PROSEDUR PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Oleh : Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja Luar Negeri (cevest or id)

1 . T U JU AN
M e ng a tur ta ta c a r a p e nye le ng g a r a a n p e la t iha n d a r i pe r s ia p a n hing g a s e r ti fika s i un tuk m e m b e r i ka n p e la ya na n
ya ng m a ks im a l ke p a d a p e la ng g a n.
2 . R U AN G LIN G KU P
P r os e d ur ini m e nc a k up p r os e s p e r s ia p a n, p e nye le ng g ar a a n p e la ti ha n, e va lua s i d a n p e nila ia n ula ng s e r t a
s e r tifi ka s i d i B BP LKLN .
3 . T A N G GUN G J A WA B
3 . 1 Ke j ur ua n b e r ta ng g u ng j a w a b te r ha d a p p e r s ia p a n d a n p e la ks a na a n ke g ia ta n p e la ti ha n d i Ke j ur ua n.
3 . 2 Se ks i P e n ye le ng g a r a b e r ta ng g ung j a w a b m e ny e d ia ka n ke b u tuha n p e la tiha n d a n m e ne r b i tka n s e r ti fika t
p e la tih a n.
4 . D E F IN ISI
--
5 . P R O SE DU R
5 . 1 P e r si a p a n P e l a t i h a n
5 . 1 . 1 Se ks i P r og r a m d a n P e ng e m b a ng a n m e m b e r ika n infor m a s i p e la tiha n d a n p e s e r ta p e la tih a n d e ng a n
m e ng g una ka n N ota Di na s , d ile ng ka p i d e ng a n k ur ik ulum d a n s ila b us .
5 . 1 . 2 I nfor m a s i p e s e r ta p e la tiha n d ile ng k a p i d e ng a n F o to, R iw a ya t H id up d a n Sur a t P e r nya ta a n ya ng
te la h d i is i ol e h P e s e r ta .
5 . 1 . 3 Se ks i P e nye le ng g a r a m e nyu s un j a d w a l p e la tiha n b e r d a s a r ka n inf or m as i j um l a h ha r i p e la ti ha n ya ng
d iinfo r m a s ika n ole h s e ks i P r og r a m d a n P e ng e m b a ng a n.
5 . 1 . 4 P e r s ia p a n p e la ti ha n d ila k u ka n o le h Se ks i P e ny e le ng g a r a , Ke j ur ua n d a n Sub Ba g ia n U m um d a n
R um a h T a ng g a b e r d a s a r ka n j a d w a l p r og r a m p e la ti ha n.
5 . 1 . 5 P e nug a s a n I ns tr uk tur d ila k uka n ole h Se ks i P e nye l e ng g a r a d e ng a n m e nyia p ka n SP T ( Sur a t T ug a s
P e la tiha n) d a n d ita nd a ta ng a ni ole h Ke p a la BBP LK LN .
5 . 1 . 6 SP T a s li d is e r a hka n ke p a d a I ns tr ukt ur d a n s a lina n dis e r a hka n k e p a d a Ka s ub a g Ke u a ng a n d a n Ka b id
P e nye le ng g a r a a n d a n P e m b e r d a ya a n p a l ing la m b a t 2 ( dua ) ha r i ke r j a s e b e l um p e la tiha n d i m ula i.
5 . 1 . 7 Se ks i P e nye le ng g a r a m e ne r b itk a n SK P e n ye le ng g a r a , SK T im dan m e nyus un jadwal
p e nye le ng g a r a a n p e la t iha n b e r d a s a r ka n p r og r am p e l a ti ha n d a n SP T un tuk ke m ud ia n d id is tr ib us ika n
ke p a d a Ke j ur ua n, Se ks i E va l ua s i d a n Sub Ba g ia n U m um d a n R um a h T a ng g a .
5.1.8 Se ks i P e nye le ng g a r a m e n yi a p ka n p e r le ng k a p a n ya ng d ip e r luka n p e s e r ta s e p e r t i A T K, LM , LG d a n
p a ka ia n ke r j a d is e s ua ik a n d e ng a n DI P A .
