Departamento de Salud Esténdares de seguridad frente al COVID-19 para las ceremonias de graduacién llevadas a eabo por colegios y universidades, escuelas pablicas y privadas K-12 Efectivoel 24 de mayo de 2021* Propésito Estos estandares de seguridad frente al COVID-19 establecen los requistos minimas para las ceremonias de graduacién llevadas a cabo por colegios, universidades o escuelas pablicas y privadas K-12 en Puerto Rico. Estos estandares son requisitos minimos y no son excusivos, ni exhaustivos, Los datos de salud publica paral prevencidn de COVID-19 que los sustentan pueden cambiar y cambian con frecuencia, y el organizador dela graduacion y el administrador del lugar del evento son responsables de cumplir con todos los requistos vigentes. Los organizadores de la graduacién y los administradores del lugar del evento, ademés, son responsables de ‘mantenerse al tanto de cualquler actuallzacin de estos requisites, ncluyendo los establecidas ‘en la Orden Ejecutiva del Gobernador de Puerto Rico, Hon. Pedro R. Pierluis, a los fines de Implementar medidas para enfrentar la emergencla causada por el COVID-19 en Puerto Rico, vigente ala fecha de levar a cabo la ceremonia de graduacin. la seceién 7° de a OF-2021-36 de 20 de mayo de 2021 autoriza las ceremonias de graduacién siampre y cuando se lleven a cabo en lugares 0 centros de actividades publicos o privados, Ineluyendo los que se encuentran en los complejos residenciales, y se cuente con la supervisién necesaria para velar por el fiel cumplimiento de las medidas cautelares impuestas en dicha ‘Orden. Ademas, la Orden establece como requisito para llevar a cabo la actividad, que todos los participantes deberdn estar completamente inoculados con alguna vacuna aprobada por FDA, ‘© contar con un resultado negativo de COVID-19 proveniente de una prueba viral cualficada SSARS.CoV-2 [prueba de amplificacién del dcido nucleico ("NAAT") 0 prueba de antigenos) realizada dentro de as setenta y dos (72) horas previas al evento, segin corresponda, Todo colegio, universidad, escuela pdblicao privada K-12.que no pueda cumplir con los requisitos de vacunacién y pruebas de los participantes deberd someter ante la consideracién de la Secretaria de la Gobernacién, para su aprobacién y autorizacién, una solictud de dispensa de este requisito. De ser aprobada, el colegio, universidad, escuela publica o privada K-12 debers asegurar el cumplimiento estricto de los esténdares de seguridad establecidos en este documento para proteger la salud y seguridad de todas las personas que participen en las ‘ceremonias de graduacion. Esténdares para ceremonias de graduacién responsables en Puerto’ Tas graduaciones se podran levar a cabo en espacios cerrados o al are libre, ncluyendo salones para fiestas, tearos, clubes privados y centros de convenciones, lugares piblicos y estadios, coliseas y parques de pelota, siguiendo los estindares de seguridad que se indican a continuacién. "este documento est basado ona informacion slsponble la fecha de su reaceibn (21 de mayo de 2021). EL 1ctalado en a medida en quel Departamento de Salud lo estie neces.os estandares de seguridad para las coremonias de graduacién estén organizados en cuatro categorias: 1) Limites de capacidad y operaciones, 2) Distanclamiento fisco, 3) Protocolas de higlene y 4) Limpieza ydesinfeccién 1) Limites de t ‘© Las graduaciones deberdn cumpli con fos siguientes limites de capacidad establecidos para el tipo de lugar en que se realiza el evento: las graducionesfetadas 4 cao enters (nliyndo Ins alas de dn) las de toncierios ovo gare pare eventos en espacio cerradosdeberdncumpl con os Sipuenes Mitre de as entradas y sales de ls pesonsyitacin de a acspacén tn todo momento + Sons del cupalon mix autora segin lcbdgo de eficacin vgante fn Puerto ic (PA Buling Code 2018) y dacurentaga en el permizo de ‘cupactn expo pore Negodado de Bomberos de Pusto Ro, pero no mn e250 personas + En aqucos ugnres para as que nose haya reqtado una lntactn de tcupactn, se permit 