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@ EL DOCUMENTO DEFINICION Etimalégicamente deriva del téemino latino “doce”, por Jo que es un “objeto que nos muestra una informacion’. De {esta misma ralz provienen términes como “docencia", 10 cual se’contrapone con ia palabra griega que dio lugar a ‘arca", de donde surge posteriormente el termina archivo" pusste quedela misma rate derivan palabrascomo"arcan0", or lo que et arca-srchivo est etimolégieamente ligado al Eoncepto de “aquello que ocuita de la mirada de todos al Instrmento gue muestra la informacion (el dacuemenso}" Lee definiefSnes de documento son de varios tipos, sega recalsuen el valor juridier, hstérico o adivisitrativo del mismo, nosotros aguf vamos a contrarnos en estas dltimas por serlas que més nos interesan para nuesto objetivo. Pero Comencemos sefialando que de una forms amplia por docu: mento se entiende: Tesora doc indeparcentanantde su septs ems ected hone Gov sens pr un sapre ypo a iemacty gue ona en une ae oe Sotto coma pe” Definiciones que hacen hincapié en dos puntos que son fundamentals dentro del mundo de los archivos: el documen- toloesindependientementede soportematerial queloconten- “© ig SANISIDORODESEVILL inlay iro cap bret ‘Smart pra ert para oimpidelvina cosas dene any (Grea yarns ect) se donde stan eepanse es dems 6 Freen Je Soh Moreno zy del lengune wtilizado para registrar la informacién que fneicra, ls eual no posee un nice valor histéreo, Asi ls Ley de Patrimonio Histérieo Espafil define como docunento. Toa expresion on longus natural ocorvencional Detter of expres grdfice, sonora o en imagen recopias Do custguier tip de sopoite material, incluso fos soporte infonmaticos” Boro tantacldscumentorestin soporte material (papel, disca éptico.,) en el jie con un medio (escitur, "nsenes.)ijames un contenido (informacion). cLases * / _Lascrtun nace somo coneewencia dena necesidad de tipo prsictico pesto quesurgecomoapoye bsica lestareasdegoblerno ‘adminisrecion, Solo en un sends estado fue utliznda por el indivi para expres sus seuirientos, opinions e ideas, por lo tanta cl archivo fe anterior ene lempoaasbibotecas,ydeesto ‘edesrende que nv dos pes de decumetos = De erencién: obras itertlas, discos. = Reflefo de actividades y relaclones de los hombres y i sociedad. Estos von a ser los documentos propios de low achivon Asta Ley de Patrimonio Histérico Espa dice que docursente de gtchivo es todo documento, scludos ls cjemplares de edilones®. Pero una defini 5 Vi LopOLN in. ns e930. leach (icteric dca potertpa i sa nacmecenarso reer ‘FERED irnaske Races pts, gps Seagal ese PSEE CONTRERAS tus Goncpodéssinet pt a ons ne tne i eer nara ee Y oft iedstesan consonant ‘Sipny hah nn econo ou os REPTUSCY Ea dey tee gs do EL wnTONIO OE Megeitet ss Bona tn hfe Rpm tn i Loser de oie nsec pa. pein a ldn mucho més extense Is hallamos en a Ley de Archi- ‘os de Andalucia (1988) “Docynentodearchoes nde aaron en enguecr set sul ceahei tesa a cuter cs spt meal ‘me cunt os erestn grea qe conta fasten de lenoeres acta ss Sl forbes gus buon, co anclstn de navn de rncony oe wees ener, "Yona azoreunsoa, oman pate dpc blegten sl Scrlagefreseres be orate wien cay ‘SI ien Io seftslado es claro en lineas generles, creo nece- sario hacer una pequesa matizacin al especto de las obras euitadas. Normalmente no deben perteneser sls archivog fos ‘jemplaves no originales de ediciones reltivas « obras de ‘teacion o Investigacion, pero si por ejemplo estamos ante ln ddocumentacién devun museo, de un servieio de publicaciones, te partedesus funclones propis serdn|aedicion decatdlogos ‘ode otro tipodeabras, prio quela obra finalmentepublicada formaré parte del expediente que ha dedo lugar a dleha expo- scion o publicscign en el que se integracéeleriginal enviado porel auto, el concurso deadjudiencin ana imprenta 2 Flendo demasiado idpico que se conserve elexpediente que da lugar slapubieacisn quem conserve come pareintesran- {te del mismo dicha publicacion, Otros casos de elemplares de cobras editsdas como parte integrante de un archivo los pode- ‘es encontrar por e}emplo ene fondo dena insiseién que ‘@#92 done spre qeelarcho ee a"WieradeloreriialeeDe le combiacon ela delinion uneen ocuent ads por ay de Pareanio srco Expat con ua arctecaprops deez “scunenize do arhivesrgein cls de document quence: feos nfs ay 930 oa Generate Valenciana bre lpaosio {Gurl Valentano, cl aque entender docomentr erating racine erect aver oen mage cogs oneal despot Finfeomten.Se excten Lt mo orga eee Srp ruben” 70s 1 Prencino fs Senie Moree mismo es wnt, sino que estamos ante documentos nents ee comes = Intogridad: en sus caracteres internes y externos. Ast tad nc nes ee ste acne ele ce = Caréeterseriado: os documentos de archivo se produ entunoaunoy core! pase deltiempo constitaygnseies. ~ Objetividad: os documentos de archivo. poro gtnera Feprodutsen os hechossipanadieiterios de valracién Subjetios rene a lag obras de erento, petit Sass que son subetva. —Autenticidad:! documento noes felso, puescorrespon SV autor fecha hig eonsgnada, Otra cosa es la | i | Lasorivos ofa srs ares gesin @ ‘eracidad del contenido, pero si este no se coresponde. con a realidad esto tenderaaser porque desde el princi bio, esdeci, desde que fueemanato,tuvoestafinaidad, puesto que la mision dl archiva de conservat la doe ‘mentacidn secumpleen una doblevertiente poru ado Ssegurar su conservacin fisiea y por otra protegeria de inepoacioney, © de ia inierié, © usacin por El documento puede claicare de multitude formas en bose sleet qe ecofmon at enemos por emo ~ Documentos sipes:en los a sec agar te ‘sinfen. ‘St plosmaisn habial ev la de ue ace documento come puede te un decrete una némina bro bajo esta deneminacion ambien se inciyen a cs aso de varios documenton enesdenas tern

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