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  • Jose Ramon Cruz La Descripcion 255-297.opd

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    14. Jose Ramon Cruz La Descripcion 255-297.Opd

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    Jose Ramon Cruz La Descripcion 255-297.opd

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    i. La descripcion @ Introduccién : 1a descripein de ips documentos consttuye la pute culmi- sant dl trabajo tehvsicoy ven a coins exatamente e0 5 nalidad conta de Toppa documentacién informa Sista asada. ordenada-en defi, conservada, es porgus con- tiene informacion: sense fos acchvosy sus proesionales noe or Is mera complacecia ge Yuardar objeios por vaiosos que Scan, sino por la necesiad de abtenrjnfocmaion preva en di Titas momentos y para rile Hnalidades Es una (aca pie ‘moral del gushacer achive 9 una eonsccnencis ici de Ih organiactn dels fondos,encaminads 8 poner los documen torn serio, es desig, hacer de loan st ispombi pars Ia sociedad. A alin se esubleeen ona serie de vehiclos, os se ‘mento de descripion ode informacion, que median ents ex con Sultans yet acervo document previendoa diferentes mvc as ierrogeiones suscep, de ser panteadis. y rexpombendo 230 fiatidad central: ia infec En dtnitva, lobo de Iubor deseiptiva ex el hacer secsbeseenzmens ls Tondo do coments, Como ssfsla M, Dehn! no obstants st importancia. ex ung asignatura pendent de i archivistica por varios concepts: los manvaleselsicos de autoredconsagrados como E.Cssinova H, Jenkinson, E Lodo. Te han presage pact. stencion, la + Scars. Eemplos: (Original en ef Archivo Histérico Nacional, Hacionda 1a (Ocginalesdestruos tras mcrofimacisa, 1990, 21, Existncia de copins Se india adem ubiacin ys tunidad esti disponible ex otro soporte. Eemple: Film disponible tambign en videvosette Unidas de deserpcinrelaconalas: Sila unig! de de tripe est formada por documentos gue enen ns fe lacin directa e importante con oir unidad eine di ‘ha relacin. Eemplo Mis docorentaién relacionads con la empress en los expedites 13.452 a 13459. concurso de acre: ores, 23, Docomentacin complementara: Scala a existence de ocumentacin ssoctd en oto archivos, Eom: Documentadsn teliconada en el fondo Presidenci {be Gobierno dl Archivo Histrico Nacional. 24, Nota de publcaiom Gente’ laspbliasiones que se haya basido on la wiizacbn. sto o anal de be nid! de deséepcion Ejemples Publicado en 3 Gonzilez: Renal y diplomas de Fer. an 117 vol, 128126, Anta pr Novas 25, Nota: Aportainformacibnadconal importante que no se pueda incluir en ninguno de los elementos de deserpeion ‘Sefnidos. : : Segin ha sido sefalao la ISAD (G) ost influida por tres pre | cedentes nacionales of MAD? ings, [as RAD canadinses el ‘APPM nortimericino, todos los cuales olnsden en considerar 1 procedenia ye fondo camo base de Ia deseripeién, Del prime. | ro toma el concepto de descripcign multinve ¥ coincide en fos ‘lementos que la integra, sin embargo lx ditgbuctn es dilerete Lin fueneis mis desi dels etroedos mesos cs el concepta de eneabezamientos autorizades que el MAD? no a prevso,Pe- 0 euyos redactoresrxomiendan inllr™ = EL sistema multinivel* gopsiste en desrbir las agrupaciones ( documents fondo, secign sfc) como un conjunto gue pro- porsions por um ido. ilormackon gener macrodsstipen 4 per eiroobre los caiponentes de lis sgrupiciones eas. ea jos ibeos expedienies, documentos} upo ten ol (microdescrp ‘Gn en caluier caso ambos pcos se pusen simultane. besondo tas relacionesexistenes ene fos componentes y las ‘rupiciones dacumentles ules que prteneen Sei Prt Ama fai dni es 23 Los eneabeuieos auorziosconsen en normalize day aglos paar gue pueden sonst puntos de eon informacion. ya seen nombres de porons, orgntms: incon. oprfcos mers trUnimos ce ambos Stems amevans ‘eeogen ete aspecto con dtl comida union gue I Drocedenci constuse cl encabeamieno rnc y punto de a oo pemare®, Ape tw dvenoe orcs Ue feacton Semele qu teromos eolgion mis allne ln Cease ‘icaos normals gos inciyen en cl son el pine poce Sima de contol sobre lengua el serpton,nedro para queda sn unformeconevent ae eng por ss mis tha para compen context de os documents pra fc ture recipi el sereambo de norman, Neri tion gus alenpor jomplo as presen de on docune. tox donde la denominacion de sonia ognador, pase ‘aria con el mp inca passes ot contol de Soridades permite norte rombre