10 personae or ca 000 ples eindador de ‘pai accesble, pero no msde 250 personas. ©. Entodos los contos y clos de personas en lugares introns xtelores 8 inclurin todos los docentes,adminradres, oedores y graduandosy sis inated ‘Para ls ensayos sn invtados en lgares cerrado, s€limitard # 50% de la Ceupacten mina autorzaa sein el cago de eieacén gente en Puerto fico (Pn Bulng Code 203) y ocamentada en lperiso de ocvpacon expedico por el Negocio de Bomberos de Puerto co, yno ms de 250 persons enn fol expecio. ©. Colecar ius Vsblessobrelanecesidad de mantener 6 pls de dstanctamlento Yue ndiqaen que no se permit entrada hasta que se pueda mantener esa Aston ©. Colocar sofas fuera del edi para segura 6 pes de dnc ls pesonat {ue esperan pra enor. 1. Sevecomienda ques lugares donde se Nevan a cabo events ofecan horas tspedilesu cos acomotos para personas en ako ego, seg defini por las Centos para el Control ya Prevencén de Enfermedades (CDC, por as en ings + Asopiar que haya un Astana i de 6 pes cuando sen pose 1 errando 0 recofigrando los espacts comunes del personal donde es probable que el ptsnalseedne pare permit el dstancamiento feo. Se fecorlendo los adminstradorescearlas rts de descanea ola uo + Separando las ares de trabajo que no se pueden dstancar (oe barreras deberdn tener a menor 6 pes eat}. > entre Las personas4+ Colocando sefiales para asegurar el distanciamiontofsicoy para exhortaralas personas a permanecer a una distancia de 6 pies (por ejemplo, filas para el bao} — Las graduaciones llevadas a cabo en estadios cerrados, centros de convenciones y otros lugares para eventos numerosos, debersn seguir los limites de capacidad establecidos para eventos numerosos en dichos espacios, y los estindares de seguridad establecidos por el lugar. Las graduaciones levadasacabo alarelibreno estan sujetas aun limite de capacidad, ‘pero deberan cumplir con los requisitos de dstanclamientofsico que se presentan a continuacion (© Las graduaciones deberin realizarse en un espacio que pueda adaptarse al lstanciamiento fisico requerido y al flujo de aire. * Distanciamiento > Silos graduandos estan al aire libre ycon mascarilas, pueden sentarse 23 ples de distancia. > Silos graduandos estén en el interior y con mascarillas, deberdn estar sentados a 6 pies de distancia } Ya sea en al interior o al are libre, todos los demds asistentes deberin estar sentados 6 pies de distancia yutllzar mascarilas, con excepcién de los miembros del mismo hogar/erupo, > Las carpas solamente estén permitidas si al menos el SO por clento del perimetzo esté abiert. (© Los organizadares de ia graduacién deberdn tener un plan alterno que cummpla con todos los estandares de seguridad frente al COVID-19 establecidos en este documento en caso de que las inclemencias del tiempo no permitan colebrar la actividad al aire lore. La asistencia deberd limitarse a los docentes, administradores, oradores y graduandos y sus invitads. — Los invitados estarén limitados a no més de 6 personas por graduando. — Los invitados deberdn regstrarse antes de la graduacién, y solamente aquellos que se hayan registrado podran asst El organizador de la graduacién deberé confirmar que todos los invitados que entren a la graduacién hayan cumplido con os requisitos de registro. Establecer, previo ala ceremonia, un registro de todos los aslstentes que participaran en la misma para ayudar en el rastreo de contactos de ser necesari. = Elregistro debe incluirel nombre, teléfono y correo electrénico (si disponible). También debe incluir el estatus de vacunacion contra COVID-19: ‘© Completamente vacunado ‘© Vacunacidn no completada (1 dosis en el caso de las vacunas de dos dosis, © no han transcurrdo 2 semanas luego dela vacuna} 9. Novacunado Elregistro debe mantenerse por al menos 45 dias luego de [a actividad, Usiizar el registro para reservar o pre-asignar los asientos.Los graduandos e invitados, asi como los docentes, administradores y oradores, deberén dar fe en el momento del registra que na asistran 