‫العنوان ‪ :‬نظام التسجيل المدرسي‬

‫المقدمة ‪ -‬نظام التسجيل المدرسي هو نظام تم تصميمية على برمجية االكسس ‪ 2010‬والفائدة من هذا النظام‬

‫هو تقديم كافة المعلومات للدارة من خالل هذا البرنامج حيث بحتوي هذا البرنامج على ( جدوليين ) الجدول‬

‫االول تم تصميمة للطالب والذ فية يتم عمل كافة المعلومات التي تخص الطالب مثل االسم والصف‪ 3‬والقسط‬

‫السنوي والهاتف وتم انشاء استعالم بذلك على اعطاء هذة المعلومات مجرد ادخال اسم الطالب والصف‬

‫حيث يظهر لالدارة القسط المتبقي لدى ولي االمر لالدارة وهل يوجد‪ 3‬اقساط‪ 3‬متبقية على الطالب ام ال اما‬

‫الجدول الثاني فهو مخصص للموظفيين وكيفية التعامل معه حيث يحتوي على االسم والقسم والراتب‬

‫والتخصص وتم انشاء استعالم يظهر كم يدفع االدارة رواتب للموظفيين سنويا وشهريا اما الشخص‬

‫المسؤول الذي سوف يستخدم هذا النظام فيظهر‪ 3‬الشاشة الرئيسية للموظف ويتم اختيار قسم الطالب او‬

‫‪ .‬الموظفيين ثم يقوم باالستعالم‪ 3‬المطلوب وطباعتة وتقديمة لألدارة‬

‫ملخص تنفيذي ‪ :‬يقوم هذا البرنامج بتحليل وكشف‪ 3‬عن استعالمات محددة لألدارة من خالل قسميين‬

‫رئيسسين هما الطالب والموظفيين واعطاء تقاريرلألدارة ممن حيث عدد الطلبة ‪ ،‬القسط المدرسي‪ ، 3‬المتبقي‬

‫‪ .‬من الرسوم‪ 3‬اما الموظفيين سلم الرواتب ‪ ،‬التخصصات‪ ، 3‬القسم‬

‫‪i‬‬
 ‫جدول المحتوايات‬

‫رقم الصفحة‬ ‫المحتوى‬

‫‪i‬‬ ‫العنوان‬
‫‪i‬‬ ‫المقدمة‬
‫‪i‬‬ ‫الملخص التنفيذي‬
‫‪iii‬‬ ‫قائمة الجداول‬
‫‪iii‬‬ ‫قائمة االشكال‬
‫‪1‬‬ ‫‪SOWT‬‬
‫‪1‬‬ ‫التخطيط‬
‫‪2‬‬ ‫التحليل‬

‫‪2‬‬ ‫تحليل المتطلبات‬

‫‪2‬‬ ‫متطلبات‪ 3‬وظيفية‬

‫‪3‬‬ ‫متطلبات‪ 3‬غير وظيفية‬

‫‪4‬‬ ‫التصميم‬

‫‪5‬‬ ‫‪CONTEX DIAGRAM‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪DAF‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪ERD‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪Data dictionary‬‬

‫‪8‬‬ ‫تصميم واجهة المستخدم‬
‫‪8‬‬ ‫المراجع‬

‫قائمة الجداول‬

‫رقم الصفحة‬ ‫الجدول‬

‫‪1‬‬ ‫‪SOWT‬‬

‫‪ii‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫تحليل متطلبات النظام‪3‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪Data dictionary‬‬

‫قائمة االشكال‬

‫رقم الصفحة‬ ‫الشكل‬

‫‪5‬‬ ‫‪Context diagram‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪DFD‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪ERD‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪UIF‬‬

‫‪iii‬‬
‫‪SWOT‬‬

‫) الفرص (‬ ‫) القوة (‬

‫البحث عن مستثمرين جدد وتمويل البرامج*‬ ‫تمويل قوي ‪ /‬دعم مالي *‬

‫تسليط الضوء على التطورات الجديدة في البرنامج*‬ ‫موقع رائع وتسجيل سهل للطالب وأولياء امورهم *‬

