by SSO Te ee ae ey ey ara Cosy. Uie l= ten) Mer BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL V eo OR Gan caer PP - RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONTRUCTION MEETING) Nomor : BBPJN V/SMM/PP-LAK/14KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL V PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) No, Dokumen _: BBPINVISMM /PBLAKiI4 | TolBereku —: 23 2015 [Poa No. Revit a Tol Ka ang: 23202017 | Hal PERSETUJUAN uraan NAMA 82ABATARN taroxrpwcan | tancca, | RIDOLF ADAM o DISUSUN OLEH | axe Pegendalan Stem Pesksaraan ig O4 15 bai AHMAD CAHYADI DIPERIKSA OLEH | Kepala Bidang Pengendalian Sistem i AUG Pini Pelaksanaan, Pengujan dan Peralatan bE LTKETUT DARMAWAHANA DISARKAN OLEH | Kepler Pelksaraan Joan tb > a} AUG 20151 Nasional V =] aa ans STATUS DOKUMEN NO. DISTRIBUSI TANGGAL Ditarang memperbsnyak dokumen in, tanpa jn Pusat Pengendai Dokumer) BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) o.Dokumen ; BBPIN VSM PPLAK/IG [TolBeraka —; 23.uN2015 [Ports NoRevsi——: OL Tol Kap Vang: 23902017 | Hal_: i DAFTAR IST Daftar isi i Sefarah Dokumen i Daftar Distribusi dan Notasi 7 4. Ruang tingkup. 1 2 Tujuan, 1 3. Awan 1 4. Definist dan Pengerian : 4.1 Kuasa Pengguna Anggaran. 1 4.2. Pekerjaan Konstruksi. 2 4.3. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). 2 44 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2 45 Penyedia Barangj/Jasa, a 4.6 Rapa Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 2 5. Ketentuan Umum 5.1 Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 5.2 Waktu Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 5.3 Kebutuhan Waktu Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjean 5.4 Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Dlaksanakan Secara Bersamaan 5.5 Peserta Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 546 Halal Yang Dibahas Dan Disepakat! 5.7 Kewajiban Penyedia Barang/Jasa 5.8 Hasil Rapat Dituangkan Dalam Berta Acara 5.9 Berita Acara Menjadi Bagian Dokumen Kontrak Kondis! Khusus. ‘6.1. Konsuttan Supervst Belum Dimobilisas 6.2 Kehadiran Konsultan Superisi Pada Rapat Perslapan Pelaksanaan Pekerjaan 6.3 Pandangan Konsultan Supers! Terhadap Hasil Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan ‘Diterang memperbanyak dokumen in, tanpa in Pusat Pengendel Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) Wo. Dokumen _:BBPIN V/SHM /PP-LAK/14 | Tol Beraku Bwi2015 Part WasReds =: OL [Tot tap Ung 2382017 [vel Corin 7. Bagan Ali, Tanggung Jawab dan Wewenang, 7.1 Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan. 7.2. Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang. 7.2.1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 7.22. Kontraktor 10 7.2.3. Konsultan Supenvisi 10 7.24 Unsur Perencanaan uw 7.25. Kepala Satuan Kerja (Bilamana Dipertukan) at 7.2.6 Vendor/AMP (Bilamana Digunakan) u 8. Bukti Kerja 2 9. Lampiran, 12 ‘Darang memperbenyak dokumen in, tanga jin Pusat Pengendali Dokumem BBPIN V(PRE CONSTRUCTION MEETING ) PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN [i Dkamen = SSRN SH PPAAGIG | TGlteiy zDD | tote a Tak aj Ung: 22 eOH7 SEJARAH DOKUMEN TANGGAL CATATAN PERUBAHAN | —_-KETERANGAN 0s Juni 2013 | Petunjuk Pbtsaaan deren Perdana | 23341 2015 Reis ke~1 (atu) Dilarang memperbanyak dokuamen ii, tanpa ijn Pusat Pengendal Dbkumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Ne, Dokumen (PRE CONSTRUCTION MEETING ) SPA VSH PeLaKia | Tbe 123402015 [Pat No, Revi 1 Tol Kaji eng: 2302017 | Hal br DAFTAR DISTRIBUSI DAN NOTASI UNIT KERJA BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL V No. Distribusi ‘Unit Penerima Dokumen | Notasi CH, || Kp il Ses Pkcran Jon asad O11 Kepala Bagian Tata Usaha BBPJN V : 011.12 | ep Bang Precanaan BIN V O13 | Kp Bar Pelsaraan NV O14 | Kp dang Peolsraan 1 BPN V cas | Sepa ang Pergendan Stes Pelsaaan, Pergulan dn Persson SOE OiL.2i | Ka Seer Pesaran an srl WTP va Tm 014.22 | ka. Sater Pebssaan al Nasal Wi Po. ava Tu” 0112.3 | a Ste Pesaran Jn sonal Hetepolian 1 Subaya ai.24 |. ae eltssann an Nason Nevopatn I Suabya oxas |e Pemar creme 1138 | a. KPT as PU Bia aga Prva Tin 0113.1 | Ka. Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. I Prov. Jawa Tengah 011.32 | a Sater Pesaran on Nasr Wi Io. ava Tenah 011.33 | Ka. Sate Peaknaan aan Naor Meooan Semarang ou.aa |. Se Pecan en Pngave nen Po a Te GILAS | va, 0 - TMs PU Bia Nags Pv lava Tengah | O11 | Ste Pebnao ar sora WP. O1 | OLLA2” | Ha, Sater Precanaan dan Pengavasn alo Nasnl Pro DWY | OLA} | ka SC°- Togs PUP dan ESM Pv. IY | DUS | a SaterPbleaaan oan eas Hann Sob Watsaro | Dilsrang memperbanyak dokumen ini, tanpe iin Pusat Pengendili Dokumen BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) No. Dokurien i BBPIN V/SMM /PP-LAK/14 | Tol Beraku Bwi2015 No. Revi o Te KajiUang: Buh2017 | Hal: 2. Ruang Lingkup ; Ruang lingkup penerapan Petunjk Pelaksangan ini beraku untuk plaksanaan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjar/ Pre Construction Meeting (CM) d lingkungan Balai Besar Pelaksaraan Jalan Nasional. 2. Tujuan; Memberikan panduan tata cara pelaksanaan Rapat Persapan Pelaksanaan Pekerjaan/ Pre Construction Meeting (PCM) agar diperoleh hasil yang sesuai dengan ketentuan/ persyaratan perundang-undangan yang berlku. 3. Acuan ; 1, Perpres No. 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Perpres No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barena/JasaPererintah, Peres No, 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/asa Pemernth. Perka LKPP No. 14 tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Perpres No, 70 Tahun 2012 tentang Perubaan Kedua atas Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 4. Permen PU No, O5/PRT/M/2014 Tentang Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (3) KonsruksBidang Pekerjaan Umum. 5, Permen PU No, O7/PRT/M/2014 Tentang Perubahan Kedua Permen PU No. O7/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa Konstan, 6. Permen PU No, 14/PRT/M/2013 Tentang Perubahan Permen PU No. O7/PRT/M/201 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaen Jasa Konstruksi dan Jasa Konsutas. 7. Permen PU No. 14/PRT/M/2011. Tentang Pedoman Pelaksanaan Kesiatan Kementerian Pekerjaan Umum yang merupakan kewenangan Pemerinah dan Diaksanakan Senin 8. Permen PU No, O4/PRT/M/2008 Tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjgan Umum, 8. Manual Mutu DireltoratJenderl Bina Marga, DIBM/SMM/NM Rev. 01. 