de acvrdocon nas ‘norma y mantener el esto medion retreai fue porte 4 usuarios yazeiveros un grado de comunaion ne alread fata ahora, SAD (G)serien su dla una norma general de dseripsin que permitasntr ls bases dela normals achivstica mis 45a esripién pero tiene por dante an rating campo de trabajo hasta amonizt Ia denominaionY ests dels imramenos dermis, eb de con caberamientos, as como le ormats compatibles pra dit Sion yl imtereambio ce dator Solo sr poste sean ee ies optimosdesericin expotacion de los archives como reso Disco de nfrmucion, 3. El plan descriptivo lu descripcin es Is pane de tar chive que englohs lus diversi wctvidades desplegadas por el archiver pata chiborar 1 DA Reman y Lt Ths pws fthe pape pvenamen fos insrumentos gu fasten ues a ls fonds, eto es: pune tos de acceso, Patt logis preciso sabloest un plan desert to gue observe los pension spuinces 1. Elobjtivo del labor deseripiva es hacer efcwzmente ue css loe fonds documenta dl archiva, 2. Dehe ormiarse un programa seepsvn «Rade propor: Sonar som peontitiad iets datos feerentes 0" Ios {Gocumentoe de archivo, por mnimos que sean, Postetioe- ‘mentee archivo deidrs ka profndidad con que es ne esr deverbir ends agrupacion documentaly- 2 con hencin el tpo de procedimient pes varia cabo" 4. Los insirumentos deen reselirctontenido yeleareter Se los documentos flit su oelzacion, Adem ude ben responder # ls depuis iroprevintles de un piblice indelerminad y teterogeneos", do modo que braa am lias posblidades objaivas de sexes & os Jocumentoe 4 Ponerls al aleance’de ls usuarios La puesta en pricion de estos principiossupone sui alg cempleada en la clasifeai6n, conf que est esrechamente ela ‘ionadaen cuanto se describe desde I plobalidad hasta deseender ‘lo eoncreto,aprovechando ia estructuracion de las agrupaciones Aloeumentles. De este modo'n fondo 0 un grupo de Tonos em parentades (por su adsrpeidn aun sino ateivo, por su radi on geogrifca.) se describenglobulment. proporcionando los ‘atts gurtcterisicos generals. Deatro de eada fondo se descend ‘udestipciones tanto mis deyiladas ceanto menores sen fos gr os sobre los que se elie (saci, sri, docureato Siguiendo esta logicn eisen variontipos de snstromentos cayasdisrencias radian en las agrupaciones documenta ¥ en lado de detlle oon que son devertax Su danominacion vis capa Ate fier nn tn sa snp ga se eh tae doin sehr Ra ipatgn Rit e p te Selircimcoponce ce Pees ss ary PO a Phe é a aie notablemente de unos paises otro. incluso en eleva ep no ‘existe unaeverda al respecte. aungu por lo que eels uk tees clases guits invention yeatilogos. El tema de la deseripcion tiene enjundi sficente como paca ‘ccupar una monografa™. mas por exigencas de la reveal os limitaremos a esboz os prinlpceistaenos en Is pi siguientes. 4. Los instrumentos de descripcién: tipos El objeto de ste epigrate os doble: por un pats, estis os Ustinos idstrumentos de descripeon cxitoter ¥ Somniente sceptados por ls eta piel norm ISAD (Genel diode estructura pars demoscur qu es periaiaments splcable y rows sus distinos campos tos In infec conteida 6 hs insrumentos, Adem ky norma est conceida como un formato ‘nico para Ia dscripeén. pero que no es necesro relnaren ‘otalidad. En cada uno de fs casos que exude vamos 8 com templar los campos esrciamente nesesnos, no obstateel stor be imaginar que hablamos de un volo formato o cheque cote lot veintiinco campos. de los csles tomamor los meses Yy adecoados x cada nivel de descriein, Un stern automalizade, lo mis habitual en estos vemos. no soporara deBar modelos de Schaseferentes para cada cso. Al gual que el MARC y otros em pletdos en ls biboteas.nooiros lo uilaremes de acuerdo con los objeivos perseguidos en el plan descriptive nla medida en que la comunidad archiver adopte un form ‘o para la dscrpein. con los adelantortcnologcoyenstentes cl ‘mtercambio de informacion archivist no convceti rontera 4.1. Las guias Proporionsn ifarmaciba sobre todos o parte de los fondos «duno 0 mis archivos, dscritenglohilmente ls grandes agp SSF ens lg Malad Nom oe Se ‘iones documents, eben i. Nstovia de los orgaismos pr ‘uetones y.falitan informacion ‘usilar acerca del archivo ‘shiv lor servicios dispapts. Es ieil extableser wo tpoweis por sor muy Vries os rite tio empleuon para su slabordeton Seguin Schellenberg” pueden Ser sumaris 0 deseriptvas an fancion de le ampli com que se ‘seibun los fondos: