Professional Documents
Culture Documents
Sekolah: http://sekolah.caraid.my
SME / Swasta: www.caraid.my
Tarikh Kemaskini: 14 Ogos 2020
Admin Visitor
For Scanner For Users
• Pengetua
• Guru IT
• Admin Sekolah
• Guru PIC
Ini adalah akses kepada pihak yang dipertanggung-jawabkan
Admin untuk mengimbas kad profil QR dan merekod suhu-badan
setiap kali Users hadir ke sekolah.
BAHAGIAN ADMIN :- SIGN UP/LOGIN
Setelah mendaftar, Admin sekolah boleh memasuki ke admin page Dashboard akaun sekolah anda kelihatan kosong seperti ini, dan anda
http://admin.caraid.my mengunakan kata laluan yang telah dicipta. telah bersedia untuk menggunakan sistem dengan mengisi data-data
sekolah, kelas, pelajar dan kakitangan terlebih dahulu.
Admin sekolah boleh melengkapkan butiran dan infomasi lengkap Di dalam admin page (settings), Admin sekolah boleh menetapkan
mengenai premis/sekolah. had suhu yang maksimum yang boleh dibenarkan untuk masuk ke
premis/sekolah.
Admin.CaraID.my > Profile > School Profile
Admin.CaraID.my > Profile > Settings
BAHAGIAN ADMIN :- ADD CLASS
Admin perlu menambah kelas di dalam sistem terlebih dahulu, mengikut Setelah kelas disenaraikan, Admin boleh menukar details nama kelas:
nama tingkatan dan kelas yang ada di sekolah. Admin.CaraID.my > Class > Edit
Admin.CaraID.my > Class > Add Class Untuk menambah nama pelajar di dalam kelas tersebut:
Admin.CaraID.my > Class > Students
Untuk menyenaraikan nama pelajar dalam setiap kelas, Admin hanya perlu Untuk mengubah maklumat pelajar, Admin hanya perlu tekan butang ‘Edit’
klik ‘Add Student’ dan isi butiran nama pelajar dan kelas. dan mengemaskini butiran pelajar. Perubahan maklumat adalah seperti
Admin juga boleh mendaftarkan nombor telefon ibu-bapa / penjaga jika pertukaran kelas, pertukaran nombor telefon ibu-bapa / penjaga dan
ingin memberi notifikasi Whatsapp kepada mereka setiap kali proses pembetulan nama pelajar.
imbasan kehadiran anak-anak mereka dilakukan di premis sekolah. Namun,
pilihan ini adalah tidak wajib. Admin.CaraID.my > Students > Edit
Admin juga boleh memadamkan terus nama pelajar dari senarai Untuk cara pantas menambah nama pelajar pada setiap kelas, Admin juga
sekiranya pelajar tersebut telah pindah sekolah. boleh mengisi butiran satu kelas sekaligus menggunakan kaedah ‘Add Bulk’
dengan memuat-naik fail Microsoft Excel template.
Admin.CaraID.my > Students > Delete
Admin.CaraID.my > Students > Add Student (Bulk)
BAHAGIAN ADMIN :- ADD STUDENT
Dengan menggunakan template Micrsoft Excel yang boleh dibaca oleh Setelah selesai mengisi butiran pelajar di dalam fail, Admin perlu simpan (save)
sistem, sila isikan butiran pelajar di tempat yang diberikan. Admin harus dan muat-naik (upload) fail Microsoft Excel tadi ke dalam sistem.
mengisi nama pelajar dan nombor telefon ibu-bapa sekiranya mereka
ingin menerima notifikasi dari Whatsapp berkenaan kehadiran anak Selepas memilih fail yang berkenaan, sila tekan butang ‘Preview’ untuk
mereka di sekolah. melakukan semakan terakhir sebelum memuat-naik. Ini bertujuan supaya data
yang dimasukkan ke dalam fail Microsoft Excel tadi adalah tepat sebelum
Nota: dimuat-naik.
1. Ruangan nombor telefor ibu-bapa hanyalah pilihan. Sila tinggalkan kosong
sekiranya tidak memerlukan notifikasi dihantar kepada mereka. Admin.CaraID.my > Students > Add Student (Bulk) > Preview
2. Ibu-bapa juga akan terus menerima ‘notifikasi selamat datang’ dari sistem
secara automatik sekiranya nombor telefon dimuat-naik oleh Admin.