‫اسأل الطالب وأولياء األمور عن التغذية الراجعة بالنسبة*‬ ‫نظام تسجيل مناسب من حيث االستعمال من قبل *‬

‫للبرنامج‬ ‫الموظفين‬
‫) التهديدات (‬ ‫) الضعف(‬

‫إضراب الموظفين ‪ /‬العمل*‬ ‫نقص التدريب المناسب للموظفين الستخدام البرنامج *‬

‫نقص في التمويل *‬ ‫االتصاالت الداخلية ضعيفة*‬

‫سحب التمويل *‬ ‫كاف من الموظفين*‬

‫ٍ‬ ‫ال يوجد عدد‬
‫ا‪3‬ل‪3‬ج‪3‬د‪3‬و‪3‬ل‪ 3) 13( 3‬ت‪3‬ح‪3‬ل‪3‬ي‪3‬ل‪ 3‬ا‪3‬ل‪3‬ق‪3‬و‪3‬ه‪ 3‬و‪3‬ا‪3‬ل‪3‬ض‪3‬ع‪3‬ف‪ 3‬و‪3‬ا‪3‬ل‪3‬ف‪3‬ر‪3‬ص‪ 3‬و‪3‬ا‪3‬ل‪3‬ت‪3‬ه‪3‬د‪3‬ي‪3‬د‪3‬ا‪3‬ت‪3‬‬

‫ا‪3‬ل‪3‬ت‪3‬خ‪3‬ط‪3‬ي‪3‬ط‪ 3: 3‬توفر لك قاعدة البيانات المصممة بشكل صحيح إمكانية الوصول إلى المعلومات المحدثة الدقيقة‪ .‬ألن التخطيط الصحيح‬

‫يعد ضروري ًا لتحقيق أهدافك في العمل مع قاعدة البيانات واستثمار الوقت المطلوب لمعرفة مبادئ التصميم المنطقي الجيد‪ .‬في النهاية‪،‬‬

‫من األرجح أن تتوفر لك قاعدة بيانات تلبي احتياجاتك ويمكنها بسهولة احتواء التغيير بما يناسب متطلبات االدارة الن من خالل قاعدة‬

‫البيانات سوف يتم تخزين كافة المعلومات وهنا يجدر االشارة ان تكون لهذة البيانات السرية الكاملة من خالل وضع كلمة سر على هذة‬

‫‪ .‬قاعدة البيانات حتى تكون محمية وتكون معروضة فقط على االدارة‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ :‬التحليل‬

‫‪ :‬متطلبات النظام‪1-‬‬

‫االيدي العاملة‬ ‫البرمجيات الالزمة‬ ‫المعدات الالزمة‬ ‫شروط العقد‬ ‫شروط النظام‬

