NHẬT KÝ LÀM VIỆC

HỌC KỲ DOANH NGHIỆP

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VĨNH HY

Thông tin Sinh viên Thực tập

Sinh viên Trần Thanh Chính
Mã số sinh viên 31181022652
Lớp DH44AD003
Chuyên ngành Quản trị
Khoa Quản Trị
Giảng viên hướng dẫn Ths. Lê Thanh Trúc
Cố vấn tại doanh nghiệp Lâm Tuấn Đức

Tháng 8 năm 2021

1. Triển khai kế hoạch công việc theo tuần (thực hiện đầu tuần)
Tuần 1 (Ngày 09/08/2021 đến ngày 15/08/2021)
Ngày Nội dung công việc triển khai theo ngày Mục tiêu công việc cần đạt được Ghi chú
Ngày 1  Họp làm quen, giao lưu với đồng  Làm quen với môi trường làm việc,  Vì tình hình dịch
nghiệp, làm quen với các thành viên tạo mối quan hệ thân thiết với đồng bệnh nên việc đào tạo
(09/08/2020)
chung nhóm. nghiệp. sẽ được thực hiện
 Được giới thiệu công ty, về vị trí, nhiệm  Hiểu rõ, và nắm được nhiệm vụ vị trí online qua Google
vụ trong phòng ban. của bản thân và các thành viên. Meet
 Viết bài thu hoạch sau ca làm việc.
Ngày 2  Được đào tạo buổi 2.  Nắm vững được kiến thức đã được  Vì tình hình dịch
(10/08/2020)  Chú ý quan sát, ghi chép những vấn đề
giới thiệu ở buổi 1. bệnh nên việc đào tạo
được giới thiệu.  Hiểu được những vấn đề được Mentor sẽ được thực hiện
 Thực hành các thao tác được hướng dẫn. giới thiệu. online qua Google
 Tìm hiểu thêm các kiến thức trên  Biết được thêm một số kiến thức liên Meet và thực hành
internet. quan đến công việc, sản phẩm (kiến qua Ultra View.
 Viết bài thu hoạch sau ca làm việc. thức về thuế, kế toán,...)
 Hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ
được giao.
Ngày 3  Ôn lại những kiến thức, thao tác đã được  Nắm vững được kiến thức đã được  Vì tình hình dịch
training ở buổi 2. học ở buổi 2 bệnh nên việc đào tạo
(11/08/2020)
 Đặt câu hỏi về những thắc mắc vào đầu  Hiểu được những vấn đề mà Mentor sẽ được thực hiện
buổi. giới thiệu. online qua Google
 Được đào tạo buổi 3.  Biết các thao tác, cách thực hành phần Meet và thực hành
 Theo dõi, ghi chép và thực hành những mềm của công ty. qua Ultra View.
 kiến thức về phần mềm. Trong thời gian  Tích lũy thêm được các kiến thức về
được training sẽ đặt các câu hỏi, thắc máy tính, kế toán và thuế, và những
mắc để được giải đáp trực tiếp. kiến thức về kinh doanh, vận hành.
 Tiếp tục tìm kiếm những kiến thức mới  Hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ
thông qua Internet. được giao.
 Viết bài thu hoạch sau ca làm việc.
Ngày 2  Ôn lại những kiến thức, thao tác đã được  Nắm vững được kiến thức đã được  Vì tình hình dịch
training ở buổi 3. học ở buổi 3. bệnh nên việc đào tạo
(12/08/2020)
 Tiếp tục được đào tạo về phần mềm của  Hiểu được những vấn đề mà Mentor sẽ được thực hiện
công ty. giới thiệu. online qua Google
 Tìm hiểu thêm các kiến thức trên  Biết các thao tác, cách thực hành phần Meet và thực hành
internet. mềm của công ty. qua Ultra View.
 Ôn lại những kiến thức về tài chính của  Tích lũy thêm được các kiến thức về
doanh nghiệp. các sản phẩm, phần mềm kế toán
