Nomor 46/WPD/JK/SK/V/2013 Jakarta, 29 Mei 2013, Lampiran 1 (satu) berkas Kepada Yth Divisi Operasi Wilayah I, 11, 11, TV dan V Divisi Planning Evaluasi ‘Management Representative Departemen Estimasi Unit A2B, Dengan hormat Hak: Ins [EP dan RAPP Dengan ini kami instruksikan bahwa dalam penyusunan QSHEP dan RAPP melalui tahapan berikut 1, Melakukan survey kelokasi kerja dan menghitung volume yang akan dilaksanakan terdiri dari a. Proyek Jalan : berdasarkan hasil pengukuran dari lokasi yang akan dikerjakan. b. Proyek Gedung dan lainnya : berdasarkan hasil perhitungan gambar kontrak/gambar pelaksanaan 2. Dari hasil perhitungan dibuat MC-0 (Monhily Certificate) dengan harga satuan dan nilai pekerjaan keseluruhan sesuai kontrak 3. Tim proyek melakukan asistensi kepada Kepala Divisi Operasi atas metode kerja yang akan dilaksanakan. 4, Tim proyek melakukan presentasi dihadapan Direksi Penyusunan mengikuti Time Frame Penyususunan QSHEP dan RAPP terlampir dan prosesnya ‘mengikuti tahapan-tahapan sebagaimana ditunjukkan pada lembar disposisi 71-01-01-01-Rev.4 Instruksi ini dibuat untuk melengkapai Instruksi Kerja QSHEP, W1-71-01-01 rev.8 tangal 28 Feb 2013, Dengan ditetapkannya instruksi ini ir i berikut dinyatakan tidak berlaku * Instruksi Penyusunan Quality Plan dan RAPP No.13/PD/JK/INT/VU/2004 tertanggal 1 Juni 2004. © Presentasi Quality Plan dan RAPP No. 23/WPD/JK/VU/2004 tertanggal 2 Juni 2004. Bagi proyek-proyek yang QSHEP dan RAPP masih mengacu pada BQ kontrak awal agar segera melakukan revisi dengan volume pekerjaan mengacu pada MC-O/CCO/Addendum Kontrak, Surat ini berlaku sejak tanggal 29 Mei 2013, demikian hal ini disampaikan untuk diketahui dan dilaksanakan demi tertib administrasi perusahaan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih, Hormat kami fete /Sutopo Kristanto [wast Presiden Direktur (COO) ‘Tembusan Wakil Presiden Direktur Kepala Direktorat Marketing Kepala Direktorat Operasi Wakil Ka Dirat Operasi Wakil Ka. Dirat KHU,‘TIME FRAME PENYUSUNAN QSHEP & RAPP (Uatk QSHEP dtr den nai WE--01) TT & Jal al, i Rid /d hs | I i i i i i fe | 1 if ad) jf] BE i ie Mi fis i & d g : ; ii fii MAH Ly Lhe LHL BVAJAYA “iis oleh Diva RPO ‘MBAR DISPOSISI SPKP sid QSHE Plan) Nama Proyek isi ole Dirat Marketing sesuai do sn mer prove yang tercentns dalam SPR onirak) disposi in capt dans darkan 1p tahap proved penyusunan OSHE Plan ole mas jarsipkan, 1 akhir proses harap diserahkan kepada Management Representative watuk Ke (PEMROSES Nama | Paraf jut) _ | Pandua Tanggat | thr esi Uraian Prosedur Repala Dirckioral Marketing mengeluarkan surat permintaan diterbitkannya SPKP ditu-| jukan kepada Kepala Direktorat KPU SC a ee caer Kepala Dircktorat KPU menerbitkan SPKP, la Direktorat Operasi | pees es eee voy re ees Te ee eee a gare ee Miniemneesnimmenea ia Divisi dan Kepala Provek yang ditwnju pala Dircktorat Operasi_mengch Surat Penugasan Kepala Proyek termasuk enetapan pembuatan QSHE Plan, diserah~ | 1° kan kepada Kepala Divist Operasi- dan | Kepala Proyek | PENCE ye en eo a Kepala Divisi selaku Koordinator dari Pihak Yang Menerima Tugas kemudiany nmemproses Surat Instruksi dan Surat -Keputusin Pernbentukan Tim Proyek seiclah diterimanya Surat Pemigasan Kepala Proy Kepala Divisi Operasi mengeluarkan Surat Instruksi dan Surat Keputusan Pembentukan Tim Proyek | MR seielah menerima tembusan Surat Penugasan Kepala Proyek. dari Kepala Direkiorat Operasi segem mengelnarkan Surat Penugasan Koordinator Mutu Pees [Ketua P2K3L setelah menerima tembusan | surat Keputusan Pembentukan Tim Proyek segera mengeluarkan Surat Penugasan ‘ordinator K3L, eco itcrimanya Surat Penugasan Kepala’ Proyck, mclakukan pro: Spire bateeny ean eet Poe nee n setelal Cornea) ATEN ‘Kepala Divisi Operasi mendistribusikan sali~ | nan tercatat OSIHE Plan yang telah disetuyjui | | 7 | pet kepada Kopala Direktorat Operasi ma_dengan Representative _ Sama dengan alas, kepada Kepala Proyek ** atas, kepada Management Jat 48 pabila salina sereatat si citerbitkannya SPKP sampai dengan disetujuinya QSHE Plan akan dlisenahkan hepada Kepala Proyek di lua kantor pusad puaky sebelum aikirim har ikan kepada Manag Uisposist tnt digas lebis daa da disera nent Representative. Lemibar asi setelah dari Kepala Provek harap diserahhaan kepada Management Representative 71-01-01-01-RevJAYA No. PKP (is oleh Proved LEMBAR DISPOSISI (Khusus RAPP) Nama Proyek : i le Prope ser dng rama prove arg erst dalam SPR Revie) Herap lembar disposisi ini dilengkapi dan diedarkan pada setiap tahap prosedur penyusunan RAPP oleh masing-masing Pihak terkait. Pada akhir proses harap diserahkan kepada Internal Audit untuk diarsipkan. ~~ |_Dari PEMROSES ret) ‘Ke (PEMROSES Lanjut) Uraian Prosedur SO a mene Te eT Cee eee nuke eee ee Xepala Prove mengaukan RAPP kepada Ke iia Repala Dwvisi Operast-mendisribuskan salinan tercatat RAPP yang telah disetujui kepada Kepala Direktorat Operas ae Sama dengan alas, Kepada Internal Audit 1 7 Sama dengan atas, Kepada Kepala rae ed = | 7 * alu kritis hegiatan‘proses dari seiak pengajuan QSHEP sampai dengan disetyjuinya RAPP. +** Apabila salinan tercatat RAPP akan diserahtan kepada Kepala Proyek di luar kantor pusat maka sebelum dikirim harap lembar Aisposisi ini digandakam lebih dalulu dan diserahkan kepada Internal Audit. Lembar asli setelah dari Kepala Provek harap diserahkan kepada Internal Audit. Cataton ‘Lembar disposisi kegiatan/proses molai dari SPKP s/d QSHEP didistribusikan tetap menguonakan formule 71-01-01-01 dan pada akhir proses diserahkan kepada MR untuk diarsipkan. Formuli disposisi RAPP-Rev 1