰ TOÁN, các
thông tin về công việc sẽ được thể hiện ở ngay phía dưới bảng làm việc.
- Để chỏ chuột tại mã hiệu đơn giá, thông tin công việc sẽ hiển thị.
- Tại bảng thông tin, người dùng có thể thay đổi các thông tin của công việc
tùy ý

c, Quản lý công tác
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Bảng điều khiển > Chọn
Quản lý công tác
H.89 – Giao diện Quản lý công tác
- Khi sử dụng trình Quản lý công tác như này thì tại bảng DỰ TOÁN, các
thông tin về công việc sẽ được thể hiện ở ngay phía trái bảng làm việc.
- Trình quản lý này cho phép người dùng nhìn tổng thể toàn bộ công việc của
hồ sơ tại Bảng DỰ TOÁN.
- Tại bảng quản lý công tác, vật tư, người dùng có thể tìm đến các vị trí trong
bảng thông qua mục tìm kiếm hoặc có thể thay đổi các thông tin của công
việc tùy ý.

d, Quản lý công tác
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Bảng điều khiển > Chọn Tiện
ích thu gọn
H.90 – Giao diện trình Tiện ích thu gọn
- Khi nhấp chọn kích hoạt tính năng này thì phía dưới của các tab Ribbon xuất
hiện thanh Tiện ích.
- Khi sử dụng trình Tiện ích thu gọn, người dùng có thể linh động sử dụng các
chức năng tiện ích của chương trình.
e, Trợ giúp phần mềm
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Bảng điều khiển > Trợ giúp
phần mềm
H.91 – Giao diện trình Tiện ích thu gọn
- Khi nhấp chọn kích hoạt tính năng này thì phía dưới cùng của file xuất hiện
thanh trợ giúp với nhiều tính năng hỗ trợ người dùng khi sử dụng chương
trình.

f, Quản lý bảng biểu
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Bảng điều khiển > Trình
quản lý bảng tính, dữ liệu
H.92 – Giao diện trình Quản lý bảng biểu
- Khi nhấp chọn kích hoạt tính năng này thì phía phải của file xuất hiện phần
Quản lý bảng biểu, tại phần này người dùng có thể tùy chỉnh các bảng biểu
(Ẩn/hiện/xóa....) khi sử dụng chương trình.

g, Trình người dùng
- Vào Tab DỰ TOÁN > Group Tính năng chính > Bảng điều khiển > Trình
người dùng
H.93 – Tùy chọn khi tạo trình người dùng

- Xuất hiện hộp thoại, người dùng có thể tùy ý chọn vị trì cần chia sẻ khung
nhìn
H.94 – Trình chia sẻ màn hình làm việc
- Tại trình chia sẻ này, người dùng có thể tạo/mở file của các loại ứng dụng
khác trên giao diện của phần mềm, từ đó thao tác thực hiện nhiều ứng dụng
cùng lúc.

7.2 Group công tác
- Công dụng:
Cho phép người dùng sử dụng thao tác linh hoạt trong việc Sao chép/Cắt/Dán,...
các công việc có thuộc tính (tên, hao phí,...) tương tự.
H.95 – Giao diện Group trên thanh Ribbon
- Trong khi làm việc, người dùng muốn sao chép thuộc tính của 1 công tác
trong bảng cho 1 công tác khác tương tự > chọn dòng công việc muốn sao
chép > chọn Sao chép và sau đó tới vị trí muốn thực hiện > Chọn Dán
- Tương tự, người dùng có thể chèn công tác đó vào giữa các công tác thì sau
khi chọn sao chép > Chọn dòng cần chèn > Chọn Chèn công việc
- Cùng đó là việc Xóa/Cắt khi muốn xóa bỏ hoặc di chuyển các công việc
trong bảng.
7.3 Hiện/Ẩn nội dung của từng bảng biểu
❖ Công dụng
- Cho phép người dùng có thể linh hoạt tuỳ chọn hiện/ẩn một số nội dung tại
các bảng biểu của chương trình.
- Chương trình cho phép thao tác hiện/ẩn nội dung trên 5 bảng biểu: DỰ
TOÁN, Phân tích vật tư, Giá trị vật tư, Đơn giá chi tiết, Chiết tính ca máy.
❖ Cách thực hiện
- Đến các bảng biểu cần Hiện/ẩn nội dung
- Vào Tab Tiện ích > Group Chung > chọn Hiện/ẩn nội dung

- Chọn bảng cần hiện/ẩn > Chọn các tùy chọn muốn hiện/ẩn
H.96 - Tuỳ chọn hiện/ẩn nội dung tại bảng DỰ TOÁN
7.4 Gộp file DỰ TOÁN
❖ Công dụng: Giúp người dùng Gộp nhiều file DỰ TOÁN thành các hạng
mục trong 1 file DỰ TOÁN mới.
- Vào Tab Tiện ích > Group Chung > chọn Gộp file DT.