 Tìm hiểu thêm các sản phẩm, phần mềm doanh nghiệp.
kế toán khác. Và công việc Telesales tại  Một số kiến thức liên quan đến
Vĩnh Hy. Telesales.
 Hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ
 Viết bài thu hoạch sau ca làm việc.
được giao.
Ngày 2  Ôn lại những kiến thức, thao tác đã được  Nắm vũng các kiến thức đã được học.  Vì tình hình dịch
training ở buổi 4 và các thao tác với  Biết được điểm mạnh, điểm yếu, lợi bệnh nên việc đào tạo
(13/08/2020)
phần mềm đã được đào tạo. thế cạnh tranh của các sản phẩm mà sẽ được thực hiện
 Chủ động tìm hiểu những kiến thức mới công ty cung cấp. online qua Google
về Telesales, kế toán, thuế,...  Hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ Meet và thực hành
 Ôn lại những kiến thức về tài chính của được giao. qua Ultra View.
 doanh nghiệp.
 Viết bài thu hoạch sau ca làm việc.
 Tổng hợp lại những gì được đào tạo ở
tuần thực tập đầu tiên.
2. Báo cáo nhật ký công việc theo tuần (thực hiện cuối ngày, cuối tuần)
2.1. Báo cáo kết quả làm việc hàng ngày
Tuần 1 (Ngày 09/08/2021 đến ngày 15/08/2021)
Ngày Hoạt động, công việc cụ thể đã thực hiện Kết quả công việc Dữ liệu công việc
(dữ liệu đã thu
thập, xử lý, kết nối,
lưu trữ…)
Ngày 1  Ngày đầu tiên thực tập tại Công ty TNHH  Xác nhận thực tập tại công ty.  Bài thu hoạch
(09/08/2020)
Công nghệ Vĩnh Hy bằng hình thức online  Giới thiệu, làm quen với người hướng dẫn cuối buổi.
ở vị trí thực tập sinh. và các bạn cùng thực tập để cùng giúp đỡ
Mốc thời gian  Được gặp anh Đức, giám đốc công ty và là nhau trong quá trình thực tập. - Biết được
8h – 12h và người hướng dẫn thực tập và các bạn cùng thời gian bắt đầu và kết thúc công việc hằng
14h – 17h thực tập. ngày và trao đổi thông tin qua Zalo và hình
 Được giới thiệu sơ bộ về sự thành lập, quy thức thực tập được đào tạo qua meet.
mô, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh,  Hiểu được những thông tin về doanh nghiệp
những sản phẩm của công ty. mình thực tập.
 Được giới thiệu về phòng kính doanh, quy  Hiểu sơ bộ về sản phẩm, dịch vụ mà công ty
trình bán hàng của công ty và các khách cung cấp.
hàng chủ yếu, các chiết khấu dành cho đại
lý và nhân viên.
 Học cách báo cáo công việc.
 Viết bài thu hoạch buổi 1.
Ngày 2  Được hướng dẫn cài đặt các phần mềm của  Cài đặt các phần mềm của công ty và các  Bài thu hoạch
công ty để được hướng dẫn cụ thể về các phần mềm hỗ trợ khác theo hướng dẫn cho cuối buổi.
(10/08/2020)
Mốc thời gian phần mềm mà công ty cung cấp (Acc2k,
HTKK, Vsign) và những phần mềm khác
8h – 12h và
(Ultra Viewer, Foxit PDF Reader, iTax
14h – 17h
Viewer) để hỗ trợ trong việc sử dụng các
phần mềm của công ty.
 Được giới thiệu về Hóa đơn điện tử, các  Hiểu được về những công dụng của Hóa
dạng hóa đơn Quy trình để người mua sử
dụng được Hóa đơn điện tử của nhà cung  Biết được quy trình cung cấp Hóa đơn điện
cấp.
 Được giới thiệu các gói bán Hóa đơn điện
tử của Công ty.
 Viết bài thu hoạch.
Ngày 3  Được chỉ dẫn thực hành tạo Hóa đơn điện
tử trên trang web ehoadondientu.com của