3 la graduacién si: = Estin experimentando sintomas como fiebre (100.0 * o mas) escalofrios, tos, lfcutad para respirar, dolor de garganta, fatiga, dolor de cabeza, dolores musculares, J corporales, seereci6n nasal / congestién, pérdida del gusto u olfato, 0 néuseas, ‘vomitos o diarrea, Han tenido "contacto cercano" con una persona diagnasticada con COVID-19 y no han ‘completado el periodo de cuarentena requerido. “Contacto cercano' significa vivir en ‘el mismo hogar que una persona que ha dado positivo a COVID-19, est culdando a luna persona que ha dado positivo a COVID-19, estar a 6 ples durante 15 minutos 0 mas de una persona que haya dado posltivo a COVID-19, o entrar en contacto directo con secreciones (e., compartir utensils, toser) de una persona que dio positive a Covib-19. Se le haya exigido por su médica o algin funcionario del Departamento de Salud que ‘esté en asiamlento o en cuarentena. Requerir que los graduandos y las invitados, incluyendo los docentes, administradores y foradores, informen a la facultad, universidad o escuela si dan posttvo en fa prueba de COVID-19 después de la graduacién; esto para fines de limpleza / desinfeccién e lnvestigaciin de casos, = Si'se notifica a la escuela, colegio, o universidad de cualquier caso positive de un asistente después de Ia graduacién, la escuela deberd notficar inmediatamente at Departamento de Salud el lugar donde ocurré el evento. = Las escuelas, colegiosy universidades deberin ayudar al Departamento de Salud con las esfuerzos de rastreo de contactos. En todo momenta, el personal 0 uleres deberin monitoresr las entradas y salidas y limitar la ocupactén para asegurar que: = Todas las graduaciones tengan horas de entrada y salida escalonadas para todos los participantes y asistentes de manera que se eviten las aglomeraciones antes 0 ‘después de una ceremonia. La facultad e invitados distinguldos estén sentados ode ple en latarima manteniendo ‘al menos 6 ples de distanciamiento. ~ Los graduandos estén sentados o de ple con el distanciamiento apropiado: (© Alairelibre ycon mascailas, al menos 3 pies de separacin. ‘© Eninterir ycon mascarilas, al menos 6 pies de separacién. tos invtadas que no sean parte del mismo hogar/erupo debersn sentarse con al menos 6 pies de distanciamiento de los demds invitados, Se permita que los nvitados que son miembros del mismo hogar/grupo se sienten juntos con menos de 6 pies de distanciamtento, Los graduandos pueden ser invitados a cruzarla tarima indivdualmentey voter su borla ‘on ver de recibir su diploma = Come alternativa, los diplomas y_ medallas/reconocimientos/premios también pueden entregarse s se hace cuidadesamente (o.colocar cada diploma y medalla en, luna masa para que el graduando lo recoja)‘ise estan celebrando varias graduaclones en el misme lugar, escaonar las horas de los ‘eventos para evitar la aglomeracién de invitados y graduandos de diferentes grupos y para permitirlalimpleza a fondo entre los eventos, incluyendo las asientos Las ceremonias deberin ser fo mis breves posible. No deben exceder las 2 horas de duracion. "No se permitiré comida ni beblda, [No se permitiin reunianes 0 recepciones antes 0 después del evento, 2) DistanclamientoFisico Requerir mascarillas para todo el personal, nvitadosy gratuandas, excepto cuando no es seguro debido a una condicion médica o discapacidad, = El personal einvitadlos deberén usar su mascarilaen todo momento. — Los graduandos deberdn usar su mascarilla en todo momento, excepto en las dreas designadas para fotografia. — Los oradores se podrin remover su mascarila solamente durante sus discursos, siempre y cuando haya por lo menos 6 pies entre el oradory la audiencia ~ Se ecomienda usar mascarillas de tela con dos 0 mas capas de telarespirable ytrama Cerrada que se ajusten blen alos lados de la cara 0 mascailas desechables, — Nose recomienda usar mascarillas que tengan ventilacién o valvulas de respiracin. = Nose recomlenda usar mascarllas N95. Cuando sea posible, asagurar el dstanciamiento