5.1.9 Sub Ba g i a n U m um d a n R u m a h T a ng g a m e m p e r s ia p k a n ke l eng ka p a n r ua ng d i a s r a m a , ke s ia p a n,
ke b e r s iha n d a n ke n ya m a na n ka nti n.
5 . 1 . 10 Se ks i P e n ye le ng g a r a m e n yi a p ka n p e la ya na n m e d is d a n p e la ya na n um um , m e la k uka n v e r if ika s i
d a ta fa s ili ta s d a n p e r a la ta n p e la tiha n d i m a s ing -m a s in g Ke j ur ua n, b e r ko or d ina s i d e ng a n Ke j ur ua n
m e ng e na i ke la ya ka n fa s il it a s d a n p e r a la ta n p e la ti han d a n b e r ko or d ina s i d e ng a n T U m e ng e na i
ke m ung k ina n p e r b a ika n , p e r a w a ta n d a n p e na m b a ha n p e ra la ta n .
5 . 1 . 11 Bila te r d a p a t d ua a ta u le b i h p e la ti ha n b e r j a la n p a r a le l d e ng a n j um la h s is w a m a ks im um 1 6 or a ng
p e r ke la s ( d is e s ua ika n b e r d a s a r ka n DI P A ) , m a k a Ke j ur ua n m e m i nta p e nye d ia a n r ua ng ke l a s la i n
p a d a Se ks i P e nye le ng g a r a p a ling la m b a t 3 ( tig a ) ha ri s e b e lum j a d w a l p e la t iha n d i la ks a na ka n.
5 . 2 P e n ye l e n g g a r a a n P e l a t i ha n
5.2.1 P e nye le ng g a r a a n P e la tih a n d ila ku ka n b e r d a s a r k a n j a d w a l p e la ti ha n, K ur ik ulum d a n Sila b us ya ng
te la h d is us un.
5.2.2 P e r ub a ha n j a d w a l p e la tih a n d a p a t d ila kuka n b il a te rj a d i for c e m a j or , te r d a p a t g a n g g ua n p e r a la ta n
d a n m e s in a ta u fa k tor e ks te r na l.
5.2.3 Se ks i P e ny e le ng g a r a m e la ks a na ka n or ie n ta s i ke p a d a p e s e r ta b e r is i :
5 . 2 . 3 . 1 P r ofil B BP LKLN
5 . 2 . 3 . 2 P r og r a m P e la ti ha n
5 . 2 . 3 . 3 J a d w a l P r og r a m P e la ti ha n
5 . 2 . 3 . 4 P e la ya na n d a n fa s il ita s ya n g d ite r im a p e s e r ta
5 . 2 . 3 . 5 T a ta te r tib
5.2.4 Or ie n ta s i b a g i p e la tiha n d a s a r ins tr u ktur d a n up g r ad ing d ila kuk a n ole h P e j a b a t t e r k a it.
5.2.5 P e la ks a na a n p e la tiha n d ila k uka n ole h ins tr u ktur b e rd a s a r ka n ke p a d a j a d w a l ya ng t e la h d ite ta p ka n
ole h Ke j ur ua n .
5.2.6 I ns tr ukt ur b e r ta ng g u ng j a w a b p e nuh te r ha d a p b e r la ng s ung nya ke g ia ta n b e la j a r-m e ng a j a r s e la m a
s e s i p e la ti ha n b a ik d i ke la s , b e ng ke l, la b or a t or ium , p e r p us ta ka a n m a up un d i te m p a t OJ T .
5.2.7 Se la m a p e la ks a na a n p e la ti h a n p e s er ta w a j ib m e ng is i D a fta r H a d ir Sis w a .
5.2.8 A p a b ila te r j a d i ins id e n a ta u ke c e la ka a n, I ns tr uk tur m e ng a m b il tind a k a n d a n m e l a p or ka n k e p a d a
Se ks i P e ny e le ng g a r a , m e m b ua t r e ka m a n p a li ng la m b a t 1 ha r i s e te la h ke j a d ia n .