(11/08/2020)
công ty.
Mốc thời gian  Được giới thiệu về chữ ký điện tử, 2 cách
8h – 12h và ký Hóa đơn điện tử bằng chữ ký điện tử là
14h – 17h ký qua “clouds” và ký bằng Token.
 Cách tra cứu hóa đơn trên hệ thống của nhà
cung cấp và cách xuất, gửi mail hóa đơn đã
được ký.
 Được học chức năng ký số của phần mềm
Vsign.
 Thực hành ký số và tra cứu hóa đơn bằng
phần mềm Vsign của công ty và Ultra
máy tính cá nhân của mình. Nâng cao khả
năng sử dụng máy tính và một số kiến thức
về việc cài đặt phần mềm để sử dụng được
đúng mà không bị lỗi trong quá trình sử
dụng.
đơn điện tử.
tử cho khách hàng và các gói bán của công
ty.
 Biết được cách đọc các nội dung của Hóa
đơn điện tử, những điểm ưu việt của Hóa
đơn điện tử so với hóa đơn giấy.
 Hiểu và biết cách ký, tra cứu, xuất, gửi mail  Bài thu hoạch
Hóa đơn điện tử đã được ký bằng chữ ký cuối buổi.
điện tử.
 Biết cách xem hóa đơn được xuất theo file
xml bằng Notepad hoặc trang
dochoadon.hcmtax.gov.vn.
 Biết thêm những kiến thức về chữ ký điện
tử.
 Biết cách sử dụng Ultra Viewer để thực
hành ký hợp đồng theo hướng dẫn và hiểu
cách thông tin của chữ ký trên hợp đồng.
 View.
 Viết bài thu hoạch.
Ngày 4  Được giới thiệu và hướng dẫn thực hành  Thực hành đổ dữ liệu từ các phần mềm kế  Bài thu hoạch
các chức năng còn lại của chức năng 2 của toán của các công ty khác vào hệ thống Hóa cuối buổi.
(12/08/2020)
phần mềm Vsign. đơn điện tử của Vĩnh Hy và ngược lại,
Mốc thời gian  Thực hành các chức năng đó. chuyển dữ liệu từ Hóa đơn điện tử vào Phần
8h – 12h và  Viết bài thu hoạch. mềm kế toán của các công ty khác (nhưng
14h – 17h chiều này khó hơn nên chỉ tích hợp được
một số ít công ty).
Ngày 5  Được giới thiệu về phần mềm kế toán  Hiểu được về 2 sản phẩm phần mềm kế toán  Bài thu hoạch
Acc2k cài đặt trên ổ cứng của máy, cách của công ty, biết cách cài đặt phần mềm để cuối buổi.
(13/08/2020)
cài đặt, đơn giá của phần mềm, cơ sở dữ sử dụng trên máy tính cá nhân.
Mốc thời gian liệu để sử dụng phần mềm.  Biết cách thao tác, đọc và tạo Hóa đơn mua
8h – 12h và  Được hướng dẫn thực hành trên phần mềm vào, Hóa đơn bán ra trên phần mềm kế toán
14h – 17h kế toán Acc2k. Cụ thể: cách đăng nhập; tạo Acc2k từ hóa đơn cho trước.
Hóa đơn mua vào bằng 2 cách là nhập liệu
thủ công và Import từ file xml; tạo Hóa
đơn bán ra bằng 2 cách là nhập liệu thủ
công và nhập liệu từ trang
ehoadondientu.com
 Viết bài thu hoạch.
2.2. Tổng kết kết quả làm việc theo tuần
Mức độ hoàn thành mục tiêu công việc
 Hoàn thành đầy đủ tất cả các công việc được phân công. Kết quả công việc đạt
khoảng 95% so với mong đợi.
Về các kết quả công việc chưa đạt được so với kế hoạch:
 Một số việc vì chưa sắp xếp được thời gian nên còn chậm tiến độ. Tuy nhiên đã
khắc phục đầy đủ.

Những khó khăn, trở ngại trong công việc và giải pháp khắc phục:

 Làm việc, đào tạo online nên việc tương tác với Mentor còn nhiều hạn chế. Bên
cạnh đó vấn đề đường truyền mạng cũng ảnh hưởng đến năng suất cũng như hiệu
quả công việc