Admin boleh membuat semakan ketepatan nama pelajar sebelum Setelah selesai memuat naik senarai pelajar, Admin boleh lihat senarai
disimpan ke dalam sistem. nama mereka mengikut kelas masing masing.
Ini juga bertujuan untuk mengelakkan duplikasi nama pelajar. Admin.CaraID.my > Students > Class
Admin.CaraID.my > Students > Add Student (Bulk) > Submit Now
BAHAGIAN ADMIN :- ADD TEACHERS / STAFFS
Nota:
Proses menambah guru dan kakitangan adalah sama. Tujuan kategori mereka diasingkan di menu yang
berlainan, adalah supaya mudah untuk proses laporan kehadiran nanti.
BAHAGIAN ADMIN :- ADD TEACHERS / STAFFS
Untuk mendaftarkan guru dan kakitangan di sekolah anda, Admin boleh menambah Untuk cara pantas menambah nama guru / kakitangan, Admin juga boleh
profil mereka dan isi butiran-butiran yang berkenaan. mengisi butiran sekaligus menggunakan kaedah ‘Add Bulk’ dengan memuat-naik
fail Microsoft Excel template.
Nota:
1. Ruangan nombor telefon guru / kakitangan adalah penting kerana setiap
mereka akan diidentitikan mengikut nombor telefon; ianya penting kerana
Admin.CaraID.my > Teachers / Staffs > Add (Bulk)
untuk memastikan ‘contact-tracing’ yang diyakini dan tiada penyelewengan
data ketika process mengimbas kehadiran sekolah nanti.
2. Guru yang didaftar akan terus mendapat ‘mesej selamat datang’ dari sistem
secara automatik sekiranya nombor telefon dimuat-naik oleh Admin. Mesej
tersebut adalah supaya mereka memuat-turun aplikasi telefon-pintar CaraID
bagi mendapatkan kod QR peribadi mereka untuk kegunaan harian.
Dengan menggunakan template Microsoft Excel (guru/kakitangan) yang Setelah selesai mengisi butiran guru / kakitangan di dalam fail, Admin perlu
boleh dibaca oleh sistem, sila isikan butiran guru / kakitangan di tempat simpan (save) dan muat-naik (upload) fail Microsoft Excel tadi ke dalam
yang diberikan. sistem.
Admin harus mengisi nama dan nombor telefon guru / kakitangan di Selepas memilih fail yang berkenaan, sila tekan butang ‘Preview’ untuk
sekolah. melakukan semakan terakhir sebelum memuat-naik. Ini bertujuan supaya
data yang dimasukkan ke dalam fail Microsoft Excel tadi adalah tepat sebelum
Template Microsoft Excel untuk Guru / Kakitangan dimuat-naik.
Ini juga bertujuan untuk mengelakkan duplikasi nama mereka. Admin.CaraID.my > Teachers
Admin.CaraID.my > Staffs
Admin.CaraID.my > Teachers / Staffs > Add Student (Bulk) > Submit Now
BAHAGIAN ADMIN :- ADD TEACHERS & STAFFS
Untuk mengubah maklumat guru / kakitangan, Admin hanya perlu tekan Jika guru / kakitangan telah tiada, berhenti atau berpindah, Admin boleh
butang ‘Edit’ dan mengemaskini butiran yang berkaitan. padamkan profil mereka dari sistem dengan tekan butang ‘Delete’.
Admin.CaraID.my > Teachers / Staffs > Edit Admin.CaraID.my > Teachers / Staffs > Delete
BAHAGIAN ADMIN :- TAMBAHAN
Admin sekolah perlu mewujudkan akaun Scanner yang ingin membuat Setelah selesai, pihak Scanner boleh memuat-turun aplikasi ‘CaraID Admin’
imbasan di pintu sekolah setiap kali Users hadir ke sekolah. untuk mengisi Username dan juga Kata Laluan.
Akses ini hanya boleh diberikan kepada pihak yang dipercayai sahaja, CaraID Admin Apps > Login
yang bertanggungjawab untuk melakukan proses imbasan.
BLUETOOOTH
Setelah log in, Scanner boleh menggunakan system kami dengan hanya Thermometer Wireless Bluetooth:
mengimbas suhu dan kod QR peribadi Users.
Untuk menggunakan pengimbas suhu Bluetooth yang kami jual, Scanner perlu
Sila pastikan anda ada bekalan internet agar setiap bacaan suhu dan mengaktifkan mode ‘Bluetooth’. Thermometer Bluetooth ini perlu dihubungkan apps yang
kehadiran berjaya dihantar ke dalam sistem. akan digunakan.
