Шановні батьки учнів закладів повної загальної середньої

та позашкільної освіти міста Харкова!

У зв’язку з розповсюдженням в соціальних мережах нашого міста недостовірної

інформації стосовно проєкту «Картка харків’янина» (далі – Картка), інформую вас про
наступне.
1. Отримання Картки здійснюється виключно в добровільному порядку! Жодні
примуси до отримання Картки не допускаються.
2. Картка дійсно замінює собою E-ticket, проте лише з моменту здійснення
першої оплати за проїзд Карткою. У випадку, якщо особа не бажає отримувати
Картку, її E-ticket не блокується.
3. Надання, оформлення і доставка Картки є абсолютно безкоштовною для вас;
4. Стосовно обов’язкового в анкеті пункту про згоду на обробку персональних
даних які необхідні для отримання та користування Карткою:
Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» під обробкою
персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання,
реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і
поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення
персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих)
систем.
Для того, щоб Картка харків’янина була персоніфікованою, процедура її
виготовлення передбачає роботу з персональними даними.
У зв’язку з тим, що відповідно до вимог законодавства підставою для обробки
персональних даних є згода суб'єкта на обробку його персональних даних, цей пункт в
анкеті є обов’язковим.

- з якою метою оброблятимуться персональні дані?

Персональні дані обробляються лише з метою і в обсязі, визначеному в анкеті.
- які персональні дані будуть оброблятися?
Вичерпний перелік персональних даних особи, який планується обробляти:
1. Основна інформація (ПІБ, дата народження, паспортні дані, РНОКПП);
2. Контактна інформація (номер телефону, адреса реєстрації місця проживання
тощо);
3. Інша загальна інформація (відомості про належність до пільгової категорії,
про склад сім’ї тощо).
- які дії з персональними даними передбачатиме їх обробка?
Збір, обробка, часткова передача (у випадку виготовлення пластикових Карток з
нанесенням ПІБ особи-володільця Картки), а також захист персональних даних.
- Хто є розпорядником персональних даних? Які права і повноваження
розпорядника щодо обробки персональних даних?
 Розпорядником персональних даних особи є Харківська міська рада, яка збирає,
обробляє, частково передає (у випадку виготовлення пластикових Карток з
нанесенням ПІБ особи-володільця Картки), а також захищає персональні дані особи.
- Кому можуть бути передані персональні дані? З якою метою? На яких
підставах?
Персональні дані будуть опрацьовані відповідним колом суб'єктів комунальної
форми власності, які залучені до реалізації міського соціального проєкту-Картка
харків'янина.
Наголошуємо, що безпосередньо на пластиковій Картці будуть вказані окремі
(не всі) дані особи – ПІБ, фотокартка, а також заклад освіти).
ФІО та відомості про заклад освіти у розумінні чинного законодавства не
віднесені до персональних данних.
Інформація з анкети може бути прийнята до опрацювання лише після надання
згоди володільця персональних данних і наявність Згоди на обробку персональних
данних в анкеті є обов'язковою. Данні,які особа не бажає надавати,до анкети не
вносяться.
- Скільки часу персональні дані будуть зберігатися у володільця?
Персональні дані обробляються у формі, що допускає ідентифікацію фізичної
особи, якої вони стосуються, у строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети
їх обробки.
Персональні дані підлягають видаленню або знищенню у разі припинення
правовідносин між суб'єктом персональних даних та володільцем чи розпорядником,
якщо інше не передбачено законом.