1 Botva camp evo cumple (a) Freansparcacta y eflelencia CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE LA UNIDAD DE PROYECTOS ESPECIALES — UPRE, DEPENDIENTE DEL MINISTERIO DE. LA PRESIDENCIA Y EL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL UPRE-CIF-1248/2013 Conste por el presente Convenio Interinstitucional de Financiamiento, celebrado entre la Unidad de Proyectos Especiales ~ UPRE dependiente de! Ministerio de la Presidencia y el Gobierno Auténomo Municipal de Villa Gualberto Villarroel, para canalizar el financiamiento para el Proyecto denominado: “CONSTRUCCION COLISEO MUNICIPAL VILLA GUALBERTO VILLARROEL - CUCHUMUELA”, a ejecutarse en el Municipio de Villa Gualberto Villarroel, de la Provincia Punata, del Departamento dé Cochabamba al tenor de las siguientes cldusulas PRIMERA.- (ANTECEDENTES) El Articulo 4 del Decreto Supremo N° 29091, de 4 de abril de 2007, sefala entre las funciones de la Unidad de Proyectos Especiales dependiente de! Ministerio de la Presidencia, apoyar las gestiones que lleva adelante el Presidente del Estado Plurinacional, para implementar proyectos especiales en. 1 Ambito municipal, regional y social; contribuir en la definicion disefio e implementacion de proyectos a favor de municipios y otras entidades que asi lo requieran; evaluar, sistematizar y hacer seguimiento a la ejecucin de proyectos especiales generados y promovidos por la presidencia del Estado; coordinar con las entidades responsables de ejecutar esos proyectos especiales; promover la transparencia y la construccién de mecanismos de control social en todos los proyectos especiales. El Decreto Supremo N° 0913, de 15 de junio de 2011, establece la asignacién de recursos al programa “Bolivia Cambia’, Asi mismo la Ley 317 de fecha 11 de Diciembre 2012, dispone en su Art 19 modatidad de ejecucion de estos recursos, por los beneficiarios de este programa EI Decreto Supremo N° 0932, de 06 de julio de 2011, establece y faculta en su articulo dnico Paragrato I, @ la Unidad de Proyectos especiales UPRE, a realizar la ejecucién Directa de obra, a tal efecto solicitara que mediante Resolucién Ministerial se autorice esta ejecucion. Mediante Resolucién Ministerial N° 052/12 de 22 de marzo de 2012, se designa al Cr. Victor Hugo Almanza Céspedes Director General Ejecutivo de la Unidad de Proyectos Especiales, como Responsable de! Proceso de Contratacién de apoyo Nacional a la Produccién y Empleo - RPA y como Responsable del Proceso de Contratacién de Licitacién Publica - RPC, como también Responsable del Proceso de Contratacién Menor y Responsable de Contrataciones Directas de bienes Obras y Servicios de la Unidad de Proyectos Especiales - UPRE. En fecha 22 de Noviembre de 2013 el Gobierno Auténomo Municipal de Villa Gualberto Villarroel, ‘ealiza solicitud de financiamiento de! proyecto denominado “CONSTRUCCION COLISEO MUNICIPAL VILLA GUALBERTO VILLARROEL - CUCHUMUELA’. El Honorable Concejo del Gobierno Auténomo Municipal de Villa Gualberto Villarroel, mediante Resolucién Municipal Nro. 036/2013 de fecha 22 de Noviembre de 2013, autoriza la suscripcién del presente Convenio. SEGUNDA. (PARTES INTERVINIENTES) Son partes intervinientes del presente Convenio Interinstitucional de Financiamiento y, Ejecucién en su caso: 2.1. La Unidad de Proyectos Especiales en lo sucesivo UPRE, dependiente del Ministerio deta Presidencia, representado legalmente por el Cr. Victor Hugo Almanza Céspedes, en su calidad de Ministerio de Ia Presidencia - Unidad de Proyectos Especiales (UPRE) Direccién: Av. Mariscal Santa Cruz casi esq. Colombia N° 1392, Edif. Camara Nacional de Comercio, Piso 11 ‘Toléfonos: (591-2)2146211 - 2146146 - 2146164 - Fax: (591-2)2146785Bola cama! vo cumple) Director General Ejecutive, con Cédula de Identidad N* 2882925 expedida en Cochabamba, designado mediante Resoluci6n Ministerial N° 049/2012 de fecha 21 de marzo de 2012, con domicilio en la Av. Mariscal Santa Cruz Nro. 1392 Edif. Cémara de Comercio Piso 11 de la Ciudad de La Paz, que para efectos del presente Convenio Interinstitucional de Financiamiento y, Ejecucién en su caso se denominaré UPRE. 2.2. El Gobierno Auténomo Municipal de Villa Gualberto Villarroel, representado por el Sr. Oscar Terrazas Argandofia, Alcalde Municipal de Villa Gualberto Villarroel, con C.