PT, BUANA DAYAPERKASA ene cagorrr PROSEDUR PEMELIHARAAN SARANA PRODUKSI NO DOKUMEN :_| PR-HSE-22 STATUS DOKUMEN : | TERKENDALI NOMOR REVISI : | 00 TANGGAL EFEKTIF : | 05 JANUARI 2021 Catatan Pem jaan dan Pengesahan Dokumen Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Satria Maulana Atep Heryanto Ivan Arfiandi HSE Supervisor Manager Teknik DirekturNomor PR-HSE-22 PT. BUANA DAYA PERKASA Revisi 00 My PROSEDUR Boriaku Tanggal | 050-2021 is PEMELIHARAAN SARANA PRODUKS! ‘Halaman 2dan7 Rev Deskripsi Revisi Pembuat | Tanggal -Dilarang memperbanyok atau menggandakan dokumen ini tanpa sejin dari Management Representative-lu ‘Nomor PRHSEZ2 PT. BUANA DAYA PERKASA a fa PROSEDUR: Berlaku Tanggal | 05-01-2021 PEMELIHARAAN SARANA PRODUKS! Halaman 3a 7 1. TUJUAN Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memastikan bahwa seluruh peralatan dan mesin dipelihara dengan baik, serta memenuhi persyaratan peraturan dan perundangan yang berlaku sehingga aman untuk digunakan. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup dari penerapan prosedur ini adalah pemeliharaan terhadap sarana produksi di PT. Buana Daya Perkasa. 3. DEFINISI a. Manual Book adalah buku petunjuk penggunaan mesin yang dikeluarkan oleh Pabrikan mesin yang berisi_ panduan pengoperasian, panduan perawatan dan lain sebagainya . Schedule Maintenance (jadwal pemeliharaan) adalah daftar/catatan yang berisi_ rencana kerja dan waktu pemeliharaan sarana produksi yang dibuat berdasarkan Manual Book (buku petunjuk pemeliharaan), Maintenance Record (Historical Record). . Sistem Pemeliharaan Terencana (Planned Maintenance Sistem) adalah suatu tata cara pelaksanaan pemeliharaan sarana produksi secara terencana dan terjadwal dalam waktu tertentu yang akan datang yang dimulai dari tindakan monitoring dan evaluasi harian kondisi sarana produksi termasuk didalamnya adalah tindakan perbaikan yang dilaksanakan oleh operator dengan pengawasan dari petugas bagian instalasi yang bertujuan untuk menjaga kelancaran operasi PT. Buana Daya Perkasa. -Dilarang memperbanyok atau menggandakan dokumen ini tanpa sejin dari Management Representative-lu ‘Nomar PRHSE22 PT. BUANA DAYA PERKASA a ia PROSEDUR, Berlaku Tanggal | 05-01-2021 PEMELIHARAAN SARANA PRODUKS! Halaman ‘4 dan? 4, REFERENSI a. Standar Internasional ISO 9001:2015 b. Standar Internasional ISO 14001:2015 c. Standar Internasional ISO 45001:2018 5. RINCIAN PROSEDUR a. Daftar Sarana Produksi / Register i. Manajer Operasi membuat daftar sarana produksi yang mencantumkan sekurang-kurangnya : Nama Alat/mesin. ii, Selanjutnya daftar register saraan produksi disahkan oleh Manajer Operasi untuk pengesahan dan selanjutnya di distribusikan kepada bagian-bagian yang berkepentingan. b. Pembuatan Program Rencana Pemeliharaan Tahunan. i. Manajer Operasi_bertanggung jawab__terhadap penyusunan, perencanaan, sosialisasi dan pelaksanaan Pemeliharaan sarana produksi sesuai dengan prosedur ini dengan mempertimbangkan hasil__ laporan__hasil pemeliharaan / perbaikan sebelumnya ii, Manajer Operasi_ membuat program —_rencana pemeliharaan sarana produksi tahunan yang berlaku selama 1 (satu) tahun dengan berdasarkan : 1, Manual Maintanance Book 2. Peraturan dan perundangan yang berlaku 3. Rekaman hasil pemeliharaan / _ perbaikan sebelumnya 4, Kondisi sarana produksi iii. Dalam pembuatan program rencana pemeliharaan sarana produksi supervisor Operasi dapat berkoordinasi dengan bagian lainnya untuk mendapatkan masukan - masukan terkait dengan program rencana pemeliharaan -Dilarang memperbanyok atau menggandakan dokumen ini tanpa sejin dari Management Representative-‘Nomar PRHSEZ2 PT. BUANA DAYA PERKASA a ia PROSEDUR, Berlaku Tanggal | 05-01-2021 PEMELIHARAAN SARANA PRODUKS! Halaman Sani? iv. Program rencana pemeliharaan yang telah dibuat, selanjutnya diajukan ke Manajer Operasi_ untuk persetujuan dan pengesahan. Setelah mendapatkan —_persetujuan, _selanjutnya Supervisor Operasi mendistribusikan program rencana pemeliharaan kepada bagian - bagian yang terkait. . Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana Produksi Kegiatan pemeliharaan sarana produksi biasanya akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat dengan tetap mengacu pada Manual Book dari alat / mesin atau dalam rangka pemenuhan peraturan perundangan yang berlaku. -Dilarang memperbanyak at Pemeliharaan terhadap sarana_—produksi_—_-yang dilaksanakan sesuai_ dengan Program —_Rencana Pemeliharaan sarana produksi dapat dilaksanakan secara internal maupun oleh pihak ketiga. Keputusan yang menetapkan apakah kegiatan pemeliharaan dilaksanakan oleh bagian intalasi atau dilaksanakan oleh pihak ketiga akan ditetapkan dengan mempertimbangkan_ tingkat kesulitan, ketersediaan tenaga yang kompoten besarta dengan peralatan yang tersedia. Apabila diputuskan untuk menggunakan jasa_pihak ketiga, maka proses pengadaan pihak ke tiga akan mengikuti prosedur pengadaan barang dan jasa Setiap pelaksanaan pemeliharaan, harus dipastikan bahwa pelaksanaan pemeliharaan dilaksanakan dengan aman Tim yang melaksanakan pemeliharaan baik pemeliharaan yang dikerjakan sendiri maupun pemeliharaan yang dilaksanakan oleh pihak ketiga harus mempertimbangkan potensi bahaya selama melaksanakan _kegiatan pemeliharaan. au menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-‘Nomar PRHSE22 PT. BUANA DAYA PERKASA a ia PROSEDUR, Berlaku Tanggal | 05-01-2021 PEMELIHARAAN SARANA PRODUKS! Halaman 8 dan 7 v. vi Pelaksanaan pemeliharaan yang mengandung_potensi bahaya antara lain : 1, Bekerja di ketinggian 2. Hot Work 3. Confined Space 4. Aktivitas pemeliharaan yang dilaksanakan di ruang sempit Pelaksanaan pemeliharaan harus dilakukan dengan Ijin Kerja sesuai dengan prosedur Ijin kerja yang dilengkapi dengan Job Safety Analysis (JSA). Apabila diperlukan, sesuai dengan potensi bahaya yang ada penggunaan LOTO (Lock Out Tag Out) dilaksanakan untuk mencegah alat beroperasi secara tidak sengaja. d. Permintaan Perbaikan Setiap adanya gangguan / kerusakan selama aktivitas berlangsung user mengajukan permintaan_ perbaikan sarana produksi yang di ajukan ke Manajer Operasi Bagian Instalasi akan melaksanakan _pemeriksaan terhadap permintaan perbaikan sarana produksi, dan bila diperlukan dilakukan pemeriksaan langsung ke lapangan, Apabila dapat dikerjakan sendiri, maka bagian Maintanance akan melaksanakan_ perbaikan terhadap kerusakan sesuai dengan laporan kerusakan. . Tim yang melaksanakan —perbaikan—_harus mempertimbangkan —potensi_- bahaya_—sselama melaksanakan kegiatan perbaikan. Pelaksanaan perbaikan sarana_—produksi_—yang mengandung potensi bahaya antara lain : 1, Bekerja di ketinggian 2. Hot Work 3. Confined Space -Dilarang memperbanyok atau menggandakan dokumen ini tanpa sejin dari Management Representative-Nomor PRHSED PT. BUANA DAYA PERKASA pores a PROSEDUR Borioku Tanggal | 0507-2021 PEMELIHARAAN SARANA PRODUKSI Halaman Tan 7 4, Aktivitas perbaikan yang dilaksanaken di ruang sempit Pelaksanaan perbaikan harus dilakukan dengan Ijin Kerja sesuai dengan prosedur Ijin kerja yang dilengkapi dengan Job Safety Analysis (JSA). Apabila diperlukan, sesuai dengan potensi bahaya yang ada penggunaan LOTO (Lock Out Tag Out) dilaksanakan untuk mencegah alat beroperasi secara tidak sengaja. e. Perubahan Modifikasi Apabila dalam pelaksanaan pemeliharaan atau perbaikan akan diadakan perubahan ataupun modifikasi, maka harus mengikuti prosedur Perubahan Modifikasi untuk memastikan bahwa resiko ~ resiko K3 telah dipertimbangkan dalam pelaksanaan perubahan / modifikasi. 6. REKAMAN FR-MR-02-01 Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan FR-OPS-01-01 Daftar Peralatan Pokok dan Pilihan FR-OPS-01-02 Jadwal Pemeliharaan Alat 7. KRITERIA KEBERHASILAN Ketidaksesuaian yang dapat menghasilkan dampak negatif terhadap Sistem Manajemen Mutu, K3 dan Lingkungan dapat diidentifikasi dan ditindaklanjuti agar tidak terulang kembali -Dilarang memperbanyok atau menggandakan dokumen ini tanpa sejin dari Management Representative-