NHẬT KÝ LÀM VIỆC

HỌC KỲ DOANH NGHIỆP

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VĨNH HY

Thông tin Sinh viên Thực tập

Sinh viên Trần Thanh Chính
Mã số sinh viên 31181022652
Lớp DH44AD003
Chuyên ngành Quản trị
Khoa Quản Trị
Giảng viên hướng dẫn Ths. Lê Thanh Trúc
Cố vấn tại doanh nghiệp Lâm Tuấn Đức

Tháng 8 năm 2021

1. Triển khai kế hoạch công việc theo tuần
Tuần 2 (Ngày 16/08/2021 đến ngày 22/08/2021)
Ngày Nội dung công việc triển khai theo ngày Mục tiêu công việc cần đạt được Ghi chú
Ngày 1  Tiếp tục được đào tạo những kiến thức  Thích nghi tốt với môi trường làm  Vì tình hình dịch
về phần mềm. việc online. bệnh nên việc đào
(16/08/2020)
 Thực hành các thao tác, thực hiện nhiệm  Tạo mối quan hệ thân thiết, gắn bó tạo sẽ được thực
vụ được giao. với đồng nghiệp. hiện online qua
 Tìm hiểu thêm các kiến thức khác về  Nắm rõ được những kỹ năng, kiến Google Meet
thuế và kế toán. thức được đào tạo.
 Viết bài thu hoạch và nhật ký làm việc.  Hoàn thành tốt những nhiệm vụ
được giao.