|, 5199009. expedida en Cochabamba, designado conforme Resolucién Municipal 01/2010 de fecha 31 de Mayo del 2010, con domiciio en e! Municipio de Villa Gualberto Villarroel, que para efectos del presente Convenio Interinstitucional de Financiamiento en su caso se denominard GAM. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL. TERCERA.- (OBJETO) EF Objeto del presente Convenio es establecer los lineamientos para que la UPRE, canalice el financiamiento de hasta Bs. 2.815.625,86 (Dos Millones Ochocientos Quince Mil Seiscientos Veinticinco con 86/100 Bolivianos) destinados a cubrir los costos que demande la ejecucién de! Proyecto ubicado en el Municipio de Villa Gualberto Villarroel, de la Provincia Punata, del Departamento de Cochabamba, que se detalla a continuacién: MONTO | paticipacion. NOMBRE DEL PROYECTO UPRE(Bs.) “CONSTRUCCION COLISEO MUNICIPAL VILLA PD 100% GUALBERTO VILLARROEL - CUCHUMUELA” . ‘ TOTAL Bs- 2,895.625,86 CUARTA... (RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES) a) De la UPRE 1. Coordinar fas gestiones para la asignacion de recursos del proyecto, su inscripcién en el Presupuesto General del Estado y solicitudes de desembolsos del presente Convenio ante el Ministerio de Economia Finanzas Pablicas; 2. Realizar la evaluacién, sistematizacién y seguimiento a la ejecucién del proyecto en sus diferentes fases; 3. Coordinar con el Ministerio Cabeza de Sector la viabilidad del proyecto; 4, Al inicio de obra del proyecto financiado, desembolsara el veinte por ciento (20%) del monto a financiarse, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para este fin; 5. Solicitar al G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL. saldos no ejecutados en el proyecto, los mismos que serén reembolsados a la Cuenta Unica del Tesoro ~ CUT “Bolivia ‘Cambia’, previa conciliacién y ajuste contable entre partes; 6. No asumiré, ninguna responsabilidad sobre proyectos mal ejecutados, abandonados 0 que presenten observaciones. b) Del G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL. 1. Solicitar el financiamiento para el presente proyecto, adjuntando al mismo, el estudio a disehio final y otra documentacién requerida por la UPRE. El proyecto deberd estar actualizado y, adecuado a la normativa legal vigente. s Ministerio de la Presidencia - Unidad de Proyectos Especiales (UPRE) Direccién: Av. Mariscal Santa Cruz casi esq. Colombia N° 1392, Edif. Camara Nacional de Comercio, Piso 11 ‘Telefonos: (591-2)2146211 - 2146146 - 2146164 - Fax: (591-2)2146785Boia camaik—!_evo cumple) e ia 9 oiclentla 2. Designar como parte de su institucién y con cargo a su presupuesto, responsables de Supervision y Fiscalizacion para realizar e! seguimiento fisico-financiero de los proyectos inanciados, emitiendo los respetivos informes de respaldo; asimismo, solictaré la cancelacion por avance de obra. 3. Solictar Ia inscripcién de recursos y gastos ante las instancias correspondientes, en el marco de la normativa legal vigente 4. Una vez realizado el desembolso en la cuenta de la entidad, realizar las gestiones respectivas para el inicio y ejecucién del proyecto en e/ plazo maximo de 30 dias calendario. 5. Realizar la apertura de una cuenta corriente fiscal exclusiva para los proyectos financiados por la UPRE con 6! Nombre ‘Bolivia Cambia' 6. Garantizar el terreno de emplazamiento de! proyecto, con documentacién debidamente registrada en Offcinas de Derechos Reales a nombre del GAM. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, asi como fas respectivas autorizaciones de construccién y cuanta documentacién sea necesaria; en caso que e! G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL ‘no cuente con la documentacién que respalde debidamente su derecho propietario, se obliga @ sanear la documentacién referente al predio sefialado en el que se emplazara el proyecto, asumiendo el mismo cualquier tipo de responsabilidad emergente, 7. El terreno donde se emplazaré el proyecto, deberé estar en condiciones Optimas para la ejecucién siendo obligacién de! G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, asumir esta responsabilidad. 