CaraID membolehkan 3 jenis bacaan imbasan iaitu menggunakan: Hidupkan thermometer, tekan button setting untuk scan Thermometer Bluetooth yang
- Thermometer Wireless Bluetooth berdekatan. Sila pilih ‘TEMP’ (setting Bluetooth Thermometer yang boleh dihubungkan).
- Manual Thermometer
- Tiada Bacaan Suhu-Badan Setelah berhubung, status akan bertukar kepada ‘Connected’ dan sebarang bacaan suhu
akan dipaparkan secara automatik ke dalam apps.
CaraID Admin Apps > Scanner
Setiap kali bacaan suhu dibuat, Scanner kemudiannya boleh mengimbas kad profil QR
Users supaya setiap transaksi kehadiran boleh dihantar ke dalam sistem.
Untuk menggunakan pengimbas suhu Manual yang boleh dibeli Mode ini untuk hanya merekod sistem kehadiran. Ini sesuai sekiranya keadaan
sendiri, Scanner perlu mengaktifkan mode ‘Manual’. Covid19 sudah reda. kakitangan sekolah dan pelajar, sekiranya wabak Covid-19
sudah reda.
Untuk merekod transaksi kehadiran dan suhu badan, Scanner perlu
mengimbas kad profil QR Users terlebih dahulu. Untuk menggunakan mode ini, Scanner perlu nyahaktifkan pengambilan suhu,
dan boleh terus imbas kod profil QR Users untuk mengambil rekod kehadiran.
Kemudiannya, Scanner perlu mengisi sendiri data suhu-badan Users
yang diambil secara manual. Setiap transaksi yang berjaya akan dihantar ke dalam sistem.
Tekan ‘Enter’ supaya data dihantar ke dalam sistem. CaraID Admin Apps > Scanner > Temperature (Off)
Offline Mode:
• Medical Grade (accurate temperature reading) • Non-Medical Grade (no Medical Device Authority license)
• Industrial Grade (durable for long term) • Mass Factory Grade (temporary usage)
• One-Year Warranty (peace of mind) • No Warranty (no assurance)
• International Certificates & Standard • Factory Certificate only
We aim for international expansion for this solution, Suitable for short-term solution with less budget
so we need to tune the software with very good quality product
VS
BAHAGIAN SCANNER :- NEXT PROJECT
• Pelajar
• Kakitangan
(Guru / Staff)
• Pelawat
Ini adalah bahagian pengguna sistem. Setiap pengguna akan
Users mendapat kad profile QR yang perlu diimbas setiap kali melalui
pos kawalan untuk merekod kehadiran.
BAHAGIAN USERS :- LOGIN/REGISTER
LOGIN PAGE
Users perlu memuat turun aplikasi ‘CaraID Visitor’ di Google PlayStore / Apple
AppStore, ataupun hanya ke wesbsite https://visitor.caraid.my Sekiranya Users pernah mendaftar dan memiliki akaun, mereka hanya
perlulah login ke akaun yang ada.
Lakukan proses pendaftaran dan proses pengesahan melalui kod yang
dihantar di Whatsapp / email. Users digalakkan untuk memuat-turun aplikasi telefon pintar sekiranya
Users kerap menggunakan sistem ini, supaya mudah untuk proses imbasan
CaraID Visitor Apps > Register kad profil QR.
Http://Visitor.CaraID.my > Register
CaraID Visitor Apps > Login
REGISTRATION PAGE Http://Visitor.CaraID.my > Login
BAHAGIAN USERS :- LOGIN/REGISTER
Setelah selesai mendaftar, Users akan dibekalkan dengan kod profil QR Di Pos Kawalan, Users hanya perlu membuat saringan suhu badan
peribadi yang akan digunakan ketika ingin memasuki premis / sekolah. dan kemudian imbas kod QR profile peribadi yang telah disediakan
didalam aplikasi CaraID Visitor ini, supaya rekod kehadiran dihantar
CaraID Visitor Apps > Account Info dan direkod di dalam sistem.
Kod profil QR ini akan sentiasa berubah secara berkala dan tidak boleh dicetak
untuk mengelakkan manipulasi dalam proses imbasan, seperti meminta
bantuan dari User lain untuk lakukan transaksi imbasan bagi pihak.
Khas untuk Users yang tiada/tidak dibenarkan untuk membawa telefon pintar,
QR Card sistem kad Profile QR statik boleh dijana dari sistem CaraID. Ianya boleh diserahkan
kepada mereka untuk digunakan sewaktu proses imbasan di Pos Kawalan.