para ETallemite™ puodon sor geogress eulbren toda una region ~,megdieus —se entrap en un tom de depdsito cuando ge elaboran pafa un archivo-~. Para ML Viaques’” ~-sguiendo @ Sotellsberg~ som dz dos tipos gener. Jos st acupun de uno odie afehvow »eopoiles. se centran cn un {ema determinada, Sin-nyiraiones de cxbaustvidad podemas es tables. mene, los igucnes tps consol: Se liza pura informa aoorea den gram rimero de archivos epmo pusden sc¢ todas los 86 un pale una region, Exe instromento proporciona infor facia amplla tanto por elambico geoprtico que abare, omo por la eamtidad de aspects gue recose, wunaue Io hace de una manera genéyca, Un buen emplo ese «Cen sola e los archivos esptole»elabortdo bajo ls ave Delos del Ministero de Cultura y cays resultados se pure den consulta en la base de tos CARC del Centro de I formacién Dosomentl de Archivos (CIDA a través de red PIC. Comprenide bupna parts dels archivos expafoles Y's informacion —esibuida en desiocho eampos-— per- Inte conocer: I denominacion dsl conto y entidad de la sue dopende. drei, eanifoucion,y contend global de Ios ondos. servicios. acon y principale mers do const oo ee mir nl mses Momeni KG 274 ap ere Pel EB, Ei ena de fuentes Tiene por objeto tesoplr datos de t= TYE Gos los fondos documcotales que contengon informacion ‘lava aun tema o aun ea geogrica determina, por emplo ls guia de fuentes pas historia dete aeons publicdas por et CIA, — La gulaorgincu Se earsceriva por recogerinformacin de vars archivos relacionados por su pertenencia sun sri nism determinide, yu S08 icons! internacional, Lan datos son asimisma sumation por ef ampllo numero de Tonos ue abarcan: or ejemplo la yt de lon archivo e- {atulserpafoles fae le Neciones Unidas la de los nistrios de asunos eterires dela Unibn Europea. te" = La guia de archivo: Cents su atencion en un sol atchiv ssf poses uno ©’ misfondos La informacion que propos” fiona es ms deuluda en cuanto sla storia dels 0 as, tentdades productoras, la oraniaucin yl contenido de las agrupaones documentles. Ejemplos son las gts del Archivo Histérco Nacional. la des Fundacia Pablo Ile Sas. Ia del Archivo General de Sinan, et Los eltmentos empleidosenl dscrpciin wisn sgn evpo de gun que vayamos i labora y de nivel del fonda que tomenos ‘somo base. En eualquce caso los comes toda fondo sera ‘rea de menci de identida — Nivel de desripsin. = Tito, 2 Sie oft tr) Solos Shh, Mah ec ose poetane cae ets ek tr ue = Foshos = Volumes . ‘rea de coptento contenido? — Hisoria administrative bgt Area de condiciones de acces y,tlziib: = Condiciones de ascesbilda = tastrumentor de doterpcin, Ares de notas Nota diresibny servicios! \eamos un jemplo parca! topnde los datos de a Guia de ‘Archivo Histrieo Nacional. Dentro del fondo del Consejo § Ci mara de Aragon la secon dl Consejo de Aragén quedara asi: ‘Seesiba Consajo de Avaya 1516-1634. 252 bros y 2.874 legajos Ente consso fue creado en YAH por Fernando c] Catéico pra tata Tos asunies de esa Boron. Se conserva fs do- ‘uments de gobierno, muy abundant ep los ibs y zee tuos de as administacones Be Aragén, Catala, Valencia, Mallora y Cerdefa E Sarrablo Aguareles:Cadfogo de ensues del Consejo de rayon. Maid: Ditecibn General dal Patrimonio Aris co y Cultura. 1978. 98 pigs ‘Los domi datos sera generis pra e archivo, 42. Los inventarios Debido a ls falta de normalizacin repeidamente invocads y su cutiter primo existe codavia un evidenteindfiniibn ‘cera de est nsicumnto, En fodos os pases alos que no ven mos efiendoexsieacuerdo eh cuanto a guecnitun sirumento 275 276 a { tan genico como ia uiay oto tan exhaustivo coma el entilog. debe haber uno inirmodio que osc la ponibided de desert los fondes con un nivel de profundidas scene como par go ‘antza una eantidad de informacion satstora par los vie tos sal mismo temp. con it sumaredad nacesria como pare permis la dscipeign unforme de amplio gropos documents Dich instrumento. el inventri. presents yaredader mis 9 he ‘os abundunes seg los pases, asin Francia distinguen’el Dettorio numérico. el numérico detalado, et inventario sumano Yel analitcosen Italia entre sumarioyanalitieosen Espa” las Bctudes van desde a-de A. Matila fequematico, sumo, Anaiticoy analitco de resimenes) 0 In de MC. Pescador (sor fo, descriptive. analiico y miso) hasta lado A. Heredia que toy ‘ja en un slo tipo. Results commplicngo reduc tantavacetod?