5 . 2 . 9 I ns tr ukt ur m e la p or ka n s e lur uh ke g ia ta n p e la tiha n m e nc a kup :

Jan 2012 - From: www.itokindo.org (free pdf - Manajemen Modern dan Kesehatan Masyarakat) 1
 5 . 2 . 9 . 1 Ke g ia ta n s a a t p e la tiha n
5 . 2 . 9 . 2 H a s il p e ng e r j a a n tug a s p e s e r ta
5 . 2 . 9 . 3 H a s il e va l ua s i p e s e r ta
5 . 2 . 9 . 4 Ke g ia ta n p e nil a ia n u la ng
5 . 2 . 9 . 5 P e m a ka ia n a la t d a n b a ha n p e la ti ha n
5 . 2 . 9 . 6 J a m m e ng a j a r
5 . 3 E v a l u a si P e l a t i h a n
5 . 3 . 1 Ke j ur ua n m e la ku ka n uj i a n k e p a d a p e s e r ta p e la tiha n pa d a s e tia p s e le s a i nya s a tu u nit ko m p e te ns i.
5 . 3 . 2 A p a b ila p e s e r ta b e lum k om p e te n d a la m m e ng e r j a ka n tug a s p e la ti ha n t e r t e ntu, I ns tr uk tu r
m e m b e r ika n ke s e m p a ta n ke p a d a p e s e r ta unt uk uj ia n ke m b a li.
5 . 3 . 3 E va lua s i ke p a d a p e s e r ta p e la ti ha n d i la ku ka n ole h Ke j ur ua n d e ng a n m e nila i d a r i s e g i I nt i ( ha s il
te or i d a n p r a kte k) s e r ta s e g i non i nti ( d is ip l in, pr a ka r s a d a n ke r j a s a m a ) .
5 . 3 . 4 Bob ot e va lu a s i in ti s e b e s a r 7 0 % te r d ir i d a r i 4 0 % te o r i d a n 6 0 % p r akte k d a n e va lua s i non i nt i
s e b e s a r 3 0 %. N ila i i ni d id is kus ika n b e r s a m a -s a m a ol e h Ke j ur ua n, Se ks i P e ny e l e ng g a r a d a n T U
untuk m e ne n tuka n nil a i e va l ua s i a khir a ka d e m is p e s er ta .
5 . 3 . 5 E va lua s i te r ha d a p ef e kt ivi ta s p e la tiha n ( ins tr ukt ur , a s r a m a , ka nti n d an fa s ili ta s la i nnya ) d ila ku ka n
ole h B id a ng P e ng e m b a ng a n d a n E va lua s i.
5 . 3 . 6 I ns tr ukt ur m e r e ko m e nd a s i ka n p e s e r ta kom p e t e n a p a b ila p e s e r ta mampu m e m e nuh i semua
ind ika tor unj uk ke r j a ya ng d ite ta p ka n d a la m u nit kom p e te ns i.
5 . 3 . 7 N ila i a kh ir e va lua s i p e s e r ta te r c a ta t d a la m F or m uli r R e ka p itu la s i N ila i un tuk d ib u a tka n s e r tif ika t
b a g i p e s e r ta ya ng m e m e nu h i kr it e r ia l ulus .
5 . 3 . 8 E va lua s i p e la tiha n d ila kuka n ole h Se ks i P e nye l e ng g ar a d e ng a n m e n ye d ia ka n b ox e va lua s i b e r w a r na
c okla t ( a ve r a g e ) , hij a u ( g o o d ) d a n b ir u ( e x c e lle nt) . P e s e r ta m e m a s ukka n na m e ta g ke d a la m k ota k
ya ng s e s ua i s e b a g a i b a ha n untuk p e ning ka ta n p e la ya n a n p e la ti ha n o le h Se ks i P e ny e le ng g a r a .
5.4 Penilaian Ulang
5 . 4 . 1 I ns tr ukt ur m e l a kuka n p e n ila ia n ula ng b ila p e s e r ta b e lu m m e m e nuh i ind ika t or un it kom p e te ns i ya ng
d ila ti h.
5 . 4 . 2 I ns tr ukt ur m e ng id e nti fika s i ke le m a h a n p e s e r ta dalam m e m a ha m i m a t e r i, dan m e m b e r ika n
b im b ing a n a ta u p e la j a r a n ta m b a ha n.
5 . 4 . 3 I ns tr ukt ur d a p a t m e ng g un a ka n m e tod e p e la tiha n d a n m e tod e e va lu a s i la in un tuk m e m b im b i ng
p e s e r ta te r s e b ut a g a r k om p e te n.