apropiado entre personas o miembros «de un mismo hogar/srupos: = Coloque rétulos visibles sobre la necesidad de mantener 6 pies de distanciamiento, = Coloque sefiales fuera del area de la graduacin para asegurar distanciamiento para los invitados y graduandos que esperan para entrar. — Todos los invtados deberdn mantener 6 ples de distancia al menos que sean del mismo hogar/grupo. — Evitar los apretones de mano abrazos y el contacto fisico entre los asistentes que no sean del mismo hogar/grupo. — Silos graduandos estén al aire ire y con mascarllas, pueden mantener 3 pies de distancia. Si estén al interior y con mascara, debern mantener 6 pies de distancia ~ Establezca camninos dieccionales para manejar el movimiento peatonal y minimizar ‘elcontacto(e entradas, slidas ycaminos unidireccionales),Coloque rétuos vsibles sobre estas normas. Reconfigure las dreas para sentarse para asegurar 6 ples de distancia entre fos invitados ‘que no sean del mismo hogar/erupo. — La distancia se medird desde el borde ms cercano de un area de asientos de invitados al borde mas cercado de otra drea de asientos, Esto puede requerr el bloquear filas alternas y asientos escalonados entre fila. = Losinvitados deberdn mantenerse en su rea designada durante la ceremonia— Los organlzadores deberén facltar la entrada y salida de las éreas de asientos para evitar la aglomeracion innecesaria de invitados y graduados, como por ejemplo salidas sucesivas por fils. ‘+ No se pormitiré cantar y tocar instrumentos de viento metal en espacios cerados. ‘© En graduaciones que incluyen cantar o el tocar instrumentos de viento metal alae bre, se deberd seguir el siguiente distanclamiento especta: = Almenos 10 pies entre intérpretes ‘Almenee 25 pice entre intérpretesy la primera fila dela audiencia — No utilizar barreras de aerlco para reducirla distancia requerida entre los intérpretes ‘entre os intérpretes y la audiencia, ‘= Cuando sea posible, fomente el uso de programas electrénicos de graduacién. Todos los _materiales fsicos que se tocan deberan ser desechados o desinfectados entre uso, 3) Protocolos de higlene 4) ‘© Desinfectar los equipos compartides,incluyendo los micréfonos y podios, antes de ser utilzades por otro personal o graduando. Prohiba que se toque cualquier equipo sin que se desinfecte entre las usuarios. ‘© Asegurar que haya acceso a facilidades para lavarse las manos, incluyendo jabén y agua potable, siempre que sea posible, y fomente el lavado frecuente de manos; como alternativa, se pueden usar desinfectantes con al menos 60% de alcohol ‘© Ellavado de manos con jabén debe tener una duracién de, al menos, 20 segundos. * Ubicar dispensadores de desinfectante para las manos con al menos 60% de alcohol en las entradas, salidas y toda el area de la ceremonia para el personal, Invtados y graduandos. Fs preferible que estos equlpos sean dispensadores sin contacto. # Colocar rétulos vsibles a través del lugar para recordar los protocolos de higiene y seguridad al personal, invitados y graduandos. i infeccién = Limpiar y desinfectar el lugar frecuentemente. ‘+ Mantener bitacoras de limpieza que incluyan fecha, hora y el alcance del limpieza ‘+ Desinfectarfrecuentemente las areas de mucho trinsitoy las superfcies que se tocan ‘mucho (e}. microfonos, pela, bafis, asientos). ‘© Desinfectar los asientos y cualquier otro objeto tocadio inmeclatamente después de cada + En ningtin momento fos invitados o graduandos debersn tener contacto con objetos que ‘otras personas han tocado sin que e505 objetos hayan sido desinfectados de acuerdo con las guias de los COc.‘+ Asegurar que los productos desinfectantes utlizados estén contenidos en la Lista N: Desinfectantes para usar contra SARS-CoV? de la Agencla de Proteccién Ambiental (PA, por sus silas en Inglés) y que los mismos se utlicen segun las Instrucciones del mmanufacturero y permitiendo el tiempo contacto requerido. Preparad por: Revisado por: (Le. _ iguel, Valencia-Prado, MD, FAAP > = —— AD d Fecha: 24 de mayo de 2021