™ entre otras cosas pore se basa en prtins consttudinrian fen cambio s abe recomendur dos varedases 0 tpos de invents ‘io que, nuestro ico, compendian las caacteriies de los de- sis y cuya prctca coniratads los ha reve como instrmes os apropiados, El inventario describe las unidades que componen las scies ocumentales, dispuestassegn el orden gue tienen enol cundro 4e clasicacin y reproduciendo au estructura. En funcon de les lunidades descrtas podemes distngui enre el inventatiosomero (deseribe las unidades de iastalseién) ye! unalitico (describe es tnidadesstehivisicas ls expedientes Este insirumento esa et= ddadera obca del archivero, pues eondenss It seivded intelectual ‘el trabaje sebre el fondo documenta ln lasiicaciony la descrip sion, aynados con una dable Fnaldid: conocer qué lo gue se iene y odmo est onpinizad, de una pure, informs son prec isn eis pls SE 1 sa Qu! ye vena ch eat 2h, Mais Cal decree tne ui da Dei Goulet ne SBM Pe ace gig Se ieee re : ‘exon alorstan Evens puna ache eee era ‘Sonia rae sion acre desu conte ean. de a tra. de mode gue fmt eualguer bosques dccumpal fez sempre una resp Upertinente vipa 4241: El inventario synero Compre los slementos minis. los del ren de menciin de identidady stclen ir dispeityn columnas cuando se pobcan So ulldad ov ante (odo fe us iterno como procednisnio de ontrol sobfe as existncias, poy el interés prs Los usuarios es tiinimo pues les ofece un informacion excesivamente gents spent a Tes orenta ager de la documentaei que pus fontrar'® 4 pewe de lap caren y junto a st fancien contol Alora es ur frmer progediminio vido pars I descrip de [rundss volimenes documents Los elementos de fe de nventario Somer. complements do con un gesumen de a evolycén historia del ente que ha dudo ‘gen al fondo, son ‘rea de mensén de iden = Signatur = Tite — Fechas = Nive de desripeisn — Volumen, ‘eames un seme: Volumen Nivel Feshae , Signatura Tiuiy® Calas Lideos : De hi Privisgiog” fan Sacionaley NT-14SH 1 3712 LL Eapy. de gomsti- tein def Ayer tamiente 989 495 7 Sl odin tan put be de sidan set’ BR pop 208 S51 Actas EI Ordenanza $y reglamentos 1.21 Causa cies 13. Cause imi kes 1520-1823. 657-751 12.1 Autos de conc Tacion 1336:1899. 752.984 1512989 56-530 1908-1989 531-557 TSN6IB3 53656 ‘Como acabames de salar es un instrument denostado por los vatios. fos que falta re, mas por otra parte debemos considerur que el Yolumen documenta! y sv ritmo e eceimieh muchas veces impide descender a detalles contenar as as 3: petialists de cada rea 422. El inventario anatitico Posee una carzctersica dina respecto del ane. fund ‘mental por ota partys qu esrb ls fondox con mayor Po. fundidad al descends hast los expdinte, Con los mismos ee mentos inimos obligatory aiginos mls opation tece informaci sufiente pure locas ocumenacon en elem po yen su ubiecion ies conocer ap organize, aiid ra para que ada ul ete lode is opones ts de so inuers Logra la mejor celutn coveybneciosporue permit escribir uiformemente or fondo» poposconacnos ives Je informacinsasfcoros par lor wu oe no aba pa us en dterminadss seis docomentls. con indudle ines infoemativo. arehivca dba cubon irs tastrumeator gus Lis dsc en dtl Los elements dl chi de nena analtco sn: esterase omc Games ns Ares de mencion de idgotidad: | = Signatur = Tilo. = Fechas — Niel de desripcin opuiGaroxios = Volumen 1 | Area de contesto y conteridg = Resumen de acancey contenido. = Informacion sobre valotstgn, slesibn Faiminacisn. * — Sistema de orgsniziion. | Area de contro de acceso yuiiiacién — Condsiones de acesibiidad tnsteumentos de desripcisn, ‘opraTivos ‘Aven de materiales relacionados: = Uidades de deterieibrselasionsdus Algunos de estos elementos meresen ser vss con lgin dete. = 1 volumen: no es ncsaroexplicitarlo cuando es el expe- diente oo libro habitusles, sina cuando Se ate de unidades tentuoednariamente voluminosas como puede ser un expe Giente que ocupe varias canto un Hbeo en divers tomo. = Resumen de aleance y contenido: consist en representa el fontenido dela documentacon para ane ampli goma de {suaros potencies, y yp solo dt archiver, por ello hay {ue ser objetivo y el resultado debe ser mile por st Inismo, sin que sea necedirio acudit a ls documentscion pura serifeat su Sontenide: Todo peodecio administrative presenta dos objets sentas localiza y describ os ae fores 3 el objeto ise adminstativa siempre que tino dé los agentes sala pyopitentidad