H.97 – Gộp nhiều file DỰ TOÁN thành 1 file
- Thêm file: Thêm các file theo đường dẫn vào
- Xóa file: Khi thêm mà muốn bỏ thì chọn xóa file
- Muốn lấy bảng biểu nào thì có thể tích chọn vào các bảng muốn lấy
7.5 Thêm hệ số cho công việc
❖ Công dụng: Giúp người dùng thêm hệ số riêng cho từng thành phần
vật liệu, nhân công, máy thi công cho một/một nhóm công việc.

- Ngay tại bảng DỰ TOÁN, đặt con trỏ ngay tại vị trí công việc cần thêm hệ
số.
- Vào Tab Tiện ích > Group DỰ TOÁN > chọn Thêm hệ số công việc hoặc
bấm chuột phải và chọn tính năng thêm hệ số cho công việc.
H.98 - Hộp thoại

thêm hệ số cho
công việc
Trong hộp thoại

này, người dùng
điền hệ số cần
thêm cho từng
thành phần hao phí.
Phân nào không có

hệ số thì để trống
hoặc nhập giá trị 1
- Muốn thêm hệ số cho cùng lúc nhiều công việc thì bôi đen nhóm công
việc cần thêm, sau đó làm thao tác tương tự như thêm hệ số cho 1 công
việc.
7.6 Tính toán lại bảng biểu
❖ Công dụng
- Giúp người dùng tính toán nhanh các công thức liên kết tại các bảng biểu.
- Chương trình hỗ trợ tính trên các bảng
o Bảng DỰ TOÁN: Tự động tính lại diễn giải/tiên lượng của các dòng
diễn giải khối lượng và tự động tổng cộng khối lượng.
o Bảng Phân tích vật tư: Tự động tính toán lại các công thức liên kết
về khối lượng của vật liệu chính và khối lượng vật liệu khác.
o Bảng Chi phí vận chuyển: Tự động nội suy đơn giá cước vận
chuyển, tổng chi phí vận chuyển….
o Bảng Giá trị vật tư: Tự động nạp lại đơn giá theo dữ liệu giá vật tư
đang kích hoạt.
❖ Cách thực hiện

- Vào Tab Tiện ích > Group DỰ TOÁN > chọn Tính toán lại bảng biểu.
- Hoặc người dùng có thể dùng phím tắt trên bàn phím (Ctrl+E)
7.7 Cho phép ghi chú hạng mục linh hoạt
❖ Công dụng:
- Khi làm DỰ TOÁN, có trường hợp người dùng làm nhiều hạng mục trong
một công trình (Ví dụ : Nhà làm việc, Cổng tường rào, Nhà vệ sinh…) và
muốn hiển thị dòng tiêu đề này tại các bảng biểu của chương trình.
- Tính năng này sẽ giúp người dùng thoải mái trong việc ghi chú các hạng
mục chỉ với một thao tác rất đơn giản.
❖ Thực hiện:
- Bạn muốn trình bày bảng DỰ TOÁN gồm các hạng mục theo công năng của
từng hạng mục như H.99 và muốn chương trình tự động trình bày như vậy
qua các bảng tiếp theo (Phân tích, Đơn giá chi tiết, Dự thầu).

Muốn giữ lại tiêu đề này sang các bảng tiếp

theo
H.99 - Bảng DỰ TOÁN trình bày nhiều ghi chú hạng mục
- Đặt con trỏ ngay tại cột mã hiệu đơn giá, cùng dòng với dòng có tên hạng
mục, ghi chú bằng ký hiệu “@” cho dòng này. (H.100).
- Sau khi Enter, chương trình tự động ẩn ký hiệu “@” và sẽ hiểu đây là dòng
ghi chú mà bạn muốn chương trình giữ tại các bảng tiếp theo.
H.100 - Muốn ghi chú dòng nào chỉ cần điền ký hiệu @ tại dòng tiêu đề
- Các bảng tiếp theo cũng được trình bày theo ghi chú này.

7.8 Chuyển đổi font chữ
❖ Công dụng:
- Khi tiếp nhận bất kỳ một file DỰ TOÁN nào của đối tác, cho dù dữ liệu trên
file của họ được định dạng theo font nào thi chương trình cũng đáp ứng
được (Vì chương trình hỗ trợ 03 loại font). Tuy nhiên, nếu người dùng muốn
đồng bộ về một loại font cho dễ quản lý thì cần phải chuyển đổi dữ liệu qua
đúng font chuẩn của chương trình.
- Tại tab Tiện ích > Group Chung > Chuyển Font
H.101 – Tùy chọn Chuyển đổi font chữ
- Bảng mã nguồn: Bảng mã font chữ nguồn của dữ liệu cần chuyển đổi.
- Bảng mã đích: Bảng mã font chữ của dữ liệu muốn chuyển đổi.
- Các tuỳ chọn: Gồm các tuỳ chọn khi chuyển đổi font
- Nếu bạn chép một file gồm nhiều định dạng font, thì chọn vào mục “Không
xác định” để chương trình tự động xác định font khi chuyển qua.