10, Instruksi Kerja Penyusunan Dokumen Sistem Mutu, DJBM/SMM/IK/O1 Rev. O. 11, Dokumen Kontrak 4. Definisi dan Pengertian ; 4.1 Kuasa Pengguna Anggaran ; uasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang ditetapkan ‘leh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh Kepala Daerah untuk ‘menggunakan APBD. ‘Darang memperbanyak dokumen in, tanpa jin Pusat Pengendall Dokumen BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERIAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) To, Dokomen BBA VISMN PRL | TlBeroko + 23902015 [Pats No.Revsi = OL Tol. Kajing = 73.0H2017 ‘| Hal: Tea 20 (Perpres No. 70 tahun 2012 pasal 1 angka 6). KPA selanjtnya sebagaimana ketentuan Permen PU No. 14/PRT/M/201! pasal 1 angta 9) _adalah Kepala Satuan Kerja 4.2 Pekerjaan Konstruksi Pekerjaan Konstruksi adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisklinnya. (Perpres No. 70 tabun 2012 pasal 1 angka 15) 4.3 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) PPK merupakan Pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barangilese. (Perpres No. 70 tabun 2012 pasal 1 angka 7) 4.4 Pengadaan Barang /Jasa Pemerintah ; Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan Pengadaan Barang(lase adalah kegiatan untuk memperoleh Barengjlasa oleh Kementerian/ Lembaga/Satuan Kerja Perangket DaerahjInsttus! yang prosesnya dimulai dar perencanaan Kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegjatan untuk memperoleh Barangilase (Perpres No, 70 tahun 2012 nasal 1 angka 1) 4.5. Penyedia Barang / Jasa Penyedia Barang/Jasa yang selanjunya disebut Peryedia adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Pekeraan Konstruks/Jasa Konsultansi Konstruks (Permen PU No, O7/PRT/M/2614 pasal 1 angka 8). 4.6 Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Rapat Persigpan Pelaksanaan Pekerjaan adalah pertemuan yang dlselenggarakan oleh Unsur-unsur yang terklt dengan tujuan untuk meniai kesiapan Penyedia Jasa Konstruksi ‘melalui rencana mutunya dan menyatukan pengertian terhadap selurun Dokumen Kontrak serta membuat kesepakatan tertadap hal-hal penting yang belum terdapat dalam ddokumen kontrek maupun kemungkinan-kemungkinan kendala yang terjadi_ dalam pelaksanaan pekerjaan, (Sumber : Perka LKPP No, 14 tahurt 2012 Bab III Bagian C2.) Dilarang memperbanyak dokumen in, tanga ijn Pusat Pengendat Dokumnen BEPIN VPETUNIUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) No Dokumen:BBPINVSMM j-Lacia | TolBevaku 23202015 | Part: No, Revisi zo ‘Tol. Kaji Vieng: 232ul 2017 Hal £3 dari20 5. Ketentuan Umum ; 5.1 Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan PPK bersama dengan Penyedia (Pekerjaan Konstrukskontraktor),Unsur Perencanaan, ddan Unsur Pengawas (Penyedia Jasa Konsuitans/Konsultan Superisi), harus sudah menyelenggarakan rapat_persiapan pelaksanaan pekerjaan, (Sumber : Permen PU No. 4/0RT/M/2013, BUKU-PK 01 HS Bab IX-SSUK B.1.24.1) ‘eterangan: PEK menjac fasiltator pelaksenaan Rapat Pra Pelaksanaan (PCM), dengan atau tanga _permintaan dari Penyedia Pekeriaan Konstruks! (Kontraktor). 5.2 Waktu Rapat Persiapan Pelaksanaan Peker Selambat-ambatnya 7 (tujuh) ari sejakditerbitkannya SPMK (tenga! mula pekerjaan) an sebelum pelaksanaan pekerjaan, PPK harus sudeh menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan pekerjaan. (Sumber: Permen PU No.14/PRT/H/2013, BLKU-PK 01 HS Bab DX-SSUK B.1.24.1) 5.3. Kebutuhan Waktu Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) masing-masing pihak harus berperan aktif terhadap hal-hal yang sangat mungkin terjadinya dualism pengertian terhadap semua Kausulklausul dalam