es ocioso sehalatlo a cada paso. 7 ‘Muchas vees, la deromsnacin de ia serie es sufcente para eesumir el coslenido de os documentos adsenitos ala 279 ina, mca eso pore ops en acon Aiactn ero meno gue lo Indus. AS, Por Spl en unt sen de Ubros de atas de Plno de emt d Cosacjo ns one nee pros. sor ucentecon domme dn de a ee Oro tine seer ono bo reo deta se {de documentos de pss cso palronesy otros me ‘hos mit Aung el boporc no be mcs ss patente e vrison- En eon con arehveo sale tarkenfncion de dems fad norma ¥ redcarh ores sare como pace sow ines {ue tn vn soo mis prt Por eenpl ibos de ats que conten as tracionc fs acerdo tos Sganorsparine deca stds. contarn con C= que pormenorce soni. —Informacisa sobre valoaci, sein yelimiacn: ‘Speen sempre oe sete nse conse neuen Sistemas deorganizsi6n: cuando ent sluino distin a deta tamacton ~ Condiciones de acess se indus sexi alg i pediment a lire sceso. ~ Testaments ds deerpein sand haya algo que me- jot proporconas por cl ineatane — Unidas de desrpionrtconads indica quelle gue tenn a reson Geshe portant Yeums alganos geno andonn mis on I enepion gue en a norma: : ae : . Unlbo de ats ds Pleo wn Avntuminto n vais 1 1993, Th Act Libro de atas dol Phen, 36254-36257, 4 tomes, Un expeiente persona 17989 DEI Expoenes penonals ‘Maria Antonia Gareia Maldonado, Jefe del Servicio de Recursos Humanes. 1258 ceo rstengi, Un eapedionte relativp al Impuesto sobre le crclacion de hilo 198, . 33a ICV Impussto sobre la cirulicion de wohl Iss10.15.i5 6 cas Se conserva completo uno deguda cinco ubos os termina doven ty & Accra restringido. ‘Un expedient sobre la conezson dela eonstrucién del enlace entre la Curteert Nacional la 834 atte Sun Sebastiin y Orie: 1973, 254. Concesién de obra ‘Contratasin da obra de eonseuesi det enlace etre lu Net, ki. 28 y Ia N63, kin 36, entre Som Sehustn 1 Orie conse « Cnsocio de Careers. S.A 73555, aj : Doeunnentacon easiness: 7.294728, pags ie 72003-72008 cxpropivtonce | De este modo cada expédinte hy sido deserito ea los térmi: + nos impresinaibles para garantzar una informacion sufcente [No vamos extendernos Sobre ef formato del inventarin porque tua vee son mis lo realzados on bos de dos automata 281 282 en cuulgdier caso se complement con un bua indice. pesto ye trataremos mis adelunte Tampoco nos vamos 1 eupar de lye stistica que planta la deserpcidn de un fondo desorganizadoo de luo previgmente organizada, por obviasrazones de breve 43. Los eatilogos El catilogo tee fda de dsb exhaustvament as en 3s caraterercinor como en fox enterox. ls ices dos iments (Jocumentos suo! ys undader ach ete Alors) selsionadae sein erteioesubjelios por sale io, par una eosin. pblciin), Dats ata pormenoraa oped pines rpc dco fondo. seen, ech sv ques sy pega sno "propor de docamentos que preston nines cose (epan slo Fergiminos.)y imatos + un prods eronlope concrete? Eleailoge eel ener earch Jodo os nstrmens de desrpin desu puto devia pico) desi not delnprones dns yc cone dis ate sy hamno ee mari deo ichvox En tampon pss algunos prfesonalesdeieron su tempo y les eeeos medion Pests anu lence en scone de proses catalog mien. tisqu el consulate se ela obliga sexprimi sunt par ineatarsondear ene! rus delos pours avs de unos sr ets devon iach gs Fortine Foshanevoluconadoyeletdlogs aca elugar que oreo. ‘es denn ser un nszamenoal ques sue chepenamene De todas mods, cuando se pte por un cago debe heerc sélo pare prepara agli eokestones que represetcn un alo Salor ence o arc, pro nuns de mane incininad Decimos colon por cl estlogo ao puede se apicido# tn fondo session. sino wu conn de documentos seconde Ae severde con erties a menos sain se episle e reduce aexpnerbrevement os pasos para En eae ee de TPT Cu Ls eta de dunn, as, igs 158K De me so mde Be i Gee eee eee eee eee In catlogacin de documentos son 3 deepens oon I peru de ayudar agucns se eagvan prin mare fats Sporistones: fs que po a convenimicto ste a mee de ‘torazrau Gevueon loco costa exponent ‘Petes ait de aeernnancogeonesvtlons onto {El fondo itr. 43.1. El canilogo de documentos Podemos considera it fc tatalogrifica como It uniad de informacion que deserbe an docurento en irs sentido 1. Bnewsntoa su contenido ylnulizacii temporal conden sundo su mensje ea uns cuantas lines. finds orien leonsultnte sobre In convenencia po de sv etic, ¥ dotindola de by datacign tun completa como el Joc Inento y lox conocimientos del archivero lo permian, 2. Ens caracteritias formals volumen, medidas, materia. fiplogia. ete 3. En su localzacion espacial dentro del fondo al que pert ose rvs del sient. La forma material que adopte dependerd dl soporte cesido para su relic, yi se una fea de carina normalizada ys Ie memoria de un ordenador. Aunque pueden ser incluilos otros muchas, os elementos que fa eapponen son come mining Ios inte: Area de mencion de identi ~ Signatira : = Tivo, Feehan de produsion — Nivel de deserpsion, = Voluncn ‘cg de contentoy contenido: = Resumen de aleacey cotenido. 