‫لتشغيل البرنامج‬ ‫لتشغيل البرنامج‬

‫‪ ‬محلل النظام *‬ ‫نظام تشغيل*‬ ‫جهاز*‬ ‫ان التتجاوز مدة*‬ ‫كل طالب يتم *‬

‫مصمم النظام *‬ ‫‪ server‬لل‬ ‫‪ server‬خادم‬ ‫تسليم المشروع‬ ‫تسجيله حسب‬

‫*‪MICROSOFT‬‬ ‫*‪Switch‬جهاز‬ ‫النهائي عن شهرين‬ ‫المرحلة الدراسية‬

‫‪OFFICE‬‬ ‫كروت شبكة لجميع*‬ ‫الميزانية بين‪*200‬‬ ‫والعام الدراسي‬

‫االجهزة‬ ‫و ‪ 1000‬دينار‬ ‫مدخل البيانات *‬

‫اردني‬ ‫موظف الدعم *‬

‫تكلفة المشروع*‬ ‫مسؤول عن مراقبة‬

‫يشمل تكاليف‬ ‫النظام و حماية‬

‫المعدات‬ ‫المعلومات من‬

‫والبرمجيات و‬ ‫الضياع وضبط‬

‫االيدي العاملة خالل‬ ‫اعدادات‬

‫المشروع‬ ‫المتسخدمين‬
‫الجدول ( ‪ ) 2‬تحليل متطلبات النظام‬

‫متطلبات وظيفية‬

‫المسؤول‬

‫إنشاء وتحرير‪ 3‬وحذف حساب الطالب‬

‫إنشاء وتحرير‪ 3‬وحذف حساب المعلم‬

‫‪2‬‬
 ‫نشر األخبار للمستخدمين (مدرس ‪ ،‬طالب)‬

‫‪.‬تخزين وتحرير‪ 3‬وحذف‪ 3‬وحساب وطباعة الطالب ‪‬‬

‫تغيير معلومات المستخدم‬

‫ابحث عن الطالب باالسم والمعرف‬

‫إنشاء وتحرير‪ 3‬وحذف وطباعة الجدول الزمني‬

‫تغيير معلومات حساباتهم‬

‫‪ :‬المتطلبات غير الوظفية‬

‫قابلية التوسع‬
‫السعة‬
‫الموثوقية‬
‫قابلية الصيانة‬
‫القابلية للخدمة‬
‫األمان‬
‫التنظيم‬

‫‪3‬‬
 ‫ التصميم‬:
Context diagram

Student

Store Information

information Registration Receive

employee Admin
system
store Sent data

requirement list report & statistic

schedule information

Department

fig (1) context diagram

DFD

4
 D
D2 Fees
staff 3
recor
payment ds
sa
ve
submit s
s
Staff
3
2.0 .
0
Pay Staff Fe
es
pay
gisters views me
nt
check
s rec
Head Master ord
1.
s
0 observe
Registe s
r
Student
s
record enters
s 4.0 views

Students D4
D1 Staff
records save
Regist records
s
er
staff

fig(2) DFD

5
 Fee

Address
Name .st
No.st
sId{PK}
sName date
year payFor 1..*Pays
balance

Registers

on
ficati
Speci
y
Salar
ff
e.sta
Nam
aff
No.st
Staff
1..1
*
1..
Student

1
1..

Figure 3: General Entity Relationship Diagram

Data dictionary :

6
Student

Attribute Data type Constraints

‫رقم الطالب‬ Auto number Primary key
‫اسم الطالب‬ Text Nut null
‫الصف‬ Text Nut null
‫الشعبة‬ Text Nut null
‫العنوان‬ Text Nut null
‫رقم الهاتف‬ Number Nut null
‫القسط المدرسي‬ Currency Nut null

Employee

Attribute Data type Constraints

‫رقم الموظف‬ Auto number Primary key
‫اسم الموظف‬ Text Nut null
‫تاريخ التعيين‬ date Nut null
‫الراتب‬ Currency Nut null
‫التخصص‬ Text Nut null
‫رقم الهاتف‬ Number Nut null
‫العنوان‬ Text Nut null
‫) قاموس البيانات‬3( ‫الجدول‬

User interface design

‫) ثم يقوم باختيار القسم الذي‬4 ( ‫ان الموظف المسؤول عن هذا البرنامج عندما يقوم بفتح البرنامج تظهر النافذة الرئيسية كما في الشكل‬
‫ يود العمل علية سواء قسم الطلبة او قسم الموظفين‬.

7
 Fig(3) UID

References :

. A Pilot Standard National Course Classification System for Secondary Education. Retrieved September
3rd 2011 http://www.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?- pubid=95480

2. AcaDemon (2005) Fixed Asset Inventory Systems.

3. According to Clerk E. and Jr (2008) Records Management

4. Amoro (2004) Project Automation of Business transaction

5. Anupid(2004) Student Registration System

6. Basic Data Elements for Elementary and Secondary Education Information Systems. Retrieved
September 3rd 2011 http://nces.ed.gov/pubs97/97531.pdf

7. Building an Automated Student Record System by the National Centre for Educational Statistics
October 2000