Dokumen Kontrak (termasuk Spesiftasi Tekris). Pelaksanaan rapat harus dlakukan sedemikian sehingga tidak mengganggu pelaksanaan pekerjaan, 5.4 Rapat Persiapan _Pelaksanaan Pekerjaan_ Dilaksanakan Secara Bersamaan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) dlaksanakan masing-masing paket pekerjaan atau dapat bersama-sama paket lainnya ja jenis-jenis pekerjaan masing- ‘masing paket adalah sama. 5.5. Peserta Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan Peseta rapatsekurang-kurangya teri atas unsur PPK, Penyedia, Unsur Perencanzan, dan Unsur Pengawasan, (Sumber: Permen PU No.14YPRT/N/2O13, BUKU-PK OI HS Bab D-SSUK B..24.1) Keterangan Bamana diperukan, PPK (sebagai fsitater) dapat mengundang unsur Satker dalam penyelenggaraan Rapat PersiapanPelaksanaan Pekerjzan (PCM) Ditarang memperbanyak dokumen in, tangs iin Pusat Pengendell Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN. (PRE CONSTRUCTION MEETING ) Te Done BSNS PUK [Tbe BNO als | ‘No. Revisi if Tol. Kaji Ulang :_ 23 Juk 2017 Hal: 4 dari 20 ‘Adapun peserta rapat adalah sebagai berikut: 5.5.1. Unsur Pejabat Pembuat Komitmen; a. PPK ». Diretst Lapangan 5.5.2. Unsur Pengawas (Korsultan Supers); a. Direktur , Supervision Engineer . Tenaga Profesional Tenaga AN 5.5.3. Unsur Perea Pekerjaan Konstruks! (Kontraktor); a. Direktur b, General Superintendant . Ste Manager 5.54 Unsur Perencana; a. PUN ». Direktur Konsultan Perencana 5.5.5. Unsur Balai/Satker (apabia diperlukan); 5.5.6 Unsur Vendor/AMP/Concrete Batchng Plant dan lainnya (apabila digunakan) jal Yang Dibahas Dan Disepakati Hal-Hal Yang Dibahas Dan Disepakati Dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) meliput program mutu (RMK Kontraktor dan RMK Konsuitan Pencawas); rencana K3 Kontrak (RK3K Kontraktor dan RK3K Konsultan Supervs); organisas kerja (inklus dalam RMK)} Jadwal pelaksanaen pekerjaan, yang dikutiureian tentang metode kerja yeng rmemperhatikan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Inklusif dalam RMK); 2. jadwal_pengadaan bahan/materal, mobilsasi peralatan dan person (inkluif dalam MK); {penyusunan rencana. dan pelaksanaan pemerksaan lokasi pekerjaan (inklusif dalam MK); 9. menyamakan persepsi tentang pasalpasal atau buti-butir yang tertuang dalam dokumen kontrak; Fh usuian-usulan perubahan mengenai isi dalam pasa-pasal dokumen kontrak, seperti jadwal moblisas, jadval waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang telah BPN VISWN PPLaai4 [Tae 2528705 | Pools NoRes) OL Tol Kj keg = Daa 2007 [a_i 7.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 7.2.4 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 7.2.2 Kegiatan 1 (Mengundang Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan) PPK mengundang Penyedia Pekerjaan Konstruksi (Kontraktor), Unsur Perencanaan, Penyedia Jasa Konsultansi (Konsultan Supervs), Unsur Satuan Kerja dan Balai bilamana dipandang periuserta Vendor/AMP (apabila sigunakan. Kegiatan 2 (Menyepakati Agenda Pembahasan) ‘PPK memimpin Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan dan; b, Menunjuk person yang dtugaskan sebagai notus. Para pihak menyepakati agenda Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan ‘menjadi agenda utama dan sesual masukan masing-masing peserta, sebagaimana diatur dalam butr 5.2. Kegiatan 3 (Pembahasan) ‘a, Para pihak berkonstribus! optimal