Ngày 2  Chú ý quan sát, ghi chép những khía  Nắm vững được kiến thức kỹ năng  Vì tình hình dịch
cạnh được đào tạo. đã được đào tạo. bệnh nên việc đào
(17/08/2020)
 Thực hành các thao tác được hướng dẫn.  Biết được thêm một số kiến thức tạo sẽ được thực
 Tìm hiểu thêm các kiến thức trên liên quan đến công việc, sản phẩm hiện online qua
internet. (kiến thức về thuế, kế toán,...) Google Meet và thực
 Viết bài thu hoạch và nhật ký làm việc.  Hoàn thành tốt những nhiệm vụ hành qua Ultra
được giao View.
Ngày 3  Ôn lại những kiến thức, thao tác đã được  Nắm vững được kiến thức đã được  Vì tình hình dịch
training. đào tạo. bệnh nên việc đào
(18/08/2020)
 Theo dõi, ghi chép và thực hành những  Biết được những kiến thức, kỹ tạo sẽ được thực
kiến thức về phần mềm và đưa ra những năng mới từ nhiều nguồn khác hiện online qua
phản hồi tích cực. nhau. Google Meet
 Tiếp tục tìm kiếm những kiến thức mới  Hoàn thành tốt những nhiệm vụ
 thông qua Internet. được giao.
 Viết bài thu hoạch và nhật ký làm việc.
Ngày 4  Tiếp tục được đào tạo về những kỹ năng  Hoàn thành tốt nhiệm vụ được  Vì tình hình dịch
cần thiết phục vụ công việc. giao. bệnh nên việc đào
(19/08/2020)
 Tìm hiểu thêm các kiến thức về  Nắm vững những kiến thức đã tạo sẽ được thực
Telesales trên internet. được đào tạo. hiện online qua
 Viết bài thu hoạch và nhật ký làm việc. Google Meet
Ngày 5  Hoàn thành 2 tuần đầu training về sản  Hoàn thành tốt nhiệm vụ được  Vì tình hình dịch
(20/08/2020) phẩm và sơ lược về Telesales với anh giao. bệnh nên việc đào
Đức.  Nắm vững những kiến thức đã tạo sẽ được thực
 Thực hiện tốt những nhiệm vụ được được đào tạo. hiện online qua
giao. Google Meet
 Viết bài thu hoạch và nhật ký làm việc.
2. Báo cáo nhật ký công việc theo tuần
2.1. Báo cáo kết quả làm việc hàng ngày
Tuần 1 (Ngày 16/08/2021 đến ngày 22/08/2021)
Ngày Hoạt động, công việc cụ thể đã thực hiện Kết quả công việc Dữ liệu công việc
(dữ liệu đã thu
thập, xử lý, kết
nối, lưu trữ…)
Ngày 1  Tiếp tục học các thao tác trên phần mềm  Biết cách thao tác chuyễn dữ liệu từ  Bài thu hoạch
Acc2k. Cụ thể là các tính năng chuyển phần mềm kế toán Acc2k sang các biểu cuối buổi.
(16/08/2020)
dữ liệu sang phần mềm HTKK của cục mẫu trong phần mềm HTKK.
Mốc thời gian thuế.  Biết được một số chức năng chính của
8h – 12h và  Được giới thiệu về phần mềm HTKK. HTKK và ứng dụng của nó trong việt
14h – 17h Và biết đượcmột số kiến thức về các loại chuyển đổi file Excel sang XML và
báo cáo mà các doanh nghiệp phải nộp ngược lại.
theo quý, năm.
 Viết báo cáo thu hoạch
Ngày 2  Được giới thiệu về sản phẩm tiếp theo  Hiểu được quy trình kiểm tra tính hợp lệ  Bài thu hoạch
của công ty là Kiểm tra hóa đơn. của Hóa đơn điện tử thông qua kiểm tra cá nhân “5
(17/08/2020)
 mua vào trên trang web file xml. năm nữa bạn
Mốc thời gian hoadon.baocaothue.com, đơn giá gói bán  Biết thêm kiến thức về Hóa đơn điện tử. là ai?”
8h – 12h và theo số tờ, quy trình nhận Hóa đơn điện  Biết thêm kiến thức về Hóa đơn mua vào
14h – 17h tử cho khách hàng sau khi mua. hợp lệ.
 Thực hành Kiểm tra hóa đơn mua vào
trên trang web hoadon.baocaothue.com
 theo quy trình.
 Được giới thiệu công cụ hỗ trợ tìm kiếm
dịch vụ kế toán của công ty.
 Viết bài thu hoạch “5 năm nữa bạn là
ai?”.
Ngày 3  Được hướng dẫn một số kỹ năng  Biết cách tìm kiếm thông tin các doanh  Sách
telesales, cách tìm kiếm khách hàng nghiệp mới đăng ký và kỹ năng khi liên Telesales.
(18/08/2020)
thông qua trang hệ khách hàng qua điện thoại.  File word tóm
Mốc thời gian dangkykinhdoanh.gov.vn.  Có thêm kiến thức về telesales. tắt sách.
8h – 12h và  Công ty giao cho file PDF sách về
14h – 17h Telesales, yêu cầu đọc và tóm tắt ra file
Word, chuẩn bị để tuần sau có thể bắt
đầu đào tạo về kỹ năng tiếp thị bán hàng
qua điện thoại.
Ngày 4  Đọc và tóm tắt sách (TT)  Có thêm kiến thức về telesales.  File word tóm
tắt sách.
(19/08/2020)
Mốc thời gian
8h – 12h và
14h – 17h
Ngày 5  Đọc và tóm tắt sách (TT)  Có thêm kiến thức về telesales.  File word tóm
tắt sách.
(20/08/2020)
Mốc thời gian
 8h – 12h và
14h – 17h
Ngày 6  Đọc và tóm tắt sách (TT)  Có thêm kiến thức về telesales.  File word tóm
tắt sách.
(21/08/2020)
Mốc thời gian
8h – 12h và
14h – 17h
2.2. Tổng kết kết quả làm việc theo tuần
Mức độ hoàn thành mục tiêu công việc
 Hoàn thành đầy đủ tất cả các công việc được phân công. Kết quả công việc đạt
khoảng 80% so với mong đợi.
Về các kết quả công việc chưa đạt được so với kế hoạch:
 Một số việc vì chưa sắp xếp được thời gian nên còn chậm tiến độ, hoặc không
thực hiện được do không có đủ thời gian.
Những khó khăn, trở ngại trong công việc và giải pháp khắc phục:

 Làm việc, đào tạo online nên việc tương tác với Mentor còn nhiều hạn chế. Bên
cạnh đó vấn đề đường truyền mạng cũng ảnh hưởng đến năng suất cũng như hiệu
quả công việc