BAHAGIAN PELAJAR :- PRINT KOD QR
Admin sekolah boleh mencetak kad QR pelajar melalui sistem CaraID, Ini adalah contoh kad QR pelajar yang Admin akan cetak.
di bahagian ‘Print QR’.
Sistem telah melakukan setting cetakan supaya bahagian depan dan
Admin.CaraID.my > Admin > Print QR Card belakang adalah selari untuk memudahkan proses pemotongan kad
pelajar.
Admin boleh memilih untuk mencetak:
- Keseluruhan sekolah : Admin.CaraID.my > Print QR Card > Print All Student
- Keseluruhan setiap kelas : Admin.CaraID.my > Print QR (by class)
- Setiap individu pelajar sahaja : Admin.CaraID.my > Print Student QR Code
BAHAGIAN PELAJAR :- BUKU LOG QR/LANYARD
Setelah mencetak kad QR pelajar, Admin boleh mengisi kad ke Sekiranya pelajar menghadapi masalah kehilangan atau tertinggal
dalam lanyard sebelum diagihkan kepada pelajar masing-masing. kad profil QR, Admin bolehlah sediakan senarai QR semua pelajar
dan diletakkan bersama di dalam sebuah fail.
Untuk mendapatkan laporan kehadiran secara berkala, Admin boleh Untuk menetapkan waktu laporan dijana, Admin harus memberi
ke bahagian ‘Report Schedules’. sedikit masa untuk memastikan kehadiran pelajar yang lewat masih
tetap dapat direkodkan, atau sekiranya telefon-pintar Scanner
Sila ‘Add Schedule’ untuk tentukan kekerapan, masa, email penerima berada dalam keadaan ‘Offline Mode’ dan memerlukan sedikit masa
dan jenis laporan yang ingin diterima. untuk Kembali bersambung ke talian internet.
Admin.CaraID.my > Report Schedules Penerima juga boleh mendapatkan sebanyak mungkin laporan
dalam sehari.
Penerima akan menerima email dari sistem CaraID untuk Di bahagian ‘Report’, ianya adalah untuk kegunaan Admin untuk
menunjukkan laporan kehadiran pelajar, kakitangan, dan pelawat melihat laporan kehadiran dan boleh dieksport ke format ‘Excel’.
sekolah, beserta bacaan suhu badan masing-masing.
Admin juga boleh melihat laporan kehadiran yang lepas.
Laporan ini penting sebagai pemudah-cara untuk operasi sekolah
dan sebagai bahan dokumentasi audit. Laporan ini adalah untuk memudahkan proses ‘Contact Tracing’ pada
pihak sekolah ketika situasi Covid19.
Email Penerima
Admin.CaraID.my > Report
BAHAGIAN USERS :- LAPORAN APDM
TAMBAHAN:
Laporan kehadiran yang diterima di email boleh
memudahkan tugas guru/admin sekolah untuk
membuat laporan di sistem APDM setiap hari dan
laporan ini amat berguna untuk dokumen audit.
• Hubungi Kami
Sekiranya pihak Admin / Scanner / Users mempunyai sebarang Atau, terus Whatsapp kami dari dashboard Admin, dan dari
pertanyaan, cadangan, maklumbalas dan inginkan maklumat terkini, website rasmi solusi CaraID.my.
boleh lah sertai ke Facebook page group kami di Sekolah.CaraID.my -
Sistem Kehadiran Suhu Badan Pelajar dan Guru dengan tekan www.caraid.my
butang hubungi kami di dalam dashboard.
https://bit.ly/3aoj5FO
BAHAGIAN USERS :- HUBUNGI KAMI
Sila sertai Facebook page group kami, khas untuk warga pendidik di Admin / Scanner / Users juga boleh ikuti laman Facebook rasmi kami di
Malaysia, di Sekolah.CaraID.my - Sistem Kehadiran Suhu Badan https://www.facebook.com/caraidmy
Pelajar dan Guru
Sesuai untuk kegunaan penuh solusi ini Bersama klien SME, korporat dan
Facebook > Facebook Group > Sekolah-CaraID.my – Sistem Kehadiran sekolah.
Suhu Badan Pelajar dan Guru
https://bit.ly/3aoj5FO
Thank You!
Team CaraID would like to congratulate you,
for your willingness to embrace IR4.0 in transforming our
education system, for the benefits of our future generations!