membahas buti-butir yang disepakati dalam agenda pembahasan, dibawah koordinasi PPK. b, Membacakan kepada peserta rapat hasl pembahasan yang telah dsepakat untuk disetuju Para pihak menyepakati hail rapt yang dituengkan dalam risalahrapat. Kegiatan 4 (Tindak Lanjut Hasil Rapat Pembahasan) Pemibahasan hasilrapat yang periu dtindsk lanjuti untuk menjadi bagian dalam Dokumen Kontrak berupa Berita Acara b, Membacakan kepada pesertarapat hasllkesepakatan isi Beit Acara_ yang telah disepakati untuk disetujl ‘<_Para pihak membubunkan masing-masing tandatangan pada Berita Acara d. Mendistribusikan Berita Acara kepada masing-masing pihak untuk ipedomani Kontraktor Kegiatan 2 (Menyepakati Agenda Pembahasan) ‘a, Bersama para pihak menyepakati agenda Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan menjadi agenda utama dan sesual masukan masing-masing peserta, Dilsrang memperbenyak dokumen in, tanpa iin Pusat Pengendall Dokumen BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERIAAN “(PRE CONSTRUCTION MEETING ) Te DosR mPvawie | Tolbernu 23242015 [Pi No. Revs oO Tol KajUing 232002017 | Hal 920 b. Kontraktor mengusuikan buti-butr/pasal-pasal kontrak yang masih mutt tafsir untuk imasukan dalam agenda pembahasan. Kegiatan 3 (Pembahasan) 1 Kontraktor mempresentasikan Rencana Mutu Kontrak (RMK) nya. b, Berkonstribusi optimal membahas buti-butr yang disepakat dalam agenda pembahasan, Kegiatan 4 (Tindak Lanjut Hasil Rapat Pembahasan) ‘a, Berkonstrbusi optimal menyepakati hasil pembahasan butir-butir yang Asepakat dalam agenda pembatasen. . Membubunkan masing-masing tandatangan pada Berita Acara 3 Konsultan Supervisi Kegiatan 2 (Menyepakati Agenda Pembahasan) a, Bersama para pihak menyepakati agenda Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan menjadi agenda utama dan sesuai masukan masing-masing peserta, b. Konsutan Supervis) mengusuikan buti-butr/pasal-pasal kontrek yang rmasin mult tafsir untuk dimasukkan dalam agenda pembahasan. Kegiatan 3 (Pembahasan) ‘a. Konsuitan Supers mempresentascan Rencana Mutu Kontak (RAK) mya, b, Berkonstrbusi optimal membahas buti-butir yang_disepakat dalam agenda pembahasan. Kegiatan 4 (Tindak Lanjut Hasil Rapat Pembahasan) Berkonstribusi optimal _menyepakati has pembahasan buti-butir_ yang clsepakat dalam agenda pemibarasa. 7.2.4 Unsur Perencanaan Kegiatan 2 (Menyepakati Agenda Pembahasan) ‘a, Bersama para pihak menyepakati agenda Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan menjadi agenda utama dan sesuai masukan masing-masing peserta b, _Unsur Perencenaan menyampaikan dasar-dasar perencanaan yang dipakai ‘untuk iketahui semua pihak dan menjlaskan butr-uti/pasal-pasal Dilarang memperbanyak dokumen in, tanga jin Pusat Pengendal Dokumen BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSTAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Ni, Dakine (PRE CONSTRUCTION MEETING ) BN VSI PAAR | TlGaky 23.4015 | P: No, Revi oO Tok KajiUang © 70H 2017 Hal: 100820, 725 7.26 8. Bukti Kerja ; kontrak agar tidak terjadi multi tafsir untuk dimasukan dalam agenda pembatasan, Kegiatan 3. (Pembahasan) Berkorstribusi optimal membahas buti-butir yang disepakati dalam agenda pembahasan. Kegiatan 4 (Tindak Lanjut Hasil Rapat Pembahasan) Berkonstribusi optimal menyepakati has pembahasan buti-butir_ yang isepakati dalam agenda pembahasan. Kepala