283 oD) 284 ‘rea de condiciones de acceso y ile — Lengua de los documentos = Caractristinsfisias, ‘rea de materisis reacionados = Ubicacion de os originales = Existencia de cops. = Documentacisn complementaria, = Not de publcicon ie Ses en en cn al ee rk cere detest de penne aca ot errant el docomeno ston contnuncande bebe eee Sete nec a aera ea dene etn fag ma ce permit, de st cargo, uignito w of: aspeo que convene {cuando gs trate de pontificesy Monae. en cuyo E20. si ‘Sentero ordinal y-pcisnalments, el sabrenombre por et fue ss le conozsa. Ejomplo: alfonso XL,Caros 1V, Leon XII J mumes el fey Juan Iho) pap Cements’ Tambien sds otra anteponer los tratamientes (don Sofa) no Simos 8 oiTos tis engorrowos (como Excelntnimo 9 siiresk puss aunue se Consignacion en el documento pueda sr ofa Je una determine Sn precminencia soi efeigs del eatlogo es un elemento Supertuo. Comenzar or el ipo giplomstio (Real Célula, Dect ton) earece de igor elena, pace at de un elemento secu ‘ato, acto jursico que represents el documento puede muy bin xpress condensado eh unt sb polars, tates de Ia cual se ‘elaionslsutor con el dstinstaeo: al Afonso XI confirma {undo se rate de una conirmadon,Pedeo Peer de Artivga. Co resid de Guipicoa sentria. ss rata de una seatencia jo ‘chal El destinataro precisa los, mismos requistos que el autor Y Ieigs en conseevensa epee. El resumen de contend tity debe ser breve, preciso y con- ino, exprenindo eh objeto cental del documento sin dar lugar {divagaciones a 8 pormenoriaasiones cicunstanciles. Es sabido que no result Gill eondensir eras cunts eas el contenido tle documento extensotextuayconceplutiente, psz0 1019. ‘menos que la fneion del eatilbgs-consise on describe y au Stconsltate a decidir sobre he convenient no des eeur, ror fo que dependers del uen esterio dl exttogao i bisque tind ox ifn descrip, ‘re lgue de Tos decanent tin, apes. se ela cuando so 4 lela. i tas eunsteriios se bs gedidas dl suport bse por turac express en mulimeros, sempre qe no Sean normal Finimeve de foie» piginss FI soporte tori se espeeiea = es ierente ppl. slo se qu fo fas ee nea ture: Selle de plomo pundiete Je bilo de sed, solo en era. A fata de sll en plac, La-tigologia diplomatic, sempre que pods estublecerse con gsierto'y tenindo lx precaucion den cepa pic untill i autocaleacén que al respeto eae varel doctmento, sin antes habelaconirstado cone sti de 286 estructura: Real Cédula, Provisisn Real, La tiplogiagae stfes indian tipo o pos de ectra enpeals en i eas ‘in, Puede considerars un elemento opative y especialmente te servado a la producvidn document ntigua. medieval y de 10s iniios det Edad Moudevna: basta en tod caso con expresses sdenominaciongenésica sin entrar en detalles. por ejemplo pion ‘cuts, gortesama, prostat, La taicion dosumontl tes pve cara en caso de no ser orginal xe do un cop snp 4e un taslado autétieo.. El estado de conseracion permite a sonsultane hacerse uns ides de lo que va encontrar ea ean st Tacultades fice eter, Uhiacin de les originales se simples wsinsmo para seal donde se encveniran Tos erginsles que continen doeumenos ‘logis como incre Existenca de copia también se inca 5 existen versiones dat mismo document to stray archivos ‘Nota de publicacion: seule cuantas obras publiqun, citen 0 regsiten el documento eatlossdo, ‘Antes de finliza, veamos un empl de feha completa‘ 1237. marzo. 20 Vitor Fernando Ile! Sama, ee9 de Casilla Leda, confine eoneejo de Huureon(eerdo a Oyaraun) el fuer y ltr ‘ino teritorial eoncedidos por su abuso Alfonso Ville omendand asimismo a los hombres de San Sebati) ‘mantenimiento de unas amistoss relacions ys eolabors ion defensive, : AMR: 213 Bu Pergamino. 306 x 303.Signo radido, Selo deplomo per- Aide conserva festos del vincul. Privilego todas Carl a de transicién. Conservacibn gence buco Latin, on f tt A. Mui: vga! mi sg el Acie Manip ae bla, 2 pi seg A Sm HE Orr Goma, J 1s Noticias p18 tradoee a est Gorosbel, Ps Dieionsro (10. 