8. Los recursos asignados provenientes del Programa “Bolivia Cambia’, no podran ser destinados 2 un fin distinto para el que fueron otorgados, 9. Realizar y adecuar la ejecucion del proyecto en el marco de las Normas Bésicas del Sistema ‘Nacional de inversién Publica y demas sistemas establecidos por la Ley N° 1178, de 20 de julio de 1999, de Administracién y Control Gubernamentales, 10.Cancelar con cargo a su presupuesto, las comisiones cobradas por entidades financieras, como consecuencia de las transacciones efectuadas de los recursos financiados; 11.Llevar los registros contables y financieros separados para las transacciones correspondientes al presente convenio, 12. Todos los registros contables, documentos, informes, sin exclusién alguna, relacionados con Jos recursos del convenio, estaran a disposicién de las instancias correspondientes 19.Los recursos asignados, serén ejecutados estrictamente en los plazos establecidos en el proyecto por el G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL; 14.Remitir a la UPRE, informes téonicos documentados sobre ei avance fisico cada veinte (20) dias calendario, efectuado por el Supervisor y el Fiscal de Obras; 15.Emitr informe técnico en el que haga constar el avance de las obras ejecutadas cuando parte del proyecto se realice con recursos propios del G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL; 16 Garantizar expresamente e! mantenimiento y uso correcto de la obra ejecutada; 17.Coordinar las acciones que se requieran, para viabilzar la efecucién del proyecto, debiendo emit informes y/o resoluciones que sean necesarios, 18.Ante la omision de tres solicitudes de tareas requeridas por la UPRE al G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, se sujetara a la aplicacion de las clausulas Octava y Décima del presente Convenio 19.Se compromete a faciltar y cooperar en todo trabajo de auditorie, andlisis financiero, evaluacién u otro que disponga la entidad debidamente facultada, cuando corresponda el informe de auditoria, cuyo costo seré cublerto con recursos del GAM. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL; 20.Coneluido el proceso de cierre, el supervisor de obra y el fiscal de obra deberén presentar el informe final de ejecucién del proyecto. 5 21.Los saldos no ejecutados en el proyecto, deberén ser reembolsados a la Cuenta Unica Yel > Tesoro ~ CUT “Bolivia Cambia’, previa conciliacion y ajuste contable entre partes; \ Ministerio de la Presidencia - Unidad de Proyectos Especiales (UPRE) Direccién: Av. Mariscal Santa Cruz casi esq. Colombia N° 1392, Eaif. Camara Nacional de Comercio, Piso 11 “Teléfonos: (591-2)2146211 - 2146146 - 2146164 - Fax: (591-2)2146785Botwa camotk) evo cumple 4 ar a] 22.Presentar fotocopias simples de todo el proceso de contratacién y de las BOLETAS DE GARANTIA correspondientes. 23.inscripcién de! Proyecto en su POA. 24.Autorizar a la UPRE a realizar el registro de informacién de las caracteristicas de registros especiales, en el Sistema de Informacién sobre inversions (SISIN WEB), con la finalidad de acelerar los procesos previos, cuando corresponda 25.Administrar los fondos de! Convenio de acuerdo a principios administrativos y contables generalmente aceptados, de tal forma que los recursos provenientes del presente Convenio sean fécilmente identificables en cualquier transaccién y en todos los registros, archivos, informes y otros. QUINTA.- (RELACION UPRE - G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL) Las partes acuerdan que /a participacién de la UPRE como financiador, en ninguna forma y bajo ninguna circunstancia, lo compromete en las relaciones obrero - patronales emergentes de la ejecucién del presente convenio. SEXTA.