Satuan Kerja/Kepala BBPJN V (Bilamana Diperlukan) Kegiatan 3 (Pembahasan) Berkonstrbusi optimal membahas buti-butir yang dlsepakati dla agenda pembahasan. Kegiatan 4 (Tindak Lanjut Hasit Rapat Pembahasan) Berkonstibusi optimal menyepakati has pembshasen butir-butir yang clisepakati dalam agenda pembanasan, Vendor/AMP (Bilamana Digunakan) Kegiatan 3 (Pembahasan) erkonstnibusi optimal membahas buti-butir yang disepakati dalam agenda pembahasan, Kegiatan 4 (Tindak Lanjut Hasil Rapat Pembahasan) Berkonstribusi optimal menyepakati has pembahasan buti-butir_yang isepakati dalam agenda pembahasan. 8.1 Undangan Rapat Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan, 82 Rencana 83 Rencana Mutu Kontrak (RH) Penyedia Pekerjaen Konstruks (Kotrakto). Mutu Kontrak (RM) Penyedia Jesa Konsultansi(Konsultan Supervs) 8.4 Berta Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjean, 85 Daftar Hadir Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjan, 85 Daftar Sr imak Rapat Persiapan Pelaksangan Pekerjaan Darang meniperbanyak dokumen in, lange in Pusat Pengendali Dokuren BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN : (PRE CONSTRUCTION MEETING ) Te Dokunen BBE VISWN LAN [TolBek = 2302015 [Pas No.Revsi + OL “Tol Kai long: 232002017 | Hal 9. Lampiran; 9.1. Undangan Rapat Persiapan Pelaksanzan Pekerjaan (F:01.BBPIN V/SMI/PP-LAK/14 Rev. 01). 9.2 Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (F:02_BBPIN V/SMI/PP-LAK/14 Rev. 01). 9.3 Daftar Hadir (F:03 BBPIN V/SMM/PP-LAK/I4 Rev. 01), 9.4 Daftar Simek RapatPersiapan Pelaksanaan Pekerjaan (F:04 8BPIN V/SMM/PP-LAK/14 Rev. 01). ‘Diarang memperbenyak dokumen ini, tang jin Pusat Pengendia Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) No. Dokuren—:GBPINVISMM PPAR? [TolBereku —¢ 23208205 [Paret; No-Revsi i a Tl Kai Vang: 23 uN2017 | al ead Lampiran 9.1. (01. BBPIN V/SMM/PP-LAK/14 Rev. 01) Kop PPK LUNDANGAN [RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN Nomor Lampiran Kepada Yth: + Kontraktor + Anggota Unsur Perencanaan ‘© Anggota Konsultan Supervsi di tempat + Unsur Bala/Satker (apabiladiperukan) ‘+ Vendor/AMP (apabila digunakan) Peril : Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan ‘Sehubungan dengan Kegiatan Pekerjaan: 1 PAKS sony Kontrak Kerja NO. : ny Tanggal Bulan en, tahun an SPAIN. ee t2NgQAL | BulaN Evo tAHUN : ‘maka dengan ini, sesuai dengan dokumen Kontrak, Kami mengundang Saudara untuk hadir pada Rapat Persiapan Pelaksangan Pekerjaan, yang akan diselenggarakan pada : Hari Tanggel sesay Jam 7 fd selesai. Tempat © ens ‘Agenda Pembahasan —: —Terlampit Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan Saudara dapat hadir dalam rapat tersebut tepat pada waktunya. Pejabat Pembuat Komitmen ‘Tembusan : 1. Ka-Satker 2. Asp DDilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa jin Pusat Pengendali Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) Vue BBB WENN is | To Benu 23 nos [rts 7” | Vested ot ToL tal Vong: aol? [al Too Lampian + Undangan Rept PrstapanPlasanan ete, ae ee AGENDA RAPAT ‘Agenda Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) mencakup ‘a. Presentasi program mutu (RMK Kontraktor dan RMK Konsuttan Pengawas); . _Presentasi rencana K3 Kontrak (RKG3K Kontraktor dan RK3K Konsultan Supervsi); & Menyamakan persepsi tentang pasekpasal atau buti-butir yang tertuang dalam dokumen