5.4.4 P e nila ia n u la ng d ila k uka n d e ng a n c a r a m e m b e r ika n tug a s d e ng a n m a te r i ya ng s a m a , m a ks im um 2
ka li ke s e m p a ta n .
5.4.5 I ns tr ukt ur m e r e ka m ha s il p e nila ia n u la ng dan m e nc a ntum ka n nil a i ya ng te r ti ng g i pa d a
R e ka p itula s i N i la i.
5 . 5 P e n e r bi t a n Se rt i f i ka t
5.5.1 Se r ti fika t d ite r b it ka n b a g i p e s e r ta ya ng m e m e nu hi s ta nd a r nila i m in im um ya ng t e la h d i te nt uka n
ole h B BP LKLN .
5.5.2 Se kr e ta r is Ke j ur ua n m e nye r a hka n R e ka p i tula s i N i la i k e p a d a Se ks i P e ny e le ngg a r a p a ling la m b a t 1
ha r i ke r j a u ntu k p r og r a m p e la tiha n khus us d a n 5 ha ri k e r j a untu k p r og r a m p e l a tih a n um um .
5.5.3 Se ks i P e n ye le ng g a r a a n m e n c e ta k s e r t ifi ka t s e s u a i d a f ta r ha s il e va lu a s i un tuk d ip e r i ks a ole h Ka s ie
P e nye le ng g a r a a n un tuk ke m ud ia n d it a nd a ta ng a ni o le h K e p a la BBP L KLN .
5.5.4 Khus us u ntu k s e r tif ika t p r o g r a m p e la tiha n D ikla t Das a r I ns tr u ktur , S e ks i P e nye l e ng g a r a m e m i nta
ta nd a ta ng a n Ka p us d i kla t d a n Ke p a la B BP LKLN .
5.5.5 Se r ti fika t ya ng te la h d ita n d a ta ng a ni d ib e r i s te m p e l ole h Ba g ia n T a ta U s a ha ke m ud ia n d ib ua t
s a lina nn ya d a n d is im p a n ole h Se ks i P e n ye le ng g a r a .
5.5.6 Se r ti fika t d is e r a hka n ke p a d a p e s e r ta ole h Se ks i P e nye l e ng g a r a d a n m e r e vis i s e r tif ika t ( b ila a d a )
p a ling la m b a t 5 ha r i ke r j a s e te la h m e ne r i m a ke l uha n k e s a la ha n.
5.5.7 P e ne r im a a n s e r ti fika t t id a k d a p a t d iw a kil i d a n h a r us d ia m b il o le h p e s e r ta . A p a b ila d iw a ki lka n
ha r us m e ng g una ka n s ur a t kua s a d a n p e ne r i m a s e r tifi ka t ha r us m e na nd a t a ng a ni le m b a r
p e ne r im a a n .
5.5.8 Le g a lis ir s e r ti fika t p e la tiha n d a p a t d il a kuka n ol e h p es e r ta p e la tiha n d e ng a n m e m b a w a s e r tifi ka t
a s li d a n s a lina n s e r t ifik a t m a ks im a l 5 le m b a r . Le g a lis ir s e r tif ika t d ita nd a ta ng a ni o le h K e p a la
Bid a ng P e ny e le ng g a r a a n d a n P e m b e r d a ya a n .
5.5.9 Se r ti fika t ya ng b e lum d ia m b il ol e h p e s e r ta p e l a ti ha n d is im p a n ol e h S e ks i P e n ye le ng g a r a m a ks im a l
s e la m a 1 ta hun.
5 . 5 . 10 P e na ng a na n te r ha d a p s e r t if ika t ya ng s a la h d im us na hka n s e s ua i d e ng a n P r o se d u r P e n g e n d a l i a n
R e ka m a n C V T /P M -0 2 .
5 . 6 P e m a n t a u an d a n P e n i l a i an K i n e r j a P e ny e l e n g g a r aa n
5.6.1 P a d a a khir s e s i p e la t iha n, I ns tr uktu r m e m b a g ika n F or m ulir P e n ila ia n Se s i P e l a tiha n k e p a d a
p e s e r ta d a n m e m i nta p e s e r t a untuk m e m b e r i ka n p e n ilai a nnya te r ha d a p ki ne r j a p e la tiha n .