1¥. p74 anus J. Li El fers Dh, pp 28720, Gonailer Je Reinado ttl pp. 124136 432. El enilog de expedientes ede poser ala ealgicon dl in expinte! e de ind pu ote oar coment aol wictutamiason gun temar ‘io svisarel expedite Sintra” Con eomentos que componen i fchs aloe cae atets oe mame ype es Grcueton sue De ‘hu ce curacao on ts Gaoe vines: Fess secomiman leas ie a nly a faldel expedient ono gure des cf iil ea {Et dour misatgin fe en am thin: py vous et eva Jocumenscion anes def Ch mr pa ee ris de iment ec emi nse rede of etch de cnras que no oso ns igen inte Asiuno i kc ols propane oa Mento de eolucon oa imo. en ones Stompin pro unc gars ds archiva “Regia de une» eueiosaein dl ese. ne {Xie telson de os dcumenion someon = expe State reumidos muy upument son wc Cont settsr buen eto. a nc Tv digenie slo + Giecentengm anaes ‘Veamos un Semple & Vc Sh ot epee nrg Eo log dose ‘ONE; Un il ems ep (es 172-1925) pdt coma ste ee Maeda Hansa deCe BAD, 997 288 ee 7799-1800, Estado, Fumento ESP ANGERS) 56 12 folios. : Instalacibn ds una brea de lbuyale y acids vite: cos en La Carolina por parte de Meximilano Brisco bt fario y Quimica. Shanciads mosiante un préstamo.sobie Fondos de bienes mosiencos Contene: 1. Resumen del expeiente pata el secretrio de Estado (29 abail 1789, 2. Minuta disponiendo que se hugs eniayar a Briseas las operaciones que exponis eh sb memos (Aran vez 9 mayo 1789 3. Informe favorable del quinoa veal Podro Gutgese Bueno (Madrid, 31 mayo 1789) 4. Solisiud de Briseay a Flordablanes. pidiéndote avdiencia para exponer sus pretensones (Arinuce. 2e junio de 1759. 5. Memorial supicando se le conceda protrogn para la devolucion del préstamo que le concedieron del fondo de bienes mostrences (La Carolina. 14 mayo 1802) 6-7. Minutas dirigidasw Brive y al subdelegado genes de mostrencos, Francisco Nogués. notiicindoles a prorrogn durante dos afos (Gerons, 26 octubre 1802, 8 Resumen del expediente pata ery (sd). 44, La descripcién de documentos especiales Hasta ahora nos hemos rlerido «los documentos texts, es simpre wprupados en expedient y ehiborulos sobre naps sn cumbia, exsen etcs Upos documents corcates en muse tos archivos desde have sigles — documentos grifcos— 9 ottos ‘ads dia mis abundoates —os informatics: también pode ‘mos encontrarios de distin naturafet: los eonogclicos bujos,itograis..—, los ftogrifcos positives negatives, pli ‘as de video, videos. fims..— y los sonaros —discou, cintas snagntoiniearet~ Como ges qu ex larg ox tos pace contac en biog yPRgnermen cecusivament elo is primero fos gies 4 los information 44.1. Documentos grificas no proyectables 5. cro. Lo elementos te Son fos mapas, pls, dbuls tos . ‘er enetena son aquellos que pita ident l documento ‘Sts enaetertcos. informacion y wscacibn: ex fst Los spine: ‘Anes de neni do identi = Titulo ~ Fecha, [Nivel de dserpsin, Volumen ‘zea de contextoy contenido = Resumen dealeance yesngnido. ‘eu de condiciones de aczeso y uli: = Caryoteraess sca. Area de materiales relacionados Eisenia de copia Unidad de deere, Unused dopsn won or ce ward Hy Sear tecdnents eso esl a Sort tteon cose ch eamos un pl S gts Jun pio Ula Gad de Pane plom eatad tbe pape arlene Tor en 106 rasta 289 Y que se encuentca en la saccién de Estado del Archive Historica Nacional 1306 mateo 3 Estado, Mapas planos y dios, 'ESP AHIN-E629 Pluno de la ciudad y eastilo de Pariplona, desacundo tos bastions las puerta, y el curs del rio Arg Conch Blicuionertopogrifsa, ua Anti Tor, profesor de matemitics lo dlined. 420 x 580. seit 250 oeses = 98 mm I:S.116, Mamas toe ita negra. iluminado en verde. atl cce eur Disponible rabin en dispositive Proce del legajo 297 de misma seein, 4.4.2, Documentos informaticos Han sido inluidos en est epigrate de especiales por Is espei- Scidades que presentan en cuanto al formitay tos aspects se refer, Por lo demas, la informacion, li procedcncay el eonlenido no vaian neesarament espeto de lor otros formtosenconse= ‘uenci, su descrpcion se caracterana por resoger los datos neces sitios paca su manejo, ademas e oe proposal nivel de dese ‘ripen. Los elementos to ‘rea de mencién de idenidad: = Sianiturs = Titulo, = Fete = Nive de desripcién, = Voluten, Area de contexte y conteid — Resumen de aleance y conten, Fa: a: Ma a set aco Me