kontrak; 4. Menyampaikan usulan-usulan perubahan mengenai_ isi dalam pasak-pasal dokumen kontrak, seperti jadwal_ mobllsesi, jadwal waktu pelaksangan, segala sesuatu yang telah isepakat seat penandatanganan kontrak; ‘2. Membahas prosedur hubungan dengan institus! lain, seperti Pemerintah Daerah, penggunaen ddan pemakaian laboratorium yang terakreitasi; {. Membahas tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain 1) Tata cara pengajuan Permintaan Pekerjaan (Request for Work 2) Tata cara pengetesan, 3) Tata cara pengajvan Pembayaran Sertfikat Bulanan. 4). Pengaiuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tamba pekerjaan kurang). 5) Tata cara pelaksanaan Mutual Check, 6) Tata cara Penyesuaian Harga (Price Adjustment (bia ada). 7) Pengajuan Review Design. 8) Pemutusan kontrak (Termination) 9) Pengajuan Gambar Kerja (Shop Drawing) 10) Pengajuan STPP/PHO dan STAP/FHO .... dsb. Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanga jin Pusat Pengendali Dokumen BEPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERIAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) No, Dokumen _:_BBPINVISMM P-LAK/I4 | Tol Brak Bios | Para: No. Revs 1 Tol raj Vang: 23.2017 | Hal: Lampiran 9.2 (F202 BBPIN V/SHI/PP-LAK/14 Rev. 01) BERITA ACARA RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN No Pada har ii Pembuat Komitmen paket. Pelaksanaan Pekerjaan/PCM dengan has sebagai ber _Tanggal Bulan ans ahUM. nny Pejabat telah melakukan rapat Persiapan L Peserta Rapat 14, Pejabat Pembuat Komitmen; a b. © 1.2. Kontraktor; a b © 1.3. Konsultan Supers 114, UnsurPerencana 1.5. Unsur Satker/Balai (apabiladiperukan) a b “ 1.6. Vendor/AMP (apabila iunakan) a b © I, Pelaksanaan Rapat 2.1. Rapat Dipimpin Oleh 2.2, Kesepakatan Materi PCM Dilarang memperbanyak dokumven in, tanp iin Pusat Pengendali Dokumnen BEPIN VPETUNIUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) Te aan 7 SSP VN PRAT [ku TRIS [als 7 Ye-Reis si Tela) Uy: a2 [oe We wat Portahasn | Has panbahanan | Ketregan 1_| Program mutu 2 | Organisasikeria 3 | Tata cara pengaturan_pelaksanaan peteroan 4 | Jadwal pengadaan bahan / materal, ‘mobilisasiperalatan dan personi 5 | Penyusunan rencana dan pelaksanaan pekerjaan 6 | Dan tain - lan yang cna peru Keterangan ©: Danas ‘Vo: Sepakat X Tidak dibahas/Tdek sepakat (Dis sesual Hast Rapot RPK) IHL, Kesimpuian (Dis Hasit Rapat PCM) DDemikian, Berta acara Rapat Persian Pelaksanaan Pekerjzan ini merupakan suatu kesatuan dengan ddokumen Kontak = Vendor/AMP Kontraktor UnsurPerencana Konsultan Supers! PPK Ka,Satker/Ka, Balai Dilsrang memperbanyak dokumen in, tanoa iin Pusat Pengendat Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) Wie, Dokumen + BBPIN V/SMM /PP-LAK/I4 | Tol Beraku : 23 2015 No, Revisi oO Tl Kaji ang: 73. 2017 Lampiran 9.3 DAFTAR HADIR RAPAT PERSTAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (F:03 BBPIN V/SMM/PP-LAK/14 Rev. 01), PEKERJAAN PAKET TANGGAL NO JABATAN TANDA TANGAN, a Dilarang memperbanyak dokumen in, tanga ln Pusat Pengendali Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING )_ Tio, Dokumen_:_ BBPIN V/SMM /PP-LaK/t4 | To Beviaku 23 ul 2015, No, Revs 1 “Tol Kaji Ung? 23 Jui 2017 Lampiran 9.4 DAFTAR SIMAK RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (F:04 BBPIN V/SMN/PP-LAK/14 Rev. 01). No. Uraian Pemenuhan Persyaratan Ya | TOK 1. | Ada Surat Undangan Rapat dari PPK kepada Kontraktor, Konsultan Supervisl, Unsur Perencanaan, Satker/Balai dan Vendor/AMP, 2, | Agenda Rapat ctetapkan dan sesual dengan ketentuan, 3, | Pelaksanaan sesual yaitu paling lambat 7 hari sejak tanggal mula pelaksanaan pekerjaan 4, | Pihak yang teribat sesual teri atas PPK, Unsur Perencanaan, Konsultan Supervs, dan Kontraktor, dan Unsur Satker/Balal bilamana dianggap perlu dan Vendor/AMP bilamana digunakan. 