7.9 Chuyển đổi đơn vị tính công việc
❖ Công dụng:
- Trong hồ sơ, khi dùng các công tác theo mặc định với đơn vị là 100m3,
100m2,... mà muốn đổi qua các đơn vị khác thì có thể dùng tiện ích thay đổi
đơn vị tính của công tác.
- Tại bảng DỰ TOÁN, chọn công việc cần chuyển đổi, click chuột phải và chọn
Đổi đơn vị tính cho công việc (Ctrl+Shift+K)
H.102 – Tùy chọn Chuyển đổi đơn vị tính công việc
- Người dùng có thể chọn theo các mẫu đơn vị đã được định nghĩa, hoặc có
thể tự tạo và thêm/lưu theo loại vị khác.
- Thêm bằng cách: nhập đơn vị gốc, đơn vị chuyển và hệ số quy đổi tương
ứng.

7.10 Trình Các tùy chọn
- Nơi người dùng có thể tùy chỉnh các thông tin, thông số, cách quản lý của
các bảng biểu cũng như toàn bộ chương trình.
- Ngoài ra, người dùng có thể chỉnh sửa các tùy chọn theo giao diện tổng
hợp theo cách nhấp vào phần biểu tượng (H.103)
H.103 – Thao tác mở kiểu giao diện tùy chọn tổng hợp
H.104 – Giao diện tùy chọn tổng hợp

Trên đây là những nội dung hướng dẫn cơ bản về Phần mềm DỰ TOÁN BNSC,
chúng tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện phần mềm và tài liệu đi kèm để người dùng được
thuận tiện hơn. Nếu bạn còn có những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực
hiện, hãy liên hệ với cán bộ chuyển giao hoặc Phòng kỹ thuật của Công ty Bắc Nam
để được hỗ trợ kịp thời và tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM XÂY DỰNG BẮC NAM (BNSC)
Địa chỉ: 354/82A Phan Văn Trị, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại: 028.667.661.48 - 028.667.661.49
Hotline: 0966.966.455
Email: bacnam@bacnam.com.vn
Website: http://bacnam.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/bacnam.com.vn/

Help

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Help

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm DỰ TOÁN BNSC phiên bản 2020

LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................. 3

PHẦN II - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ...................................................... 15

I. Giao diện của chương trình .............................................................................. 15

2. Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình ................................................................18

3. Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán .........................................................21

4. Nhập diễn giải khối lượng ..................................................................................23

5. Phân tích vật tư .....................................................................................................25

6. Tính giá trị vật tư ..................................................................................................27

7. Tính đơn giá chi tiết .............................................................................................30

8. Tính Dự toán dự thầu ..........................................................................................33

1. Tính chi phí vật liệu ..............................................................................................35

2. Tính chi phí nhân công........................................................................................38

3. Tính chi phí máy thi công ...................................................................................40

PHẦN III - HƯỚNG DẪN THẨM ĐỊNH HỒ SƠ ......................................................... 49

II. Hướng dẫn thẩm định ........................................................................... 50

1. Công dụng .............................................................................................................50

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 1

PHẦN IV – CÁC TÍNH NĂNG, TIỆN ÍCH .................................................................... 53

I. Cập nhật bảng biểu ................................................................................ 53

II. Bóc tách thép/ điện/nước/vật liệu khác ............................................... 54

III. Đa hạng mục .......................................................................................... 60

IV. Tạo định mức người dùng ..................................................................... 62

V. Kiểm tra các bảng biểu .......................................................................... 65

VI. Chuyển đổi cấp phối vữa linh hoạt ....................................................... 65

VII. Các tính năng khác ................................................................................. 66

7.1 Trình bảng điều khiển ......................................................................................... 66

7.2 Group công tác ..................................................................................................... 73

7.3 Hiện/Ẩn nội dung của từng bảng biểu ........................................................... 73

7.4 Gộp file Dự toán ................................................................................................... 74

7.5 Thêm hệ số cho công việc ................................................................................. 75

7.6 Tính toán lại bảng biểu ....................................................................................... 76

7.7 Cho phép ghi chú hạng mục linh hoạt............................................................ 76

7.8 Chuyển đổi font chữ ............................................................................................ 78

7.9 Chuyển đổi đơn vị tính công việc ..................................................................... 79

7.10 Trình Các tùy chọn ............................................................................................... 80

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 2

Trân trọng cảm ơn và kính chúc sức khỏe, thành công!

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 3

PHẦN I - HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC

- Máy tính cài Microsoft Frame Work 4.0 trở lên.

- Bộ cài đặt phần mềm DỰ TOÁN BNSC:

▪ 01 khóa cứng để sử dụng phần mềm.

Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

H.1 - File cài đặt phần mềm

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 4

H.2 - Giao diện màn hình bắt đầu cài đặt

H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 5

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 6

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 7

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 8

H.10 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC.

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 9

H.11 - Quá trình cài đặt VisualStudio for DutoanBNSC.

H.12 - Quá trình chọn ứng dụng Office phù hợp.

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 10

H.13 - Quá trình cài đặt LockXLS Runtime.

H.14 - Quá trình đăng ký DỰ TOÁN BNSC với Excel.

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 11

H.15 - Quá trình cài đặt hoàn tất.

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 12

III. Đăng ký sử dụng phần mềm

H.17 - Hộp thoại đăng ký sử dụng phần mềm