Wr e Cara pig ne Aen de snaisiones de aseesy wiz: ~ Lengua Carteistieas Hsicas =.) = Condiciones de acts Derechos de aitornorhad de reproduc, Ares de materiles relacionadas: ~ Bxistencia de copys. — Lenguu: india el lengusje'deprogramacisn empleado y.en ‘gener el software nevsaio pura sv manejo. ~ Caractrisieas fie tampa 0 extension, medio emples Gio, memoria requcria, forfonied secesatos Veamos a forma de describ un censo de poblion en sopor te pio, por ejemplo: 1991 216, Censos ‘Genso de poblcisn, icp Rom 21.284 Entorno PC: SPSS. 12GB. Lostor CD. -ceto reszngido. Derechos sobre el progr: Istituto Nacionsl de Esti 5. Laindizacion [A menial los usuatis sedan de que ls insteumentos de eseripeton presentes en los archives resultm exesvamente com plisaos y poco ales pars copoger gu hay sare ls materias de fw interés, Demasiado ocupados en la procedenca, en a eases ‘bn que deadeInego coastitayc otros puntos de aceso ain formain os sechiveros han Hgad a apartarse paligrosamente desu verdaderarazén de Tos usuarios. Por fortuna sty atid Se sta rectieando en os ultimos aos y prusba de ello ese papel ecient que Ia Indizacin iene entre os instrumemos de deserpe “Cuando s¢ habla de sistemas de indizacii, somo scala C: Dice! u quien seguremos en este spigraf, acon feeuencaeneon lrsmos dstiniss denominacones que hacen rleenea aun mist concepto: sistemas 0 “lenguajes de indisiion" lengusjes le nolépicos”. “lengua. contolades”, “lenges normal “enguijes de recuperacion”."Tenguajes dosumentales" porta do cid uno de los ajeivos gus acompafan lenguajs”y 4 es ‘ems "item ura earaceristica de fst seven part ind el «ontenide de los documents, conttuidos or terminos. controle: os y normalizados.—y todo clos remiten tun eonjunto Ue po lubras y/o términos que enen como mision snttzir represen tar el contenido de lox documentos por parte del poison de fa ocumentacin, para recuperaios de este modo por el warn ‘La indizacin comprende ie tape” que adapladus la d= cumentasion de archivo, son: 12 Examen el documento dterinaibn de su contenido, prestundo wenn lo siguentesamentos: miso ee ton. receptor carl (poesia ensue fase) 4 conta. sigulndo aJotabion en su ola el eo co, 27 entifeacism y selecién de los concepts principales, extnos del Gocumento made seas ncaa 9 tanslormados psteiormeniee ening de indacon, 3% ‘Selcin de eine de niacin que eprese ot one ‘epi de los documentos ben mednetrminos conte IigOF ellos o a tas de tron ue elas sah fe proenivor — Los engunjs de inizacinempedos para rere conten do de fos documentos son: . e " 1 Langues eaiigidos. dumccos & alfonuméris come Toe eipeuds et clsieacion 2 Longusis lies 3. Longunjes contro 44 Lengua humana, ‘Nos vamos centraren fos mis empl. l segundo yl ero, pt fo eval seguifemes san Slip os lengua ies: constuyen parti dM at Ios dcumenton cago someno cs efjao mean pal Shela: o srt ies — Lo ensues contvlados: se elaborates est maton de fs foew an con oh nvl ts pation Je Ibe btariog wo Tats de materi os tours La iferenea reside en ayetpsprimeros se conseuyen poste tion y los segundos a prot, vSimoso pelos a deed ee Maa eae — Los descriptors libres Este lensusj se ilerncis del ante= flor en dor aspecos 11 proceso intelectual a tas dal el el indizador va claborando —irs a letura de cada documento una lista formada por términos representatives los con ‘expt. 1 8 indizador debe alesnzar cierto grado de homogenci= dad que no existe en lis pulabras claves. como ave fos : ‘emis sin nombres y yan en singuls, por emp. te ata dle ecbomints de mtr so a ein ic trminosnormalzado «pid y spats en pingpio bers smboizaeonjnt del sonositentsganeed os Alzado sintetiza conten dls documentos tvs do tos descriptors epsrads ena is sen cya saber ‘sings jeg un pape superior al desempehude ea os nierors sistemas. ye que se stizan medidas de satel para evitr I siosimia, poise, homoniniayconcpit [Euniormided moralogesystdaten dos termine = Los tesearos. Podemos defi el tesaur come wun voce buat init, aborado prior oad por tines con trolads y normale, qe sive par leanne tens de documentos pense un domino par ular et conocimento human: al ete un compo Gintifco de sabe, les trminos rpresenian concepen niocory nese organize rvs de une sede lacones de equivalens.jerirasis ytsocaves= oe 5 entegjenformando cor elt na estructura senate: Spider elena os ctnceadoin prea

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