5, | Ha-hal yang dibatas meliputi ‘2 program mutu (RMK Kontraktor dan RMK Konsuitan Pengawas); ». rencana K3 Kontrak (RK3K Kontraktor dan RK3K Konsultan Supervisi) organises’ kerja (inklsif dalam RK); 4, jadwal pelaksanaen pekerjaan, yang dikut)_ureian tentang metode Kerja yang memperhatikan Keselamatan ddan Kesehatan Kerja (inkiusif dalam RMK);, |e. jadwal pengadaan bahan/materil, mabilisasi peralatan || dan person (inklusif dalam RMK); f. penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan (inkusf dalam RMK); 19, menyamakan persepsi tentang pasal-pasal atau buti- butir yang tertuang dalam dokumen kontrak; | fh, usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasak-pasal dokumen kontrak, seperti jadwal mobilisas, _ jadwal | waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang telah disepakati saat penandatanganan kontrak; Diterang memperbanyak dokumen in, tanga jn Pusat PengendatiDokumen BBPIN V(PRE CONSTRUCTION MEETING ) PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN No, Dokumen = BBPIN V/SHM No.Revsi_: OL i, hubungan dengan institusi lain, seperti Pemerintah Daerah, penggunaan dan pemakalan laboratorium yang terakreditasi; 3. tata care pengaturanpelaksanaan pekeraan 6. | Diakukan pembahasen den penelasan mengenei administras pekerjaan antara lain : 11) Tota cara pengajuan Permintaan Pekerjaan (Request for | Work. 2) Tata cra pengetesan | 3) Tata cara pengajuan Pembayaran Sertifikat Bulanan. 14) Pengajuan perubahan pekerjzan (pekerjan tambah | pekerjaan kurang). 5) Tata cara pelaksanaan Mutual Check. 6) Tata cara Penyesuaian Harga (Price Adjustment) (bile ada), |) Pengajuan Review Design. 8) Pemutusan kontrak (Terminator). | 9) Pengajuan Gambar Kerja (Shop Drawing). 10) Pengajuan STPP/PHO dan STAP/FHO .... dsb. 7. | Ada penjlasan Kotrattr mengenai Rencana Mutu Kotak 8. |Dibahas mengenai temitem kontrak yang mut peseps dan peru daria t 9. | Dlakukan pembahasan mengenai mobiss peraiatanbiamane | rencana moboisasi tidak sesuai dengan ketentuan yang datur | dalam Spesttas. 10. Ada isi epat yang merangkum hal pembahasan pat 11 Dibuat Berta Acara Repat yang merangkum ketentvan ketentuan yang belum diatur atau kesepakatan atas pasal |_pasal yang multi presepsi dari Okumen Kontak 12.) Berta Acara Rapat dtandatangan’ oleh pare pihak yang telat ‘Diarang memperbenyak dokumen in, tanpa ijn Pusat Pengendal Dokumen BBPIN VPETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (PRE CONSTRUCTION MEETING ) ‘No. Dokumen _:_BBPIN V/SMM /PP-LAK/14 | To) Bertaku 7.42015 | Para: No Reiss: OL "To Kaji Uang + 23 9uN2017 __| Hal_“19de20 Pemenuhan Persyaratan No. Uraian | Ya | TDK | ACUAN 13.) Distribusi Berita Acara oleh kepada Kontraktor, Konsultan Supervisi, Unsur Perencanaan dan Unsur Bala/Satker (bila sesuai). TANDA TANGAN CATATAN Nama Jabatan ‘Diarang mennpertanyak dokumen ii, tanp iin Pusat Pengendal Dokumen BBPIN V