5.6.2 I ns tr ukt ur m e ng um p u lka n ha s il s e lur u h ke g ia ta n p e l a tiha n d a n m e ny e r a hka nny a ke p a d a Ke t ua
J ur us a n p a li ng la m b a t 3 ha r i s e te la h p e la t iha n s e les a i untuk ke m ud ia n d is e r a h ka n ke p a d a Se ks i
P e nye le ng g a r a .

Jan 2012 - From: www.itokindo.org (free pdf - Manajemen Modern dan Kesehatan Masyarakat) 2
 5 . 6 . 3 Se ks i P e n ye le ng g a r a m e m b ua t La p or a n P e n ye le ng g a r a a n P e la t iha n unt uk d i tinj a u d a n d is a h ka n
ole h Ke p a la Bid a ng P e nye le ng g a r a a n d a n P e m b e r d a y a a n.
5 . 6 . 4 Ke p a la Bid a ng P e nye le ng g a r a a n d a n P e m b e r d a ya a n m e l ap or ka n k ine r j a p e n ye le ng g a r a a n p e la t iha n
ke p a d a Ke p a la BBP LK LN .
5 . 6 . 5 Se ks i E va l ua s i m e m a nta u kua lita s p e nye le ng g a r a a n p ela tiha n, m e la ku k a n id e n tif ika s i
ke tid a ks e s ua ia n d a n p ote ns i m a s a la h s e la m a p e n ye le ng g a r a a n.
5 . 6 . 6 Se ks i E va lua s i m e ne r b it ka n la p or a n ke t id a ks e s ua ia n d a n m e m inta tind a k a n p e r b a ika n d a r i Se ks i /
Sub Ba g ia n / Ke j ur ua n ya ng b e r s a ng k uta n . P e ne r b ita n la p or a n ke t id a ks e s u a ia n d i la kuk a n
b e r d a s a r ka n P e n i n g ka t a n K i n e r j a d a n T i n d a ka n P en ce g a h a n C V T / P M/ 03 .

6. D O KUM E N T ER KA IT
6.1 Sta nd a r SM M I SO 9 0 01 : 2 00 8 , kla us ul 7 .
6.2 P e d om a n Sis te m M a na j e m e n M utu s ub b a b 7
6.3 P e ng e nd a lia n R e ka m a n C V T / P M/ 02
6.4 P e ning ka ta n Ki ne r j a d a n T i n d a ka n P e nc e g a ha n C V T / P M/ 03
6.5 I ns tr uks i K e r j a P e m b ua ta n M a te r i U j i C V T / I K/ 13 -0 1
6.6 I ns tr uks i K e r j a Sta nd a r N ila i Ke lu lus a n C V T / I K/ 13 -0 2
6.7 F or m uj lir R e ka p i tula s i N ila i C V T / F M/ 13 -0 1
6.8 F or m ulir Da ta P e s e r ta P e la t i ha n C V T / F M/ 13 -0 2
6.9 F or m ulir Da fta r H a d ir C V T / F M/ 13 -0 3
6 . 1 0 F or m ulir Da fta r J a m M e ng a j a r I ns tr uk tur C V T / F M/ 13 -0 4
6 . 1 1 F or m ulir T a nd a T e r im a Ke le ng ka p a n P e la tiha n C V T / F M/ 13 -0 5
6 . 1 2 F or m ulir Da fta r H a d ir I ns tr u ktur C V T / F M/ 13 -0 6
6 . 1 3 F or m ulir R e ka p itul a s i P e la t i ha n C V T / F M/ 13 -0 7
6 . 1 4 F or m ulir J a d w a l P e la tiha n C V T / F M/ 13 -0 8

C . DA F T AR R E V ISI
BA G I A N /
N O. U R A I A N R E V I SI R E V I SI KE T A N G G A L RE V I SI PARAF
H A LA M A N
1
2
3
4
5
6
7
8
9

http://www.cevest.or.id/CVTPM13.php

Jan 2012 - From: www.itokindo.org (free pdf - Manajemen Modern dan Kesehatan Masyarakat) 3