- (INCREMENTO DEL COSTO DEL PROYECTO) El incremento del costo establecido en la clausula Tercera del presente convenio, no estara sujeto a modificacion por parte de la UPRE, cualquier incremento en el costo a financiarse, seré asumido directamente con recursos del G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, SEPTIMA.- (EJECUCION DIRECTA DE LA UPRE) En caso de que la UPRE determine a través de un informe de verificacion técnica que el G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL no cuente con las posibilidades de ejecutar el proyecto, no cumple con los plazos establecidos para la ejecucién del proyecto y/o incurra en gastos no elegibles, la UPRE asumird la ejecucién directa del proyecto hasta la conclusion del mismo. Para el efecto, se exceptia la aplicacion de la Clausula Cuarta quedando vigentes Jas demas clausulas del presente Convenio. Las responsabilidades de las partes son las siguientes. a) Responsabilidades de la UPRE 1. Los recursos asignados al presente proyecto, provenientes de! Programa “Bolivia Cambia’, no podran ser destinados a proyectos distintos para el que fueron asignados, 2. Realizar a ejecucién directa del proyecto previa autorizacion mediante Resolucion expresa; 3. Realizar el debito automético conforme a la Clausula Octava del presente Convenio. 4. Administrar los fondos asignados al presente convenio de acuerdo a principios administrativos ¥ contables generalmente aceptados, de tal forma que los recursos provenientes del presente Convenio sean faciimente identificables en cualquier transaccién y en todos los registros, archivos, informes y otros. 5. Realizar e! seguimiento a los informes de respaldo emitidos por el supervisor y fiscal de! proyecto; 6. Solicitar al G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL tareas expresas para la correcta ejecucién del proyecto, 7. Posteriormente a la entrega definitiva del proyecto no asumiré ninguna responsabilidad sobre e! 8. Realizar actividades en coordinacién con el G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL para la correcta ejecucion del proyecto. Ministerio de la Presidencia - Unidad de Proyectos Especiales (UPRE) Direccion: Av. Mariscal Santa Cruz casi esq. Colombia N° 1392, Edif. Camara Nacional de Comercio, Piso 11 “Telsfonos: (591-2)2146211 - 2146146 - 2146164 - Fax: (591-2)2146785Bolivia campik—levo cumple + efictenc 'b) Responsabilidades de! G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL 1. Designar como parte de su institucién y con cargo a su presupuesto, responsables de ‘Supervision y Fiscalizacién de obras para realizar e! eguimiento fisico-financiero del proyecto financiado, emitiendo informes de respaldo; asimismo, solicitard la cancelacion por avance de obra, debiendo para el efecto cumplir con la normativa en actual vigencia, 2. El terreno donde se emplazaré el proyecto, debera_ estar _en condiciones éptimas para la ejecucién siendo obligacién del G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL asumir esta responsabilidad. 3. Es responsabilidad del G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, garantizar el terreno de ‘emplazamiento del proyecto, con documentacién debidamente registrada en Oficinas de Derechos Reales a nombre del G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, asi como las respectivas autorizaciones de construccién ycuanta documentacion sea necesaria para que la UPRE ejecute el proyecto; en caso de que el G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL no cuente con documentacién que respalde debidamente su derecho propietario, se obliga a sanear la documentaci6n referente al predio seftalado en lo que se emplazaré el proyecto, asumiendo e! mismo cualquier tivo de responsabilidad emergente. 4. Remitir a la UPRE, informes técnicos documentados sobre el avance fisico cada veinte (20) dias calendario, efectuado por el supervisor y el fiscal de obras; 5. Emitir informe técnico en el que haga constar el avance de las obras ejecutadas cuando parte de! proyecto se realice con recursos propios del GAM. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL; 6. Garantizar expresamente e/ mantenimiento y uso correcto de la obra ejecutada, 7. Coordinar las acciones que se requieran, para viabilizar la ejecucion del proyecto, debiendo emttirinformes, resoluciones municipales, resoluciones administrativas, que sean necesarias, 1. Garantizar todas las formas de participacion y control social, Ante la omision de tres o més solicitudes de tareas requeridas por la UPRE al G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, se sujetara a la aplicacion de la cléusulaDécima del presente convenio, 10.Se compromete a facilitar y cooperar en todo trabajo de auditoria, andlisis financiero, evaluaci6n u otro que disponga la entidad debidamente facultada. 11.Concluido e! proceso de cierre e! supervisor y el fiscal de obras deberdn presentar el informe final de efecucién del Proyecto. OCTAVA.- (AUTORIZACION DE DEBITO AUTOMATICO) £IG.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, autoriza irevocablemente a la UPRE a solicitar al Ministerio de Economia y Finanzas Pablicas, a través del Viceministerio de Tesoro y Crédito Publico, {a debitar automaticamente de sus cuentas, los desembolsos realizados por la UPRE, al amparo de lo establecido en el articulo 116 de la Ley N° 031, de 19 de Julio de 2010, y Pardgrafo II del Articulo 19 de la Ley 317 de 11 de Diciembre de 2012 en los siguientes casos. ‘+ Cuando los recursos desembolsados al G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, no cumplan con términos y condiciones del presente Convenio, ‘+ Cuando e! Informe de Auditoria establezca supuestos indicios de responsabilidad por la mala administracién de los recursos desembolsados para el proyecto. Cuando existan saldos no ejecutados a la finalizacidn del presente Convenio Cuando se incumpla fos plazos establecidos para la ejecucién del proyecto. Cuando se haya incurrido en Gastos No Elegibles, NOVENA.- (VIGENCIA) El presente Convenio tiene vigencia desde la suscripcién de! mismo, hasta la conclusién y entrega definitiva del proyecto financiado. Ministerio de la Presidencia - Unidad de Proyectos Especiales (UPRE) Direccién: Av. Mariscal Santa Cruz casi esq. Colombia N° 1392, Edif. Camara Nacional de Comercio, Piso 11 ‘Teléfonos: (591-2)2146211 - 2146146 - 2146164 - Fax: (591-2)2146785. Bolwia camBik—_ evo cumple DECIMA.. (RESOLUCION DEL CONVENIO) 6 [uz] Las causales para la resoluci6n del presente convenio son las siguientes: * Por incumplimiento al requerimiento de documentacién con relacién al proyecto en un plazo no mayor a seis (6) dias calendario, * Por incumplimiento de las partes a las obligaciones adquiridas en este Convenio, quedando facultada 1a otra parte a resolver e! mismo sin necesidad de intervencién judicial, de conformidad con lo establecido por el articulo 569 de! Codigo Civil, debiendo inmediatamente procederse al inicio de la Auditoria correspondiente. ‘* Por incumplimiento a la remisién de informes técnicos documentados sobre él avance fisico. En el caso de existir contraparte, el G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL deberé emir un informe técnico en el que haga constar e! avance de la obra ejecutada, DECIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) La UPRE representado por el Cr. Victor Hugo Almanza Céspedes, en calidad de Director General Ejecutivo, y el G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL, representado por el Sr. Oscar Terrazas Argandofia, en calidad de Alcalde Municipal de Villa Gualberto Villarroel, suscriben e! presente Convenio interinstitucional de Financiamiento en cuatro (4) ejemplares de un riismo tenor, Comprometiéndose al estricto cumplimiento de las clausulas establecidas en el mismo, e¢ dado en la ciudad de La Paz a los Veintinueve (02) dias de Diciembre de Dos Mil Trece. / t _ “si Oscar Terrazas Arghndona Gr. Victor Hugo Almanza Céspeds ALCALDE Director General Ejecuti G.A.M. DE VILLA GUALBERTO VILLARROEL UPRE / Ministerio de la Presidencia - Unidad de Proyectos Especiales (UPRE) Direccién: Av. Mariscal Santa Cruz casi esq, Colombia N° 1392, Edif. Camara Nacional de Comercio, Piso 11 Teléfonos: (591-2)2146211 - 2146146 - 2146164 - Fax: (591-2)2146785